Praznici u 1s 8.3. Računovodstveni podaci

U današnjem članku ćemo vam reći o dugo očekivanim i vrlo korisnim računovodstvenim dokumentima. plaće koji su se nedavno pojavili u računovodstvenom programu. Konkretnije, govorit ćemo o dokumentima "Odmor" i "Bolovanje". U programu su se pojavili prošle godine, istodobno s izlaskom "3.0.35". Međutim, odmah napominjemo da takvu priliku imaju samo ona poduzeća koja zapošljavaju manje od 60 ljudi. Ali za male organizacije koje nisu kupile osnovna verzija računovodstveni program, čija je cijena 2550 rubalja, ovo je vrlo korisno ažuriranje. Mnogima će to u slučaju bolovanja i godišnjeg odmora uvelike pojednostaviti život.

Kako postaviti izračun godišnjeg odmora i bolovanja u računovodstvenom programu "1C"

Da bi "1C" mogao unijeti dokument pod nazivom "Odmor", morate otvoriti " Računovodstvena politika» program koji se nalazi u odjeljku Glavni izbornik glavnog izbornika. Nakon toga, na kartici "Plaća i osoblje" označite okvir "Vodite evidenciju bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih dokumenata" zaposlenika. Također sadrži sva trenutna ograničenja u vezi s korištenjem ovih dokumenata. To je točka o kojoj smo govorili na početku materijala: dostupna je ako u informacijskoj bazi nema poduzeća s više od 60 zaposlenika.

"1C" verzija "3.0": dokument "Odmor"

Da biste unijeli dokument pod nazivom „Odmor“, prvo morate otići u odjeljak glavnog izbornika pod nazivom „Plaća i kadrovi“, a zatim otvoriti dnevnik pod nazivom „Sva vremenska razgraničenja“. Prilikom izrade novog dokumenta možete odabrati potreban dokument pod nazivom "Odmor".

Ako govorimo o gornjem dokumentu "Odmor", onda je vrlo jednostavan i ne biste trebali imati problema u svom radu. Morate odabrati mjesec obračuna, zaposlenika poduzeća i navesti razdoblje samog godišnjeg odmora. Što se tiče razdoblja u polju pod nazivom „Odobreno za razdoblje rada od ... do ...“, tada u potonjem morate označiti radnu godinu za koju je zaposleniku odobren godišnji odmor. Ne zaboravite da prva radna godina za svaku radničku organizaciju počinje na dan njegovog zapošljavanja i traje točno kalendarsku godinu. Izuzetak, primjerice, mogu biti dani godišnjeg odmora koje zaposlenik koristi o svom trošku. U ovom slučaju, ovo vrijeme ispada zadano razdoblje, odnosno kalendarska godina se nastavlja. Tijekom ove kalendarske godine zaposlenik ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.

Recimo da je zaposlenik poduzeća primljen 1. siječnja 2014. Dakle, u potrebno polje potrebno je unijeti razdoblje od 1. siječnja 2014. do 31. prosinca iste godine. Uvođenjem svih podataka automatski se izračunava iznos obračunske i prosječne plaće.

Može se dogoditi da vaša baza podataka za izračun regresa nema dovoljno podataka o primanjima zaposlenika. Na primjer, baza se počela održavati od 01.01.2014., a godišnji odmor se računa u prosincu. Kao, usput, u našem primjeru. Proizlazi da u osnovicu za obračun treba uračunati plaću radnika za prosinac 2013. godine. Ovi podaci se ne nalaze u bazi, pa sve podatke morate unijeti ručno. Ova operacija se izvodi pomoću prozora koji se otvara kada pritisnete tipku pod nazivom "Promijeni".

Osim iznosa potrebno je unijeti i broj kalendarskih dana. Ne zaboravite uzeti u obzir osobitost izračunavanja kalendarskih dana u mjesecu koje zaposlenik nije u potpunosti odradio.

U dokumentu pod nazivom "Odmor" postoji još 1 kartica pod nazivom "Obračun". Pomoću potonjeg se formiraju obračuni s obračunskim razdobljem i iznosom po vrsti obračuna pod nazivom "Osnovni godišnji odmor". Ovdje možete promijeniti iznos ako je potrebno. Međutim, programeri to ne preporučuju. Bolje je osigurati da se potrebni iznos automatski izračunava. Također savjetujemo da obratite pozornost na činjenicu da se ovdje ne obračunava porez na dohodak, on će biti uzet u obzir u dokumentu pod nazivom "Plaća".

U našem primjeru zaposlenik ima pravo na plaću koja se obračunava razmjerno 3 radna dana od 1. prosinca do 3. prosinca. Računovodstveni program će to učiniti u dokumentu pod nazivom "Plaća" pri konačnom obračunu. Plaća bi se trebala automatski preračunati. Ovo je inovacija, prije nije postojala takva mogućnost u 1C.

Obratite pozornost na sastav knjižnih oznaka u ovom dokumentu. Prva od kartica sadrži sažetak informacija o glavnim obračunima zaposlenika poduzeća (osobito o plaćama za godišnji odmor), kao i podatke o obračunatim doprinosima i porezu na dohodak po odbitku. Korisnici računovodstvenog programa napominju da je ova inovacija vizualno i praktično rješenje za programere.

"1C BUKH" verzija "3.0": izračun bolovanja

Drugi dokument o kojem ćemo govoriti u ovom članku je "Bolovanje". Ni on ranije nije bio uključen u ovu konfiguraciju, pa su se zbog toga pojavile poteškoće s izračunima. Ovaj dokument možete pronaći u dnevniku dokumenata pod nazivom "Sva vremenska razgraničenja" u dijelu glavnog izbornika pod nazivom "Plaće i kadrovi". U dokumentu, kao i uvijek, trebate odabrati zaposlenika organizacije i mjesec obračuna. Zatim unesite sljedeće podatke:

Broj bolovanja;

Navedite hoće li ovaj dokument biti nastavak drugog bolovanja (u ovom slučaju preporučljivo je odabrati primarni dokument);

Razlog nesposobnosti za rad - naglašavamo da uz pomoć ovog dokumenta možete izračunati ne samo standardne slučajeve nesposobnosti za rad, već i mnoge druge situacije. Na primjer, "Porodiljni dopust". Ako gledate s praktične strane, onda nema apsolutno nikakve razlike u obračunu uobičajenog bolovanja i "porodiljnog dopusta" u računovodstvenom programu. Stoga, u okviru redovnog bolovanja analizirajmo dokument pod nazivom „Bolovanje“;

Otkaz zaposlenika s posla od ... do ... - razdoblje invalidnosti;

Smanjite naknade za kršenje režima - morate navesti postoji li takva činjenica koja se službeno odražava u potvrdi o invalidnosti;

Postotak isplate upisuje se ovisno o radnom stažu zaposlenika poduzeća. Naš računovodstveni program "1C BUKH" još ne podržava računovodstvo za radni staž, pa se ti podaci moraju unijeti ručno;

Obračunato - na temelju zarade zaposlenika i unesenih podataka, program se automatski izračunava.

Napominjemo da je prosječna plaća zaposlenika u našem primjeru vrlo mala, računato od minimalne plaće. Ovo iz razloga što u bazi podataka nema podataka o primanjima ovog radnika, koji je bio prijavljen za rad u studenom 2014. godine. Činjenica je da računovodstveni program ne daje dokument za unos takvih podataka. Stoga, u ovom slučaju, pomoću gumba "Promijeni", korisnik će morati unijeti ove podatke ručno.

Usput, u ovom prozoru postoji prikladan ključ, koji ima oblik znaka. Klikom na njega otvara se pregled izračunate prosječne zarade zaposlenika organizacije. Nakon unosa podataka kliknite na "OK" i dokument bi se trebao ponovno izračunati.

A sada ćemo vam reći kako to učiniti tako da ne morate svaki put unositi te podatke. Ako zaposlenik ponovno treba ponovno izraditi dokument pod nazivom "Bolovanje", tada morate unijeti ovaj dokument kopiranjem: kopirajte prethodni dokument koji već sadrži podatke o zaradi. Samo trebate znati mjesec obračuna i razdoblje.

Osim toga, dokument sadrži još 2 knjižne oznake. U odjeljku pod nazivom "Napredno" vidjet ćete postavku ograničenja dopuštenja. Ako odaberete pogodnost, ovaj se parametar postavlja automatski. Postoji i mogućnost izbora pogodnosti, ako je, naravno, zaposlenik ima. Na kartici pod nazivom "Razgraničenja" formiraju se samo vremenski razgraničenja. I cijelo bolovanje podijeljeno je u 2 vrste obračuna: „Bolovanje“ i „Bolovanje na teret poslodavca“ (za prva tri dana).

Osim bolovanja, zaposlenik poduzeća mora primiti i plaću koja se obračunava prema broju odrađenih dana. Računovodstveni program će izvršiti ove izračune u automatskom načinu rada, u slučaju popunjavanja dokumenta pod nazivom "Plaća".

U slučaju da vaša tvrtka nema previše zaposlenika, kadrovske dokumente i dokumente možete voditi u 1C računovodstvu. Ako se računovodstvo vodi u 1C ZUP-u, tada će princip djelovanja biti sličan, samo što nećete morati unaprijed konfigurirati program da omogućite ovu funkcionalnost.

U okviru ovog članka, korak po korak ćemo razmotriti obračunavanje godišnjeg odmora u 1C računovodstvu 8.3 prema odobrenom rasporedu godišnjeg odmora organizacije, koji je obavezan i za poslodavca i za zaposlenika.

Usput! Gdje mogu pronaći raspored odmora u 1C 8.3? Nigdje! Za održavanje rasporeda morate koristiti 1C ZUP ili druge programe.

Ova postavka je potrebna kako biste mogli koristiti dokumente o osoblju i dokumente o obračunu zaposlenika. U odjeljku Administracija kliknite hipervezu Postavke računovodstva.

U obrascu koji se pojavi idite na stavku "Postavke plaće".

Vidjet ćete prozor postavki u kojem morate navesti da će se evidencija osoblja i evidencija plaća voditi u ovom programu. Zatim u odjeljku "Plaće" postavite oznaku na stavku "Vodite evidenciju o bolovanju, godišnjim odmorima i izvršnim dokumentima." Bez ovog dodatka jednostavno nećete moći izraditi odgovarajuće dokumente.

Također, radi praktičnosti, pojašnjavamo da će kadrovska evidencija u našem slučaju biti potpuna. To će vam omogućiti da čuvate dokumente o prijemima, premještajima i otpuštanjima zaposlenika.

Odmor u 1C računovodstvu 3.0

U odjeljku "Plaća i osoblje" idite na stavku "Sva vremenska razgraničenja".

U otvorenom obliku popisa obračunskih dokumenata u izborniku "Kreiraj" odaberite stavku "Odmor". Ako nemate takvu stavku ili sam izbornik, vratite se na postavke programa.

Prije svega, u novonastalom dokumentu navedite organizaciju u kojoj zaposlenik radi i samog zaposlenika. Zatim morate odabrati mjesec i možete nastaviti s popunjavanjem kartice "Glavno".

U našem slučaju, Gennady Sergeevich Abramov uzeo je cijeli godišnji odmor od 01.09.2017. do 28.09.2017., što smo naveli u poljima "Razdoblje godišnjeg odmora". U nastavku navodimo za koje razdoblje rada je godišnji odmor odobren i datum isplate.

Iznosi „Obračunato“, „PIT“ i „Prosječna primanja“ izračunati su automatski. Zadnje dvije znamenke možemo podesiti ručno. Nećemo se detaljnije zadržavati na porezu na dohodak. Uzmite u obzir promjenu prosječne zarade. Da biste to učinili, kliknite na znak zelene olovke desno od odgovarajućeg polja.

Podaci za izračun prosječne plaće preuzeti su iz Prošle godine prema stvarno odrađenim satima. Možete prilagoditi ne samo obračunate iznose, već i odrađene dane. Svi ovi podaci automatski će se odmah uzeti u obzir, a novi izračunati iznos bit će prikazan u polju "Prosječna primanja".

Kako biste se vratili na početne izračune koje je program napravio, kliknite na gumb "Dopuni". Nakon pozitivnog odgovora na pitanje programa, sve ručne promjene bit će izgubljene.

Kartica “Razgraničenja” ukratko sadrži informacije o tome koliko će se, za koje razdoblje, obračunati. Taj se iznos može urediti i ručno.

Nakon što ispunite ovaj dokument, ne zaboravite ga izvršiti. Ako je potrebno, u 1C 8.3 Računovodstvo možete pronaći i tiskane obrasce (izbornik "Ispis") s izračunom prosječne zarade i nalogom za dopust u obrascu T-6.

Odraz dopusta na platnoj listi

Kreirajmo dokument plaće koji se nalazi u istom odjeljku kao i godišnji odmori. U zaglavlju navodimo da ćemo izvršiti obračun za rujan 2017. za organizaciju "Konfetprom LLC".

Nakon klika na gumb "Popuni", program će automatski izračunati obračune za sve zaposlenike navedene organizacije, uzimajući u obzir odrađene sate. Vidimo da je zaposleniku za kojeg smo upravo izdali godišnji odmor, plaća obračunata za samo jedan dan. Činjenica je da je gotovo cijeli mjesec na godišnjem odmoru i program je to uzeo u obzir. Preostali iznos vremenskih razgraničenja prikazan je u stupcu „Odmori“.

U platnoj listi je isplata za rujan za ovog radnika podijeljena na isplatu plaće za odrađene dane i regres.

Pogledajte i video tutorial:

Tema izračuna godišnjih odmora ljeti je relevantnija nego ikad. U jednom od naših prethodnih članaka razmotrili smo godišnji odmor u 1C: Pídpriêmstvo: ZUP 8 na konkretnom primjeru, koji predviđa mogućnost izvođenja ove operacije. Na zahtjev čitatelja, nastavljamo temu godišnjih odmora u 1C: Business iu današnjem ćemo članku pokušati dati iscrpan odgovor na pitanje kako izračunati godišnji odmor u 1C: Business: Accounting 8?

Obračun i registracija godišnjeg odmora u 1C:Pídpriêmstvo:Računovodstvo 8

1C:Primarni:Računovodstvo 8 ne predviđa automatski izračun naknade za godišnji odmor. Stoga biste izračun prosječne zarade trebali izvršiti sami.

1. Da biste izračunali plaću za godišnji odmor, idite na izbornik "Plaća - Načini odražavanja plaća u računovodstvu" i kreirajte novi put"Odmor (AZ)".

2. Sljedeći korak je kreiranje nove vrste obračuna. Idite na izbornik "Plaća - Vremenska razgraničenja organizacija" ili "Poslovanje - Planovi za vrste obračuna - Osnovna vremenska razgraničenja organizacija".

3. Kreirajte novu vrstu razgraničenja "Odmor (AZ)" za konto 92 klikom na gumb "Dodaj" sa sljedećim vrijednostima:

Kartica Općenito:

kod - označite sljedeći besplatni kod, vrijednost je proizvoljna;
način plaćanja - Fiksni iznos;
obračunska kategorija - Primarni;
odraz u računovodstvu - Plaća za godišnji odmor (AZ);
porez na dohodak - 101;
računovodstveni račun - 661;
pokazatelji vrsta naknada za izvješće 3-PV - Regres;
pokazatelji vrsta obračuna radnog vremena za izvješće 3-PV - Godišnji odmor;
označite okvir "Za izračun ERU-a i poreza na dohodak uzima se u obzir kao naknada za godišnji odmor";
označite polje "Računa se u normi vremena".

Na kartici "Osnova za izračun" dodajte:

ERU FOT (plaće) iz planova vrsta obračuna "Doprinosi fondovima".
Dodatna isplata do minimalne plaće iz plana vrsta obračuna „Pravo razgraničenja“

Morat ćete koristiti ovu vrstu obračuna kasnije u dokumentu "Plaća za zaposlenike organizacije".

4. Promjenjivi praznici u 1C: Pídpriêmstvo: Računovodstvo 8 ne može se odraziti. Stoga ćete morati navesti iznos naknade za godišnji odmor za svaki mjesec zasebno. Pogledajmo primjer.

5. Zamislimo uvjetnu tvrtku Dobro LLC, koja zapošljava uvjetnog zaposlenika Bogoslovsky F.M., koji odlazi na godišnji odmor od 13. srpnja 2018. godine. do 05.08.2018 za 24 dana. Iznos naknade za godišnji odmor iznosi 3800,00 UAH. Srpanj iznosi 3.008,33 UAH, odnosno kolovoz - 791,67 UAH.

6. Idite na dokument "Obračun plaća zaposlenicima organizacije" i dodajte zaposlenika Bogoslovsky F.M. Ispunite dokument podacima pomoću gumba "Ispuni - Po zaposleniku" na kartici "Pranična razgraničenja".

7. Budući da 1C: Posao: Računovodstvo 8 ne vodi evidenciju radnog vremena, morate samostalno prilagoditi broj radnih dana. Da biste to učinili, idite na karticu "Razgraničenja". U retku "Plaća po danu" u našem slučaju ispada: 22 radna dana - 13 = 9 radnih dana.

8. Nakon toga dodajte novi redak za kreiranu vrstu obračuna "Odmor AZ" i navedite razdoblje. U našem slučaju, morate dodati 2 retka, od godišnjeg odmora. U stupac "Veličina" upišite iznose obračunatog regresa za srpanj i kolovoz.

9. Nakon svih navedenih operacija kliknite na gumb "Izračunaj - po djelatniku". U stupcu "Rezultat" imat ćete obračunat iznos plaće razmjerno odrađenim danima i danima godišnjeg odmora.

10. Provjerite podatke i knjigovodstvena konta na kartici "Pozicije".

Konačno, trojac je narastao do te mjere da hrabro preporučujem svim računovođama obračunavanje godišnjeg odmora ne na staromodan način odvojen pogled obračunska razdoblja), ali posebno stvorena za te svrhe dokument o godišnjem odmoru.

To vam omogućuje automatizaciju izračuna prosječne zarade za daljnje odmore i bolovanja, a također na neki način približava 1C: Računovodstvo 8.3 1C plaćama i osoblju. Ali prvo o svemu.

Iz iste serije:

U isto vrijeme, ovaj zaposlenik je bio:

Za obračunsko razdoblje pripalo mu je 495.996 rubalja. (bez naknade za privremenu nesposobnost i naknade za službeni put).

Izračunajmo iznos naknade za godišnji odmor, prvo na komadu papira, a zatim u programu 1C: Računovodstvo 8.3 (verzija 3.0).

Prvo izračunavamo broj kalendarskih dana u nepunim mjesecima. Jednako je:

U studenom 2013. - 21,49 kal. dana [(29.3: 30 kalendarskih dana) * 22 kalendarska dana dana];

U travnju 2014. - 24,42 kalendarska dana. dana [(29.3: 30 kalendarskih dana) * 25 kalendarskih dana dana].

Ukupan broj kalendarskih dana obračunskog razdoblja je 338,91 [(29,3 * 10 mjeseci) + 21,49 kalendarskih dana. dana + 24,42 kal. dana].

Sada izračunavamo prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika. To je jednako 1463,50 rubalja. (495 996 rubalja: 338,91 kalendarskih dana).

Plaće za godišnji odmor će biti 40.978,00 RUB(1463,50 rubalja * 28 kalendarskih dana).

Dakle, imamo bazu podataka u kojoj su navedeni prihodi zaposleniku obračunani u obračunskom razdoblju s ispravama o plaćama.

Izračunajmo godišnji odmor.

Da biste to učinili, idite na odjeljak "Plaće i osoblje" i odaberite stavku "Sva obračunska razdoblja" (imate li drugačiji izbornik?):

Za sada postoje samo obračuni plaća za prošla razdoblja. Kreirajmo dokument "Odmor":

Pažnja! Ako u padajućem popisu nemate bolovanje i godišnji odmor, onda ste tu.

Ispunite dokument prema slici ispod:

Ispunili smo mjesec (obračun godišnjih odmora se vrši u srpnju), odabrali djelatnika, označili razdoblje godišnjeg odmora, a program je automatski izračunao prosječnu plaću i iznos regresa.

Ali izračunata prosječna primanja (1410,68) ne poklapaju se s našima (1463,50). A sve zato što je zaposlenik u studenom i travnju radio nepune mjesece. Da biste to označili programu, kliknite na gumb "Promijeni" pored prosječne zarade. Evo odrađenih dana prema proizvodnom kalendaru i obračunatog prihoda u prethodnih 12 mjeseci:

Ispravit ćemo broj odrađenih kalendarskih dana u studenom i travnju i dobiti prosječnu plaću koju smo izračunali:

A da bismo razumjeli kako se izračunava, možemo kliknuti na ikonu pitanja pored njega i vidjeti sljedeću tablicu izračuna:

Zatvorimo prozor "Unos podataka za izračun prosječne plaće" klikom na gumb "U redu" i vidjet ćemo da su ispravne prosječne plaće (1463,50) i točan iznos regresa (40.978) prenesene u dokument "Godišnji odmor":

A kako biste ispisali potvrdu-izračun prosječne plaće, pritisnite tipku Ispis i odaberite stavku "Izračun prosječne plaće":

Na kraju, provjerimo dokument "Odmor" klikom na gumb "Pošalji i zatvori" i vidimo da ima obračunatu plaću zaposleniku, ali nema obračunat porez na dohodak i premije osiguranja.

Sve je točno. Sve će to biti akumulirano u konačnom obračunu plaće, koji ćemo napraviti zadnji i koji će uključivati godišnji odmor koji smo obračunali.

Izradite dokument plaće za srpanj i kliknite gumb "Ispuni":

Vidimo da se godišnji odmor uzima u obzir pri obračunu odrađenih dana i sati. Iznos naknade za godišnji odmor uključen je u obračune za ovaj mjesec. Na taj se iznos (kao i na ukupnu plaću) obračunavaju porez na dohodak i premije osiguranja. Sjajno!

Proračunska tablica će izgledati ovako:

S poštovanjem, Vladimir Milkin (učitelj 1C škole programera i programer ažuriranja).

Kako izračunati i obračunati plaću za godišnji odmor u 1C računovodstvu 8.3

Je li moguće obračunati plaću za godišnji odmor u "1C 8.3 Računovodstvo 3.0"? Da, verzija 3.0 ima ovu značajku. Da biste to učinili, u obliku programskih računovodstvenih parametara (dostupan je u odjeljku "Glavni") mora se postaviti oznaka za održavanje bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih dokumenata.

Ako nakon toga otvorimo dnevnik obračunskih dokumenata, vidjet ćemo da klikom na gumb "Kreiraj" sada možete unijeti ne samo obračun plaća, već i godišnji odmor i bolovanje.

Izrada dokumenta o godišnjem odmoru i obračun plaće za godišnji odmor

Pogledajmo kako dokument "Odmor" izgleda u 1C 8.3. Zaglavlje označava mjesec (ovo je mjesec obračuna plaće za godišnji odmor), zaposlenika, datum registracije dokumenta.

Na kartici "Glavni" morate navesti razdoblje godišnjeg odmora i razdoblje rada zaposlenika za koje se godišnji odmor odobrava. Ovi se podaci popunjavaju ručno.

Nakon odabira zaposlenika i razdoblja godišnjeg odmora, program automatski izračunava prosječnu dnevnu plaću i obračunatu naknadu za godišnji odmor. Ona to čini na temelju podataka dostupnih u programu - trajanju rada zaposlenika i obračunatim plaćama.

Ako su potrebni ispravci, kliknite na vezu Uredi. Otvara se obrazac za unos podataka za izračun prosječne plaće. Prikazuje plaću obračunatu zaposleniku po mjesecima, kao i kalendarskim danima.

Imajte na umu da su ovdje dostupni samo mjeseci tijekom kojih je osoba bila zaposlenik organizacije. Korisnik ima mogućnost mijenjanja obračunatih iznosa za svaki mjesec. Tada će program ponovno izračunati iznos prosječne zarade. Međutim, ne možete dodati nove mjesece.

Besplatno nabavite 267 1C video lekcija:

Kartica "Obračuni" automatski prikazuje obračun ("Osnovni godišnji odmor") i iznos naknade za godišnji odmor izračunat programom 1C. Ako je potrebno, ovaj iznos se može podesiti ručno.

Nakon obračuna naknade za godišnji odmor, prilikom knjiženja dokumenta „Odmor” u 1C, vrši računovodstvo za obračun naknade za godišnji odmor - na dobro računa 70 i na teret istog računa kao plaća zaposlenika (prema postavkama zaposlenika i organizacije). Dokument vam omogućuje ispis naloga za godišnji odmor u obrascu T-6 i izračun prosječne dnevne zarade.

Ljeto za računovođu je najviše aktivno razdoblje obračun i obračunavanje godišnjeg odmora zaposlenika. I, čini se, glavna stvar je ispravno odrediti prosječnu dnevnu zaradu za prethodnih 12 mjeseci, ali u praksi često nije sve tako glatko. Zaposlenik može uzeti bolovanje tijekom glavnog plaćenog godišnjeg odmora ili želi otići na godišnji odmor prije otkaza ili primiti novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Bolovanje za vrijeme godišnjeg odmora

Primjer.

Zaposlenica E. N. Orlova otišla je na plaćeni godišnji dopust u trajanju od 14 kalendarskih dana (od 14.05.2018. do 27.05.2018.), ali se iznenada razboljela tijekom godišnjeg odmora, te joj je zdravstvena ustanova izdala bolovanje od 24.05.2018. do 31.05.2018. (u trajanju od 8 kalendarskih dana).

U ovom slučaju, prema članku 124. Zakona o radu Ruske Federacije (izmijenjen i dopunjen 5. veljače 2018.), zaposlenik ima pravo izabrati:

ona je može produžiti godišnji odmor o broju dana bolovanja koji su se poklopili s godišnjim odmorom, a zatim će umjesto 27. svibnja na posao otići 4. lipnja;
ili se zaposlenica ima pravo vratiti na posao odmah nakon završetka godišnjeg odmora (14 dana), a broj dana godišnjeg odmora tijekom kojih je bila bolesna mora se prenijeti na drugo razdoblje (odnosno odgoditi 4 dana, na primjer, do kolovoza 2018.).

I kod premještaja i kod produljenja godišnjeg odmora važno je da zaposlenik knjigovođi ili kadrovskoj službi dostavi službeno izdanu potvrdu o invalidnosti. Odmor i bolovanje će biti posebno plaćeni! Također, sam zaposlenik svakako treba obavijestiti poslodavca da je bolestan, te obavijestiti o daljnjoj mogućnosti prijenosa ili produljenja dana godišnjeg odmora.

Razmotrite prvu opciju, kada se godišnji odmor produži. U ovom slučaju, računovođa ne treba ponovno izračunati godišnji odmor, budući da obračunsko razdoblje ostaje isto, a iznos naknade za godišnji odmor, u skladu s tim, ne mijenja se.

Za produljenje odmora u "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3.0, prvo morate prijaviti izostanak zaposlenika nakon završetka godišnjeg odmora. Registracija se vrši uz pomoć osoblja dokument "Odsutnost (bolest, izostanak, izostanak)" iz odjeljka " Osoblje” – “Sve odsutnosti zaposlenika". U ovom slučaju potrebno je navesti razlog nedolaska "Bolest (bolovanje još nije zatvoreno)."

Važno je razumjeti da se odsutnost u bazi podataka mora prikazati za svibanj (od 28. svibnja do 31. svibnja) za točan obračun plaće za svibanj, kako bi se zaposleniku uračunao točan broj odrađenih dana i izostanak s posla. Ako je zaposlenik uspio donijeti bolovanje, na primjer, prije plaće za svibanj, tada dokument " Odsutnost" ne možete se prijaviti u bazu podataka, ali se ipak preporučuje da to učinite.

I nakon što zaposlenik ode na radno mjesto(5. lipnja) i osigurat će bolovanje, potrebno je prikupiti naknade: u programu odjeljak " Plaća"- dokumentacija" Bolničke plahte. Budući da je razdoblje svibanj u našem primjeru zatvoreno, a bolovanje se obračunava u sljedećem razdoblju - lipnju, programom se storniraju evidentirani dani odsutnosti i godišnjeg odmora koji padaju za vrijeme bolesti zaposlenika.

Pročitajte također Kako izračunati prosječnu dnevnu plaću iz minimalne plaće u 2019

Zatim biste trebali ispraviti izvorni dokument o obračunu godišnjeg odmora (odjeljak " Plaća" ili " Osoblje" - dokumentacija " Praznici» ) klikom na poveznicu Ispraviti", pritom u njemu mijenjamo samo datum završetka godišnjeg odmora, uzimajući u obzir dane bolovanja, odnosno produljujemo datum za broj dana invalidnosti. U opisanoj situaciji godišnji odmor E. N. Orlove završava 4. lipnja. Obračunsko razdoblje i iznos godišnjeg odmora ostaju isti jer se godišnji odmor ne prekida.

Ali opet, važno je napomenuti da ispravljamo izvorni dokument o obračunu godišnjeg odmora samo ako je godišnji odmor obračunan u jednom mjesecu i razdoblje je već zatvoreno, a bolovanje se odražava u drugom (tekućem) razdoblju (kao u našem primjeru, dopust u svibnju je registriran, a bolovanje već u lipnju). Ako se bolovanje i godišnji odmor prikupljaju u istom razdoblju koje još nije zatvoreno, tada ne morate izvršiti ispravak - u ovom slučaju možete jednostavno otići na izvorni dokument " Odmor", postavite novi datum završetka godišnjeg odmora i ponovno objavite dokument.

Drugi način, u kojem se dani godišnjeg odmora koji su se poklopili s bolešću zaposlenika prenose u drugo razdoblje, predviđa ponovni izračun plaće za godišnji odmor. Pretpostavimo da zaposlenica Orlova E.N. odlučio je ne produžiti dane odmora, već prenijeti nepotrošena 4 dana na sljedeći godišnji odmor, koji bi se, prema rasporedu godišnjeg odmora odobrenom u poduzeću, trebao održati od 1. do 14. kolovoza 2018. U ovom slučaju osiguran je ponovni izračun godišnjeg odmora, budući da su dani godišnjeg odmora prekinuti i, sukladno tome, obračunska razdoblja se mijenjaju.

U "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3.0, prilikom odgode dopusta zbog bolesti zaposlenika, potrebno je poduzeti gotovo iste korake kao u prethodnom primjeru, kada je dopust produžen, naime: prvo registriramo dokument " Odsutnost (bolest, izostanak, izostanak)", a zatim izračunajte dodatak pomoću dokumenta" Bolovanje". Samo sada više nije potrebno ispravljati izvorni dokument o obračunatom godišnjem odmoru, jer se prilikom prijave bolovanja iznos za četiri dana godišnjeg odmora automatski stornirao. Preostali dani godišnjeg odmora obračunat će se već u budućem razdoblju u koje se prenose, novi zasebni dokument "Odmor".

Budući da se prilikom preračunavanja smanjio broj dana godišnjeg odmora i iznos godišnjeg odmora, dolazi do preplate Novac ovom zaposleniku. Poslodavac može zadržati dobivenu preplatu iz plaće zaposlenika samo uz suglasnost samog zaposlenika i uz pisani zahtjev, ali ukupni iznos odbitaka ne smije biti veći od 20% ukupne plaće (članak 138. Zakona o radu Ruske Federacije).

Odlazak nakon kojeg slijedi otkaz

Primjer.

Zaposlenik A. A. Berezkin je na vlastitu inicijativu odlučio uzeti glavni plaćeni dopust od 3. travnja do 23. travnja 2018. (u trajanju od 21 kalendarskog dana) s naknadnim otkazom.

Pročitajte također Uvjeti isplate nagrada po novom zakonu o plaćama: što se promijenilo

Imajte na umu da zaposlenik ima svako pravo iskoristiti svoj godišnji odmor prije otkaza - to je sadržano u 2. dijelu čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije.

U primjeru koji se razmatra, prije svega, računovođa mora obračunati i isplatiti plaću za godišnji odmor zaposleniku najmanje tri kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora - to je navedeno u dijelu 9. čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, odnosno rok za isplatu godišnjeg odmora pada 30. ožujka 2018.

U "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3.0, obračun i obračun godišnjeg odmora, kao što je već navedeno u prethodnim primjerima, provodi se dokumentom " Odmor". Nakon toga, program registrira otkaz zaposlenika Berezkina A.A. - To možete učiniti uz pomoć dokumenta " otkaz»(poglavlje "Osoblje" - "Prijemi, premještaji, otpuštanja").

Kao što je navedeno u čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije, posljednji dan godišnjeg odmora zaposlenika priznaje se kao dan otkaza, to jest, u našem primjeru, ovaj datum je 23. travnja 2018., a sve konačne isplate nakon otkaza i izdavanje radne knjižice moraju se izvršiti na dan prestanka radnih obveza između zaposlenika i poslodavca, inače - posljednjeg radnog dana. U opisanoj situaciji Berezkinov posljednji dan odlaska na posao je dan prije početka godišnjeg odmora (2. travnja 2018.), stoga je na taj datum potrebno izvršiti konačni obračun sa zaposlenikom, što uključuje isplatu plaće, naknade pri otkazu i tako dalje. To je objašnjeno u pismu Rostruda od 24. prosinca 2007. br. 5277-6-1.

Kako biste bili sigurni da je izračun naknade za godišnji odmor nakon otkaza ispravan, preporuča se da prvo pogledate stanje neiskorištenog godišnjeg odmora od strane zaposlenika na dan otkaza (odjeljak " Osoblje» – « HR izvješća" - izvješće " Ostaci s odmora" ili " Podaci o godišnjem odmoru"). Važno je napomenuti da radni staž koji daje pravo na glavni godišnji odmor ne uključuje broj dana godišnjeg odmora s naknadnim otkazom! Zaposlenik Berezkin je od 3. travnja iskoristio sav prethodno neiskorišteni godišnji odmor, tako da nema pravo na naknadu za godišnji odmor po otkazu za razdoblje od 3. travnja do 23. travnja 2018. godine.

Ako je baza u dokumentu "Paljba" na kartici " Naknada za odmor" uključuje u radni staž koji daje pravo na godišnji odmor, dane godišnjeg odmora s naknadnim otpuštanjem, tada se moraju ispraviti ručno.

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor

Primjer.

Zaposlenik Zakharkin S.P. je invalid II grupe. U skladu s člankom 23. Zakona od 24. studenog 1995. br. 181-FZ „O socijalna zaštita osobe s invaliditetom u Ruskoj Federaciji” ima pravo na produljeni osnovni godišnji odmor od najmanje 30 kalendarskih dana (u našem primjeru organizacija Zakharkinu daje 30 dana dopusta). Za razdoblje rada od 25.01.2017. do 24.01.2018., zaposlenik ima neiskorišteni godišnji odmor u iznosu od 16 dana (odnosno, ranije je već proveo 14 dana godišnjeg odmora). Zakharkin S.P. napisao je molbu za godišnji odmor od 04.06.2018. do 10.06.2018. u trajanju od 7 kalendarskih dana, a želi uzeti novčanu naknadu za preostalih 9 dana godišnjeg odmora.