Montažni radovi kosgu. Kosgu montaža i puštanje u rad alarmnog sustava

Molim vas pomozite mi oko sljedećeg pitanja. Prema kojem članku KOSGU plaćaju instalaciju i puštanje u rad sustava protuprovalni alarm? Ali posao uključuje i materijale (ultrazvučni uređaj, jedinica za napajanje i upravljanje itd.) namijenjene signalizaciji (sve pod jednim ugovorom). Trebam li postaviti alarm? Hvala vam.

Odgovor

javljamo sljedeće: Objedinjeni sustavi funkcioniranja, poput sigurnosnog sustava protupožarni alarm, sustav video nadzora i drugi slični sustavi obavljaju svoje funkcije tek nakon ugradnje (ugradnje) u zgradu, strukturu, a ne samostalno. Takvi sustavi nisu zasebni kompleksi strukturno artikuliranih predmeta i ne prepoznaju se kao zasebne inventarne stavke. Međutim pojedinačni elementi ti sustavi (instrumenti, oprema) moraju biti uključeni u dugotrajnu imovinu. Ovi objekti se prihvaćaju u proračunsko knjigovodstvo po trošku, uključujući PDV, navedenom u Potvrdi o cijeni obavljenih radova i troškovima (obrazac br. KS-3) ili Potvrdi o prijemu obavljenih radova (obrazac br. KS-2) . Ovaj zaključak potvrdilo je Ministarstvo financija Rusije u pismima od 14. travnja 2011. broj: 02-06-10/1370, od 04.06.2010., broj: 02-06-10/2058. Ova pisma temelje se na normama odredaba uputa br. 25n i br. 148n koje su postale nevažeće. No, mogu se primijeniti iu odnosu na novu Uputu Jedinstvenog kontnog plana broj 157n, budući da se kriteriji za razvrstavanje imovine kao popisne stavke dugotrajne imovine nisu promijenili. Po opće pravilo troškovi montaže (ugradnje). sigurnosni i protupožarni alarm korištenje opreme, Pribor izvođača treba odražavati pod podčlankom KOSGU 226 "Ostali radovi, usluge". Budući da su predmet i trošak ugovora odvojeni radovi ugradnje i puštanja u pogon, stoga se troškovi moraju odražavati analogno pojedinačnim ugovorima, na temelju ekonomskog sadržaja poslovne transakcije sljedećim redoslijedom:

instalacijski radovi- podčlanak KOSGU 226 "Ostali radovi, usluge";

puštanje u rad - podčlanak KOSGU 225 "Radovi, usluge za održavanje imovine."

Istovremeno, troškovi povezani s ugradnjom ovih sustava (troškovi instalacijskih radova, kao i troškovi potrošnog materijala koji je izvođač kupio i ugradio u zidove i stropove zgrade (na primjer: kutije, žice, utičnice)), kao i s puštanjem u rad, mora se pripisati rezultatu financijske ustanove:

Debit 0.401.20.226 Kredit 0.302.26.730;

Debit 0.401.20.225 Kredit 0.302.25.730.

Odrazite instalaciju dugotrajne imovine knjiženjem:

Debit 0,106.31.310 Kredit 0,302.26.730
- uzimaju se u obzir troškovi ugradnje osnovnog sredstva izvedeni ugovornom metodom.

Nakon završetka instalacije, odrazite troškove prikazane na računu 0.106.31.000 "Ulaganja u dugotrajnu imovinu" na računu 0.101.3X.000:

Dug 0.101.3X.310 Kredit 0.106.31.310 - dugotrajna imovina je uzeta u obzir i puštena u rad po početnom trošku.

Određeni broj dugotrajne imovine zahtijeva probni rad kako bi se potvrdila njihova funkcionalnost. Pritom se utvrđuju određeni nedostaci koji se naknadno otklanjaju. U pravilu se to odnosi na složenu proizvodnu opremu (na primjer, proizvodne linije u radionicama). Istodobno, ustanova snosi određene troškove povezane s takvim pokretanjem (naknade osoblja, električne i toplinske energije, itd.). Puštanje u rad može se podijeliti u dvije skupine:

- "mirovanje" - radovi se izvode prije puštanja opreme u rad i formiranja njezinih početnih troškova, oni su osigurani proračunska dokumentacija;

- "pod opterećenjem" - ovi radovi nisu kapitalne prirode, provode se nakon formiranja početnog troška dugotrajne imovine, nisu predviđeni procjenom dokumentacije i usmjereni su na proizvodnju probnih proizvoda.

Prema Uputama o postupku primjene proračunske klasifikacije (u daljnjem tekstu Upute), komisionarski rad "mirovanje" plaća ustanova prema članku 226. "Ostali poslovi, usluge" KOSGU. Po našem mišljenju, ovaj postupak treba primijeniti pod uvjetom da trošak slična djela ili su dodijeljeni u ugovoru o nabavi opreme ili ih plaća institucija odvojeno od nje (na primjer, prema ugovoru o puštanju u rad). Ako ustanova plaća ugovor o nabavi opreme koji predviđa puštanje u rad, a trošak takvog rada nije raspoređen u ugovoru, tada se uzima u obzir kao dio troška stečene imovine prema članku 310. „Povećanje troška stalnih sredstava” KOSGU-a.

Primjer

Ustanova kupuje proizvodnu opremu instaliranu u pogonu kapitalna izgradnja provedeno u okviru proračunska ulaganja. Oprema je klasificirana kao posebno vrijedna imovina te će se koristiti u djelatnostima koje nisu oporezive PDV-om. Trošak njegove dostave instituciji iznosio je 101.480 rubalja. (uključujući PDV - 15.480 rubalja). Da pojednostavimo primjer, izvanbilančni računovodstveni postupak Novac nije dano.

Situacija 1

Trošak opreme je 2.171.200 rubalja. (uključujući PDV - 331 200 rubalja). Prema ugovoru, dobavljač obavlja puštanje u rad opreme u stanju mirovanja. Trošak rada plaća se zasebno i iznosi 188 800 rubalja. (uključujući PDV - 28.800 rubalja).

2 171 200 RUB — uzimaju se u obzir troškovi nabave opreme i dobavljača (uključujući "ulazni" PDV);

2 171 200 RUB - oprema je plaćena s osobnog računa ustanove u blagajni;

2 171 200 + 101 480 = 2 272 680 rubalja

2 272 680 RUB - Nabavljena oprema se evidentira u sklopu stalnih sredstava ustanove.

Prilikom odražavanja troškova puštanja u rad u računovodstvenim institucijama unose se:

Debit 6,401 20,226 Kredit 6,302 26,730

188 800 RUB — uzimaju se u obzir troškovi puštanja u rad (uključujući „ulazni” PDV);

Debit 6,302 26,830 Kredit 6,201 11,610

188 800 RUB - puštanje u rad plaćeni su s osobnog računa ustanove u blagajni.

Situacija 2

Ugovorni trošak opreme, uzimajući u obzir troškove "neaktivnog" rada puštanja u pogon koji obavlja dobavljač, iznosi 2.360.000 rubalja. (uključujući PDV - 360.000 rubalja). Trošak puštanja u pogon nije naveden u ugovoru o nabavi.

Operacije za nabavu opreme odrazit će se u unosima:

Debit 6.106 21.310 Kredit 6.302 31.730

2 360 000 RUB — uzimaju se u obzir troškovi nabave opreme, kao i puštanje u rad i obveze prema dobavljaču (uključujući "ulazni" PDV);

Debit 6,302 31,830 Kredit 6,201 11,610

2 360 000 RUB — opremanje i puštanje u rad plaćeni su s osobnog računa ustanove u blagajni;

Debit 6.106 21.310 Kredit 6.302 22.730

101 480 RUB — uzimaju se u obzir troškovi isporuke opreme i obveze prema organizaciji prijevoza (uključujući "ulazni" PDV);

Debit 6,302 22,830 Kredit 6,201 11,610

101 480 RUB - usluge prijevoza plaćene su s osobnog računa ustanove u blagajni.

Početna cijena opreme bit će:

2 360 000 + 101 480 = 2 461 480 rubalja

Kada se odražava u sastavu dugotrajne imovine u računovodstvu ustanove, upisuje se:

Debit 6,101 24,310 Kredit 6,106 21,310

2 461 480 RUB - Nabavljena oprema se evidentira u sklopu stalnih sredstava ustanove.

Trošak puštanja u rad "pod opterećenjem", koji se provodi tijekom rada dugotrajne imovine, uzima se u obzir kao dio tekućih troškova ustanove prema članku 225. "Radovi, usluge za održavanje imovine" KOSGU-a. Ne utječu na početnu cijenu OS-a.

Na temelju materijala iz priručnika "Godišnje izvješće proračunskih i samostalnih institucija"
ispod ukupno uredio V.Vereshchaka

Za reguliranje proračunskog procesa Ruske Federacije i obračunavanje proračunskih tokova koristi se BCC. CSC ima strukturu od dvadeset znamenki od 1 do 20 znamenki. Mjesto od 18. do 20. kategorije u strukturi KBK-a zauzima KOSGU. U članku će biti riječi o KOSGU, odnosno njegovom podčl.226.

U proračunskom računovodstvu institucija sve transakcije u smislu prihoda i rashoda raspoređuju se na temelju klasifikacije prema KOSGU. Navedeni klasifikator potreban je u računovodstvu prilikom formiranja računovodstvena politika organizaciji, kako bi se u potpunosti uzele u obzir informacije o izvršenim operacijama.

Ova je klasifikacija uspostavljena naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. srpnja 2013. br. 65n. Takvo se računovodstvo izravno koristi u području javne uprave.

Strukturno, klasifikator se sastoji od osam skupina kodova. Skupina pak uključuje članak, a članak ima podčlanak. U nastavku ćemo detaljnije razmotriti ove skupine.

• U prvu skupinu spadaju dohodovne transakcije- šifra 100. Obuhvaća podčlanke od 110 do 180, tu su uključene sve vrste prihoda koje organizacija ima. Pododjeljak 110, na primjer, uključuje sav prihod od poreza. U podtočki 120. iskazuju se prihodi od imovine (najamnina i sl.). 130 uključuje dobit od obavljenih usluga. I drugi podčlanci.
• Druga skupina uključuje rashodno poslovanje organizacije- šifra 200. Šifra ima podskupine od 211 do 290. Ovdje su grupirane operacije na plaćama, naknadama, mirovinama, plaćenim organizacijama, najamninama i još mnogo toga.
• U treću skupinu spadaju primici imovine koja nije povezana s financijskim- šifra 300. Navedena imovina može biti proizvodna i neproizvodna. Skupina se detaljno sastoji od podčlanaka 310.-340. To uključuje prihode od povećanja vrijednosti imovine organizacije, od povećanja troškova održavanja softvera i baza podataka itd.
• Četvrta skupina uključuje otuđenje imovine koja nije povezana s financijskim je šifra 400. Ova skupina uključuje 410-440 podnaslova. Ako se smanjila vrijednost imovine poduzeća, naknada štete i sl.
• U petu skupinu spadaju primici financijske imovine– šifra 500. Skupina ima podskupine 510–550. To uključuje primitke od dionica, zadužnice, povećanje stanja kredita i drugo.
• Šesta skupina uključuje otuđenje financijske imovine- šifra 600 koja se sastoji od 610-650 članaka kojima se uređuje raspolaganje imovinom.
• Sedma skupina uključuje povećanje obveza– šifra 700, koja se sastoji od 710-720 podskupina. Ovdje govorimo o povećanju dugova organizacije.
• Osma skupina uključuje smanjenje obveza- šifra 800. Sastoji se pak od podstavaka 810 i 820, a uključuje operacije smanjenja raznih dužničkih obveza.

Na primjer, šifra 200 - troškovi, sadrži članak 220 koji uključuje plaćanje radova i usluga. Članak 220. sastoji se od podstavaka 221.-226. Uzeti zajedno, pododjeljci 221-226 uključuju plaćanje raznih usluga i radova prema sporazumima i ugovorima.

Zadržimo se detaljnije na podčlanku 226, koji odražava druge radove i usluge.

Podčlanak 226 "Ostali radovi, usluge"

Ova podstavka sadrži troškove organizacije, po zaključenim ugovorima, koji se ne uzimaju u obzir prilikom plaćanja prema člancima 221-225 KOSGU.

KOSGU 226 često se brka s KOSGU 225, budući da se mnogi troškovi mogu odraziti na obje podstavke. Reći ćemo vam kako dešifrirati KOSGU 225 i KOSGU 226 u 2018., kao i pripisati troškove ispravnoj podstavci, na primjer, montaža guma, punjenje uložaka itd.

KOSGU 225: prijepis u 2018. za proračunske ustanove

Podčlanak 225. KOSGU „Radovi, usluge za održavanje imovine” uključuje troškove plaćanja za ugovore koji imaju za cilj održavanje ili vraćanje različitih karakteristika nefinancijske imovine ustanove. Posebno:

Uklanjanje snijega ili krhotina; odvoz krutog komunalnog otpada (KKO), pregled tehničkog stanja, tekuće i remont, NFA obnova, protupožarna obrada zgrada; punjenje aparata za gašenje požara; ugradnja protupožarnih vrata, ispitivanje protupožarnih hidranata, punjenje patrona i ostali troškovi.

Ovo dekodiranje KOSGU 225 u 2018. godini koriste proračunske, državne i autonomne institucije.

226 KOSGU: prijepis u 2018. za proračunske institucije

U 2018. godini, u skladu s Uputama 65n, podčlanak 226 KOSGU-a „Ostali poslovi, usluge” jedna je od najopsežnijih vrsta troškova. Prema KOSGU 226, računovodstvo odražava radove i usluge koji se ne mogu uključiti u pododjeljke 221-225:

Projektiranje, inženjering i drugi slični poslovi, montaža opreme, informacijske usluge, usluge tiska, medicinske usluge, ugostiteljstvo, autorski honorari, ostali radovi i usluge.

Budite oprezni, usluge prijevoza odnose se na KOSGU 222. Pododjeljak 226 uključuje ostale radove i usluge.

Računovođe često brkaju podčlanke 225 i 226 KOSGU-a, to ne čudi. Budući da često isti troškovi, ovisno o dodatni uvjeti njihova se pojava može odraziti i na 225 i na 226 KOSGU. Na primjer, puštanje u pogon "pod opterećenjem" odnosi se na podčlanak 225 KOSGU, a puštanje u rad "u mirovanju" - na 226 KOSGU. Stoga je teško odmah odrediti što se može izvesti prema KOSGU 226 ili 225, a što ne.

Kako ne biste pogriješili, važno je razumjeti razliku između dvije potklauzule i poznavati uobičajene posebne slučajeve. Više o tome kasnije u članku. Detaljni troškovi, koji su u 2017. pripisani podčlancima 225. KOSGU-a i 226. KOSGU-a, navedeni su u odjeljku V. Direktiva odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 1. srpnja 2013. br. 65n.

Montaža guma, održavanje i dijagnostika vozila

Montaža guma, tehnički pregled i dijagnostika vozila su izdaci koji su povezani s održavanjem ili vraćanjem funkcionalnih svojstava vozila. Stoga uključite rashode u računovodstvo za podstavku 225 KOSGU.

Ponovno punjenje uložaka

Usluge punjenja kartridža za printere i dr računalna tehnologija institucije potpadaju pod odjeljak 225 KOSGU-a. Ovo je izričito predviđeno u odjeljku V Direktive br. 65n.

Usluge dizalica

Pripisivanje troškova ovisi o namjeni za koju se koriste usluge dizalice. U pravilu, takav prijevoz uključuje neke poslove vezane uz održavanje imovine. Primjerice, za popravak krovišta ili održavanje rasvjetnih stupova koji su u operativnom upravljanju ustanove. Stoga se trošak usluga dizalica pripisuje KOSGU 225.

pila posječena stabla

Sječa stabala odnosi se na usluge održavanja imovine ako zelene površine pripadaju ustanovi. Odnosno, troškovi se pripisuju podčl. 225 KOSGU.

Odlaganje opreme

Ako je predmet ugovora "Izvoz i zbrinjavanje opreme" primjenjuje se 225 KOSGU. U slučaju kada je predmet "Iskorišćavanje (zakopavanje) otpadne opreme" - 226.

Ugradnja protupožarnih alarma, mjerača, prozora

Odvojena ugradnja opreme, ako nije predviđena ugovorom za nabavu, izgradnju, rekonstrukciju, tehničku ponovnu opremu ili dodatnu opremu, odnosi se na članak KOSGU 226. Uključujući ugradnju sigurnosnih, protupožarnih alarma, prozora i brojila. Glavno je imati na umu da ugovor treba biti samo za instalaciju ili ugradnju navedene opreme. Ako sklopite jedan ugovor s izvođačem za kupnju i ugradnju opreme, troškove ćete morati pripisati članku 310. KOSGU-a.

U isto vrijeme, provjera mjerni instrumenti, uključujući provjeru mjerača, koji je u operativnom upravljanju ustanove, odražava se u 225 KOSGU. Ako se oprema ne nalazi u bilanci ustanove – st. 226.

Elektroinstalacijski radovi

Šifra KOSGU ovisi o tome je li priključak na mrežu za opskrbu električnom energijom uključen u ugovor o komunalnim uslugama ili ne.

Ako se električni radovi izvode prema ugovoru o javnim uslugama, potrošite troškove prema podčlanku KOSGU 223 "Komunalne usluge". Ako se za usluge priključka na električnu energiju ili elektroinstalacijske radove sastavlja poseban ugovor, to je podčlanak KOSGU 226 „Ostali radovi, usluge“.

Odvoz smeća

Odvoz smeća – krutog komunalnog otpada s područja ustanove odnosi se na održavanje imovine (225 KOSGU). Ako se tekući kućni otpad uklanja, onda je to već javna služba(223 KOSGU). Ako je poseban ugovor sklopljen samo za zbrinjavanje otpada – st. 226.

Uređenje okoliša

Pojam "poboljšanje" u zakonodavstvu ne postoji. U financijskoj službi smatraju da se radi o troškovima stvaranja prikladnog, praktičnog i estetski opremljenog prostora na području ustanove. To je to razna djela, usluga i nefinancijske imovine.

Ako je predmet ugovora skup radova na uređenju okoliša, troškove provodite pod podčlankom KOSGU 226 „Ostali radovi, usluge“. Kompleks može uključivati ​​radove:

Postaviti ograde, fontane, lampione, klupe, urediti gredice i gredice, posaditi drveće i grmlje, urediti prostore za vozila, dječja igrališta, asfaltirati staze, položiti popločane ploče.

Ako ste sklopili više ugovora za poboljšanje, računovodstveno raspodijelite troškove:

Ugraditi opremu, posaditi biljke, asfalt - podčlanak KOSGU 226 "Ostali radovi, usluge", pokositi grmlje, travu na travnjacima - podčlanak KOSGU 225 "Radovi, usluge za održavanje nekretnina".

To proizlazi iz odjeljka V. Direktive br. 65n i objašnjeno je u pismima Ministarstva financija Rusije od 21. siječnja 2016. br. 02-05-11 / 2535 od 11. srpnja 2014. br. 02-05-10 / 34079.

Popravak uredske opreme ili namještaja

U računovodstvu i izvješćivanju, troškovi popravka uredske opreme ili namještaja na ugovoreni način moraju proći kroz podčlanak KOSGU 225 „Radovi, usluge za održavanje imovine”. O tome u odjeljku Uputa br. 65n. Ovo se odnosi na imovinu koja ustanovi pripada na temelju prava operativnog upravljanja.

Primjena oznaka na cesti

Primjena oznake na cesti odnosi se na usluge održavanja imovine, što znači pododsjek 225. To se tumači time, što se ovaj članak odnosi ne samo na imovinu ustanove, nego i na imovinu blagajne. Što su u pravilu javne ceste.

Usluge dijagnostike grijača vode

Pregled tehničkog stanja nekretnine, kako bi se utvrdilo može li se dalje koristiti, prikazan je pod podčlankom KOSGU 225 „Radovi, usluge za održavanje imovine“. Dijagnostika bojlera je upravo takva usluga. Odraz ovih troškova za KOSGU 226 je moguć ako institucija teži drugim ciljevima.

Usluge bagera

Ako su usluge bagera ili druge posebne opreme potrebne za održavanje imovine (uklanjanje snijega, smeća itd.), odražavajte troškove prema podčlanku 225. Ako iznajmljujete bager - KOSGU 224. Ako je svrha usluge je prijevoz tereta, onda ubraja troškove u podčl.222. Kada je predmet ugovora rad koji nije vezan za održavanje imovine (kopanje rupe i sl.), koristiti KOSGU 226.

CCTV

Trošak ugradnje sustava videonadzora iz opreme i potrošnog materijala izvođača u računovodstvu je podstavka KOSGU 226. Ako kupac kupuje potrebnu opremu, rasporedite troškove:

Oprema i potrošni materijal - artikli KOSGU 310 i 340; postavljanje video nadzora u objektu - podčlanak KOSGU 226.

Ovaj postupak proizlazi iz Uputa br. 65n. Osim toga, to je potvrdilo Ministarstvo financija Rusije u pismu od 06.06.2014. br. 02-05-10 / 27545.

Sukladnost s KVR i KOSGU

CWR se koriste zajedno s KOSGU, definiranim u Direktivama br. 65n. Dodatak br. 5 ovog dokumenta sadrži tablicu podudarnosti kodova.

Preuzmite tablicu korespondencije između KVR i KOSGU

KVR 119 KOSGU 226

Od 2017. CWR 119 može se koristiti ne samo s KOSGU 213 i 262, već i za podčlanak 226 KOSGU. Ali ne zaboravite da je to dopušteno samo u odnosu na troškove vezane uz prevenciju ozljeda na radu i profesionalnih bolesti. Plaćanje tih troškova vrši se na teret sredstava uplaćenih na ime doprinosa Fondu socijalnog osiguranja.

Vrsta rashoda 123 KOSGU 226

Vrsta rashoda 123 odražava naknade i razne naknade osobama koje su uključene u obavljanje određenih ovlasti. Takve osobe mogu biti zastupnici, odvjetnici, svjedoci, porotnici koji sudjeluju u raspravi i drugi građani. Troškovi koji se nadoknađuju u pravilu su gorivo i mazivo, mobilne komunikacije, putovanja i sl.

KVR 244 KOSGU 226

Prema Uputi br. 65n, CWR 244 uključuje ostale nabave radova, usluga i dobara za državne ili općinske potrebe. U kombinaciji s KOSGU 226, to može značiti druge usluge povezane s nabavom. Na primjer, zbrinjavanje povučene i prethodno izvezene opreme.

Ponekad nije lako napraviti izbor KOSGU za trošenje troškova: 226 ili 225. To je zbog činjenice da formulacija u ugovoru ne dopušta uvijek određivanje ekonomskog sadržaja troškova.

Odabir šifre KOSGU ovisi o ekonomskom sadržaju troškova. Drugim riječima, iz teksta ugovora. A Direktiva br. 65n kaže da se troškovi obavljanja poslova i pružanja usluga koji nisu obuhvaćeni podčlancima 221-225 KOSGU moraju uzeti u obzir prema podčlanku 226 KOSGU. Istog je mišljenja i Ministarstvo financija (dopis od 6. prosinca 2016. broj: 02-05-10/72599). Iz toga slijedi da prilikom odabira šifre računovođa treba učiniti sljedeće:

• pročitajte ugovor o pružanju usluga ili radova;
• utvrditi je li moguće prikazati troškove pod stavkama 221-225 KOSGU-a;
• primijeniti pododjeljak 226 KOSGU-a, ako se troškovi ne mogu pripisati pododjeljcima 221-225 KOSGU-a.

Riječima, sve je elementarno, ali u praksi takva shema ne funkcionira uvijek. Razmotrite koje pogreške računovođe čine pri odabiru šifre. I kako ih izbjeći.

• Važan članak:

Zamjenski pojmovi

Prema podčlanku 225., KOSGU plaća za ugovore o obavljanju poslova, pružanju usluga vezanih uz održavanje, održavanje ili popravak nefinancijske imovine. Često se postavljaju pitanja o održavanju imovine nego o popravcima, pa ćemo se na tome detaljnije zadržati.

Održavanje su radovi i usluge kojima se održava ili vraća funkcionalna svojstva objekta. Na primjer, ako izvođači obavljaju čišćenje ili sanitarno čišćenje prostorija, takav se rad odražava pod člankom 225. KOSGU-a. Ovaj postupak se primjenjuje čak i ako je izvođač u dokumentima naveo popis i cijenu materijala koje je koristio. Ali sve nije tako jednostavno.

Ako u ugovoru stoji da plaća ustanova popravci prema predračunu troškovi se pripisuju podtočki 225 KOSGU. A ako sadrži samo riječi "instalacija" ili "instalacija", u većini slučajeva mora se primijeniti podčlanak 226. KOSGU-a.

Kako bismo razlikovali troškove, treba imati na umu da nisu svi radovi i usluge u vezi s imovinom uzeti u obzir pod člankom 225. „Radovi, usluge za održavanje imovine” KOSGU-a. Održavanje se odnosi na rad s imovinom koja je u poslovanju ustanove. Stoga, na primjer, postavljanje opreme ili deratizacija prostora koji ne pripadaju instituciji odražavaju se pod podčlankom 226. „Ostali radovi, usluge“ KOSGU-a.

Tijekom poboljšanja teritorija mogu se pojaviti poteškoće s razgraničenjem područja primjene podčlanaka 225. i 226. KOSGU-a. Recimo da ustanova prvi put uređuje teritorij. Sve aktivnosti – uređenje gredica, gredica, sadnja cvijeća, grmlja – izvođač je izvršio po jednom ugovoru. Trošak materijala koji je koristio izvođač nije posebno dodijeljen u ugovoru. U tom slučaju računovođa mora pripisati troškove podstavci 226 KOSGU. Nema osnova za primjenu podčl. 225 KOSGU. Uostalom, rad nije usmjeren na održavanje imovine, već na početno uređenje teritorija.

Ako sljedeće godine ustanova odluči poboljšati isti teritorij (posaditi cvijeće i obnoviti cvjetnjake), tada će klasifikacija troškova biti drugačija. Troškovi se moraju uzeti u obzir prema podstavku 225. KOSGU-a, jer u trenutku početka radova ustanova već ima imovinu (cvjetnjake) i plaća njihovo održavanje.

Greške u primjeni podčlanka 225. KOSGU prikazane su u tablici 1.

Tablica 1. Pogreške u primjeni podčl. 225 KOSGU

Slijepo slijedeći upute

Poteškoće u primjeni podčl. 226 KOSGU nastaju prilikom sklapanja ugovora o montažnim radovima. Iz Smjernica br. 65n proizlazi da se ti troškovi moraju odražavati prema podčlanku 226. KOSGU-a. Ali ovaj pristup ne funkcionira uvijek.

Primjer 1. Ustanova u kulturi sklopila je ugovor o uslugama za tehnička podrška izložbe.

Sadrži sljedeća djela: montaža, demontaža projektora, montaža monitora, postavljanje opreme, kontrola stanja opreme.

U ovom slučaju, troškovi u računovodstvu i izvješćivanju provode se prema podčlanku 225 KOSGU. Unatoč tome što ugovor sadrži riječ "instalacija". Uostalom, tehnička podrška izložbe provodi se kako bi se održale funkcionalne, korisničke karakteristike opreme. Stoga se troškovi moraju uzeti u obzir prema podčlanku 225 KOSGU.

Ovdje je prilično slična situacija. Ali ovdje će podstavka troškova biti drugačija, iako se u ugovoru koristi i riječ "instalacija".

Primjer 2. Kazalište mladih sklopilo je ugovor o pružanju usluga tehničke podrške programu priredbi.

Izvođač mora donijeti pokretnu pozornicu, izvršiti njezinu montažu i demontažu. Osim toga, popis usluga uključuje najam rasvjete i zvučne opreme Održavanje za vrijeme najma, usluge tonskog majstora, specijalista za rasvjetu.

Tako u okviru jednog ugovora izvođač realizira niz usluga tehničke podrške programu događanja. Troškovi u računovodstvu moraju ići prema podčl. 226. KOSGU kao troškovi organizacije i održavanja priredbe.

Primjer bi bila instalacija lažni strop. Zamjena stropne obloge odnosi se na popravke i završne radove, stoga je ugradnja spuštenog stropa klasificirana kao popravak prostora prema pododjeljku 225 KOSGU. Međutim, sudovi vjeruju da se u ovom slučaju može koristiti podčlanak 226. KOSGU-a (Dekret Savezne antimonopolske službe okruga Volga-Vyatka od 19. srpnja 2013. br. A82-9507 / 2012, F01-9886 / 2013).

Primjer 3. Ustanova je sklopila ugovor prema kojem organizacija dolazi i puni boce uređaja za aromatiziranje koji se nalaze u zgradi.

Izbor podčlanka KOSGU-a u situaciji koja se razmatra ovisi o svrsi za koju se kupuju usluge aromatizacije prostora. Ako se ti rashodi provode radi održavanja funkcionalnih, korisničkih svojstava nefinancijske imovine, onda se provode prema podčl. 225. KOSGU.

Ako usluge aromatizacije nisu povezane s održavanjem zgrade, onda ih treba izvršiti u bez greške nema potrebe. A troškovi se moraju odražavati prema pod-članku 226. KOSGU-a.

Greške u primjeni podčlanka 226. KOSGU prikazane su u tablici 2.

Tablica 2. Greške u primjeni podčl. 226 KOSGU

Također se može dogoditi da je izvođač jednostavno odabrao krivi uvjet u ugovoru. Navedimo primjer iz sudske prakse.

Na temelju materijala jednog od slučajeva, revizori su instituciju optužili za zlouporabu: računovođa je odrazio popravke prema podčlanku 226. KOSGU-a. Prema nadzornom tijelu, te troškove treba uzeti u obzir prema podčlanku 225. KOSGU-a. Ali izvođač je u ugovoru napravio tipfeler: umjesto riječi "instalacija" napisao je "popravak". Sud je utvrdio da se radi o montaži koja je izvršena, a što je vidljivo iz odredbi predračuna, akta izvedenih radova, akta o prijemu radova (rješenje Arbitražni sud Republika Tyva od 28. srpnja 2011. br. A69-1124 / 2011-8).