Planlama oku. Gelecekteki zaferlerinizi anlatarak başlayın Planlama Oku

Bu teknoloji, sosyal projeler oluşturmanın yanı sıra çok çeşitli etkinlikleri planlamak için de oldukça uygundur.

1. Şununla başlamalısın: başlıklar proje. Bu şekilde kendimiz için bir hedef belirleyeceğiz ve gelecekte planlamanın birden fazla çağrı gerektirmesi durumunda yön bulmamıza yardımcı olacak.
2. Bir sonraki aşamada, aslında ne istediğimizi, daha doğrusu, yeni planlamaya başladığımız projenin sonucunda ne görmek istediğimizi belirlemek önemli; bir vizyon ifade etmek. Plan hayata geçirildikten sonra planlama konusunun ne olacağını tüm detaylarıyla anlatmak gerekir. En uygun formülasyon, projenin uygulanmasından sonraki durumun açıklamasıdır.
3. Tanım hedefler yaklaşan çalışma. Bu aşamada genel yönlerini belirlemek önemlidir. Hedefler çok spesifik olmamalı, planımızın “son noktalarını” tanımlamalıdır.
4. Belirlenen hedeflerin belirtilmesi. Alan "görevler" ve hedeflere ulaşmak için gerekli eylemleri spesifik olarak tanımlamayı amaçlamaktadır.
5. Tanım kaynaklar yani halihazırda elimizde olan şey. Daha sonra çok fazla şey yapmamak için bu son derece önemlidir. Kaynaklar zaman, gönüllü asistanlar, mali kaynaklar, bilgi kaynakları olabilir.
6. Projenin bazı yönlerinin güvence altına alınması gerekiyor. Bunları alanlara yazalım. "kritik başarı faktörleri" böylece onları her zaman göz önünde tutabilirsiniz. Bunlar olmadan projenin işe yaramayacağı şeyler; İnsan kadar önemli olan şey onun herhangi bir organıdır. Görevlere dönersek, bu alanlarda bahsedilen her şeyi dikkate almamız gerekecek.
7. Yakında bir tarla var "engeller". Seçtiğimiz biçimde tüm projeye engel olabilecek bir şeyi içine yazalım. Bu, zamandan tasarruf sağlayacak ve sorun bildirimini hızlı bir şekilde yeniden formüle edecek, böylece söz konusu sorunun geçerliliği sona erecek veya bir çözüm bulunacaktır. karşı diyelim doğal afet kesinlikle çiğneyemezsin... Başarı faktörleri arasında sayılanları burada tekrarlamaya gerek yok.
8. Şimdi gerekirse görevlere ekleme yapacağız ve son olarak elimizdeki kaynakları, başarı faktörlerini, engelleri ve diğer tüm bilgileri dikkate alarak son alana geçeceğiz. "görevler". Planlama en önemli şeydir. Her görev öğesini sırayla alır ve bunları tamamlamak için gerekli tüm adımları tartışır. Burada her adımı tamamlamak için bir zaman ve bundan sorumlu bir kişi atanır.
9. Kuyu! Ok dolu! Şimdi geriye dönüp resmin tamamına bakalım.

Ne oluyor? Öncelikle ekibimizden bir kişinin tamamlayabileceği bir dizi temel görevimiz var. Her bir görev kümesi tek bir görevin tamamlanmasına yol açar çünkü bu görev basitçe ondan türetilmiştir. Tüm görevlerin (zaten garanti edilmiş) uygulanması, belirlenen hedeflere ulaşılmasını garanti eder. Ve son olarak, aslında gerçekçi olmayan hayallerimizden toplanan ve bir "vizyon" olarak yazılan bu hedefler, otomatik olarak onun gerçekleşmesini garanti eder.

Mesela bir okul gazetesi düzenlemek istiyoruz. Bir numaranın altında kendimizi “Okul gazetesinin baskısı” olarak işaretliyoruz. Ve ne olması gerektiği. bizim mi vizyon (2) renkli yazıcıda basılan, ayda iki kez yayınlanan, 25 nüsha tirajlı, dört sayfalık bir gazetedir.

Neye sahip olacağımızı düşünüyorsun? hedef (3)? Büyük ihtimalle gazetenin pilot sayısı çıkacak. Konusuna geçelim görevler (4). Ne yapılmalı? İlgilenen adamları bulun. Pilot bölüm için materyal toplayın. Bilgisayara yazın ve bir gazete düzeni yapın. Renkli bir yazıcıda 25 kopya miktarında yazdırın. Okuyuculara dağıtın (ya da satar mısınız?).

Bunun için elimizde ne var - ne kaynaklar (5) varmı? Renkli bir yazıcı var (bu maddi ve teknik bir kaynaktır). Adamlardan birinin babası gazetenin yazı işleri bürosunda çalışıyor ve ilk sayının yayınlanmasına yardım etmeye hazır (bu bir insan kaynağıdır). Kızlardan birinin annesi, bir gazete yayınlamak için 5 paket kağıt satın almak için 500 ruble ayırıyor (bunlar maddi kaynaklardır)

Ancak yazıcının kartuşu biterse gazete üretilemez. Gazeteciler ilginç olmayan materyaller yazıyorsa. Gazetenin yayınlanmasının (herhangi bir nedenle) okul yönetimi tarafından onaylanmaması durumunda. Bütün bunlar kritik başarı faktörleri (6). Bu nedenle görevleri ayarlamamız gerekiyor. Daha önce yazılmış olan görevlere birkaç tane daha eklenecek: okul yönetimi ile bir gazetenin yayınlanması konusunda anlaşmaya varmak, sorunu çözmek sarf malzemeleri, bir grup gazeteciye eğitim vermek.

Hangi engeller (7) bizi bekliyor olabilir. Gazetenin sıradan olmadığı ortaya çıkabilir. Gazeteye talep olmayabilir. Bir kez daha görevleri ayarlıyoruz. Ekliyoruz: Gazete okuyucuları için yarışmalar düzenleyin, fotoğrafçıları gruba davet edin.

Eh, şimdi bu küçük bir mesele. Bir görevi alıyoruz ve tamamlanması için bir zaman ve sorumlu bir kişi belirliyoruz. Ve gazetenin zamanında yayınlanacağından ve okuyucuları için çok ilgi çekici olacağından emin olabiliriz.

Aslında bu tamamen “planlama oku” ile ilgili. Proje için çalışma planı hazırlarken hepinize başarılı ve yaratıcı çalışmalar diliyorum!!!

Berezhnova E.A. "Sosyal Tasarımın Temelleri"

Sevgili arkadaşlar!

Çocuklar için Her Şey Gerçek Derneği, yeni eğitim-öğretim yılında antenlerin katılımıyla webinar platformu haline geliyor. 16 Kasım Perşembe günü web semineri "Fikirden uygulamaya çocuklara yardım etkinliği" antenden "Genç girişimler kulübü"ReAktiv" (Monino)". Anten öğrencileri gerçek zamanlı olarak kendi hayırseverlik projelerini oluşturmaya ve izleyicilere sürecin tüm aşamalarını göstermeye çalıştı.

Web seminerine 9 kadar anten kaydoldu: Oleg Mityaev'in "Parlak Gelecek" Stüdyosu (Chelyabinsk), Çocuk animasyon stüdyosu "Kendi elleriyle karikatür" (Luga), Çocuk televizyon stüdyosu "Paradox" (Asha), Samara bölgesel kamu kuruluşu "Çello plus" (Çello plus), Commonwealth "Yamal", çocuk organizasyonu "Sparrow" (Noyabrsk), koreografik topluluk "Ranvers" (Soçi), Merkez çocukların yaratıcılığı Kovdor, 2 üçüncü taraf uygulaması.

Değerli katılımcılar, webinar tamamlama sertifikası almak için aşağıdakileri tamamlamanız gerekmektedir: EV ÖDEVİ:

Bir yardım etkinliği için bir plan yazın (planlama okunu kullanarak) ve bunu gerçekleştirin.

Çalışmanızı Giveitalto'ya gönderin [e-posta korumalı]öğrencilerin adını ve antenin adını belirten.

Ödevinizi tamamlamanıza yardımcı olacak web seminerinin kısa bir özeti.

16 Kasım 2017'de “Hayırseverlik” adlı bir web semineri düzenledik. çocuk etkinliği: fikirden uygulamaya." Bu derste, genç girişimler kulübü "ReActive" öğrencileriyle bir saat boyunca sosyal tasarım teknolojisi "Planning Arrow" (teknolojinin yazarı: Berezhnova E.A. "Sosyal Tasarımın Temelleri") kullanılarak bir etkinlik oluşturduk. Bu teknoloji, sosyal projeler oluşturmanın yanı sıra çok çeşitli etkinlikleri planlamak için de oldukça uygundur ve şimdi bu teknolojiyi açıklamalar ve yorumlarla bir etkinlik oluşturmak için daha ayrıntılı olarak anlatmak istiyoruz.

Ne tür bir etkinlik yaratacağız? Kasım ayı. Projenin yaratılmasının Yeni Yıla adanmasına karar verdik. Yani etkinlik çocuklara yönelik, hayırseverlik, tema Yeni Yıl. Bu, 2 numaralı VİZYON kısmıdır: yani bu olayı nasıl gördüğümüz, hayal ettiğimiz, hayal ettiğimiz.

GİRİŞ: VİZYON #2: Bunun yetimhanedeki çocuklara yönelik bir etkinlik olacağını hayal ediyoruz. 7-12 yaş arası ( orta grup). Bu, oyunların ve ustalık sınıflarının yer aldığı kitlesel bir etkinlik olacak

Öncelikle tüm noktalara bakalım:

1 - projenin adı - bu herkes için açık: neye isim vereceğiz

2 - vizyon - bu projeyi böyle hayal ediyoruz

3 - hedefler - bu etkinliği düzenlerken çözümünü takip ettiğimiz ana hedef (genellikle bir veya iki)

4 - görevler - hedef yükseklikse, o zaman görevler yüksekliğe doğru ilerlediğimiz adımlardır, sorunları çözmek (sorular) bizi hedefe götürür

5 - kaynaklar araçlardır, sahip olduğumuz şey budur + ihtiyaç duyacağımız şey: fiziksel, finansal, insan kaynakları gibi

6 - kritik başarı faktörleri - bunlar bize yardımcı olan gerçekler/faktörlerdir ve eğer mevcutsa %100 başarı elde ederiz (ne için çabalamamız gerektiği, etkinliği uygularken bulmaya çalışmamız gereken faktörler)

7 - engeller - bunlar bu projeyi uygulamamızı engelleyen gerçekler/faktörlerdir; bu tür faktörlerin varlığında etkinliğimiz planladığımız gibi gitmeyebilir veya başarısız olabilir (bu nedenle bu faktörlerden kaçınmak için çabalamamız veya onları nasıl atlatacağımızı öngörmemiz gerekir)

8 - görevler tamamlanması gereken belirli görevlerdir: ne yapar / kim yapar / ne zaman yapar

Artık her satırda başlık gereksinimlerinin yazılı olduğunu görüyoruz. Herhangi bir ekip üyesi bu etkinliğin anlamını okuyup anlayabilir ve ekiple birlikte uygulamaya başlayabilir.

Başlamak daha iyi başlıklar proje. Bu şekilde kendimiz için bir hedef belirleyeceğiz ve gelecekte planlamanın birden fazla çağrı gerektirmesi durumunda yön bulmamıza yardımcı olacak. Ancak kural olarak etkinliğin oluşturulması sonunda ismi onaylıyoruz. Ama şimdilik bunu nasıl bulduğumuzu yazalım.

GİRİŞ: 1 Nolu PROJENİN ADI: Artık bunun “Bir Peri Masalı” olduğunu düşünüyoruz.

Planlamaya yeni başladığımız projenin sonucunda aslında ne istediğimizi, daha doğrusu ne görmek istediğimizi belirlemek önemli. bir vizyon ifade etmek. Plan hayata geçirildikten sonra planlama konusunun ne olacağını tüm detaylarıyla anlatmak gerekir. En uygun formülasyon, projenin uygulanmasından sonraki durumun açıklamasıdır.

GİRİŞ: VİZYON No. 2: Bunun yetimhanedeki çocuklara yönelik bir etkinlik olacağını hayal ediyoruz. 7-12 yaş arası (orta grup). Bu, oyunların ve ustalık sınıflarının önderlik ettiği kitlesel bir etkinlik olacak. masal kahramanları: goblin, Baba Yaga, Güzel Vasilisa, Aptal Ivanushka, Alyosha Popovich, Bilge Elena.

Tanım hedefler yaklaşan çalışma. Bu aşamada genel yönlerini belirlemek önemlidir. Hedefler çok spesifik olmamalıdır; amaçları planımızın “son noktalarını” tanımlamaktır.

GİRİYORUZ: HEDEFLER No. 3: 23 Aralık'ta gönüllülerin katılımıyla yetimhanedeki çocuklar için yardım amaçlı bir eğlence ve oyun etkinliği düzenleyin.

Belirlenen hedeflerin belirtilmesi. Alan "görevler" ve hedeflere ulaşmak için gerekli eylemleri spesifik olarak tanımlamayı amaçlamaktadır.

GİRİN: GÖREVLER No. 4:1. Ekiple birlikte etkinlik için bir senaryo oluşturun; 2. Yetimhanenin yönetimiyle koordinasyonu sağlamak; 3. Etkinlik için sahne malzemelerini seçin ve hazırlayın; 4. Provalar yapın, eksiklikleri giderin; 5. Bir etkinlik düzenleyin.

Tanım kaynaklar yani halihazırda elimizde olan şey. Daha sonra çok fazla şey yapmamak için bu son derece önemlidir. Kaynaklar zaman, gönüllü asistanlar, mali kaynaklar, bilgi kaynakları olabilir.

GİRİYORUZ: KAYNAKLAR No. 5: Gönüllülerden oluşan ekibimiz, kahramanlar için kostümlerimiz var, haftada dört gün (her biri 3 saat) eğitim ve provalar için. Ustalık sınıfları ve eğitimler için aksesuarlar mevcuttur.

Projenin bazı yönlerinin güvence altına alınması gerekiyor. Bunları alanlara yazalım. "kritik başarı faktörleri" böylece onları her zaman göz önünde tutabilirsiniz. Bunlar olmadan projenin işe yaramayacağı şeyler; İnsan kadar önemli olan şey onun herhangi bir organıdır. Görevlere dönersek, bu alanlarda bahsedilen her şeyi dikkate almamız gerekecek.

GİRİYORUZ: KFU No. 6: birleşik bir ekibe ihtiyaç var, yetimhane yönetiminden geri bildirim (olumlu); Organizatörler ve katılımcılar arasındaki iletişim.

Yakında bir tarla var "engeller". Seçtiğimiz biçimde tüm projeye engel olabilecek bir şeyi içine yazalım. Bu, zamandan tasarruf sağlayacak ve sorun bildirimini hızlı bir şekilde yeniden formüle edecek, böylece söz konusu sorunun geçerliliği sona erecek veya bir çözüm bulunacaktır. Diyelim ki doğal afetle kesinlikle mücadele edemezsiniz…. Başarı faktörleri arasında sayılanları burada tekrarlamaya gerek yok.

GİRİYORUZ: ENGELLER #7: Kötü hava (etkinlik açık havada planlandığı için); katılımcıların sağlıksız durumu (karantina); Organizasyon grubunun düzensizliği.

Şimdi gerekirse görevlere ekleme yapacağız ve son olarak elimizdeki kaynakları, başarı faktörlerini, engelleri ve diğer tüm bilgileri dikkate alarak son alana geçeceğiz. "görevler". Planlama en önemli şeydir. Her görev öğesini sırayla alır ve bunları tamamlamak için gerekli tüm adımları tartışır. Burada her adımı tamamlamak için bir zaman ve bundan sorumlu bir kişi atanır.

GİRİYORUZ: GÖREV NO: 8: (tercihen en ince ayrıntısına kadar yazıyoruz) bu bir örnek, o yüzden fazla seçici olmayın lütfen...)

Kuyu! Ok dolu! Şimdi geriye dönüp resmin tamamına bakalım.

Kural olarak, "ürün" hazır olduğunda ayarlayacak, düzeltecek, ekleyecek veya çıkaracak bir şeyimiz olur. Takım (veya grup) tartışması her zaman bu konuda yardımcı olur.

VE BAŞKA BİR ÖRNEK:

Okul gazetesi çıkarmak istiyoruz. Bir numaranın altında kendimizi “Okul gazetesinin baskısı” olarak işaretliyoruz. Ve ne olması gerektiği. bizim mi vizyon (2) renkli yazıcıda basılan, ayda iki kez yayınlanan, 25 nüsha tirajlı, dört sayfalık bir gazetedir.

Neye sahip olacağımızı düşünüyorsun? hedef (3)? Büyük ihtimalle gazetenin pilot sayısı çıkacak. Konusuna geçelim görevler (4). Ne yapılmalı? İlgilenen adamları bulun. Pilot bölüm için materyal toplayın. Bilgisayara yazın ve bir gazete düzeni yapın. Renkli bir yazıcıda 25 kopya miktarında yazdırın. Okuyuculara dağıtın (ya da satar mısınız?).

Bunun için elimizde ne var - ne kaynaklar (5) varmı? Renkli bir yazıcı var (bu maddi ve teknik bir kaynaktır). Adamlardan birinin babası gazetenin yazı işleri bürosunda çalışıyor ve ilk sayının yayınlanmasına yardım etmeye hazır (bu bir insan kaynağıdır). Kızlardan birinin annesi, bir gazete yayınlamak için 5 paket kağıt satın almak için 500 ruble ayırıyor (bunlar maddi kaynaklardır)

Ancak yazıcının kartuşu biterse gazete üretilemez. Gazeteciler ilginç olmayan materyaller yazıyorsa. Gazetenin yayınlanmasının (herhangi bir nedenle) okul yönetimi tarafından onaylanmaması durumunda. Bütün bunlar kritik başarı faktörleri (6). Bu nedenle görevleri ayarlamamız gerekiyor. Daha önce yazılmış olan görevlere birkaç tane daha eklenecek: okul yönetimi ile bir gazetenin yayınlanması konusunda anlaşmaya varmak, sarf malzemesi sorununu çözmek, bir grup gazeteciyi eğitmek.

Hangi engeller (7) bizi bekliyor olabilir. Gazetenin sıradan olmadığı ortaya çıkabilir. Gazeteye talep olmayabilir. Bir kez daha görevleri ayarlıyoruz. Ekliyoruz: Gazete okuyucuları için yarışmalar düzenleyin, fotoğrafçıları gruba davet edin.

Eh, şimdi bu küçük bir mesele. Bir görevi alıyoruz ve tamamlanması için bir zaman ve sorumlu bir kişi belirliyoruz. Ve gazetenin zamanında yayınlanacağından ve okuyucuları için çok ilgi çekici olacağından emin olabiliriz.

Aslında bu tamamen “planlama oku” J ile ilgili

Proje için bir çalışma planı hazırlarken hepinize başarılı ve yaratıcı çalışmalar diliyorum!

A.T. gibi büyük uluslararası sıralamaların ilk on sırasına bakarsanız. Kearney, PwC, Mercer, EUI, o zaman en başarılı şehirlerin bir master planı olduğunu görebilirsiniz. Neden? Strelka KB tarafından 2014 yılında Moskova Kent Forumu'na özel olarak gerçekleştirilen “Stratejik Master Plan” çalışması bu sorunun cevabını bulmaya yönelikti. Strelka Dergisi, Moskova'da kentsel planlama belgelerinin ne olduğu ve olduğu, diğer şehirlerin ve ülkelerin master planı nasıl kullandığı ve neden onu geliştirme ve uygulama zamanının geldiği hakkında bir dizi materyal yayınlıyor. İlk materyalde master planın ne olduğunu, ne olduğunu öğrenebilirsiniz. temel fark genel plandan ve Moskova'yı nasıl değiştirebileceğinden.

Master plan nedir?

Master plan bir şehrin stratejik mekânsal planlama belgesidir. Bu tür planlama doğası gereği uzun vadelidir ve sınırlı sayıda amaç ve hedefe odaklanır. Kamu otoriteleri tarafından uzmanların ve vatandaşların aktif katılımıyla stratejik bir master plan geliştirilmektedir.

Rusya'da bu terim büyük ölçüde Hollandalı şehirci Kees Christianse sayesinde yaygın olarak kullanıldı. 2010 yılında şirketi KCAP Architects & Planners tarafından hazırlanan Perm için stratejik master plan geniş bir tepki aldı ancak ne yazık ki uygulama açısından başarılı denemez.

Moskova'nın bir master planı var. Bu aynı şey değil mi?

Bu tamamen farklı bir belge. En son master plan, kapalı bir uzman topluluğu tarafından beş yıl boyunca geliştirildi ve bir günde kabul edildi. Profesyonellere yönelik, son derece resmi bir dille yazılmış 1.500 sayfalık bir yayındır. Arazi kullanımı ve belirli nesnelerin kente yerleştirilmesiyle ilgili konuların düzenlenmesi üzerinde yoğunlaşmıştır; kent sakini yalnızca kentin tüketicisi olarak kabul edilmektedir.

Ama en önemlisi, bu belgeyi okuduktan sonra genel planı hazırlayanların on yıl sonra kenti nasıl gördüklerini anlamak mümkün değil. Hangi ürünlerden tasarruf etmeniz gerektiğini veya asfaltın nasıl döşeneceğini öğrenebilirsiniz, ancak tüm bu önerilere neden ihtiyaç duyulduğu ve bunların arkasında ne olduğu hiç de net değil.

Peki bir sonraki belge neyi değiştirebilir?

Bir yandan, aslında sadece bir belgedir ve etkinliği onu kullananlara bağlıdır. Öte yandan, master plan ile Moskova'daki mevcut genel plan arasındaki temel fark, master planın kavramsal bir kısmının, şehrin gelecekte nasıl olacağını gösteren bir stratejinin bulunmasıdır. Ve bu ona bir takım avantajlar sağlıyor.

İlgili vatandaşlar

Moskova Genel Planı 2025'in kabul edilmesinin ardından halka açık duruşmalara katılanlar 75 bin dilek ve yorumda bulundu. Seyircilerin yarısından fazlası ne olduğunu anlamadı. Bir master planın kabul edilmesinden sonra genellikle alınan ortalama yorum sayısı beş bini geçmiyor. Memnun olmayan kişilerin sayısındaki bu fark basitçe açıklanmaktadır: Stratejik master plan, vatandaşları hem ana fikirlerin tartışılması hem de bitmiş belgenin gözden geçirilmesi sırasında dahil etmeyi amaçlamaktadır.

Bunun için de belediye yetkililerinin gerekli önlemleri alması gerekiyor. sosyolojik araştırma, yuvarlak masalar, basında geçici materyaller yayınlayın. Üstelik bu iletişimin sürekli, çift yönlü olması ve sadece sanal değil canlı iletişimi de içermesi gerekiyor.

Master planın hazırlanması sırasında vatandaşlar pasif gözlemcilerden kent yönetiminin ortaklarına dönüşüyor. Her sakin belgenin oluşturulmasına dahil olduğunu hissediyor ve şehrin geleceğinin kendisine bağlı olduğunu anlıyor.

Koordineli Güç

Kentin yönetiminde kırktan fazla departman yer alıyor. Sorumluluk alanları sıklıkla örtüşmekte, tekrarlanmakta veya birbiriyle çelişmektedir. Ve her birinin faaliyetleri kendi kentsel planlama programı tarafından düzenleniyor. Düzenleyici belgelerin eksikliği sorunu yoktur. Sorun oldukça farklı; onlardan çok fazla var.

Hepsi yeni cadde ve yollar oluşturmak, metroyu geliştirmek ve kamusal alanları iyileştirmek için önemli adımlar sunuyor. Ancak Moskova hükümetinin departmanlarının bu çerçevede eylemleri çeşitli programlarçoğu zaman birbiriyle tutarsızdır. Bunlar, genellikle iki bütçe döngüsünü (6 yıl) aşmayacak şekilde gelecek için tasarlanmıştır ve özel veya sektöre özgü nitelikteki kararlara ve belgelere dayanır.

Master plan bu mozaiğe karmaşıklık ve netlik kazandırıyor. Her bir departmanın faaliyetleri, herkesin bildiği tek bir hedefe ulaşmayı amaçlamaktadır. Master plan herkese ve en önemlisi yetkililerin kendilerine, şehir yönetiminin sadece bir dizi departman değil, aynı zamanda uzun vadeli kararlar almaya yönelik uyumlu bir merkez olduğunu gösteriyor.

Hızlı kazanç

Herhangi bir kentsel gelişim stratejisinin, daha önce listelenen tüm avantajlara ek olarak, önemli bir dezavantajı vardır - bu aslında onların uzun vadeli doğasıdır. Master plan neredeyse fark edilmeden uygulanıyor, daha doğrusu “ne oldu” şemasını ima ediyor. Master plan kademeli adımları görmenizi sağlar.

Yatırım çekiciliği

Finansal gerginlik veya finansal iyileşme - şehrin her zaman yatırıma ve ek sermayeye ihtiyacı vardır. Ve herhangi bir yatırımcının hangi şehre yatırım yaptığını anlaması her zaman önemlidir. Hangi bölgeler gelişecek, hangi alanlar gelişecek? Yakın gelecekte orada bir metro veya okulun görünüp görünmeyeceği belli değilse, Yeni Moskova'nın bir sonraki çeyreğine yatırım yapmaya değer mi? Ve hatta şu an yatırımcı “devasa teknoloji parklarını” ve büyüklerini görmüyorsa, stratejik bir master plan onun için kalkınmanın garantörü olabilir.

Siyasi güven

Belediye başkanının master planın oluşturulmasına doğrudan katılması vatandaşların gözündeki imajını değiştiriyor. Bu, master planın ana özelliklerinden biridir ve şehrin geleceği açısından statüsünü ve önemini vurgulamaktadır. Burada belediye başkanı sadece belgenin oluşturulmasının başlatıcısı değil, aynı zamanda uygulanmasının da garantörü olarak hareket ediyor. Seçmen için de aslında bu politikacılarla ya da yöneticilerle nasıl bir geleceğe ulaşacağını anlamak çok önemli.

Bu fikir Moskova'da nasıl uygulanabilir?

Uluslararası sıralamada yer alan tüm önde gelen şehirler iki aşamalı bir sisteme sahiptir. En üst düzeyde bir bütün olarak şehrin mekansal gelişim stratejileri veya master planları bulunmaktadır. İkincisi, daha küçük alanlardaki eylemleri belirten arazi kullanım belgelerini içerir. Genellikle bu iki kat arasında ulaşımın, mühendislik altyapısının ve doğal alanların geliştirilmesi konularını ele alan sektörel planlar şeklinde bir katman da bulunur.

Bu şema uyarlanmış bir biçimde Moskova'da kullanılabilir. Kentin uzun vadeli bir stratejisinin yanı sıra altı yıllık bir süre boyunca bölgelerin geliştirilmesine yönelik ayrıntılı planları olacak.

Geleceği yönetmek için şehrin kendine ait bir aracı olmalı. Nasıl oluşturulur? Nasıl başvurulur? Peki Moskova'nın buna ihtiyacı var mı? Strelka KB'nin IV Moskova Kentsel Forumu için hazırladığı çalışmayı okuyun. Strelka, Bersenevskaya set 14, 5A'daki kitapçıdan satın alabilirsiniz.

Fotoğraflar: Thinkstock.com
İllüstrasyonlar: Yulia Adelova

1. Her ne kadar basmakalıp görünse de projenin adıyla başlamanız gerekiyor. Böylece kendimize bir hedef koyacağız.

2. Bir sonraki aşamada, planlamaya yeni başladığımız, yani vizyon oluşturmaya başladığımız projenin sonucunda gerçekte ne istediğimizi, daha doğrusu ne görmek istediğimizi belirlemek önemlidir. Plan hayata geçirildikten sonra planlama konusunun ne olacağını tüm detaylarıyla anlatmak gerekir. En uygun formülasyon, projenin uygulanmasından sonraki durumun açıklamasıdır.

3.Artık, projenin net bir şekilde formüle edilmiş vizyonuna ve değerlerine sahip olarak, gelecek çalışmalar için hedefleri planlamaya başlayabilirsiniz. Bu aşamada genel yönlerini belirlemek önemlidir. Hedeflerin çok spesifik olması gerekmez; amaçları planımızın "son noktalarını" tanımlamaktır. Spesifik uygulama detayları hakkında henüz bir kelime yok.

4. Artık genel hedeflerinizi tartıştığınıza göre, onları daha spesifik hale getirmeye başlamanın zamanı geldi. "Görevler" alanı, önceki alandaki her bir öğenin tüm bileşenlerini özel olarak tanımlamayı amaçlamaktadır. Fark şu ki, artık hedeflerimize ulaşmak için gerekli eylemleri belirlememiz gerekecek.

5. Şimdi ortaya çıkan gelişmelere biraz ara verip, içinde çalışmak zorunda kalacağımız ortamı düşünelim. Öncelikle kaynaklarımızdan, yani halihazırda elimizde olanlardan bahsedeceğiz. Daha sonra çok fazla şey yapmamak için bu son derece önemlidir. Örneğin, herhangi bir nedenle büyük bir şirketin müdürüne gitmeniz gerekiyorsa, öncelikle bir toplantı ayarlamanız, konuşmaya iyice hazırlanmanız ve ondan ihtiyacınız olanı almak için birçok farklı numara denemeniz gerekecektir. Grubunuzda bu yöneticiyle dostane ilişkiler içinde olan bir kişi varsa, bir arama yapılması gerekecektir. Böyle bir kişi kaynaklarınızdan biridir. Kaynaklar ayrıca zamanı, gönüllüleri, finansal kaynaklar ve benzeri

6. Henüz okun ortasına dönmeden, projenin bazı yönlerinin mutlaka sağlanması gerektiğini fark ederek, bunları “kritik başarı faktörleri” alanlarına yazalım, böylece onları her zaman göz önünde tutabilelim. Bunlar olmadan projenin işe yaramayacağı şeyler; Bir kişi için en az onun kadar önemli olan şey onun herhangi bir organıdır. Kritik başarı faktörleri arasında yetkililerin onayı, belirli bir minimum sayıda insanın varlığı, para vb. yer alabilir. Görevlere dönersek, bu alanlarda bahsedilen her şeyi dikkate almamız gerekecek.

7. Ayrıca yakınlarda bir “engel” alanı da bulunmaktadır. Seçtiğimiz biçimde tüm projeye engel olabilecek bir şeyi içine yazalım. Bu, zamandan tasarruf sağlayacak ve sorun bildirimini hızlı bir şekilde yeniden formüle edecek, böylece söz konusu sorunun geçerliliği sona erecek veya bir çözüm bulunacaktır.

8.Şimdi gerekirse görevler ekleyeceğiz ve son olarak elimizdeki kaynakları, başarı faktörlerini, engelleri ve diğer tüm bilgileri hesaba katarak son “görevler” alanına geçeceğiz. Bu en önemli şeydir. Her görev öğesini sırayla alır ve bunları tamamlamak için gerekli tüm adımları tartışır. Burada her adımı tamamlamak için bir zaman ve bundan sorumlu bir kişi atanır.

Muhtemelen "görevler" alanının ayrıntılı planlamaya yönelik bir tablodan başka bir şey olmadığını fark etmişsinizdir. Tabloda ne, kim ve ne zaman ile ilgili sütunlar yer almaktadır. Kolaylaştırıcı ne yapılması gerektiği konusunda beyin fırtınası yapar ve fikirlerini ne sütununa yazar; ve masaya kaydolan kişiler, her biri için ayrıntılı bir prosedür tanımladıkları belirli bir görevi yerine getirmekten otomatik olarak sorumlu hale gelirler.

Kuyu! Ok dolu! Şimdi geriye dönüp resmin tamamına bakalım...

Ne oluyor? Öncelikle ekibimizden bir kişinin tamamlayabileceği bir dizi temel görevimiz var. Her bir görev kümesi tek bir görevin tamamlanmasına yol açar çünkü bu görev basitçe ondan türetilmiştir. Tüm görevlerin (zaten garanti edilmiş) uygulanması, belirlenen hedeflere ulaşılmasını garanti eder. Ve son olarak, aslında gerçekçi olmayan hayallerimizden toplanan ve bir "vizyon" olarak yazılan bu hedefler, otomatik olarak onun gerçekleşmesini garanti eder.

Planlama ızgarası ayın her günü için planlama yapmak için kullanılır; mevcut plana istediğiniz zaman eklemeler yapabileceğiniz için çok kullanışlıdır.

Yıllık plan

2010 – 2011 eğitim-öğretim yılı okul öncesi eğitim kurumu “Huzursuz Kalpler”. yıl
Onaylı

genel planlama toplantısında

Çocuklara yönelik kamu kuruluşu

18 Eylül 2010
I. Amaçlar ve hedefler
Hedef– aktif oluşumu yaşam pozisyonu okul öncesi eğitim kurumu üyeleri

ve gönüllü hareketinin çalışmalarının yoğunlaştırılması.

Görevler:

1. Dünya ve yerli kozmonotiğin başarıları için propaganda.

Yu.A.'nın uçuşunun 50. yıldönümünü kutluyoruz. Gagarin uzaya.

2. Gönüllü ekiplerinin oluşturulması ve hayırseverlik organizasyonu

aktiviteler.

3. Ayrılma danışmanlarının çalışmaları için sponsorlu sınıflarla bir sistem oluşturun.

II. Organizasyonel faaliyetler.

III. Kitlesel çalışma

Eylül

1. 
   "Merhaba okul!" satırı (1-11 sınıflar)
2. 
   “Bilgi dünyasına hoş geldiniz” duvar gazetesinin yayımlanması.
3. 
   “Trafik Işığını Ziyaret Etme” hattı. (1-6kl)
4. 
   Danışmanlardan oluşan bir konseyin oluşturulması. (5 - 8kl)
5. 
   R. Gamzatov'un eserlerinde “Anavatan” konulu okuma yarışması.
6. 
   Liderlik konseyinin seçimi (8-11. sınıflar), başkan ve vekil seçimi. Liderlik Konseyi Başkanı.
7. 
   Danışman seçimi

1. 
   Konser “Öğretmenim! Adınızdan önce" (1 - 11. sınıflar)
2. 
   “Ametkhana Sultan” müzelerine gezi (1 - 4. sınıflar)
3. 
   Okul öncesi eğitim kurumu “Huzursuz Kalpler” (3. sınıf)'a giriş
4. 
   Yarışma " Altın sonbahar"(5-11kl)
5. 
   “Okul bölgesini temizleme” çalışma eylemi
6. 
   Cesurların eşliğinde konser.

1. Yarışma “Kraliçe - birinci sınıf öğrencisi” (1. sınıf)

2. “Sonbahar bizi ziyarete geldi” resim yarışması (3 - 4. sınıflar)

3. Oyun - “Kirli insanlar nereden geliyor” yolculuğu (2 - 3. sınıflar)

4. Tatil “Çocuklar Sonbaharı Sever” (1 - 4. Sınıflar)

5. “Ben + Danışman” Yarışması (3 - 7. Sınıflar)

6. “Beyin - halka” teması: Memleket (6 - 7. sınıflar)

7. “Cesur, hünerli, hızlı” (5 sınıf) – spor müsabakaları

8. “Mutlu kaza” (5 - 6. sınıflar)

Aralık

1. “Kendin Yap Oyuncak” Yarışması (3 - 4. Sınıflar)

2. En iyi Yeni Yıl kartı yarışması" (1 - 2. sınıflar)

3. Tatil “Noel ağacını ziyaret etmek” (1 - 7. sınıflar)

4. “Kurallar hakkında yangın Güvenliği» (1 - 4kl)

5.Kuş besleyicileri yapmak.

6. Noel Baba ve Snow Maiden engelli çocukları Yeni Yıl hediyeleriyle tebrik ediyor.

Ocak

1. “Canlı, rezervasyon yaptır” Operasyonu (1 - 4. sınıflar)

2.Oyun - “Ziyaret Kuralları” bilgi yarışması (1 - 4. Sınıflar)

3. Ekolojik tatil “Dünyaya İyi Bakın” (3 - 4. sınıflar)

4. “Miss Keys” Yarışması (2 – 3. Sınıflar)

5. Eğlenceli başlangıçlar (5 – “b” notu)

6. Dağıstan masallarının sayfaları aracılığıyla (3. sınıf)

Şubat

1. “Vatan Savunucusu Günü” resim yarışması (1. sınıf)

2. Knight'ın turnuvası (3 - 4 dereceler)

3. “Şarkı ve Formasyon İncelemesi” Yarışması (2 - 4. Sınıflar)

4. Okul öncesi eğitim kurumu “Yeşiller Lejyonu”na kabul (4 “b”)

5. Anavatan'ın savaşçı-savunucularıyla buluşma

6. “Savaşa Uygun” (7 - 8. Sınıflar)

7. Konserle askeri birliğe hareket

8.Okul bahçesine ağaç ve çalı dikimi

Mart

1. Tatil “Bütün kadınların güzel olduğunu biliyorum” (1 - 4. sınıflar) -

2. “Küçük Hanım” Yarışması (3 - 4. Sınıflar)

3. “Damlaları Çalın” okuma yarışması (2 sınıf)

4. “Dağıstan Öncüleri” okul öncesi eğitim kurumuna giriş (5 sınıf)

6. “Hadi kızlar!” (6 - 8kl)

7. Kahramanın anı çizgisi - Alexander Nazarov

Nisan

1. Tatil “Hayat bir gülümsemeyle eğlencelidir” (1-4. Sınıflar)

2. Tiyatro Günü (3 - 4. Sınıflar)

3.Sağlık Günü

4. “Benim Dağıstanım” resim yarışması (1-4. Sınıflar)

5. Mizah Akşamı (7-8. Sınıflar)

6. “Kuş Günü” (5 – 8. sınıflar). Kuş evleri asıyoruz

7. Toksovitlerin Toplanması

1. “Bu günü asla unutmayacağız” resim yarışması (1-4. Sınıflar)

2. Zoolojik yarışlar (2 - Zkl)

3. “Dünya çiçek açan bir bahçe olsun” matinesi (1 - 4. sınıflar)

4. “Kendinizi acil durumlardan nasıl korursunuz” satırı (1 - 4. sınıflar)

5. Tatil “Yaşasın, tatiller” (1-11. Sınıflar)

6. “Zafer Bayramı” (5-11. Sınıflar)

7.Liderlik konseyinin son toplantısı

8.Liderlik konseyinin rapor toplantısı

BİR ÖRGÜTSEL İLKE OLARAK ÖZYÖNETİM

Çocukların özyönetimişu şekilde tanımlanabilir: grup hedeflerine ulaşmak için kararların geliştirilmesinde, tartışılmasında, benimsenmesinde ve uygulanmasında çocuklarda ve ergenlerde bağımsızlığın gelişmesini sağlayan bir grubun yaşamını organize etme biçimi (çocuklar sorunu kendileri belirler, yollar ararlar) çözmek, kararlar almak, uygulamak için kendilerini organize etmek).

Okul öncesi eğitim kurumlarında en yüksek özyönetim organı, yılda 1-2 kez toplanan kuruluşun tüm üyelerinin genel toplantısıdır. Meclisler arasında seçilmiş bir organ çalışır.

Seçilmiş yöneticinin görevleri

kamu dernek organı

Seçilmiş yönetim organının adı o kadar önemli değil, çünkü faaliyetlerinin özü değişmiyor, bu nedenle bizim durumumuzda bu, bir çocuk (gençlik) kamu derneği Konseyi olsun.

Konsey aşağıdaki çalışmaları yürütmektedir.

Proje yönetimi, teknolojinin ve kendisine ayrılan bütçe dahilinde benzersiz bir görevi zamanında çözme sanatının bir simbiyozudur. Projenin başarılı bir şekilde tamamlanabilmesi için şirket yönetimi ile RM arasında projenin nasıl uygulanacağı, kim tarafından, ne zaman ve ne tür çalışmaların yapılması gerektiği konusunda bir anlayışa varılması gerekmektedir. Proje planı tek bir belge olarak değil, yukarıdaki soruları yanıtlayan bir dizi belgelenmiş çözüm olarak kabul edilir. Proje planlama teknolojisinin temellerini inceleyen bir inceleme makalesini dikkatinize sunuyorum.

Proje planlamasının özü

Proje planlaması birbirine bağlı birçok yinelemeyi içerir ve bunun sonucunda tek bir ana plan ortaya çıkar. Proje planı ile hazırlık sonucunda belgelenen planlanan faaliyetler sistemini daha iyi anlayacağız. Bu sistem, ayrı bir geliştirme probleminin çözülmesini sağlayan, özel bir şekilde birbirine bağlanan parametrelerden oluşur. Bu parametreler bir sayıya göre oluşturulur. fonksiyonel bölgeler proje aktiviteleri:

• içerik;
• son teslim tarihleri;
• maliyet;
• personel;
• tedarik;
• iletişim;
• riskler vb.

Plan, proje yönetim sisteminin önemli bir unsurudur. Başbakan ayrıntılı bir planlama belgeleri seti hazırlamayı başarırsa, işin sonunda gerekli sonuçların garantili olarak alınmasını bekleme hakkına sahiptir. Bunun için zamanlamanın, kaynakların ve diğer hususların iyi planlanması gerekir. Bir plan geliştirilinceye kadar benzersiz bir görevi tamamlamak için ne kadar para ve zamana ihtiyaç duyulacağını bilmek imkansızdır. Bir plan olmadan yönetici, işin projenin hedeflerine uygunluğuna ilişkin yönergelerden pratik olarak yoksun kalır.

Planlamanın her zaman sonuç vermediğini anlamalıyız. pozitif sonuçlar, ancak olumsuz sonuçlar daha az ve hatta bazen daha büyük faydalar getiremez. Her durumda, yatırım fonlarının verimliliği artar ve kazanılan karların “dağıtılması” gerçekleşmez. Proje planlama verimli çalışmanın temelini oluşturur ve aşağıdaki uygulamalı sorunları çözer.

1. Etkinliğin hedeflerini ve sonuçlarını netleştirin ve detaylandırın.
2. İşin kompozisyonunu ve kapsamını belirleyin.
3. Zaman dilimlerini ve bütçe maliyetlerini tahmin edin.
4. Ana aşamalar veya projenin tamamı için bir program ve bütçe hazırlayın.
5. Her aşama veya görevin tamamı için kaynak gereksinimlerine ilişkin ayrıntılı bir tahmin yapın.
6. Bir kaynak planı hazırlayın.
7. Bir risk değerlendirmesi yapın ve bir risk yanıt planı oluşturun.
8. Olayın ayrıntılarını müşteriye açıklayın.
9. Ana katılımcılarla plan üzerinde anlaşın.
10. Katılımcılar arasında işin ve görevlerin sorumluluğunu dağıtın.
11. Master planı onaylayın.
12. Etkileşim planlarını ve planlama yönetimi prosedürlerini netleştirin.

Proje yönetim planının aşamadaki yeri yaşam döngüsü. Kaynak: PMBOK 5 Kılavuzu

Planlama süreçlerinin diğer proje uygulama süreçleri arasındaki yeri. Kaynak: PMBOK 5 Kılavuzu

Proje planlama havada bırakılamaz. Başlamadan önce gelir ve bu süreçlerin çıktısı projenin fiili olarak yürütülmesidir. Planlamanın bir takım önemli noktalarını da biliyoruz:

• benzersiz bir görevin yaşam döngüsündeki belirli bir zaman noktasına ve onun önemli dönemine bağlı (yukarıda gösterilen diyagramlara bakın);
• yinelemeli – planlar yazıldıktan sonra bitmez, aktif kapatma aşamasına kadar düzenli güncelleme gerektirir;
• kapsamlı - tek bir araçla sınırlı değildir ve bir dizi araç ve ilgili çıktı belgelerini içerir.

Planlama süreçlerinin genişletilmiş bileşimi

Proje planı, proje yönetim planından ve ilgili planlama süreçlerinden farklıdır. Daha önce tanımladığımız gibi, geniş anlamda planla, işin yürütme sırası, sırası ve zamanlamasının oluşturulduğu önceden planlanmış bir faaliyet sistemini kastediyoruz. Dar anlamda plan, planlanan eylemlerin sırasını ve uygulama için son tarihleri ​​yansıtan bir belgedir. Bir proje yönetim planı, planların belge olarak oluşturulmasına yönelik düzenli, düzenlenmiş prosedürler tarafından kontrol ilkesinin devralındığı düzenlenmiş planlama prosedürlerinin (süreçlerinin) sonucudur.

PMI'dan temel planlama kavramlarının tanımları. Kaynak: PMBOK 5 Kılavuzu

Etkinlik planlaması iki süreç grubunu içerir: planların doğrudan geliştirilmesine yönelik süreçler ve yardımcı prosedürler. Bir geliştirme bloğunun çıktısı, ana proje planı adı verilen bir belgedir. Bir takvim planı, bir etkinlik bütçesi ve bir dizi başka belge içerir. İşin bileşimi ve içeriği, bunların uygulanması için gerekli kaynaklar, üretim maliyetlerinin sırasını, süresini ve miktarını belirler.

Olası risklerin planlanması (tanımlama, tanımlama ve değerlendirme) ve bunların yönetimi sadece gelişimi etkilemez. takvim planı ama aynı zamanda bütçe ihtiyaçları için de. Hedefleri netleştirmek, özgün görevin sınırlarını tanımlamak, ekibi ve sorumlulukları yapılandırmak anlamlı bir proje planlama çabasının temelini oluşturur. Daha sonra dikkatinize, söz konusu süreçlerin ana prosedürleri arasındaki bağlantıların bir modelini sunuyoruz.

Proje yönetiminde planlama süreçlerinin modeli

PMI standardına göre PMBOK Kılavuzunun hemen hemen her bölümünün planlamaya bir bloğun tamamını ayırdığı bilinmektedir. Yukarıda sunulan şemaya göre bu oldukça doğaldır. PMBOK'un “Proje Entegrasyon Yönetimi” bölümü, planlama yönetiminin ve tek bir ana plan oluşturmanın en bütünsel resmini gösterir. Aşağıda etkinlik yönetimi planı geliştirme veri akış şemasının yerel bir bloğu bulunmaktadır.

Yerel proje yönetimi planı geliştirme veri akış şeması bloğu

Yukarıda sunulan görsel blok bir dizi nedenden dolayı dikkate değerdir. Proje yönetimine ilişkin bilgi tabanı, bu alanda kazanılan tüm deneyimler ve düzenlemeler planlamanın başarısı için şarttır. Bu aynı zamanda standartlar, yazılımlar, Örgütsel yapılar ve kültür, yönetim yöntemleri, altyapı vb. Şart planlama için önemli bir rehberdir. Bu süreçler, master plana entegrasyonun temelini oluşturur ve nihai versiyonunun geliştirilmesi için aşağıdakileri girdi olarak sunar:

• proje parametreleri yönetim planları;
• içerik, maliyet ve programa ilişkin temel planlar;
• güncellemeleri planlayın.

Takvim planı geliştirmenin aşamaları

Hatırladığımız gibi proje yönetimi “üç sütun” üzerine kuruludur: işin içeriği, kısıtlamalar ve riskler. Bir yönetici bu üç parametreyle nasıl iyi çalışacağını biliyorsa, onun için çözülemeyen hiçbir görev yoktur. Takvim planının gelişimini bu üç konum perspektifinden ele alalım ve bu süreci aşamalara ayıralım. Çalışmanın içeriği olarak birinci ve ikinci aşamaları ele alacağız.

1. Eser listesinin belirlenmesi ve yazılması aşaması. Çoğu zaman, tüm çalışmayı bir kerede sunmanın mümkün olmaması nedeniyle hatalar yapılır. Operasyonların bileşimini niteliksel olarak belirlemek için sıralı iş ayrıştırma yönteminin temellerini kullanmak faydalıdır.
2. Projenin yürütülmesini, uygulama teknolojisine bağlı olan işin sırası ve süresi açısından belirleme aşaması. Bu aşamada yüksek kaliteli bir sonuç elde etmek için, daha önce bahsedilen görevlerin sıralı olarak ayrıştırılması yöntemi ve örneğin beyin fırtınası gibi yöntemler kullanılarak iş süresinin uzman değerlendirmesi çok uygundur.
3. Kaynak kullanılabilirliğinin belirlenmesi. Etkinlik çeşitli kaynakları kullanır: finansal, malzeme, emek, bilgi vb. Mali kaynaklar açısından bakıldığında çalışma programını finansman planıyla ilişkilendirmek gerekir. Kıt kaynaklar kavramı tanıtıldı: benzersiz uzmanlar ve kapasiteler. Bu, işin sırası ve süresi üzerinde bir iz bırakır.
4. Dış kısıtlamaların tanımı. Bu kısıtlamalar arasında mevsimsellik, ekipman tedariğine yönelik teknolojik süreçler ve çeşitli dış olaylar yer almaktadır. Müşterinin özel isteklerini (belirli ortaklar için) veya harici olayları (örneğin, bir aşamanın ulusal bayrama denk gelecek şekilde tamamlanma zamanlaması) örneğini dikkate alırsak, bu tür olaylar etkinlik kapsamına dahil edilir. kilometre taşları şeklinde.
5. Risk yanıt planı oluşturma aşaması. Proje risklerini analiz ediyor ve ana tehditlere yönelik bir yanıt planı geliştiriyoruz. Bu planı dikkate alarak takvime son şeklini veriyoruz.

Üçüncü ve dördüncü aşamalar kısıtlamaların konumlarıyla, beşinci aşama ise risklerle ilgilidir. İki tepki temeli (aktif ve pasif) karar anını ve bunun proje planına dahil edilmesini belirler. Aktif müdahale, riskleri en aza indirmeyi amaçlayan ek çalışmaları programa dahil ettiğimiz anlamına gelir. Bu, diğer işlerin zamanlamasını etkileyebilir.

Örnek olarak yeni bir hizmetin pazara sunulmasına yönelik bir projeyi ele alabiliriz. Diyelim ki piyasada talep kalmaması riski tespit edildi. Daha sonra bu riski en aza indirmek için ek araştırmalar yapılması ve bu çalışmanın programa dahil edilmesi gerekir. Pasif müdahale, belirlenen riskler için ek mali rezervlerin oluşturulması anlamına gelir. Bir program geliştirmenin aşamaları aşağıda sunulan mantıksal sırayla da sunulabilir.

Bir program geliştirmek için mantıksal sıra

Temel Proje Planlama Faaliyetleri

Bir ana plan oluşturmak için proje yöneticisi bir dizi planlama yinelemesi uygular. Planlama süreçlerinin yürütülmesi sırasında, birlikte master planı oluşturan önemli yardımcı ve nihai belgeler oluşturulur. Aralarında:

• hiyerarşik iş yapısı (WBS);
• ağ şeması;
• kalite yönetim planı;
• Proje takvimi;
• bütçe;
• organizasyon şeması;
• risk kaydı;
• iletişim planı;
• ana proje planı.

Proje planlama süreçlerinin görsel modeli

Yukarıda bir proje görevi için planlama süreçlerinin bir modeli bulunmaktadır. Süreçlerin tam kompozisyonunu şemada görebilirsiniz. Havuz şeridi planlama süreçleri proje yönetiminin neredeyse tüm alanlarıyla bağlantılıdır. Modelde belirtilen süreçlerin birçoğu sitemizde ayrı yazılar halinde sunulma imkanına sahip olacaktır. Bu materyalde kısaca temel planlama prosedürlerine odaklanacağız.

1. Kapsam tanımlama süreci, projenin kapsamını, sınırlarını, ürünün tanımıyla netleştirmek için gerçekleştirilir. Süreç, etkinliğin hedeflerinin, şirketin stratejisiyle bağlantısının ve uygulamaya yönelik değişken yaklaşımların dikkate alınmasıyla açıklığa kavuşturulmasıyla başlar. Proje Yöneticisi hangi işin proje kapsamı dışında olduğu ve ürün gereksinimlerinin neler olduğu konusunda net olmalıdır.
2. İşin kapsamını belirleme süreci. Önceki süreçte atılan temeller, başarıya ulaşmak için gereken tüm operasyonlara dönüştürülecek şekilde geliştirildi. Yapıları ve bileşimleri projenin ana hedefi ile ilgilidir. İKY, Başbakan tarafından mevcut sürecin sorununu çözmek için kullanılan ana araçtır.
3. İş ilişkilerinin belirlenmesi. İşin mantıksal sırası bu sürecin konusu ve amacıdır. Süreç uygulamasının en iyi aracı ve sonucu, PERT ve CPM yöntemi kullanılarak oluşturulan ve optimize edilen bir ağ modelidir (diyagram, grafik).
4. İşin süresini tahmin etme süreci. WBS ve ağ modelinde yer alan her bir aktivitenin süresinin tahmin edilmesi çeşitli yaklaşımlara dayalı olarak gerçekleştirilir. Ana yöntemler, icracılardan, uzmanlardan ve parametrik değerlendirmelerden gelen "aşağıdan yukarıya" analoglara dayalı değerlendirme yöntemleridir.
5. Kaynak ihtiyaçlarını değerlendirme süreci. Sürecin amacı gerekli miktarda insan kaynağı, makine kaynağı ve mekanizmaların belirlenmesidir. Kaynaklar gruplara ayrılır: yenilenebilir, tüketilebilir ve finansal.
6. Bir takvim planı geliştirme prosedürü. Tahmini zaman dilimlerinin belirlenmesi için işlem gerçekleştirilir bireysel çalışmalar ve bir bütün olarak proje. Planın detaylandırılması konusu önemlidir. Detaylandırmanın derinliği, proje yöneticisinin işin ilerleyişini ve verilen görevlerin tamamlanmasını kontrol edebilmesi için yeterli olmalıdır.
7. Bir ana proje planının geliştirilmesi. Etkinlik planlama çalışmasının tüm sonuçlarını projenin tek bir entegrasyon belgesinde birleştirir.

Bu yazıda, bir proje planı oluşturan "maksimum prosedür ve belge seti" ile tanıştık. Gerçek uygulamada, özellikle projenin orta veya küçük ölçekli ve düzenli nitelikte olduğu durumlarda aşırı planlama çabalarına çoğu zaman gerek duyulmaz. Bu gibi durumlarda kendinizi standart planlama çözümleri ve eksik bir belge seti ile sınırlayabilirsiniz. Aynı zamanda, konsolide bir planda yer alan temel bir belgesel seti olmadan yapmak pek mümkün değildir ve geliştirilmesi için harcanan çabalar cömertçe karşılığını verir.