Programi za automatizaciju trgovine na veliko. Značajke automatizacije trgovine na veliko i malo Automatizacija tijeka dokumenata u trgovini na veliko

Ova rješenja omogućuju automatizaciju malog skladišta i maloprodaje na temelju postojeće opreme bez dodatnih ulaganja. Poduzetnici bi trebali obratiti pozornost na takve kompaktne.

Prednosti automatizacije veleprodaje

Menadžerski plusevi

Mogućnost daljinskog praćenja svih transakcija putem interneta.
Univerzalizacija sučelja softverskih modula, što smanjuje vrijeme obuke za novo osoblje.
Jednostavnost naknadne automatizacije povezanih područja poduzeća.
Jednostavnost administrativnog nadzora nad operativnim i financijskim poslovanjem skladišta.
Praćenje radnih ruta skladištara, smanjenje krađa.
Precizan izračun troškova skladištenja u fazi planiranja isporuke.
Povećanje udjela mehanizirane radne snage, što će smanjiti skladišno osoblje.
Mogućnost pristupa ograničenim dijelovima jedinstvene baze podataka za bilo kojeg zaposlenika poduzeća.
Minimiziranje nedosljednosti u prihodima i rashodima te dokumentima na gospodarstvu.
Pojednostavljenje računovodstva za pojedinačne uvjete za svakog klijenta, strukturiranje baze klijenata.
Procjena produktivnosti rada svakog zaposlenika omogućuje točniji izračun bonusa.
Izrada sigurnosne kopije svih podataka u oblaku pomaže u sprječavanju velikih kvarova zbog tehnoloških problema s poslužiteljima.
Smanjenje uredskih troškova.

Operativne prednosti

Povećanje efektivnog skladišnog prostora zahvaljujući automatskom izračunavanju lokacije tereta.
Povećanje produktivnosti osoblja.
Smanjenje vremena traženja tereta označavanjem svakog paketa pojedinačnim naljepnicama.
Smanjenje financijskih gubitaka kontrolom maksimalnog roka trajanja robe.
Smanjenje sortiranja i drugih grešaka tijekom otpreme robe, što povećava pouzdanost tvrtke u očima kupaca.
Svođenje na minimum vremena utrošenog na inventuru, što se može provoditi fragmentarno u trenucima najmanjeg opterećenja skladištara.
Nestanak potrebe za unutarskladišnim usklađivanjima i usklađivanjima između skladišta i računovodstva.
Optimizacija ruta skladišne opreme, što vam omogućuje produljenje vijeka trajanja i uštedu na popravcima.

Stoga su prednosti optimizacije skladišnih procesa jasne. Međutim, dubinu treba planirati imajući u vidu njen povrat. Uz minimalne operacije i mali asortiman, ponekad je lakše održavati ili na papiru nego instalirati složenu opremu.

Besplatno isprobajte sve značajke EKAM platforme

Ugovor o privatnosti

i obrada osobnih podataka

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi osobnih podataka (u daljnjem tekstu Ugovor) prihvaća se slobodno i svojom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje Insales Rus LLC i / ili njegova povezana društva, uključujući sve osobe koje pripadaju istoj grupi s LLC "Insales Rus" (uključujući "EKAM Service" LLC) može dobiti informacije o korisniku tijekom korištenja bilo koje stranice, usluge, servisa, računalnih programa, proizvoda ili usluga "Insales Rus" LLC (u daljnjem tekstu: "Usluge") i tijekom izvršavanja bilo kakvih sporazuma i ugovora s Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Suglasnost Korisnika s Ugovorom koju je korisnik iskazao u okviru odnosa s jednom od navedenih osoba odnosi se na sve ostale navedene osobe.

1.2. Korištenje Usluga znači pristanak Korisnika na ovaj Ugovor i uvjete navedene u njemu; u slučaju neslaganja s ovim uvjetima, Korisnik se mora suzdržati od korištenja Usluga.

"U prodaji"- Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registrirano na adresi: 125319, Moskva, ulica Akademika Ilyushin, 4, zgrada 1, ured 11 (u daljnjem tekstu "Insales"), na s jedne strane, i

"Korisnik" -

ili pojedinac koji ima pravnu sposobnost i priznat je kao sudionik u građanskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili pravna osoba registrirana u skladu sa zakonima države čiji je rezident takva osoba;

ili individualni poduzetnik registriran u skladu sa zakonodavstvom države čiji je rezident ta osoba;

koja je prihvatila uvjete ovog Ugovora.

1.4. Za potrebe ovog Ugovora, stranke su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacijske i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o metodama provedbe profesionalna djelatnost(uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim radovima; podatke o tehnički sustavi i oprema, uključujući elemente softvera; poslovne prognoze i pojedinosti o predloženim kupnjama; zahtjevi i specifikacije određenih partnera i potencijalnih partnera; informacije vezane uz intelektualno vlasništvo, kao i planovi i tehnologije u vezi sa svim gore navedenim), koje je jedna strana priopćila drugoj strani u pisanom obliku i/ili elektroničkom obliku, koje je Strana izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.

1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštititi povjerljive informacije koje će strane razmjenjivati tijekom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obveza, kao i bilo koje druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, i obavljanje drugih poslova).

2. Obveze ugovornih strana

2.1. Strane su suglasne čuvati tajne sve povjerljive informacije koje je jedna Strana primila od druge Strane tijekom interakcije Strana, da neće otkrivati, otkrivati, javno objavljivati ili na drugi način davati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodnog pisanog dopuštenja od strane druge stranke, osim u slučajevima navedenim u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost stranaka.

2.2. Svaka će stranka poduzeti sve potrebne mjere za zaštitu povjerljivih informacija barem istim mjerama koje stranka primjenjuje za zaštitu vlastitih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenicima svake od stranaka kojima su oni opravdano potrebni za obavljanje službenih dužnosti za izvršenje ovog Ugovora.

2.3. Obveza čuvanja tajne povjerljivih podataka vrijedi u roku trajanja ovog Ugovora, Ugovora o licenci za računalne programe od 01.12.2016., Ugovora o pristupanju Ugovoru o licenci za računalne programe, agencijskih i drugih ugovora te u roku od pet godina nakon prestanka svojih radnji, osim ako se strane drugačije ne dogovore.

(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obveza jedne od stranaka;

(b) ako je pružena informacija postala poznata stranci kao rezultat njezinog vlastitog istraživanja, sustavnog promatranja ili drugih aktivnosti provedenih bez korištenja povjerljivih informacija primljenih od druge stranke;

(c) ako su pružene informacije zakonito dobivene od treće strane bez obveze čuvanja tajnosti dok ih ne dostavi jedna od stranaka;

(d) ako su informacije dane na pismeni zahtjev tijela javne vlasti, drugog državnog tijela ili lokalne samouprave u svrhu obavljanja njihovih funkcija, a njihovo otkrivanje tim tijelima je obvezno za Stranu. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se podaci daju trećoj strani uz pristanak Strane o kojoj se podaci prenose.

2.5 Insales ne provjerava točnost podataka koje daje Korisnik, te nije u mogućnosti procijeniti njegovu pravnu sposobnost.

2.6. Podaci koje Korisnik daje Insalesu prilikom registracije na Usluge nisu osobni podaci, kako su definirani u Saveznom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. "O osobnim podacima".

2.7. Insales ima pravo mijenjati ovaj Ugovor. Prilikom izmjena u trenutnoj verziji naveden je datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka postavljanja, osim ako nije drugačije određeno novo izdanje Dogovori.

2.8. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik potvrđuje i suglasan je da Insales može slati personalizirane poruke i informacije Korisniku (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvalitete Usluga, razvoj novih proizvoda, stvaranje i slanje osobnih ponuda Korisniku, za obavještavanje Korisnika o promjenama u Tarifnim planovima i ažuriranjima, za slanje marketinških materijala Korisniku na temu Usluga, za zaštitu Usluga i Korisnika i u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primitak gore navedenih podataka pisanom obavijesti na e-mail adresu Insales - .

2.9. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik potvrđuje i suglasan je da usluge Insales mogu koristiti kolačiće, brojače, druge tehnologije kako bi osigurale rad usluga općenito ili posebno njihovih pojedinačnih funkcija, a korisnik nema nikakvih potraživanja od Insalesa u vezi s tim s ovim.

2.10. Korisnik je svjestan da oprema i softver koji koristi za posjet stranicama na Internetu može imati funkciju zabrane rada s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanje prethodno primljenih kolačića.

Insales ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo ako prihvaćanje i primanje kolačića dopušta Korisnik.

2.11. Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je odabrao za pristup računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili korištenjem Usluga pod račun Korisnika, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika za pristup Korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uvjetima (uključujući ugovore ili sporazume). Istodobno, smatra se da je sve radnje unutar ili korištenjem Usluga pod korisničkim računom izvršio sam Korisnik, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem Korisničkog računa i/ili bilo kakvom kršenju ( sumnje na kršenje) povjerljivosti pristupa njihovom računu.

2.12. Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insales o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili bilo kakvog kršenja (sumnje na kršenje) povjerljivosti njihovih načina pristupa račun. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno izvršiti sigurno isključivanje rada pod svojim računom na kraju svake sesije rada sa Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni za druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati zbog Korisnika kršenjem odredbi ovog dijela Ugovora.

3. Odgovornost stranaka

3.1. Strana koja je prekršila obveze utvrđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija prenesenih temeljem Ugovora obvezna je na zahtjev pogođene Strane nadoknaditi stvarnu štetu prouzročenu takvim kršenjem uvjeta Ugovora u u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2. Naknada štete ne prekida obveze Strane koja je prekršila ugovor za ispravno izvršavanje obveza iz Ugovora.

4.Ostale odredbe

4.1. Sve obavijesti, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući one koje uključuju povjerljive informacije, moraju se poslati u pisanje i dostaviti osobno ili putem kurirske službe ili poslati elektroničkom poštom na adrese navedene u licencnom ugovoru za računalne programe od 01. prosinca 2016. godine, ugovoru o pristupanju licencnom ugovoru za računalne programe te u ovom ugovoru ili na druge adrese što Strana može dodatno specificirati u pisanom obliku.

4.2. Ako jedna ili više odredbi (uvjeta) ovog Ugovora jesu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uvjeta).

4.3. Zakon Ruske Federacije primjenjivat će se na ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insalesa koji nastaje u vezi s primjenom Ugovora.

4.3. Korisnik ima pravo poslati sve prijedloge ili pitanja u vezi s ovim Ugovorom Insales korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

Insales Rus LLC

Ime na engleskom:

InSales Rus društvo s ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademik Ilyushin, 4, zgrada 1, ured 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC "Stendhal"

OIB: 7714843760 KPP: 771401001

Bankovni detalji:

Automatizacija maloprodaje i veleprodaje skup je aktivnosti, uključujući proces instaliranja i konfiguriranja trgovačke opreme u kombinaciji sa specijaliziranim softverom koji ima za cilj osigurati sistematizaciju računovodstva i kontrolu različitih operacija trgovačkog poduzeća.

Automatizacija trgovine omogućuje vam da:

povećati propusnost trgovine;
otkloniti pogreške u procesu obavljanja trgovačkih operacija;
pojednostaviti proces određivanja cijena i nabave robe;
primati razne vrste izvješća od minimalni trošak vrijeme;
pratiti trenutno stanje skladišta online;
zamijeniti radna mjesta automatiziranim samoposlužnim mjestima;
smanjiti vjerojatnost zlostavljanja od strane zaposlenika;
smanjiti troškove prodajnog mjesta;
poboljšati kvalitetu usluge kupcima.

Automatizacija maloprodaje provodi se uzimajući u obzir specifičnosti i značajke prodajnog mjesta. Za automatizaciju procesa prodajnih mjesta koriste se POS-terminali s kojih se podaci prenose na poslužitelj poduzeća. Podaci na poslužitelju o prodanoj robi omogućuju brzi otpis proizvoda, osiguravajući provođenje prijema i potrošnje robe na šalteru trgovine iu skladištu poduzeća bez stvarnog ponovnog izračuna u stvarnom vremenu.

Za automatizaciju trgovine u prodavaonici koristi se trgovačka oprema s mogućnošću daljnjeg programiranja trgovinskih procesa kako bi se osigurala automatizacija radnog mjesta prodavača, blagajnika i procesa računovodstvo:

blagajnu (za trgovinu na malo) ili osobno računalo s pisačem računa (za poduzeće za veleprodaju) za evidentiranje prodane robe i daljnju automatizaciju trgovine;
skeneri crtičnog koda - kako bi se osiguralo brzo čitanje podataka o proizvodu, omogućujući vam brzo obavljanje trgovačkih operacija i obavljanje transakcija plastičnim karticama koje imaju crtični kod;
detektor valuta - za brzu provjeru autentičnosti novčanica;
trgovačke vage s ispisom čekova - kako bi se osigurala automatizacija procesa vaganja, označavanja i obračuna troškova robe;
specijalizirani softver za maloprodajna i veleprodajna poduzeća, koji omogućuje smanjenje broja operacija koje obavljaju zaposlenici prodajnog mjesta i vođenje automatiziranog računovodstva robe u poduzeću.

Automatizacija trgovine korištenjem softvera provodi se uvođenjem različitih CRM i ERP sustava, ovisno o specifičnostima poslovnice. Ovi sustavi mogu biti u kutiji ili izrađeni po narudžbi, uzimajući u obzir specifičnosti poduzeća, koje nisu predviđene u verzijama u kutiji.

Automatizacija trgovine u trgovini temelji se na:

Programi za automatizaciju radnog mjesta prodavača (blagajnika) u prodavaonici klase Front-Office: KKS: IS Market, programski proizvodi Microinvesta i drugi;
Softver za terminale za prikupljanje informacija omogućuje uređaju prepoznavanje crtičnog koda proizvoda, prikupljanje barkodova, usporedbu s fakturama i učitavanje na računalo: SOTI MobiControl, Warehouse Win i drugi;
Softver za automatizaciju računovodstva u trgovini s mogućnošću integracije s različitim računovodstvenim sustavima temeljenim na CRM i ERP sustavima: linija proizvoda "1C: Enterprise", "MiniSoft Commerce (Trgovina, Catering, Shop)", "PiMarket" i drugi.

Automatizacija trgovine mora se provesti uzimajući u obzir strukturu trgovačkog poduzeća. Softver bi trebao biti odabran za sveobuhvatno rješavanje postavljenih zadataka, instaliran samo od strane kvalificiranih stručnjaka uz naknadno održavanje sustava.

Moderno sustav automatizacije trgovine na veliko treba osigurati međusobno povezivanje različitih odjela trgovačkog poduzeća u jedno informacijski sistem. Sposobnost planiranja kupnje i prodaje, kao i planiranja prometa Novac je važna značajka sustava, kao i operativno računovodstvo za trgovina na veliko.

Razmotrite najvažnije zahtjeve za sustav automatizacije trgovine na veliko:

Podrška za velike količine imenika proizvoda, mogućnost strukturiranog opisa nomenklature, pohrana podataka o lokaciji robe u skladištu, pohrana slika izgled roba, certifikati i sl.;
Kompletiranje robe, mogućnost prodaje kompleta;
Pohrana detaljnih podataka o dobavljačima i kupcima, pohrana podataka o kontakt osobama ugovornih strana, ugovorima i tekućim računima. Mogućnost klasifikacije kupaca (ABC, XYZ klasifikacija);
Usporedba cijena s konkurencijom, pohranjivanje cijena dobavljača, automatski izračun prodajnih cijena iz nabavnih cijena, primjena pojedinačnih cijena, mogućnost postavljanja popusta ili povećanja na robu;
Planiranje kupnje, prodaje, gotovine;
Rezervacija robe za kupce do određene serije, kako na skladištu tako iu budućim isporukama;
Upravljanje zalihama
Mogućnost povezivanja komercijalne opreme;
Mogućnost prodaje robe sa skladišta pravna osoba dio naše tvrtke, mogućnost otpreme robe "u minusu";
Kontrola plaćanja i dugovanja;
Obračun po komadu plaće menadžeri.

Naša tvrtka spremna je ponuditi vam optimalan program za rješavanje vaših zadataka. Nudimo dva rješenja: set programa - "1C: Upravljanje trgovinom 8" + "1C: Računovodstvo 8" + "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim resursima 8" i program "Složena automatizacija 8".

Program "1C: Trade Management 8" namijenjen je održavanju operativni i menadžerski računovodstvo. Program predviđa mogućnost učitavanja dokumenata u program "1C Računovodstvo 8" i "1C Upravljanje plaćama i osobljem 8" (za izračun plaća po komadu za menadžere). Postoji mogućnost dvosmjerne razmjene podataka s "1C: Računovodstvo 8". U programu 1C: Integrirana automatizacija sva tri bloka uključena su u jedinstveni informacijski sustav.

Razmotrimo detaljnije mogućnosti konfiguracije "1C: Trade Management 8".

U konfiguraciji automatizacija trgovine na veliko"1C Trade Management 8" moguće je voditi evidenciju za nekoliko organizacija, kao i voditi viševalutnu evidenciju.

Sustav podržava rad s komercijalnom opremom: barkod skenerima, terminalima za prikupljanje podataka, blagajnama, čitačima RFID oznake, elektronske vage, zasloni za kupce itd.

Imenik robe u programu može biti hijerarhijski, direktno pri pregledu popisa robe možete vidjeti podatke o stanju robe na skladištu: dostupnost u skladištima, u kojoj ćeliji skladišta se roba nalazi, ima li su rezerve za tu robu, kolika je cijena robe.
Detaljne informacije o proizvodu navedene su u kartici proizvoda.

U konfiguraciji je predviđeno računovodstvo po karakteristikama proizvoda, npr. prodajete cipele i isti artikl se može prodavati u različitim veličinama i bojama, a umjesto unosa svih kombinacija možete unijeti jedan artikl. Dokumenti označavaju proizvod i njegove karakteristike, zbog čega se imenik robe smanjuje, a računovodstvo stanja i cijena provodi se u kontekstu proizvoda i njegovih karakteristika.

Sustav "1C: Trade Management 8" pruža takve funkcije trgovina na veliko poput prodaje kompleta i kompleta.

Ako je broj klijenata vaše tvrtke u stotinama ili tisućama, tada je vjerojatno nemoguće bez automatiziranog sustava za upravljanje odnosima s kupcima.

Upravljanje odnosima s kupcima, poznato i kao CRM ili Customer Relationship Management, sastavni je funkcionalni dio suvremenog integriranog poslovnog informacijskog sustava.

CRM je koncept upravljanja odnosima s klijentima u visoko konkurentnom okruženju, s ciljem maksimiziranja potencijala svakog klijenta i partnera u interesu poduzeća.

CRM koncept podrazumijeva redovito prikupljanje i analizu informacija o svakom klijentu, stvarnom i potencijalnom: kako je klijent reagirao na poslovni prijedlog, je li zadovoljan kvalitetom usluge, mijenjaju li se njegove preferencije tijekom vremena, koliko pažljivo ispunjava svoje obveze, te u konačnici koliko klijent donosi (ili bi mogao donijeti) prihoda poduzeću.

Prate se sve faze odnosa s klijentom. Znakovi opasnog pogoršanja odnosa pažljivo se otkrivaju, budući da je, kao što znate, na konkurentnom tržištu trošak privlačenja novog klijenta za red veličine veći od troška zadržavanja postojećeg klijenta.

CRM koncept osigurava skladnu kombinaciju formalnog pristupa i individualnog pristupa svakom klijentu. Ali ako se broj aktivnih kupaca poduzeća mjeri u desecima ili stotinama, a broj potencijalnih kupaca u stotinama ili tisućama, tada će puna implementacija CRM koncepta dovesti do akumulacije ogromne količine informacija. s kojima se može raditi bez uključivanja posebna sredstva automatizacija će jednostavno biti nemoguća.

Konfiguracija sadrži sredstva za automatizaciju CRM koncepta. Funkcionalnost konfiguracije omogućuje poduzeću uspješno upravljanje odnosima s kupcima, dobavljačima, podizvođačima i svim drugim ugovornim stranama.

Predviđeno je evidentiranje svih radnji za sklapanje i izvršenje transakcija, evidentiranje svih kontakata s kupcima, stvarnih i potencijalnih.

Konfiguracija vam omogućuje sljedeće:

koristiti personalizirani pristup potrebama i zahtjevima svakog klijenta;
pohraniti potpune podatke o kontaktima za druge strane i njihove zaposlenike, povijest interakcije s njima;
upravljati procesom prodaje pomoću mehanizma poslovnih procesa (poslovi s klijentom);
analizirati tekuće i planirati nadolazeće transakcije s kupcima i potencijalnim klijentima;
registrirati svaki zahtjev potencijalnog klijenta i dalje analizirati postotak akvizicije kupaca, kao i analizirati zadovoljenje primarne potražnje;
promptno pratiti status planiranih kontakata i transakcija;
provesti integriranu BCG analizu odnosa s kupcima;
registrirati i promptno obraditi pritužbe kupaca;
analizirati i ocijeniti učinkovitost rada menadžera s klijentima.

Automatizirani mehanizmi upravljanja odnosima s kupcima mogu se koristiti ne samo kao učinkovit alat u natjecanju za profitabilne kupce. Osiguran je repozitorij informacija o kupcima poduzeća. Zaposlenik koji je primio poziv od nepoznatog klijenta može doći točno u središte telefonskog razgovora brzim listanjem podataka o klijentu i zadnjim kontaktima s njim na ekranu svog računala (datoteka klijenta).

Mogućnosti konfiguracije za upravljanje odnosima s kupcima mogu zahtijevati komercijalni direktor, direktor marketinga, zaposlenici odjela marketinga, prodaje i opskrbe poduzeća.

Program omogućuje postavljanje pravila prodaje, individualnih za kupce ili tipičnih za segmente kupaca.

To uključuje razne uvjete plaćanja, uvjete cijena i uvjete popusta.

Dijeljenje standardnih ugovora i segmenata omogućuje vam brzu promjenu prodajnih pravila i uvjeta pod kojima se ona pružaju:

Za promjenu pravila prodaje za određenog partnera dovoljno ga je premjestiti u drugi segment, a to se može učiniti automatski, prema zadanim pravilima.
Za promjenu pravila prodaje za sve klijente iz određenog segmenta dovoljno je jednom promijeniti standardni ugovor koji se koristi za klijente iz tog segmenta.

Program prati poštivanje pravila prodaje: prodaja s odstupanjem od utvrđenih pravila može se izvršiti samo uz dodatni dogovor s voditeljem ili drugim odgovornim osobama.

Za važne kupce mogu se sklopiti individualni dogovori o pravilima prodaje.

svi moguće opcije plaćanja koja se primjenjuju u trgovačkom poduzeću fiksna su pomoću rasporeda plaćanja.

Na primjer, 30% akontacije, 70% kredita s odgodom plaćanja od 5 dana, puna gotovinska avansna uplata, "Kredit na 2 mjeseca uz otplatu od 50% mjesečno" i bankovni prijenos itd.

Uvjeti plaćanja koji se odnose na prodaju su fiksni u ugovoru.

Po potrebi, u dogovoru s odgovornom osobom, posebnim nalogom može se odrediti raspored plaćanja koji se razlikuje od standardnog.

Program u potpunosti prati procese prodaje. Pritom se prodaja može odvijati kako prema punom ciklusu registracije prodaje (počevši od trenutka odobrenja komercijalne ponude na temelju podataka o primarnom interesu klijenta za s njim obavljenu transakciju), tako i bez prethodnog registrirani komercijalne ponude i narudžbe kupaca, prema tzv. "pojednostavljenoj shemi". Moguće sheme tijeka prodaje prikazane su na slici.

Mogućnosti programa za upravljanje nabavom omogućuju vam rješavanje problema kontrole vremena isporuke robe, troškova sredstava i pravodobnosti plaćanja dobavljačima.
Program vam omogućuje da registrirate odstupanja u primitku robe, analizirate razloge neuspjeha isporuke (odbijanje dobavljača da isporuče robu), uzmete u obzir Dodatne usluge i dodatne troškove dostave.

Program predviđa različite opcije za isporuku robe: primitak robe uz plaćanje unaprijed, primitak robe uz proviziju od nalogodavca, primitak robe iz uvoza, primitak robe prema shemi narudžbe s naknadnim izvršenje financijskih dokumenata.

Po primitku robe mogu se evidentirati dodatne usluge i dodatni troškovi koji proizlaze iz primitka robe.

Potvrda o primitku robe može se izdati kao dio narudžbe, dogovora ili kao posebna isporuka robe:

možete dogovoriti dostavu robe u nekoliko skladišta;
možete registrirati primitak robe za nekoliko narudžbi;
omogućena je automatska raspodjela ulazne robe prema narudžbama dobavljača navedenih u dokumentu.

Program omogućuje evidentiranje odstupanja u evidentiranju isporuka robe u pogledu kvalitete i količine robe.

Ako postoje odstupanja u isporuci, posebno se navodi popis stvarno primljene robe i popis robe u skladu s financijskim dokumentima.

Program vam omogućuje registraciju usluga i dodatnih troškova povezanih s kupnjom robe. Na primjer, usluge dostave.

Takvi se izdaci evidentiraju uz naznaku rashodne stavke. Ovisno o mogućnosti raspodjele odabranoj u članku, rashodi se mogu pripisati financijskom rezultatu na različite načine:

izravno na financijski rezultat,
u trošku robe
u budućim troškovima.

Organizacija upravljanja skladištem može biti različita, struktura može biti jednostavna i hijerarhijski prilično složena. Skladišta ili skladišta mogu biti i na području poduzeća i udaljeni.

Podaci o skladišnim zalihama mogu se unijeti u informacijski sustav sa visok stupanj detalj: do razine karakteristika proizvoda (boja, veličina, dimenzije i sl.), do razine serijskih brojeva i rokova trajanja robe.

Kako biste ubrzali procese prijema, otpreme i popisa robe u skladištima, možete koristiti različite vrste komercijalna oprema: skeneri barkodova, terminali za prikupljanje podataka.

Program implementira shemu skladišnog računovodstva naloga. Može se neovisno omogućiti za transakcije slanja i primanja. Skladišni nalozi se izdaju na temelju dokumenata narudžbi, koji mogu biti narudžbe ili fakture. O primljenim, ali neizvršenim nalozima vodi se evidencija; Tehnologija rada skladišta može se u potpunosti izgraditi „od elektroničkih naloga“.

Programom se provodi ciljano skladištenje robe, odnosno održavanje ravnoteže robe u kontekstu skladišnih mjesta (ćelija, polica, regala) i pakiranja proizvoda.

Istodobno, moguće je i postavljanje referenci u ćelije, kada je naznačeno samo u kojim ćelijama se roba u načelu može nalaziti, i kontrola stanja u ćelijama, kada se vodi točno računovodstvo količine robe u svakoj ćelija.

Pri korištenju kontrole stanja u skladišnim ćelijama: sustav vam omogućuje upravljanje rasporedom robe na skladišnim mjestima po primitku, sklapanje sa skladišnih mjesta po otpremi, kretanje i raspakiranje robe. Algoritmi ugrađeni u sustav automatski odabiru optimalna skladišna mjesta prilikom postavljanja robe. Za robu koja se skladišti i otprema u pakiranjima različitih veličina, moguće je automatski generirati zadatke za raspakiranje, ukoliko postoji manjak manjih pakiranja.

U svakom trenutku možete kontrolirati proces sklapanja robe u skladištu prema izdanim „elektroničkim“ nalozima ili proces plasmana ulazne robe.

Sustav automatizacije veleprodajne trgovine "1C Trade Management 8" pruža široke mogućnosti određivanja cijena. U konfiguraciji je moguće pohraniti neograničen broj tipova cijena koje se međusobno izračunavaju ili unose sami korisnici.

Pravila određivanja cijena mogu se razraditi do cjenovnih grupa proizvoda. Svaka cjenovna skupina proizvoda može imati svoju formulu za izračun. Kada stvarate formule za izračun, možete koristiti Formule Builder.

Program implementira mehanizam za automatski izračun popusta (markups), koji vam omogućuje da postavite popuste koji su postavljeni za kupce podložne raznim uvjetima, kao i pravila za istodobnu primjenu više popusta:

Popusti se mogu dodijeliti određenom segmentu asortimana, kako u postocima tako iu zbroju. Postotak i iznos popusta moguće je specificirati po cjenovnim skupinama artikla;
Popusti se mogu dodijeliti određenim klijentima ili grupi klijenata (segmentu partnera) u okviru trgovinskih ugovora sklopljenih s njima;
Popusti se mogu dodjeljivati u sklopu marketinških akcija, a marketinške aktivnosti se mogu provoditi samo za određene segmente partnera ili u određenim trgovinama (prodajnim uredima);
Također je moguće omogućiti popuste na kartice vjernosti. U tom slučaju mogu se koristiti i personalizirane kartice vjernosti i kartice opće namjene (na primjer, socijalne kartice).

Kao i svaki "samopoštivajući" sustav za automatizaciju trgovine na veliko, konfiguracija "1C Trade Management 8" omogućuje potpuni rad s blagajnom i bankom. Konfiguracija sadrži sve potrebne izvorni dokumenti, iz sustava klijent-banka moguće je učitavati i preuzimati podatke o priljevima i odlascima banaka. Na temelju ovih planiranih plaćanja ili troškova možete izraditi kalendar plaćanja. Sustav pruža mogućnost planiranja kretanja sredstava i njihovu usporedbu s činjenicom. Kako biste spriječili neželjene troškove, možete omogućiti mehanizam prijava za utrošak sredstava, uz obvezno odobrenje uprave.

Kako biste dobili potpunu i najtočniju sliku financijskog rezultata, program nudi sljedeće značajke:

računovodstvo prihoda i troškova prodaje,
računovodstvo ostalih prihoda i rashoda,
raspoređivanje troškova na trošak robe,
raspodjela prihoda i rashoda za aktivnosti,
analiza prihoda, rashoda i financijskog rezultata.

Računovodstvo troškova u programu može se implementirati kao Prosječna cijena mjesečno, a prema FIFO (pokretni i ponderirani prosjek).

Program vam omogućuje da podijelite financijske rezultate poslovanja poduzeća po područjima djelovanja, čime možete zasebno procijeniti dobit poduzeća za svako područje. Sastav smjerova i pravila za pripisivanje financijskih transakcija svakom smjeru mogu se odrediti vrlo fleksibilno. Na primjer, odredišta mogu odgovarati prodajnim mjestima (za trgovce na malo), asortimanu (za distributere), projektima i tako dalje.

Sve to omogućuje vam detaljnu analizu učinkovitosti poduzeća i razvoj poslovanja, optimizirajući sastav aktivnosti.

Program omogućuje vođenje evidencije ostalih rashoda u sklopu rashodnih stavki i objekata dodatne analitike, određenih rashodnom stavkom.

Dodatna analitika može se konfigurirati u načinu rada 1C:Enterprise. Na primjer, dodatni troškovi za kupnju ili prodaju mogu se pripisati odgovarajućoj narudžbi, troškovi skladištenja - skladištu itd. To omogućuje, s jedne strane, detaljnu analizu strukture troškova, s druge strane, korelaciju troškovi s prihodom za iste objekte analitike.

Ostali troškovi distribucije mogu se uključiti u trošak zaliha ili, prema prilagodljivim pravilima, otpisati na određena područja aktivnosti.

Slično kao i računovodstvo ostalih rashoda, provodi se računovodstvo ostalih prihoda.

U "1C Trade Management 8", kao iu bilo kojoj konfiguraciji 1C, moguće je ograničiti korisnička prava pristupa određenim konfiguracijskim objektima (na primjer, menadžeri nabave ne mogu raditi s prodajnim dokumentima ili određeni broj mlađih menadžera ne može vidjeti izvješća o profitabilnosti), ali osim Za ovo, u "1C Trade Management 8" moguće je ograničiti određene korisnike ili grupe korisnika na pregled i uređivanje podataka za određene organizacije i druge strane, a podaci neće biti dostupni prilikom izrade izvješća za te korisnike.

Zahvaljujući potpuno otvorenom kodu, konfiguracija se može prilagoditi svim zahtjevima korisnika.

Sigurno su mnogi od vas čuli ili čak naišli na problem kada je programer unutarnji sustav automatizacija odluči prestati, a nitko ne zna kako funkcionira ovaj sustav, a za česte i gdje se općenito fizički nalazi. Takvi slučajevi već su se susretali u našoj praksi.

Kada sustav razvijaju stručnjaci 1C, kod ostaje otvoren, što znači da bilo koji drugi stručnjak 1C može shvatiti kako sustav radi ČAK I bez dokumentacije.

Osim toga, ako odlučite automatizirati svoje poduzeće u našoj tvrtki, onda je to unaprijed napisano tehnički zadatak izmjena standardne konfiguracije. I uvijek znate koje su objekte sustava promijenili naši stručnjaci. Vaš sustav automatizacije veleprodaje pripada Vama, a ne programeru sustava!

Što se tiče skalabilnosti sustava, naši stručnjaci već su proveli implementaciju konfiguracije 1C Trade Management 8 za više od 500 radnih mjesta, gdje je više od 400 korisnika radilo istovremeno.

Sustav 1C:Enterprise 8 pruža mogućnost programskog upravljanja zaključavanjem tablice baze podataka za povećanje performansi sustava.

Specifičnost trgovine na veliko je u tome što je potrebno brzo i učinkovito osigurati optimalan protok robe prema trgovačkim lancima. Pritom je važno pratiti stanja u skladištima, upravljati dobavljačima i cijenama, sve će to pomoći da se radi automatizirani softverski sustav. "

Menadžeri i vlasnici veleprodajnih tvrtki često dolaze u stanje iznenađenja nakon što saznaju za postojanje drugih softverskih sustava, osim dobro poznatog i promoviranog 1C. Naravno, partnerska mreža ove tvrtke dokazala je svoju učinkovitost u tisućama poduzeća, ali izbor takve paketne ponude za veleprodajnu tvrtku nije uvijek najbolja opcija.

Upravljanje skladištem i drugo

Upravljanje zalihama
Računovodstvo
Sustav za dobivanje raznih izvješća na zahtjev;
Automatizacija tijeka rada;
Kontrola kretanja materijalno-tehničkih sredstava.

Sličnih funkcija može biti vrlo mnogo, a ovise o individualnim karakteristikama uredskog rada svake pojedine tvrtke.

Značajke trgovine na veliko

Oni koji vjeruju da se veleprodaja praktički ne razlikuje od maloprodaje u velikoj su zabludi.

Tipični zadaci veletrgovinskih poduzeća:

Stvaranje optimalnih (najboljih) uvjeta za svoje klijente;
Rad s dobavljačima, maloprodajnim mjestima, prijevozničkim tvrtkama;
Kupnja velikih pošiljki robe i njihova brza prodaja;
Informativne usluge klijenata;
Marketinško istraživanje, analiza i obrada streaming izvješća u svrhu identifikacije obećavajućih područja, učinkovitog planiranja, traženja povećanja ili smanjenja potražnje;

Kao što vidite, vektor aktivnosti veleprodajne tvrtke više se pomiče prema usluzi koja se nudi trgovačkim tvrtkama maloprodajne mreže. Ova nijansa trebala bi se odraziti na informacijski sustav poduzeća. Automatizacija veleprodajne trgovine programom smanjit će količinu "zamrznutog novca" smanjenjem viška zaliha, poboljšanjem logistike, preciznijim planiranjem i pravovremenim odgovorom na potražnju potrošača. Također se mogu implementirati sljedeće funkcije:

Distribucija - formiranje jedinstvenog, zajedničkog distribuiranog skladišta, čime se smanjuje rizik od manjka robe;
Akumulacija i skladištenje - izvan sezone, povoljne ponude ili strateško planiranje mogu značajno uštedjeti na kupnji i zaraditi na naknadnoj prodaji;
- veliki intenzitet trgovine će prije ili kasnije zahtijevati automatizaciju ovog poslovnog procesa.

Ako ste zainteresirani za razvoj vlastitog veleprodajnog poslovanja, trebali biste uzeti u obzir troškove stvaranja ugodnog i sigurnog informacijskog okruženja kao investiciju. U ovom slučaju, svaki potrošeni novčić će se bogato isplatiti, zahvaljujući više.

Trgovačke organizacije tradicionalno se nazivaju poslovnim subjektima s velikim protokom dokumenata. U općeprihvaćenom značenju, tijek dokumenata trgovačkog poduzeća podrazumijeva kretanje dokumenata u organizaciji od trenutka kada su stvoreni ili primljeni od drugih subjekata građanskopravnih odnosa do završetka njihovog izvršenja i prijenosa u arhivu. U isto vrijeme, usvojeni sustav dokumentacije trebao bi osigurati cjelovitost odraza u računovodstvu svih činjenica gospodarske aktivnosti, te doprinijeti identifikaciji skrivenih rezervi u poduzeću.

Potreba za automatizacijom radnog mjesta računovođe nije samo počast modi ili način podizanja prestiža tvrtke. Prednosti računalnog računovodstva su očite. Softverski alati omogućuju ne samo smanjenje složenosti računovodstva, osiguranje od aritmetičkih pogrešaka, već i sveobuhvatnu analizu prikupljenih informacija.

U "Trading House AutoAudioCentre" LLC računovodstvo se provodi prema automatiziranom obliku računovodstva pomoću računalna tehnologija i računovodstveni program"1C: Računovodstvo" verzija 8. Tipična konfiguracija omogućuje vam automatizaciju računovodstva za različite odjeljke: računovodstvo za gotovinske transakcije; računovodstvo bankovnih transakcija; knjigovodstvo dugotrajne imovine; računovodstvo nematerijalne imovine; materijalno knjigovodstvo; knjigovodstvo robe; obračun troškova distribucije; računovodstvo međusobnih obračuna s dobavljačima i kupcima; računovodstvo ugovora; obračun obračuna s odgovornim osobama i sl.

Struktura "1C: Računovodstvo 8" uključuje kontni plan za računovodstvo, koji odgovara Naredbi Ministarstva financija Ruske Federacije "O odobrenju kontnog plana za financijske i ekonomske aktivnosti organizacija i upute za njegovu upotrebu " od 31. listopada 2000. br. 94n. Sastav računa, organizacija analitičkog, kvantitativnog računovodstva na računima u skladu je sa zahtjevima zakonodavstva o računovodstvenim i izvještajnim podacima. Ako je potrebno, organizacija može samostalno kreirati dodatne podračune i dijelove analitičkog računovodstva.

Glavni način prikaza poslovnih transakcija u računovodstvu je unos konfiguracijskih dokumenata koji odgovaraju primarnim računovodstvenim dokumentima. Osim toga, možete izravno unijeti pojedinačna knjiženja. Za skupni unos knjiženja koriste se standardne operacije. U skladištima LLC trgovačke kuće AvtoAudioCentre vodi se kvantitativno i ukupno računovodstvo. Podaci o skladišnim zalihama registriraju se u programu i automatski uspoređuju s knjigovodstvenim podacima. Na temelju popisa robe reflektira se utvrđivanje viškova i otpis manjkova.

Za analitičko računovodstvo zaliha po vrstama namijenjena je referentna knjiga "Nomenklatura", čiji se elementi mogu nazvati pozicijama nomenklature. U shemi računovodstvenih računa koja se isporučuje s "1C: Računovodstvo 8", referentna knjiga "Nomenklatura" postavljena je kao vrsta podračuna za račune i podračune za računovodstvene stavke zaliha, posebno 10 "Materijal" i 41 "Roba". Slične postavke se rade iu pogledu konta poreznog knjigovodstva. Dokumentira se primitak, kretanje i rashod zaliha. U dokumentu korisnik označava odgovarajuću poziciju ili pozicije nomenklature, te računovodstvene i porezne račune. U tom slučaju, nakon što korisnik odabere poziciju nomenklature, program će prema zadanim postavkama zamijeniti odgovarajuće račune. Obrazac referentne stavke "Nomenklatura" sadrži nekoliko kartica koje označavaju glavne karakteristike nomenklaturni položaj. Kartica "Default" navodi vrijednosti koje će biti zamijenjene prema zadanim postavkama u konfiguracijskom dokumentu. Dvije grupe stavki "Roba" i "Materijali" koriste se u AutoAudioCentre Trading House LLC.

Na kartici "Cijene" možete postaviti i vidjeti trenutnu cijenu artikla za određeni datum. Da biste postavili cijenu, trebate odabrati vrstu cijene. U stupcu "Cijena" označite cijenu, valutu i kliknite "U redu". Istovremeno se automatski kreira dokument “Određivanje cijena artikala”.

Na kartici "Specifikacije" izrađuje se i pregledava specifikacija ove nomenklaturne stavke. Na kartici "Računi" postavlja se i pregledava računovodstveni konto za ovu stavku zaliha. Svaki zapis upisnika "Konti za obračun predmeta" sadrži podatke o organizaciji, položaju predmeta, skladištu, vrsti skladišta, računima za knjigovodstvo i porezno knjigovodstvo predmeta, računima za obračun PDV-a, pri prijenosu, pri prodaji.

Kako bi se organiziralo ispravno računovodstvo nagodbi s kupcima u AvtoAudioTsentr Trading House LLC, program je stvorio referentnu knjigu "Druge strane", gdje se unose podaci o svakom kupcu. Za pohranjivanje sporazuma o međusobnoj namiri sklopljenih s drugim ugovornim stranama namijenjen je priručnik „Ugovori ugovornih strana” podređen priručniku „Druge ugovorne strane”. Sve poslovne transakcije s ugovornim stranama obavljaju se uz obveznu naznaku ugovora. Možete pregledati popis već sklopljenih ugovora i sastaviti novi ugovor s drugom ugovornom stranom izravno u obliku elementa direktorija "Druge ugovorne strane" na kartici "Računi i ugovori" ili u direktoriju "Ugovori s ugovornim stranama", koji može se pristupiti iz imenika "Druge strane" klikom na gumb "Idi". "1C: Računovodstvo 8" omogućuje da se ne biraju ručno računi nagodbi s drugim ugovornim stranama svaki put kada se dokument ispunjava. Nakon što korisnik navede drugu ugovornu stranu i ugovor u dokumentu, program će prema zadanim postavkama zamijeniti najprikladnije račune. Prilikom zamjene računa prema zadanim postavkama, program se vodi informacijskim registrom „Računi za računovodstvo za poravnanja s drugim ugovornim stranama“, koji se nalazi u izborniku „Poduzeće“ - „Druge strane“ - „Računi za računovodstvo za poravnanja s drugim ugovornim stranama“. Svaki unos u ovom registru sadrži sljedeće podatke: organizacija, druga ugovorna strana, ugovor, vrsta namire prema ugovoru, računi koji se koriste za namiru s drugim ugovornim stranama. Registar "Računi za obračun obračuna s protustrankama" omogućuje postavljanje konta za obračun obračuna za svaku drugu ugovornu stranu ili skupinu ugovornih strana, ugovor i vrstu namire. Račun koji je sam program prema zadanim postavkama zamijenio u dokumentu, korisnik tada može ručno promijeniti.

Veleprodajna prodaja robe u AvtoAudioTsentr Trading House LLC dokumentirana je dokumentom "Prodaja robe i usluga" s vrstom operacije "Prodaja, provizija". Ovaj dokument se nalazi u izborniku "Prodaja". Program automatski dodjeljuje broj dokumenta. Iz imenika korisnik odabire drugu ugovornu stranu (kupca) i ugovor. Na kartici "Roba" morate navesti robu za prodaju tako da je odaberete iz odgovarajućeg priručnika "Nomenklatura". Zatim trebate objaviti dokument klikom na odgovarajući gumb "Objavi" na naredbenoj ploči ili upotrijebite izbornik "Radnje" - "Objavi". Možda bi bilo prikladnije kliknuti na gumb "OK" na dnu obrasca dokumenta. U tom slučaju sustav ne samo da knjiži dokument, već i zatvara njegov obrazac. Knjiženje dokumenta podrazumijeva automatsko generiranje knjigovodstvenih i porezno knjigovodstvenih knjiženja. Računovodstveni i porezni računi koji se koriste u knjiženjima prikazuju se u obrascima dokumenata: u posebnim poljima, u stupcima tablica, na posebnim karticama. U većini slučajeva, podaci o računu se automatski zamjenjuju prilikom unosa novog dokumenta, prilikom utvrđivanja tipa operacije dokumenta. Korisnik može mijenjati ove račune, ali uz pravilnu organizaciju rada s programom, ovu priliku rijetko treba koristiti. Svaki korisnik može izabrati hoće li prikazati računovodstvene i porezne račune u obliku dokumenta u dijaloškom okviru "Korisničke postavke" označavanjem okvira "Prikaži računovodstvene račune u dokumentima". A kako biste omogućili prikaz računa u određenom dokumentu, kliknite na gumb "Prikaži / sakrij računovodstvena računa" u naredbenoj ploči obrasca dokumenta.

Nakon pregleda knjige kupnje AvtoAudioTsentr Trading House LLC za prvo tromjesečje 2009., zaključeno je da organizacija ima velike dobavljače kao što su Vebasto Rus LLC, Ultra Star LLC, Amiris-Market LLC, LLC "Rus Connect", koji opskrbljuju robu od stranog porijekla. Stoga, kada LLC Trgovačka kuća AvtoAudioCentre prodaje takvu robu, stupci "GTE" i "Zemlja podrijetla" popunjavaju se u tabelarnom dijelu dokumenta "Prodaja robe i usluga", nakon postavljanja vidljivosti ovih stupaca. Iz otvorenog obrasca dokumenta evidentira se dokument „Izdani račun“ koji je neophodan za ispravan obračun poreza na dodanu vrijednost. Pomoću gumba "Ispis" vrši se ispis računa i tovarnih listova.

Na temelju dokumenta “Prodaja roba i usluga” generiraju se dokumenti koji odražavaju povezane poslovne transakcije: “Ulazni blagajnički nalog”, “ Nalog za plaćanje dolazno", "Povrat robe od kupca". Za registraciju primitka gotovine na blagajni organizacije, dokument "Ulazni nalog za gotovinu" namijenjen je odabirom u izborniku "Blagajna" - "Dokumenti o gotovini". Kada je gotovina primljena od kupca, u dokumentu je odabrana vrsta transakcije "Plaćanje od kupca". U rekvizitu "Ugovor" dokumenta "Ulazni blagajnički nalog" odabire se ugovor u kojem je postavljen tip "s kupcem". Prilikom knjiženja dokumenta program utvrđuje status obračuna po ugovoru i dijeli primljeni iznos na akontaciju i isplatu. Odlazni blagajnički nalog moguće je ispisati klikom na gumb "Ispis" na donjoj alatnoj traci dokumenta.

Podaci o bankovnim računima AvtoAudioTsentr Trading House LLC pohranjeni su u imeniku bankovnih računa. U infobazu se unose sljedeći podaci o bankovnom računu: vrsta računa, valuta, broj računa, banka i drugi podaci. Za iskazivanje primitka sredstava na tekući račun namijenjen je dokument "Ulazni nalog" odabirom istog u izborniku "Banka" - "Ulazni nalog". Kada su bezgotovinska sredstva primljena od kupca, u dokumentu je odabrana vrsta operacije "Plaćanje od kupca". Tiskani oblik dokumenta nije dostavljen. Pogodnije je unijeti ovaj dokument u informacijsku bazu pomoću obrade "Bankovni izvod".

"1C: Računovodstvo 8" pruža skup standardnih izvješća koja vam omogućuju analizu podataka o stanjima, prometu računa i transakcijama u različitim odjeljcima. Među njima su bilanca, bilanca računa, kontna kartica, analiza računa, glavna knjiga i dr.

Na primjer, ako trebate dobiti podatke o dugu

kupaca za robu u izborniku "Izvještaji" odaberite "Promet i stanje

izvadak", s naznakom računa 62 "Obračuni s kupcima i kupcima" i

odabirom podkontoa "Druge ugovorne strane" (tablica 2.3.1).

Tablica 2.3.1

Prometni bilans za račun 62 ")

Protustranke \ ^g^

Iz ovog dokumenta vidljivo je da je krajem veljače 2009. godine Avtokonneks-N imao obveze prema dobavljačima u iznosu od 14.508 rubalja. u obliku primljene akontacije, a za Form Soft - potraživanja za neplaćeni iznos robe za 7.936.516,31 rub. Poduzeće "Autoprioritet" nema duga.

Izvještaj "Analiza računa" prikazuje promet između odabranog računa i svih ostalih računa za određeno razdoblje, kao i stanje računa na početku i na kraju razdoblja. Tablica 2.3.2 prikazuje analizu računa 41.1 "Roba u skladištima".

Tablica 2.3.2,

Ovo izvješće pokazuje da je u veljači od dobavljača kupljena roba u iznosu od 11.121.724,36 rubalja. Računovodstvo robe na računu 41.1 "Roba na zalihama" u skladu s računovodstvena politika OOO Trading House AvtoAudioCentre provodi se po stvarnom trošku. Organizacija je prodala robu, otpisujući je u računovodstvu po prosječnoj cijeni u iznosu od 9049369,24 rubalja. Stanje robe na zalihama na kraju veljače 2009. iznosilo je 49.563.011,61 rublja.

Sastavljanje financijskih izvještaja uključuje prethodno izvršenje operacije "Zatvaranje mjeseca". Za to idite na izbornik "Poslovanje" - "Redovno poslovanje" - "Zatvaranje mjeseca". Obrazac dokumenta “Zatvaranje mjeseca” sadrži hijerarhijski popis rutinskih operacija, koje uključuju amortizaciju i otplatu troška, zatvaranje konta 44 “Troškovi prodaje”, 90 “Prodaja, 91 “Ostali prihodi i rashodi”, obračun poreza na dobit, stanje reforma i zatvaranje poreznih računa. Za dovršetak postupka završetka razdoblja, zadnji datum mjeseca u godini je naznačen u zaglavlju dokumenta, potrebne planirane operacije su označene i pritisnuta je tipka OK. Program će izvršiti sve potrebne izračune i generirati knjiženja.

Na primjer, prilikom zatvaranja u veljači 2009. godine konto 90 “Prodaja” zatvoren je na konto 99.1 “Dobitak i gubitak” preko podračuna 90.9 “Dobitak/gubitak od prodaje”. Od formiranog bilanca stanja na računu 90 „Prodaja“ za veljaču 2009. godine razvidno je da kao rezultat zatvaranja ovaj račun u cjelini nema stanje, međutim svaki podračun može imati dugovno ili potražno stanje (Prilog 4). U veljači 2009. organizacija je ostvarila dobit od prodaje robe u iznosu od 387.783,19 rubalja, a općenito od početka godine 314.223,73 rubalja, budući da je u siječnju 2009. zabilježen gubitak u iznosu od 73.559,46 rubalja.

Financijski rezultati formiraju se planskim operacijama “Zatvaranje računa 90” i “Zatvaranje računa 91”.

Nakon završetka postupka zatvaranja na kraju mjeseca, možete započeti s izradom propisanih izvješća: financijskih izvješća, povrat poreza, izvješćivanje izvanproračunskih fondova, statistički obrasci i razne reference. Za rad s reguliranim izvješćima predviđena je obrada “Regulatorno i financijsko izvješćivanje” u izborniku “Izvješća”. Za unos novog reguliranog izvješća potrebno je pronaći s popisa izvješća željeni oblik, kao što je bilanca, i dvaput kliknite na nju. Na ekranu će se pojaviti početni prozor u kojem je potrebno odabrati razdoblje za sastavljanje izvješća, npr. za 2008. godinu. Klikom na tipku “OK” početnog prozora otvorit će se nepopunjeni obrazac bilanca stanja. Nakon klika na gumb "Popuni", bilanca će se automatski popuniti prema informacijskoj bazi (Prilog 5). Neke od ćelija u tabličnom odjeljku bit će obojene bijelom bojom, što znači da ne možete uređivati, ako žuto - ispunite ručno, zeleno - automatski izračunato na temelju podataka unesenih u druge ćelije.

Planirana izvješća ne omogućuju automatsko generiranje knjiženja. Stoga, u slučajevima kada se generirana izvješća moraju odraziti u poreznim i računovodstvenim evidencijama, na primjer, obračunati porez na dohodak, odgovarajuće unose potrebno je unijeti ručno.

Dakle, za automatizaciju računovodstva i poreznog računovodstva, uključujući pripremu obveznog (reguliranog) izvješćivanja, AutoAudioCentre Trading House LLC koristi 1C: Računovodstvo 8. Korištenje dokumenata koji automatski generiraju knjiženja uvelike olakšava vođenje računovodstva i pripremu za izvješćivanje, posebno kod velikog protoka dokumenata. Ovaj program nudi rješenje za sve probleme s kojima se suočavaju računovođe poduzeća koje se proučava. 3. Revizija prodaje u trgovini na veliko

Planiranje revizije prodaje

Trenutno postoje određene skupine korisnika kojima su potrebne pouzdane informacije o financijskom stanju organizacije koja ih zanima. To uključuje investitore, zajmodavce, dobavljače, državne organizacije, vlasnici tvrtke. Provjeru pouzdanosti financijskih izvještaja gospodarskih organizacija može provesti neovisno tijelo, odnosno revizorska tvrtka. Revizijska djelatnost u Ruskoj Federaciji regulirana je Saveznim zakonom „O revizijskim aktivnostima” od 30. prosinca 2008. br. 307-FZ, propisima predsjednika i Vlade Ruske Federacije koji definiraju opća organizacijska pitanja revizijske regulative, kao i federalna i interna pravila (standardi) revizijskih djelatnosti. Prioritet je, naravno, Savezni zakon "O reviziji", koji je potvrdio konačno formiranje ruskog sustava revizije i stvorio izglede za njegovo daljnji razvoj. Ovaj dokument, koji koncentrira zakonske i regulatorne odredbe revizijskih aktivnosti u Ruskoj Federaciji, treba razmatrati u kontekstu drugih važnih pravnih akata: Savezna pravila (standardi) za revizijske aktivnosti odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od rujna 23, 2002. br. 696, Građanski zakonik Ruske Federacije, Porezni zakon Ruske Federacije, Savezni zakon "O računovodstvu" od 21. studenog 1996., br. 129-FZ.

Prema Saveznom zakonu "O reviziji" od 30. prosinca 2008. br. 307-FZ, AvtoAudioCenter Trading House LLC podliježe obveznoj reviziji za 2008. prema pokazateljima kao što su:

Obujam prihoda od prodaje proizvoda za prethodnu izvještajnu godinu prelazi 50 milijuna rubalja ili;

Iznos imovine u bilanci na kraju godine koja prethodi izvještajnoj prelazi 20 milijuna rubalja. Savezni standardi Revizijske aktivnosti odobrava Vlada Ruske Federacije i obvezne su za revizijske organizacije, pojedinačne revizore, kao i za revidirane osobe, s izuzetkom odredaba za koje je naznačeno da su savjetodavne prirode. Savezni revizijski standardi definiraju opći pristup njezinom provođenju, opseg revizije, vrste revizorskih izvješća, pitanja metodologije, kao i osnovna načela kojih se revizori moraju pridržavati. Specifične radnje, tehnike, postupci koji se koriste tijekom revizije regulira sama revizorska organizacija i sastavljaju se u obliku internih standarda tvrtke.

Svrha revizije prodaje određena je općim ciljem revizije, koji je provjeriti i potvrditi (ili ne potvrditi) pouzdanost financijskih izvješća organizacije. Stoga je svrha revizije prodaje u veleprodaji AvtoAudioTsentr Trading House LLC utvrditi usklađenost s metodologijom koja se koristi u organizaciji za računovodstvo prodaje robe regulatorni dokumenti kako bi se stvorilo mišljenje o pouzdanosti financijskih izvještaja u svim značajnim aspektima. <$ ^/ е */.в£с<»*с a^ft^h pae/,<<.,^.

U pravilima (standardima) revizijske djelatnosti prate se tri faze revizije: planiranje, neposredna provedba revizijskih postupaka, izrada revizijskog izvješća i pisanih informacija rukovodstvu gospodarskog subjekta, y^ Uređuje se planiranje revizijske djelatnosti. prema saveznom pravilu (standardu) br. Dekret Vlade Ruske Federacije od 23. rujna 2002. br. 696. Planiranje, kao početna faza revizije, uključuje tri glavne faze: preliminarno planiranje, razvoj revizorske organizacije opći plan revizije koji navodi očekivani obujam, rasporede i vrijeme revizije; revizijski program koji određuje opseg, vrste i redoslijed revizijskih postupaka potrebnih za formiranje objektivnog i razumnog mišljenja revizijske organizacije o financijskim izvještajima organizacije.

U fazi preliminarnog planiranja revizor procjenjuje mogućnost provođenja revizije. Da biste to učinili, morate se upoznati s financijskim i ekonomskim aktivnostima OOO "Trading House AvtoAudioCentre", dobiti informacije o vanjskim i unutarnjim čimbenicima koji utječu na njegove gospodarske aktivnosti. Prikupljanje informacija o aktivnostima subjekta revizije važan je dio planiranja rada, pomaže u prepoznavanju događaja, transakcija i drugih obilježja koja mogu imati značajan utjecaj na financijske izvještaje.

Izvor informacija o organizaciji su osnivački dokumenti o registraciji, financijski izvještaji, ugovori, sporazumi gospodarskog subjekta, materijali poreznih kontrola, informacije dobivene iz razgovora s rukovodstvom i izvršnim osobljem.

Nakon dovršetka preliminarnog planiranja treba započeti s izradom općeg plana i programa revizije. U procesu njihove izrade potrebno je ocijeniti učinkovitost sustava unutarnjih kontrola. Sustav internih kontrola je skup organizacijskih mjera, metoda i postupaka koje donosi menadžment organizacije za uredno i učinkovito obavljanje poslovnih aktivnosti. Ovaj sustav uključuje nadzor i provjeru poštivanja zakonskih zahtjeva, točnosti i potpunosti knjigovodstvene dokumentacije, pravovremenosti izrade financijskih izvještaja, sprječavanje pogrešaka i iskrivljenja, izvršavanje naloga i naloga, osiguranje sigurnosti imovine. Procjena sustava interne kontrole provodi se u skladu sa standardom br. 8 "Procjena revizijskih rizika i interne kontrole koju provodi revidirani subjekt", odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 04. srpnja 2003. broj 405.

Na početku rada stečena je opća predodžba o specifičnostima i opsegu djelatnosti gospodarskog subjekta te o sustavu računovodstva i interne kontrole. Rezultati ovog pregleda prikazani su u Dodatku 6. Sustav internih kontrola ocijenjen je na prosječnoj razini od 57%. Ovaj rezultat izračunat je kao postotak pozitivnih testova prema ukupnom broju testova koji su sudjelovali u istraživanju.

Na temelju početnog rezultata dobivenog iz ocjene izvedene za cijelu fazu, odlučeno je da se oslanjamo na sustav internih kontrola gospodarskog subjekta koji je predmet provjere.

Prilikom izrade općeg plana i programa utvrđuje se razina materijalnosti i revizijskog rizika. Prema Saveznom standardu br. 4 "Materijalnost u reviziji", revizor procjenjuje ono što je značajno u njegovoj profesionalnoj prosudbi. Pod razinom materijalnosti podrazumijeva se granična vrijednost pogreške u financijskim izvještajima, polazeći od koje kvalificirani korisnik tih izvještaja s visokim stupnjem vjerojatnosti više neće moći na temelju njih donositi ispravne zaključke i donositi ispravne ekonomske odluke. Pri izračunu razine materijalnosti u tablici 3.1.1 osnovni pokazatelj se izračunava kao aritmetička sredina dva poznata pokazatelja za prethodnu godinu i izvještajnu 2008. godinu.

Tablica 3.1.1. Izračun razine materijalnosti LLC "Trading House AvtoAudioCentre"

U tablici 3.1.2 prikazan je izračun utvrđivanja razine materijalnosti. Srednja prosječna vrijednost od 2627,88 tisuća rubalja. moraju se usporediti s međuvrijednostima u koloni 4. Vrijednosti dobiti i kapitala značajno odstupaju od prosjeka, stoga ovi pokazatelji nisu uključeni u daljnje izračune. Vrijednosti prihoda i troškova korigiraju se prema dolje za faktor 2 kako bi ovi pokazatelji zadovoljili zahtjeve za homogenošću već sastavljenog agregata. Dobivena vrijednost je 2435,51 tisuća rubalja. zaokruženo na 2.000.000 rubalja. uz uvjet da će novodobivena vrijednost odstupati od prave vrijednosti unutar 20%.