Računovodstvo robe u malim poduzećima. Prvi način je obračun suma

U čemu je problem: kako velikim slovima napisati sličan proizvod, čiji se naziv razlikuje od dobavljača do dobavljača.

Postoji rješenje: osigurati u računovodstvena politika sposobnost stvaranja grupa homogenih materijala i dodjeljivanja vlastitih naziva nomenklaturama.

Situacija

U dokumentima dobavljača o primitku, roba se naziva "Mladi ruksak". U analitičkom računovodstvu, nabavno poduzeće ima proizvod sličan po svojim karakteristikama, ali u kartici ovaj proizvod ima naziv "naprtnjača".

Pitanje:što bi tvrtka trebala učiniti? Otvoriti novi broj artikla zaliha u imeniku liste zaliha i novu karticu inventara materijala? Ili se roba može kombinirati pod jednim brojem u jednom nazivu?

Analiza stanja i zaključci

Postoji određena stavka u direktoriju stavki koji je kreiralo poduzeće, ali se drugačije naziva u dokumentima dobavljača o primitku. I događa se da različiti dobavljači imaju svoje nazive za isti proizvod. Takve situacije nisu rijetke.

Što uraditi? Istakni " novi proizvod» u zasebnu nomenklaturu? Ali to dovodi do činjenice da se katalog nomenklatura povećava, potraga za robom postaje teža.

Nažalost, ovo pitanje nije često pokriveno pojašnjenjima, pa su poduzeća prisiljena sama donijeti odluku. Ipak, iz različitih izvora mogu se izvući određeni zaključci.

Počnimo s glavnim regulatornim aktom o računovodstvu - Zakonom od 16. srpnja 1999. br. 996-XIV. Prema 2. dijelu čl. 9. ovog zakona jedan od obveznih podataka primarnih dokumenata je sadržaj, obim i mjerna jedinica gospodarskog poslovanja. Za robu, to će biti njihov naziv, količina i njihova mjerna jedinica. Odnosno, dobavljač, kada prodaje proizvod, mora jasno naznačiti njegov naziv. Ispada da kupac ne može ništa promijeniti na svom računu, jer ima primarni dokument?

Pogledajmo što drugi imaju za reći o ovome. propisi.

Glavni dokument koji regulira računovodstvo zaliha u poduzeću je P (S) BU 9 "Zalihe". Konkretno, stavak 7. standarda predviđa da je računovodstvena jedinica zaliha njihov naziv ili homogena skupina (vrsta). Odnosno, P(S)BU vam omogućuje da odaberete što je prikladnije za računovodstvo.

Ima li još Smjernice, odobren naredbom Ministarstva financija od 10. siječnja 2007. br. 2. I tamo, u stavku 1.4, kaže se da u cilju organiziranja računovodstva zaliha, administrativni dokument koji je odobrio vlasnik poduzeća određuje:

• pravila protoka dokumenata i tehnologiju obrade računovodstvenih informacija, postupak kontrole kretanja zaliha i odgovornost službenika;
• postupak analitičkog računovodstva rezervi;
• jedinica fizičke mjere zaliha za svaku obračunsku jedinicu.

To je upravnim aktom treba propisati postupak formiranja jedinice materijalnog knjigovodstva. Na primjer, u naredbi o računovodstvenoj politici. U računovodstvenoj politici poduzeće obuhvaća sve značajke računovodstva za poslovne operacije koje su njemu svojstvene, za koje može postojati nekoliko opcija za razmišljanje.

Postoji i jedan stari dopis Ministarstva financija SSSR-a od 30.04.74 br. 103, iz kojeg proizlazi da se nomenklatura materijala stvara po imenu ili homogenom zamjenjivom grupom. U stavku 7. ods. I. priloga ovog dopisa, Ministarstvo financija naznačilo je da je u cilju unaprjeđenja računovodstva uputno utvrditi odgovarajući broj računovodstvenih skupina materijala, izbjegavajući njihovu pretjeranu konsolidaciju. Međutim, u nekim slučajevima može se dopustiti konsolidacija nomenklaturnih brojeva kombiniranjem nekoliko veličina, razreda, vrsta homogenih materijala u jedan nomenklaturni broj. Odnosno, za ispravnu i racionalnu organizaciju računovodstva materijala potrebno je primijeniti nomenklature koje su razvijene za skupinu materijala.

Dakle, na temelju analize propisa i dopisa, zaključili smo da je moguće inventarnim predmetima dati svoje ime.

Nudimo rješenje

Kako mogu dodijeliti svoje ime kupljenom materijalu? Preporučujemo sljedeći algoritam radnji:

1. U računovodstvenoj politici utvrditi postupak formiranja obračunske jedinice zaliha (vidi. uzorak 1).

2. Razviti, kao dodatak naredbi o računovodstvenoj politici, tablicu u kojoj će zaposlenici poduzeća moći prikazati i grupirati robu primljenu od dobavljača s različitim nazivima u skupine. Nazovite takav dokument, na primjer, "Tablica podudaranja naziva" (pogledajte. uzorak 2):

3. Po potrebi izvršite promjene u tablici. Ovaj dokument, odobren od strane čelnika poduzeća, bit će osnova za dodjeljivanje vlastitih imena robi (materijalu) kupljenoj od dobavljača. Na primjer, u situaciji koja se razmatra, sljedeće informacije bit će unesene u tablicu (vidi sl. uzorak 3).

Uzorak 1

2.3. Obračunska jedinica rezervi je njihov naziv ili skup jednorodnih rezervi. Grupe se stvaraju u slučaju nabave roba i materijala sličnih po karakteristikama s različitim nazivima. Kako bi se racionalizirao odraz kupljene robe i materijala u skladu s referentnom knjigom nomenklatura i kombinirali takvi materijali u skupine, zabilježite podatke o dodjeli vlastitih naziva u tablici korespondencije nomenklatura u odobrenom obliku (Dodatak 3).

Uzorak 2

ODOBRITI:
Direktor doo "Kvitka"
_________________________
M.P.

Tablica korespondencije imena

Uzorak 3

Može se postaviti pitanje:

Kako ispuniti dokumente u slučaju povrata robe?

U takvoj situaciji morat ćete u dokumentima navesti naziv koji je izvorno naveden u dostavnici i fakturi dobavljača. Ako koristite računovodstveni softver, tada se u karticu proizvoda može unijeti napomena s nazivom proizvoda prema primarnim dokumentima dobavljača. Ili upotrijebite ispunjenu tablicu korespondencije.

Ako je potrebno, poduzeće za nabavu može unijeti zalihe pod nazivom koji nije naveden u dokumentima dobavljača, na temelju svoje jedinstvene referentne knjige nomenklatura. U tu svrhu preporučamo sastaviti npr. Tablicu podudarnosti imena (kao dodatak naredbi o računovodstvenoj politici). Tablica će nam omogućiti da zaključimo da su nazivi robe i materijala identični. Tada fiskalne vlasti neće imati potraživanja.

Situacija
Naša organizacija je razvila katalog za svoje proizvode, trguje prema katalogu i izdaje dokumente u kataloškim nazivima. Kupnja razne robe često se obavlja na druga imena, jer svaki dobavljač ima svoj asortiman proizvoda. Prilikom knjiženja robe na skladište sastavlja se akt o sukladnosti - računovođa, nakon čega se roba upisuje u program pod kataloškim nazivom radi daljnje prodaje.

Pitanje
Je li takva operacija dopuštena za potrebe računovodstvo? Postoje li neki službeni dopisi o ovom pitanju?

Odgovor
Prema čl. 1. Zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ "O računovodstvu", njegovi glavni zadaci su:

Formiranje cjelovitih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njezinom imovinskom stanju;
pružanje informacija potrebnih unutarnjim i vanjskim korisnicima financijska izvješća, za kontrolu usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije u provedbi gospodarskih operacija organizacije.

Sve gore navedene odredbe ukazuju na to da informacije, kada se odražavaju u računovodstvu, moraju biti potpune, pouzdane, korisne, čuvati se iz godine u godinu, ako je moguće, istim metodama, biti ekonomski točne u smislu, au isto vrijeme, troškovi računovodstva ne bi smjeli prelaziti njihovu korisnost. Odrazite referentne činjenice ekonomska aktivnost potrebno, jasno procjenjujući i razumijevajući bit transakcija koje se bilježe, ne ograničavajući se samo na zahtjeve zakona i propisa. Sve poslovne transakcije moraju biti dokumentirane primarnim dokumentima. Zahtjevi za njih navedeni su u stavku 2. čl. 9 gore navedenog zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ. Specificirano Savezni zakon ne sadrži zahtjeve i pravila za odraz u računovodstvu naziva robe.
Uredba o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruska Federacija(odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. N 34H) pruža potpunije informacije o zahtjevima za računovodstvo i dokumentaciju. Međutim, ovo normativni akt također ne sadrži zahtjeve za navođenje naziva proizvoda. Postoji samo jedan važan detalj: dokumentacija u ruskom računovodstvu vodi se na ruskom jeziku (klauzula 9 Pravilnika).

Stoga naziv robe u dokumentima vaših dobavljača iu dokumentima tvrtke mora biti naveden na ruskom jeziku.
U klauzuli 3 PBU 5/01 "Računovodstvo zaliha" (odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije od 09.06.2001 N 44N) navodi se da računovodstvenu jedinicu zaliha odabire organizacija samostalno kako bi se osiguralo formiranje potpunih i pouzdanih informacija, kao i pravilna kontrola njihove prisutnosti i kretanja. Ovisno o prirodi zaliha, postupku njihova stjecanja i korištenja, kao obračunska jedinica može se uzeti broj artikla, serija, homogena skupina i sl. U paragrafu 50 Smjernice Računovodstvo zaliha (odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. godine 119n), ova se odredba razjasni i dopušteno je da: "Ako naselje dobavljača (popraćeni) dokumenti ukazuju na veću (ili manju) jedinicu mjerenja (na primjer, u toj se u organizaciji) prihvaćena u organizaciji) (za to je prihvaćena) (na primjer, u organizaciji), a prihvaćena je u jedinici, na primjer, u organizaciji), Odnosno, pretpostavlja se da se čak i mjerne jedinice u dokumentima dobavljača i u računovodstvu kupca ne moraju podudarati. I opet, nema ni riječi o obaveznom identitetu naziva robe. Porezni zakon Ruske Federacije također ne sadrži zahtjeve za identitet u nazivu robe. Stoga: roba primljena od dobavljača, registrirana kod tvrtke i prodana kupcu, mora biti identificirana kao ista. To je posebno važno kada se obračunava PDV (članci 160., 169. Poreznog zakona). U pismu Ministarstva financija Rusije od 18. veljače 2011. N 03-07-09 / 06 također se skreće pozornost na činjenicu da je važno pravilno identificirati robu (po nazivu): "Prema stavku 2. članka 169. Poreznog zakona Ruske Federacije, računi su osnova za prihvaćanje iznosa PDV-a koje je prodavatelj prezentirao kupcu za odbitak kada su zahtjevi utvrđeni stavcima 5, 5.1, 6. ovog članka Obvezni podaci računa U skladu sa stavcima 13., 14. stavkom 5. članka 169. Poreznog zakona Ruske Federacije, zemlja podrijetla robe i broj carinske deklaracije su isti. Porezna uprava prilikom provođenja poreznog nadzora identificirati prodavatelja, kupca robe (radova, usluga, imovinskih prava), naziv robe (radova, usluga, imovinskih prava), njihov trošak, Porezna stopa, iznos poreza predočen kupcu nije osnova za odbijanje prihvaćanja iznosa poreza za odbitak.

Nakon analize svih važećih regulatornih dokumenata o računovodstvu i porezu, možemo izvući sljedeće zaključke:
1. Organizacija može i treba samostalno odrediti načine i metode računovodstva robe (unutar okvira preporučenih zakonom).
2. Organizacija samostalno utvrđuje nomenklaturu proizvoda, a time i naziv, na temelju, kao u vašem slučaju, Potvrde o sukladnosti ili drugih internih administrativnih dokumenata. Zakonodavstvo ne sadrži zahtjeve za istovjetnost imena u različitim tvrtkama. Važno je da naziv proizvoda mora biti naveden na ruskom i omogućiti razumijevanje o kojem se proizvodu raspravlja (informacije moraju biti potpune i pouzdane).
3. Porezno i ​​računovodstveno zakonodavstvo ne zahtijeva jednakost naziva robe u dokumentima dobavljača i kupca. Stoga je važno osigurati usporedivost informacija i omogućiti zaposlenicima vaše tvrtke i zaposlenicima regulatornih tijela da identificiraju robu. Da biste to učinili, možete sastaviti interni dokument, na primjer, kao u vašem slučaju, Katalog (ili registar) sukladnosti naziva proizvoda", odobriti ga od strane odgovornih osoba i ažurirati ga po potrebi. Ovaj dokument se mora koristiti iu skladišnom računovodstvu iu računovodstvu.

“, prosinac 2018 .

Među standardima za 2018. GHS “Rent” izaziva najviše pitanja. Smjernice za korištenje ovog standarda u računovodstvu dane su dopisom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. prosinca 2017. br. 02-07-07 / 83464. Razmotrimo operacije na račun najamnine od stranaka stanara i najmodavca.

Kada koristiti GHS "Rent"

Prijenos prava korištenja materijalna sredstva Ugovori se mogu podijeliti u dvije vrste:

besplatno korištenje.

GHS „Najamnina“ (u daljnjem tekstu „Standard“) treba se koristiti ako su obveze održavanja nekretnine dodijeljene korisniku nekretnine, a korisnik ispunjava i druge uvjete predviđene ugovorom. Naime, korisnik ispunjava obvezu održavanja stvari kada sklopi sporazume ili ugovore s organizacijama za održavanje stvari i shodno tome sam snosi troškove bez sudjelovanja najmodavca, te kada prenositelju naknadi troškove održavanja stvari.

Slučajevi u kojima se Standard ne primjenjuje:

Sukladno stavku 10. Standarda - prilikom osiguranja državne (općinske) imovine na pravu operativnog upravljanja za institucije radi ispunjavanja dodijeljenih ovlasti.

U slučaju da ustanova prenosi objekt NFA na drugu ustanovu, ali odgovornost za njegovo održavanje ostaje na strani koja prenosi. Prijenos za korištenje takvih objekata odražava se na način koji je bio na snazi ​​prije primjene GHS-a "Zakup", naime, prijenosnik odražava prijenos u bilanci stanja ustanove na računu 101 00 "Dugotrajna imovina" i istovremeno na izvanbilančnom računu 26 "Imovina prenesena na besplatno korištenje"; primatelj odražava na računu "Imovina primljena na korištenje".

Prilikom podnošenja parcela podzemlja - u svrhu geološkog proučavanja podzemlja, istraživanja i (ili) vađenja minerala; biološka imovina - za privremeno posjedovanje i korištenje ili za privremeno korištenje; materijalni mediji u kojima se izražavaju rezultati intelektualne djelatnosti ili sredstva individualizacije (u smislu registracije nematerijalna imovina) za privremeno korištenje.

Operativni i financijski najam

Standard predviđa dvije vrste najmova: operativni i financijski (neoperativni). Kojoj vrsti najma knjigovodstveni predmet pripada treba odrediti računovođa na temelju stručne prosudbe. Klasifikacija imovine ovisit će o očekivanom vijeku trajanja imovine u odnosu na preostali vijek trajanja korisna upotreba, iznos plaćanja najma u odnosu na fer vrijednost objekta, usklađenost s drugim uvjetima predviđenim u stavcima. 12 - 16 GHS "Najam".

Analiza karakteristika operativnog i financijskog leasinga pokazuje da u većini slučajeva institucije imaju objekte operativnog leasinga. Financijski najam najčešće se odnosi na prijenos dugotrajne imovine na.

Razmotrite operacije koje bi najmoprimac (javna ustanova) trebao prikazati u računovodstvu prilikom prijenosa NFA objekta na korištenje pod operativnim najmom:

1. U računovodstvu prijenosne stranke, od datuma klasifikacije objekta, operacije za premještanje objekta na račun 101.00 "Dugotrajna imovina", istodobno na izvanbilančnom računu 25 "Imovina prenesena za plaćenu uporabu (zakup)" treba se odraziti: idite na odjeljak glavnog izbornika "Dugotrajna imovina" - "Ostale operacije" - dokument "Prijenos NFA na (povratak) gratu nužna (naplaćena) uporaba" s tipom operacije "Prijenos u zakup sredstava dugotrajne imovine".

Dt 1 101 12 310 (analitika - MOL najmoprimca) Kt 101 12 310 (analitika - MOL najmodavca)– unutarnji pomak ose;

Preokret stanja nadolazećeg prihoda u smanjenje potraživanja za plaćanje stanarine:

Dt 1 205 21 560 – Kt 1 401 40 121

Smanjenje planiranih (prognoziranih) izdvajanja na prihodima od operativnog najma u iznosu nezarađenih prihoda:

Dt 1 504 X0 121 – Kt 1 507 X0 121

Poslovi u računovodstvu stanara CU

1. Računovodstveni objekt operativnog najma - pravo na korištenje imovine primatelj evidentira kao dio nefinancijske imovine kao samostalni računovodstveni objekt na računu 111 40 u skladu s klauzulom 151.1 Upute br. 157n. Na temelju stavka 2. Upute br. 162n, nule se odražavaju u znamenkama 5 - 17 broja računa 111 40, osim ako nije drugačije predviđeno zahtjevima za namjenu dodijeljenih sredstava.

Računovodstvo za pravo korištenja imovine pod operativnim najmom trebalo bi se odraziti u odjeljku glavnog izbornika "Naselja" - "Najam" - dokument "Prihvat za računovodstvo prava korištenja dugotrajne imovine, NLA (Zakupac)" s vrstom operacije Leasing“.

Dt 1 111 42 350 - Kt 1 302 24 730 – uzimajući u obzir pravo korištenja imovine

U stupcu dokumenta " Iznos» je ukupni trošak plaćanja najma, uključujući PDV, za liniju. Izračunava se automatski, može se podesiti ručno. Budući da je, prema konvencionalnom najmu, fer vrijednost plaćanja najma jednaka iznosu plaćanja najma prema ugovoru, u retku " Iznos ugovora» označava cijenu i iznos plaćanja zakupa prema ugovoru o zakupu, koji će najmoprimac morati platiti za cijelo vrijeme korištenja predmeta zakupa.

Stupac "Odgođeni prihod" odražava iznos odgođenog prihoda od stjecanja prava na korištenje imovine - izračunava se automatski kao razlika između fer vrijednosti plaćanja najma i iznosa plaćanja najma prema ugovoru.

Na kartici dokumenta "Amortizacija" potrebno je navesti način priznavanja troškova: " po mjesecima» - iznos amortizacije se obračunava ravnomjerno po mjesecima; " po kalendarskim danima» - iznos amortizacije se obračunava ravnomjerno po kalendarskim danima; " u posebnom redu"- iznos amortizacije u tekućem mjesecu ne izračunava se automatski, mora se ručno navesti u regulatornom dokumentu" ».

2. Također, uz dokument o prihvaćanju prava korištenja, prihvaćanje za računovodstvo preuzetih proračunskih obveza prema zakupodavcu u iznosu plaćanja zakupa predviđenih ugovorom treba odražavati:

Dt 1 501 13 224 - Kt 1 502 11 224- prihvaćena proračunska obveza.

3. Za obračun amortizacije na objektima računovodstva najma na mjesečnoj razini unesite u odjeljak glavnog izbornika " Izračuni» – « Najam"- dokument" Obračun amortizacije prava korištenja dugotrajne imovine, NLA". Tablični dio dokumenta popunjava se automatski klikom na gumb " Ispunite". Popunjavanje je izvršeno prema stanjima na kontima prava korištenja imovine (111,40) i odgođenih prihoda (401,40).

Dt 1 401 20 224 - Kt 1 104 42 450 – stjecanje prava na korištenje imovine.

4. Na dan prestanka ugovornog odnosa na kraju razdoblja korištenja, u odjeljku glavnog izbornika " Računovodstvo"- dokument" Operativno računovodstvo»treba odražavati operaciju:

- smanjiti Knjigovodstvena vrijednost pravo korištenja sredstva za iznos akumulirane amortizacije.

Ako se operativni najam prijevremeno raskine, treba zabilježiti sljedeće transakcije:

Dt 1 104 4X 450 - Kt 1 111 4X 450- otpis obračunate amortizacije;

Dt 1 111 4X 450 – Kt 1 302 24 730– smanjenje metodom „crvenog storna” ostatka vrijednosti prava korištenja imovine.

Sve financijske i ekonomske transakcije vezane uz aktivnosti tvrtke odražavaju se na računima računovodstva. Svi računi su povezani. Princip njihove interakcije opisan je metodom dvostruki unos. Sam je popis u kojem broj odgovara imenu, odražavajući bit poslovne transakcije. Odobren je Naredbom br. 94n s izmjenama i dopunama od 08.11.2010.

Roba je svaki kupljeni ili proizvedeni predmet vrijednosti namijenjen kasnijoj prodaji. Ako organizacija proizvodi proizvod za internu upotrebu, on nije roba. Razmotrite osnovna knjiženja za robu i usluge u računovodstvu.

Razmotrite glavne primjere računovodstvenih unosa za robu na 41 računovodstvena računa.

Knjigovodstvo robe i materijala

Roba i materijal često se objedinjuju u jednu knjigovodstvenu skupinu i dobivaju opći naziv - zalihe, skraćeno roba i materijal.

robe i materijala u gotove namijenjene daljnjoj prodaji su robe. A - to su robe i materijali koji se kupuju za korištenje u proizvodnji proizvoda tvrtke, ili za vlastite potrebe, utječući na cjelokupni proizvodni proces,.

Zalihe i materijal se vode po stvarnom trošku koji se sastoji od iznosa Novac preneseni ili plaćeni (u gotovini) dobavljaču i drugi troškovi povezani s prijevozom, troškovi provizije i sl.

Kako se roba uzima u obzir

Roba se prihvaća u računovodstvo na isti način kao i materijal, po stvarnom trošku. Za računovodstvo se koristi račun 41 i podračuni otvoreni za njega. Kod trgovine na malo potrebno je više. Ako vodite evidenciju po diskontnim cijenama kako biste prikazali razliku između njih i stvarnih cijena, bit će potrebni računi 15 i 16.

Roba se prodaje na veliko i malo. Na računovodstvo u ovom slučaju utječe porezni sustav organizacije, metode utvrđene računovodstvenom politikom i automatizacija ili njezina odsutnost na izlazu i prisutnost posrednika. Prilikom sklapanja ugovora o nabavi potrebno je jasno navesti sve uvjete koji se odnose na plaćanje unaprijed, plaćanje u cijelosti i otpremu, budući da o tome ovisi otpis troškova i trenutak prodaje robe.

Trgovina na veliko može se obavljati pod uvjetima:

• Plaćanje unaprijed i naknadna isporuka.
• Pošiljka, a zatim plaćanje robe.
• Plaćanje u stranoj valuti, a potom pošiljka. I obrnuto.
• s njihovim prijevozom do kupca.

Postoje i mnoge nijanse u trgovini na malo:

• Prodaja robe na automatiziranom prodajnom mjestu (ATT) po prodajnim cijenama u gotovini i bezgotovinu.
• Prodaja robe na neautomatiziranom prodajnom mjestu (NTT) po prodajnim cijenama u gotovini i bezgotovinu.
• Prodaja robe po nabavnim cijenama.

Primjer knjiženja za 41 konto

Organizacija "Alfa" obavlja veleprodaju i maloprodaja. Roba je otpremljena Omega-i nakon što je od nje primila punu uplatu u iznosu od 274.520 rubalja. (PDV 41.876 rubalja). Tri dana kasnije, roba je otpremljena kupcu.

Trošak prodane robe iznosi 129 347 rubalja. U maloprodaji dnevni prihod iznosio je 17.542 rublja. (PDV 2676 rubalja). Prodaja je izvršena uz pomoć ATT-a. Za obračun trgovačke marže korišten je račun 42. Iznos marže je 6549 rubalja.

Prijenos robe u materijal

U proizvodnim i trgovinskim organizacijama roba se često prenosi u kategoriju materijala. Takvo kretanje izdaje se tovarnim listom TORG-13.

Alfa je kupila 920 metara kabela za prodaju u iznosu od 179.412 rubalja. (PDV 27383 rubalja). Za izvođenje elektro radova bilo je potrebno 120 metara kabela, pa je ta količina robe pretvorena u materijal.

Otpis robe sa 41 računa za potrebe organizacije

Organizacija može trebati robu koju prodaje za opće poslovne svrhe. Otpis se može izvršiti prevođenjem robe u materijal ili mimo ove operacije, na temelju naloga.

Primjer situacije:

Organizacija je kupila 87 paketa papira za maloprodaju za ukupno 7905 rubalja. (PDV 1206 rubalja.) Trebalo je 5 paketa za potrebe ureda.

Kada mogu primati materijale pod drugim imenom?

Nomenklaturno knjigovodstvo robe. Kako organizirati nomenklaturno računovodstvo robe redoslijedom koji je najprikladniji i najprihvatljiviji na temelju internih proizvodnih potreba poduzeća? Kada mogu primati materijale pod drugim imenom?

Pitanje: Je li moguće da mala poduzeća obračunavaju robu po grupama proizvoda, npr. "majice"? Ako primim robu od dobavljača i na fakturama je naziv proizvoda "Majica", ali prodajemo i na fakturama kupcu naznačimo "Majica" HUSKI " bijela otopina L ". Nakon prihvaćanja roba se razvrstava po robnim markama, bojama i veličinama. Moguće je voditi evidenciju ne za svaku "nomenklaturnu poziciju", već će sve biti samo "majice". Porezne vlasti neće posumnjati u iznos izravnih troškova u smislu troška prodane robe? Može li biti još problema? Je li moguće kupiti robu s jednim artiklom, na primjer, "Majica kratkih rukava art. ASKI" bijela veličina L, art.181b.L".

Odgovor: Poduzeće ima pravo organizirati nomenklaturno računovodstvo robe redoslijedom koji je najprikladniji i najprihvatljiviji na temelju internih proizvodnih potreba poduzeća. Konkretno, organizacija ima pravo primiti robu koja nije pod nazivom kako je navedeno u primarni dokumenti prodavač. Na primjer, generalizirati ili obrnuto proširiti nomenklaturne jedinice.

A kako biste izbjegli zahtjeve inspektora, morate učiniti sljedeće.

U računovodstvenoj politici naznačite da planirate voditi evidenciju prema posebno razvijenoj nomenklaturi. Imajte na umu da se nazivi robe u dokumentima o primitku i računovodstvenim registrima možda neće podudarati. Opišite tehnologiju obrade računovodstvenih informacija koje dolaze od dobavljača, te postupak prijenosa jedne jedinice nomenklature na drugu.

Također, nakon prihvaćanja robe, sastavite Akt prijenosa iz jedne nomenklaturne jedinice (kako je roba navedena u primarnoj listi dobavljača) u drugu nomenklaturnu jedinicu (jer će vam roba biti odobrena, a zatim prodana kupcu).

Na primjer, u Zakonu o prijenosu moguće je prikazati sljedeće podatke:

"Broj računa, datum:

Roba je stigla prema dokumentu: naziv - “Majica bijela art. 2156" - 10 komada;

Roba se obračunava: naziv - "Majica" HUSKY "- 10 kom."

Obrazloženje

Kada mogu primati materijale pod drugim imenom

Nije potrebno primati materijale pod istim imenom koje je naveo dobavljač. Dovoljno je u računovodstvenoj politici naznačiti da planirate voditi evidenciju prema posebno razvijenoj nomenklaturi. Imajte na umu da se nazivi robe u dokumentima o primitku i računovodstvenim registrima možda neće podudarati. Opišite tehnologiju obrade računovodstvenih informacija koje dolaze od dobavljača materijala. Legitimnost ovakvog pristupa je potvrđena pismo Ministarstva financija Rusije od 28. listopada 2010. br. 03-03-06/1/670.

Odgovorio Alexander Sorokin,

Zamjenik načelnika Odjela za operativnu kontrolu Federalne porezne službe Rusije

“CCP bi se trebao koristiti samo u slučajevima kada prodavatelj kupcu, uključujući svoje zaposlenike, daje odgodu ili obročni plan plaćanja za njihovu robu, radove, usluge. Upravo se ti slučajevi, prema Federalnoj poreznoj službi, odnose na davanje i otplatu zajma za plaćanje roba, radova i usluga. Ako organizacija izda gotovinski zajam, dobije povrat takvog zajma ili sama primi i otplati zajam, nemojte koristiti blagajnu. Kada točno trebate bušiti ček, pogledajte