Kako napraviti bolovanje u 1s 8.3. … kršenje režima

Izračunajte, potrošite i platite bolovanje. Također razmotrite postupak ispravljanja netočno obračunatih iznosa.

Kako bi se odrazila činjenica nesposobnosti za rad, program predviđa dokument "Bolovanje". U bliskoj budućnosti planira se uvođenje elektroničkih listova bolovanja u 1C.

Da biste ga pronašli, potrebno je otići na izbornik "Plaća", zatim kliknuti na poveznicu "Bolovanja".

Otvorit će se prozor s popisom dokumenata. U ovom prozoru kliknite gumb "Stvori". Otvorit će se novi prozor dokumenta. Počnimo ga ispunjavati. Obavezna polja su podvučena crvenom točkastom linijom. Prije svega, ispunite “Organizacija” i odaberite “Zaposlenik”.

Nakon odabira zaposlenika, sustav provjerava radni staž. U mom slučaju ispalo je samo tako da je radni staž ispao neispunjen. Program mi je dao upozorenje i ponudio mi link da popravim situaciju.

Postavljamo iskustvo i nastavljamo ispunjavati dokument. Ostala su nam dva prazna obvezna polja: "Razlog nesposobnosti za rad" i "Oslobođenje od rada". Odaberemo razlog s popisa, na primjer, "Bolest ili ozljeda", i odredimo razdoblje kada je zaposlenik otpušten s posla.

Dokument će se obračunati odmah nakon popunjavanja razdoblja odsutnosti. Prema zadanim postavkama, program 1C Plaće i ljudski potencijali konfiguriran je tako da se izračun događa automatski prilikom popunjavanja ili mijenjanja polja koja su značajna za izračun. Ponekad to nije baš zgodno (na slabim računalima može se osjetiti značajno "usporavanje"). Stoga se ova značajka može onemogućiti.

Besplatno nabavite 267 1C video lekcija:

To možete učiniti u postavkama programa. Idemo na izbornik "Postavke", kliknemo vezu "Plaće" i poništimo okvir "Izvrši automatski ponovni izračun dokumenata prilikom njihovog uređivanja":

Sada, kada uređujete podatke koji utječu na izračun, gumb "Ponovo izračunaj" (desno) bit će preslikan žuta boja, a za izračunavanje (preračunavanje) potrebno ga je pritisnuti:

U dokumentu 1C ZUP-a standardno se smatra da će bolovanje biti plaćeno s plaćom, ali možete odrediti i nešto drugo: unaprijed ili u razdoblju između obračuna.

Ako je predviđeno, program pruža mogućnost oslobađanja stope za razdoblje odsutnosti zaposlenika. To je moguće ako sustav održava tablicu osoblja.

Dakle, dokument je izračunat. Zeleni marker "Promijeni/prikaži podatke" pored nekih polja omogućuje vam da vidite od čega se sastoji iznos u ovom polju ili da ga čak promijenite.

Idemo na karticu "Plaćanje".

Ovdje možete postaviti dodatni uvjetišto će utjecati na naknadu za bolovanje.

Na primjer, promijenite interval za dodjelu beneficija (recimo, dio bolovanja pao je na godišnji odmor), ograničite ili uklonite ograničenje beneficija, promijenite postotak isplate (u početku se ovi pokazatelji postavljaju prilikom ispunjavanja „Razlog invaliditeta“ ” polje), itd.

Kartica „Razgraničenja” odražava konačni rezultat obračuna dokumenta (iznos obračuna).

Usklađivanje bolničkog proteklog razdoblja u 1C ZUP-a

Moguće je da je dokument u 1C ZUP 8.3 unesen nepravovremeno ili pogrešno. Postoji potreba za prilagodbom.

Ako se pogreška pronađe tijekom razdoblja kada mjesec još nije zatvoren, tada možete jednostavno izvršiti potrebne izmjene, ponovno izračunati i ponovno pokrenuti.

Ako je mjesec u kojem je dokument kreiran već zatvoren, dokument se ne može jednostavno prilagoditi jer će to dovesti do neslaganja između iznosa obračuna i plaćanja. U ovom slučaju, poveznica "Popravi" nalazi se na dnu dokumenta. Klikom na ovu poveznicu kreira se novi dokument, čime se popravljaju ispravci već u tekućem (nezatvorenom razdoblju), a originalni dokument se stornira.

15.05.2018 13:16:13 1S:Servistrend hr

Bolovanje u programu 1C: Računovodstvo 8.3

Izračun naknade za privremenu nesposobnost, uklj. rodiljni dopust, u programu 1C: Računovodstvo 8.3 izvodi se pomoću dokumenta "Bolovanje". Izračun u programu je potpuno automatiziran, izračun prosječne zarade, iznosa naknada i poreza na dohodak provodi se izravno u dokumentu.

U ovom članku detaljnije ćemo razmotriti operacije unosa bolovanja i obračuna, kao i ispis popratnih potvrda.

Prvo, okrenimo se postavkama sustava koje se nalaze duž staze: Administracija / Postavke računovodstva / Postavke obračuna plaća. Ako broj zaposlenih u organizaciji ne prelazi 60 ljudi, potrebno je postaviti oznaku "Vodite evidenciju bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih dokumenata".

Za prijavu bolovanja računovodstveni sustav 1C: Računovodstvo 8.3 idite duž navigacijske staze: Plaća i osoblje / Plaća / Bolovanje. Dokument "Bolovanje" nalazi se u dijelu Plaće s ostalim obračunskim dokumentima.

Pritiskom na tipku "Kreiraj" na akcijskoj ploči obrasca popisa dokumenata nositelj prijave bolovanja kreira novi dokument "Bolovanje" za naknadnu isplatu.

• Datum u kreiranom dokumentu postavljen je na trenutni sistemski datum;
• Broj sustava bit će dodijeljen automatski u trenutku snimanja dokumenta;
• Organizacija (postavlja se automatski iz prethodno uspostavljenog odabira u obliku liste);
• Zaposlenik (element se bira iz imenika "Zaposlenici").

Na temelju primljenog bolovanja popunjava se sljedeći blok podataka, i to:

• Broj bolovanja;
• Tip (primarni ili trajni);
• Uzrok;
• Razdoblje (od... do);
• Oznaka kršenja.

Polje "Staž" predstavljeno je nabrajanjem razdoblja staža osiguranja, čijom se promjenom mijenja postotak iznosa isplate.

Iznosi "Obračunato", "Porez na dohodak" i "Obveze" automatski se izračunavaju u dokumentu. Klikom na poveznicu “Obračunati” iznos korisnik ima mogućnost urediti zaradu za prethodne 2 godine, tj. uređivanje podataka koji utječu na prosječnu zaradu. Ručne prilagodbe su potrebne ako je zaposlenik naveo podatke s prethodnog posla, kao i ako je potrebno promijeniti razdoblja koja su uključena u obračun. Klikom na link Iznos poreza na dohodak možete pregledati detaljan obrazac obračuna poreza na dohodak i kontrolirati ispravnost prijenosa.

Za pregled kretanja dokumenta kliknite na gumb "Dt/Kt" na glavnom obrascu. U prozoru koji će se otvoriti na provjeru će biti prikazani računovodstveni i porezno knjigovodstveni promet, kao i druge vrste registara.

Klikom na gumb "Izračunaj prosječnu plaću" na obrascu korisnik može otvoriti potvrdu-obračun za bolovanje.

Za ispis i spremanje izvješća morate kliknuti naredbe "Ispis" i "Spremi" na akcijskoj traci.

Ukoliko je dostavljeno bolovanje nastavak primarnog potrebno je iz primarnog dokumenta kliknuti na naredbu "Kreiraj temeljem / Bolovanje".

U tom će slučaju biti kreiran novi dokument s prikazom "Nastavak" i vezom na osnovni dokument.

Imate li kakvih pitanja? Reći ćemo vam o registraciji bolovanja u 1C u sklopu besplatnog savjetovanja!

Potvrda o privremenoj spriječenosti radnika za rad je potvrda o privremenoj spriječenosti za rad koju izdaje zdravstvena ustanova. Zaposlenik može, po vlastitom izboru, ili dobiti potvrdu o nesposobnosti za rad u papirnatom obliku (na plavom obrascu) ili izdati elektronsko “bolovanje”, u tom slučaju će mu zdravstvena ustanova reći samo broj potvrde. nesposobnosti za rad, prema kojoj poslodavac kasnije može dobiti sve podatke potrebne za izračun naknade. Da bi mogla izdavati elektroničko bolovanje, organizacija poslodavca mora biti povezana u sustav informacijske interakcije s FSS-om. Razmotrite kako registrirati papirnatu ili elektroničku potvrdu o invalidnosti u programu.

Dokument "Bolovanje"

List bolovanja registrira se u programu 1C: ZUP 3 pomoću dokumenta Bolovanje (Osoblje - Sve odsutnosti zaposlenika):

Ako s programom rade dvije skupine korisnika: stručnjaci za ljudske resurse i računovođe za obračun plaća, tada se pretpostavlja da dokument Bolovanje unosi korisnik s profilom kadrovski časnik, naznačujući u njemu djelatnika i podatke iz invalidnine, a zatim korisnika s profilom kalkulator– vrši obračun privremene invalidnine i odobrava ispravu. Ovaj post se fokusira na rad kao korisnik s HR profilom.

Unos podataka u dokument "Bolovanje"

Mjesec i datum dokumenta

Dokument Bolovanje , morate točno ispuniti podatke Mjesec i Datum . Datum je datum upisa bolovanja u program, i Mjesec- mjesec obračuna u kojem će zaposlenik primiti naknade prema dokumentu Bolovanje .

Primjer 1

Primjer 2

LN broj

U rekvizitima LN broj naveden je broj potvrde o nesposobnosti za rad.

Ako je zaposlenik predao papirnato "bolovanje", broj će se nalaziti u gornjem desnom kutu bolovanja:

Ako je zaposleniku izdano elektroničko "bolovanje", tada će ga zdravstvena ustanova obavijestiti o broju bolovanja. Također, broj se može pronaći u osobnom računu osiguranika ili u osobnom računu poslodavca na web stranici FSS-a. Prema broju bolovanja, sve podatke elektroničkog "bolovanja" možete automatski preuzeti u program 1C - samo kliknite na gumb Dobijte podatke od FSS-a .

Staž osiguranja zaposlenika

Da biste izračunali naknadu za privremenu nesposobnost, morate znati radni staž zaposlenika. Podaci o razdoblju osiguranja, izračunatom na dan početka privremene nesposobnosti, morat će se navesti u papiru "bolovanje" u odjeljku Popunjava poslodavac .

Obično početni staž osiguranja, tj. radni staž koji se računa od dana prijema upisuje se u program pri prijemu radnika u radni odnos, a u ispravu Bolovanje staž se automatski računa od dana početka privremene nesposobnosti za rad. U tom slučaju od korisnika nisu potrebne nikakve daljnje radnje.

Ako staž osiguranja za zaposlenika nije upisan u program, tada ga je za ispravan obračun naknada potrebno unijeti. U ovom slučaju, u obliku dokumenta Bolovanje prikazuje se natpis Radni staž nije navršen, naknade mogu biti pogrešno izračunate :

Kliknite na ovaj natpis i unesite staž osiguranja.

Je nastavak potvrde o invalidnosti

Ako je polje u invalidnini popunjeno Nastavak bolovanja br. , onda to znači da je ovo bolovanje nastavak drugog.

U ovom slučaju dokument Bolovanje u programu je potrebno označiti kućicu i odabrati dokument Bolovanje , čiji je nastavak ovaj dokument.

Primjer

U ovom slučaju, prvo se dokument unosi u 1C Bolovanje za period od 16.04 do 20.04:

Zatim se upisuje drugi dokument Bolovanje , u kojem je potvrdni okvir označen Je nastavak potvrde o invalidnosti i poveznica na prvu Bolovanje:

Razlog invaliditeta

U rekvizitima Razlog invaliditeta razlog spriječenosti za rad označava se na temelju šifre koja se upisuje u odgovarajuća polja potvrde o nesposobnosti za rad:

Dekodiranje kodova za razloge invaliditeta prikazano je na poleđini obrasca:

Primjer

Dokument Bolovanje na temelju toga se naznačuje razlog nesposobnosti za rad - (01, 02, 10, 11) Bolest ili ozljeda (osim ozljeda na radu) :

Ako je u invalidnini kao razlog invaliditeta navedena jedna od sljedećih šifri 09 , 12 , 13 , 14 ili 15 , zatim u dokumentu Bolovanje bira se razlog ili .

Kada kod 09 da biste odabrali točan razlog u programu, potrebno je pogledati potvrdu o invalidnosti za dob osobe o kojoj se skrbi:

Ako je dob manja od 15 godina, radi se o njezi djeteta, a ako prelazi, onda je riječ o njezi bolesnog odraslog člana obitelji.

S razlogom (09, 12, 13, 14, 15) Njega bolesnog djeteta morat ćete ispuniti dodatne podatke na kartici Briga za djecu :

S razlogom (09) Njega bolesnog odraslog člana obitelji pozvat će se slična kartica Briga za rodbinu :

Pojedinosti o tome kako se registrira bolovanje i izračunavaju naknade u slučaju brige o djeci ili rodbini govore u publikaciji Bolnička njega - prijava i obračun u 1C.

Razdoblje invaliditeta

Datumi u rekvizitima Oslobađanje od rada od ... do ... popunjavaju se na temelju podataka iz istoimene tablice obrasca uvjerenja o invalidnosti. Programski dokument označava ukupno razdoblje nesposobnosti za rad.

Dokument Bolovanje naznačeno je razdoblje otpuštanja s posla od 10.04 do 20.04:

Uzmite u obzir zarade prijašnjih osiguravatelja

Potvrdni okvir Uzmite u obzir zarade prijašnjih osiguravatelja postavljeno prema zadanim postavkama:

To znači da ako zaposlenik priloži ili je prethodno dostavio potvrde o zaradi od drugih poslodavaca, a isti su uvršteni u program, tada će se primanja iz potvrda uzeti u obzir pri obračunu naknade za privremenu nesposobnost.

Ako pri obračunu naknada ne morate uzimati u obzir preporuke drugih poslodavaca, potvrdni okvir treba poništiti.

Odraz bolovanja u vremenskom listu

U vremenskom listu, razdoblje privremene nesposobnosti odražava se slovnom šifrom B :

Upute za izračun bolovanja u programu "1C računovodstvo za Ukrajinu".

„Obračun plaće zaposlenici organizacije "- glavni dokument prema kojem se vrše svi izračuni u vezi s potvrdama o bolovanju zaposlenika organizacije. Slika prikazuje put do ovog dokumenta.

Ali prije nego što počnete pregledavati obračune bolovanja, morate se uvjeriti da su odgovarajući obračuni bolovanja dostupni u imeniku "Planovi vrsta plaćanja". Potrebne podatke možete pronaći na sljedeći način:

1. Otvorite 1C u načinu rada 1:Enterprise;
2. Odaberite stavku izbornika "Operacije";
3. Pritisnite gumb "Planovi vrsta kalkulacija;
4. Otvorit će se prozor;
5. Postoji opcija "Osnovna razgraničenja organizacija", koju morate odabrati.

Nakon što ste sve napravili, pred vama će se otvoriti vodič. Sadrži glavne vrste obračuna u organizaciji. Za odabir samo refleksije bolničke naknade, trebate odabrati jednu od opcija:

• Prvi je bolovanje na teret poduzeća;
• Drugi je bolovanje na teret socijalnog osiguranja.

Za prijavu na bolovanje na teret tvrtke potrebno je ispuniti sve podatke. Ovo je detaljno prikazano na donjoj slici. To će biti sasvim dovoljno kada je potrebno izdati standardno bolovanje za zaposlenika.

Ne zaboravite također da su podaci potrebni ne samo u kartici "Općenito", već iu "Osnovi za izračune".

Čim su sva polja popunjena, provjerite ispravnost unesenih podataka i ostalih podataka, a zatim možete zatvoriti karticu i upisati element imenika.

Nakon toga morate otvoriti element u imeniku pod nazivom "lijek za FSS račun". U ovoj kartici morate ispuniti sva polja. Kako to učiniti ispravno prikazano je na slici ispod. Ti će podaci u većini slučajeva biti dovoljni za izdavanje standardnog bolovanja.

Imajte na umu da su za popunjavanje potrebni podaci ne samo u kartici "Općenito", već i sva polja u "Osnovi za izračun" također moraju sadržavati potrebne podatke.

Sada možete ponovno provjeriti ispravnost unesenih podataka. Ako je sve ispravno, zatvorite karticu i zapišite element imenika.

Kada su sve potrebne vrste izračuna već formirane, morat ćete izraditi poseban dokument - "Plaća zaposlenicima organizacije".

Čak i prije nego što se obračuni odraze uzimajući u obzir bolovanje, svi se dokumenti popunjavaju prema uobičajenoj shemi koja se koristi s "Obračunom plaća zaposlenicima organizacije". Da bismo to učinili jasnim i vizualnim, pogledajmo značajku razgraničenja na primjeru jednog zaposlenika.

Čim ste učinili sve prema uobičajenoj shemi, sustav nije uzeo u obzir bolovanje, morate to učiniti ručno. Da biste to učinili, morate unijeti sljedeće podatke:

• razdoblje bolovanja;
• Vrsta obračuna;
• Bazno razdoblje i druge važne informacije.

Također, ne zaboravite ispraviti promijenjeno bazno razdoblje: trebate ispraviti vrijednosti natrag na one vrijednosti koje odgovaraju mjesecu.

Izračunima tu nije kraj, jer još treba preračunati broj dana za obračun plaća i uzeti u obzir broj dana koji su pali na bolovanje.

Provjerite je li potvrdni okvir "Atributi automatskog izračuna" isključen, ako nije, poništite ga. Nakon toga možete kliknuti gumb "Izračunaj" ili odabrati "Izračunaj po zaposleniku". Sustav će vas upozoriti da postoji potreba za prepisivanjem dokumenata (postoji i prepisivanje snimke, sve ovisi o stanju datoteka). Morate se složiti s upozorenjem i pričekati da se izračuni završe.

Slika prikazuje što se događa nakon konačnog formiranja vremenskih razgraničenja.

Ne zaboravite također preračunati i ponovno ispuniti podatke za zaposlenika u određenim karticama:

• Doprinosi i doprinosi na plaću;
• PDV i drugo.

Proces se odvija na isti način kao što je bio u prvoj kartici. Odnosno, odaberete karticu, nakon toga nađete pravog zaposlenika, tada je shema sljedeća (ako posao ide uz platni spisak):

“Popuni” -> “Popuni po djelatniku” -> “Izračunaj” -> “Izračunaj po djelatniku”.

Ne zaboravite još jednom provjeriti ispravnost unesenih podataka, a zatim formirati knjiženja na kartici.

Ostalo je još nekoliko koraka i posao će biti završen. Da biste to učinili, kliknite gumb "Snimi", zatim se složite s "U redu", a zatim povucite dokument. Sada je obračun bolovanja, koji uzima u obzir poreze i doprinose, potpuno formaliziran. Sada samo trebate izvršiti uplatu koristeći dokument “Plaća koja se isplaćuje” i ne zaboravite naznačiti odgovarajuće vrste isplata. To je sve.

Akutno zabrinjava pretplatnike i čitatelje naše stranice. U svojim pitanjima i prijedlozima opetovano postavljaju pitanje o obračunu i obračunu bolovanja u programu 1C verzija 8.2.

Prijeđimo na razmatranje navedene teme koristeći primjer izračuna i obračunavanja bolovanja za zaposlenika već poznate demonstracijske tvrtke Dobro LLC u konfiguraciji 1SAccounting za Ukrajinu 8.2.

Prvo, moramo provjeriti imenik "Planovi vrsta izračuna" za prisutnost u njemu vrste obračuna koja odgovara bolovanju. Da biste to učinili, otvorite 1s u načinu rada 1:Enterprise i odaberite stavku glavnog izbornika "Operacije", gumb "Planovi vrsta plaćanja". U prozoru koji se otvori odaberite "Osnovna razgraničenja organizacija".

Imenik koji se otvara sadrži, kao što se sjećamo, vrste obračuna organizacija. U ovom slučaju zanimaju nas elementi odgovorni za bolničke liste. Doista, postoje “likarni za prava poduzetništva” i “knjižničari za prava iz socijalnog osiguranja”. Koristit ćemo prve, pa ćemo karticu ovog elementa otvoriti duplim klikom na liniju.

Ispunite sve detalje u elementu "liker za rakh priprijemstva" na isti način kao što je prikazano na slici. Takvo popunjavanje sasvim je dovoljno za najopćenitiji slučaj obračuna bolovanja.

Potrebno je ispuniti i podatke na kartici "Općenito" i podatke na kartici "Osnove za obračun".

Nakon popunjavanja podataka i provjere ispravnosti zatvorite karticu i imenik. Nakon toga otvaramo dnevnik isprava za obračun plaća. Zatim stvaramo i ispunjavamo novi dokument, slično onome kako je o njemu raspravljano u ili u.

Naravno, nakon obračuna plaće, kao u slučaju godišnjeg odmora, nije automatski izvršen obračun bolovanja. Dodajmo ovaj prikaz ručno. Upisat ćemo razdoblje bolovanja, vrstu obračuna, osnovicu itd. Obavezno ispravite promijenjeno osnovno razdoblje na vrijednosti koje odgovaraju mjesecu. Unesite iznos, na primjer, uzmite 125 UAH.

Obavezno dosljedno dopunjavati i preračunavati podatke na preostalim obveznim karticama (“Doprinosi”, “Porez na dohodak”, “Doprinosi na plaće”) za ovog zaposlenika, na isti način kako su izračunati parametri na prvoj kartici. Da biste to učinili, odaberite karticu, odaberite zaposlenika, ako se rad odvija s platnom listom i kliknite na "Ispuni", zatim "Ispuni po zaposleniku", zatim "Izračunaj" - "Izračunaj po zaposleniku".

Nakon provjere ispravnosti obračunatih i popunjenih podataka moramo formirati knjiženja na istoimenoj kartici.

Kliknite "Napiši" i "U redu", izvršavamo dokument. Završeno je obračunavanje bolovanja i obračun pripadajućih doprinosa i poreza. Nadalje, neizostavno je izvršiti isplatu s dokumentom "Plaća koja se isplaćuje" s naznakom relevantnih vrsta isplata.

Ako imate bilo kakvih poteškoća, svakako ćemo vam pomoći.

Ako imate pitanja o članku ili postoje neriješeni problemi, možete ih raspraviti na