Postoje revizije. Što je revizija i čemu revizija služi?

Revizija organizacije je skup mjera za ocjenu pouzdanosti financijskih izvještaja i njihove usklađenosti sa zakonskim zahtjevima. Provjera završava formuliranjem zaključka o ispravnosti računovodstva u poduzeću. Pogledajmo pobliže značajke organiziranje i provođenje revizije.

Klasifikacija

postojati različite vrste revizija organizacije. Klasifikacija se provodi prema različitim kriterijima. Ovisno o kategoriji, razlikuju neovisne, unutarnje, državne.

U prvom slučaju, reviziju provodi treća tvrtka u skladu s ugovorom sklopljenim s upravom poduzeća. Po organizacija interne revizije odgovoran za posebnu službu koja djeluje u sastavu društva. Državnu provjeru provode ovlaštena državna tijela.

Ovisno o profilu poduzeća, revizija može biti opća, osiguravajuća, bankarska i dr.

Također, pregledi su dobrovoljni i obvezni. U prvom slučaju inicijator je voditelj poduzeća. Također određuje vrijeme i opseg revizije.

Organizacije koje podliježu obveznoj reviziji navedeno u zakonodavstvu.

Normativna baza

koncept revizija organizacije, dužnosti, odgovornosti, prava, zahtjevi za certificiranje tvrtki koje provode inspekcije sadržani su u Saveznom zakonu br. 307.

Osim toga, sukladno navedenom normativnom aktu, federalni standardi revizijska djelatnost. Utvrđuju postupak obavljanja provjere, jedinstvene norme za postupak. Pravila su ista za sve sudionike u revizijskoj aktivnosti.

Norme objašnjavaju načela provjere, postupak izdavanja zaključka. Oni definiraju metodologiju, dubinu, opseg revizijske organizacije.

Osim domaćih, postoje i međunarodni standardi. Uspostavljaju zahtjeve za kvalitetu revizije, definiraju ciljeve, popis potrebna dokumentacija i pravila za izradu zaključaka.

Upute za revizore

Računovodstvenu provjeru mogu provesti specijalizirane organizacije ili privatni stručnjaci. Potonji podliježu nizu zahtjeva. Privatni revizor mora, prije svega, biti član akreditirane samoregulativne organizacije. Osim toga, moraju imati:

• visoko pravno ili ekonomsko obrazovanje;
• najmanje tri godine radnog iskustva na poslovima pomoćnika revizora ili šefa računovodstva;
• certifikat revizora (izdaje se na temelju rezultata položenog posebnog ispita).

Zakon također utvrđuje niz zahtjeva za revizorske tvrtke. Organizacija mora biti, prvo, komercijalna, i drugo, osnovana u bilo kojem obliku, s izuzetkom OJSC. Osoblje takve tvrtke mora imati najmanje tri stručnjaka. Istodobno, najmanje 51% temeljnog kapitala mora biti u vlasništvu revizora ili drugih sličnih organizacija.

Predmet provjere

NA organizacije koje treba revidirati na inicijativu voditelja, kontrola se vrši samo po pitanjima navedenim u ugovoru. Na primjer, provjera se može izvršiti samo u odnosu na gotovinske transakcije, računovodstvo dugotrajne imovine, nematerijalne imovine ili kratkotrajne imovine, nagodbe s drugim ugovornim stranama ili proračun. Sukladno tome, stručnjak će procijeniti ispravnost izvršenja samo određenih kategorija dokumenata.

NA organizacije koje podliježu obveznoj reviziji, provjerava se sva financijska dokumentacija i računovodstvena izvješća. U tom slučaju tvrtka mora osigurati sve raspoložive papire koji se odnose na njezino poslovanje. Budući da to provode predstavnici državnih struktura, nemoguće je ne ispuniti njihove zahtjeve.

Obavezna provjera

Za većinu tvrtki revizija nije obavezna. U provjeru knjigovodstvene dokumentacije u pravilu su uključena državna tijela. velike tvrtke, uključujući i one koji koriste financijska sredstva stanovništva. Obvezna revizija ima za cilj smanjiti rizik od djelovanja nesavjesnih tvrtki, osiguravajući zaštitu interesa građana i države. Obično se izvodi jednom godišnje.

Popis poduzeća koja podliježu obveznoj inspekciji

Godišnji revizija računovodstva organizacije provodi ako:

• Poduzeće je dioničko društvo. Treba napomenuti da se sukladno posljednjim izmjenama zakonske regulative revizija provodi u odnosu na sve poslovne subjekte, neovisno o vrsti, vrsti djelatnosti, financijskim pokazateljima. Sukladno tome, revizija se provodi iu CJSC i OJSC.
• Dionice društva kotiraju na burzi.
• Poduzeće objavljuje ili dostavlja svoja izvješća nadležnim državnim tijelima. Izuzetak u ovom slučaju su državne institucije.
• Organizacija je kreditni, osiguravajući, klirinški, nedržavni fond ili koristi financijska sredstva stanovništva.
• Opseg dobiti za prethodnu godinu premašio je 400 milijuna rubalja. ili imovina u bilanci na kraju razdoblja iznosi više od 60 milijuna rubalja.

Ovaj popis nije zatvoren. Drugi slučajevi provođenja obvezne revizije mogu se utvrditi u zakonodavstvu. Treba napomenuti da samo revizorske kuće imaju pravo provjeravati te subjekte.

Vrijeme

Trajanje razdoblja provjere za dobrovoljne revizija aktivnosti organizacije utvrđeno u ugovoru. Termin ovisi o:

• Razmjer poduzeća.
• Dostupnost predstavništava, podružnica.
• trajanje aktivnosti.
• Opseg provjere.
• Kvaliteta računovodstva.

Ako se provodi obvezni pregled, rok je određen zakonom i propisima. Kao što praksa pokazuje, u ovom slučaju, u prosjeku, potrebno je 1-2 tjedna. Ima i dužih provjera, ali one rijetko traju dulje od dva mjeseca.

Faze

Revizija uključuje 4 međusobno povezane faze:

• Preliminarno upoznavanje s poduzećem.
• Planiranje.
• Glavna faza (stvarna provjera).
• Formuliranje zaključaka.

prethodna aktivnost

U ovoj fazi revizor pregledava sastavnu dokumentaciju, procjenjuje rizike na temelju:

• Specifičnosti poduzeća.
• Pokazatelji financijskog stanja, stope rasta proizvodnje.
• Fluktuacija osoblja.
• Kvalifikacije računovođe.

Planiranje testiranja

Ova se faza smatra jednom od ključnih u aktivnostima revizora. Planiranje uključuje 3 faze:

1. Sklapanje ugovora s kupcem. Tijekom ove faze raspravlja se o uvjetima, cijeni revizije i broju stručnjaka.
2. Planiranje. Uključuje definiciju validacijske strategije.
3. Izrada programa ocjenjivanja. Tijekom ove faze formuliraju se mjere, naznačuju se dijelovi izvješća koji podliježu dubokoj i površnoj provjeri.

Napredak procesa

Tijekom neposrednog proučavanja dokumentacije i njezine ocjene revizor se mora pridržavati zahtjeva i standarda. Specijalist će:

• Prikupljanje dokaza, tj. primarni dokumenti, odražavajući činjenice o transakcijama, informacije trećih strana itd.
• Evaluacija rezultata uzorka.
• Proučavanje izvještajnih pokazatelja.
• Procjena stupnja materijalnosti.
• Utvrđivanje revizijskog rizika.
• Ocjena usklađenosti obavljenih financijskih transakcija sa zahtjevima zakonodavstva.
• Druge radnje potrebne za formuliranje dobrih zaključaka.

Registracija zaključka

Po završetku revizije, revizor sastavlja službeni obrazloženi akt. U njemu izražava svoje mišljenje o sukladnosti izvještavanja pravni zahtjevi.

Zaključak je neophodan kako bi interni i eksterni korisnici stvorili vlastitu predodžbu o financijskom položaju poduzeća. Informacije u ovom dokumentu pridonose donošenju ispravnih upravljačkih odluka.

Zaključak bi mogao biti:

• neizmijenjeno. Naziva se i pozitivnim. U takvom dokumentu revizor ukazuje na nepostojanje kršenja u financijskim izvještajima tvrtke.
• Izmijenjeno. Ova vrsta zaključka podijeljena je, pak, u 2 podvrste: mišljenje s rezervom i negativan zaključak. Prvi se sastavlja ako je stručnjak utvrdio neka kršenja, ali ona nemaju značajan utjecaj na pouzdanost dokumenata za izvješćivanje. Sukladno tome, formira se negativan zaključak ako su kršenja značajna.

Osim toga, revizor može odbiti izraziti mišljenje o revidiranim dokumentima. Ova situacija je moguća ako stručnjak nije dobio potrebne dokaze tijekom revizije. Na primjer, procjena je provedena u odnosu na samo jedno područje izvješćivanja, organizacija je odbila dostaviti dokumentaciju itd.

Organizacija interne revizije

Svaki vođa zainteresiran je za osiguranje odgovarajuće kontrole nad učinkovitošću strukturnih odjela tvrtke i savjesnošću obavljanja svojih dužnosti od strane svojih zaposlenika. Najvažniji element upravljanja je na farmi

Ciljevi kontrole su:

• Minimiziranje rizika i maksimiziranje dobiti organizacije.
• Poboljšanje učinkovitosti odluka o korištenju resursa poduzeća.

Interna revizija je lokalnim aktima regulirana djelatnost koja se odnosi na kontrolu različitih područja rada poduzeća.

Za provedbu ovog zadatka u poduzeću se formira služba za reviziju. Broj zaposlenih ovisi o obimu i prirodi inspekcija. U malim poduzećima internu reviziju mogu provoditi 1-4 zaposlenika. U velikim poduzećima, osoblje odjela za reviziju je prilično brojno. Istodobno, dužnosti pojedinih zaposlenika mogu nadilaziti računovodstvo. Na primjer, zaposlenici mogu provoditi procjenu, tehnološke, ekološke revizije itd.

Ključni uvjeti

Pravilna organizacija revizije u poduzeću nemoguća je bez provedbe niza mjera, uključujući:

• Izrada projekata organizacije internih revizija po djelatnostima i područjima rada. Oni bi trebali jasno naznačiti specifične funkcije odgovornih osoba, pravila za njihovu interakciju s drugim odjelima i upravom poduzeća, status internih revizora, njihove odgovornosti, dužnosti, prava.
• Utvrđivanje kvalifikacijskih zahtjeva za djelatnike službe revizije.
• Izrada i definiranje pravila za implementaciju standarda, smjernica, normi u radu odjela revizije.
• Izrada programa usavršavanja i osposobljavanja unutarnjih revizora.
• Predviđanje potreba za osobljem.

Vrste interne revizije

Najčešća je podjela revizije na operativnu reviziju, reviziju financijskog izvještavanja i reviziju usklađenosti sa zakonskim zahtjevima.

Osim toga, postoje provjere:

• Organizacijski i tehnološki.
• Funkcionalan.
• Kontrolni sustavi.
• Vrste djelatnosti.

Funkcionalna revizija provodi se kako bi se ocijenila učinkovitost i učinak. Na primjer, provjera se može provesti u odnosu na transakcije koje obavlja zaposlenik ili jedinica u kontekstu svoje funkcije.

Organizacijsko-tehnološki audit uključuje ocjenu rada različitih dijelova sustava upravljanja. Tijekom takve provjere utvrđuje se tehnološka ili organizacijska izvedivost njihove prisutnosti i funkcioniranja.

Međufunkcionalna revizija usmjerena je na procjenu kvalitete pojedinih funkcija. Primjerice, analizira se učinkovitost proizvodnje i prodaje, učinkovitost odnosa i interakcije odjela odgovornih za ta područja rada.

Proaktivna revizija je pregled ponašanja računovodstvo te izvještavanje društva prema ugovoru s revizorskom kućom. Pritom, opseg provjere može varirati od cjelokupnog računovodstveno-izvještajnog sustava do njegovog posebnog dijela. Najviše važan cilj inicijativa za firmu - mogućnost predviđanja bankrota.

Osnovno načelo provođenja revizije je utvrđivanje odnosa između troškova i rezultata. S poduzećem je potrebno unaprijed dogovoriti opseg posla, vrijeme revizije, kao i način pružanja informacija o aktivnostima poduzeća. U nekim slučajevima revizori putuju izravno u poduzeće, ponekad tvrtka sama predstavlja podatke.

Revizija započinje pregledom izvještaja poduzeća, pripremom za reviziju. Istovremeno se izračunava trošak troškova, kao i procjena rizika revizora tijekom revizije.

Nadalje, neposredno se provode revizorski postupci uz pomoć kojih se utvrđuje usklađenost sustava internih kontrola tvrtke sa zahtijevanim standardima. Nakon toga se sastavlja revizorsko izvješće, a zatim se prenosi čelniku tvrtke. Istodobno se ukazuju na povrede utvrđene tijekom revizije, te se izračunava razina pouzdanosti dostavljenih izvješća.

Kako provesti reviziju u poduzeću pitanje je koje zabrinjava ne samo državna tijela koja provode reviziju, već i čelnike poduzeća. Inspekcija u poduzeću provodi se strogo u skladu s važećim zakonodavstvom i ima neke osobitosti.

Uputa

Provjere treba obavljati samo u prisutnosti ili njegovom ovlaštenom predstavniku. Međutim, postoji iscrpan popis provjera kod kojih prisutnost glave nije neophodna. To su: - Operativno-istražne radnje tijekom istrage;
- Operativno-istražne radnje na izvidima;
- Operativno-istražne radnje tijekom upravnih i drugih istraga;
- Bankarstvo i devizna kontrola;
- Porezna kontrola;
- Kontrola poštivanja normi zakonodavstva o suzbijanju legalizacije nezakonito stečenih prihoda;
- druge provjere predviđene zakonom.

Potrebno je osigurati da svi potrebni dokumenti inspekcijskih organa i nemiješanja u njihov rad.

Zapamtite, svaka od provjera ima samo svoje ovlaštene funkcije. Tako, primjerice, porezna tijela, za razliku od istražnih (operativno-istražnih), nemaju pravo oduzimati nikakve izvorne dokumente, već mogu samo tražiti njihovu presliku i sl. Uz sve to, o svakom pregledu sastavlja se odgovarajući akt.

Ukoliko primijetite da se provjera provodi u suprotnosti s važećim zakonodavstvom, vašim pravima i utvrđenim standardima, zatražite službenu potvrdu verifikatora; napišite položaj i puno ime zaposlenika regulatornog tijela, datum inspekcije, vrijeme početka i završetka inspekcije.

Zatražite od inspektora ovjerenu naredbu ili nalog na provjeru i upišite datum i broj ovog naloga.

Sve radnje službenih osoba koje izazivaju Vašu sumnju i krše Vaša prava evidentirajte u odgovarajući dnevnik.

Provjerite je li zapisnik o inspekcijskom nadzoru pravilno sastavljen, te da su u njemu evidentirani svi izuzeti dokumenti, sve dobivene informacije i vaše tvrdnje. Ako a konfliktna situacija nije iscrpljen - žaliti se na radnje zaposlenika sudu.

Glavna svrha zakonske revizije je iznijeti mišljenje revizorske tvrtke o tome daje li takvo izvješćivanje, u svim značajnim aspektima, odraz imovine i obveza. Također definira financijski rezultati aktivnosti naručitelja u izvještajnom razdoblju, prema svim potrebne zahtjeve zakonodavstvo Ruska Federacija.

Uputa

Prilikom obavljanja revizije potrebno je provjeriti vjerodostojnost svih dostupnih dokumenata, izjava i bilanci osobe koja se provjerava. Pritom se pouzdanost razumijeva kao stupanj točnosti računovodstvenih ili financijskih izvještajnih podataka koji svojim korisnicima omogućuje donošenje ispravnih zaključaka na temelju rezultata. ekonomska aktivnost o financijskom i imovinskom položaju poduzeća. Zauzvrat, sve informirane odluke trebale bi se temeljiti na tim zaključcima.

Planiranje i provođenje revizije provodi se na temelju određenih internih standarda razvijenih na temelju svih potrebnih važećih federalnih pravila (ili standarda) za reviziju. Započnite s općom revizijom stanja poduzeća. Pogledaj sve
sastavni dokumenti - to će vam pomoći u budućnosti, uz detaljnije proučavanje stanja stvari.

Reviziju treba provesti na takav način da se dobije potrebno uvjerenje da ovi financijski izvještaji ne sadrže značajna pogrešna prikazivanja. Odnosno, nedosljednosti i pogreške koje bi mogle imati značajan učinak na financijsku ili financijska izvješća.

Upoznajte se s kadrovskom dokumentacijom koja je dostupna u revidiranom poduzeću. Provjerite izvršenje kadrovske dokumentacije u skladu s GOST-ovima, normativni dokumenti, upute za uredski rad donesene u poduzeću.

Provjerite status osobnih dosjea zaposlenika - dostupnost dokumenata, objedinjavanje dokumenata, ispravnost registracije u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije. Zatim provjerite stanje tablice osoblja, korespondenciju pozicija i zaposlenika.

Provjeriti stanje opisa poslova – usklađenost s funkcionalnošću, kategorizacijom, zapošljavanjem i otpuštanjem, zahtjevima za radno mjesto, pravima i odgovornostima zaposlenika organizacije.

Provjerite stanje rasporeda godišnjih odmora, redoslijed viđanja, kao i popunjavanje i usklađenost sa stvarnošću vremenskog lista.

Provjerite usklađenost sa zahtjevima za popunjavanje potrebnog paketa dokumenata za službena putovanja - putni propisi i dokumenti.

Provjeriti stanje uredskog poslovanja u organizaciji - objedinjavanje dokumenata, podjela na upravne, organizacijske, informativne, razumijevanje službenika značenja i suštine svih ovih skupina, Album unificirani oblici organizaciju i upute za obavljanje uredskih poslova.

Nakon pregleda napravite popis potrebnih promjena.

Interna revizija je provjera aktivnosti poduzeća iznutra, odnosno regulirana internim dokumentima i koju provode zaposlenici. Definicija je svima poznata i razumljiva. Međutim, malo je ljudi iskusilo ovaj fenomen u praksi. Uostalom, organizacija interne revizije je naporan i skup proces: potrebno je zaposliti nove stručnjake ili premjestiti postojeće na ovo radno mjesto, planirati i organizirati sam proces revizije i još puno, puno više. Marija Kolesnikova, Glavni računovođa SoftBalance Group of Companies, podijelio ju je osobno iskustvo izgradnja sustava interne revizije.

Zašto provoditi računovodstvenu reviziju? Omogućuje vam da identificirate ponekad kobne pogreške u računovodstvu - prije nego što ih otkriju porezne vlasti. Zato je posebno potrebno posvetiti redovitu reviziju podataka velika pozornost: Nepristrana dubinska analiza obavljena na vrijeme može spasiti život vašem poslovanju. Ne iznenađuje da je revizija nastala otprilike u isto vrijeme kad i monetarni odnosi.

Usluge vanjske revizije podrazumijevaju dodatne troškove i ne jamče uvijek 100% rezultat. Prosudite sami: prvo, zbog visokih troškova nisu sve tvrtke u mogućnosti redovito angažirati revizore za revizije. I, drugo, pozvani neovisni revizori neće moći primijetiti sve nijanse vašeg računovodstva, jer ne znaju niti njegova problematična područja niti specifičnosti poduzeća.

Vodoravna naspram okomite provjere

Naša metoda temelji se na horizontalnoj rotaciji osoblja, opisanoj u teoriji upravljanja osobljem. Ovaj mehanizam nismo primijenili na cjelokupan rad računovodstva, već smo ga koristili točkasto – samo u smislu interne revizije.

Suština metode je krajnje jednostavna: internu reviziju međusobno provode linijski zaposlenici odgovorni za pojedina područja računovodstva (vidi sliku 1). Ranije je za provjeru cjelokupne dokumentacije bila zadužena šefica računovodstva. Sada to rade ili resorni djelatnici ili računovođe, vodeće pravne osobe koje su dio grupacije tvrtki: jednom godišnje provjeravaju rad svog kolege, a zatim dostavljaju zaključak šefu računovodstva ili upravi.

Riža. 1. Shema organizacije unutarnje revizije

Drugim riječima, računovođe razmjenjuju rezultate svog rada i provjeravaju koliko kolega ispravno vodi evidenciju i ima li njegovih dokumenata metodoloških pogrešaka. Prvo testiranje novom metodom trajalo je dva tjedna u SoftBalanceu. I to unatoč činjenici da su bila pokrivena apsolutno sva područja računovodstva.

Kako biste bolje razumjeli sve prednosti horizontalne metode, razmislite što se događa ako koristite standardnu ​​hijerarhijsku računovodstvenu strukturu. U ovom slučaju, glavni računovođa ili njegov zamjenik trebali bi svoju pozornost raspršiti na sva područja računovodstva. U međuvremenu, nitko ga ne izuzima od glavne standardne količine posla. Što dovodi do klasičnog problema: kroničnog nedostatka vremena za pravilnu provjeru svojih podređenih.

Ostali računovođe koji svakodnevno moraju rješavati rutinske monotone zadatke ne osjećaju se baš ugodno u profesionalnom smislu. To im uskraćuje priliku za profesionalni razvoj. Iz toga proizlazi sljedeći problem: računovođe ne mogu zamijeniti jedni druge ako je potrebno, jer su kompetentni samo u svom području rada.

Mehanizam interne revizije

Ne postoje stroga pravila za provođenje interne revizije: svako poduzeće samostalno bira opseg i sadržaj posla, bilo na temelju prioritetnih područja ili vlastite intuicije. Kao dio intuitivnog pristupa, pomnije provjeravate ona područja gdje su, kako vam iskustvo govori, moguće pogreške.

Dakle, može postojati nekoliko shema za provođenje interne revizije. Nudimo vam tri opcije:

• provjeravati svaki račun selektivno (neke transakcije ili ne cijelo razdoblje) - shema slična onoj koju koriste revizori;
• provjerite neko mjesto koje izaziva najveće sumnje;
• fokus na rashode poreza na dohodak. Njih u pravilu prva provjerava porezna inspekcija.

rezultate

Interni horizontalni pregled omogućio nam je odgovoriti na pitanja koja su nam se prije činila nerješiva. Na primjer, dugo nismo mogli shvatiti otkud gubitak u izvješćivanju organizacije koja je dio grupe tvrtki SoftBalance. Kao rezultat revizije pokazalo se da računovođa formira pričuvu za sumnjiva dugovanja u računovodstvu prema poreznim pravilima. Zbog toga u pričuvu pada astronomski iznos koji se, prema računovodstvenim pravilima, još ne može priznati kao sumnjivi dug. Upravo je taj iznos dao gubitak.

Još jedna prednost unakrsne provjere je što inspektori u pravilu koriste druge oblike izvješća koji nisu uobičajeni za one koje provjeravaju. A ovi vam obrasci daju više kontrole. Na primjer, Analiza računa 62-76 omogućila je točniju provjeru PDV-a na predujmove (vidi sl. 2). Kasnije se ovaj obrazac počeo koristiti u radu revidiranog računovođe.

Riža. 2. Izvješće koje koristi recenzent

Prednosti unakrsne provjere

Što se tiče interne kontrole:

• velika količina provjerenih podataka;
• nema dodatnih troškova, jer nema potrebe za angažiranjem stručnjaka treće strane;
• precizan i dubok pristup reviziji, budući da zaposlenici dobro poznaju specifičnosti računovodstva tvrtke i razumiju što točno treba provjeriti u dokumentima kolega na prvom mjestu.

Ovaj se zadatak u početku može činiti previše zamornim, ali ako provodite mini-revizije, na primjer, tromjesečno, bit će lakše i brže provjeravati kolege, a trajat će sve manje vremena. Osim toga, bit će dodatni poticaj za kontrolirane da do određenog datuma sve dovedu u red.

Sa stajališta profesionalnog rasta, prednosti horizontalne provjere nisu ništa manje očite: provjeravajući svog kolegu, računovođa je potpuno uronjen u svoj posao i tako savladava novo područje računovodstva. Dakle, vaši zaposlenici "pumpaju" svoje profesionalne vještine i postaju zamjenjivi.

Posebno napominjemo da naša metoda nije učinkovita samo po sebi - ona vam omogućuje da na uobičajeni revizijski postupak pogledate svježim izgledom kako biste otvorili nove mogućnosti za automatizaciju svakog područja računovodstva.

Grupa tvrtki "SoftBalance"

Za određeni broj društava izvještajno razdoblje ne završava predajom financijskih izvještaja. Za one koji trebaju proći reviziju i potvrditi pouzdanost izjava, ovaj će materijal biti koristan.

Tko je dužan provoditi zakonsku reviziju

Popis slučajeva kada je revizija obvezna utvrđen je člankom 5 savezni zakon od 30. prosinca 2008. N 307-FZ "O reviziji" i drugim zakonima. Kako bi se tvrtkama olakšalo snalaženje, Ministarstvo financija Ruske Federacije objavilo je na svojoj web stranici Informaciju "Popis slučajeva obvezne revizije računovodstvenih (financijskih) izvješća za 2017. (prema zakonodavstvu Ruske Federacije)" . Ukupno je na popisu Ministarstva financija 71 vrsta organizacija. Dakle, revizija je potrebna ako:

Organizacija ima organizacijski i pravni oblik dioničkog društva;
- obujam prihoda za prethodnu godinu premašuje 400 milijuna rubalja. odnosno iznos imovine bilanca stanja na kraju prethodne godine premašuje 60 milijuna rubalja;
- vrijednosni papiri poduzeća su primljena u organizirano trgovanje.

Kako odabrati revizora

Prije svega, trebate zapamtiti da sada postoje dvije vrste revizorskih certifikata: izdani nakon 1. siječnja 2011. i izdani prije tog datuma. Ovisno o tome koje certifikate posjeduju redoviti revizori revizorske kuće, razlikuju se vrste društava u kojima revizorska kuća ima pravo provoditi obveznu reviziju (nema tog ograničenja za povezane usluge).

Dakle, pravo provjere dioničkog društva čiji su vrijednosni papiri uvršteni u organizirano trgovanje ima samo revizorska organizacija koja ima revizora s certifikatom izdanim nakon 01.01.2011. Sličan zahtjev utvrđen je za obveznu reviziju dioničkih društava s udjelom države većim od 25%.

Svako drugo društvo za reviziju može obavljati reviziju drugih dioničkih društava. Ne postoje ograničenja u pogledu vrste certifikata i za inspekcije LLC društava koja su premašila ograničenje prihoda ili Knjigovodstvena vrijednost imovina.

Organizacija za reviziju u bez greške mora biti član SRO-a revizora. SRO utvrđuje zahtjeve za svoje članove (pored onih koji su izravno predviđeni Saveznim zakonom "O reviziji"), kao i revizije revizijskih organizacija za usklađenost s tim zahtjevima i vanjsku kontrolu kvalitete revizija. SRO upisuje podatke o revizorskim organizacijama u registar revizora i revizorskih organizacija. Takvi su registri otvoreni i javno dostupni, a podaci iz njih objavljuju se na web stranicama SRO-a.

Prilikom odabira revizorske organizacije možete provjeriti njezin trenutni status na web stranici SRO-a čiji je član. Ako su potrebni dokumentarni dokazi, izvadak iz registra (u papirnatom obliku) može se zatražiti od SRO-a.
Kontrolni primjerak registra vodi Ministarstvo financija i također ga objavljuje na svojim internetskim stranicama.

Također je poželjno analizirati otvorene informacije o odabranoj tvrtki (web stranica, recenzije) te se osobno sastati s njenim predstavnicima. Optimalno je kada revizor već ima iskustva u reviziji tvrtki u području sličnom vašem. Preporučamo da usporedite predloženu cijenu revizije s tržišnom cijenom u vašoj regiji, preniska cijena može ukazivati ​​na nisku kvalificiranost revizora ili na ne sasvim ispravan način poslovanja.

Ako ste već više puta prošli reviziju, preporučujemo da povremeno promijenite revizorsku tvrtku ili zahtijevate promjenu revizora koji dolaze k vama - s vremenom inspektori "zamagle oči" i možda neće vidjeti neke točke. Također ne preporučamo često mijenjanje revizora, budući da ulazak u novu tvrtku na reviziju iziskuje povećane troškove rada i vremena revizorske organizacije, a osim toga, sa svakom sljedećom revizijom raste razumijevanje specifičnosti poslovanja te postaju učinkovitiji. . Optimalno razdoblje za rotaciju - od 3 do 5 godina.

Odabrana revizorska organizacija mora biti odobrena na glavnoj skupštini sudionika (dioničara) vaše tvrtke (članak 65.1, stavak 2. članka 65.3. Građanskog zakonika Ruske Federacije, članak 48. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. N 208 -FZ "O dioničkim društvima", članak 33. Saveznog zakona od 8. veljače 1998. N 14-FZ "O društvima s ograničenom odgovornošću"). Ako se to ne učini, sud može ugovor proglasiti ništavim.

U LLC društvu, ovlaštenje za odobravanje revizora može se statutom društva prenijeti na upravni odbor (članak 32. Saveznog zakona "O društvima s ograničenom odgovornošću"). U dioničkim društvima to je moguće samo ako je broj dioničara s pravom glasa manji od 50 (članak 64. Saveznog zakona "O dioničkim društvima").

Međutim, u društvu s manje od 50 dioničara koji posjeduju dionice s pravom glasa, statutom društva može se odrediti da funkcije upravnog odbora društva (nadzornog odbora) obavljaju glavna skupština dioničari (stavak 1. članka 64. Zakona N 208-FZ).

Revizor poslovnog partnerstva odobren je kada se partnerstvo uspostavi (članak 8. Saveznog zakona br. 380-FZ od 3. prosinca 2011. "O poslovnim partnerstvima").
U stambenim zadrugama, odobrenje revizora spada u nadležnost odbora zadruge (članak 42. Saveznog zakona od 30. prosinca 2004. N 215-FZ "O stambenim štednim zadrugama").
U određenim slučajevima, izbor revizorske tvrtke provodi se na temelju rezultata javnog natječaja (članak 4., članak 5. Saveznog zakona "O reviziji"). Posebno se radi o sklapanju ugovora o obveznoj reviziji organizacija s udjelom države većim od 25 posto.

Što provjeriti u ugovoru o reviziji

Naručitelj po ugovoru o reviziji može biti kako sama organizacija u kojoj se revizija obavlja (revidirana osoba), tako i njen vlasnik ili državno tijelo (ovisno o vrsti revidirane tvrtke i ciljevima revizije).

Ogledni ugovor o reviziji financijskih izvješća još je 2014. godine izradilo Vijeće za reviziju pri Ministarstvu financija Ruske Federacije za korištenje u organizaciji i provođenju otvorenih natječaja za odabir pružatelja usluga revizije.

Prilikom njegove primjene važno je uzeti u obzir da je prilikom sklapanja ugovora nakon 01.01.2017. revizorska organizacija dužna provesti reviziju u skladu s međunarodnim standardima revizije (ISA), u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti sa Saveznim zakonom "o reviziji". MRevS, posebno, reguliraju kontrolu kvalitete revizije, planiranje revizije, revizijske postupke, procjenu sustava interne kontrole revidirane organizacije, razmatranje prijevarnih radnji i pogrešaka od strane revizora, načela za oblikovanje revizorova stava i revizijskog izvješća .

U širem smislu, predmet ugovora o reviziji uključuje i sam proces verifikacije i njegov rezultat, što je formalno revizorsko izvješće. Prilikom dogovaranja predmeta ugovora, revizijska organizacija vodi se klauzulama 10, 11 MRevS-a 210 "Dogovor o uvjetima revizijskih zadataka". To uključuje svrhu i opseg revizije financijskih izvještaja, odgovornosti revizora, kao i oblik i sadržaj zaključaka i izvješća na temelju rezultata revizije.

Prilikom formuliranja predmeta ugovora naznačeno je da je svrha revizije izražavanje mišljenja o vjerodostojnosti računovodstvenih (financijskih) izvještaja u svim bitnim aspektima (u suprotnom, sud može priznati da je predmet ugovora pružanje usluga u vezi s revizijom, pa stoga dokument koji revizor sastavlja nema status revizorova izvješća).
Imajte na umu da revizija ne podrazumijeva provjeru 100% primarnih dokumenata i računovodstvenih zapisa. Kriterije materijalnosti pri formiranju revizijskog uzorka i ocjeni utvrđenih iskrivljenja u financijskim izvještajima utvrđuje revizijska organizacija i u pravilu se objavljuju u revizijskom izvješću (pisanim informacijama).

U pisanim informacijama, revizor priopćava svoje stajalište i informacije o značajnim pitanjima identificiranim tijekom revizije, uključujući ona koja se odnose na računovodstvena politika, otkrivene pogreške, potpunost objavljivanja informacija u izvješćima (točke 16, 19 ISA N 260). Podnošenje izvješća o rezultatima audita od strane revizorske organizacije ne zamjenjuje revizorsko izvješće. Tko su primatelji pisanih informacija navedeno je u ugovoru (minimalno je to osoba odgovorna za korporativno upravljanje (LOKU) i menadžment subjekta revizije).

U ugovoru se navodi razdoblje izvješćivanja (za koje se provodi revizija), uvjeti same revizije i rokovi za davanje rezultata revizije naručitelju (revizijsko izvješće i pisane informacije).
U fazi dogovora o uvjetima ugovora o reviziji, strane u pravilu određuju sastav revizorskog tima (ukupan broj revizora, potrebu uključivanja stručnjaka itd.), kao i organizacijske momente revizije (osiguravanje "sjedala", osiguravanje uredske opreme revizorima, pristup računovodstvenoj bazi itd.). Ako je potrebno, značajni dogovori se uključuju u ugovor (ili njegov aneks).

Kupac ima pravo izraziti svoje želje u pogledu veličine uzorka, potrebe provjere pojedinih vrsta transakcija ili transakcija ili dubinske analize poreznog knjigovodstva. U dogovoru s revizorom mogu biti uključeni u projektni zadatak za ugovor o reviziji ili sastavljeni u posebnom ugovoru o pružanju usluga vezanih uz reviziju.

Imajte na umu da kupac, s iznimkom slučajeva utvrđenih zakonom, nema pravo revizoru nametati ograničenja u vezi s provođenjem revizije (osobito ograničiti obujam revizijskog uzorka, odbiti pružiti informacije koje je revizor zatražio) , itd.), budući da je to prepuno odbijanja revizorske organizacije da izrazi mišljenje o pouzdanosti računovodstvenih (financijskih) izvještaja (klauzula 7 ISA 210).

Kako se pripremiti za test

Prije početka revizije potrebno je dovršiti sve postupke koji prethode izradi godišnjih financijskih izvještaja:
- provjeriti dostupnost primarnih dokumenata za sve transakcije prikazane u računovodstvu (i kvalitetu njihovog izvršenja);
- otpisati ili diskontirati nelikvidnu imovinu, stvoriti rezerve za amortizaciju imovine (inventurne rezerve, financijska ulaganja, nematerijalna imovina);
- razjasniti iznos prikazan u računovodstvu procijenjene obveze(osobito praznicima);
- provjeriti kod dužnika i vjerovnika, otpisati nenaplativa potraživanja;
- izvršiti popis imovine i obveza (idealno bi bilo da revizor bude prisutan prilikom popisa);
- izvršiti reformu bilance (odraziti završna knjiženja na zaključnim računima 90 "Prodaja", 91 "Ostali prihodi i rashodi", 99 "Dobitak i gubitak").

Ako financijska izvješća još nisu potpisana od strane čelnika tvrtke do dolaska revizora, formirajte njegovu preliminarnu verziju (brojne revizorske kuće dopuštaju takvu situaciju). Međutim, najkasnije do zadnjeg dana revizije morate revizorima dostaviti propisno potpisan set financijskih izvješća (u broju primjeraka koji odgovara potrebnom broju primjeraka revizorskog izvješća).

Revizija je povezana sa usmjeravanjem zahtjeva revizijske organizacije različitog sadržaja. Obveza odgovora na njih propisana je ruskim zakonodavstvom i ISA. Zahtjevi se mogu slati kako samom revidiranom društvu, tako i drugim osobama (osobito za potvrdu iznosa knjigovodstveno evidentiranih obveza prema bankama u kojima imate otvorene račune ili sklopljene ugovore o faktoringu, svojim ugovornim stranama i sl.). Dio zahtjeva revizori šalju unaprijed, prije odlaska na reviziju, neke - već tijekom revizije. Koliko brzo primatelji odgovaraju na zahtjeve može odrediti vrijeme dovršetka pregleda. U nekim, posebno zanemarenim slučajevima, revizorska organizacija može odbiti izraziti mišljenje o pouzdanosti izvještaja (zbog revizorove nemogućnosti da pribavi dovoljno odgovarajućih revizijskih dokaza).

Dokumente koje revizori traže tijekom revizije važno je dostaviti pravodobno iu originalu (ponekad se, po dogovoru s revizorom, mogu koristiti i ovjerene preslike). U suprotnom, revizor može odlučiti izraziti mišljenje s rezervom (zbog ograničenja opsega revizije) ili odbiti izraziti mišljenje (ovisno o značajnosti utjecaja neidentificiranih pogrešnih prikazivanja na financijske izvještaje).

To se ne odnosi samo na računovodstvenu dokumentaciju, već i na organizacijske i administrativne dokumente, kadrovske dokumente, osnivačke dokumente, financijske i analitičke informacije, komercijalnu korespondenciju, proizvodne dokumente ( tehnološke karte, sheme poslovnih procesa, certifikati i dr.) Revizor samostalno utvrđuje sastav i opseg traženih informacija i dokumenata. Često čak i prije ulaska u reviziju, revizorska kuća šalje tvrtki popis osnovnih dokumenata koji mogu biti potrebni od strane revizora. Mogu se dogovoriti i rasporedi dostave traženih dokumenata, ovisno o planu revizije koji usvoji revizor.

Ako revizor nije bio nazočan popisu, ima pravo izvršiti nasumični pregled stvarne raspoloživosti imovine u vrijeme provjere. Revidirana organizacija nema pravo odbiti ili se u to miješati.

Što se tiče ispravljanja pogrešaka koje su utvrdili revizori, u praksi se pristup revizorskih kuća razlikuje. Velike revizorske kuće obično ne prijavljuju komentare do kraja revizije - o svojim greškama saznat ćete iz pisanih informacija. Srednji i mali revizori često su lojalniji i dopuštaju prilagođavanje računovodstva tijekom revizije, dok netko u pisanim informacijama naznači da je pogreška identificirana tijekom revizije i ispravljena od strane revidirane organizacije, netko je ispravio greške u revizorskom izvješću ne uključuje. Ako vam nije važno samo dobro mišljenje, već i sadržaj revizorskog izvješća, preporučujemo da provjerite s revizorom kakav pristup ima i prije sklapanja ugovora o reviziji.

Ako, prema mišljenju revizora, financijska izvješća ne sadrže materijalno značajna pogrešna prikazivanja, dobit ćete "pozitivno" revizorsko mišljenje kojim se potvrđuje da su financijska izvješća vaše tvrtke pouzdana.
Ako je revizor utvrdio značajna pogrešna prikazivanja, ima pravo izdati negativno mišljenje, mišljenje s rezervom ili odbiti izraziti mišljenje o računovodstvenim (financijskim) izvještajima (točka 5 MRevS-a 705). Napominjemo da davanje negativnog mišljenja ili odbijanje davanja mišljenja nije razlog da revidirana tvrtka odbije potpisati akt o izvršenim uslugama i platiti iste, to potvrđuju i sudovi.

Revidirano društvo šalje revizorsko izvješće nadležnom za statistiku zajedno s godišnjim financijskim izvješćima. Ako ste zaključak primili kasnije nego što ste poslali financijska izvješća, zaključak morate dostaviti statistici najkasnije 10 radnih dana od dana nakon datuma izvješća o reviziji, a najkasnije do 31. prosinca godine koja slijedi nakon podnošenja izvješća. godine (članak 18. Saveznog zakona od 06.12. 2011. N 402-FZ "O računovodstvu").
Stoga sada nije potrebno provoditi reviziju striktno do kraja ožujka, ali također ne preporučamo da je odgodite za kraj godine.

NA porezno tijelo nije potrebno podnijeti revizorsko izvješće zajedno s godišnjim računovodstvenim (financijskim) izvješćima, jer ono nije uključeno u godišnje računovodstvene (financijske) izvještaje (članak 14. Saveznog zakona "O računovodstvu", dopis Ministarstva financija od 30.01.2013 N 03-02-07 /1/1724).
Podaci o rezultatima obvezne revizije za kupca (revidirana organizacija) moraju se unijeti u Jedinstveni federalni registar podataka o činjenicama aktivnosti pravne osobe(Klauzula 6, članak 5 Saveznog zakona "O reviziji"). Izuzetak su slučajevi kada takve informacije predstavljaju državnu ili komercijalnu tajnu, kao i drugi slučajevi utvrđeni saveznim zakonima (Informacijska poruka Ministarstva financija Rusije od 06.07.2016 N IS-audit-4). Podaci sadržani u Jedinstvenom federalnom registru otvoreni su i javno dostupni, uključujući i objavljene na internetu (https://fedresurs.ru/).

Kako bi rad poduzeća uvijek imao pozitivan trend, potrebno je povremeno provjeravati koliko se njime učinkovito upravlja i je li raspodjela internih resursa i Novac. Jedan od najpopularnijih načina prikupljanja informacija i analize različitih podataka o radu organizacije je provođenje revizije.

Uz pomoć redovitih revizija moguće je realno procijeniti ekonomsko djelovanje poduzeća i pravilno ga kontrolirati.

Kontrola revizije u organizaciji omogućuje vam provjeru usklađenosti računovodstvenog odjela s važećim zakonodavnim aktima i praćenje provedbe pravila koja se odražavaju u raznim ekonomskim i pravnim dokumentima.

Što je revizija?

Revizije u pravilu provode neovisne tvrtke ili privatni vanjski revizori i sadrže niz obveznih koraka, uključujući prikupljanje, ocjenu i analizu primljenih informacija. Analiza prikupljenih podataka pomaže poboljšati poslovanje tvrtke i stabilizirati njen financijski položaj.

Svrha revizije je dobiti zaključke o tome vodi li organizacija računovodstveno izvješće i koliko financijski izvještaji odgovaraju stvarnom stanju.

Provjera samostalnog poduzetnika, dioničkog društva ili bilo koje druge tvrtke od strane vanjskih revizora uključuje i prikupljanje informacija o tome koliko tvrtka poštuje porezne zakone, ima li u poslovanju kršenja zakona te kakvo je financijsko stanje organizacije.

Zašto nam je potrebna revizija poduzeća, koji su njeni glavni ciljevi?

1. Provjera točnosti podataka navedenih u računovodstvenoj dokumentaciji poduzeća;
2. Provjera ostale dokumentacije tvrtke na temelju koje se može zaključiti koliko dobro organizacija funkcionira;
3. Utvrđivanje kršenja gospodarske djelatnosti i njihovo hitno uklanjanje (ili izdavanje preporuka za uklanjanje).

Važno! Na temelju rezultata revizije organizaciji se izdaje službeni dokument - zaključak (ako je revizija bila obvezna) ili izvješće o provedenim revizijama sa zaključcima i preporukama stručnjaka u vezi s poboljšanjem aktivnosti organizacije (s dobrovoljna revizija).

Vrste revizija

Postoji nekoliko načina za klasificiranje revizije, iz različitih razloga. Ako govorimo o općim kategorijama, razlikujemo neovisnu reviziju (koju provodi neovisna organizacija prema ugovoru), državnu reviziju (naručitelj – službene državne službe) i internu reviziju koju provodi sama tvrtka. Postoji podjela revizija prema profilu djelatnosti - opća, bankarska, porezna, osiguravajuća, revizija izvanproračunskih fondova i dr.

Međutim, glavna podjela se provodi prema prirodi naloga. U tom kontekstu razlikuju se obvezne i dobrovoljne revizije, kao i revizije prema dogovorenom zadatku.

Obavezne provjere

Revizija je obavezna za one organizacije koje ispunjavaju kriterije navedene u članku 5. Saveznog zakona br. 307-FZ "O reviziji" od 30. prosinca 2008. Ako poduzeće ispunjava te kriterije, mora svake godine organizirati neovisnu reviziju kako bi pregledala svoje financijske i računovodstvene evidencije.

Kao rezultat takve revizije, tvrtka dobiva zaključak i detaljne pisane informacije o utvrđenim kršenjima. Ponekad se obvezna revizija ne provodi u skladu sa zahtjevima rusko zakonodavstvo, već odlukom vlasnika tvrtke.

Važno! Ako je društvo dužno provoditi godišnju reviziju, tada nema pravo primjenjivati ​​pojednostavljeni način vođenja računovodstvenih (financijskih) izvještaja.

Dobrovoljna revizija

Dobrovoljna revizija praktički se ne razlikuje od obvezne, već se provodi isključivo uz dobru volju uprave organizacije ili njezinih vlasnika. To vam omogućuje da budete sigurni da se računovodstvena i porezna dokumentacija ispravno održava.

Na kraju takve revizije, upravi se izdaje revizorsko mišljenje i dodatne pisane informacije, koje treba pažljivo razmotriti. Pridržavanje primljenih preporuka pomoći će u izbjegavanju značajnih poreznih sankcija i velikih novčanih kazni u budućnosti.

Revizija prema dogovorenom zadatku

Ova vrsta revizije je neophodna kada menadžment poduzeća točno zna na koju reviziju treba staviti naglasak. Kao rezultat toga, revizor će dati konkretan odgovor na postavljeno mu pitanje. Zadatak koordinirane revizije mora biti vrlo jasno postavljen, o tome ovisi broj postupaka koje će revizor morati provesti. Rezultat provjere bit će izvješće s opisom obavljenog posla i popisom konkretnih preporuka, sukladno zadatku.

Kako se provodi revizija?

Revizija bilo kojeg poduzeća, bez obzira na organizacijski i pravni oblik, uključuje prolazak 4 obvezne faze provjere, uključujući:

1. Pripremna faza. Opće upoznavanje s organizacijom, proučavanje njezinih sastavnih dokumenata, procjena rizika povezanih s profilom industrije tvrtke, njezinim financijskim položajem, fluktuacijom osoblja, razinom kvalifikacije zaposlenika računovodstvenog odjela i stopom rasta proizvodnih kapaciteta. Sama revizija započinje tek ako je auditor zadovoljan svim radnim uvjetima koje je proučio. Pokreće verifikacijsko pismo suglasnosti koje se šalje upravi poduzeća;
2. Faza planiranja. Planiranje počinje sklapanjem sporazuma između revizora i organizacije, koji detaljno precizira vrijeme buduće revizije, njen trošak, sastav revizorskog tima. Zatim se dogovara opći plan, uključujući revizijske strategije i metode, razinu materijalnosti i druge važne parametre. Faza planiranja završava sastavljanjem programa revizije, koji određuje koliko će duboko biti razrađena različita područja izvješćivanja;
3. Glavna pozornica. U glavnoj fazi revizije, prema deklariranim standardima, provodi se niz obveznih postupaka - prikupljanje i pregled primarne dokumentacije organizacije i informacija o financijskim aktivnostima, procjena uzorka i proučavanje podataka izvješća, kao i procjena stupanj materijalnosti i revizijskih rizika, utvrđivanje usklađenosti računovodstvene (financijske) dokumentacije sa zakonskim zahtjevima, prikupljanje dokaza;
4. Analiza dokaza i izrada zaključka. Na temelju rezultata provedenih aktivnosti izrađuje se konačna analiza podataka, sumiraju se sve prikupljene informacije, izrađuje izvješće o stanju knjigovodstvene dokumentacije, izdaje pisano mišljenje ili izvješće o obavljenim revizijama. menadžment poduzeća.

Metode revizije

Svaka revizorska tvrtka samostalno bira postupak provođenja revizije i metode kojima će se rukovoditi pri reviziji pojedine organizacije. Nerijetko se revizori zaustavljaju na selektivnim metodama i testiranjima, ali postoje i druge strategije rada, posebni pristupi. Svi oni dalje se odražavaju u radnim dokumentima revizorske kuće:

• Solidan ček podrazumijeva detaljno, detaljno proučavanje cjelokupne primarne računovodstvene dokumentacije, računovodstvenih (financijskih) izvješća i registara analitičkog i sintetičkog računovodstva. Zbog svoje velike složenosti, takva se provjera relativno rijetko koristi. Na primjer, prilikom revizije banaka vrlo je teško provjeriti i usporediti tisuće računa klijenata i utvrditi ispravnost njihovih transakcija u financijskim dokumentima;
• Prilagođeno skeniranje omogućuje vam da donesete zaključak o stanju u poduzeću na temelju proučavanja relativno malog dijela toga. Provjera dokumenata ne provodi se kontinuirano, već selektivno. To može biti i slučajni odabir na posebnoj osnovi (pomoću tablice slučajni brojevi), te sustavna selekcija (provjera dokumenata u zadanom intervalu), te kombinirana selekcija (kombinacija dvije prethodne metode).

U praksi se tijekom revizije koristi kombinacija metoda kontinuirane i selektivne provjere. Također razlikuju kameralnu (dokumentarnu) reviziju, u kojoj nije potrebno putovati u objekt i ispitivati ​​osoblje organizacije, i stvarnu reviziju, koja uključuje posjet revidiranoj ustanovi.