İdareler ve bölümler. IvGu Kitaplığı

Durum

IvSU Elektronik Kütüphanesi hakkında

Giriş 3

Yayınevi "Ivanovo Devlet Üniversitesi";

IvSU'nun fakülteleri, bölümleri ve diğer bölümleri;

Kuruluşlar - elektronik yayın ve belge tedarikçileri.

5.2. türlere elektronik belgeler ve yayınlar şunları içerir:

Bilimsel ve eğitim literatürü yayınlama planına uygun olarak IvSU öğretmenleri ve personeli tarafından hazırlanan basılı yayınların elektronik versiyonları ( planlanan yayınlar);
IvSU öğretmenleri ve çalışanları tarafından eğitim sürecini bir iş atama sırasına göre düzenlemek için hazırlanan eğitim ve metodolojik amaçlı elektronik belgeler ( resmi işler);
IvSU öğretmenleri ve personeli tarafından kendi inisiyatifleriyle hazırlanan eğitimsel ve metodolojik amaçlı elektronik belgeler ( girişim belgeleri);
yazarları IvSU'nun öğretmenleri ve çalışanları olmayan elektronik yayınlar ve belgeler ( üçüncü taraf yayınları).
basılı yayınların kopyaları - metin tarama yöntemleri kullanılarak oluşturulan basılı yayınların analogları;
Bağımsız bir elektronik basım, basılı benzeri olmayan bir elektronik basımdır.

Elektronik belge ve yayın sağlama prosedürü Bölüm 6'da tanımlanmıştır.
^

6. Elektronik Kütüphane fonuna materyal sağlama prosedürü

6.1. Planlanan yayınların elektronik kopyaları:

yayının yayınlanmış baskısının zorunlu kısmını bilimsel kütüphaneye aktarırken, "Ivanovo Devlet Üniversitesi" yayınevi, yayının elektronik bir kopyasını makine tarafından okunabilir biçimde gönderir;
Planlanan bir yayının elektronik kopyası Literatür Edinme Bölümü'ne ulaştığında, yazar Kayıt Kartını (Ek 2) doldurur. Doldurulan Kart, bir kütüphane çalışanı tarafından imzalanır.

6.2. Üçüncü taraf yayınların elektronik kopyaları:

üçüncü taraf yayınlar, mevcut düzenleyici belgelere uygun olarak IvSU'nun bilimsel kütüphanesinin fonuna girer;
üçüncü şahıs yayınlarını kullanma kuralları, IvSU ile yayının yazarları (telif hakkı sahipleri) arasında yapılan anlaşmalar veya yasal gücü olan diğer belgeler ile belirlenir.

Elektronik diğer belge ve yayınları sağlama prosedürü mevcut mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir. .
^

7. Elektronik belge ve yayınların hazırlanması için genel şartlar

7.1. Genel Gereksinimler elektronik belgelerin hazırlanması için aşağıdaki gibidir:

elektronik belgeler, yazar için uygun olan herhangi bir formatta hazırlanabilir. Tercih edilen formatlar MS Word (DOC veya RTF), HTML, PDF, ANSI metni,
elektronik bir belgede yer alan resimler (çizimler, fotoğraflar vb.) ayrı olarak veya seçilen format izin veriyorsa belgenin gövdesinde sunulabilir. Görüntü formatı düzenlenmemiştir.
olan yazılım ürünleri ayrılmaz parça elektronik belge (örneğin: belge görüntüleyiciler, örnekler vb.) bunlarla çalışmak için yeterli bir açıklama (talimat) içermelidir,
belgeler RAR, PKZIP, WinRAR, WinZip arşivleyicileri kullanılarak arşivlenebilir.

7.2. Elektronik yayınların çıktısı için gereklilikler GOST 7.83-2001'de tanımlanmıştır.

7.3. Elektronik yayınlar ve belgeler, makine tarafından okunabilen herhangi bir ortamda kabul edilir. Elektronik belgenin yerel ağ veya İnternet'teki fiziksel konumunu gösteren bir bağlantı (ağ adresi) sağlanmasına izin verilir.

7.4. Elektronik belgenin taşıyıcıları ve belgelerin kendileri bilgisayar virüslerinden arındırılmış olmalıdır.
^

8. Telif hakkı

8.1. Elektronik yayınlar ve belgeler telif hakkına tabidir ve Rusya Federasyonu mevzuatı ve uluslararası sözleşmelerle korunmaktadır.

Bir işçi için belirlenen işçilik görevleri sınırları içinde oluşturulan iş, hizmet işidir. İşçinin çalışmasına ilişkin münhasır hak, işveren ile eser sahibi arasındaki bir istihdam veya başka bir sözleşme ile aksi belirtilmedikçe, işverene aittir (Madde 1295 “Hizmet işi”).

8.2. Telif hakkı durumunda, telif hakkı sahibi ile, IvSU'nun eseri kullanma hakkını düzenleyen 1286 "Eserin kullanım hakkının verilmesine ilişkin lisans sözleşmesi" (Ek 1) esas alınarak hazırlanmış bir lisans sözleşmesi yapılır. elektronik yayın veya belgenin karşılıklı menfaatlere, lisansa ve hukuki saflığa uygun olarak sözleşme ile belirlenen şartlara göre belgelenmesi. Sözleşmenin bir imzalı nüshası kütüphanede, ikinci nüshası yazar/telif hakkı sahibi tarafından saklanır.

8.3. Rusya Federasyonu mevzuatına göre telif hakkı süresinin sona erdiği yayınlar (Madde 1281 “Bir esere münhasır hak süresi”) elektronik forma ücretsiz çeviriye tabidir.

9. Elektronik belgelerin ve yayınların standart olarak işlenmesi

9.1. Elektronik belge ve yayınlar fonuna materyal gönderme prosedürüne uygun olarak kabul edilen elektronik belgeler ve yayınlar (bölüm 6) standart işleme tabidir.

9.2. Elektronik belgelerin ve yayınların standart olarak işlenmesi, IvSU kütüphanesinde Bilgi, Kütüphane ve Yayıncılık için Eyaletler Arası Standartlar Sistemi (SIBID) uyarınca gerçekleştirilir.

9.3. Elektronik belgelerin ve yayınların standart işleme teknolojisi ile ilgili tüm konular, IvSU kütüphanesinin dahili teknolojik belgeleri tarafından düzenlenmelidir.

10. Elektronik belge ve yayınların yerleştirilmesi ve saklanması

10.1. Elektronik belge ve yayınların yerel bir ağ ve/veya internet üzerinden erişilebilecek şekilde IvSU sunucularına yerleştirilmesi ve sunumu Milli Kütüphane tarafından sağlanır.

10.2. Elektronik belge ve yayınların yerleştirilmesinden ve saklanmasından sorumlu yapısal alt bölüm Kütüphane Bilgisayarlaştırma Departmanı'dır.

10.3. Elektronik belge ve yayınların saklanması kütüphanenin Bilgisayarlaştırma Birimi tarafından sağlanmaktadır.

Elektronik belge ve yayınların saklanması aşağıdaki şekilde gerçekleştirilir:

Bağımsız elektronik yayınlar (belgeler), IvSU kitaplığındaki taşınabilir makine tarafından okunabilen ortamlarda depolanır;

Ağ elektronik yayınları (belgeleri) elektronik veri tabanında saklanır;

Hem yerel hem de çevrimiçi olarak kullanılabilen birleşik dağıtımın elektronik yayınları (belgeleri) DL'de saklanır.

10.4. Elektronik belgeleri saklama teknolojisi, elektronik kütüphanenin bilgi ve yazılımının bileşimi ile belirlenir.

10.5. Elektronik bir belge, kabul edilen (tek) bir depolama biçimine çevrilebilir (dönüştürülebilir). Formatın çevirisi (dönüşümü) kütüphanenin Bilgisayarlaştırma Bölümünde yapılır.

10.6. Bilgisayarlaştırma Daire Başkanlığı, elektronik belge ve yayınların fiziksel güvenliğini sağlayan yedeklerini düzenler, elektronik veri tabanında saklanan elektronik belgelerin yetkisiz kopyalanmasından ve bilgisayar virüslerinden korunmasını sağlar.

10.7. Elektronik belge ve yayınların yerleştirilmesi ve saklanması ile ilgili bu Yönetmelikte yer almayan diğer hususlar, kütüphanenin iç düzenleyici belgeleri ile düzenlenir.

11. Elektronik belge ve yayınlara kullanıcı erişim yolları

11.1. IvSU çalışanları ve öğrencileri için elektronik belgeleri görüntülemek için ücretsiz erişim:

IvSU'nun yerel ağında;
internette.

11.2. Serbest erişim bireyler(IvSU çalışanı ve öğrencisi olmayanlar) elektronik belgeleri görüntülemek için:

IvSU'nun yerel ağında;
internette.

11.3. Elektronik belgeleri görüntülemek için bireyler veya tüzel kişiler için ücretli erişim:

IvSU'nun yerel ağında;
internette.

11.4. Elektronik belgelere yalnızca EB IvSU'ya hizmet veren departmanların çalışanları erişebilir.

11.5. Ücretli (ücretsiz) olarak sipariş üzerine eserlerin elektronik kopyalarının bireylere veya tüzel kişilere sağlanması (üretim ve teslimat).

11.6. Eserlerin elektronik kopyalarının IvSU öğretmenlerine sağlanması (üretimi ve teslimi). Ödeme konuları (tam veya kısmi) ve ücretsiz elektronik kopyalama koşulları, IvSU'nun ilgili yerel yasaları tarafından düzenlenmelidir.

11.7. Elektronik bir belgeye erişim yöntemi, Kayıt Kartında (Ek 2) ve imzalanmışsa Lisans Sözleşmesinde (Ek 1) belirtilir.

11.8. Tüm erişim türleri, Lisans Sözleşmeleri (Ek 1), IvSU'nun dahili yerel düzenlemeleri ve bu Yönetmelikler tarafından düzenlenir.

11.9. DL'nin tüm kullanıcıları, elektronik belgelerde ve yayınlarda sağlanan bilgilerin, önceden yazılı izin alınmaksızın herhangi bir kişiye doğrudan veya dolaylı olarak büyük ölçekli veya sistematik kopyalama, çoğaltma, sistematik tedarik veya dağıtım için kullanılamayacağı konusunda bilgilendirilmelidir. Kullanıcıların elektronik belgeler ve yayınlar fonunun materyallerini kamu ve ticari amaçlarla değiştirmelerine, dağıtmalarına, yayınlamalarına izin verilmez.

Kütüphane Müdürü L.G. Brigadnova

Kabul:

için Rektör Yardımcısı bilimsel çalışma Polyvyanny D.I.

Matematik Fakültesi Dekanı Pukhov S.V.

Fizik Fakültesi Dekanı Mineev L.I.

Tarih Fakültesi Dekanı Kornikov A.A.

Filoloji Fakültesi Dekanı Khromova I. A.

RHF Dekanı Taganov A.N.

dekan Hukuk Fakültesi Kuzmina O.V.

İktisat Fakültesi Dekanı Eremin V.N.

Sosyoloji ve Psikoloji Fakültesi Dekanı Kareev D.V.

Biyoloji ve Kimya Fakültesi Dekanı Klyuev M.V.

Yayınevinin müdürü "Ivanovsky

Devlet Üniversitesi» Mikheeva L.V.

UICT Başkanı Rutenberg M.L.

Kütüphane, üniversitenin önde gelen yapısal bölümlerinden biridir. bilgi Merkezi hem kendi fonlarına hem de elektronik eğitim kaynaklarına erişim sağlayan .

Kütüphanenin kitap fonunda 970 binin üzerinde eser bulunuyor. Bilimsel, eğitici, sanatsal, referans ve süreli yayınları, literatürü içerir. yabancı Diller, tezlerin özetleri. Kütüphane kullanıcılarının hizmetinde: 2 abonelik, İnternet kaynaklarına erişim dahil bir okuma odası, bir kopya hizmeti, bir MBA.

1994'ten beri kütüphane, otomatik bilgi ve kütüphane sistemi "MARK" ile çalışıyor ve 2010'da AIBS "MARK-SQL" ağ versiyonuna geçti. Kütüphanenin elektronik kataloğu 29 binden fazla girdiye sahip olup, sürekli olarak yeni belgelerle güncellenmekte ve geriye dönük bir fon oluşturulmaktadır.

üniversitenin profili ve kullanıcıların bilgi talepleri doğrultusunda geleneksel ve elektronik ortamdaki belgelerle bir kütüphane fonu oluşturulması;
kütüphane fonunun bir referans ve arama cihazının oluşturulması.

bilimsel ve kurgu literatürü, bilimsel ve teknik belgeler, süreli yayınlar, tez özetleri, sözlükler, GOST'lerin yayınlanması;
bir referans ve bibliyografik aygıtın oluşturulması ve bakımı, bilgi erişiminin sağlanması;
erişim sağlamak bilgi kaynakları kütüphaneler;
ek (ücretli) hizmetlerin sağlanması;
baypas sayfalarını imzalama.

İvanovo Devlet Politeknik Üniversitesi'nin kütüphanesi, 1918'de başlayan ilginç, olaylı bir tarihe sahiptir. O zaman, V. I. Lenin'in kararnamesiyle, Ivanovo-Voznesensk'e tahliye edilen Riga Politeknik Enstitüsü temelinde, Ivanovo-Voznesensk Politeknik Enstitüsü (IVPI) kuruldu. İlk günlerden itibaren IVPI'nin dokuz fakültesinden biri olan eğirme ve dokuma fakültesi temelinde kütüphane çalışmaya başladı. Başlangıçta, fonu 961 maddeden oluşuyordu. Depo, personel sadece 2 çalışandan oluşuyordu ve 447 kişi okuyucu siciline kaydedildi. Kütüphanenin yaratıldığı andan itibaren ve önümüzdeki 13 yıl boyunca ilk başkanı Olga Mitrofanovna Malkova'ydı.

1930'da IVPI bölündü: dört fakültesi temelinde, İvanovo Kimya Teknolojisi Enstitüsü, İvanovo Tekstil Enstitüsü, İvanovo Tarım Enstitüsü ve İvanovo Enerji Mühendisliği Enstitüsü kuruldu. Bu dönemden itibaren kütüphane, Ivanovo Tekstil Enstitüsü'nün yapısal bir birimi olarak bağımsız bir varoluşa başladı. M. V. Frunze ve ardından Ivanovo Devlet Tekstil Akademisi.

IVGPU kütüphanesinin oluşturulmasına yönelik bir diğer önemli adım, 1981'de Ivanovo İnşaat Mühendisliği Enstitüsü'nün (daha sonra - IGASU) açılmasıydı. Genç üniversitenin kütüphane fonunun temeli, IISI'nin oluşturulduğu Ivanovo Enerji Mühendisliği Enstitüsü'nün inşaat bölümünün literatürüydü. Daha sonra, 1984 yılında, Ivanovo Endüstri Koleji'nin kütüphane fonu buna eklendi.

2012 yılında, IGTA ve IGASU'nun yeniden düzenlenmesi ve bunlara dayalı olarak Ivanovo Devlet Politeknik Üniversitesi'nin oluşturulması sonucunda, her iki üniversitenin kütüphaneleri tek bir kütüphanede birleştirildi. kütüphane sistemi, tek bir liderlik, finansman, kitap fonu ile. İkincisi 970 binden fazla yayına sahiptir ve içeriğinde evrensel, çeşitlendirilmiş bir eğitim, bilim ve kurgu koleksiyonu, süreli yayınlar ve referans yayınlar, yüzlerce düzenleyici ve teknik belge, ansiklopedi, sözlükten oluşan bir havuz bulunur. Kütüphanenin gururu, devrim öncesi yayınları, yirminci yüzyılın 20-40'lı yıllarının belgelerini ve özel değerdeki modern yayınları içeren nadir kitapların fonudur.

EMİR

NİHAİ YETERLİLİK ÇALIŞMALARININ BORÇ HACMİ VE ELEKTRONİK KÜTÜPHANE SİSTEMİNE YERLEŞTİRİLMESİ METİNLERİNİN KONTROLÜ

(ELEKTRONİK KÜTÜPHANE) IVSU

İvanovo

Uygulama alanı

Nihai nitelikli eserlerin metinlerini ödünç alma miktarı için kontrol etme ve bunları IvSU'nun elektronik kütüphane sistemine (elektronik kütüphane) yerleştirme prosedürü (bundan sonra Prosedür olarak anılacaktır), ödünç alma miktarı için bir çek düzenleme gerekliliğini düzenler ve öğrencilerin (öğrenciler ve harici öğrenciler) nihai yeterlilik çalışmalarının metinlerinin temel mesleki eğitime yerleştirilmesi Eğitim programları Yüksek öğretim- IvSU'da uygulanan lisans, uzmanlık ve yüksek lisans programları.

Yönetmelikler, kısaltmalar ve tanımlar

Prosedür uygun olarak tasarlanmıştır Federal yasa 29 Aralık 2012 tarihli N 273-FZ "Eğitim üzerine Rusya Federasyonu”, 29 Haziran 2015 tarih ve 636 sayılı Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın emriyle onaylanan yüksek öğrenim eğitim programları - lisans programları, uzmanlık programları, yüksek lisans programları için devlet nihai sertifikalandırma prosedürü Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın 9 Şubat 2016 tarih ve 86 sayılı ve 28 Nisan 2016 tarihli 502 sayılı emirleri ile, 18 Aralık 2006 tarihli Rusya Federasyonu Medeni Kanunu (28 Kasım'da değiştirildiği şekliyle) , 2015, değiştirildiği ve eklendiği şekliyle 30 Aralık 2015), IvSU'nun Tüzüğü ve diğer yerel düzenlemeleri.

Kısaltmalar

WRC - nihai eleme çalışması

NB IvSU - Bilimsel Kütüphane IVSU

EB IvGU - E-kütüphane IVSU

Tanımlar

Telif hakkı sahibi- vatandaş veya varlık entelektüel faaliyetin sonucu veya bir kişiselleştirme aracı üzerinde münhasır hakka sahip olanlar. Hak sahibi, kanuna aykırı olmayan herhangi bir şekilde, kendi takdirine bağlı olarak bu sonucu veya bu tür araçları kullanma hakkına sahiptir.

Ödünç alma miktarı için WRC metinlerini kontrol etme

3.1. WRC metninin ödünç alma miktarı için kontrol edilmesi, öğrenci tarafından (gerekirse WRC başkanı tarafından) sözleşmeye uygun olarak IvSU'da kullanılan metin ödünçlerini tespit etmeye yönelik yazılım kullanılarak gerçekleştirilir.

3.2. Borçlanma miktarı için WRC metninin kontrol edilmesinin sonuçlarına ilişkin bir rapor, savunmadan en az 14 gün önce WRC başkanına sunulur.

3.3. WRC metninin son hali ve WRC metninin ödünç alınan miktar için kontrol edilmesinin sonuçlarına ilişkin rapor, öğrenciler tarafından savunmadan 7 gün önce mezun olan bölüme teslim edilir.

3.4. WRC'nin savunmasından sonra, WRC metninin ödünç alma miktarı için kontrol edilmesinin sonuçlarına ilişkin bir rapor, WRC'nin basılı metni ile birlikte mezun olan bölümlerde saklanır.

EB IvGU'ya yerleştirmek için WRC metinlerinin hazırlanması

4.1. Korumadan sonra, telif hakkı sahipleri (WRC başkanı ve öğrenci), gerektiğinde, WRC üretiminin elektronik versiyonunda, bilinmemeleri nedeniyle gerçek veya potansiyel ticari değeri olan teknik, ekonomik, organizasyonel ve diğer bilgileri geri çekerler. üçüncü şahıslar.

4.2. Fiili veya potansiyel ticari değeri olan bilgilere el konulması durumunda, WRC'nin başlık sayfasının bir fotokopisi, telif hakkı sahiplerinin (WRC başkanı ve öğrencinin) imzası ve tarihi ile "Bilginin Çekilmesi" olarak işaretlenir. koruma.

4.3. WRC'yi savunan öğrenci, savunmadan sonra en geç 3 gün içinde, WRC'nin elektronik versiyonunu, başlık sayfasının elektronik versiyonu da dahil olmak üzere PDF formatında veya bilgilerin geri çekilmesi durumunda elektronik versiyonunu tek bir dosyada sunar. WRC başkanına tüm imzaların yer aldığı başlık sayfasının fotokopisi.

4.4. Fakülte dekanının emriyle, WQR metinlerinin elektronik versiyonlarını EL IvSU'ya (bundan sonra kütüphane olarak anılacaktır) aktarmak için bir sorumlu kişi atanır. Sorumlu kişiler ve e-posta adresleri ile ilgili bilgiler kütüphaneye aktarılır.

WRC metinlerinin EB IvGU'ya aktarılması

5.1. WRC'nin (oturum açma bilgileri ve şifreler ile) kütüphane sunucusuna yüklenmesi için talimatlar, kütüphane personeli tarafından sorumlu kişilere bireysel olarak iletilir.

5.2. WRC'nin son savunma tarihinden itibaren iki hafta içinde, eyalet nihai sertifikasyon takvimine göre, fakülteden atanan sorumlu kişi, web arayüzü üzerinden indirerek aşağıdaki materyalleri kütüphane sunucusuna aktarır:

Bu Prosedürün 4.3 maddesi uyarınca PDF formatında WRC metinlerinin elektronik versiyonları;

DOC formatında transfer işlemi (Ek 1).

5.3. WRC'nin (Ek 2) basılı olarak yerleştirilmesine ilişkin izinler kütüphaneye aktarılır ve alınan WRC metinleri ile devir sertifikasının yazışmaları doğrulanır. Kanundaki mezunun soyadı, adı ve soyadı tam olarak eklenir. Kanun iki kopya halinde doldurulur - biri kütüphanede, ikincisi bölümde kalır.