Uzorak popisa inventara. Akt o popisu zaliha (uzorak)

Jedinstveni obrazac INV-3namijenjen je za evidentiranje rezultata popisa inventarnih artikala. Predlažemo da se upoznate s primjerom punjenja jedinstvenog obrasca INV-3, te Vam reći tko ga je dužan koristiti po zakonu.

Namjena jedinstvenog obrasca INV-3

Obrazac INV-3 koristi ruski jezik gospodarskih subjekata kao alat za formalizaciju rezultata inventure - postupak tijekom kojeg se otkriva stvarna prisutnost na utvrđenim mjestima njihovog skladištenja bilo kojih resursa u vlasništvu ili kojima raspolaže određeni subjekt (inventar, zalihe, dokumenti itd.).

Za više informacija o postupku popisa zaliha pogledajte članak "Popis zaliha" .

Jedinstveni obrazac INV-3 sastavlja se u 2 primjerka. Moraju ga potpisati zaposlenici koji su dio popisne komisije. Podaci koji se unose u obrazac koji se razmatra utvrđuju se na temelju rezultata preračunavanja, postupaka vaganja i mjerenja pojedinih resursa za svako utvrđeno mjesto njihovog skladištenja. Također je potrebno ispuniti poseban obrazac za svaku materijalno odgovornu osobu (MOL) ili grupu onih koji su odgovorni za sigurnost dragocjenosti.

Prvi primjerak obrasca INV-3 mora se poslati u računovodstvo, drugi ostaje na raspolaganju MOT-u.

Obrazac INV-3 možete preuzeti na našoj web stranici:

Na našim stranicama dostupan vam je i uzorak popunjavanja obrasca INV-3.

Tko treba koristiti obrazac INV-3

Obrazac INV-3 odobren je kao jedinstveni dokument (koji koriste sve pravne osobe, bez obzira na njihov organizacijski i pravni oblik i vrstu gospodarske djelatnosti koju obavljaju) Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 88, donesena 18. kolovoza 1998.

Međutim, od 01.01.2013. zakonski je utvrđeno pravo korištenja vlastitih obrazaca za obradu rezultata inventura (obavijest Ministarstva financija Ruske Federacije br. PZ-10/2012). Iznimka se utvrđuje za one organizacije kojima zakonodavac izravno propisuje korištenje jedinstvenih dokumenata. To jest, za proračunske strukture (klauzula 1.1 naloga Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. br. 49).

Istodobno, mnogi poslovni subjekti radije ne odbijaju korištenje obrasca INV-3 - zbog poslovnog običaja, ali i zato što je njegova struktura prikladna i poznata.

O pravilima koja uređuju prijavu unificirani oblici dokumente, pročitajte materijal

Tijekom računovodstva imovinskih objekata potrebno je jasno odrediti broj i vrste inventara, za koje se popis inventara sastavlja prema odobrenom ili proizvoljnom uzorku. Organizacije najčešće koriste prikladan obrazac INV-3. Njegov obrazac, gotov primjer ispunjavanja i upute za registraciju detaljno se raspravljaju u članku.

Glavna svrha je prikazati naziv i točnu količinu sve robe, proizvoda, sirovina i drugih imovinskih objekata tijekom računovodstvenog postupka:

na mjestima gdje se trajno skladište (skladišta, posebne prostorije);
u svim fazama kretanja unutar teritorija poduzeća (na primjer, kroz radionice, laboratorije, skladišta, druge prostore).

Glavne funkcije:

Sadrži podatke o stvarnoj količini svih evidentiranih jedinica robe, sirovina, Gotovi proizvodi itd.
Služi kao glavni izvor informacija za pripremu izvještajnih dokumenata nakon računovodstva.
Na temelju inventarnih podataka može se zaključiti da postoje odstupanja u stvarnoj količini i onoj koja je navedena na posmrtnim ostacima. Može se i pretpostaviti mogući razlozi višak i/ili manjak, pratiti kretanje imovinskih predmeta, optimizirati logističke tokove u skladištu, poduzeti mjere za sprječavanje krađe ili oštećenja robe i sl.

Obrazac i uzorak 2019

Za 15 godina (od 1998. do 2013.) sve tvrtke (IP, LLC, PJSC i druge) morale su koristiti samo obrazac INV-3. Međutim, od početka 2013. godine pa do danas, svaka tvrtka ima pravo birati koji će obrazac koristiti za evidentiranje prisutnosti zaliha.

U pravilu, nastavite primjenjivati stari obrazac. Sadrži sljedeće podatke:

Podaci o organizaciji - puni ili skraćeni naziv, šifre za OKUD i OKPO, vrsta djelatnosti.
Osnova za provođenje - obično se izdaje nalog za popis. Primjer i detaljne upute upute za sastavljanje ovog dokumenta možete pronaći ovdje.
Broj - u pravilu se koristi kontinuirano numeriranje koje se vraća na nulu s početkom nove kalendarske godine.
Datum izrade dokumenta.
Datumi početka postupka popisa i očekivani završetak (uvijek su navedena oba datuma, čak i ako se poklapaju).
Predmet za koji se vodi računovodstvo je generalizirani naziv zaliha, koji se uklapa u ogledni dokument.
Datum stvarnog uklanjanja stanja dragocjenosti na dan kada treba započeti postupak popisa.
Puno ime, položaj, potpis i dešifriranje potpisa financijski odgovorne osobe - obično je to skladištar, upravitelj skladišta.
Stvarni promet robe i materijala - popis se sastavlja u obliku tablice u kojoj se nalazi 13 stupaca: broj, naziv, razred, vrijednosna šifra, iznos prema stvarnoj raspoloživosti i prema dokumentima. financijska izvješća i drugi (kao što je prikazano u donjem primjeru).
Ukupne količine po stranici i inventaru (redni brojevi, fizičke jedinice i iznos u rubljima).
Ime i prezime, potpisi, položaji predsjednika i članova povjerenstva koji su neposredno provodili postupak popisa.
Ime i prezime, potpis, radno mjesto odgovornog radnika (skladištar ili skladištar).
Ime i prezime, potpis, radno mjesto glavnog računovođe kao osobe koja je provjerila podatke u dokumentu za sve skupine inventarnih stavki (prema modelu).

Ispod je prikazan prazan obrazac:

A evo i gotovog primjera punjenja:

Upute za sastavljanje

Uputu s pravilima popunjavanja izradio je Državni odbor za statistiku. Uputa predviđa sljedeći postupak:

Prije obračuna potrebno je od svakog zaposlenika koji je materijalno odgovoran za robu pribaviti originalnu potvrdu. Ova potvrda služi kao glavni dokument koji pokazuje koliko je roba i materijala raspoloživo u skladu s podacima o bilanci.
Tijekom računovodstva svaki zaposlenik bilježi količinu robe, sirovina i drugih predmeta na papiru ili u drugom pogodnom obliku, nakon čega se svi podaci sumiraju na sastanku komisije.
Konačne brojke prenose se u inventar u tiskanom ili rukom pisanom obliku. Pritom je važno razumjeti da se podaci bilježe samo za uporabne artikle koji su zadržali svoj izgled i pakiranje. Ako je vrijednost potpuno ili djelomično oštećena, izgubila prezentaciju, evidentira se u drugim dokumentima (na primjer, akt o oštećenju inventarnih predmeta).
Isprava je sastavljena u dva istovjetna izvorna primjerka:

jedan će biti prebačen u računovodstvo - tada zaposlenici sastavljaju list za uspoređivanje na temelju podataka o zalihama;
drugi ostaje kod odgovornog radnika (ili kod više osoba odjednom, što može zahtijevati sastavljanje dodatnog broja primjeraka).

Ako se naknadno utvrdi da neke vrijednosti nisu uzete u obzir, dopušteno ih je unijeti u tablični dio, navodeći iste podatke (količina, naziv, trošak i drugo). Ostale stupce treba ostaviti praznima.
Ako se računovodstvo provodi zbog prijenosa vlasništva nad otpremljenom robom i materijalom, podatke u stupcu 13 treba preračunati u cijene navedene u ugovoru s drugom ugovornom stranom.

BILJEŠKA. Ne bi trebalo biti nikakvih izmjena, ispravaka (uključujući one s natpisom "Vjerujte ispravljenim"), mrlja, poderanih dijelova - sve informacije na tmts-u trebaju biti točne i nedvosmislene.

Kako stvoriti datoteku u 1C: upute korak po korak

Ako tvrtka nastavi koristiti obrazac INV-3, možete sastaviti dokument u u elektroničkom obliku a zatim ispisati. To značajno smanjuje rizik od pogrešaka, a također postaje moguće ispraviti tekst bez sastavljanja novog dokumenta. Redoslijed radnji u programu 1C je sljedeći:

U izborniku otvorite karticu “Skladište”, idite na “Inventar”, a zatim kliknite na “Popis robe”.
Zatim kliknite gumb "Stvori".
Odaberite financijski odgovornu osobu.
Idite na "Proizvodi", kliknite na "Popuni", a zatim idite na stanje na skladištu.
Ako se broj zaliha u knjigovodstvenim ispravama razlikuje od stvarnog (u bilo kojem smjeru), tada je za svaki takav proizvod ili drugi predmet potrebno upisati stvarne podatke.
Zatim je potrebno unijeti sve podatke o popisu i podatke o komisiji djelatnika koji su sudjelovali u ovom postupku.
Pritisnite "Pošalji".
Odaberite "INV-3" i ispišite dokument.

Kao iu svakom poduzeću, iu ustanovama javnog sektora periodično se provode inventure. Za formalizaciju dobivenih rezultata koriste se specijalizirani obrasci dokumenata koji se koriste u skladu s nalogom Ministarstva financija br. 52n od 30. ožujka 2015. Saznajemo o značajkama jednog od njih - obrasca 0504835 "Zakon o rezultatima inventure “ iz ove publikacije.

Kada se primjenjuje akt o rezultatima popisa f. 0504835

Algoritam za provođenje popisa imovine identičan je za trgovačka društva, državna tijela i državne institucije. To se događa u fazama, sljedećim redoslijedom:

po nalogu ustanove voditelj imenuje popisnu komisiju;
vrše se pripreme za događaj (potrebno izvorni dokumenti o primitku i trošenju sredstava, obračunska stanja su izbačena);
odgovorne osobe sastavljaju potvrde o prisutnosti imovine na čuvanju;
na dan određen nalogom, vrši se inventura. Neophodno je sudjelovanje povjerenstva u cjelini i prisustvo odgovornih osoba.

Usklađenost s navedenim koracima je obavezna, budući da ignoriranje bilo kojeg od njih može dovesti do prigovora na rezultate. Iz opći poredak registracija se razlikuje samo u obrascima popisa po vrsti imovine, a rezultati popisa sastavljaju se aktom obrasca 0504835.

Akt o rezultatima inventure: značajke dizajna

Obrazac broj 0504835 sastavlja se na temelju popunjenih popisnih lista. Radnja se sastoji iz tri dijela:

naslov s nazivom i šifrom isprave, naziv subjekta koji je izdao akt, datum sastavljanja;
sadržajni dio, gdje se bilježi blok podataka o provedenoj inventuri. Navodi članove povjerenstva, predmete provjere i njezine rezultate;
formalni dio, odnosno potpise članova popisne komisije s prijepisom potpisa i naznakom položaja.

Izrađeni dokument dostavlja se na suglasnost čelniku ustanove, odnosno državnog tijela. Postupiti o rezultatima inventure – prilično praktičan i razumljiv oblik koji sažima dobivene rezultate.

Akt o rezultatima inventure: popunjavanje uzorka

Popisne liste sastavljaju se za odgovorne osobe, područja i knjigovodstvena računa. Odnosno, ako je jedan zaposlenik, kao materijalno odgovorna osoba, odgovoran, na primjer, za sigurnost nefinancijske imovine (inventara i materijala) u skladištu iu pogonu, tada se popisne liste sastavljaju posebno za svaki dio, a rezultati provjere objedinjeni su u aktu o rezultatima popisa, primjer popunjavanja kojeg stavljamo na uvid čitatelju. Ako nema odstupanja između vjerodajnica i stvarne prisutnosti provedene provjere, tada se na temelju popisa sastavlja akt obrasca 0504835.

Ako su tijekom revizije utvrđene nedosljednosti između prisutnosti imovine i podataka računovodstvo, zatim se uz akt o rezultatima popisa prilaže i izjava o nesuglasicama (f-ma 0504092), koja se prilaže uz pripadajući popis. Prikazuje utvrđena odstupanja za svaku poziciju, utvrđujući viškove i manjkove u kvantitativnom novčanom smislu. I u ovom slučaju, uz popise, u aktu moraju biti sadržani i rezultati izjave. Nudimo primjer popunjavanja dokumenta:

Sastavljeni akt potpisuju članovi povjerenstva, a odobrava ga uprava. O činjenicama odstupanja odgovorna osoba sastavlja obrazloženje koje se također prilaže uz akt. Ovisno o utvrđenim rezultatima, rukovoditelj donosi odluku: viškovi se obračunavaju, a manjkovi se u pravilu naplaćuju od krivaca.

Popis robe i materijala popraćen je provođenjem posebnih inventura u koje se upisuju podaci o raspoloživosti i količini robe i materijala. Roba i materijal koji su otpremljeni kupcu, ali još nisu plaćeni, također su predmet inventure, međutim, da bi se prikazale informacije o tim vrijednostima, ispunjava se poseban dokument, koji se naziva akt inventure robe i materijala otpremljenih INV -4.

Kao primjer, ispunili smo obrazac INV-4, ispunjeni uzorak možete preuzeti na dnu članka.

Za inventurne artikle koji nisu otpremljeni, a nalaze se u skladištima organizacije, popunjava se inventurna lista INV-3, čiji obrazac i uzorak možete preuzeti.

Roba i materijali primljeni na čuvanje prikazani su u, a roba i materijali u prijevozu prikazani su u.

Ispuna uzorka

Akt sadrži podatke o onoj robi i materijalu koji su otpremljeni kupcu, ali plaćanje za njih još nije zaprimljeno zbog neprikladnog ili već zakašnjelog roka.

Akt popunjava popisna komisija u dva primjerka (za odgovornu osobu i računovodstvo). Odobrava se sastav komisije.

Postupak popunjavanja "zaglavlja" akta INV-4 ne razlikuje se od popunjavanja sličnog dijela u inventaru INV-3. Navedene su standardne informacije o organizaciji i samom inventaru (vrijeme njegove provedbe, broj i datum narudžbe). U ovom slučaju naveden je broj računa - 45.

U tabelarnom dijelu obrasca INV-4 popunjavaju se podaci o robama i materijalima koji su otpremljeni, a nisu plaćeni. Podaci se unose na temelju odgovarajućih dokumenata koji potvrđuju otpremu proizvoda, robe, kao i prema računovodstvenim podacima.

Dokumentarni pokazatelji uspoređuju se s knjigovodstvenim pokazateljima. Ako se otkriju bilo kakva odstupanja u jednom ili drugom smjeru, tada je potrebno sastaviti izjavu o usporedbi za ta odstupanja. To obavlja računovodstvo na temelju zaprimljenog primjerka popisnog akta INV-4.

Inventar je zapravo jedan od načina kontrole sigurnosti imovine poduzeća. Pritom se uspoređuju podaci iz knjigovodstvenih isprava i raspoloživih predmeta ili nematerijalnih vrijednosti.

Ovaj događaj je reguliran Smjernice o popisu imovine i novčanih obveza, odr. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. br. 49 (u daljnjem tekstu: Metodološke preporuke).

Navodimo ciljeve popisa (točka 1.4 Metodoloških preporuka):

brojanje broja vrijednosti u stvarnosti;
usporedba postojeće imovine s knjigovodstvenim podacima;
proučavanje cjelovitosti računovodstva.

Prema točki 27. Pravilnika o računovodstvu ..., odobren. naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n, ovaj je postupak obavezan u sljedećim slučajevima:

kada se imovina prenosi na drugu osobu u vlasništvo ili na određeno vrijeme (najam);
prije izdavanja financijskih izvješća za godinu (nije sva imovina popisana godišnje, na primjer, dugotrajna imovina - 1 put u 3 godine);
prilikom promjene odgovornih osoba;
u slučaju krađe / oštećenja imovine, zloporabe;
nakon hitnim slučajevima, kao što je vatra;
prilikom likvidacije ili reorganizacije poduzeća.

Ovaj popis je otvoren. Zakon može predvidjeti i druge osnove, na primjer, stavak 1. čl. 561 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Uzorak popunjavanja akta o rezultatima inventure inventara

Obrasci akata inventara (inventara) odobreni su Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18. kolovoza 1998. br. 88 zasebno:

za vlastitu dugotrajnu imovinu (INV-1);
nematerijalna imovina (INV-1a);
posebni predmeti kao što su plemeniti metali, kamenje, proizvodi od njih (INV-8, INV 8a, INV-9) i drugi.

Svi su u tabelarnom obliku i sadrže stupce s nazivom nekretnine, njenim kratkim karakteristikama (npr. godina izgradnje za dugotrajna sredstva, razred zaliha i sl.) i količinom - prema bilanci i u činjenica.

Uzorak akta o popisu dugotrajne imovine - na poveznici: Akt o rezultatima inventure - popunjavanje uzorka.

Vrijednost inventara je u tome što aktivira prisutnost određenih vrijednosti, novca. Ako su se podaci stvarno razlikovali od bilance, sastavlja se usporedni list, gdje se bilježi višak ili manjak vrijednosti.

Akt o popisu je obrazac koji se popunjava na temelju rezultata provjere usklađenosti stvarnih podataka s bilancom. Navedeni dokument sastavlja se prema odobrenom obrascu i potpisuju svi članovi povjerenstva.