Programmid hulgikaubanduse automatiseerimiseks. Hulgi- ja jaekaubanduse automatiseerimise omadused Dokumendivoo automatiseerimine hulgikaubanduses

Need lahendused võimaldavad ilma täiendavate investeeringuteta automatiseerida väikelao ja jaekaupluse olemasolevate seadmete baasil. Ettevõtjad peaksid tähelepanu pöörama just sellistele kompaktsetele.

Hulgimüügi automatiseerimise eelised

Juhtimise plussid

1. Võimalus kaugjälgida kõiki tehinguid Interneti kaudu.
2. Tarkvaramooduli liideste universaliseerimine, mis vähendab uute töötajate koolitusaega.
3. Ettevõtte seotud valdkondade hilisema automatiseerimise lihtsus.
4. Lao tegevus- ja finantstulemuste halduskontrolli lihtsus.
5. Laopidajate tööteede jälgimine, varguste vähendamine.
6. Laokulude täpne arvestus tarne planeerimise etapis.
7. Mehhaniseeritud tööjõu osakaalu suurendamine, mis vähendab lao personali.
8. Ettevõtte igal töötajal on juurdepääs ühtse teabebaasi piiratud osadele.
9. Sissetulekute ja kulude ning talu dokumentide ebakõlade minimeerimine.
10. Iga kliendi individuaalsete tingimuste arvestuse lihtsustamine, kliendibaasi struktureerimine.
11. Iga töötaja tööviljakuse hindamine võimaldab teil boonuseid täpsemalt arvutada.
12. Kõigi pilves olevate andmete varundamine aitab vältida suuri tõrkeid, mis on tingitud serverite tehnoloogilistest probleemidest.
13. Kontorikulude vähendamine.

Operatsiooni eelised

1. Efektiivse laopinna kasv tänu veose asukoha automaatsele arvutamisele.
2. Personali tootlikkuse tõstmine.
3. Kauba otsimise aja lühendamine, märgistades iga paki üksikute siltidega.
4. Rahaliste kahjude vähendamine, kontrollides kaupade maksimaalset säilivusaega.
5. Sorteerimis- ja muude vigade vähendamine kauba saatmisel, mis tõstab ettevõtte usaldusväärsust klientide silmis.
6. Inventuurile kuluva aja vähendamine miinimumini, mida saab teostada fragmentaarselt laopidajate väikseima koormuse hetkedel.
7. Vajaduse kadumine laosiseste ja lao ja raamatupidamise vahelise kooskõlastamise järele.
8. Laoseadmete marsruutide optimeerimine, mis võimaldab pikendada nende kasutusiga ja säästa remondilt.

Seega on laoprotsesside optimeerimise eelised selged. Sügavuse planeerimisel tuleks aga silmas pidada selle tasuvust. Minimaalsete toimingute ja väikese sortimendiga on mõnikord lihtsam hooldada või paberil kui paigaldada keerukaid seadmeid.

Proovige kõiki EKAM-i platvormi funktsioone tasuta

Privaatsusleping

ja isikuandmete töötlemine

1. Üldsätted

1.1. Käesolev konfidentsiaalsuse ja isikuandmete töötlemise leping (edaspidi leping) on ​​vastu võetud vabalt ja omal soovil, kehtib kogu teabe kohta, mida Insales Rus LLC ja/või tema sidusettevõtted, sealhulgas kõik samasse gruppi kuuluvad isikud LLC-ga "Insales Rus" (sealhulgas "EKAM Service" LLC) saavad kasutaja kohta teavet "Insales Rus" LLC (edaspidi "Insales Rus") mis tahes saidi, teenuste, teenuste, arvutiprogrammide, toodete või teenuste kasutamise ajal. "Teenused") ja Insales Rus LLC mis tahes kasutajaga sõlmitud lepingute täitmise ajal. Kasutaja nõusolek Lepinguga, mida ta on väljendanud suhete raames ühe loetletud isikutega, kehtib kõigi teiste loetletud isikute kohta.

1.2 Teenuste kasutamine tähendab Kasutaja nõusolekut käesoleva Lepingu ja selles sätestatud tingimustega; nende tingimustega mittenõustumisel peab Kasutaja hoiduma Teenuste kasutamisest.

"Sissemüük"- Osaühing "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registreeritud aadressil: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, hoone 1, kontor 11 (edaspidi "onsaleses"), ühelt poolt ja

"Kasutaja" -

või individuaalne kes on teovõimeline ja keda tunnustatakse tsiviilõigussuhetes osalejana vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele;

või juriidiline isik, mis on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident see üksus on;

või üksikettevõtja, kes on registreeritud selle riigi õigusaktide kohaselt, mille resident ta on;

kes on selle lepingu tingimustega nõustunud.

1.4 Pooled on käesoleva lepingu tähenduses määranud kindlaks, et konfidentsiaalne teave on mis tahes laadi (tootmis-, tehniline, majanduslik, korralduslik ja muu) teave, sealhulgas intellektuaalse tegevuse tulemused, samuti teave rakendusviiside kohta. ametialane tegevus(sealhulgas, kuid mitte ainult: teave toodete, tööde ja teenuste kohta; teave tehnoloogiate ja uurimistööde kohta; andmed tehnilised süsteemid ja seadmed, sealhulgas tarkvara elemendid; äriprognoosid ja kavandatavate ostude üksikasjad; konkreetsete partnerite ja potentsiaalsete partnerite nõuded ja spetsifikatsioonid; seotud teave intellektuaalne omand, samuti kõige eelnevaga seotud plaanid ja tehnoloogiad), mille üks pool on teisele poolele kirjalikult ja/või elektrooniline vorm, mille lepinguosaline on selgelt nimetanud oma konfidentsiaalseks teabeks.

1.5. Käesoleva Lepingu eesmärk on kaitsta konfidentsiaalset teavet, mida pooled vahetavad läbirääkimiste, lepingute sõlmimise ja kohustuste täitmise, aga ka muu suhtluse käigus (sealhulgas, kuid mitte ainult, konsulteerimine, teabe küsimine ja edastamine ning muude ülesannete täitmine).

2.Poolte kohustused

2.1 Pooled lepivad kokku, et hoiavad saladuses kogu konfidentsiaalset teavet, mille üks Pool on saanud teiselt Poolte suhtluse käigus, mitte avaldada, avaldada, avalikustada ega muul viisil edastada sellist teavet kolmandatele isikutele ilma lepinguosalise eelneva kirjaliku loata. teisele Poolele, välja arvatud kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel, kui sellise teabe edastamise eest vastutavad Pooled.

2.2.Kumbki lepinguosaline võtab kõik vajalikud meetmed konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks vähemalt samade meetmetega, mida lepinguosaline rakendab oma konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele on tagatud ainult mõlema poole töötajatele, kes seda mõistlikult vajavad oma ametiülesannete täitmiseks käesoleva lepingu täitmiseks.

2.3 Konfidentsiaalse teabe saladuses hoidmise kohustus kehtib käesoleva lepingu, arvutiprogrammide litsentsilepingu 12.01.2016, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingu, käsundus- ja muude lepingute kehtivusaja jooksul ning viie aastat pärast oma tegevuse lõpetamist, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

a) kui esitatud teave on muutunud avalikult kättesaadavaks ilma ühe lepinguosalise kohustusi rikkumata;

b) kui edastatud teave sai lepinguosalisele teatavaks tema enda uurimistöö, süstemaatiliste vaatluste või muu tegevuse tulemusena, mis on läbi viidud ilma teiselt poolelt saadud konfidentsiaalset teavet kasutamata;

c) kui esitatud teave on saadud seaduslikult kolmandalt isikult ilma kohustuseta seda saladuses hoida, kuni üks lepinguosalistest selle esitab;

(d) kui teave edastatakse ametiasutuse, muu riigiasutuse või kohaliku omavalitsuse kirjalikul nõudmisel nende ülesannete täitmiseks ja selle avaldamine nendele asutustele on Poolele kohustuslik. Sel juhul peab Pool saadud taotlusest viivitamatult teist Poolt teavitama;

e) kui teave edastatakse kolmandale isikule selle poole nõusolekul, kelle kohta teavet edastatakse.

2.5.Insales ei kontrolli Kasutaja esitatud teabe õigsust ega suuda hinnata oma teovõimet.

2.6. Teave, mille kasutaja Insalesile teenustesse registreerumisel annab, ei ole isikuandmed, nagu need on määratletud Vene Föderatsiooni 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduses nr 152-FZ. "Isikuandmete kohta".

2.7.Insalesil on õigus teha käesolevas lepingus muudatusi. Praeguses versioonis muudatuste tegemisel näidatakse viimase värskenduse kuupäev. Lepingu uus redaktsioon jõustub selle paigutamise hetkest, kui ei ole sätestatud teisiti uus väljaanne Kokkulepped.

2.8. Käesoleva lepinguga nõustudes tunnistab kasutaja ja nõustub, et Insales võib saata Kasutajale isikupärastatud sõnumeid ja teavet (sealhulgas, kuid mitte ainult), et parandada Teenuste kvaliteeti, arendada uusi tooteid, luua ja saata personaalseid pakkumisi. Kasutajale, kasutaja teavitamiseks muudatustest Tariifiplaanides ja uuendustest, Teenuste teemaliste turundusmaterjalide saatmiseks Kasutajale, Teenuste ja Kasutajate kaitsmiseks ning muudel eesmärkidel.

Kasutajal on õigus keelduda ülaltoodud teabe saamisest, teatades sellest kirjalikult e-posti aadressile Insales - .

2.9. Käesoleva lepinguga nõustudes tunnistab ja nõustub kasutaja, et Müügiteenused võivad kasutada küpsiseid, loendureid, muid tehnoloogiaid, et tagada Teenuste toimimine üldiselt või konkreetselt nende üksikute funktsioonide toimimine ning Kasutajal ei ole sellega seoses Sissemüügi vastu pretensioone. sellega.

2.10 Kasutaja on teadlik, et tema poolt Interneti-saitide külastamiseks kasutatavatel seadmetel ja tarkvaral võib olla küpsistega toimingute keelamine (mis tahes saitide või teatud saitide puhul), samuti varem vastuvõetud küpsiste kustutamine.

Insalesil on õigus otsustada, et teatud Teenuse osutamine on võimalik ainult juhul, kui kasutaja on lubanud küpsiste aktsepteerimise ja vastuvõtmise.

2.11 Kasutaja vastutab ainuisikuliselt tema poolt kontole juurdepääsuks valitud vahendite turvalisuse eest ning tagab ka iseseisvalt nende konfidentsiaalsuse. Kasutaja vastutab ainuisikuliselt kõigi tegevuste (ja nende tagajärgede) eest teenustes või selle alusel konto kasutaja poolt, sealhulgas juhtudel, kui kasutaja edastab mis tahes tingimustel (sealhulgas lepingute või lepingute alusel) kolmandatele isikutele andmeid kasutaja kontole juurdepääsu saamiseks. Samal ajal loetakse kõik toimingud Kasutaja kontol Teenuste sees või kasutamisega kasutaja enda sooritatuks, välja arvatud juhud, kui kasutaja teavitas Insalesit kasutaja kontot kasutades teenustele volitamata juurdepääsust ja/või mis tahes rikkumisest ( kontole juurdepääsu konfidentsiaalsuse rikkumise kahtlused.

2.12. Kasutaja on kohustatud viivitamatult teavitama Insalesit igast volitamata (kasutaja poolt mittevolitatud) juurdepääsust teenustele, kasutades Kasutaja kontot ja/või mis tahes tema juurdepääsuvahendite konfidentsiaalsuse rikkumisest (rikkumise kahtlusest). konto. Turvalisuse huvides on Kasutaja kohustatud iseseisvalt teostama oma konto all oleva töö ohutu seiskamise iga teenustega töötamise seansi lõpus. Insales ei vastuta andmete võimaliku kaotsimineku või riknemise ega ka muude tagajärgede eest, mis võivad tekkida, kui Kasutaja rikub Lepingu käesoleva osa sätteid.

3. Poolte vastutus

3.1 Pool, kes rikkus Lepingust tulenevaid kohustusi Lepingu alusel edastatava konfidentsiaalse teabe kaitsmisel, on kohustatud mõjutatud Poole nõudel hüvitama lepingutingimuste sellise rikkumisega tekitatud reaalse kahju. vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

3.2.Kahju hüvitamine ei lõpeta rikkunud Poole kohustusi Lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks.

4.Muud sätted

4.1. Kõik käesoleva lepingu kohased teated, taotlused, nõuded ja muu kirjavahetus, sealhulgas konfidentsiaalset teavet sisaldavad, tuleb esitada kirjutamine ja toimetatakse kohale isiklikult või kulleri kaudu või saadetakse e-postiga 01. detsembri 2016. aasta arvutiprogrammide litsentsilepingus, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingus ja käesolevas lepingus märgitud aadressidele või muudele aadressidele. lepinguosaline võib seda kirjalikult täpsustada.

4.2 Kui üks või mitu käesoleva lepingu sätet (tingimust) on kehtetud või muutuvad kehtetuks, ei saa see olla teiste sätete (tingimuste) lõppemise põhjuseks.

4.3.Sellele Lepingule ning Lepingu kohaldamisega seoses tekkinud suhetele Kasutaja ja Sissemüügi vahel kohaldatakse Vene Föderatsiooni õigust.

4.3 Kasutajal on õigus saata kõik käesoleva lepinguga seotud ettepanekud või küsimused Insales User Support Service'ile või postiaadressile: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, lk 11-12 eKr "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Avaldamise kuupäev: 01.12.2016

Täisnimi vene keeles:

Piiratud vastutusega äriühing "Insales Rus"

Lühendatud nimi vene keeles:

Insales Rus LLC

Nimi inglise keeles:

Piiratud vastutusega äriühing InSales Rus (InSales Rus LLC)

Juriidiline aadress:

125319, Moskva, st. Akadeemik Iljušin, 4, hoone 1, kabinet 11

Postiaadress:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12, eKr "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Pangaandmed:

Jae- ja hulgikaubanduse automatiseerimine on tegevuste kogum, mis hõlmab kaubanduslike seadmete paigaldamise ja konfigureerimise protsessi koos spetsiaalse tarkvaraga, mille eesmärk on tagada äriettevõtte erinevate toimingute raamatupidamise ja kontrolli süstematiseerimine.

Kaubanduse automatiseerimine võimaldab teil:

• suurendada kaupluse läbilaskevõimet;
• kõrvaldada vead kauplemistoimingute läbiviimisel;
• lihtsustada hinnakujunduse ja kaupade ostmise protsessi;
• saada erinevaid aruandeid minimaalne kulu aeg;
• jälgida lao hetkeseisu võrgus;
• asendada töökohad automatiseeritud iseteeninduspunktidega;
• vähendada töötajate väärkohtlemise tõenäosust;
• vähendada väljalaskeava kulusid;
• parandada klienditeeninduse kvaliteeti.

Jaemüügi automatiseerimine viiakse läbi, võttes arvesse müügikoha eripära ja omadusi. Müügipunktide protsessi automatiseerimiseks kasutatakse POS-terminale, millest andmed edastatakse ettevõtte serverisse. Serveris olev teave müüdud kaupade kohta võimaldab tooteid kiiresti maha kanda, tagades kaupade vastuvõtmise ja tarbimise nii kaupluse letis kui ka ettevõtte laos ilma tegeliku reaalajas ümberarvestuseta.

Kaupluse automatiseerimiseks kasutatakse kauplemisseadmeid koos kaubandusprotsesside edasise programmeerimise võimalusega, et tagada müüja, kassapidaja ja protsessi töökoha automatiseerimine. raamatupidamine:

• kassaaparaat (jaekaubanduseks) või kviitungiprinteriga personaalarvuti (hulgimüügiettevõttel) müüdud kauba arvestuseks ja kauplemise edasiseks automatiseerimiseks;
• vöötkoodiskannerid - tooteandmete kiire lugemise tagamiseks, mis võimaldab teil kiiresti kauplemistoiminguid teha ja tehinguid vöötkoodiga plastkaartidega;
• valuutadetektor - pangatähtede ehtsuse kiireks kontrollimiseks;
• kaubanduskaalud tšekitrükiga - kaupade kaalumise, märgistamise ja omahinna arvutamise protsessi automatiseerimise tagamiseks;
• spetsialiseeritud tarkvara jae- ja hulgimüügiettevõtetele, mis võimaldab minimeerida müügikoha töötajate tehtavate toimingute arvu ja pidada ettevõttes automatiseeritud kaupade arvestust.

Kaubanduse automatiseerimine tarkvara abil viiakse läbi erinevate CRM- ja ERP-süsteemide kasutuselevõtuga, olenevalt müügikoha spetsiifikast. Need süsteemid võivad olla kas pakendatud või eritellimusel valmistatud, võttes arvesse ettevõtte eripära, mida karbi versioonides ette nähtud ei ole.

Kaupluse automatiseerimine põhineb:

1. Tarkvara müüja (kassapidaja) töökoha automatiseerimiseks Front-Office klassi kaupluses: KKS: IS Market, Microinvest tarkvaratooted jt;
2. Infokogumisterminalide tarkvara võimaldab seadmel ära tunda toote vöötkoodi, koguda vöötkoode, võrrelda arvetega ja laadida arvutisse: SOTI MobiControl, Warehouse Win jt;
3. Tarkvara raamatupidamise automatiseerimiseks kaupluses, millel on võimalus integreerida erinevate CRM- ja ERP-süsteemidel põhinevate raamatupidamissüsteemidega: tootesari "1C: Enterprise", "MiniSoft Commerce (Trade, Catering, Shop)", "PiMarket" jt.

Kauplemise automatiseerimisel tuleb arvestada kaubandusettevõtte struktuuri. Tarkvara tuleks valida seatud ülesannete terviklikuks lahendamiseks, mille paigaldavad ainult kvalifitseeritud spetsialistid koos järgneva süsteemi hooldusega.

Kaasaegne hulgimüügi automatiseerimissüsteem peaks tagama kaubandusettevõtte erinevate osakondade ühendamise ühes infosüsteem. Oskus planeerida oste ja müüke, samuti liikluse planeerimist Raha on süsteemi oluline funktsioon, samuti tegevusarvestus hulgikaubandus.

Mõelge kõige olulisematele nõuetele hulgimüügi automatiseerimissüsteem:

• Suurte tootekataloogi mahtude tugi, nomenklatuuri struktureeritud kirjelduse võimalus, andmete salvestamine kaupade asukoha kohta laos, piltide salvestamine välimus kaubad, sertifikaadid jne;
• Kauba komplekteerimine, komplektide müügi võimalus;
• Üksikasjaliku teabe säilitamine tarnijate ja ostjate kohta, teabe säilitamine vastaspoolte kontaktisikute, lepingute ja arvelduskontode kohta. Oskus ostjaid klassifitseerida (ABC, XYZ klassifikatsioon);
• Hindade võrdlemine konkurentidega, tarnijate hindade salvestamine, müügihindade automaatne arvutamine ostuhindadest, üksikute hindade rakendamine, kaubale allahindluse või juurdehindluse määramise võimalus;
• Ostude, müükide, sularaha planeerimine;
• Kaupade broneerimine klientidele kuni konkreetse seeriani nii laos kui ka tulevaste tarnete puhul;
• Varude kontroll
• Võimalus ühendada kaubanduslikke seadmeid;
• Kaupade müügi võimalus laost juriidilise isiku osa meie ettevõttest, kaupade saatmise võimalus "miinuses";
• Maksete ja võlgade kontroll;
• Tükitöö arvutamine palgad juhid.

Meie ettevõte on valmis pakkuma teile optimaalset programmi teie ülesannete lahendamiseks. Pakume kahte lahendust: programmide komplekt - "1C: Kaubanduse juhtimine 8" + "1C: Raamatupidamine 8" + "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" ja programm "Kompleksne automatiseerimine 8".

Programm "1C: Trade Management 8" on mõeldud hooldamiseks operatiiv- ja juhtimisalane raamatupidamine. Programm näeb ette dokumentide üleslaadimise programmidesse "1C Raamatupidamine 8" ja "1C Palk ja personalijuhtimine 8" (juhtide tükitööpalga arvutamiseks). Võimalus on kahesuunaline andmevahetus rakendusega "1C: Accounting 8". Programmis 1C: Integrated Automation on kõik kolm plokki kaasatud ühte infosüsteemi.

Vaatleme üksikasjalikumalt konfiguratsiooni "1C: Trade Management 8" võimalusi.

Konfiguratsioonis hulgimüügi automatiseerimine"1C Trade Management 8" võimaldab pidada arvestust mitme organisatsiooni kohta, aga ka mitme valuuta arvestust.

Süsteem toetab tööd kommertsseadmetega: vöötkoodiskannerid, andmekogumisterminalid, kassaaparaadid, lugejad RFID-märgised, elektroonilised kaalud, kliendiekraanid jne.

Kaubakataloog võib programmis olla hierarhiline, otse kaupade nimekirja vaadates on näha info kaupade seisu kohta laos: saadavus ladudes, millises lao lahtris kaup asub, kas on on reservid nende kaupade jaoks, mis on kauba maksumus.
Täpsem info toote kohta on toodud tootekaardil.

Konfiguratsioon näeb ette arvestust tooteomaduste järgi, näiteks müüte jalanõusid ja sama kaupa saab müüa erinevates suurustes ja värvides ning kõikide kombinatsioonide sisestamise asemel saab sisestada ühe kauba. Dokumentides on märgitud toode ja selle omadused, mille tulemusena väheneb kaubakataloog ning saldode ja hindade arvestus toimub toote ja selle omaduste kontekstis.

Süsteem "1C: Trade Management 8" pakub selliseid funktsioone hulgikaubandus nagu komplektide ja komplektide müümine.

Kui teie ettevõtte klientide arv ulatub sadadesse või tuhandetesse, siis ilmselt ei saa ilma automatiseeritud kliendisuhete haldussüsteemita hakkama.

Kliendisuhete haldus, tuntud ka kui CRM või Customer Relationship Management, on kaasaegse integreeritud ettevõtte infosüsteemi lahutamatu funktsionaalne valdkond.

CRM on kliendisuhete haldamise kontseptsioon tiheda konkurentsiga keskkonnas, mille eesmärk on maksimeerida iga kliendi ja partneri potentsiaali ettevõtte huvides.

CRM-i kontseptsioon hõlmab regulaarset teabe kogumist ja analüüsi iga kliendi kohta, nii tegeliku kui ka potentsiaalse kliendi kohta: kuidas klient äriettepanekule reageeris, kas ta on teenuse kvaliteediga rahul, kas tema eelistused muutuvad ajas, kui hoolikalt ta oma nõudeid täidab. kohustused ja lõpuks see, kui palju klient ettevõttele tulu toob (või võiks tuua).

Jälgitakse kõiki suhte etappe kliendiga. Suhete ohtliku halvenemise märke avastatakse hoolikalt, sest nagu teate, on konkurentsil turul uue kliendi meelitamise kulud suurusjärgu võrra suuremad kui olemasoleva kliendi hoidmise kulud.

CRM-i kontseptsioon näeb ette harmoonilise kombinatsiooni formaalsest lähenemisest ja individuaalsest lähenemisest igale kliendile. Kuid kui ettevõtte aktiivsete klientide arvu mõõdetakse kümnetes või sadades ja potentsiaalsete klientide arvu vastavalt sadades või tuhandetes, toob CRM-i kontseptsiooni täielik rakendamine kaasa tohutu teabe kogunemise. millega saab töötada ilma kaasamata erilised vahendid automatiseerimine on lihtsalt võimatu.

Konfiguratsioon sisaldab vahendeid CRM-i kontseptsiooni automatiseerimiseks. Konfiguratsiooni funktsionaalsus võimaldab ettevõttel edukalt hallata suhteid ostjate, tarnijate, alltöövõtjate ja muude osapooltega.

Ette on nähtud kõigi tehingute sõlmimise ja teostamise toimingute registreerimine, kõigi kontaktide registreerimine klientidega, nii tegelike kui ka potentsiaalsete klientidega.

Konfiguratsioon võimaldab teil teha järgmist.

• kasutada personaalset lähenemist iga kliendi vajadustele ja nõudmistele;
• salvestada osapoolte ja nende töötajate täielik kontaktteave, nendega suhtlemise ajalugu;
• juhtida müügiprotsessi äriprotsesside mehhanismi abil (tehingud kliendiga);
• analüüsida ja planeerida tulevasi tehinguid ostjate ja potentsiaalsete klientidega;
• registreerida iga potentsiaalse kliendi päring ja analüüsida täiendavalt klientide hankimise protsenti, samuti analüüsida esmase nõudluse rahuldamist;
• kiiresti jälgida planeeritud kontaktide ja tehingute olekut;
• viia läbi kliendisuhete integreeritud BCG analüüs;
• registreerida ja kiiresti käsitleda klientide kaebusi;
• analüüsida ja hinnata juhtide töö tulemuslikkust klientidega.

Automatiseeritud kliendisuhete haldamise mehhanisme saab kasutada mitte ainult tõhusa vahendina konkurentsis kasumlike klientide pärast. Pakutakse teabehoidla ettevõtte klientide kohta. Võõralt kliendilt kõne saanud töötaja pääseb otse telefonivestluse keskele, kerides oma arvuti ekraanil (kliendifailis) kiiresti läbi kliendi info ja viimased kontaktid temaga.

Kliendisuhete haldamise konfiguratsioonivõimalusi võivad nõuda ettevõtte kommertsdirektor, turundusdirektor, turundus-, müügi- ja tarneosakonna töötajad.

Programm võimaldab teil määrata müügireegleid, individuaalseid klientidele või tüüpilisi kliendisegmentidele.

Nende hulka kuuluvad erinevad maksetingimused, hinnatingimused ja allahindlustingimused.

Tüüplepingute ja segmentide jagamine võimaldab teil kiiresti muuta müügireegleid ja nende pakkumise tingimusi:

• Konkreetse partneri müügireeglite muutmiseks piisab selle teisaldamisest teise segmenti ja seda saab teha automaatselt, vastavalt määratud reeglitele.
• Kõigi teatud segmendi klientide müügireeglite muutmiseks piisab selle segmendi klientidele kasutatava tüüplepingu ühekordsest muutmisest.

Programm jälgib müügireeglite täitmist: kehtestatud reeglitest kõrvalekaldumisega müüki saab teha alles pärast täiendavat kokkuleppimist juhi või teiste vastutavate isikutega.

Tähtsatele klientidele saab vormistada individuaalsed müügireeglite kokkulepped.

Kõik võimalikud variandid kauplemisettevõttes kehtivad maksed fikseeritakse maksegraafiku alusel.

Näiteks 30% ettemaks, 70% laen 5-päevase makseviivitusega, Täielik sularaha ettemaks, "Krediit 2 kuud maksega 50% kuus" ja pangaülekanne jne.

Müügil kehtivad maksetingimused fikseeritakse lepingus.

Vajadusel, kokkuleppel vastutava isikuga, võib eraldi korraldusega määrata tavapärasest erineva maksegraafiku.

Programm jälgib täielikult müügiprotsesse. Samas saab müüki töödelda nii müügi registreerimise täistsükli järgi (alates hetkest, mil kommertspakkumine kinnitatakse andmete alusel kliendi esmase huvi kohta temaga tehtud tehingu vastu), kui ka ilma eelmüügita. registreeritud kaubanduslikud pakkumised ja klientide tellimusi nn lihtsustatud skeemi järgi. Võimalikud müügi töövoo skeemid on toodud joonisel.

Hankehaldusprogrammi võimalused võimaldavad teil lahendada kaupade tarneaja, rahaliste vahendite maksumuse ja tarnijatele tasumise õigeaegsuse kontrollimise probleeme.
Programm võimaldab registreerida lahknevusi kauba vastuvõtmisel, analüüsida tarnete ebaõnnestumise põhjuseid (tarnijate keeldumine kauba tarnimisest), arvestada Lisateenused ja täiendavad saatmiskulud.

Programm näeb ette erinevaid kaupade kohaletoimetamise võimalusi: kauba kättesaamine ettemaksu alusel, kauba vastuvõtmine printsipaalilt vahendustasu eest, imporditud kauba vastuvõtmine, kauba kättesaamine vastavalt tellimisskeemile koos järgnevaga. finantsdokumentide vormistamine.

Kauba kättesaamisel võidakse kajastada lisateenuseid ja kauba kättesaamisest tulenevaid lisakulusid.

Kauba kättesaamist saab vormistada tellimuse, lepingu osana või eraldi kauba kohaletoimetamisena:

• saate korraldada kauba kohaletoimetamise mitmesse lattu;
• saate registreerida kauba kättesaamise mitme tellimuse puhul;
• tagatakse saabuvate kaupade automaatne jaotus vastavalt dokumendis märgitud tarnijate tellimustele.

Programm võimaldab fikseerida lahknevusi kaupade tarnete registreerimisel kauba kvaliteedi ja koguse osas.

Kui saatedokumendis esineb lahknevusi, näidatakse eraldi välja tegelikult vastuvõetud kauba nimekiri ja finantsdokumentidele vastav kaupade loetelu.

Programm võimaldab registreerida kaupade ostmisega seotud teenuseid ja lisakulusid. Näiteks kohaletoimetamisteenused.

Sellised kulud kajastatakse koos kulukirje äranäitamisega. Sõltuvalt artiklis valitud jaotusvalikust saab kulusid finantstulemusele seostada erineval viisil:

• otse finantstulemusele,
• kauba maksumuses
• tulevastes kuludes.

Laohalduse korraldus võib olla erinev, struktuur võib olla nii lihtne kui ka üsna hierarhiliselt keeruline. Laod või laokohad võivad asuda nii ettevõtte territooriumil kui ka eemalt.

Infot laovarude kohta saab infosüsteemi sisestada koos kõrge aste detail: toote omaduste (värv, suurus, mõõtmed jne), seerianumbrite ja kauba aegumiskuupäevade tasemele.

Ladudes olevate kaupade vastuvõtu-, saatmis- ja inventuuriprotsesside kiirendamiseks saate kasutada erinevat tüüpi kaubanduslikud seadmed: vöötkoodiskannerid, andmekogumisterminalid.

Programm rakendab tellimuste laoarvestuse skeemi. Seda saab iseseisvalt lubada tehingute saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Laotellimused väljastatakse tellimusdokumentide alusel, milleks võivad olla tellimused või arved. Saabunud, kuid täitmata tellimuste kohta peetakse arvestust; Laotöö tehnoloogiat saab ehitada täielikult "elektroonilistest tellimustest".

Programm rakendab kaupade sihipärast ladustamist, st kaupade tasakaalu hoidmist hoiukohtade (kambrid, riiulid, riiulid) ja toodete pakendamise kontekstis.

Samas on võimalik nii viitepaigutus lahtritesse, kui on märgitud vaid millistes lahtrites saab põhimõtteliselt kaupu paigutada, kui ka lahtrite saldode kontroll, kui igas kaubakoguse üle peetakse täpset arvestust. kamber.

Saldode kontrolli kasutamisel laolahtrites: süsteem võimaldab hallata kaupade paigutust laokohtades vastuvõtmisel, komplekteerimist laokohtadest saatmisel, kaupade teisaldamist ja lahtipakkimist. Süsteemi sisseehitatud algoritmid valivad kauba paigutamisel automaatselt optimaalsed ladustamiskohad. Kaupadele, mida hoiustatakse ja tarnitakse erineva suurusega pakendites, on võimalik automaatselt genereerida lahtipakkimise ülesanded, kui väiksemaid pakke napib.

Saate igal ajal kontrollida kaupade komplekteerimise protsessi laos vastavalt väljastatud "elektroonilistele" tellimustele või sissetuleva kauba paigutamise protsessi.

Hulgimüügi automatiseerimissüsteem "1C Trade Management 8" pakub rohkelt hinnakujundusvõimalusi. Konfiguratsioonis on võimalik salvestada piiramatu arv hinnatüüpe, mida saab omavahel arvutada või kasutajate poolt sisestada.

Hinnakujundusreegleid saab süvendada toote hinnarühmadeni. Igal tootehinnagrupil võib olla oma arvutusvalem. Arvutusvalemite loomisel saate kasutada Valemi koostajat.

Programm rakendab automaatsete allahindluste (lisaraha) arvutamise mehhanismi, mis võimaldab seadistada allahindlusi, mis määratakse klientidele, kelle suhtes kehtivad erinevaid tingimusi, samuti mitme allahindluse samaaegse kohaldamise reeglid:

• Allahindlusi saab määrata teatud tootevaliku segmendile nii protsentides kui ka summades. Soodustuse protsenti ja suurust saab määrata kauba hinnagruppide kaupa;
• Allahindlusi saab määrata teatud klientidele või klientide rühmale (partnerite segmendile) nendega sõlmitud kaubanduslepingute raames;
• Allahindlusi saab määrata turunduskampaaniate raames ja turundustegevusi saab läbi viia ainult teatud partnerite segmentidele või teatud kauplustes (müügiesindustes);
• Samuti on võimalik teha kliendikaartidele allahindlusi. Sel juhul saab kasutada nii isikustatud kliendikaarte kui ka üldotstarbelisi kaarte (näiteks sotsiaalkaarte).

Nagu iga "enesest lugupidav" hulgimüügi automatiseerimissüsteem, pakub ka konfiguratsioon "1C Trade Management 8" täisväärtuslikku tööd kassaaparaadi ja pangaga. Konfiguratsioon sisaldab kõike vajalikku algdokumendid, saab klient-panga süsteemist üles ja alla laadida andmeid sissetulevate ja väljaminevate pangamaksete kohta. Nende planeeritud maksete või kulude põhjal saate koostada maksete kalendri. Süsteem annab võimaluse planeerida rahade liikumist ja nende võrdlemist faktiga. Soovimatute kulutuste vältimiseks saate juhtkonna kohustuslikul nõusolekul sisse lülitada rahaliste vahendite kulutaotluste mehhanismi.

Finantstulemusest täieliku ja täpseima pildi saamiseks pakub programm järgmisi funktsioone:

• tulude ja müügikulude arvestus,
• muude tulude ja kulude arvestus,
• kulude jaotamine kauba maksumusele,
• jaoks tulude ja kulude jaotamine tegevused,
• tulude, kulude ja majandustulemuste analüüs.

Kuluarvestust programmis saab rakendada kui keskmine hind kuus ning FIFO järgi (libisev ja kaalutud keskmine).

Programm võimaldab jagada ettevõtte tegevuse majandustulemusi tegevusalade lõikes, võimaldades seeläbi hinnata ettevõtte kasumit iga valdkonna lõikes eraldi. Väga paindlikult saab määrata suundade koosseisu ja igale suunale finantstehingute omistamise reeglid. Näiteks võivad sihtkohad vastata müügipunktidele (jaemüüjatele), sortimendile (turustajate jaoks), projektidele jne.

Kõik see võimaldab teil üksikasjalikult analüüsida ettevõtte efektiivsust ja arendada äritegevust, optimeerides tegevuste koosseisu.

Programm võimaldab pidada arvestust muude kulude üle kuluartiklite ja lisaanalüütika objektide kontekstis, mis on määratud kuluartikliga.

Täiendavat analüütikat saab konfigureerida režiimis 1C:Enterprise. Näiteks võib ostu või müügi lisakulud seostada vastava tellimusega, laokulud - laoga jne. See võimaldab ühelt poolt kulustruktuuri detailselt analüüsida, teisalt korreleerida. kulud koos tuluga samade objektide analüüsimisel.

Muud turustuskulud võib lisada varude maksumusse või vastavalt kohandatavatele reeglitele kindlaksmääratud tegevusaladele maha kanda.

Sarnaselt muude kulude arvestusega rakendatakse ka muude tulude arvestust.

"1C Trade Management 8"-s, nagu igas 1C konfiguratsioonis, on võimalik piirata kasutaja juurdepääsuõigusi teatud konfiguratsiooniobjektidele (näiteks ostujuhid ei saa töötada müügidokumentidega või mitmed nooremjuhid ei saa vaadata kasumlikkuse aruandeid), kuid Peale selle on rakenduses "1C Trade Management 8" võimalik piirata teatud kasutajatele või kasutajarühmadele konkreetsete organisatsioonide ja vastaspoolte andmete vaatamist ja redigeerimist ning andmed ei ole nende kasutajate aruannete koostamisel saadaval.

Tänu täielikult avatud lähtekoodile saab konfiguratsiooni kohandada vastavalt kliendi vajadustele.

Kindlasti on paljud teist kuulnud või isegi kokku puutunud probleemiga, kui arendaja sisemine süsteem automatiseerimine otsustab lõpetada ja keegi ei tea, kuidas see töötab see süsteem, ja sagedaseks ja üldiselt selle füüsilise asukoha jaoks. Selliseid juhtumeid on meie praktikas juba ette tulnud.

1C spetsialistide poolt süsteemi arendamisel jääb kood avatuks, mis tähendab, et iga teine ​​1C spetsialist saab aru saada, kuidas süsteem töötab ISEGI ilma dokumentatsioonita.

Lisaks, kui otsustate oma ettevõtte meie ettevõttes automatiseerida, siis on see eelnevalt kirjas tehniline ülesanne standardkonfiguratsiooni muutmine. Ja teate alati, milliseid süsteemi objekte meie spetsialistid muutsid. Teie hulgimüügi automatiseerimissüsteem kuulub teile, mitte süsteemi arendajale!

Mis puudutab süsteemi skaleeritavust, siis meie spetsialistid on juba rakendanud 1C Trade Management 8 konfiguratsiooni enam kui 500 töökoha jaoks, kus töötas korraga üle 400 kasutaja.

Süsteem 1C:Enterprise 8 annab võimaluse hallata programmiliselt andmebaasi tabeli lukke, et suurendada süsteemi jõudlust.

Hulgikaubanduse eripära seisneb selles, et on vaja kiiresti ja efektiivselt tagada optimaalne kaubavoog jaekettidesse. Samal ajal on oluline jälgida ladude saldosid, hallata tarnijaid ja hindu, see kõik aitab teha automatiseeritud tarkvarasüsteemi. "

Hulgimüügiettevõtete juhid ja omanikud on sageli üllatunud, kui nad saavad teada lisaks tuntud ja reklaamitud 1C-le ka muude tarkvarasüsteemide olemasolust. Loomulikult on selle ettevõtte partnervõrgustik tõestanud oma tõhusust tuhandetes ettevõtetes, kuid sellise pakettpakkumise valik hulgimüügiettevõttele ei ole alati parim valik.

Laohaldus ja palju muud

• Varude kontroll
• Raamatupidamine
• Süsteem erinevate aruannete saamiseks nõudmisel;
• Töövoo automatiseerimine;
• Materiaalsete ja tehniliste vahendite liikumise kontroll.

Sarnaseid funktsioone võib olla väga palju ja need sõltuvad iga konkreetse ettevõtte kontoritöö individuaalsetest omadustest.

Hulgikaubanduse omadused

Need, kes usuvad, et hulgikaubandus praktiliselt ei erine jaekaubandusest, eksivad suuresti.

Hulgikaubandusettevõtete tüüpilised tööülesanded:

• Optimaalsete (parimate) tingimuste loomine oma klientidele;
• Töö tarnijate, jaemüügipunktide, transpordiettevõtetega;
• Suurte kaubapartiide ostmine ja nende kiirmüük;
• Klientide infoteenus;
• Turundusuuringud, voogedastusaruannete analüüs ja töötlemine perspektiivsete valdkondade väljaselgitamiseks, tõhus planeerimine, nõudluse kasvu või vähenemise otsimine;

Nagu näha, nihkub hulgimüügiettevõtte tegevusvektor rohkem jaevõrgu kaubandusettevõtetele pakutava teenuse poole. See nüanss peaks kajastuma ettevõtte infosüsteemis. Hulgikaubanduse automatiseerimine programmi poolt vähendab "külmutatud raha" hulka, vähendades üleliigseid laovarusid, parandades logistikat, täpsemat planeerimist ja õigeaegset reageerimist tarbijate nõudlusele. Rakendada saab ka järgmisi funktsioone:

• Jaotus - ühtse, ühise hajutatud lao moodustamine, mis vähendab kaubapuuduse ohtu;
• Kogumine ja ladustamine – väljaspool hooaega, suurepärased pakkumised või strateegiline planeerimine võivad oluliselt säästa ostudelt ja teenida järgnevatel müükidel;
• - kaubanduse kõrge intensiivsus nõuab varem või hiljem selle äriprotsessi automatiseerimist.

Kui olete huvitatud oma hulgimüügiettevõtte arendamisest, peaksite investeeringuna arvestama mugava ja turvalise infokeskkonna loomise maksumusega. Sel juhul tasub iga kulutatud sent tänu rohkematele kuhjaga ära.

Traditsiooniliselt nimetatakse kaubandusorganisatsioone suure dokumendivooga äriüksusteks. Kaubandusettevõtte dokumendivoo all mõistetakse üldtunnustatud tähenduses dokumentide liikumist organisatsioonis nende loomisest või teistelt tsiviilõiguslike suhete subjektidelt vastuvõtmise hetkest kuni nende täitmise lõpetamiseni ja arhiivi üleandmiseni. Samal ajal peaks vastuvõetud dokumentatsioonisüsteem tagama kõigi majandustegevuse faktide kajastamise täielikkuse ja aitama kaasa varjatud reservide tuvastamisele ettevõttes.

Raamatupidaja töökoha automatiseerimise vajadus ei ole pelgalt austusavaldus moele või viis ettevõtte prestiiži tõstmiseks. Arvutiarvestuse eelised on ilmsed. Tarkvaratööriistad võimaldavad mitte ainult vähendada raamatupidamise keerukust, kindlustada aritmeetiliste vigade vastu, vaid ka kogutud teavet igakülgselt analüüsida.

"Trading House AutoAudioCentre" LLC-s toimub raamatupidamine automatiseeritud raamatupidamise vormi järgi kasutades arvutitehnoloogia ja raamatupidamisprogramm"1C: Raamatupidamine" versioon 8. Tüüpiline konfiguratsioon võimaldab automatiseerida erinevate osade arvestust: sularahatehingute arvestus; pangatehingute arvestus; põhivara raamatupidamine; immateriaalse vara arvestus; materjaliarvestus; kaubaarvestus; turustuskulude arvestus; tarnijate ja ostjatega omavaheliste arvelduste arvestus; lepingute arvestus; arvelduste arvestus vastutavate isikutega jne.

"1C: Raamatupidamine 8" struktuur sisaldab raamatupidamise kontoplaani, mis vastab Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi määrusele "Organisatsioonide finants- ja majandustegevuse kontoplaani kinnitamise ja selle kasutamise juhiste kohta" " 31. oktoobril 2000 nr 94n. Raamatupidamisarvestuse koosseis, raamatupidamise analüütilise, kvantitatiivse arvestuse korraldus vastab raamatupidamise ja aruandluse andmeid käsitlevate õigusaktide nõuetele. Vajadusel saab organisatsioon iseseisvalt luua täiendavaid alamkontosid ja analüütilise raamatupidamise jaotisi.

Peamine viis majandustehingute kajastamiseks raamatupidamises on esmastele raamatupidamisdokumentidele vastavate konfiguratsioonidokumentide sisestamine. Lisaks saate otse sisestada üksikuid postitusi. Postituste grupi sisestamiseks kasutatakse standardoperatsioone. LLC Trading House AvtoAudioCentre ladudes peetakse kvantitatiivset ja summaarset arvestust. Laovarude andmed registreeritakse programmis ja neid kontrollitakse automaatselt raamatupidamisandmetega. Kauba inventuuri alusel kajastatakse ülejääkide tuvastamist ja puudujääkide mahakandmist.

Laoartiklite analüütiliseks arvestuseks nende liikide kaupa on mõeldud teatmeteos "Nomenklatuur", mille elemente võib nimetada nomenklatuuripositsioonideks. Koos "1C: Raamatupidamine 8" kaasasolevas raamatupidamiskontoplaanis on "Nomenklatuuri" teatmeteos seatud kontode ja alamkontode alamkonto tüübiks raamatupidamisarvestuse kaubaartiklitele, eelkõige 10 "Materjalid" ja 41 "Kaubad". Sarnased seadistused tehakse maksuarvestuse kontode osas. Inventari esemete vastuvõtmine, liikumine ja utiliseerimine dokumenteeritakse. Dokumendis märgib kasutaja vastavad nomenklatuuri ametikohad või ametikohad, samuti raamatupidamis- ja maksukontod. Sel juhul asendab programm pärast seda, kui kasutaja on valinud nomenklatuuri asukoha, sobivad kontod vaikimisi. Viiteüksuse "Nomenklatuur" vorm sisaldab mitut vahekaarti, mis näitavad põhiomadusi nomenklatuuri positsioon. Vahekaart "Vaikimisi" määrab väärtused, mis konfiguratsioonidokumendis vaikimisi asendatakse. AutoAudioCentre Trading House LLC-s on kasutusel kaks kaubagruppi "Kaubad" ja "Materjalid".

Vahekaardil "Hinnad" saate määrata ja vaadata kaubaartikli hetkehinda konkreetsel kuupäeval. Hinna määramiseks peate valima hinnatüübi. Veerus "Hind" märkige hind, valuuta ja klõpsake "OK". Samal ajal luuakse automaatselt dokument “Kaubahindade määramine”.

Vahekaardil "Spetsifikatsioonid" luuakse ja vaadatakse selle nomenklatuuriüksuse spetsifikatsioon. Vahekaardil "Kontod" seadistatakse ja vaadatakse selle laoartikli raamatupidamiskontot. Iga registri kirje "Kaubaarvestuse kontod" sisaldab teavet kauba korralduse, positsiooni, lao, lao tüübi, kauba raamatupidamise ja maksuarvestuse kontode, käibemaksuarvestuses kasutatavate kontode, võõrandamisel, müügil.

Ostjatega arvelduste korrektse arvestuse korraldamiseks AvtoAudioTsentr Trading House LLC-s on programm loonud teatmeraamatu “Vastaspooled”, kuhu on sisestatud andmed iga ostja kohta. Osapooltega sõlmitud vastastikuste arvelduslepingute salvestamiseks on ette nähtud teatmeteos “Vastaspoolte lepingud”, mis on allutatud teatmeraamatule “Vastaspooled”. Kõik äritehingud vastaspooltega sooritatakse lepingu kohustuslikul äranäitamisega. Saate vaadata juba sõlmitud lepingute loendit ja koostada uue lepingu vastaspoolega otse kataloogi "Vastaspooled" elemendina vahekaardil "Kontod ja lepingud" või kataloogis "Töövõtjate lepingud", mis pääseb ligi kataloogist "Vastaspooled", klõpsates nuppu "Mine". "1C: Raamatupidamine 8" võimaldab mitte iga kord, kui dokument täidetakse, vastaspooltega arvelduste kontosid käsitsi valida. Pärast seda, kui kasutaja on dokumendis vastaspoole ja lepingu täpsustanud, asendab programm vaikimisi sobivaimad kontod. Kontode vaikimisi asendamisel juhindub programm teaberegistrist “Kontod vastaspooltega arvelduste arvestuseks”, mis asub menüüs “Ettevõte” - “Vastaspooled” - “Kontod vastaspooltega arvelduste arvestuseks”. Iga kanne selles registris sisaldab järgmist teavet: organisatsioon, vastaspool, leping, lepingujärgne arveldusliik, vastaspooltega arveldamiseks kasutatavad kontod. Registris "Arvelduste arvestuskontod vastaspooltega" saab määrata arvelduste arvestuse kontod igale vastaspoolele või vastaspoolte rühmale, lepingule ja arvelduse liigile. Programmi enda poolt vaikimisi dokumendis asendatud kontot saab kasutaja seejärel käsitsi muuta.

Kaupade hulgimüük ettevõttes AvtoAudioTsentr Trading House LLC on dokumenteeritud dokumendiga "Kaubade ja teenuste müük" toimingu tüübiga "Müük, vahendustasu". See dokument asub menüüs "Müük". Dokumendi numbri määrab programm automaatselt. Kataloogidest valib kasutaja vastaspoole (ostja) ja lepingu. Vahekaardil "Kaubad" tuleb määrata müüdavad kaubad, valides need vastavast "Nomenklatuuri" teatmeraamatust. Järgmiseks peate dokumendi postitama, klõpsates käsupaneelil vastavat nuppu "Postita" või kasutama menüüd "Toimingud" - "Postita". Võib-olla on mugavam klõpsata dokumendivormi allosas nuppu "OK". Sel juhul süsteem mitte ainult ei postita dokumenti, vaid sulgeb ka selle vormi. Dokumendi postitamine tähendab raamatupidamise ja maksuarvestuse kannete automaatset genereerimist. Postitustes kasutatavad raamatupidamis- ja maksukontod kuvatakse dokumendivormidel: eraldi väljadel, tabelite veergudel, spetsiaalsetel vahekaartidel. Enamasti asendatakse konto andmed automaatselt uue dokumendi sisestamisel, dokumenditehingu liigi määramisel. Kasutaja saab neid kontosid muuta, kuigi programmiga töö õige korralduse korral tuleb seda võimalust harva kasutada. Iga kasutaja saab dialoogiboksis "Kasutaja seaded" valida, kas kuvada raamatupidamis- ja maksukontosid dokumendi kujul või mitte, märkides märkeruudu "Kuva raamatupidamiskontod dokumentides". Ja kontode kuvamise lubamiseks konkreetses dokumendis klõpsake dokumendivormi käsupaneelil nuppu "Kuva / peida raamatupidamiskontod".

Pärast AvtoAudioTsentr Trading House LLC 2009. aasta esimese kvartali ostude raamatu ülevaatamist jõuti järeldusele, et organisatsioonil on suured tarnijad, nagu Vebasto Rus LLC, Ultra Star LLC, Amiris-Market LLC, LLC " Rus Connect, kes tarnivad kaupu välismaist päritolu. Seetõttu, kui LLC Trading House AvtoAudioCentre müüb selliseid kaupu, täidetakse pärast nende veergude nähtavuse määramist dokumendi "Kaubade ja teenuste müük" tabeliosas veerud "GTE" ja "Päritoluriik". Dokumendi avatud vormilt registreeritakse dokument “Väljastatud arve”, mis on vajalik käibemaksu korrektseks arvestamiseks. Nupu "Prindi" abil prinditakse arved ja saatelehed.

Dokumendi “Kaubade ja teenuste müük” alusel genereeritakse seotud äritehinguid kajastavad dokumendid: “Sissetulev kassatellimus”, “ Maksekorraldus saabumine", "Kauba tagastamine ostjalt". Sularaha laekumise registreerimiseks organisatsiooni kassas on ette nähtud dokument "Sissetulev kassakorraldus", valides selle menüüst "Kassa" - "Kassadokumendid". Ostjalt sularaha laekumisel valitakse dokumendis tehinguliik "Makse ostjalt". Dokumendi "Sissetulev sularahakorraldus" rekvisiidis "Leping" valitakse leping, milles on määratud tüüp "ostjaga". Dokumendi postitamisel määrab programm lepingujärgsete arvelduste seisu ning jagab laekunud summa ettemaksuks ja makseks. Väljamineva kassaorderi saab printida, vajutades dokumendi alumisel tööriistaribal nupule "Prindi".

Teave AvtoAudioTsentr Trading House LLC pangakontode kohta salvestatakse pangakontode kataloogis. Infobaasi sisestatakse järgmised pangakonto andmed: konto tüüp, valuuta, konto number, pank ja muu teave. Arvelduskontole raha laekumise kajastamiseks on ette nähtud dokument "Sissetulev maksekorraldus", valides selle menüüst "Pank" - "Sissetulev maksekorraldus". Kui ostjalt laekub sularahata raha, valitakse dokumendis toimingu liik "Makse ostjalt". Dokumendi trükitud vormi ei esitata. Seda dokumenti on mugavam sisestada teabebaasi kasutades “Pangaväljavõtte” töötlust.

"1C: Raamatupidamine 8" pakub standardsete aruannete kogumit, mis võimaldab teil analüüsida andmeid saldode, kontokäibete ja tehingute kohta erinevates jaotistes. Nende hulgas on bilanss, kontobilanss, kontokaart, kontoanalüüs, pearaamat ja muud.

Näiteks kui teil on vaja saada andmeid võlgade kohta

kaupade ostjad menüüst "Aruanded" valige "Käive ja saldo

konto väljavõte", märkides konto 62 "Arveldused ostjate ja klientidega" ja

valides alamkontsepti "Vastaspooled" (tabel 2.3.1).

Tabel 2.3.1

Konto 62 käibebilanss ")

Vastaspooled \ ^g^

Sellest dokumendist on näha, et 2009. aasta veebruari lõpus oli Avtokonneks-N-il võlgnevusi võlgnevuste summas 14 508 rubla. saadud ettemaksu vormis ja vormi Soft puhul - saadaolevad arved tasumata kaubasumma eest 7 936 516,31 rubla eest. Ettevõttel "Autoprioritet" võlgu ei ole.

Aruanne "Konto analüüs" kajastab teatud perioodi käivet valitud konto ja kõigi teiste kontode vahel ning kontojääke perioodi alguses ja lõpus. Tabelis 2.3.2 on esitatud konto 41.1 "Kaubad ladudes" analüüs.

Tabel 2.3.2,

See aruanne näitab, et veebruaris osteti tarnijatelt kaupu 11 121 724,36 rubla eest. Kauba arvestus arvel 41.1 "Kaubad laos" vastavalt raamatupidamispoliitika OOO Trading House AvtoAudioCentre toimub tegelike kuludega. Organisatsioon müüs kaupu, kandes need raamatupidamises maha keskmise hinnaga 9049369,24 rubla. Kaupade jääk laos oli 2009. aasta veebruari lõpus 49 563 011,61 rubla.

Finantsaruannete koostamine hõlmab toimingu "Kuu sulgemine" esialgset teostamist. Selleks minge menüüsse "Toimingud" - "Tavatoimingud" - "Kuu sulgemine". Dokumendivorm “Kuu sulgemine” sisaldab rutiinsete toimingute hierarhilist loetelu, mis sisaldab amortisatsiooni ja kulu tagasimaksmist, kontode sulgemist 44 “Müügikulud”, 90 “Müük, 91 “Muud tulud ja kulud”, tulumaksuarvestused, saldo. reform ja maksukontode sulgemine. Perioodi lõpu protseduuri lõpetamiseks märgitakse dokumendi päisesse aasta kuu viimane kuupäev, kontrollitakse vajalikke plaanilisi toiminguid ja vajutatakse nuppu OK. Programm teeb kõik vajalikud arvutused ja genereerib postitused.

Näiteks 2009. aasta veebruari sulgemisel suleti konto 90 “Müük” kontole 99.1 “Kasum ja kahjum” läbi alamkonto 90.9 “Kasum/kahjum müügist”. Alates moodustatud eelarve kontol 90 "Müük" veebruar 2009 on selge, et selle konto sulgemise tulemusena ei ole sellel tervikuna saldot, kuid igal alamkontol võib olla deebet- või kreeditsaldo (lisa 4). 2009. aasta veebruaris sai organisatsioon kaupade müügist kasumit 387 783,19 rubla ja üldiselt alates aasta algusest 314 223,73 rubla, kuna 2009. aasta jaanuaris registreeriti kahjumit 73 559,46 rubla.

Finantstulemused moodustavad plaanilised toimingud “Konto sulgemine 90” ja “Konto sulgemine 91”.

Pärast kuulõpu sulgemise protseduuri lõpetamist võite alustada reguleeritud aruannete koostamist: raamatupidamisaruanded, maksutagastused, aruandlus eelarvevälistele fondidele, statistikavormid ja erinevad viited. Reguleeritud aruannetega töötamiseks on menüüs "Aruanded" ette nähtud töötlus "Regulatiiv- ja finantsaruandlus". Uue reguleeritud aruande sisestamiseks tuleb aruannete loendist leida soovitud kuju, näiteks bilansis, ja topeltklõpsake sellel. Ekraanile ilmub stardiaken, milles on vaja valida aruande koostamise periood, näiteks aastaks 2008. Pärast stardiakna nupu “OK” vajutamist avaneb täitmata ankeet eelarve. Pärast nupu "Täida" vajutamist toimub bilansi täitmine automaatselt vastavalt infobaasi (Lisa 5). Mõned lahtrid tabelijaotises on valged, mis tähendab, et te ei saa redigeerida, kui kollane - täitke käsitsi, roheline - arvutatakse automaatselt teistesse lahtritesse sisestatud andmete põhjal.

Ajastatud aruanded ei paku automaatset postituste genereerimist. Seega juhtudel, kui koostatud aruanded peavad kajastuma maksu- ja raamatupidamisdokumentides, näiteks arvestatud tulumaks, tuleb vastavad kanded käsitsi sisestada.

Seega kasutab AutoAudioCentre Trading House LLC raamatupidamise ja maksuarvestuse automatiseerimiseks, sealhulgas kohustusliku (reguleeritud) aruandluse koostamiseks 1C: Raamatupidamine 8. Automaatselt konteeringuid genereerivate dokumentide kasutamine muudab raamatupidamise pidamise ja aruandluse ettevalmistamise oluliselt lihtsamaks, eriti suure dokumendivoo korral. See programm pakub lahenduse kõikidele probleemidele, millega uuritava ettevõtte raamatupidajad silmitsi seisavad. 3. Müügiaudit hulgikaubanduses

Müügiauditi planeerimine

Praegu on teatud kasutajarühmad, kes vajavad usaldusväärset teavet neid huvitava organisatsiooni finantsseisundi kohta. Nende hulka kuuluvad investorid, laenuandjad, tarnijad, riiklikud organisatsioonid, ettevõtte omanikud. Äriühingute finantsaruannete usaldusväärsust saab kontrollida sõltumatu asutus, nimelt audiitorfirma. Audititegevust Vene Föderatsioonis reguleerib 30. detsembri 2008. aasta föderaalseadus "Auditeerimistegevuse kohta" nr 307-FZ, Vene Föderatsiooni presidendi ja valitsuse määrused, mis määratlevad auditi reguleerimise üldised organisatsioonilised küsimused, samuti auditeerimistegevuse föderaal- ja sisereeglid (standardid). Prioriteediks on loomulikult föderaalseadus "Auditeerimise kohta", mis kinnitas Venemaa auditisüsteemi lõplikku moodustamist ja lõi selle väljavaated. edasine areng. Seda dokumenti, mis koondab Vene Föderatsiooni auditeerimistegevuse õiguslikke ja regulatiivseid sätteid, tuleks käsitleda teiste oluliste õigusaktide kontekstis: Vene Föderatsiooni valitsuse septembrikuu dekreediga kinnitatud auditeerimistegevuse föderaalsed eeskirjad (standardid). 23, 2002 nr 696, Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik, Vene Föderatsiooni maksuseadustik, föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" 21.11.1996, nr 129-FZ.

Vastavalt 30. detsembri 2008. aasta föderaalsele auditiseadusele nr 307-FZ on AvtoAudioCenter Trading House LLC suhtes 2008. aastal kohustuslik audit järgmiste näitajate osas:

Eelmise aruandeaasta toodete müügist saadud tulude maht ületab 50 miljonit rubla või;

Varade maht bilansis aruandeperioodile eelneva aasta lõpu seisuga ületab 20 miljonit rubla. Föderaalsed standardid auditeerimistoimingud on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni valitsus ja see on kohustuslik auditeerimisorganisatsioonidele, üksikaudiitoritele ja ka auditeeritavatele isikutele, välja arvatud sätted, mille puhul on märgitud, et need on oma olemuselt nõuandev. Föderaalsed auditistandardid määratlevad üldise lähenemisviisi selle läbiviimisele, auditi ulatuse, audiitorite aruannete tüübid, metoodikaga seotud küsimused ja ka põhiprintsiibid, mida audiitorid peavad järgima. Auditi käigus kasutatavad konkreetsed toimingud, tehnikad, protseduurid on auditiorganisatsiooni enda poolt reguleeritud ja need koostatakse ettevõtte sisestandarditena.

Müügiauditi eesmärk määratakse auditi üldisest eesmärgist, milleks on organisatsiooni finantsaruannete usaldusväärsuse kontrollimine ja kinnitamine (või kinnitamata jätmine). Seetõttu on AvtoAudioTsentr Trading House LLC hulgimüügi müügiauditi eesmärk kindlaks teha vastavus organisatsioonis kaupade müügiarvestuse metoodikale. reguleerivad dokumendid selleks, et kujundada arvamus finantsaruannete usaldusväärsuse kohta kõigis olulistes aspektides. <$ ^/ е */.в£с<»*с a^ft^h pae/,<<.,^.

Audititegevuse reeglites (standardites) on jälgitud kolm auditi etappi: planeerimine, auditi protseduuride vahetu läbiviimine, auditi aruande ja kirjaliku teabe koostamine majandusüksuse juhtkonnale, y^ Audititegevuse planeerimine on reguleeritud. föderaalreegliga (standard) nr. Vene Föderatsiooni valitsuse 23. septembri 2002 dekreet nr 696. Planeerimine, mis on auditi algetapp, sisaldab kolme põhietappi: esialgne planeerimine, auditi väljatöötamine auditiorganisatsiooni poolt. auditi üldine plaan, milles on märgitud auditi eeldatav maht, ajakavad ja ajastus; auditiprogramm, mis määrab auditiprotseduuride ulatuse, liigid ja järjestuse, mis on vajalikud auditiorganisatsiooni poolt objektiivse ja mõistliku arvamuse kujundamiseks organisatsiooni finantsaruannete kohta.

Eelplaneerimise etapis hindab audiitor auditi läbiviimise võimalust. Selleks peate tutvuma OOO "Trading House AvtoAudioCentre" finants- ja majandustegevusega, hankima teavet tema majandustegevust mõjutavate väliste ja sisemiste tegurite kohta. Info hankimine auditeeritava üksuse tegevuse kohta on töö planeerimise oluline osa, see aitab tuvastada sündmusi, tehinguid ja muid tunnuseid, mis võivad finantsaruannet oluliselt mõjutada.

Organisatsiooni kohta teabe allikaks on registreerimise asutamisdokumendid, finantsaruanded, lepingud, majandusüksuse lepingud, maksurevisjoni materjalid, juhtkonna ja tegevpersonali vestlustest saadud teave.

Pärast esialgse planeerimise lõpetamist tuleks alustada üldplaani ja auditiprogrammi väljatöötamist. Nende koostamise käigus on vaja hinnata sisekontrollisüsteemi tõhusust. Sisekontrollisüsteem on organisatsiooniliste meetmete, meetodite ja protseduuride kogum, mille organisatsiooni juhtkond on vastu võtnud äritegevuse korrapäraseks ja tõhusaks läbiviimiseks. See süsteem hõlmab järelevalvet ja kontrolli õigusaktide nõuete täitmise üle, raamatupidamisdokumentatsiooni õigsust ja täielikkust, raamatupidamisaruannete koostamise õigeaegsust, vigade ja moonutuste vältimist, tellimuste ja tellimuste täitmist, varade ohutuse tagamist. Sisekontrollisüsteemi hindamine toimub vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 04. juuli 2003. a määrusega kinnitatud standardile nr 8 "Auditiriskide hindamine ja auditeeritava üksuse läbiviidav sisekontroll". nr 405.

Töö alguses saadi üldine ettekujutus majandusüksuse tegevuse spetsiifikast ja ulatusest ning raamatupidamise ja sisekontrolli süsteemist. Selle ülevaate tulemused on toodud lisas 6. Sisekontrollisüsteemi keskmine tase oli 57%. See tulemus arvutati positiivsete testide protsendina uuringus osalenud testide koguarvust.

Kogu etapi kohta saadud hinnangust saadud esialgse tulemuse põhjal otsustati tugineda kontrollitava majandusüksuse sisekontrollisüsteemile.

Üldplaani ja programmi koostamisel määratakse olulisuse tase ja auditi risk. Vastavalt föderaalsele standardile nr 4 "Auditi olulisus" hindab audiitor seda, mis on tema ametialase hinnangu kohaselt oluline. Olulisuse taseme all mõistetakse finantsaruannetes esineva vea piirväärtust, millest alates ei ole nende aruannete kvalifitseeritud kasutaja suure tõenäosusega enam võimeline selle põhjal õigeid järeldusi tegema ja õigeid majandusotsuseid langetama. Tabelis 3.1.1 olulisuse taseme arvutamisel arvestatakse baasnäitajaks kahe teadaoleva eelmise aasta ja 2008. aruandeaasta näitaja aritmeetilise keskmisena.

Tabel 3.1.1. Olulisuse taseme arvutamine OÜ "Trading House AvtoAudioCentre"

Tabelis 3.1.2 on toodud olulisuse taseme määramise arvutus. Keskmine keskmine väärtus 2627,88 tuhat rubla. tuleb võrrelda vaheväärtustega veerus 4. Kasumi ja kapitali väärtused erinevad oluliselt keskmisest, mistõttu neid näitajaid edasistes arvutustes ei kaasata. Tulude ja kulude väärtusi korrigeeritakse allapoole 2 korda, nii et need näitajad vastavad juba koostatud koondnäitaja homogeensuse nõuetele. Saadud väärtus on 2435,51 tuhat rubla. ümardatuna 2 000 000 rublani. tingimusel, et äsja saadud väärtus erineb tegelikust 20% piires.