Uobičajene pogreške prilikom popunjavanja pratećeg očevidnika za dostavu dokumenata i mogućnost ispravka.

unificirani oblik TORG-31, koji je ujedno i popratni registar za dostavu dokumenata, odobren Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 132 od 25.12.1998. . Primijenjeno na licu mjesta Ruska Federacija od 01.01.1999 do danas. TORG-31 je oblik primarne izvještajne dokumentacije i obvezan je za pravne osobe svih oblika vlasništva koje se bave gospodarskim djelatnostima. Šifra dokumenta za OKUD - 0330231.

Dakle, TORG-31 se koristi za dokumentiranje poslovanja trgovačkih organizacija, posebno u svrhu evidentiranja ulazne i izlazne dokumentacije. Ovisno o vrsti trgovačke aktivnosti organizacije, dosljedno računovodstvo operacija prihoda i rashoda može se provesti na različite načine:

1. U poduzećima za trgovinu na veliko (račun 41.1, roba u skladištima) - za svako prodajno mjesto i općenito za poduzeće.
2. U poduzećima maloprodaja(sch. 41.2, roba na malo) - u cijelom poduzeću.

Prihodi i rashodi redom se evidentiraju na istom obrascu ili se svakoj vrsti posla dodjeljuje poseban list. Također se provodi posebna registracija za dobavljače i kupce.

TORG-31 popunjava ovlaštena odgovorna osoba za svako izvještajno razdoblje u 2 primjerka. Jedna opcija ostaje njemu, druga se, zajedno s popratnim dokumentima, daje računovodstvenom servisu na primitku ili na obradu podataka pomoću računalne tehnologije.

Obrazac TORG-31: značajke dokumentiranja poslovanja trgovačkih organizacija

Struktura pratećeg upisnika za dostavu dokumenata sastoji se od nekoliko dijelova od kojih je svaki potrebno ispuniti.

Imenovana odgovorna osoba koja je sudjelovala u dokumentiranju prihodovnog i rashodnog prometa podnosi obrazac TORG-31. Računovođa prihvaća dokument, a obično ga provjerava šef organizacije.

Preporuke za dokumentiranje trgovačkog prometa u pratećem očevidniku dostave dokumenata

Prilikom sastavljanja popratnog očevidnika za dostavu dokumenata potrebno je poštivati ​​niz općeprihvaćenih pravila. Jedinstveni dokument mora sadržavati točne podatke, bez ispravaka, precrtavanja. Svi gore navedeni podaci pratećeg očevidnika podliježu obveznom ispunjavanju. Ako je potrebno, organizacija upisuje dodatne podatke u obrazac.

Tipični podaci (naziv dokumenta, njegova šifra, broj obrasca), koje je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije, ne mogu se mijenjati. Također nije dopušteno brisanje pojedinačnih obveznih podataka.

Obrazac možete ispuniti u rukopisnom ili elektroničkom obliku. Podaci se upisuju ručno kemijskom olovkom plave, crne, ljubičasta ili ispisan na računalu.

Ako organizacija koristi elektroničko upravljanje dokumentima, proces je pojednostavljen. Izrađuje se elektronička verzija dokumenta, nakon čega se ovjerava elektroničkim potpisom.

U procesu dokumentiranja možete koristiti online program Business.Ru za brzo ispunjavanje dokumenata. Pogodan je i za računovodstvo u veleprodajnim i maloprodajnim objektima.

Uobičajene pogreške prilikom popunjavanja pratećeg očevidnika za dostavu dokumenata i mogućnost ispravka

Netočne informacije ili nedostatak obveznih podataka, netočno oblikovanje -tipične greške prilikom izdavanja TORG-31 Nije dopušteno uzeti u obzir dokumentaciju s aritmetičkim, pravopisnim nedostacima, u prisutnosti brisanja ili dodavanja tekstu.

Ispravak rukom pisanog teksta dokumenta provodi se sljedećim redoslijedom:

1. Tanka crta prekriži pogrešku.
2. Gore, pored točne opcije je napisano.
3. Stavlja se oznaka "ispravljeno", datum uređivanja stavlja se ispod potpisa osoba koje su prethodno ovjerile dokument.
4. Nakon ispravljanja dokumenta, ako je potrebno, stavlja se pečat organizacije.

Odgovornost za kršenje pravila za računovodstvo troškova, prihoda, predmeta oporezivanja

Ako se utvrdi grubo kršenje računovodstva troškova, prihoda, predmeta oporezivanja, nepostojanje primarnih dokumenata, tada Porezni zakon Ruske Federacije predviđa kazne. Najgrubljim kršenjem zahtjeva za vođenje računovodstva i izvještavanja računovodstvenog servisa smatraju se:

• iskrivljene digitalne vrijednosti pokazatelja za poreze od 10%;
• pogreške u članku (redovi) knjigovodstveni obrazac od 10%.

Trebate znati da je pohranjivanje primarne dokumentacije na računalo bez korištenja elektroničkog potpisa jednako njihovom odsustvu. U računovodstvo se prihvaća samo dokumentacija koja je ovjerena kvalificiranim elektroničkim potpisom. Za krivotvorenje dokumenata predviđena je upravna i kaznena odgovornost.

Primjer 1. Otkrivanje grešaka u vođenju pratećeg upisnika za dostavu dokumenata (TORG-31)

Odobrena odgovorna osoba Fadeev D.L., zaposlenik trgovačke organizacije, izdala je popratni registar za dostavu dokumenata. Prilikom unosa podataka o dobavljaču netočno je naveo naziv organizacije i njenu OKP šifru (pogrešan broj u šifri). Upisi su rađeni različitim tintama.

Odgovori na često postavljana pitanja

Pitanje 1: Tko ima pravo potpisati obrasce primarnih knjigovodstvenih dokumenata (uključujući i obrazac TORG-31)?

Krug odgovornih osoba koje imaju pravo potpisivanja takvih dokumenata određuje i odobrava voditelj organizacije i glavni računovođa.

Ako se dokumentacija odnosi na poslovne transakcije, gdje se pojavljuju unovčiti, tada ga potpisuje direktor sa glavnim računovodstvom.

Pitanje #2: Je li potrebno koristiti takve primarne računovodstvene dokumente kao što je TORG-31 u računovodstvu?

Obavljene poslovne transakcije u trenutku njihovog izvršenja (ili po završetku) obavezno se potvrđuju primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom.

Pitanje #3: Tko i u kojim knjigovodstvenim ispravama može vršiti ispravke?

Pravo ispravka knjigovodstvenih isprava imaju samo odgovorne osobe. Redoslijed je isti za sve. Uz izvršeni ispravak stavlja se datum ispravka i potpis osobe koja je ispravak odobrila. Potpis je dešifriran. Sve radnje su usklađene s osobama koje su izvršile i potpisale dokument.

Nije dopušteno mijenjati bankovnu i blagajničku dokumentaciju. Ako se pronađu pogreške, ti se dokumenti ponovno izdaju.

Pitanje #4: Koji su detalji bilo koje primarne knjigovodstveni dokument smatrati obaveznim?

Obavezne komponente obrasca:

• naziv dokumenta, poslovni subjekt;
• Datum registracije;
• sadržaj poslovne transakcije (transakcije) s njezinim obilježjima u mjernim jedinicama;
• potpise odgovornih osoba s dekodiranjem i naznakom položaja.

Prateći registar za dostavu dokumenata je potreban kako bi se prikazale sve ulazne i / ili izlazne transakcije izvršene u trgovačkom poduzeću za određeno vremensko razdoblje.

Uzorak popunjavanja obrasca TORG-31

Pogledajte primjerak pratećeg upisnika za dostavu dokumenata: str. 1, str. 2

Prazan obrazac TORG-31

Pregledajte obrazac pratećeg upisnika za dostavu dokumenata: str.1, str.2

Obrazac pratećeg upisnika je jedinstven i ima oblik TORG-31.
Računovodstvo za poslovanje provodi se ili u jednom obliku, redom - prvo prihod, zatim rashod; ili su zasebni obrasci dodijeljeni različitim operacijama.

Za organizacije trgovine na malo (konto 41.2) preporuča se voditi evidenciju za cijelo poduzeće i zasebno za svako prodajno mjesto; za veletrgovce (konto 41.1) moguće je voditi registar u cijelosti u cijelom poduzeću.
Prijavnice se popunjavaju odvojeno za dobavljače i kupce.

Pravila za popunjavanje obrasca TORG-31

Obrazac TORG-31 sastoji se od naslovnog i tabelarnog dijela.
Naslov kaže:

• naziv organizacije, njezin OKPO kod, strukturna jedinica, ako je registar ispunjen prema njemu;
• broj dokumenta i datum njegovog sastavljanja;
• izvještajno razdoblje za koje se bilježe transakcije primitaka/izdataka.

Tablični dio pokazuje:

• naziv organizacije dobavljača (ili kupca), njegov OKPO kod;
• naziv dolaznog (troškovnog) dokumenta, njegov broj i datum sastavljanja, broj listova u ovom dokumentu;
• ukupan broj fiksnih listova dokumenata na jednoj strani obrasca i u cijelom registru.

Iza tabelarnog dijela slovima se navodi i broj fiksnih dokumenata i broj listova tih dokumenata.

Podaci u registru ovjeravaju se potpisima: onaj tko je ispunio obrazac TORG-31 (na primjer, voditelj nabave), koji je prihvatio dokument računovođe i provjerio registar predstavnika uprave (glavni računovođa ili voditelj organizacije) ).

Isprava se sastavlja u dva primjerka. Jedan se, zajedno s pratećim dokumentima, predaje računovodstvu na ovjeru, drugi ostaje kod odgovorne osobe koja je popunila registar.

(rezolucijski dio)

Okružni sud Zavodskoy u Orelu koji se sastoji od:

predsjedavajuća sutkinja Vtorova N.N.,

razmatrajući u skraćenom postupku građanski predmet po tužbi Dioničke komercijalne banke «Probusinessbank» (Otvoreno dioničko društvo) koju zastupa stečajni upravitelj Državne korporacije «Agencija za osiguranje depozita» protiv Kaznacheeva C.V., Shishkova AND.The. o naplati solidarnih dugova za ugovor o zajmu, sudski troškovi,

insolventnost (bankrot).

Od članova se traži odobrenje financijskog upravitelja

Udruga "Ural-Sibirska udruga arbitražnih upravitelja"

(Udruga "UrSO AU"), 644122, Omsk, ul. 5. armije, d. 4, ured 1).

Podnositelj je također tražio odgodu plaćanja od

sredstva na depozitu suda za isplatu naknade financij

upravitelja do dana sudske rasprave za razmatranje valjanosti

proglašenje bankrota.

Dekret od 20.03.2019. zahtjev prihvaćen od strane suda

sud i zakazano je ročište.

1245702895_8319338

01.04.2019 i 02.04.2019 podnositelj zahtjeva je dobio dodatne

dokumenti, uključujući nalog za plaćanje broj 20 od 22.03.2019 o izradi

25000 rub. 00 kop. na polog suda kao nagradu novčanom

upravitelja, koji su priloženi u spis predmeta.

04.04.2019 iz Udruge „Uralsko-sibirska udruga

Arbitražni upravitelji” dobila je kandidaturu financijskog

upravitelj Shenkman Natalia Valerievna.

Razmotrivši spis predmeta, arbitražni sud

instalirano:

savezni zakon"O insolventnosti (stečaju)".

Budući da iznos potraživanja vjerovnika znatno premašuje

vrijednost imovine dužnika i prihodi dužnika ne dopuštaju

obveze plaćanja dugova, izjava o uvodu u pogledu

postupak dužnika za prodaju imovine sud priznaje opravdanim.

Arbitražni sud odobrava financijskog upravitelja na način

Savezni zakon "O nesolventnosti (stečaj)", sud odobrava

financijski upravitelj dužnika Shenkman Natalya Valerievna sa

utvrđivanje naknade u iznosu od 25.000 RUB. u isto vrijeme.

126, 127, 213.6, 213.9, 213.24 Saveznog zakona "O nesolventnosti

(stečaj)”, arbitražni sud

Odlučio:

1. Izjavu Batrakove Malike Mairbekovne o proglašenju insolventne (stečajne) priznati opravdanom.

2. Prepoznati Batrakovu Maliku Mairbekovnu (06.05.1976., mjesto rođenja - grad Aramil, okrug Sysertsky, regija Sverdlovsk, adresa registracije: regija Sverdlovsk, okrug Sysertsky, naselje Bolshoy Istok, ul.

Puškina, 34, kv.1, (TIN 665205537230) insolventan (stečaj) i

uvesti postupak prodaje imovine građana na razdoblje od šest mjeseci.

3. Odobriti Nataliju Shenkman za financijsku voditeljicu dužnika

Valerievna (TIN 744723828133, adresa za dopisivanje: 454001,

Čeljabinsk, ul. Voroshilov, d.53, kv.153), član Unije Udruge "Uralo-

Sibirsko udruženje arbitražnih upravitelja" s osnivanjem

jednokratna naknada u iznosu od 25.000 rubalja.

4. Imenovati sudsko ročište za razmatranje stečajnog predmeta

26.09.2019 10:00 sati u sudnici na adresi: ul. Shartashskaya, 4, Moskva

Yekaterinburg, regija Sverdlovskaja, dvorana 201.

5. Uključiti Odjel za socijalnu politiku Sysertskog okruga Sverdlovske regije da sudjeluje u razmatranju slučaja.

6. Od datuma ove odluke, posljedice utvrđene Poglavljem X Saveznog zakona „O nesolventnosti

(stečaj)".

1245702895_8319338

7. Nesporazume, zahtjeve, peticije i prigovore razmatra arbitražni sud u stečajnom predmetu prije upisa o likvidaciji dužnika u Jedinstvenom Državni registar pravne osobe.

8. Rješenje podliježe hitnom izvršenju i može se

žalio se na žalbu u sedamnaestom

arbitražni žalbeni sud u roku od mjesec dana od dana donošenja odluke

(proizvodnja u cijelosti).

Žalba se podnosi prizivnom sudu

instanci preko arbitražnog suda koji je donio odluku. Apel

prigovor se može podnijeti i ispunjavanjem obrasca,

objavljeno na službenoj web stranici arbitražni sud na internetu

http://ekaterinburg.arbitr.ru.

Ako se na rješenje žali žalba odn

kasacijski postupak podaci o vremenu, mjestu i rezultatima

razmatranje slučaja može se dobiti na web stranici Seventeenth

Arbitražni prizivni sud http://17aas.arbitr.ru.

Sudac E.A. Pavlova