Postavljanje IP-a prema tehničkoj dokumentaciji. Postavljanje sustava

Svaki administrator 1C:Enterprise zna da je zadatak odvajanja korisničkih prava i odgovarajuće promjene radnog sučelja jedan od glavnih zadataka u implementaciji računovodstveni sustav odnosno pojava novih korisnika u njoj. Učinkovitost rada i sigurnost podataka ovisi o tome koliko će dobro ovaj zadatak biti obavljen. Stoga ćemo danas govoriti o značajkama postavljanja korisničkih prava i sučelja u upravljanoj aplikaciji.

Prije svega, želio bih napomenuti glavne aspekte ove vrste postavki. Mnogi ovom pitanju pristupaju jednostrano, smatrajući ih isključivo mjerom zaštite od neovlaštenog pristupa podacima ili njihove nekvalificirane izmjene. Pritom zaboravljaju na drugu stranu medalje: stvaranje jednostavnog i praktičnog radnog okruženja za korisnika. U slučajevima kada je radno korisničko sučelje preopterećeno nepotrebnim stavkama, čije mu značenje, osim toga, nije u potpunosti jasno, javlja se pogrešna predodžba o pretjeranoj složenosti programa i postoji strah od pogreške. Jasno je da to ne doprinosi povećanju produktivnosti zaposlenika.

U idealnom slučaju, svaki bi zaposlenik trebao vidjeti samo one elemente sučelja koji su mu potrebni za obavljanje njegovih neposrednih dužnosti. Tada će biti lakše raditi i neće biti iskušenja penjati se tamo gdje nije potrebno. Štoviše, ima smisla izvršiti takve postavke čak i kada se neki podsustavi jednostavno ne koriste ili im nije potrebno ograničenje pristupa. To će sučelje učiniti jednostavnijim i razumljivijim, a samim time će korisniku biti lakše i ugodnije raditi.

Ako se vratimo malo u prošlost, možemo se prisjetiti toga u normalnim konfiguracijama Uloge i sučelja bili dio konfiguracije i za njihovo fino ugađanje bilo je potrebno omogućiti mogućnost izmjena, au osnovnim verzijama to je uopće bilo nemoguće.

Nedostaci ovog pristupa su očiti: komplicira održavanje infobaza i mogući sukobi tijekom naknadnih ažuriranja, kada promijenjeni konfiguracijski objekti zahtijevaju promjene u pravima pristupa.

U upravljanoj aplikaciji, dopuštenja i postavke sučelja konačno su premještene u korisnički način rada i konfiguriraju se izravno iz programskog sučelja. Korisnička prava se dodjeljuju na temelju njihovog članstva u pristupnim grupama. Idemo Administracija - Postavke korisnika i prava - Grupe pristupa - Profili grupa pristupa, gdje ćemo vidjeti već unaprijed instalirane profile za glavne pristupne grupe.

Korisnik može biti uključen u nekoliko pristupnih grupa odjednom, u kojem slučaju će se zbrojiti ukupna prava. Općenito, sve je prilično jasno i poznato, osim što se postavke sada izvode u korisničkom načinu rada, a ne u konfiguratoru.

Ali ako pokušamo pronaći postavke sučelja, onda će nas zadesiti fijasko. U upravljanoj aplikaciji sučelje radnog prostora generira se automatski na temelju prava pristupa. Na primjer, usporedimo sučelja panela odjeljaka administratora i upravitelja prodaje:

Općenito - ideja je dobra, postoje prava pristupa objektu - prikazujemo ga u sučelju, ako ne - skrivamo ga. Ovo je puno bolje od poruka o kršenju pristupa koje se pojavljuju u običnoj aplikaciji kada potonja ne odgovara dodijeljenom sučelju. Ako dodate prava pristupnoj grupi ili ih, obrnuto, uklonite, tada će se elementi sučelja povezani s njima pojaviti ili nestati sami. Udobno? Da.

Također, korisnik može samostalno konfigurirati svoj radni prostor u granicama svojih prava pristupa. Na prvi pogled sve izgleda dobro, ali ne bez mušice. Ne postoji mehanizam za središnje konfiguriranje i dodjeljivanje korisnicima "zadanog" sučelja u upravljanoj aplikaciji.

Pogledamo li u Administracija - Postavke korisnika i prava - Osobne korisničke postavke - Korisničke postavke, tamo ćemo vidjeti popis svih objekata čije je postavke korisnik promijenio, ali ih nećemo moći ni na koji način promijeniti.

Oni. ponuđeno nam je da idemo izravno ispod korisnika i konfiguriramo radno sučelje u njegovo ime. Kontroverzna odluka, pogotovo ako nema dva ili tri korisnika. Srećom, programeri su osigurali mogućnost kopiranja korisničkih postavki, što nam omogućuje da prilagodimo sučelje jednog od korisnika na način na koji nam je potrebno da brzo primijenimo postavke na sve ostale.

Da ne budemo neutemeljeni, analizirajmo praktični primjer. U pripremi za prelazak na online blagajne, odlučeno je automatizirati blagajne male mreže stomatoloških poliklinika. Osnova automatizacije klinike bio je industrijski softver koji se ne temelji na 1C i ne pruža mogućnost povezivanja fiskalnog matičara, pa je odlučeno koristiti konfiguraciju Enterprise Accounting 3.0 za automatizaciju blagajni, koja sadrži sve potrebne funkcije.

Ovdje se susrećemo s dvije poteškoće, iako ako bolje pogledate, vidjet ćete da su to dvije strane iste medalje. Ukratko: osoblje nikada prije nije radilo s 1C, pa je stoga bilo potrebno stvoriti radno okruženje koje je najjednostavnije za učenje, istovremeno štiteći informacijsku bazu od mogućeg nekvalificiranog utjecaja osoblja. Upravljana aplikacija omogućuje vam da jednostavno spojite posao s užitkom, čineći tako da je korisnik ograničen, a istovremeno mu omogućuje da radi udobno bez primjećivanja ograničenja.

Počnimo. Prije svega, trebate izraditi profil korisničke grupe. Otvorimo li standardne profile, vidjet ćemo da ne postoji mogućnost njihove promjene. Ovo je, po našem mišljenju, točno, povijest poznaje puno primjera kada su u nastupu servisne revnosti standardna prava dovedena u takvo stanje da su se morala vratiti iz referentne konfiguracije. Također može dovesti u zabludu druge korisnike ili administratore ove baze podataka, koji očekuju vidjeti standardne skupove prava pod standardnim profilima.

Stoga ćemo pronaći najprikladniji profil za naše zadatke, u našem slučaju to je Voditelj prodaje, te napraviti njegovu kopiju kojoj ćemo dati ime Blagajna. Sada možemo postaviti prava kako smatramo prikladnim. Međutim, ravni popis koji se nudi prema zadanim postavkama nije baš prikladan za rad, osim ako ne morate brzo pronaći opciju koju već znate, u većini slučajeva puno je praktičnije raditi s popisom omogućavanjem grupiranja po podsustavima.

Nećemo se zadržavati na ovom pitanju, budući da dodjela prava ovisi o specifičnim zadacima s kojima se korisnik suočava, možemo samo savjetovati da budete oprezni i ne idete u krajnosti. Zapamtite da je vaš zadatak stvoriti ugodno i sigurno radno okruženje, a ne potpuna zabrana svega što je moguće.

Nakon što smo izradili profil, dodjeljujemo pristupnu grupu potrebnim korisnicima i pokrećemo program pod jednim od njih. Ovisno o dodijeljenim pravima, vidjet ćete automatski generirano sučelje.

U principu, već je prilično dobro, ali u našem slučaju sve tek počinje. Na naše iznenađenje, mnogi korisnici i administratori još uvijek nemaju pojma kako je Taxi sučelje konfigurirano, nastavljajući se žaliti na njegove "nezgodnosti".

Idemo Glavni izbornik - Pogled, gdje ćemo vidjeti brojne postavke vezane uz sučelje.

Počnimo s postavke trake odjeljaka, u našem slučaju, asortiman je bio ograničen na kratki popis usluga, pa se dio skladišta pokazao suvišnim, kako ne bismo komplicirali i ne opterećivali sučelje, jednostavno ćemo ga ukloniti.

Zatim ćemo u svakom odjeljku klikom na zupčanik u gornjem desnom kutu redoslijedom postaviti navigaciju i akcije. Ovdje ćemo također izbaciti sve ono što nije potrebno u svakodnevnom radu, već naprotiv, staviti u prvi plan ono što je neophodno.

Možete čak usporediti kako je bilo i kako je postalo:

I na kraju, konfigurirajmo panele. Budući da imamo malo sekcija, ima smisla panel sekcija pomaknuti prema gore, a otvoreni panel prema dolje, čime se širi radni prostor vodoravno, što je važno za monitore male dijagonale ili formata 4:3.

Nakon završetka, trebali biste ponovno provjeriti sve postavke, najbolje je to učiniti simulacijom stvarnih radnji blagajnika, što će vam odmah pomoći da procijenite praktičnost rada sa sučeljem. U našem slučaju pokazalo se jednostavnim i praktičnim radno mjesto blagajnik, u svakom slučaju nije bilo problema s njegovim razvojem od strane osoblja:

Sada ćemo ponovno ući u program kao administrator i otići na Administracija - Postavke korisnika i prava - Osobne postavke korisnika - Postavke kopiranja. Naš zadatak je distribuirati promjene koje smo napravili preostalim korisnicima grupe Blagajnici. Sama operacija je prilično jednostavna: izaberemo korisnika čije postavke kopiramo, označimo na koga i izaberemo što točno.

I na kraju, možete spriječiti korisnika da sam prilagodi sučelje, da biste to učinili, vratite se na profil grupe i poništite okvir Spremanje korisničkih podataka.

Kao što možete vidjeti, postavljanje sučelja i korisničkih prava u upravljanoj aplikaciji prilično je jednostavno i, usprkos nekim nedostacima, pruža administratorima mnogo veću fleksibilnost i praktičnost, omogućujući vam da brzo stvorite zgodna i sigurna radna okruženja.

• Oznake:

Standardna rješenja 1C Enterprise za platformu 8.1 omogućuju razlikovanje korisničkih prava pristupa informacijama. S jedne strane, ovo pruža određeni stupanj informacijska sigurnost poduzeća (korisniku su dostupne samo informacije nužne za obavljanje njegovih zadataka), s druge strane olakšava rad korisnika informacijskog sustava (korisnik ne vidi nepotrebne informacije koje mogu utjecati na kvalitetu te pravodobno obavljanje svog posla i operirati samo podacima koji su mu potrebni).

Postoje 2 načina za razlikovanje informacija. U fazi konfiguracije - općenitija prava i u fazi računovodstva - detaljnija prava na određene zapise tablice. Prvi je konfiguriran u fazi konfiguracije sustava od strane programera primijenjenih rješenja. Na primjer, u standardnom rješenju "1C: Računovodstvo 8.1 za Ukrajinu" predviđene su sljedeće uloge koje bi se trebale koristiti pri izradi popisa korisnika informacijskog sustava u načinu rada "Konfigurator":

• "Računovođa" - glavna uloga.
• « Glavni računovođa» - ulogu treba dodijeliti glavnim računovođama i zaposlenicima revizorskih službi poduzeća;
• „Puna prava“, „Pravo administracije“, „Pravo administracije za dodatne obrasce i obradu“ – ove uloge treba koristiti s oprezom, dodjeljujući ih samo onim korisnicima koji imaju ovlasti za administraciju i održavanje informacijskog sustava.
• „Pravo na eksterno povezivanje“ i „Pravo na pokretanje eksterne obrade“ – uloge su osmišljene tako da osiguravaju mogućnost korištenja eksternih alata i mehanizama u odnosu na informacijski sustav.

Ne preporučuje se dodjeljivanje ovih uloga svim korisnicima u nizu. I dalje je potrebno jasno razgraničiti ovlasti korisnika.

Popis korisnika informacijskog sustava formira se i konfigurira u načinu rada "Konfigurator" (izbornik "Administracija -> Korisnici").

Postavke pokazuju puno ime korisnika, odabire se lozinka za pristup bazi podataka, sučelje i jezik infobaze, te mu se dodjeljuju uloge. Korisniku se može dodijeliti više uloga istovremeno.

U nekim standardnim rješenjima, mogućnost stvaranja korisnika također postoji u načinu rada 1C Enterprise. Da biste to učinili, u direktoriju "Korisnici" postoji zasebna kartica "Korisnici baze podataka" u kojoj možete stvoriti popis korisnika:

Nakon kreiranja novog korisnika i pokretanja sustava u "Enterprise" modu, podaci o ovom korisniku će se automatski unijeti u direktorij "Korisnici". Ova se operacija izvodi jednom prilikom prvog pokretanja infobaze i prati je poruka o dodavanju korisnika u pretragu. Popis korisnika može se kombinirati u grupe (podskupine), budući da imenik podržava hijerarhiju. Na primjer, možete kreirati sljedeće grupe korisnika: administrator, blagajnici, računovođe. Pravo na takve radnje imaju samo oni korisnici koji obavljaju administrativne funkcije. Pristup imeniku ostvaruje se kroz izbornik "Servis -> Korisnici". Pristup postavkama trenutnog korisnika vrši se kroz izbornik "Alati -> Korisničke postavke".

Šifra elemenata imenika "Korisnici" - tekst. Kao vrijednost koda ispisano je “Korisničko ime” koje je za ovog korisnika navedeno u Konfiguratoru na popisu korisnika sustava, prilikom prijave konfiguracija određuje korisnika koji radi sa sustavom tako da se podudara korisničko ime u Konfigurator i korisničko ime u direktoriju “Korisnici”. Treba imati na umu da je duljina koda u imeniku 50 znakova, tako da korisničko ime u konfiguratoru ne smijete postavljati na više od 50 znakova.

Za povezivanje imenika "korisnici" i imenika "pojedinci", potrebni " Pojedinac". Atribut može biti prazan.

Na kartici su definirane "Postavke". pojedinačne postavke trenutni korisnik. Ove su postavke grupirane prema funkcionalnosti. Preporuča se da te postavke definirate odmah jer one uvelike određuju ponašanje sustava za svakog korisnika.

Zadane postavke omogućuju zamjenu odgovarajućih vrijednosti u pojedinostima istog tipa dokumenata, imenika, izvješća i obrade primijenjenog rješenja. Pravilnom uporabom ovog mehanizma značajno se smanjuje vrijeme rada korisnika s objektima informacijskog sustava, eliminiraju se mnoge vrste pogrešaka pri unosu;

Postavke panela funkcija kontroliraju ponašanje servisnog mehanizma "Function panela", s kojim se možete brzo kretati kroz dijelove informacijskog sustava i dobiti! pomoć u kontekstu. Posebno je korisno koristiti ovaj mehanizam na početku rada;

Preostale postavke kontroliraju ponašanje sustava na razini njegovih specifičnih elemenata. Na primjer, kada omogućite kontrolu korespondencije računa u svim dokumentima, imenicima i izvješćima, kada odaberete vrijednost računa iz računovodstvenog ili poreznog kontnog plana, izvršit će se prisilni odabir računa dostupnih za odabir na temelju stanja specijalizirani informacijski registar

„Ispravni dopisni računi računovodstvo“, što će uvelike ograničiti mogućnosti pojedinog korisnika. Dok će se susjedov informacijski sustav ponašati na potpuno drugačiji način (opisana zastavica je isključena).

Na kartici "Kontakt podaci" unose se podaci o kontakt podacima korisnika - adresa, broj telefona, e-mail adresa i sl.

Zadnja kartica "Pristup objektima" ograničava prava korisnika na razini zapisa u tablicama infobaze. Potrebno je razlikovati dvije tehnologije informacijske sigurnosti podržane u konfiguraciji:

Zaštita na razini tablica baze podataka;

Zaštita na razini pojedinačnih zapisa tablica baze podataka (RLS);

Prilikom ograničenja korisničkih prava na razini tablice, takav korisnik neće moći izvoditi nikakve radnje s tablicom kao cjelinom. Takvo se ograničenje provodi u fazi konfiguriranja primijenjenog rješenja konfiguriranjem odgovarajućih uloga. Na primjer, ako je interaktivno označavanje za brisanje u imeniku "Računi" zabranjeno za ulogu "Voditelj", određeni korisnik informacijskog sustava kojem će takva uloga biti dodijeljena neće moći označiti za brisanje nijedan element Imenik "Računi". Istodobno, mogu mu biti dostupne i druge operacije s imenikom: pregled, stvaranje novih elemenata, odabir postojećih itd. Ali s ovim pristupom, nemoguće je, na primjer, sakriti od takvog korisnika "strane" druge strane (s kojima rade drugi menadžeri poduzeća) i podatke o njima.

Za rješavanje takvih problema koristi se mehanizam ograničenja prava pristupa na razini zapisa (Record Level Security - RLS). Aplikacijska rješenja omogućuju ograničenje prava pomoću ovog mehanizma za određene uloge, na primjer, u informacijskom sustavu "1C: Računovodstvo 8.1 za Ukrajinu" za dvije uloge:

"Računovođa";

"Glavni računovođa".

Istodobno, treba uzeti u obzir da neke uloge možda neće biti inicijalno dodijeljene određenom korisniku.

Stoga, kada se ograničava, na primjer, uloga "Glavni računovođa" za trenutnog korisnika, ne može doći do ograničenja ako je ovom korisniku u načinu rada "Konfigurator" dodijeljena samo uloga "Računovođa", a ulozi "Glavni računovođa" nije dodijeljen. Dakle, prije korištenja ove mehanike morate točno znati koje su uloge dodijeljene određenim korisnicima informacijskog sustava. Opseg podataka ograničen u tipičnoj konfiguraciji uključuje:

Organizacije iz imenika "Organizacije". To jest, ako je korisnik ograničen na skup organizacija, fizički će moći raditi samo s podacima koji se odražavaju za te organizacije. Štoviše, takvo će se ograničenje odnositi samo na dokumente i izvješća. Ovaj mehanizam ne utječe na imenike u tipičnom rješenju (osim samog imenika "Organizacije"). Tako je u okviru informacijske baze osigurano jedinstvo normativnih i nomenklaturno-referentnih informacija.

Eksterna izvješća i obrade, povezani kroz specijalizirane servisne mehanizme;

Tehnički opisani mehanizam je univerzalan. Stoga se, ako je potrebno, može koristiti prilikom finaliziranja konfiguracije za ograničavanje korisničkih prava prema uvjetima određenog zadatka. Na primjer, predvidite neku vrstu ograničenja pristupa stavkama popisa nomenklature.

Fizički pristup mehanizmu ograničenja prava na razini zapisa tablica baze podataka moguće je ostvariti iz četiri objekta primijenjenog rješenja:

Imenik "Korisnici". Ovdje, na kartici "Pristup objektima" za trenutnog korisnika, napravljen je skup "dopuštenih" objekata i "dopuštenih" radnji s njima u kontekstu svake uloge

Imenik "Grupe korisnika". Radi praktičnosti rada, omogućena je mogućnost kombiniranja korisnika u grupe. U te svrhe koristi se poseban imenik "Grupe korisnika". Za svaki element imenika možete odrediti popis korisnika koji je pohranjen u tabelarnom dijelu elementa imenika. Direktorij "Grupe korisnika" sadrži jedan unaprijed definirani element "Svi korisnici". Popis korisnika za ovaj unaprijed definirani dokument ne može se mijenjati i fizički je prazan. Imeniku se pristupa putem izbornika "Alati -> Korisničke grupe" punog sučelja. Dodatno, u svakoj grupi mora biti definiran njezin administrator koji će s vremenom mijenjati sastav grupe. Kartica "Pristup objektima" i principi rada s njom slični su onima koji su gore razmotreni za referentnu knjigu "Korisnici";

Imenik "Organizacije". Ovdje, na kartici "Pristup objektima" za trenutnu organizaciju, određuje se skup "dopuštenih" korisnika (ili grupa korisnika) i "dopuštenih" radnji trenutnog objekta u kontekstu svake uloge;

Bez obzira na postavke prava pristupa i uloga definiranih u fazi konfiguracije, informacije o svim radnjama svih korisnika pri radu s informacijskom bazom mogu se odraziti u dnevniku registracije.

Dnevnik se poziva iz stavke izbornika "Servis -> Dnevnik". Detaljan opis Postupak rada s registracijskim dnevnikom dan je u knjizi "Upute za korištenje".

Informacijski sustav ima skup kontrola koji uključuje: glavni izbornik, upravljačke ploče, statusnu traku. Zajedno se to naziva korisničko sučelje.

Za lakši rad s informacijskim sustavom osigurano je nekoliko sučelja:

Upravni,

Računovodstvo,

pružanje raznih funkcija. Glavna radna sučelja su "Računovodstvo" i "Puno". “Računovodstveno” sučelje je lošije od “Full” sučelja, nedostaju mu neke naredbe i mogućnosti.

Ali principi izgradnje oba sučelja su isti. Sve naredbe u njima su koncentrirane u izborniku. Svaki je izbornik dizajniran ili za obavljanje servisnih ili općih funkcija, ili "služi" određeni računovodstveni dio. Posljednja vrsta izbornika može sadržavati podizbornike usmjerene na obavljanje specifičnih funkcija unutar takvog računovodstvenog odjeljka. Pritom su naredbe za pozivanje dnevnika i popisa dokumenata smještene više od naredbi za pozivanje imenika i ostalih elemenata normativnog i nomenklaturno-uputnog podsustava. Unatoč činjenici da ćete prilikom pokretanja sustava, prije svega, morati raditi s elementima normativnog i nomenklaturno-referentnog podsustava svakog odjeljka tipične konfiguracije, tada će tijekom normalnog operativnog rada biti potrebno više dnevnika i dokumenata često nego imenici. Sva izvješća su koncentrirana u zasebnom izborniku.

Prilikom izrade korisničke kartice informacijskog sustava u modu "Konfigurator" dodjeljuje se glavno sučelje koje će se standardno koristiti prilikom pokretanja programa. Istovremeno, moguće je mijenjati sučelja tijekom sesije s informacijskim sustavom. To se radi putem izbornika “Alati -> Promjena sučelja. Pritom treba imati na umu da mogućnost promjene načina upravljanja informacijskim sustavom ne dovodi do automatske promjene prava pristupa.

Odnosno, moguće su situacije kada se element može vidjeti, ali se s njim ništa ne može učiniti (izdat će se odgovarajuće upozorenje), budući da postoji odgovarajuće ograničenje u pravima bilo koje uloge dodijeljene trenutnom korisniku.

Sustav "Galaktika" je tiražni naručeni proizvod. Faza postavljanja je obavezna kada se sustav pusti u rad; Setup modul je uključen u svaki paket isporuke. Tijekom procesa postavljanja vrši se primarno popunjavanje glavnih kataloga, klasifikatora i imenika koji čine jedinstvenu informacijsku bazu i koriste ih svi moduli sustava. Daljnje nadopunjavanje klasifikatora događa se u procesu operativnog rada.

Postavke na razini cijelog sustava omogućuju vam da između algoritama isporučenih sa sustavom za izvođenje različitih funkcija odaberete one koji najbolje odgovaraju specifičnostima određenog poduzeća. Korisničke postavke definiraju kako određeni korisnik radi. Neke od njih, koje se tiču ​​prava pristupa dokumentima i mogućnosti njihovog uređivanja, postavlja samo administrator sustava.

Važan element pripreme sustava za rad je postavljanje analitike. Analitičari se koriste kako na tradicionalan način za postavljanje odjeljaka na računovodstvenim računima i proračunskim stavkama, tako i za izradu predložaka za opise materijalnih vrijednosti s naknadnim usavršavanjem svojstava određene materijalne vrijednosti, prikazivanjem dodatnih polja u dokumentima itd.

Osim toga, većina modula ima vlastiti blok za ugađanje. Konkretno, uključuje funkcije za postavljanje univerzalnih hijerarhijskih izvješća (Upravljanje opskrbom, Upravljanje prodajom, Skladišno računovodstvo), tipične poslovne transakcije (Poslovne operacije), format ulaznih i odlaznih dokumenata (Business Document Exchange) itd. Najveće mogućnosti za postavljanje sustava pružaju se u modulima kruga kontrole proizvodnje, koji vam omogućuju da dizajnirate izgled dokumenata i kreirate algoritme izračuna uzimajući u obzir specifičnosti određenog poduzeća.

Konfiguracijske funkcije također uključuju razlikovanje korisničkih prava pristupa i konfiguraciju korporativne razmjene podataka između ureda ako organizacija ima udaljene odjele. Ove se funkcije izvode uz pomoć posebnih modula Prava pristupa i Replikacije podataka uključenih u petlju Administracije sustava.

1. Informacijski sustav pročelnika

Za prihvaćanje ispravne odluke u nastajanju ekonomska aktivnost vođe različitih razina trebaju imati informacije. Informacije mogu biti bilo koje: planirane, tehnološke, računovodstvene, analitičke, ali glavni zahtjevi za njih su pravovremenost i pouzdanost. Zadaća modula Manager je formiranje potrebnih informacija o gospodarskoj aktivnosti u traženom kontekstu, pregledno, u dinamici, uz prethodnu analizu.

Ekonomsku aktivnost poduzeća karakteriziraju određeni pokazatelji (detaljni i agregirani). Na temelju ekonomske izvedivosti pokazatelji se kombiniraju u logične skupine, na primjer, sredstva za proizvodnju, predmeti rada, osoblje, proizvodni proces, financije, proizvodi. Prilikom prikaza informacija primjenjuje se princip “semafora”: vrijednosti indikatora koji spadaju u određene odjeljke ljestvice ocjena (izvrsno/dobro/zadovoljavajuće/loše/opasno/vrlo opasno) označene su odgovarajućom bojom.

Modul Manager dizajniran je za kontrolu i upravljanje aktivnostima poduzeća i uključuje sljedeće funkcije (slika 3):

formiranje ciljeva i zadataka menadžera u jeziku agregiranih pokazatelja;

dobivanje agregiranih pokazatelja ekonomske aktivnosti poduzeća i njihov prijenos na razinu voditelja;

kombinacija pokazatelja s ocjenskom ljestvicom, izračun odstupanja stvarnih vrijednosti od planiranih;

prikazivanje pokazatelja s bilo kojim stupnjem detalja u najvizualnijem i prikladan način(graf, izvješće, model, numerički podaci);

praćenje agregiranih pokazatelja za kritična odstupanja i opcije za upravljanje kritičnim uvjetima.

Riža. 4. Shema implementacije modula Glava

Pokazatelji se izračunavaju na temelju informacija iz opće baze podataka sustava Galaktika, čije se punjenje događa tijekom funkcioniranja različitih modula, na primjer, Financijske i obračunske operacije (FRO), Upravljanje prodajom, Planiranje proizvodnje itd. Osim toga, mogu se uvesti iz vanjski sustavi ili unesite ručno. Izračunati agregirani pokazatelji pohranjuju se u arhivu. Vrijednosti "Praga" unose se u modul Manager i predstavljaju bazu regulatornih i referentnih informacija ovog modula.

Modul Manager nudi različite načine prezentiranja informacija:

Dobivanje izvješća o odabranom indikatoru.

Izrada grafikona trenutnog stanja ili analiza trenda.

Izlaz vrijednosti indikatora u fizičkom i/ili vrijednosnom smislu, kao postotak, u obliku koeficijenta.

Izračun odstupanja stvarnih vrijednosti pokazatelja od planiranih.

Izrada i obrada matematičkog modela za procjenu ponašanja sustava i odabir strategije koja osigurava njegovo najučinkovitije funkcioniranje.

U praksi, svaki menadžer prati svoj skup pokazatelja. To je određeno vanjskim okruženjem poduzeća (počevši od zemlje u kojoj se nalazi), njegovim specifičnostima i pokazateljima koje menadžer smatra najvažnijima. Stoga bi informacijski sustav za upravljanje poduzećem trebao biti individualan, temeljen na potrebama i metodama upravljanja tog menadžera. Kako bi se osigurala potrebna fleksibilnost u implementaciji ovog modula, korišten je pristup integracije s drugim aplikativnim sustavima.

Modul Manager uključuje alate za određivanje potrebnih pokazatelja, analitičkih značajki i formula za izračun. Predviđen je mehanizam za generiranje upita za odabir informacija potrebnih za izračun pokazatelja iz baze podataka. Osim toga, tijekom procesa implementacije, vizualni prikaz informacija prilagođava se uzimajući u obzir sastav korištenih pokazatelja, kao i raspon zadataka i preferencija određenog upravitelja.

• Intranet.[broj verzije].exe - setup program za monitor i serverski dio sustava;
• readme.html - vodič za instalaciju sustava;
• Registracijska datoteka je datoteka s nastavkom .reg, individualna za svaku instalaciju sustava. Izdaje se prilikom registracije i sadrži podatke o registraciji korisnika;
• service.xml - kontakt podaci za stručnjake organizacije servisa. Informacije iz ove datoteke dostupne su putem hiperveze "Serving You" koja se nalazi na glavnoj stranici sustava;
• Svezaci baze podataka informacijskih proizvoda (datoteke s nastavkom .db6);
• Online paketi ažuriranja baze podataka (datoteke s nastavkom .upo). Osigurava se po potrebi;
• USB HASP SRM ili hardverski sigurnosni ključ SenseLock. Dostupan kada je sustav zaštićen hardverskim ključem. Kada koristite HASP SRM USB dongle, isporučuje se program za instalaciju upravljačkog programa USBHASPSetup.exe.

Redoslijed postavljanja:

1. Otvorite kontekstni izbornik natpisa "Pokreni Codex-klijenta" ("Pokreni Techexpert-klijenta").
   Ako trebate spremiti prečac koji vam omogućuje da odmah otvorite glavnu stranicu virtualnog imenika, otvorite kontekstni izbornik veze "Preuzmi prečac za klijenta u zajedničkoj mapi" koji odgovara virtualnom imeniku (možda nije dostupan u svim opcijama licenciranja).
2. Izvršite naredbu "Spremi cilj kao" (za preglednike IE i FireFox) ili "Spremi vezu kao" (za preglednik Chrome) ili "Preuzmi datoteku s veze kao" (za preglednik Safari) ili "Spremi vezu kao" (za preglednik Opera) .
3. U dijaloškom okviru odaberite bilo koju mapu za spremanje prečaca (za preglednik Chrome dodajte ekstenziju ".lnk" nazivu datoteke u polju "Naziv datoteke") i kliknite gumb "Spremi".
4. Pokrenite klijent pomoću spremljenog prečaca. Ubuduće pokrenite klijent pomoću spremljenog prečaca (radi praktičnosti, prečac se može postaviti na radnu površinu).
   Možete spremiti nekoliko prečaca na radnoj površini (na primjer, za rad s različitim virtualnim imenicima) i koristiti ih za pokretanje klijenta.

Pažnja! U slučaju ažuriranja verzije sustava, klijent instaliran na poslužitelju automatski se ažurira.

Redoslijed instalacije:

1. Otvorite glavnu stranicu poslužiteljskog dijela sustava unosom adrese stranice u adresnu traku preglednika u formatu: http://[mrežna adresa poslužiteljskog dijela sustava] (na primjer: http:// 172.16.0.16:8080).
2. Klikom na banner "Instaliraj Codex-Client" ("Instaliraj Techexpert-Client") preuzmite arhivu kodclient.zip (texclient.zip).
3. Raspakirajte arhivu kodclient.zip (texclient.zip), koja sadrži dvije datoteke:
   • kodclient6.msi (texclient6.msi) - program za instalaciju klijenta
   • client.ini - konfiguracijska datoteka. Ova se datoteka automatski čita pri pokretanju klijenta.
4. Pokrenite instalacijski program kodclient6.msi (texclient6.msi) i instalirajte klijent slijedeći čarobnjak za instalaciju.

Pažnja! U slučaju ažuriranja verzije sustava, automatski se ažurira klijent instaliran na radnoj stanici lokalne mreže.

Informacijski sustavi"Code: Intranet" i "Techexpert: Intranet" mogu se integrirati (nije dostupno za sve vrste licenciranja) u Intranet sustave. Da biste to učinili, samo navedite vezu na web sučelje "Kod: Intranet" ili "Techexpert: Intranet" s jedne od stranica intranetskog sustava. Na primjer, postavite sljedeći html kod na jednu od stranica:

Informacijski sustavi "Code"

Ako žalba na "Code: Intranet" ili "Techexpert: Intranet" zahtijeva posebnu vrstu autorizacije ili računovodstva, preporučujemo korištenje proxy poslužitelja koji će obraditi zahtjeve koji odgovaraju vrsti obrade i zatim ih prenijeti na obradu " Kod: Intranet" ili " Tehnički stručnjak: Intranet. Na primjer, ako želite da se poslužitelju pristupa preko https protokola, možete instalirati Apache web poslužitelj (www.apache.org) i odgovarajuće module koji pružaju https i proxy protokol, instalirati "Kod: Intranet" ili " Techexpert: Intranet", uskratiti pristup portu koji služi s drugih računala na mreži i konfigurirati proxy poslužitelj tako da se https zahtjevi preusmjeravaju na "Kod: Intranet" ili "Techexpert: Intranet".

Ako je Codex: Intranet ili TechExpert: Intranet instaliran na istom računalu kao i drugi web poslužitelj, morate instalirati sustav koristeći drugačiji port od onog koji koristi web poslužitelj.

Za analizu rada sustava može se koristiti Sysinfo modul koji je dio sustava i ne zahtijeva posebnu instalaciju. Sysinfo modul vam omogućuje da:

• dobiti pouzdane informacije o parametrima konfiguracije i rada sustava u mjeri potrebnoj za daljinsko dijagnosticiranje nastalih grešaka i problema, pružanje učinkovite pomoći i razvoj točnih i učinkovitih preporuka.
• osigurati automatsko prikupljanje ključnu konfiguraciju i podatke o performansama sustava u jedno sažeto izvješće.
• dobiti statistiku o broju otvorenih dokumenata, podnesenih zahtjeva, ispisanih dokumenata za tekući i prethodni kalendarski mjesec.
• mjeri brzinu veze između klijentske aplikacije i poslužitelja.

Za dobivanje informacija pomoću modula Sysinfo, kliknite vezu u statusnoj traci pokrenute klijentske aplikacije (na dnu prozora), koja sadrži informacije o broju registracijske datoteke itd. Otvorit će se prozor "O" u kojem ćete vidjeti poveznicu "Informacije o sustavu" i poveznicu "Informacije o mreži".

1. Sustav je normalno instaliran, ali su stranice sustava dostupne samo s poslužitelja na kojem je izvršena instalacija.

   U pravilu je takav problem povezan s instaliranjem vatrozida, filtara ili vatrozida. Morate promijeniti postavke ovih programa tako da priključak koji koristi sustav bude dostupan s drugih računala na mreži.

2. Kada pokušate pristupiti poslužitelju, sustav prikazuje poruku "Sustav zahtijeva da vaš preglednik prihvati kolačiće."

   Sustav koristi kolačiće za praćenje broja korisnika i za provjeru licencnih ograničenja instaliranih informacijskih proizvoda. Ova poruka može biti uzrokovana jednim od sljedećih razloga:

   • Postavke preglednika ne dopuštaju kolačiće. Morate mu dopustiti prihvaćanje kolačića, više detaljne informacije pogledajte dokumentaciju preglednika koji koristite;
   • Koristi se neka vrsta antivirusnog softvera ili filtriranje internetskog prometa, koji uklanja kolačiće iz zahtjeva. Potrebno je promijeniti postavke ovog softvera tako da kolačići s poslužitelja dolaze do klijenta;
   • Satovi na poslužitelju i na radnoj stanici nisu usklađeni. Ako je razlika u satu sustava veća od jednog dana, preglednik može smatrati kolačiće primljene od poslužitelja zastarjelima i ne pamtiti ih. Postavite ispravan sistemski sat na poslužitelju i na klijentskom stroju.
3. Sustav prikazuje poruku "Pristup dokumentu je ograničen" ili "Prekoračen je maksimalan broj veza dopuštenih korištenom registracijskom datotekom" prilikom pokušaja pristupa bilo kojoj od stranica informacijskog sustava.

   Ove poruke mogu biti uzrokovane jednim od sljedećih razloga:

   • Doista, broj korisnika premašio je broj zabilježen u licenci bilo kojeg informacijskog proizvoda, odnosno ukupan broj korisnika sustava. U tom slučaju kupite dodatne licence.
   • Nekim korisnicima preglednik ne sprema kolačiće između sesija rada s poslužiteljem te se taj korisnik ponovno prebrojava svaki put kada se prijavi u sustav. Morate promijeniti postavke preglednika. U sustavu možete vidjeti koji su kolačići izdani i za koje adrese. Da biste to učinili, u konfiguracijskom direktoriju slijedite vezu koja je postavljena na broj trenutnih korisnika sustava. U prozoru koji se otvori nalazi se tablica s brojevima kolačića, vremenom kada su izdani i za koju IP adresu.
4. Sustav troši veliku količinu RAM-a poslužitelja.

   Codex: Intranet ili Techexpert: Intranet je poslužiteljska aplikacija koja zahtijeva relativno veliku količinu memorije. Činjenica je da informacijski proizvodi "Code" i "Techexpert" u pravilu sadrže gigabajte tekstualnih informacija, a pojedinačni dokumenti s ilustracijama mogu zauzeti desetke megabajta RAM-a.

   Za optimizaciju interakcije s RAM-om računala koje djeluje kao poslužitelj, preporučuje se pomoću samog programa.

5. Sustav sporo obrađuje zahtjeve.

   Korištenje proxy poslužitelja može imati značajan utjecaj na brzinu korisnika sustava. Ako je moguće, potrebno je onemogućiti njegovu upotrebu prilikom pristupa poslužitelju s radnih stanica. Za ovu postavku obratite se korisnikovom administratoru sustava.

6. Klijent počinje polako s mrežnog dijeljenja koji se nalazi na poslužitelju.
   • Ovaj se problem može pojaviti prilikom pokretanja klijenta s prečaca na lokalnom mrežnom računalu sa sustavom Windows 7. Mogući razlog u konfiguraciji mrežnog sučelja. Na računalu u lokalnoj mreži izvedite redom sljedeće korake (izvedite sve radnje kao administrator):
     1. Instalirajte najnovije upravljačke programe mrežnog adaptera;
     2. Pokrenite naredbeni redak. Izvedite sljedeće naredbe redom:

        Netsh sučelje tcp set global congestionprovider = ctcp
        netsh sučelje tcp postaviti globalne vremenske oznake = omogućeno
        netsh sučelje tcp set global ecncapability=onemogućeno
        netsh sučelje tcp set global netdma=enabled
        netsh sučelje tcp set global dca=enabled

   • Ovaj se problem može manifestirati kada se klijent pokrene pomoću prečaca koji kroz mrežni resurs vodi do zajedničke mape koja se nalazi na istom računalu. Stvorite prečace za pokretanje klijenta iz zajedničke mape putem lokalnog resursa i koristite ih na ovom računalu.
7. Konfiguriranje rada usluge "Linija za stručnu podršku" za slučaj kada pristup Internetu s računala u lokalnoj mreži omogućuje proxy poslužitelj.
   1. Otvorite administrativno sučelje sustava. Da biste to učinili, unesite adresu administrativnog sučelja u adresnu traku preglednika u sljedećem formatu:
      http://[mrežna adresa serverskog dijela sustava]/admin.
   2. Idite na odjeljak "Ažuriranje baze podataka" u administrativnom sučelju.
   3. Označite potvrdni okvir "Primaj pakete ažuriranja putem interneta".
   4. Odaberite vrstu ovlaštenja „Ovlaštenje registracijskom datotekom“. To morate učiniti kako biste mogli spremiti promjene postavki.
   5. Označite okvir "Koristi prilagođene postavke veze".
   6. Označite okvir "Veza putem proxy poslužitelja".
   7. Ispunite polja: "Proxy poslužitelj", "Korisničko ime za proxy poslužitelj", "Lozinka za proxy poslužitelj". Ove parametre potrebno je dobiti od administratora računalne mreže.
   8. Pritisnite gumb "Instaliraj" da biste spremili promjene.
8. U nekim slučajevima, nakon instaliranja poslužiteljskog dijela sustava, prikazuje se poruka o nemogućnosti pokretanja ksrv.dll.

   Do ove situacije može doći ako traženi certifikat nije u pohrani pouzdanih korijenskih certifikacijskih tijela za lokalno računalo. Ažurirajte korijenske certifikate svog operativnog sustava (potrebna je internetska veza) ili kontaktirajte svoju servisnu organizaciju.

9. Poslužiteljski dio sustava nema dovoljno virtualnog adresnog prostora kada radi u 32-bitnoj verziji operacijski sustav Windows.

   Poslužiteljski dio sustava može koristiti do 2 GB memorije koju alocira i oslobađa ovisno o radnom opterećenju. Ako je baza podataka velika (više od 4 milijuna dokumenata), ova količina memorije možda neće biti dovoljna. Veličina virtualnog adresnog prostora može se povećati do 3 GB pomoću posebnih opcija pokretanja (ključeva).

   Za Windows Server 2008 (Windows Vista, Windows 7)

   BCDEdit /set increaseuserva 3072

   Uslužni program BCDEdit trebao bi se pokretati samo iz naredbenog retka. Naredbeni redak morate pokrenuti kao administrator.

   Za Windows Server 2003 (Windows XP)

   /3GB u datoteci Boot.ini

   Sljedeći primjer izvatka datoteke Boot.ini ilustrira upotrebu opcije za dodjelu virtualne memorije:

   
   multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2)\WINNT="Microsoft Windows Server 2003" /fastdetect /3GB

   Pogledajte članak Microsoftove usluge podrške za proizvode "Opis značajke konfiguracije memorije od 4 GB i opcije proširenja fizičke adrese (PAE)" (http://support.microsoft.com/kb/291988/en)