Glavna skupština članova HOA. Kako pravilno održati sastanak vlasnika kuća: upute korak po korak Opća skupština udruge vlasnika stanova predsjednik sastanka

Ujedinjujući se u HOA, vlasnici mogu sudjelovati u formiranju tarifa za komunalne usluge, ponuditi ideje za poboljšanje stanja zajedničke imovine i kontrolirati trošenje prikupljenih sredstava.

Stanari kuće postaju članovi odbora udruge, a među njima se bira i predsjednik.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i JE BESPLATNO!

Uz pravilan rad, organizacija ima mnoge prednosti u odnosu na društvo za upravljanje.

Istodobno postoji niz ovlasti unutar kojih su članovi organizacije dužni djelovati.

Što je

HOA je partnerstvo čije je djelovanje usmjereno na poboljšanje kvalitete životnih uvjeta u stambenoj zgradi.

Organizaciju čine članovi uprave i drugi zaposlenici koji planiraju radove održavanja i popravaka, traže izvođače radova i s njima sklapaju ugovore.

Partnerstvo zapravo obavlja poslove društva za upravljanje. A stvaranje HOA je relevantno, pod uvjetom da se Kazneni zakon ne nosi sa zadatkom, što izaziva nezadovoljstvo među stanovnicima.

Odluka o potrebi udruge donosi se na skupštini vlasnika, na kojoj većina nazočnih mora glasovati "za" stvaranje udruge.

Pravni akti

Ciljevi njegovog stvaranja određuju glavne aktivnosti:

HOA je dužan organizirati svoje aktivnosti uz suglasnost stanara. Opća skupština i glasovanje su potrebni prije početka bilo kakvih većih radova ili aktivnosti koje zahtijevaju prikupljanje sredstava.

Ovlasti HOA na Stambeni zakon Ruske Federacije

Ovlasti HOA su:

• predsjednik;
• članovi Odbora;
• glavna skupština.

Predsjednik i članovi odbora biraju se iz reda vlasnika stanova koji su udruženi u partnerstvo radi održavanja zajedničke imovine u dobrom stanju.

Njihov glavni zadatak je ujediniti se u tim za rješavanje tekućih problema i poboljšanje životnih uvjeta.

Svaki član partnerstva ima niz ovlasti, koje su regulirane Zakonom o stanovanju.

To uključuje:

1. Sklapanje ugovora o pružanju javnih usluga.
2. Odabir izvođača radova.
3. Izbor društva za upravljanje.
4. Druge ovlasti koje nisu u suprotnosti sa Zakonom o stanovanju.

Predsjednik Uprave

Predsjednik uprave bira se na skupštini stanara. Oni moraju biti jedan od vlasnika, koji ima osobine vođe.

Predsjednik je odgovoran za prikupljanje članarine, održavanje reda u kući i organiziranje sastanaka.

Ovlasti predsjednika utvrđene su statutom ortačkog društva. Oni uključuju:

Predsjednik mora poznavati važeće zakone i njima se rukovoditi kada upravlja stambenom zgradom.

U slučaju sustavnih kršenja na glavnoj skupštini može se donijeti odluka o razrješenju voditelja s dužnosti.

Članovi organizacije

Ovlasti glavne skupštine HOA, članova uprave i predsjednika su slične, funkcioniraju prema istom Statutu i propisima. U dokumentaciji su odgovornosti raspoređene među članovima organizacije.

Ovlasti odbora uključuju:

Članovi odbora imaju ovlast upravljanja zajedničkom imovinom. Mogu iznajmljivati ​​neiskorištene prostore, samostalno donositi odluke o preuređenju zgrade.

Prava i obveze

Partnerstvo ima prava i obveze propisane Zakonom o stanovanju i Poveljom.

Prava uključuju:

Dužnosti HOA i predsjednika navedene su u. To uključuje:

Video: dužnosti članova HOA

Partnerstvo koje zastupaju vlasnici dužno je održavati čistoću i red u kući i na njenom teritoriju, ne kršiti prava susjeda.

Glavni akt o osnivanju

Prilikom organiziranja HOA, preduvjet je izrada konstituirajućeg dokumenta.

Ukazuje na prava, dužnosti, ovlasti članova odbora i predsjednika, ukazuje na razloge za reizbor vodstva.

U svojim aktivnostima, partnerstvo se rukovodi Poveljom i nema pravo proturječiti ovim pravilima.

Dokument se sastavlja uzimajući u obzir propise Stambenog zakona. Povelja nema jasnu strukturu nacrta.

Registracija povelje obavezan je postupak za sve HOA. To je potrebno kako bi se legalizirale aktivnosti organizacije.

Ako su stanari nezadovoljni radom ortačkog društva, imaju pravo obratiti se tužiteljstvu, pa čak i sudu, kako bi čelnici odgovarali.

Bez službenog dokumenta pravda se ne može uspostaviti. Osnivački dokument nije podložan ispravcima.

Ako je potrebno izvršiti izmjene, izrađuje se nova Povelja. Stari dokument se nakon provedenog postupka registracije uništava i zamjenjuje novim.

Dolazak odgovornosti

Odgovornost HOA nastaje registracijom osnivačkog dokumenta. Kao pravna osoba, partnerstvo je dužno pridržavati se zakonskih normi i pravila, podnositi izvješća poreznoj službi i kontrolirati rad timova za popravke.

HOA je odgovoran za:

• za sigurnost zajedničke kućne imovine;
• za održavanje čistoće u kući i na teritoriju;
• za poštivanje sigurnosnih pravila pri organizaciji popravaka;
• za pravovremenu otplatu nepodmirenih komunalnih računa.

Partnerstvo je odgovorno prema zakonu, poreznim vlastima i stanarima.

Uprava organizacije može biti uklonjena s dužnosti, a dužnosti prenijete na društvo za upravljanje u slučaju nepoštivanja pravila navedenih u osnivačkim dokumentima.

Na primjer, zlouporaba položaja, nepoštivanje opisa poslova, nepoštivanje zahtjeva stanara osnova su za raskid partnerstva.

Kako opozvati dopuštenja ako je rok istekao

Članovi Upravnog odbora HOA biraju se na neodređeno vrijeme. A predsjednik ima ovlasti samo na određeno razdoblje, ne duže od 2 godine.

Ovaj trenutak mora biti naveden u Povelji i uzet u obzir od strane bankarske organizacije, budući da je otvoren račun na ime predsjednika za čuvanje članarine.

A nakon isteka mandata, pristup računima se zatvara dok se ne dobiju informacije o novom voditelju.

Predsjednik može biti ponovno biran za novi mandat ili može biti razriješen dužnosti odlukom skupštine stanara.

Ako se donese odluka u korist druge opcije, tada će se odbor HOA morati sastaviti s novim voditeljem, nakon čega se podaci prenose u banku.

Predsjednik se može odreći svojih ovlasti na vlastiti zahtjev. To pravo ima do isteka vremena izbora na dužnost.

Predstojnik podnosi zahtjev za ostavku predsjednika HOA članovima uprave.

U nedostatku potraživanja, dokument se potpisuje, sastavlja se akt o razrješenju i uklanjanju s dužnosti.

U roku od nekoliko dana trebao bi biti izabran novi predsjednik za primopredaju ovlasti.

Informacije o promjeni predsjednika šalju se poreznim vlastima i banci. Za to se dostavlja preslik ugovora o radu i odluka vijeća osnivača.

Navodi se da Postoje dvije vrste sastanaka - zakazani i neplanirani.. Na zakazanoj sjednici Upravni odbor izvješćuje o učinjenom od strane vodstva društva za proteklo razdoblje.

Dnevni red planiranih sastanaka sadržan je u Povelji i u osnovi uključuje:

Izvanrednu sjednicu može pokrenuti bilo koji član uprave ili pravna osoba koja je jedan od vlasnika zajedničke stambene imovine. Obično, na izvanrednoj sjednici rješavaju se sljedeća ključna pitanja upravljanja domom:

1. Ponovni izbor članova uprave zbog preseljenja, smrti, suspenzije, dragovoljnog istupa.
2. Izvođenje velikih popravaka - zamjena dizala ili pretvaranje jednog od stanova u nestambene prostorije.
3. Izvođenje velikih popravaka.
4. Izmjene i dopune Povelje.

Referenca! U praksi se skupština stanara održava u dva slučaja: da se osigura tekuće izvješće i da se riješe ozbiljna pitanja koja su izvan nadležnosti odbora.

Oblici organizacije

Stambeni kodeks dopušta dva oblika sastanaka: osobno i u odsutnosti.

Za sastanak licem u lice potrebna je prethodna najava stanara i određenog broja prisutnih kako bi se sastanak smatrao valjanim. Obrazac licem u lice smatra se produktivnijim, budući da su stanari u mogućnosti riješiti sva pitanja odmah na licu mjesta uz razgovor.

Ako se održi sastanak u odsutnosti, tada je volja stanara ograničena: oni mogu glasovati "za" ili "protiv" prijedloga odbora.

Zahtjev za dodavanje novih prijedloga na dnevni red ili neće biti moguće razviti alternativna rješenja na licu mjesta, u odsutnosti.

Prilikom održavanja sastanka u odsutnosti, unaprijed se sastavlja protokol i formira dnevni red. Dalje, članovi odbora obilaze stanare i od njih skupljaju potpise “za” ili “protiv”. Ukoliko se prikupi potreban broj glasova, smatra se da je odluka stupila na snagu.

Savjet! Za rješavanje formalnih pitanja koja zahtijevaju samo potpis, na primjer, o početku dugo planiranog remonta, dovoljno je provesti. Ako je pitanje rezonantno - na primjer, povećanje stanarine ili promjena u društvu za upravljanje - bolje je pokušati dogovoriti punopravni sastanak licem u lice.

Što je uključeno u kompetenciju?

Ovlasti opće skupštine stanovnika navedene su u članku 145. LC RF. na dnevnom redu, Za odluku koja se donosi na sastanku mogu se postaviti sljedeća pitanja:

Na sastanku se mogu postaviti i sva druga pitanja. predviđeno važećim zakonodavstvom. Primjerice, postupak korištenja parkirališta, visina najamnine za stanare i poduzetnike, odobravanje naknade za korištenje zidova kuće i dizala kao reklamne platforme itd.

Dnevnik protokola

Bez obzira na odabrani oblik održavanja - osobno ili u odsutnosti, svi podaci o održanim sjednicama, zajedno s pitanjima koja su na dnevnom redu, moraju se unijeti u zapisnik sjednice. Također bi trebao sadržavati podatke o sastanku odbora HOA za raspravu o aktualnim pitanjima.

Važno! Ovaj dnevnik je dokument stroge odgovornosti, ali mora biti dostupan za pregled bilo kojem članu HOA tijekom radnog vremena odbora.

Čak i ako sastanak nije održan, potrebno je zabilježiti pokušaj organizacije zajedno s razlogom zašto je do toga došlo. Preporučljivo je dnevniku priložiti zapisnike o odlukama donesenim na kraju sastanaka.

Tko može postati inicijator?

Formalno, inicijator skupštine može biti svaki stanar ili pravna osoba koja posjeduje dio zajedničkog prostora. Zapravo, sastanak organizira upravni odbor.

Postupak za pokretanje sastanka najbolje je naveden u Povelji, tada neće biti proturječja.

Najčešće, Sastanak počinje ovako:

Međutim, ništa ne priječi bilo kojeg stanara da samostalno obiđe sve stanare ili na ulazu izvjesi oglas, primjerice, ako članovi uprave ometaju sjednicu.

Bilješka! Ako dođe više od polovice vlasnika, skupština će se smatrati pravovaljanom i njezine odluke postaju pravovaljane, čak i ako se članovi uprave tome protive.

Korak po korak upute za vođenje

Priprema i održavanje općeg sastanka stanovnika sastoji se od sljedećih glavnih faza:

Konkretnu odluku i radnje u skladu s njom članovi odbora utjelovljuju na zasebnoj sjednici u svom krugu. Na sljedećoj skupštini stanara, odbor će morati podnijeti izvješće o tome što je učinjeno na provedbi odluke.

Izvadak iz zapisnika glavne skupštine može zatražiti svaki član HOA.

Na ovaj način, opći sastanak stanara je demokratski način rješavanja pitanja vezanih uz upravljanje kućom. Raspon pitanja iz nadležnosti sastanka prilično je širok. Ne tiče se samo tekućih poslova, već i organizacije samog HOA-a.

Planirani sastanak održava se jednom godišnje, izvanredni sastanak pokreću članovi odbora ili sami stanovnici na vlastitu inicijativu. Tijek sjednice prati vođenje zapisnika. Odluka se smatra usvojenom ako je za nju glasovao veći broj vlasnika, dok se "težina" glasa pojedinog zakupca određuje ovisno o površini koju posjeduje.

Odluke su obvezujuće za članove odbora. Na sljedećoj sjednici morat će izvijestiti što je učinjeno na provedbi odluke donesene na sjednici.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

VAŽNO: Prema članku 152. LCD-a, partnerstvo ima pravo nadzirati sljedeće aspekte gospodarske djelatnosti: održavanje i popravak nekretnina MKD-a, izgradnja dodatnih prostorija, sklapanje ugovora o zakupu dijela MKD-a.

Stambeni zakonik Ruske Federacije, članak 152. Gospodarska djelatnost udruge vlasnika stanova

1. Radi ostvarivanja ciljeva predviđenih statutom, udruga vlasnika ima pravo baviti se gospodarskom djelatnošću.
2. Udruga vlasnika stanova može se baviti sljedećim vrstama poslovnih aktivnosti:
   • održavanje, upravljanje i popravak nekretnina u stambenoj zgradi;
   • izgradnja dodatnih prostorija i zajedničke imovine u stambenoj zgradi;
   • leasing, davanje u zakup dijela zajedničke imovine u stambenoj zgradi.
3. Na temelju odluke skupštine članova udruge vlasnika stanova, prihodi od gospodarske djelatnosti udruge koriste se za podmirenje općih troškova ili se usmjeravaju u posebna sredstva koja se troše za namjene predviđene statutom udruge. Dodatni prihodi mogu se usmjeriti u druge svrhe djelovanja udruge vlasnika stanova, predviđene ovom glavom i statutom udruge.

Formiranje uprave društva, kao i sazivanje revizijske komisije, odvija se na skupštini vlasnika društva, koja je jedino formalno kolektivno tijelo odlučivanja na području stambenog domaćinstva.

Opća skupština vlasnika: njegova suština i zadaci

Glavna skupština vlasnika HOA je najviše tijelo upravljanja u području odgovornosti partnerstva.

Djelatnosti ove upravljačke strukture regulirane su Zakonom o stanovanju.

Najmanje jednom godišnje potrebno je održavati sjednicu uprave radi odobravanja financijske dokumentacije za plansko razdoblje (najčešće jednogodišnje). Pravni status vlasnika stanova zakonski je utvrđen Zakonom o stanovanju Ruske Federacije (članci 135-152).

REFERENCA: Imenovanje dnevnog reda može se dogoditi i za nenajavljenu sjednicu upravnog tijela u slučaju hitnih promjena koje su utjecale na imovinu kuće ili na proces upravljanja njome.

Nadležnost skupštine članova HOA

Nadležnosti upravljačkog tijela partnerstva navedene su u članku 145. ZK RF, koji regulira rad skupštine.

Nadležnosti tijela upravljanja uključuju:

Red ponašanja

Saziv upravnog tijela partnerstva, njegova pravila regulirana su člankom br. 146 LC RF.

U navedenom članku stoji:

• svaki član društva mora biti pismeno obaviješten u ime osobe koja je inicirala saziv tijela upravljanja, obavijest mora biti poslana poštom ili predana na potpis.

  Vlasnik koji inicira sastanak dužan je dati podatke o sebi te u dnevnom redu naznačiti svrhu sastanka s popisom pitanja o kojima se raspravlja, mjestom i točnim vremenom početka skupa. Ne raspravlja se o pitanjima koja nisu prethodno navedena na dnevnom redu;

• skupština se smatra pravovaljanom ako su na njoj prisutni samo članovi društva ili njihovi predstavnici u broju koji osigurava kvorum;
• Ako se glasovanjem dotiču pitanja navedena u članku 145., tada se o tim pitanjima može odlučivati ​​samo ako za jedan od stavova o tom pitanju bude 2/3 glasova;
• Sastanak odbora HOA može održati samo predsjednik ili njegov zamjenik; u nedostatku navedenih osoba sjednicu će održati jedan od punopravnih članova skupštine.

VAŽNO: Dakle, bilo koji član partnerstva može inicirati sastanak HOA-e ako je obavijest pravilno izvršena i ako se poštuje postupak njezine distribucije.

Prihvatljiva dokumentacija u okviru sastanka vlasnika: uzorak protokola sastanka HOA

U sklopu sazivanja opće skupštine udruge vlasnika stanova, potrebno je pripremiti nekoliko dokumenata koji će imati pravnu snagu nakon sastanka vlasnika HOA.

Govorimo o uzorku izvatka iz zapisnika glavne skupštine HOA i, ako je potrebno, glasačkom listiću o pitanjima o kojima se glasa.

Vođenje zapisnika HOA (ili na drugi način, kako se naziva - dnevnik zapisnika sastanaka odbora HOA) vodi unaprijed imenovani tajnik sastanka.

Stambeni kodeks dopušta formiranje proizvoljnog oblika protokola, ali uz obvezno navođenje sljedećih podataka u protokolu opće skupštine HOA. Protokol sadrži sljedeće podatke:

1. Adresa HOA (stvarna i pravna).
2. Mjesto održavanja sastanka udruge vlasnika stanova i točno vrijeme početka događaja.
3. Naznaka osobe na čiju je inicijativu sazvana sjednica.
4. Navod o broju članova udruge vlasnika koji su sudjelovali na skupštini.

Regulatorni akti propisuju da zapisnik sa sastanka HOA mora nužno sadržavati pitanja koja su na dnevnom redu sastanka. Obično je dnevni red u dokumentu sastavljen kao popis s grafičkim oznakama ili numerirani popis.

Za svako pitanje dnevnog reda bilježi se rezultat glasovanja i upisuje u obrazac zapisnika, u odgovarajuća polja (ta su polja naznačena u oglednim zapisnicima HOA).

Na dnu obrasca odluka je fiksirana potpisima voditelja HOA i njegovog tajnika.

REFERENCA: Također, osim zapisnika glavne skupštine u HOA-u, kao dokument može se koristiti i glasački listić. Glasački listić se izdaje u punom radnom vremenu i u odsutnosti.

Zapisnik sjednice odbora HOA-a podrazumijeva sljedeći sadržaj:

• popis pitanja za glasovanje;
• datum konačnog prebrojavanja glasova;
• podaci o vlasniku stana;
• poštanska adresa.

U načelu, protokol glavne skupštine HOA ograničen je na raspravu o tim pitanjima.

Specifičnosti glasovanja na skupštini vlasnika

Za glasovanje na skupštini vlasnika potreban je kvorum - 50% + 1 član HOA. Broj glasova ovisi o tome koliki dio stana birač posjeduje. Nakon prikupljanja kvoruma potrebno je evidentirati prisutne stanare. Zatim kvorum bira predsjednika i tajnika skupštine članova HOA.

Točke dnevnog reda razmatraju se redom kojim se pojavljuju u biltenu.

Nakon završenog glasovanja odmah se vrši prebrojavanje, tajnik je dužan okupljenima priopćiti rezultate. Objavljeni rezultati upisuju se u protokol koji potpisom ovjeravaju tajnik i predsjedavajući.

Na skupštini HOA može se donijeti odluka o održavanju glasovanja u odsutnosti u određenom razdoblju. Predsjedavajući odobrava datume početka i završetka glasovanja u odsutnosti. Obrasci za glasovanje u odsutnosti šalju se poštom ili ih aktivisti dijele po stanovima.

Prebrojavanje glasova slično je prebrojavanju glasovanja licem u lice i ovisi o udjelu stambenog prostora birača. Ispunjeni glasački listić potrebno je predati voditelju ortačkog društva. Za odluku je potrebno 50% + 1 glas.

Po završetku glasovanja u odsutnosti popunjava se zapisnik s rezultatima koji potpisuju pročelnik i tajnik. O odluci donesenoj na sjednici ili tijekom glasovanja u odsutnosti, članovi HOA moraju biti obaviješteni najkasnije u roku od 10 dana od završetka glasovanja.

VAŽNO: Rezolucija sadržana u protokolu mora biti javno dostupna - obično se kopija protokola ili izvadak iz njega postavlja na oglasne ploče u stambenoj zgradi.

Osim toga, svaki aktivni sudionik partnerstva ima pravo upoznati se s izvornim protokolom ili dobiti izvadak ovjeren od strane tajnika i voditelja.

Algoritam za održavanje sastanka (dopis za inicijatora)

Da bi se pokrenuo sastanak HOA licem u lice, potrebna je baza podataka o pitanjima o kojima treba donijeti odluku. Na dnevnom redu bi trebala biti najmanje jedna točka: glavna skupština vlasnika HOA može se zakazati ili provesti po hitnom postupku.

Ogledni protokol sastanka HOA naglašava sljedeće aspekte događaja:

Nakon pripreme, inicijator može započeti kampanju obavještavanja. Vlasnike morate početi informirati najkasnije 10 dana prije planiranog datuma.

Ovo je potrebno kako bi osobe koje nisu u mogućnosti prisustvovati skupštini članova HOA-e mogle izdati punomoć za glasovanje kako bi njihovi punomoćnici glasovali bez njihove nazočnosti.

REFERENCA: Punomoć izdaje predsjednik ili tajnik društva. Za punomoći pravnih osoba potreban je pečat društva.

Obično su informacije ograničene na dostavu obavijesti o nadolazećem sastanku u poštanske sandučiće stanara.

Informativne obavijesti moraju sadržavati sljedeće podatke:

• kontakt i osobni podaci inicijatora prikupljanja vlasnika: ime i prezime, točna adresa, telefon za komunikaciju;
• podaci o obliku održavanja (glasovanje u odsutnosti ili osobna prisutnost);
• vrijeme i mjesto događaja;
• popis točaka dnevnog reda sjednice;
• rok predaje popunjenih obrazaca za glasovanje tajniku društva;
• dodatni informativni blokovi za detaljno upoznavanje s temama na dnevnom redu događaja.

Nakon kampanje, predstavnici uprave partnerstva odgovorni su za iznošenje odluka sa sastanka HOA u javnost. Vrijeme kada odluke skupštine HOA stupaju na snagu određuje predsjedavajući ili naknadno javno dopunskim glasovanjem.

Glavna skupština HOA je najviše tijelo upravljanja partnerstvom. Pravila i postupak održavanja slični su pravilima i postupku održavanja skupštine vlasnika, uzimajući u obzir neke značajke.

Nadamo se da će vam informacije na našoj web stranici biti korisne i zanimljive. No, znamo da je u pravnom području svaki slučaj individualan, a informacije u člancima nisu općenitije. Da saznam kako odlučuješ tvoje problem koji možete dobiti besplatno savjetovanje visokokvalificiranog odvjetnika koji će vam pomoći razumjeti specifičnosti vaše situacije.

Da biste to učinili, možete koristiti obrazac za pitanja na dnu stranice ili koristiti chat s odvjetnikom u donjem desnom kutu ekrana.

Alternativno, možete nazvati jedan od naših besplatnih brojeva za konzultacije:

• +7 499 577-00-25 lok. 406 - Moskva
• +7 812 425-66-30 lok. 406 - St. Petersburg
• 8 800 350-23-69 lok. 406 - regije

Bit će nam drago ako vam naša web stranica i naši stručnjaci pomognu.

Nadležnost glavne skupštine HOA

Kao najviše tijelo društva, skupština ima široka ovlaštenja:

• izmjena statuta ortačkog društva ili odobravanje statuta ortačkog društva u novom izdanju;
• donošenje odluka o preustroju i likvidaciji društva, imenovanje likvidacijske komisije, odobravanje privremene i završne likvidacijske bilance;
• izbor članova uprave društva, članova revizijske komisije (revizora) društva i, u slučajevima predviđenim statutom društva, i predsjednika uprave društva iz reda članova uprave partnerstva, prijevremeni prestanak njihovih ovlasti;
• utvrđivanje iznosa obveznih uplata i doprinosa članova ortaštva;
• odobrenje postupka za formiranje pričuvnog fonda partnerstva, drugih posebnih sredstava partnerstva (uključujući sredstva za tekuće i velike popravke zajedničke imovine u stambenoj zgradi) i njihovo korištenje, kao i odobrenje izvješća o korištenje takvih sredstava;
• donošenje odluke o dobivanju posuđenih sredstava, uključujući bankovne kredite;
• određivanje smjera korištenja prihoda od gospodarske djelatnosti ortačkog društva;
• suglasnost na godišnji plan održavanja i popravka zajedničke imovine u stambenoj zgradi, izvješće o provedbi tog plana;
  odobrenje procjena prihoda i rashoda društva za godinu, izvješća o izvršenju tih procjena, izvješća o reviziji (u slučaju revizije);
• odobravanje godišnjeg izvješća o radu uprave društva;
• suglasnost na zaključak revizijske komisije (revizora) društva na temelju rezultata revizije godišnjih računovodstvenih (financijskih) izvještaja društva;
• razmatranje pritužbi na radnje uprave društva, predsjednika uprave društva i revizijske komisije (revizora) društva;
• donošenje i izmjena, na prijedlog predsjednika uprave ortačkog društva, internih akata ortačkog društva u odnosu na zaposlenike čiji su poslovi održavanje i popravak zajedničke imovine u stambenoj zgradi, odredbe o nagrađivanju njihovog rada, odobrenje drugih internih dokumenata partnerstva predviđenih ovim Kodeksom, statutom partnerstva i odlukama općih skupština članova partnerstva;
• određivanje iznosa naknade za članove uprave ortačkog društva, uključujući predsjednika uprave ortačkog društva;

Osim toga, poveljom partnerstva mogu se utvrditi dodatna prava glavne skupštine, a skupština može odlučivati ​​o svim pitanjima koja su u nadležnosti odbora.

❗ Treba imati na umu da se pitanja koja su zakonom pripisana isključivoj nadležnosti glavne skupštine vlasnika MKD-a ne mogu rješavati na sastanku članova HOA.

Priprema za glavnu skupštinu i obavještavanje članova

Organizaciju skupštine dužan je provoditi upravni odbor udruge. Upravni odbor utvrđuje dnevni red sjednice, mjesto i vrijeme njezina održavanja. Glavna skupština ne može rješavati pitanja koja nisu unaprijed uvrštena na dnevni red. Ako se tijekom sastanka otkriju nova pitanja koja treba riješiti, morat će se zakazati novi sastanak.

Članak 146 LC RF. Postupak organiziranja i održavanja skupštine članova udruge vlasnika stanova

1. Obavijest o održavanju skupštine članova udruge vlasnika stanova šalje u pisanom obliku osoba na čiju se inicijativu saziva skupština i uručuje je svakom članu udruge protiv primitka ili poštom (preporučenom poštom) ili na drugi način predviđen odlukom skupštine članova udruge ili statutom. Obavijest se šalje najkasnije deset dana prije dana održavanja glavne skupštine.
2. Obavijest o održavanju skupštine članova udruge vlasnika stanova mora sadržavati podatke o osobi na čiju inicijativu se skupština saziva, mjesto i vrijeme održavanja te dnevni red skupštine. Skupština članova udruge vlasnika stanova nema pravo raspravljati o pitanjima koja nisu bila na dnevnom redu.

Dakle, o budućoj sjednici potrebno je obavijestiti članove HOA najmanje deset dana prije njenog održavanja, obavijest mora sadržavati podatke o tome tko saziva sjednicu, mjesto i vrijeme održavanja te dnevni red.

Obavijesti mogu biti:

• predati protiv primitka;
• poslati preporučenom poštom;
• ili obavijestiti članove HOA na drugi način predviđen poveljom.

To može biti, na primjer, postavljanje obavijesti na oglasnu ploču ili drugo mjesto dostupno članovima HOA.

U slučaju da povelja predviđa nekoliko načina obavijesti, možete odabrati bilo koji od njih ili više njih istovremeno. Ako povelja predviđa poseban način obavijesti, tada se mora koristiti.

Glavna skupština članova HOA ključni je način upravljanja partnerstvom. Kvaliteta življenja u stambenoj zgradi ovisi o odlukama koje se tamo donose. Kako pravilno održati sastanak i sastaviti završni protokol kako bi odluke bile zakonite i obvezujuće za sve, kao i neke druge nijanse, dalje.

Zašto je potrebno održavati sastanke HOA

Održava se godišnja skupština stanovnika HOA-a na kojoj se odobrava prošla godina i utvrđuje financijski plan za iduću. Glavni cilj je rasprava o važnim pitanjima vezanim uz upravljanje domom. Kada se pojave situacije koje zahtijevaju promptno rješavanje, organiziraju se izvanredni sastanci.

Razmotrite koje se teme obično postavljaju na sastancima stanara:

• raspravlja se o pitanjima reorganizacije;
• odobren je novi statut partnerstva vlasnika ili su unesene izmjene u postojeći;
• biraju se članovi odbora, imenuje predsjednik i druge ovlaštene osobe udruge, utvrđuju njihova prava i obveze;
• utvrđuje se iznos komunalnih naknada i drugih doprinosa za održavanje kuće;
• utvrđuje se postupak formiranja posebnih fondova (rezerva, remont);
• raspravlja se o iznosima, uvjetima i potrebi stambenog kreditiranja;
• raspravlja se o tome na što se može usmjeriti iznos dobiti od aktivnosti HOA (na primjer, prilikom iznajmljivanja);
• odobrava se godišnje izvješće o prikupljanju i utrošku sredstava za prošlu godinu;
• raspravlja se o planu potrebnih radnji za sljedeću kalendarsku godinu;
• razmatraju se žalbe članova ortačkog društva;
• dogovara se visina naknade za članove uprave HOA i predsjednika;
• odobreni su interni propisi i opisi poslova za zaposlenike organizacije i drugi interni dokumenti;
• pitanja koja su u nadležnosti odbora HOA, po potrebi se razmatraju.

MORAM ZNATI! Raspon pitanja, čije rješenje izravno ovisi o vlasnicima HOA, iznimno je širok i utječe na sva područja djelovanja organizacije.

Glavni oblici držanja

Stambene zgrade okupljaju veliki broj stanara i nije lak zadatak okupiti sve da sudjeluju na sastanku. Da bi se prevladala ova poteškoća, dan je izbor oblika u kojem će se održati sastanak HOA:

1. zajedničko prisustvo. Održava se kao redovni sastanak uz prethodni dogovor o vremenu i mjestu, nakon čega slijedi izrada završnog protokola i evidencije sudionika.
2. Izvanškolski. Ako je nemoguće održati osobni sastanak (na primjer, malo je sudionika), preporučuje se zakazati glasovanje u odsutnosti u HOA. Određeni su rokovi u kojima sudionici ispunjavaju glasačke listiće, a potom se prenose na prebrojavanje glasova. U obliku glasovanja u odsutnosti pogodno je održavati sastanke u kućama s velikim brojem stanova.
3. Redovni oblik. Za njegovo korištenje ranom odlukom članova HOA potrebno je uspostaviti mogućnost korištenja GIS sustava stambeno-komunalnih usluga ( stavak 3. čl. 47 ZhK RF). Vlasnici nekretnina provode glasovanje u odsutnosti putem interneta nakon osobnog razgovora o svim relevantnim pitanjima.

VAŽNO! Određeno je nekoliko dana za popunjavanje glasačkih listića za glasovanje u odsustvu, kako bi se svi vlasnici mogli upoznati i glasovati. O odlukama vlasnika dostavljenim nakon roka ne može se glasovati.

Sastanak HOA održavamo u skladu sa zakonom

Umjetnost. 46 StanovanjeZakonik Ruske Federacije utvrđuje postupak održavanja opće skupštine vlasnika HOA, što znači da je njegovo poštivanje važan uvjet za zakonitost zaključaka i odluka. Prije izravnog održavanja sastanka članova ortačkog društva, potrebno je temeljito se pripremiti. Posebnu pozornost treba posvetiti izradi završnog protokola i njemu priloženih dokumenata. Svi papiri moraju biti potpisani i po potrebi ovjereni pečatom organizacije.

Pripremna faza

U ovoj fazi određuju se pitanja o kojima će raspravljati vlasnici kuća i staviti ih na glasovanje. Na obveznim događajima vezanim uz pripremu glavne skupštine:

1. Formulirani su problemi koji zahtijevaju raspravu.
2. Odlučuje se u kojem će se obliku sastanak održati, određuje se vrijeme i mjesto sastanka. Ako je sastanak u odsutnosti, odobrava se krajnji datum za prihvaćanje popunjenih glasačkih listića.
3. Identificiraju se potencijalni kandidati za članove odbora ili dužnosnike HOA.
4. Provjerava se registar članova društva i izračunava udio svakog sudionika.
5. Pripremljena je sva potrebna dokumentacija (glasački obrasci, popisi sudionika, najave, procjene, izvješća i dr.). Ukoliko se planira rasprava o rashodima za iduću godinu, primjer godišnjeg plana nalazi se u prilogu.
6. Informativne poruke o dogovorenom sastanku distribuiraju se potencijalnim sudionicima. Rok za dostavu obavijesti je najkasnije 10 dana prije datuma održavanja sjednice.

BILJEŠKA! Obavijesti o planiranom sastanku šalju se preporučenom poštom ili uručuju svakom članu HOA na potpis. Obavijest će podijeliti osoba koja saziva takvu sjednicu. Kako biste izbjegli pokvarene ili netočno izvršene glasačke listiće, možete priložiti uzorak ispunjavanja dokumenata za stanovnike.

Održavanje sastanka

Sjednica se smatra održanom ako je ispunjen uvjet za kvorum. Drugim riječima, zakonite će biti samo one odluke koje donesu vlasnici čiji je ukupni udio glasova veći od 50 posto. Ako se prilikom registracije sudionika ispostavi da nema kvoruma, sjednica se ne održava i ponovno se zakazuje.

Nakon registracije, okupljenim sudionicima se dijele glasački listići za glasovanje i objašnjava se postupak održavanja sjednice. Za vođenje zbora biraju se predsjednik i tajnik iz reda prijavljenih, te mještani koji će brojati rezultate. Okupljeni redom raspravljaju o planiranim temama i glasuju o svakoj točki. Rezultate objavljuje povjerenstvo za brojanje za svaku točku dnevnog reda.

VAŽNO! Kako bi se isključila mogućnost osporavanja donesenih odluka, potrebno je striktno poštivati ​​proceduru i pažljivo ispunjavati dokumentaciju.

Ispravno sastavljamo protokol

Zapisnik glavne skupštine članova HOA važan je dokument kojim se utvrđuju rezultati skupštine. Utvrđena su pravila za njegovo popunjavanje naredbom Ministarstva graditeljstva i stambenog gospodarstva od 25. prosinca 2015. br. 937 / pr.. Konvencionalno se protokol može podijeliti na uvodni i glavni dio. Obavezne informacije koje se moraju navesti u dokumentu:

• serijski broj;
• datum sastanka;
• adresa lokacije stambene zgrade;
• Puno ime i prezime predsjednika, tajnika i osoba uključenih u komisiju za brojanje;
• broj osoba koje su sudjelovale u glasovanju (u prilogu se nalazi registar sudionika);
• broj glasova članova HOA (ukupno i s pravom glasa);
• veličina ukupne površine prostorija u kući;
• informacije o problemima koje je potrebno riješiti;
• informacije o kvorumu.

Uzorak protokola glavne skupštine HOA može se preuzeti. Zapisnik sastanka treba pažljivo i točno sastaviti. Preporučljivo je snimiti sastanak foto ili video zapisom. Preporuča se da se glasovi ne broje s podignutim rukama, već glasačkim listićima. Ova se pravila ne smiju zanemariti ako je sastanak zainteresiran za donošenje odluka koje su obvezujuće za sve. Zapisnik sa sastanka odbora HOA ispunjava se prema sličnim pravilima.

U tekstu protokola naznačeno je gdje je izvornik pohranjen kako bi se oni koji žele mogli s njim upoznati. Radove prošivaju i potpisuju osobe koje sudjeluju na sjednici i glasuju. Budući da ne postoji službeno utvrđen obrazac završnog dokumenta, a pravila popunjavanja su samo preporučena, svako partnerstvo može prilagoditi uzorak prema svojim potrebama, ali pod obveznim uvjetima.

Što učiniti nakon sastanka

Obavještavaju se svi zainteresirani o odlukama donesenim na zboru mještana. To se događa objavom zapisnika sa sastanka na web stranici partnerstva, kao i korištenjem informativnih ploča kod kuće. Zapisniku su priloženi dokumenti koji potvrđuju ispravnost zaključaka, kao i činjenicu da je sastanak održan:

1. Registar vlasnika nekretnina.
2. Uzorak obavijesti o imenovanju sastanka HOA.
3. Dokumenti koji dokazuju da su vlasnici kuća primili prethodnu obavijest.
4. Registracijski popis sudionika.
5. Punomoć za predstavnike koji sudjeluju u ime vlasnika.

Održavanje sastanka i sastavljanje završnog protokola je odgovoran događaj, sve se mora učiniti u skladu sa zakonom. Zapisnik o sjednici može se sastaviti u slobodnom obliku, a obvezni podaci moraju biti navedeni točno i potpuno. Nemar u dokumentaciji dovodi do sudskih sporova oko zakonitosti nalaza. Nepoštivanje zahtjeva za izvršenje dokumenata može rezultirati priznavanjem rezultata sastanka nevažećim ili nezakonitim.

U nastavku možete ostaviti komentare o sastancima održanim u vašem HOA, postavljati pitanja ili razgovarati o nijansama popunjavanja zapisnika.