Kako izračunati godišnji odmor 1s 8.3 enterprise. Verzija "1C Accounting Enterprise" "3.0": obračun plaće za godišnji odmor i bolovanja

U slučaju da vaša tvrtka nema previše zaposlenika, kadrovske dokumente i dokumente možete voditi u 1C računovodstvu. Ako se računovodstvo vodi u 1C ZUP-u, tada će princip djelovanja biti sličan, samo što nećete morati unaprijed konfigurirati program da omogućite ovu funkcionalnost.

U okviru ovog članka, korak po korak ćemo razmotriti obračunavanje godišnjeg odmora u 1C računovodstvu 8.3 prema odobrenom rasporedu godišnjeg odmora organizacije, koji je obavezan i za poslodavca i za zaposlenika.

Usput! Gdje mogu pronaći raspored odmora u 1C 8.3? Nigdje! Za održavanje rasporeda morate koristiti 1C ZUP ili druge programe.

Ova postavka je potrebna kako biste mogli koristiti kadrovske dokumente i dokumente o obračunskim razgraničenjima zaposlenika. U odjeljku Administracija kliknite hipervezu Postavke računovodstva.

U obrascu koji se pojavi idite na stavku "Postavke plaće".

Vidjet ćete prozor s postavkama u kojem morate navesti da će se kadrovska evidencija i evidencija plaća voditi u ovom programu. Zatim u odjeljku "Plaće" postavite oznaku na stavku "Vodite evidenciju o bolovanju, godišnjim odmorima i izvršnim dokumentima." Bez ovog dodatka jednostavno nećete moći izraditi odgovarajuće dokumente.

Također, radi praktičnosti, pojašnjavamo da će kadrovska evidencija u našem slučaju biti potpuna. To će vam omogućiti da čuvate dokumente o prijemima, premještajima i otpuštanjima zaposlenika.

Odmor u 1C računovodstvu 3.0

U odjeljku "Plaća i osoblje" idite na stavku "Sva vremenska razgraničenja".

U otvorenom obliku popisa obračunskih dokumenata u izborniku "Kreiraj" odaberite stavku "Odmor". Ako nemate takvu stavku ili sam izbornik, vratite se na postavke programa.

Prije svega, u novonastalom dokumentu navedite organizaciju u kojoj zaposlenik radi i samog zaposlenika. Zatim morate odabrati mjesec i možete nastaviti s popunjavanjem kartice "Glavno".

U našem slučaju, Gennady Sergeevich Abramov uzeo je cijeli godišnji odmor od 01.09.2017. do 28.09.2017., što smo naveli u poljima "Razdoblje godišnjeg odmora". U nastavku navodimo za koje razdoblje rada je godišnji odmor odobren i datum isplate.

Iznosi „Obračunato“, „PIT“ i „Prosječna primanja“ izračunati su automatski. Zadnje dvije znamenke možemo podesiti ručno. Nećemo se detaljnije zadržavati na porezu na dohodak. Uzmite u obzir promjenu prosječne zarade. Da biste to učinili, kliknite na znak zelene olovke desno od odgovarajućeg polja.

Podaci za izračun prosječne plaće preuzeti su iz Prošle godine prema stvarno odrađenim satima. Možete prilagoditi ne samo obračunate iznose, već i odrađene dane. Svi ovi podaci automatski će se odmah uzeti u obzir, a novi izračunati iznos bit će prikazan u polju "Prosječna primanja".

Kako biste se vratili na početne izračune koje je program napravio, kliknite na gumb "Dopuni". Nakon pozitivnog odgovora na pitanje programa, sve ručne promjene bit će izgubljene.

Kartica “Razgraničenja” ukratko sadrži informacije o tome koliko će se, za koje razdoblje, obračunati. Taj se iznos može urediti i ručno.

Nakon što ispunite ovaj dokument, ne zaboravite ga izvršiti. Ako je potrebno, u 1C 8.3 Računovodstvo možete pronaći i tiskane obrasce (izbornik "Ispis") s izračunom prosječne zarade i nalogom za dopust u obrascu T-6.

Odraz dopusta na platnoj listi

Kreirajmo dokument plaće koji se nalazi u istom odjeljku kao i godišnji odmori. U zaglavlju navodimo da ćemo izvršiti obračun za rujan 2017. za organizaciju "Konfetprom LLC".

Nakon klika na gumb "Popuni", program će automatski izračunati obračune za sve zaposlenike navedene organizacije, uzimajući u obzir odrađene sate. Vidimo da je zaposleniku za kojeg smo upravo izdali godišnji odmor, plaća obračunata za samo jedan dan. Činjenica je da je gotovo cijeli mjesec na godišnjem odmoru i program je to uzeo u obzir. Preostali iznos vremenskih razgraničenja prikazan je u stupcu „Odmor“.

U platnoj listi je isplata za rujan za ovog radnika podijeljena na isplatu plaće za odrađene dane i regres.

Pogledajte i video tutorial:

Konačno, trojac je narastao do te mjere da hrabro preporučujem svim računovođama obračunavanje godišnjeg odmora ne na staromodan način (zasebna vrsta obračuna), već posebno stvoren za te svrhe dokument o godišnjem odmoru.

To vam omogućuje automatizaciju izračuna prosječne zarade za daljnje odmore i bolovanja, a također na neki način približava 1C: Računovodstvo 8.3 1C plaćama i osoblju. Ali prvo o svemu.

Iz iste serije:

U isto vrijeme, ovaj zaposlenik je bio:

Za obračunsko razdoblje pripalo mu je 495.996 rubalja. (bez naknade za privremenu nesposobnost i naknade za službeni put).

Izračunajmo iznos naknade za godišnji odmor, prvo na komadu papira, a zatim u programu 1C: Računovodstvo 8.3 (verzija 3.0).

Prvo izračunavamo broj kalendarskih dana u nepunim mjesecima. Jednako je:

U studenom 2013. - 21,49 kal. dana [(29.3: 30 kalendarskih dana) * 22 kalendarska dana dana];

U travnju 2014. - 24,42 kalendarska dana. dana [(29.3: 30 kalendarskih dana) * 25 kalendarskih dana dana].

Ukupan broj kalendarskih dana obračunskog razdoblja je 338,91 [(29,3 * 10 mjeseci) + 21,49 kalendarskih dana. dana + 24,42 kal. dana].

Sada izračunavamo prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika. To je jednako 1463,50 rubalja. (495 996 rubalja: 338,91 kalendarskih dana).

Plaće za godišnji odmor će biti 40.978,00 RUB(1463,50 rubalja * 28 kalendarskih dana).

Dakle, imamo osnovicu u kojoj je navedeni dohodak radniku obračunat u obračunskom razdoblju obračunskim ispravama plaće.

Izračunajmo plaću za godišnji odmor.

Da biste to učinili, idite na odjeljak "Plaće i osoblje" i odaberite stavku "Sva obračunska razdoblja" (imate li drugačiji izbornik?):

Za sada postoje samo obračuni plaća za prošla razdoblja. Kreirajmo dokument "Odmor":

Pažnja! Ako u padajućem popisu nemate bolovanje i godišnji odmor, onda ste tu.

Ispunite dokument prema slici ispod:

Ispunili smo mjesec (obračun godišnjih odmora se vrši u srpnju), odabrali djelatnika, označili razdoblje godišnjeg odmora, a program je automatski izračunao prosječnu plaću i iznos regresa.

Ali izračunata prosječna primanja (1410,68) ne poklapaju se s našima (1463,50). A sve zato što je zaposlenik u studenom i travnju radio nepune mjesece. Da biste to označili programu, kliknite na gumb "Promijeni" pored prosječne zarade. Evo odrađenih dana prema proizvodnom kalendaru i obračunatog prihoda u prethodnih 12 mjeseci:

Ispravit ćemo broj odrađenih kalendarskih dana u studenom i travnju i dobiti prosječnu plaću koju smo izračunali:

A da bismo razumjeli kako se izračunava, možemo kliknuti na ikonu pitanja pored njega i vidjeti sljedeću tablicu izračuna:

Zatvorimo prozor "Unos podataka za izračun prosječne plaće" klikom na gumb "U redu" i vidjet ćemo da su ispravne prosječne plaće (1463,50) i točan iznos regresa (40.978) prenesene u dokument "Godišnji odmor":

A kako biste ispisali potvrdu-izračun prosječne plaće, pritisnite tipku Ispis i odaberite stavku "Izračun prosječne plaće":

Na kraju, provjerimo dokument "Odmor" klikom na gumb "Pošalji i zatvori" i vidimo da ima obračunatu plaću zaposleniku, ali nema obračunat porez na dohodak i premije osiguranja.

Sve je točno. Sve će to biti akumulirano u konačnom obračunu plaće, koji ćemo napraviti zadnji i koji će uključivati godišnji odmor koji smo obračunali.

Izradite dokument plaće za srpanj i kliknite gumb "Ispuni":

Vidimo da se godišnji odmor uzima u obzir pri obračunu odrađenih dana i sati. Iznos naknade za godišnji odmor uključen je u obračune za ovaj mjesec. Na taj se iznos (kao i na ukupnu plaću) obračunavaju porez na dohodak i premije osiguranja. izvrsno!

Proračunska tablica će izgledati ovako:

S poštovanjem, Vladimir Milkin (učitelj 1C škole programera i programer ažuriranja).

Kako izračunati i obračunati plaću za godišnji odmor u 1C računovodstvu 8.3

Je li moguće obračunati plaću za godišnji odmor u "1C 8.3 Računovodstvo 3.0"? Da, verzija 3.0 ima ovu značajku. Da biste to učinili, u obliku programskih računovodstvenih parametara (dostupan je u odjeljku "Glavni") mora se postaviti oznaka za održavanje bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih dokumenata.

Ako nakon toga otvorimo dnevnik obračunskih dokumenata, vidjet ćemo da klikom na gumb "Kreiraj" sada možete unijeti ne samo obračun plaća, već i godišnji odmor i bolovanje.

Izrada dokumenta o godišnjem odmoru i obračun plaće za godišnji odmor

Pogledajmo kako dokument "Odmor" izgleda u 1C 8.3. Zaglavlje označava mjesec (ovo je mjesec obračuna plaće za godišnji odmor), zaposlenika, datum registracije dokumenta.

Na kartici "Glavni" morate navesti razdoblje godišnjeg odmora i razdoblje rada zaposlenika za koje je odobren godišnji odmor. Ovi se podaci popunjavaju ručno.

Nakon odabira zaposlenika i razdoblja godišnjeg odmora, program automatski izračunava prosječnu dnevnu plaću i obračunatu naknadu za godišnji odmor. Ona to čini na temelju podataka dostupnih u programu - trajanju rada zaposlenika i obračunatim plaćama.

Ako su potrebni ispravci, kliknite na vezu Uredi. Otvara se obrazac za unos podataka za izračun prosječne plaće. Prikazuje plaću obračunatu zaposleniku po mjesecima, kao i kalendarskim danima.

Imajte na umu da su ovdje dostupni samo mjeseci tijekom kojih je osoba bila zaposlenik organizacije. Korisnik ima mogućnost mijenjanja obračunatih iznosa za svaki mjesec. Tada će program ponovno izračunati iznos prosječne zarade. Međutim, ne možete dodati nove mjesece.

Besplatno nabavite 267 1C video lekcija:

Kartica "Obračuni" automatski prikazuje obračun ("Osnovni godišnji odmor") i iznos naknade za godišnji odmor izračunat programom 1C. Ako je potrebno, ovaj iznos se može podesiti ručno.

Nakon obračuna godišnjeg odmora, prilikom knjiženja dokumenta „Odmor” u 1C, vrši obračun obračuna godišnjeg odmora - u korist računa 70 i na teret istog računa kao plaća zaposlenika (prema postavkama zaposlenik i organizacija). Dokument vam omogućuje ispis naloga za godišnji odmor u obrascu T-6 i izračun prosječne dnevne zarade.

Je li moguće obračunati plaću za godišnji odmor u "1C 8.3 Računovodstvo 3.0"? Da, verzija 3.0 ima ovu značajku. Da biste to učinili, obrazac (dostupan je u odjeljku "Glavni") mora biti označen napomenom o održavanju bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih dokumenata.

Ako nakon toga otvorimo dnevnik obračunskih dokumenata, vidjet ćemo da klikom na gumb "Kreiraj" sada možete unijeti ne samo obračun plaća, već i godišnji odmor i bolovanje.

Često nas pitaju: gdje u 1C računovodstvu 8.3 pronaći raspored odmora. Odgovor je da to nije u programu. Za obračun rasporeda možete koristiti 1C ZUP ili neki drugi softver.

Razmotrite korak po korak kako organizirati godišnji odmor, izračunati i prikupiti naknadu za godišnji odmor.

Izrada dokumenta o godišnjem odmoru i obračun plaće za godišnji odmor

Pogledajmo kako dokument "Odmor" izgleda u 1C 8.3. Zaglavlje označava mjesec (ovo je mjesec obračuna plaće za godišnji odmor), zaposlenika, datum registracije dokumenta.

Na kartici "Glavni" morate navesti razdoblje godišnjeg odmora i razdoblje rada zaposlenika za koje je odobren godišnji odmor. Ovi se podaci popunjavaju ručno.

Ako su potrebni ispravci, kliknite na vezu Uredi. Otvara se obrazac za unos podataka za izračun prosječne plaće. Prikazuje plaću obračunatu zaposleniku po mjesecima, kao i kalendarskim danima.

Besplatno nabavite 267 1C video lekcija:

Imajte na umu da su ovdje dostupni samo mjeseci tijekom kojih je osoba bila zaposlenik organizacije. Korisnik ima mogućnost mijenjanja obračunatih iznosa za svaki mjesec. Tada će program ponovno izračunati iznos prosječne zarade. Međutim, ne možete dodati nove mjesece.

Kartica "Obračuni" automatski prikazuje obračun ("Osnovni godišnji odmor") i iznos naknade za godišnji odmor izračunat programom 1C. Ako je potrebno, ovaj iznos se može podesiti ručno.

Platni spisak

Nakon toga, prilikom knjiženja dokumenta „Odmor” u 1C, vrši računovodstvo za obračun naknade za godišnji odmor - na dobro računa 70 i na teret istog računa kao plaća zaposlenika (prema postavkama zaposlenika i organizacije ). Dokument vam omogućuje da izravno iz 1C računovodstva 8.3 ispišete nalog za godišnji odmor u obrascu T-6 i izračunate prosječnu dnevnu zaradu.

Ljeto za računovođu je najviše aktivno razdoblje obračun i obračunavanje godišnjeg odmora zaposlenika. I, čini se, glavna stvar je ispravno odrediti prosječnu dnevnu zaradu za prethodnih 12 mjeseci, ali u praksi često nije sve tako glatko. Zaposlenik može uzeti bolovanje tijekom glavnog plaćenog godišnjeg odmora ili želi otići na godišnji odmor prije otkaza ili primiti novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Bolovanje za vrijeme godišnjeg odmora

Primjer.

Zaposlenica E. N. Orlova otišla je na godišnji plaćeni dopust u trajanju od 14 kalendarskih dana (od 14.05.2018. do 27.05.2018.), ali se iznenada razboljela tijekom godišnjeg odmora, a zdravstvena ustanova izdala joj je bolovanje od 24.05.2018. do 31.05.2018 (za 8 kalendarskih dana).

U ovom slučaju, prema članku 124. Zakona o radu Ruske Federacije (izmijenjen i dopunjen 5. veljače 2018.), zaposlenik ima pravo izabrati:

ona je može produžiti godišnji odmor o broju dana bolovanja koji su se poklopili s godišnjim odmorom, a zatim će umjesto 27. svibnja na posao otići 4. lipnja;
ili se radnica ima pravo vratiti na posao odmah nakon isteka godišnjeg odmora (14 dana), a broj dana godišnjeg odmora tijekom kojih je bila bolesna mora se prenijeti u drugi period (odnosno odgoditi 4 dana, npr. , do kolovoza 2018.).

I kod premještaja i kod produljenja godišnjeg odmora važno je da zaposlenik knjigovođi ili kadrovskoj službi dostavi službeno izdanu potvrdu o invalidnosti. Odmor i bolovanje će biti posebno plaćeni! Također, sam zaposlenik svakako treba obavijestiti poslodavca da je bolestan, te obavijestiti o daljnjoj mogućnosti prijenosa ili produljenja dana godišnjeg odmora.

Razmotrite prvu opciju, kada se godišnji odmor produži. U ovom slučaju, računovođa ne treba ponovno izračunati godišnji odmor, budući da obračunsko razdoblje ostaje isto, a iznos naknade za godišnji odmor, u skladu s tim, ne mijenja se.

Za produljenje odmora u "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3.0, prvo morate prijaviti izostanak zaposlenika nakon završetka godišnjeg odmora. Registracija se vrši uz pomoć osoblja dokument "Odsutnost (bolest, izostanak, izostanak)" iz odjeljka " Osoblje” – “Sve odsutnosti zaposlenika". U ovom slučaju potrebno je navesti razlog nedolaska "Bolest (bolovanje još nije zatvoreno)."

Važno je razumjeti da se odsutnost u bazi podataka mora prikazati za svibanj (od 28. svibnja do 31. svibnja) za ispravan obračun plaće za svibanj, tako da se za zaposlenika uračuna točan broj radnih dana i izostanak s posla . Ako je zaposlenik uspio donijeti bolovanje, na primjer, prije plaće za svibanj, tada dokument " Odsutnost" ne možete se prijaviti u bazu podataka, ali se ipak preporučuje da to učinite.

I nakon što zaposlenik ode na radno mjesto(5. lipnja) i osigurat će bolovanje, potrebno je prikupiti naknade: u programu odjeljak " Plaća"- dokumenti " Bolničke plahte. Budući da je razdoblje svibanj u našem primjeru zatvoreno, a bolovanje se obračunava u sljedećem razdoblju - lipnju, programom se storniraju evidentirani dani odsutnosti i godišnjeg odmora koji padaju za vrijeme bolesti zaposlenika.

Pročitajte također Kako izračunati prosječnu dnevnu plaću iz minimalne plaće u 2019

Zatim biste trebali ispraviti izvorni dokument o obračunu godišnjeg odmora (odjeljak " Plaća" ili " Osoblje" - dokumenti " Praznici» ) klikom na poveznicu Ispraviti", pritom u njemu mijenjamo samo datum završetka godišnjeg odmora, uzimajući u obzir dane bolovanja, odnosno produljujemo datum za broj dana invalidnosti. U opisanoj situaciji godišnji odmor E. N. Orlove završava 4. lipnja. Obračunsko razdoblje i iznos godišnjeg odmora ostaju isti jer se godišnji odmor ne prekida.

Ali opet, važno je napomenuti da ispravljamo izvorni dokument o obračunu godišnjeg odmora samo ako je godišnji odmor obračunan u jednom mjesecu i razdoblje je već zatvoreno, a bolovanje se odražava na drugo (trenutno) razdoblje (kao u našem primjeru, godišnji odmor u svibnju je prijavljen, bolovanje u lipnju). Ako se bolovanje i godišnji odmor prikupljaju u istom razdoblju koje još nije zatvoreno, tada ne morate izvršiti ispravak - u ovom slučaju možete jednostavno otići na izvorni dokument " Odmor", postavite novi datum završetka godišnjeg odmora i ponovno objavite dokument.

Drugi način, u kojem se dani godišnjeg odmora koji su se poklopili s bolešću zaposlenika prenose u drugo razdoblje, predviđa ponovni izračun plaće za godišnji odmor. Pretpostavimo da zaposlenica Orlova E.N. odlučio ne produžiti dane odmora, već prenijeti nepotrošena 4 dana na sljedeći godišnji odmor, koji bi se, prema rasporedu godišnjeg odmora odobrenom u poduzeću, trebao održati od 1. do 14. kolovoza 2018. U ovom slučaju, ponovni izračun godišnjeg odmora je predviđeno, budući da su dani godišnjeg odmora prekinuti i, sukladno tome, obračunska razdoblja.

U "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3.0, prilikom odgode dopusta zbog bolesti zaposlenika, potrebno je poduzeti gotovo iste korake kao u prethodnom primjeru, kada je dopust produljen, naime: prvo registriramo dokument " Odsutnost (bolest, izostanak, izostanak)", a zatim izračunajte dodatak pomoću dokumenta" Bolovanje". Samo sada više nije potrebno ispravljati izvorni dokument o obračunatom godišnjem odmoru, jer se prilikom prijave bolovanja iznos za četiri dana godišnjeg odmora automatski stornirao. Preostali dani godišnjeg odmora obračunat će se već u budućem razdoblju u koje se prenose, novi zasebni dokument "Odmor".

Budući da se prilikom preračunavanja smanjio broj dana godišnjeg odmora i iznos godišnjeg odmora, dolazi do preplate Novac ovom zaposleniku. Poslodavac može zadržati preplaćeni iznos iz plaće zaposlenika samo uz suglasnost samog zaposlenika i uz pisani zahtjev, ali ukupni iznos odbitaka ne smije biti veći od 20% ukupne plaće (članak 138. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).

Odlazak nakon kojeg slijedi otkaz

Primjer.

Zaposlenik A. A. Berezkin je na vlastitu inicijativu odlučio uzeti glavni plaćeni dopust od 3. travnja do 23. travnja 2018. (u trajanju od 21 kalendarskog dana) s naknadnim otkazom.

Pročitajte također Uvjeti isplate nagrada po novom zakonu o plaćama: što se promijenilo

Imajte na umu da zaposlenik ima svako pravo iskoristiti svoj godišnji odmor prije otkaza - to je sadržano u 2. dijelu čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije.

U primjeru koji se razmatra, prije svega, računovođa mora obračunati i isplatiti plaću za godišnji odmor zaposleniku najmanje tri kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora - to je navedeno u dijelu 9. čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, odnosno rok za isplatu godišnjeg odmora pada 30. ožujka 2018.

U "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3.0, obračun i obračun godišnjeg odmora, kao što je već navedeno u prethodnim primjerima, provodi se dokumentom " Odmor". Nakon toga, program registrira otkaz zaposlenika Berezkina A.A. - To možete učiniti uz pomoć dokumenta " otkaz»(poglavlje "Osoblje" - "Prijemi, premještaji, otpuštanja").

Kao što je navedeno u čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije, zadnji dan godišnjeg odmora zaposlenika priznaje se kao dan otkaza, to jest, u našem primjeru, ovaj datum je 23. travnja 2018., a sve konačne isplate nakon otkaza i izdavanje otkaza Radna knjižica mora biti izrađena na dan kada prestaju radne obveze između radnika i poslodavca inače, zadnji radni dan. U opisanoj situaciji Berezkinov posljednji dan odlaska na posao je dan prije početka godišnjeg odmora (02.04.2018.), stoga je na taj datum potrebno izvršiti konačni obračun sa zaposlenikom koji uključuje isplatu plaće, naknade pri otkazu i sl. To je objašnjeno u pismu Rostruda od 24. prosinca 2007. br. 5277-6-1.

Kako biste bili sigurni da je izračun naknade za godišnji odmor nakon otkaza ispravan, preporuča se da prvo pogledate stanje neiskorištenog godišnjeg odmora od strane zaposlenika na dan otkaza (odjeljak " Osoblje» – « HR izvješća" - izvješće " Ostaci s odmora" ili " Podaci o godišnjem odmoru"). Važno je napomenuti da radni staž koji daje pravo na glavni godišnji odmor ne uključuje broj dana godišnjeg odmora s naknadnim otkazom! Zaposlenik Berezkin je od 3. travnja iskoristio sav prethodno neiskorišteni godišnji odmor, tako da nema pravo na naknadu za godišnji odmor po otkazu za razdoblje od 3. travnja do 23. travnja 2018. godine.

Ako je baza u dokumentu "Paljba" na kartici " Naknada za odmor" uključuje u radni staž koji daje pravo na godišnji odmor, dane godišnjeg odmora s naknadnim otpuštanjem, tada se moraju ispraviti ručno.

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor

Primjer.

Zaposlenik Zakharkin S.P. je invalid II grupe. U skladu s člankom 23. Zakona od 24. studenog 1995. br. 181-FZ „O socijalna zaštita osobe s invaliditetom u Ruskoj Federaciji” ima pravo na produljeni osnovni godišnji odmor od najmanje 30 kalendarskih dana (u našem primjeru organizacija Zakharkinu daje 30 dana dopusta). Za razdoblje rada od 25.01.2017. do 24.01.2018., zaposlenik ima neiskorišteni godišnji odmor u iznosu od 16 dana (odnosno, ranije je već proveo 14 dana godišnjeg odmora). Zakharkin S.P. napisao je molbu za godišnji odmor od 04.06.2018. do 10.06.2018. u trajanju od 7 kalendarskih dana, a želi uzeti novčanu naknadu za preostalih 9 dana godišnjeg odmora.

Računovodstveni program 1C 8.3 omogućuje vam obračun plaće za godišnji odmor zaposlenicima, iako je ranije to bilo moguće samo u konfiguraciji 1C: ZUP, a obračunavanje godišnjeg odmora u 1C: Računovodstvo provedeno je stvaranjem zasebne vrste naknade.

Postavite opcije računovodstva

Da bi obračun bio dostupan, u obliku računovodstvenih parametara potrebno je postaviti oznaku obračuna bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih isprava - stavka izbornika "Administracija-Računovodstvene postavke-Postavke plaće".

Slika 1 Idite na odjeljak računovodstvenih parametara

Slika 2 Prelazak na izbornik postavki

Slika 3 Izravne postavke

Ova postavka je dostupna za male tvrtke, ako je u bazi evidentirano do 60 zaposlenika, tada slijedite hipervezu "Procedura obračuna plaća", te po potrebi konfigurirajte formiranje rezerve za godišnji odmor - kartica "Rezerve za godišnji odmor".

Slika 4 Prozor za podešavanje formiranja rezervi za godišnji odmor

Plaćanje godišnjeg odmora u 1C

Nakon postavljanja, dokument “Odmor-Plaća i osoblje-Plaća” bit će dostupan u dnevniku obračuna.

Slika 5 Plaća i osoblje

Klikom na gumb "Kreiraj" u dnevniku dokumenata "Sva vremenska razgraničenja" vidimo dokument "Odmor".

Sl.6 Stvaranje dokumenta

Ispunjavamo obrazac koji se otvori - datum dokumenta, odabiremo zaposlenika, označavamo datume početka i završetka godišnjeg odmora. Dolje je navedeno razdoblje za koje se odobrava dopust. Ujedno se na temelju podataka o obračunatoj plaći u programu automatski izračunava iznos obračunatog godišnjeg odmora i poreza na dohodak.

Sl.7 Popunjavanje dokumenta

Izračun prosječne plaće i obračunatog iznosa regresa možete provjeriti klikom na hipervezu "Obračun".

Slika 8. Izračun naknade za godišnji odmor u 1C 8.3 na temelju prosječne zarade

Tablica odražava iznose obračunate plaće za prethodnih 12 mjeseci, odrađene sate i izračun prosječne plaće. Ako u programu nema podataka, ovdje se mogu ručno ispraviti.

Tablica u nastavku prikazuje obračune na temelju utvrđenih dana godišnjeg odmora. Vidi se da dio odmora pada na mjesec listopad, a ostatak dana - na studeni. Sukladno tome, u programu je iznos naknade za godišnji odmor podijeljen u dva dijela - od 15.10.18. do 31.10.18. i 01.11.18. do 12.11.18.

Slika 9 Prozor za obračun "PIT" u dokumentu "Odmor"

Prijeđimo na dokument. U nekim slučajevima, prilikom knjiženja dokumenta, može se pojaviti pogreška - "Datum dokumenta ne može biti veći od planiranog datuma plaćanja." Što učiniti? Uostalom, polje "Datum plaćanja" nema u dokumentu. U čemu je kvaka?

Slika 10 Greška prilikom knjiženja dokumenta "Odmor".

Bilo bi ispravnije promijeniti datum dokumenta (obračun godišnjeg odmora), jer godišnji odmor poslodavac mora isplatiti najkasnije tri dana prije njegovog početka. Ova je odredba ugrađena u Zakon o radu, gdje je rok za isplatu plaće za godišnji odmor naveden u članku 136., dio 9. Kada datum isplate pada na neradni dan ili praznik, prijenos ili oslobađanje sredstava zaposleniku mora se izvršiti dan prije. Dakle, isplata godišnjeg odmora mora biti izvršena prije njegovog početka.

A ako i dalje trebate ispraviti datum isplate dohotka, ali je polje "Datum isplate" prema zadanim postavkama skriveno, morate otići na gumb "Više", kliknuti "Promijeni obrazac", dodati potvrdni okvir "Datum isplate" u polje Pododjeljak "Glavni", a zatim će ovo polje biti dostupno u obrascu dokumenta prilikom ispunjavanja.

Sl.11 Izbornik dokumenta "Odmor" za uređivanje obrasca

Slika 12 Prozor postavki obrasca dokumenta

Slika 13 Obrazac dokumenta "Odmor" s poljem "Datum isplate"

U tiskanim obrascima dokumenta dostupni su "Nalog o odobravanju dopusta (T-6)" i obrazac "Obračun prosječne plaće" - gumb "Ispiši".

Slika 14 Odabir ispisa dokumenta "Odmor".

Slika 15 Tiskani obrazac naloga T-6

Sl.16 Obrazac za izračun prosječne zarade za ispis

Pritisak na gumb

“Prikaži knjiženja i ostala kretanja dokumenta”, vidimo da su prikazana knjiženja za obračun godišnjeg odmora i za obustavu iznosa obračunatog poreza na dohodak iz njega. Dugovanje obračunskog računa postavlja se ovisno o postavkama vaše organizacije.

Sl.17 knjigovodstvena knjiženja, generiran dokumentom "Odmor"

Klikom na gumb "Plati" iz dokumenta, program će pripremiti dokumente za isplatu regresa za godišnji odmor - "Izvod banci" ili "Izvod blagajni", dokumenti " Nalog za plaćanje» platiti godišnji odmor i platiti porez. Ako ne morate generirati sve ove dokumente, možete sami organizirati isplatu godišnjeg odmora u časopisima "Vedomosti banci" ili "Vedomosti blagajni" - stavka izbornika "Plaća i osoblje".

Slika 18 Gumb "Plati" za generiranje uplata za dokument "Odmor".

Sl.19 Formiranje dokumenata o plaćanjima iz dokumenta "Odmor"

Slika 20 Dokument "Izvod banci" generiran preko gumba "Plaćanje" iz dokumenta "Odmor"

Slika 21 Prijelaz na dnevnike dokumenata o isplatama zaposlenicima preko blagajne ili banke

Idemo na stavku izbornika "Plaće i osoblje - Izvješća o plaćama - Platni list".

Slika 22 Izvješća odjeljka "Plaća"

Slika 23 Odraz obračuna godišnjeg odmora u platnom listu zaposlenika

Formiranje platne liste pokazuje kako se odražava obračun godišnjeg odmora od zaposlenika.