Програми за автоматизация на търговията на едро. Характеристики на автоматизацията на търговията на едро и дребно Автоматизация на документооборота в търговията на едро

Тези решения ви позволяват да автоматизирате малък склад и магазин на дребно на базата на съществуващо оборудване без допълнителни инвестиции. Именно на такива компактни предприемачите трябва да обърнат внимание.

Предимства на автоматизацията на едро

Управленски плюсове

1. Възможност за дистанционно наблюдение на всички транзакции през интернет.
2. Универсализация на интерфейсите на софтуерните модули, което намалява времето за обучение на нов персонал.
3. Лесна последваща автоматизация на свързани области на предприятието.
4. Опростен административен контрол върху оперативните и финансови показатели на склада.
5. Проследяване на работните маршрути на складодържателите, намаляване на кражбите.
6. Точно изчисляване на разходите за складиране на етапа на планиране на доставката.
7. Увеличаване на дела на механизирания труд, което ще намали складовия персонал.
8. Възможност за достъп до ограничени секции от единна информационна база за всеки служител на предприятието.
9. Минимизиране на несъответствията в приходите и разходите и документите във фермата.
10. Опростяване на отчитането на индивидуалните условия за всеки клиент, структуриране на клиентската база.
11. Оценката на производителността на труда на всеки служител ви позволява по-точно да изчислите бонусите.
12. Архивирането на всички данни в облака помага за предотвратяване на големи повреди поради технологични проблеми със сървърите.
13. Намаляване на офис разходите.

Оперативни предимства

1. Увеличаване на ефективната складова площ поради автоматично изчисляване на местоположението на товара.
2. Повишаване производителността на персонала.
3. Намаляване на времето за търсене на товари чрез маркиране на всеки пакет с индивидуални етикети.
4. Намаляване на финансовите загуби чрез контролиране на максималния срок на годност на стоките.
5. Намаляване на сортирането и други грешки при изпращане на стоки, което повишава надеждността на компанията в очите на клиентите.
6. Намаляване до минимум на времето, изразходвано за инвентаризация, което може да се извърши фрагментарно в моментите на най-малко натоварване на складодържателите.
7. Отпадане на необходимостта от вътрешноскладови равнения и равнения между склада и счетоводния отдел.
8. Оптимизиране на маршрутите на складовото оборудване, което ви позволява да удължите живота му и да спестите ремонти.

По този начин ползите от оптимизирането на складовите процеси са ясни. Въпреки това, дълбочината трябва да се планира с оглед на нейната изплащане. С минимални операции и малък асортимент понякога е по-лесно да се поддържа или на хартия, отколкото да се инсталира сложно оборудване.

Изпробвайте всички функции на платформата EKAM безплатно

Споразумение за поверителност

и обработка на лични данни

1. Общи положения

1.1 Това споразумение за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-нататък Споразумението) се приема свободно и по собствена воля и се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и / или неговите филиали, включително всички лица, принадлежащи към същото група с LLC "Insales Rus" (включително "EKAM service" LLC) може да получи за Потребителя, докато използва който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на "Insales Rus" LLC (наричано по-долу " Услуги“) и по време на изпълнението от Insales Rus LLC на всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношенията с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.

1.2 Използването на Услугите означава съгласието на Потребителя с това Споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.

"Insales"- Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшин, 4, сграда 1, офис 11 (наричано по-долу "Insales"), на от едната страна и

"Потребител" -

или индивидуаленкойто има правоспособност и е признат за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;

или юридическо лице, регистрирано в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

или индивидуален предприемач, регистриран в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

която е приела условията на това споразумение.

1.4 За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите на изпълнение професионална дейност(включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технологии и изследователски работи; данни за технически системии оборудване, включително елементи на софтуера; бизнес прогнози и подробности за предложените покупки; изисквания и спецификации на конкретни партньори и потенциални партньори; информация, свързана с интелектуална собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата страна в писмен вид и/или електронен формуляр, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.

1.5 Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация, и изпълнение на други задачи).

2. Задължения на страните

2.1. Страните се съгласяват да пазят в тайна цялата поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разкриват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.

2.2 Всяка от страните ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация, като използва най-малко същите мерки, които страната прилага за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на онези служители на всяка от страните, които основателно се нуждаят от нея за изпълнение на служебните си задължения по изпълнението на настоящото споразумение.

2.3 Задължението за опазване на поверителна информация е валидно в рамките на срока на настоящия Договор, лицензионния договор за компютърни програми от 01.12.2016 г., договора за присъединяване към лицензионния договор за компютърни програми, агентски и други договори и в рамките на пет години след прекратяват действията си, освен ако страните не са уговорили друго.

(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна, без да се нарушават задълженията на една от страните;

б) ако предоставената информация е станала известна на страната в резултат на нейни собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използване на поверителна информация, получена от другата страна;

(в) ако предоставената информация е законно получена от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;

(г) ако информацията е предоставена по писмено искане на държавен орган, друг държавен орган или орган на местно самоуправление с цел изпълнение на техните функции и разкриването й на тези органи е задължително за страната. В този случай страната трябва незабавно да уведоми другата страна за полученото искане;

(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която информацията се прехвърля.

2.5 Insales не проверява точността на информацията, предоставена от Потребителя, и не може да оцени неговата правоспособност.

2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лична информация, както е определено във Федералния закон на Руската федерация № 152-FZ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.

2.7 Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато правите промени в текущата версия, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Договора влиза в сила от момента на поставянето му, освен ако не е предвидено друго ново изданиеСпоразумения.

2.8. С приемането на това Споразумение, Потребителят потвърждава и се съгласява, че Insales може да изпраща персонализирани съобщения и информация на Потребителя (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти на Потребителя, за да информира Потребителя за промени в Тарифните планове и актуализации, да изпраща на Потребителя маркетингови материали по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.

Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация, като уведоми писмено това на имейл адрес Insales - .

2.9. С приемането на това Споразумение, Потребителят потвърждава и се съгласява, че Услугите на Insales могат да използват бисквитки, броячи, други технологии, за да осигурят работата на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това с тази.

2.10 Потребителят е наясно, че оборудването и софтуера, използвани от него за посещение на сайтове в Интернет, могат да имат функцията да забраняват операциите с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и да изтриват предварително получени бисквитки.

Insales има право да определи, че предоставянето на определена услуга е възможно само ако приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.

2.11 Потребителят е единствено отговорен за сигурността на избраните от него средства за достъп до акаунта, а също така самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и последствията от тях) в рамките на или при използване на Услугите сметкана Потребителя, включително случаите на доброволно предаване от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети лица при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В същото време всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от Потребителя, с изключение на случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение ( подозрения за нарушение) на поверителността на достъпа до техния акаунт.

2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите чрез използване на акаунта на Потребителя и/или всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметка. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно да извърши безопасно спиране на работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушаване от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.

3. Отговорност на страните

3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, прехвърлена по Споразумението, е длъжна да компенсира, по искане на засегнатата страна, реалните щети, причинени от такова нарушение на условията на Споразумението в в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.2 Обезщетението за вреди не прекратява задълженията на Страната нарушител за правилното изпълнение на задълженията по Договора.

4.Други разпоредби

4.1. Всички известия, заявки, искания и друга кореспонденция по настоящото Споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат направени в писанеи да бъдат доставени лично или чрез куриер, или изпратени по електронна поща на адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютърни програми от 01 декември 2016 г., споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в това споразумение или други адреси което може да бъде допълнително уточнено в писмен вид от страната.

4.2.Ако една или повече разпоредби (условия) на това Споразумение са или станат невалидни, това не може да служи като причина за прекратяване на други разпоредби (условия).

4.3 Законът на Руската федерация се прилага към настоящото споразумение и отношенията между потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на споразумението.

4.3 Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, стр. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Дата на публикуване: 01.12.2016 г

Пълно име на руски:

Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"

Съкратено име на руски език:

Insales Rus LLC

Име на английски:

Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)

Юридически адрес:

125319, Москва, ул. Академик Илюшин, 4, сграда 1, офис 11

Пощенски адрес:

107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Банкова информация:

Автоматизацията на търговията на дребно и едро е набор от дейности, включително процеса на инсталиране и конфигуриране на търговско оборудване във връзка със специализиран софтуер, насочен към осигуряване на систематизиране на счетоводството и контрол на различни операции на търговско предприятие.

Автоматизацията на търговията ви позволява да:

• увеличаване на пропускателната способност на магазина;
• премахване на грешки в процеса на извършване на търговски операции;
• опростете процеса на ценообразуване и закупуване на стоки;
• получавате различни видове отчети от минимални разходивреме;
• проследяване на текущото състояние на склада онлайн;
• замени работните места с автоматизирани пунктове за самообслужване;
• намаляване на вероятността от злоупотреба от страна на служителите;
• намаляване на разходите на изхода;
• подобряване на качеството на обслужване на клиентите.

Автоматизацията на търговията на дребно се извършва, като се вземат предвид спецификите и характеристиките на търговския обект. За автоматизиране на процеса на точките за продажба се използват POS-терминали, данните от които се предават на сървъра на предприятието. Информацията на сървъра за продадените стоки позволява бързо изписване на продуктите, осигурявайки провеждането на получаването и потреблението на стоките на щанда на магазина и в склада на предприятието без реално преизчисляване в реално време.

За автоматизиране на търговията в магазина се използва търговско оборудване с възможност за допълнително програмиране на търговски процеси, за да се осигури автоматизация на работното място на продавача, касиера и процеса счетоводство:

• касов апарат (за търговия на дребно) или персонален компютър с касов принтер (за предприятие за търговия на едро) за отчитане на продадените стоки и допълнително автоматизиране на търговията;
• скенери за баркод - за осигуряване на бързо четене на данните за продукта, което ви позволява бързо да извършвате търговски операции и да извършвате транзакции с пластмасови карти, които имат баркод;
• валутен детектор - за бърза проверка на автентичността на банкнотите;
• търговски везни с чеков печат - за осигуряване на автоматизация на процеса на претегляне, маркиране и изчисляване на себестойността на стоките;
• специализиран софтуер за предприятия за търговия на дребно и едро, който позволява минимизиране на броя на операциите, извършвани от служителите на търговския обект, и водене на автоматизирано отчитане на стоките в предприятието.

Автоматизирането на търговията чрез софтуер се осъществява чрез въвеждане на различни CRM и ERP системи, в зависимост от спецификата на търговския обект. Тези системи могат да бъдат както кутийни, така и индивидуални, съобразени със спецификата на предприятието, които не са предвидени в кутийни версии.

Автоматизацията на търговията в магазина се основава на:

1. Софтуер за автоматизиране на работното място на продавач (касиер) в магазин клас Front-Office: ККС: IS Market, софтуерни продукти на Microinvest и други;
2. Софтуер за терминали за събиране на информация позволява на устройството да разпознава баркода на продукта, да натрупва баркодове, да сравнява с фактури и да ги качва на компютър: SOTI MobiControl, Warehouse Win и други;
3. Софтуер за автоматизация на счетоводството в магазина с възможност за интегриране с различни счетоводни системи, базирани на CRM и ERP системи: продуктова линия "1C: Enterprise", "MiniSoft Commerce (Търговия, Обществено хранене, Магазин)", "PiMarket" и др. .

Автоматизацията на търговията трябва да се извършва, като се вземе предвид структурата на търговското предприятие. Софтуерът трябва да бъде избран за цялостно решаване на поставените задачи, инсталиран само от квалифицирани специалисти с последваща поддръжка на системата.

Модерен система за автоматизация на търговията на едротрябва да осигури взаимовръзката на различни отдели на търговско предприятие в едно информационна система. Възможност за планиране на покупки и продажби, както и планиране на трафика Парие важна характеристика на системата, както и оперативното счетоводство за търговия на едро.

Помислете за най-важните изисквания за система за автоматизация на търговията на едро:

• Поддръжка на големи обеми на продуктовата директория, възможност за структурирано описание на номенклатурата, съхранение на данни за местоположението на стоките в склада, съхранение на изображения външен видстоки, сертификати и др.;
• Комплектуване на стоки, възможност за продажба на комплекти;
• Съхранение на подробна информация за доставчици и купувачи, съхранение на информация за лица за контакт на контрагенти, договори и разплащателни сметки. Възможност за класифициране на купувачите (ABC, XYZ класификация);
• Сравнение на цените с конкуренти, съхранение на цените на доставчиците, автоматично изчисляване на продажните цени от покупните цени, прилагане на индивидуални цени, възможност за задаване на отстъпка или надценка на стоките;
• Планиране на покупки, продажби, парични средства;
• Резервация на стоки за клиенти до конкретна серия, както на склад, така и при бъдещи доставки;
• Контрол на инвентара
• Възможност за свързване на търговско оборудване;
• Възможност за продажба на стоки от склад юридическо лицечаст от нашата компания, възможност за изпращане на стоки "на червено";
• Контрол на плащанията и задълженията;
• Изчисление на парче заплатимениджъри.

Нашата компания е готова да ви предложи оптималната програма за решаване на вашите задачи. Ние предлагаме две решения: набор от програми - "1C: Управление на търговията 8" + "1C: Счетоводство 8" + "1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8" и програмата "Комплексна автоматизация 8".

Програмата "1C: Управление на търговията 8" е предназначена за поддръжка оперативни и управленскисчетоводство. Програмата предвижда възможност за качване на документи в програмата "1C Счетоводство 8" и "1C Заплата и управление на персонала 8" (за изчисляване на заплати на парче за мениджъри). Има възможност за двупосочен обмен на данни с "1C: Счетоводство 8". В програмата 1C: Интегрирана автоматизация и трите блока са включени в една информационна система.

Нека разгледаме по-подробно възможностите на конфигурацията "1C: Trade Management 8".

В конфигурация автоматизация на търговията на едро"1C Trade Management 8" е възможно да се водят записи за няколко организации, както и да се водят многовалутни записи.

Системата поддържа работа с търговско оборудване: баркод скенери, терминали за събиране на данни, касови апарати, четци RFID етикети, електронни везни, клиентски дисплеи и др.

Директорията на стоките в програмата може да бъде йерархична, директно когато преглеждате списъка със стоки, можете да видите информация за състоянието на стоките в склада: наличност в складовете, в коя клетка в склада се намират стоките, дали има има резерви за тези стоки, каква е себестойността на стоките.
Подробна информация за продукта е посочена в продуктовата карта.

Конфигурацията предвижда отчитане по характеристики на продукта, например продавате обувки и един и същи артикул може да се продава в различни размери и цветове, като вместо да въвеждате всички комбинации, можете да въвеждате един артикул. Документите посочват продукта и неговите характеристики, в резултат на което каталогът на стоките се намалява, а отчитането на балансите и цените се извършва в контекста на продукта и неговите характеристики.

Системата "1C: Управление на търговията 8" предоставя такива функции търговия на едрокато продажба на комплекти и комплекти.

Ако броят на клиентите на вашата компания е в стотици или хиляди, тогава вероятно е невъзможно да се направи без автоматизирана система за управление на взаимоотношенията с клиенти.

Управлението на взаимоотношенията с клиентите, известно още като CRM или управление на взаимоотношенията с клиенти, е неразделна функционална област на модерна интегрирана корпоративна информационна система.

CRM е концепция за управление на взаимоотношенията с клиенти в силно конкурентна среда, насочена към максимизиране на потенциала на всеки клиент и партньор в интерес на предприятието.

Концепцията за CRM включва редовно събиране и анализ на информация за всеки клиент, реален и потенциален: как клиентът реагира на бизнес предложението, дали е доволен от качеството на услугата, дали предпочитанията му се променят с времето, колко внимателно изпълнява своите задължения и в крайна сметка колко клиентът носи (или би могъл да донесе) доход на предприятието.

Проследяват се всички етапи на взаимоотношенията с клиента. Признаците за опасно влошаване на отношенията се откриват внимателно, тъй като, както знаете, на конкурентен пазар цената за привличане на нов клиент е с порядък по-висока от цената за задържане на съществуващ клиент.

CRM концепцията предвижда хармонично съчетание на формален подход и индивидуален подход към всеки клиент. Но ако броят на активните клиенти на едно предприятие се измерва в десетки или стотици, а броят на потенциалните клиенти се измерва съответно в стотици или хиляди, тогава пълното прилагане на концепцията за CRM ще доведе до натрупване на огромни количества информация с които може да се работи без участие специални средстваавтоматизацията просто ще бъде невъзможна.

Конфигурацията съдържа средства за автоматизиране на CRM концепцията. Функционалността на конфигурацията позволява на предприятието успешно да управлява взаимоотношенията с купувачи, доставчици, подизпълнители и всякакви други контрагенти.

Предвижда се регистриране на всички действия по сключване и изпълнение на сделки, регистриране на всички контакти с клиенти, както реални, така и потенциални.

Конфигурацията ви позволява да направите следното:

• използване на персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
• съхранява пълна информация за контакт с контрагентите и техните служители, историята на взаимодействието с тях;
• управлявайте процеса на продажба чрез механизма на бизнес процесите (сделки с клиента);
• анализира предстоящи и планира предстоящи сделки с купувачи и потенциални клиенти;
• регистрира всяка заявка на потенциален клиент и допълнително анализира процента на придобиване на клиенти, както и анализира задоволяването на първичното търсене;
• своевременно следене на състоянието на планираните контакти и транзакции;
• провеждане на интегриран BCG анализ на взаимоотношенията с клиентите;
• регистрират и своевременно обработват жалби на клиенти;
• анализират и оценяват ефективността на работата на мениджърите с клиентите.

Автоматизираните механизми за управление на взаимоотношенията с клиенти могат да се използват не само като ефективен инструмент в конкуренцията за печеливши клиенти. Предоставено е хранилище на информация за клиентите на предприятието. Служител, който е получил обаждане от непознат клиент, може да попадне точно в средата на телефонен разговор, като бързо превърти информацията за клиента и за последните контакти с него на екрана на своя компютър (клиентски файл).

Опциите за конфигурация за управление на взаимоотношенията с клиенти могат да бъдат поискани от търговския директор, маркетинговия директор, служителите на отделите за маркетинг, продажби и доставки на предприятието.

Програмата ви позволява да зададете правила за продажби, индивидуални за клиентите или типични за клиентските сегменти.

Те включват различни условия за плащане, условия за цена и условия за отстъпка.

Споделянето на стандартни споразумения и сегменти ви позволява бързо да промените правилата за продажба и условията, при които се предоставят:

• За да промените правилата за продажби за конкретен партньор, е достатъчно да го преместите в друг сегмент, като това може да стане автоматично, според зададените правила.
• За да промените правилата за продажби за всички клиенти от определен сегмент, е достатъчно веднъж да промените стандартното споразумение, използвано за клиенти от този сегмент.

Програмата следи за спазването на правилата за продажба: продажба с отклонение от установените правила може да се извърши само след допълнително споразумение с управителя или други отговорни лица.

За важни клиенти могат да бъдат изготвени индивидуални споразумения за правилата за продажба.

всичко възможни вариантиплащанията, които се прилагат в търговско предприятие, се определят с помощта на график на плащанията.

Например 30% авансово плащане, 70% кредит с 5 дни отсрочка на плащането, пълно авансово плащане в брой, „Кредит за 2 месеца с плащане 50% на месец“ и банков превод и др.

Условията на плащане, които се прилагат за продажбата, са фиксирани в споразумението.

При необходимост, след съгласуване с отговорното лице, в отделна поръчка може да бъде посочен график на плащане, различен от стандартния.

Програмата напълно следи процесите на продажба. В същото време продажбите могат да се извършват както според пълния цикъл на регистрация на продажбата (от момента на одобрение на търговското предложение въз основа на данни за основния интерес на клиента към извършената с него сделка), така и без предварително регистрирани търговски предложенияи клиентски поръчки, по т. нар. "опростена схема". Възможните схеми на работния процес на продажбите са показани на фигурата.

Възможностите на програмата за управление на доставките ви позволяват да решавате проблемите с контрола на времето за доставка на стоките, цената на средствата и навременността на плащането на доставчиците.
Програмата ви позволява да регистрирате несъответствия при получаването на стоки, да анализирате причините за неуспеха на доставките (отказ на доставчиците да доставят стоки), да вземете предвид Допълнителни услугии допълнителни разходи за доставка.

Програмата предоставя различни опции за доставка на стоки: получаване на стоки на предплатена основа, получаване на стоки на комисионна от принципала, получаване на вносни стоки, получаване на стоки по схемата на поръчка с последващо оформяне на финансови документи.

При получаване на стоки могат да бъдат записани допълнителни услуги и допълнителни разходи, произтичащи от получаването на стоките.

Получаването на стоки може да бъде издадено като част от поръчка, споразумение или като отделна доставка на стоки:

• можете да организирате доставката на стоки до няколко склада;
• можете да регистрирате получаването на стоки за няколко поръчки;
• осигурено е автоматично разпределение на входящите стоки според заявките на доставчиците, посочени в документа.

Програмата ви позволява да записвате несъответствия при регистриране на доставки на стоки по отношение на качеството и количеството на стоките.

Ако има несъответствия в документа за доставка, списъкът на действително получените стоки и списъкът на стоките в съответствие с финансовите документи се посочват отделно.

Програмата ви позволява да регистрирате услуги и допълнителни разходи, свързани с покупката на стоки. Например услуги за доставка.

Такива разходи се записват с посочване на разходната позиция. В зависимост от опцията за разпределение, избрана в статията, разходите могат да бъдат приписани на финансовия резултат по различни начини:

• директно към финансовия резултат,
• в себестойността на стоките
• в бъдещи разходи.

Организацията на управлението на склада може да бъде различна, структурата може да бъде както проста, така и доста йерархично сложна. Складовете или местата за съхранение могат да бъдат както на територията на предприятието, така и разположени отдалечено.

Информацията за складовите наличности може да се въвежда в информационната система с висока степендетайлност: до ниво характеристики на продукта (цвят, размер, размери и др.), до ниво серийни номера и срокове на годност на стоките.

За да ускорите процесите на получаване, експедиране и инвентаризация на стоките в складовете, можете да използвате различни видоветърговско оборудване: баркод скенери, терминали за събиране на данни.

Програмата реализира схемата за складово отчитане на поръчки. Може да бъде независимо активиран за транзакции за изпращане и получаване. Складовите поръчки се издават въз основа на документи за поръчка, които могат да бъдат поръчки или фактури. Водят се записи за получени, но неизпълнени поръчки; Технологията за работа на склада може да бъде изградена изцяло „от електронни поръчки“.

Програмата прилага целево съхранение на стоки, т.е. поддържане на баланса на стоките в контекста на местата за съхранение (клетки, рафтове, стелажи) и опаковката на продукта.

В същото време е възможно както поставяне на справки в клетки, когато се посочва само в кои клетки по принцип могат да се намират стоките, така и контрол на салдата в клетките, когато се води точно отчитане на количеството стоки във всяка клетка.

Когато използвате контрола на балансите в складовите клетки: системата ви позволява да управлявате оформлението на стоките в складовите места при получаване, сглобяване от складови места при изпращане, движение и разопаковане на стоките. Алгоритмите, вградени в системата, автоматично избират оптималните места за съхранение при поставяне на стоки. За стоки, които се съхраняват и изпращат в опаковки с различни размери, е възможно автоматично генериране на задачи за разопаковане, ако има недостиг на по-малки опаковки.

По всяко време можете да контролирате процеса на комплектуване на стоките в склада в съответствие с издадените "електронни" поръчки или процеса на поставяне на входящи стоки.

Системата за автоматизация на търговията на едро "1C Trade Management 8" предоставя широки възможности за ценообразуване. В конфигурацията е възможно да се съхраняват неограничен брой типове цени, които могат да се изчисляват един на друг или да се въвеждат от потребителите.

Правилата за ценообразуване могат да бъдат разбити до ценови групи на продукти. Всяка ценова група на продукта може да има собствена формула за изчисление. Когато създавате формули за изчисление, можете да използвате инструмента за създаване на формули.

Програмата реализира механизъм за изчисляване на автоматични отстъпки (надценки), който ви позволява да настроите отстъпки, които са зададени за клиенти, предмет на различни условия, както и правилата за едновременно прилагане на няколко отстъпки:

• Отстъпките могат да се приписват на определен сегмент от продуктовата гама, както в проценти, така и в суми. Процентът и размерът на отстъпката могат да се определят по ценови групи на артикула;
• Отстъпки могат да се предоставят на определени клиенти или група клиенти (сегмент от партньори) в рамките на сключени с тях търговски договори;
• Отстъпките могат да се приписват като част от маркетингови кампании, а маркетинговите дейности могат да се извършват само за определени сегменти от партньори или в определени магазини (офиси за продажба);
• Възможно е също да предоставите отстъпки за карти за лоялност. В този случай могат да се използват както персонализирани карти за лоялност, така и карти с общо предназначение (например социални карти).

Както всяка "уважаваща себе си" система за автоматизация на търговията на едро, конфигурацията "1C Trade Management 8" осигурява пълноценна работа с касата и банката. Конфигурацията съдържа всички необходими изходни документи, от системата клиент-банка могат да се качват и изтеглят данни за входящи и изходящи банкови плащания. Въз основа на тези планирани плащания или разходи можете да създадете календар за плащания. Системата предвижда възможност за планиране на движението на средствата и съпоставянето им с факта. За да предотвратите нежелани разходи, можете да активирате механизма за кандидатстване за разход на средства, със задължителното одобрение на ръководството.

За да получите пълна и най-точна картина на финансовия резултат, програмата предоставя следните функции:

• отчитане на приходите и разходите за продажби,
• осчетоводяване на други приходи и разходи,
• разпределяне на разходите към себестойността на стоките,
• разпределение на приходите и разходите за дейности,
• анализ на приходите, разходите и финансовите резултати.

Счетоводството на разходите в програмата може да се реализира като средна ценана месец, и по FIFO (пълзяща и претеглена средна).

Програмата ви позволява да разделите финансовите резултати от дейността на компанията по области на дейност, като по този начин можете да оцените поотделно печалбата на компанията за всяка от областите. Съставът на направленията и правилата за приписване на финансови транзакции към всяко направление могат да се определят много гъвкаво. Например дестинациите могат да съответстват на точки за продажба (за търговци на дребно), асортимент (за дистрибутори), проекти и т.н.

Всичко това ви позволява да анализирате подробно ефективността на предприятието и да развивате бизнес, оптимизирайки състава на дейностите.

Програмата ви позволява да поддържате записи на други разходи в контекста на разходни позиции и обекти на допълнителен анализ, определени от разходна позиция.

Допълнителни анализи могат да бъдат конфигурирани в режим 1C:Enterprise. Например, допълнителните разходи за покупка или продажба могат да бъдат отнесени към съответната поръчка, разходите за съхранение към склада и т.н. Това позволява, от една страна, да се анализира подробно структурата на разходите, от друга страна, да се съпоставят разходите с приходи за едни и същи обекти анализи.

Други разходи за дистрибуция могат да бъдат включени в себестойността на материалните запаси или, в съответствие с персонализирани правила, да бъдат отписани към определени области на дейност.

По подобие на отчитането на другите разходи се осъществява и отчитането на други приходи.

В "1C Trade Management 8", както във всяка конфигурация на 1C, е възможно да се ограничат правата за достъп на потребителите до определени конфигурационни обекти (например мениджърите по покупките не могат да работят с документи за продажба или редица младши мениджъри не могат да преглеждат отчети за рентабилността), но различни от За това, в "1C Trade Management 8" е възможно да се ограничат конкретни потребители или потребителски групи до преглед и редактиране на данни за конкретни организации и контрагенти и данните няма да бъдат достъпни при изграждане на отчети за тези потребители.

Благодарение на напълно отворения код, конфигурацията може да бъде персонализирана според изискванията на клиента.

Със сигурност много от вас са чували или дори са се сблъсквали с проблем, когато разработчик вътрешна системаавтоматизацията решава да се откаже и никой не знае как работи тази система, а за често и къде като цяло се намира физически. Такива случаи вече са срещани в нашата практика.

При разработване на система от специалисти на 1C кодът остава отворен, което означава, че всеки друг специалист на 1C може да разбере как работи системата ДОРИ без документация.

Освен това, ако решите да автоматизирате предприятието си в нашата компания, тогава това е предварително написано техническо заданиемодификация на стандартната конфигурация. И винаги знаете кои обекти на системата са били променени от нашите специалисти. Вашата система за автоматизация на търговията на едро принадлежи на вас, а не на разработчика на системата!

Що се отнася до мащабируемостта на системата, нашите специалисти вече са внедрили конфигурацията на "1C Trade Management 8" за повече от 500 работни места, където повече от 400 потребители са работили едновременно.

Системата 1C:Enterprise 8 предоставя възможност за програмно управление на блокировките на таблицата на базата данни, за да се увеличи производителността на системата.

Спецификата на търговията на едро е, че е необходимо бързо и ефективно да се осигури оптимален поток от стоки към търговските вериги. В същото време е важно да се следят балансите в складовете, да се управляват доставчици и цени, всичко това ще помогне да се направи автоматизирана софтуерна система. "

Мениджърите и собствениците на компании за търговия на едро често изпадат в състояние на изненада, след като научат за съществуването на други софтуерни системи, в допълнение към добре познатата и популяризирана 1C. Разбира се, партньорската мрежа на тази компания е доказала своята ефективност в хиляди предприятия, но изборът на такава пакетна оферта за компания на едро не винаги е най-добрият вариант.

Управление на склад и др

• Контрол на инвентара
• Счетоводство
• Система за получаване на различни справки при поискване;
• Автоматизация на работния процес;
• Контрол на движението на материално-технически средства.

Разнообразието от подобни функции може да бъде голямо и те зависят от индивидуалните особености на офис работата на всяка отделна фирма.

Характеристики на търговията на едро

Тези, които вярват, че търговията на едро практически не се различава от търговията на дребно, много грешат.

Типични задачи на фирмите за търговия на едро:

• Създаване на оптимални (най-добри) условия за своите клиенти;
• Работа с доставчици, търговски обекти, транспортни фирми;
• Закупуване на големи партиди стоки и бързата им продажба;
• Информационно обслужване на клиентите;
• Маркетингово проучване, анализ и обработка на стрийминг отчети с цел идентифициране на перспективни области, ефективно планиране, търсене на увеличение или намаляване на търсенето;

Както можете да видите, векторът на дейност на компанията за търговия на едро се измества повече към услугите, предлагани на търговските компании от мрежата за търговия на дребно. Този нюанс трябва да бъде отразен в информационната система на предприятието. Автоматизирането на програмата за търговия на едро ще намали количеството на "замразените пари" чрез намаляване на излишните запаси, подобряване на логистиката, по-точно планиране и навременен отговор на потребителското търсене. Следните функции също могат да бъдат реализирани:

• Дистрибуция - формиране на един общ разпределен склад, който намалява риска от недостиг на стоки;
• Натрупване и съхранение - извън сезона, страхотни сделки или стратегическо планиране могат значително да спестят от покупки и да спечелят от последващи продажби;
• - високата интензивност на търговията рано или късно ще изисква автоматизиране на този бизнес процес.

Ако се интересувате от развитие на собствен бизнес на едро, тогава трябва да разгледате разходите за създаване на комфортна и сигурна информационна среда като инвестиция. В този случай всяко похарчено пени ще се изплати щедро, благодарение на повече.

Търговските организации традиционно се наричат ​​стопански субекти с голям документооборот. В общоприетия смисъл документооборотът на търговско дружество се разбира като движението на документи в организацията от момента на тяхното създаване или получаване от други субекти на гражданскоправни отношения до завършване на тяхното изпълнение и предаване в архива. В същото време приетата система за документация трябва да гарантира пълнотата на отразяването в счетоводството на всички факти от икономическата дейност и да допринесе за идентифицирането на скрити резерви в предприятието.

Необходимостта от автоматизиране на работното място на счетоводителя не е просто почит към модата или начин за повишаване на престижа на компанията. Предимствата на компютърното счетоводство са очевидни. Софтуерните инструменти позволяват не само да се намали сложността на счетоводството, да се застраховат срещу аритметични грешки, но и да се анализира цялостно натрупаната информация.

В "Търговска къща AutoAudioCentre" LLC счетоводството се извършва съгласно автоматизирана форма на счетоводство, използвайки компютърна технологияи счетоводна програма"1C: Счетоводство" версия 8. Типична конфигурация ви позволява да автоматизирате счетоводството за различни раздели: отчитане на касови операции; осчетоводяване на банкови транзакции; счетоводно отчитане на ДМА; счетоводно отчитане на нематериалните активи; материална отчетност; стокова отчетност; осчетоводяване на разходите за дистрибуция; осчетоводяване на взаимни разчети с доставчици и купувачи; осчетоводяване на договори; осчетоводяване на разчети с отговорни лица и др.

„1C: Счетоводство 8“ включва сметкоплан, който отговаря на заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация „За одобряване на сметкоплана за финансово-икономическата дейност на организациите и инструкциите за неговото използване“ от 31.10. /2000 г. бр.94н. Съставът на сметките, организацията на аналитичното, количествено счетоводство по сметките отговарят на изискванията на законодателството за счетоводни и отчетни данни. Ако е необходимо, организацията може самостоятелно да създаде допълнителни подсметки и раздели на аналитичното счетоводство.

Основният начин за отразяване на стопански операции в счетоводството е въвеждането на конфигурационни документи, които съответстват на първичните счетоводни документи. Освен това можете директно да въвеждате отделни публикации. За групово въвеждане на публикации се използват стандартни операции. В складовете на LLC Trading House AvtoAudioCentre се поддържа количествено и общо счетоводство. Данните за складовата наличност се регистрират в програмата и автоматично се проверяват спрямо счетоводните данни. Въз основа на инвентаризацията на стоките се отразява установяването на излишъците и отписването на липси.

За аналитичното отчитане на стоково-материалните запаси по видовете им е предназначен справочникът "Номенклатура", чиито елементи могат да бъдат наречени номенклатурни позиции. В схемата на счетоводните сметки, предоставена с "1C: Счетоводство 8", директорията "Номенклатура" е зададена като вид подконто за сметки и подсметки за счетоводни инвентарни позиции, по-специално 10 "Материали" и 41 "Стоки". Подобни настройки се правят по отношение на данъчни счетоводни сметки. Приемането, движението и изхвърлянето на стоково-материалните ценности се документират. В документа потребителят посочва съответната позиция или позиции от номенклатурата, както и счетоводни и данъчни сметки. В този случай, след като потребителят избере позицията на номенклатурата, програмата ще замени подходящи акаунти по подразбиране. Формата на референтната позиция "Номенклатура" съдържа няколко раздела, които показват основните характеристики номенклатурна позиция. Разделът "По подразбиране" определя стойностите, които ще бъдат заменени по подразбиране в конфигурационния документ. Две групи позиции "Стоки" и "Материали" се използват в AutoAudioCentre Trading House LLC.

В раздела „Цени“ можете да зададете и видите текущата цена на артикул артикул за определена дата. За да зададете цена, трябва да изберете тип цена. В колоната "Цена" посочете цената, валутата и натиснете "ОК". В същото време автоматично се създава документът „Задаване на цени на артикули“.

В раздела "Спецификации" се създава и преглежда спецификацията на тази номенклатурна позиция. В раздела "Сметки" се задава и преглежда счетоводната сметка за тази наличност. Всеки запис на регистър "Сметки за стоково осчетоводяване" съдържа информация за организацията, позицията на артикула, склад, вид склад, счетоводни и данъчни сметки на артикула, използвани сметки за осчетоводяване на ДДС, при прехвърляне, при продажба.

За да организира правилното отчитане на сетълментите с купувачи в Търговска къща AvtoAudioTsentr LLC, програмата създаде справочник „Контрагенти“, където се въвеждат данни за всеки купувач. За съхраняване на споразумения за взаимно разплащане, сключени с контрагенти, е предназначен справочник „Договори на контрагенти“, подчинен на справочника „Контрагенти“. Всички търговски сделки с контрагенти се извършват със задължителното посочване на договора. Можете да прегледате списъка с вече изпълнени споразумения и да съставите ново споразумение с контрагент директно под формата на елемент от директорията „Контрагенти“ в раздела „Сметки и споразумения“ или в директорията „Споразумения с контрагенти“, която може да бъде достъпен от директория "Контрагенти" чрез натискане на бутона "Отиди". "1C: Счетоводство 8" дава възможност да не се избират ръчно сметките за сетълменти с контрагенти при всяко попълване на документа. След като потребителят посочи контрагента и договора в документа, програмата ще замени най-подходящите сметки по подразбиране. Когато замества сметки по подразбиране, програмата се ръководи от информационния регистър „Сметки за отчитане на сетълменти с контрагенти“, намиращ се в меню „Предприятие“ - „Контрагенти“ - „Сметки за отчитане на сетълменти с контрагенти“. Всеки запис в този регистър съдържа следната информация: организация, контрагент, споразумение, тип сетълмент по споразумението, сметки, използвани за сетълменти с контрагенти. Регистърът „Сметки за отчитане на сетълменти с контрагенти“ ви позволява да задавате сметки за отчитане на сетълменти за всеки контрагент или група контрагенти, споразумение и вид сетълмент. Акаунтът, заместен в документа от самата програма по подразбиране, може след това да бъде променен ръчно от потребителя.

Продажбата на стоки на едро в Търговска къща AvtoAudioTsentr LLC се документира с документа „Продажби на стоки и услуги“ с вида на операцията „Продажба, комисионна“. Този документ се намира в меню "Продажба". Номерът на документа се задава автоматично от програмата. От указателите потребителят избира контрагента (купувача) и договора. В раздела "Стоки" трябва да посочите стоките за продажба, като ги изберете от съответния справочник "Номенклатура". След това трябва да публикувате документа, като щракнете върху съответния бутон "Публикуване" на командния панел или използвайте менюто "Действия" - "Публикуване". Може да е по-удобно да кликнете върху бутона "OK" в долната част на формуляра на документа. В този случай системата не само осчетоводява документа, но и затваря формуляра му. Осчетоводяването на документ означава автоматично генериране на счетоводни и данъчни счетоводни записи. Счетоводните и данъчни сметки, използвани в осчетоводяванията, се показват във формуляри на документи: в отделни полета, в колони на таблици, в специални раздели. В повечето случаи данните за сметка се подменят автоматично при въвеждане на нов документ, при установяване на вида на документната операция. Потребителят може да промени тези акаунти, въпреки че при правилната организация на работата с програмата тази възможност рядко трябва да се използва. Всеки потребител може да избере дали да показва счетоводни и данъчни сметки под формата на документ в диалоговия прозорец „Настройки на потребителя“, като постави отметка в полето „Показване на счетоводни сметки в документи“. А за да разрешите показването на сметки в конкретен документ, щракнете върху бутона "Показване / скриване на счетоводни сметки" в командния панел на формуляра на документа.

След преглед на книгата за покупки на Търговска къща AvtoAudioCentr LLC за първото тримесечие на 2009 г. беше заключено, че организацията има големи доставчици като Vebasto Rus LLC, Ultra Star LLC, Amiris-Market LLC, LLC Rus Connect, доставящи стоки на чуждестранни произход. Следователно, когато LLC "Trading House AutoAudioCentre" продава такива стоки в табличния раздел на документа "Продажби на стоки и услуги", колоните "GTE" и "Страна на произход" се попълват след настройка на видимостта на тези колони. От отворената форма на документа се регистрира документ „Издадена фактура“, който е необходим за коректното отчитане на данък добавена стойност. Чрез бутона "Печат" се разпечатват фактури и товарителници.

На базата на документа „Продажби на стоки и услуги“ се генерират документи, отразяващи свързани стопански операции: „Входящ касов ордер“, „ Платежно нарежданевходящи“, „Връщане на стоки от купувача“. За да регистрирате получаването на пари в касата на организацията, документът „Входящ касов ордер“ е предназначен, като го изберете в менюто „Касиер“ - „Касови документи“. При получаване на пари в брой от купувача в документа се избира тип транзакция „Плащане от купувача“. В реквизита "Договор" на документа "Входящ касов ордер" е избран договорът, в който е зададен вид "с купувача". При осчетоводяване на документ програмата определя състоянието на сетълментите по договора и разделя получената сума на авансово плащане и плащане. Изходящ касов ордер може да бъде разпечатан чрез натискане на бутона "Печат" в долната лента с инструменти на документа.

Информацията за банковите сметки на Търговска къща AvtoAudioTsentr LLC се съхранява в директорията за банкови сметки. В информационната база се въвежда следната информация за банковата сметка: тип сметка, валута, номер на сметка, банка и друга информация. За отразяване на постъпването на средства по разплащателната сметка е предназначен документът „Входящо платежно нареждане“, като го изберете в меню „Банка“ – „Входящо платежно нареждане“. При получаване на безналични средства от купувача в документа се избира видът на операцията „Плащане от купувача“. Печатната форма на документа не е предоставена. По-удобно е да въведете този документ в информационната база, като използвате обработката на „Банково извлечение“.

"1C: Счетоводство 8" предоставя набор от стандартни отчети, които ви позволяват да анализирате данни за салда, обороти по сметки и транзакции в различни раздели. Сред тях са счетоводен баланс, счетоводен баланс, счетоводна карта, счетоводен анализ, Главна книга и др.

Например, ако трябва да получите данни за дълг

купувачи за стоки в меню "Отчети" изберете "Оборот и баланс

извлечение от сметка", като се посочи сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти" и

избиране на подконто "Контрагенти" (таблица 2.3.1).

Таблица 2.3.1

Оборотна ведомост за сметка 62 ")

Контрагенти \ ^g^

От този документ може да се види, че в края на февруари 2009 г. Avtokonneks-N има дължими сметки в размер на 14 508 рубли. под формата на получено авансово плащане, а за Form Soft - вземанияза неплатената сума на стоките за 7 936 516,31 рубли. Предприятие "Автоприоритет" няма задължения.

Справката "Анализ на сметката" отразява оборота между избраната сметка и всички останали сметки за определен период, както и салда по сметки в началото и в края на периода. В таблица 2.3.2 е представен анализ на сметка 41.1 „Стоки в складове”.

Таблица 2.3.2,

Този отчет показва, че през февруари са закупени стоки от доставчици на стойност 11 121 724,36 рубли. Отчитане на стоките по сметка 41.1 "Стоки на склад" в съответствие с счетоводна политика OOO Trading House AvtoAudioCentre се извършва по действителна цена. Организацията продаде стоки, отписвайки ги в счетоводството на средна цена в размер на 9049369,24 рубли. Остатъкът от стоки на склад в края на февруари 2009 г. възлиза на 49 563 011,61 рубли.

Изготвянето на финансови отчети включва предварителното изпълнение на операцията "Приключване на месеца". За да направите това, отидете в менюто "Операции" - "Редовни операции" - "Приключване на месеца". Формулярът на документа „Приключване на месеца“ съдържа йерархичен списък от рутинни операции, които включват амортизация и погасяване на себестойността, приключване на сметки 44 „Разходи за продажби“, 90 „Продажби“, 91 „Други приходи и разходи“, изчисления на данък върху дохода, баланс реформа и закриване на данъчни сметки. За да завършите процедурата за край на периода, в заглавката на документа се посочва последната дата от месеца на годината, отметват се необходимите планирани операции и се натиска бутон OK. Програмата ще извърши всички необходими изчисления и ще генерира публикации.

Например при приключване през февруари 2009 г. сметка 90 „Продажби“ беше затворена към сметка 99.1 „Печалби и загуби“ чрез подсметка 90.9 „Печалба / загуба от продажби“. От образуваните балансапо сметка 90 „Продажби“ за февруари 2009 г. е ясно, че в резултат на закриването на тази сметка като цяло няма салдо, но всяка подсметка може да има дебитно или кредитно салдо (Приложение 4). През февруари 2009 г. организацията получи печалба от продажбата на стоки в размер на 387 783,19 рубли, а като цяло от началото на годината 314 223,73 рубли, тъй като през януари 2009 г. беше регистрирана загуба в размер на 73 559,46 рубли.

Финансови резултатисе формират от плановите операции „Приключване на сметка 90” и „Приключване на сметка 91”.

След като завършите процедурата за приключване в края на месеца, можете да започнете да изготвяте регламентирани отчети: финансови отчети, връщане на данъци, отчетност към извънбюджетни фондове, статистически формуляри и различни справки. За работа с регламентирани отчети е предназначена обработката на “Регулирани и финансови отчети” в меню “Отчети”. За да въведете нов регламентиран отчет, трябва да намерите от списъка с отчети желаната форма, като например баланс, и щракнете двукратно върху него. На екрана ще се появи начален прозорец, в който е необходимо да изберете периода за съставяне на отчета, например за 2008 г. След щракване върху бутона „OK“ на началния прозорец ще се отвори непопълнен формуляр баланса. След натискане на бутона "Попълване", балансът ще бъде автоматично попълнен според информационната база (Приложение 5). Някои от клетките в табличния раздел ще бъдат оцветени в бяло, което означава, че е невъзможно да се редактират, ако са жълти - попълнете ръчно, зелени - изчислени автоматично въз основа на данните, въведени в други клетки.

Планираните отчети не осигуряват автоматично генериране на публикации. Следователно, в случаите, когато генерираните отчети трябва да бъдат отразени в данъчни и счетоводни записи, например изчислен данък върху доходите, съответните записи трябва да бъдат въведени ръчно.

По този начин, за автоматизиране на счетоводството и данъчното счетоводство, включително изготвянето на задължителна (регулирана) отчетност, AutoAudioCentre Trading House LLC използва 1C: Счетоводство 8. Използването на документи, които автоматично генерират осчетоводявания, може значително да улесни счетоводството и подготовката за отчитане, особено при голям документооборот. Тази програма дава решение на всички проблеми, пред които са изправени счетоводителите на изследваното предприятие. 3. Одит на продажбите в търговията на едро

Планиране на одит на продажбите

В момента има определени групи потребители, които се нуждаят от надеждна информация за финансовото състояние на организацията, която ги интересува. Те включват инвеститори, кредитори, доставчици, държавни организации, собствениците на фирмата. Независим орган, а именно одиторска фирма, може да провери надеждността на финансовите отчети на търговските организации. Одиторската дейност в Руската федерация се регулира от Федералния закон „За одиторската дейност“ от 30 декември 2008 г. № 307-FZ, наредби на президента и правителството на Руската федерация, които определят общите организационни въпроси на регулирането на одита, както и федерални и вътрешни правила (стандарти) за одиторска дейност. Приоритет, разбира се, е Федералният закон „За одита“, който потвърди окончателното формиране на руската одиторска система и създаде перспективи за нейното по-нататъчно развитие. Този документ, който концентрира законовите и регулаторните разпоредби на одиторската дейност в Руската федерация, трябва да се разглежда в контекста на други важни правни актове: Федерални правила (стандарти) за одиторска дейност, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от септември 23, 2002 г. № 696, Гражданският кодекс на Руската федерация, Данъчният кодекс на Руската федерация, Федералният закон „За счетоводството“ от 21 ноември 1996 г., № 129-FZ.

Съгласно Федералния закон „За одита“ от 30 декември 2008 г. № 307-FZ, Търговска къща AvtoAudioCenter LLC подлежи на задължителен одит за 2008 г. по такива показатели като:

Обемът на приходите от продажбата на продукти за предходната отчетна година надвишава 50 милиона рубли или;

Сумата на активите в баланса към края на годината, предхождаща отчетната, надвишава 20 милиона рубли. Федерални стандартиодиторските дейности са одобрени от правителството на Руската федерация и са задължителни за одиторски организации, индивидуални одитори, както и за одитирани лица, с изключение на разпоредбите, за които е посочено, че имат консултативен характер. Федералните одиторски стандарти определят общия подход към неговото провеждане, обхвата на одита, видовете одиторски доклади, методологията, както и основните принципи, които одиторите трябва да следват. Конкретните действия, техники, процедури, използвани по време на одита, се регулират от самата одиторска организация и се изготвят под формата на вътрешни стандарти на компанията.

Целта на одита на продажбите се определя от общата цел на одита, която е да провери и потвърди (или да не потвърди) надеждността на финансовите отчети на организацията. Следователно целта на одита на продажбите в търговията на едро LLC "Търговска къща AvtoAudioTsentr" е да се установи съответствие с методологията, използвана при организирането на счетоводното отчитане на продажбите на стоки нормативни документис цел формиране на мнение относно надеждността на финансовите отчети във всички съществени аспекти. <$ ^/ е */.в£с<»*с a^ft^h pae/,<<.,^.

В правилата (стандартите) на одиторската дейност се проследяват три етапа на одита: планиране, пряко изпълнение на одиторски процедури, изготвяне на одиторски доклад и писмена информация за ръководството на икономическия субект, y^ Планирането на одиторската дейност е регламентирано с федерално правило (стандарт) № Указ на правителството на Руската федерация от 23 септември 2002 г. № 696. Планирането, като начален етап на одита, включва три основни етапа: предварително планиране, разработване от одиторска организация на общ план за одит, посочващ очаквания обем, графици и график на одита; одиторска програма, която определя обхвата, видовете и последователността на одиторските процедури, необходими на одиторската организация да формира обективно и разумно мнение относно финансовите отчети на организацията.

На етапа на предварителното планиране одиторът оценява възможността за провеждане на одит. За да направите това, трябва да се запознаете с финансовата и икономическата дейност на OOO "Trading House AvtoAudioCentre", да получите информация за външни и вътрешни фактори, влияещи върху икономическата му дейност. Получаването на информация за дейностите на одитираното предприятие е важна част от планирането на работата, то помага да се идентифицират събития, транзакции и други характеристики, които могат да окажат значително влияние върху финансовите отчети.

Източник на информация за организацията са учредителни документи за регистрация, финансови отчети, договори, споразумения на икономически субект, материали от данъчни проверки, информация, получена от разговори с ръководството и изпълнителния персонал.

След приключване на предварителното планиране трябва да започне разработването на общ план и програма за одит. В процеса на тяхното изготвяне е необходимо да се оцени ефективността на системата за вътрешен контрол. Системата за вътрешен контрол е съвкупност от организационни мерки, методи и процедури, приети от ръководството на организацията за правилно и ефективно извършване на стопанска дейност. Тази система включва надзор и проверка на спазването на законовите изисквания, точността и пълнотата на счетоводната документация, навременността на изготвяне на финансови отчети, предотвратяване на грешки и изкривявания, изпълнение на поръчки и поръчки, гарантиране на безопасността на активите. Оценката на системата за вътрешен контрол се извършва в съответствие със стандарт № 8 „Оценка на одитните рискове и вътрешен контрол, извършван от одитираното лице“, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 04 юли 2003 г. № 405.

В началото на работата беше получена обща представа за спецификата и мащаба на дейността на икономическия субект и за системата за счетоводство и вътрешен контрол. Резултатите от този преглед са представени в Приложение 6. Системата за вътрешен контрол е оценена на средно ниво от 57%. Този резултат беше изчислен като процент на положителните тестове към общия брой тестове, участващи в проучването.

Въз основа на първоначалния резултат, получен от оценката, получена за целия етап, беше решено да се разчита на системата за вътрешен контрол на проверявания икономически субект.

При изготвянето на общия план и програма се определя нивото на същественост и одиторския риск. Съгласно Федерален стандарт № 4 „Същественост в одита“ одиторът оценява кое е съществено в своята професионална преценка. Нивото на същественост се разбира като граничната стойност на грешката във финансовите отчети, от която квалифицираният потребител на тези отчети с висока степен на вероятност вече няма да може да прави правилни заключения въз основа на тях и да взема правилни икономически решения. При изчисляване на нивото на същественост в таблица 3.1.1 базовият показател се изчислява като средноаритметично на два известни показателя за предходната година и отчетната 2008 г.

Таблица 3.1.1. Изчисляване на нивото на същественост LLC "Trading House AvtoAudioCentre"

Таблица 3.1.2 представя изчислението за определяне на нивото на същественост. Междинна средна стойност от 2627,88 хиляди рубли. трябва да се сравняват с междинните стойности в колона 4. Стойностите на печалбата и капитала се отклоняват значително от средните, следователно тези показатели не се включват в по-нататъшни изчисления. Стойностите на приходите и разходите се коригират надолу с коефициент 2, така че тези показатели да задоволят изискванията за хомогенност на вече съставената съвкупност. Получената стойност е 2435,51 хиляди рубли. закръглена до 2 000 000 рубли. с условието новополучената стойност да се отклонява от истинската в рамките на 20%.