Ako je FSS preplaćeno bolovanje. Preplaćeno bolovanje zaposleniku, kako to riješiti u računovodstvu

Povrat preplaćenog iznosa na bolovanju od zaposlenika bit će moguć ako je računovođa poslodavca kriv za aritmetičke pogreške prilikom izračuna iznosa naknade

U ovoj situaciji poslodavac ne može sam naplatiti preplaćeni iznos, bez odlaska na sud. A sudskim putem će ga moći vratiti samo ako dokaže da je preplata nastala knjigovodstvenom pogreškom knjigovođe.

Ako je računovodstvo preplatu otkrilo tek 2016. godine, rok za izlazak na sud još nije prošao. U tom slučaju, ako poslodavac na sudu dokaže da je preplata nastala kao rezultat računovodstvene pogreške računovođe, sud može obvezati zaposlenika na naknadu štete. Ako zaposlenik nema novca za povrat preplaćenog iznosa, poslodavac će taj iznos oduzeti od iznosa isplaćenog zaposleniku. plaće(Članak 137. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, iznos takvih odbitaka ne može premašiti 20%
(Članak 138. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 4. članka 15. Zakona br. 255-FZ).

Ako je poslodavac otkrio preplatu prije više od godinu dana, izgubio je pravo na sudski postupak. U takvoj situaciji neće moći povratiti preplaćeni iznos.

E.A. Shapoval, odvjetnik, dr. sc. n.

Preplaćene naknade zaposleniku: što učiniti?

Ako ste zaposleniku isplatili naknadu u većem iznosu od potrebnog, tada preplaćeni iznos možete povratiti od zaposlenika tek kada naknada bude preplaćena O Dio 4 čl. 15 Savezni zakon br. 255-FZ od 29. prosinca 2006. „O obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti iu vezi s majčinstvom” (u daljnjem tekstu: Zakon br. 255-FZ); 2. dio čl. 19. Saveznog zakona od 19. svibnja 1995. br. 81-FZ „O državnim naknadama za građane s djecom” (u daljnjem tekstu: Zakon br. 81-FZ); članak 85. Postupka i uvjeta za imenovanje i isplatu državnih naknada građanima s djecom, odobren. Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 23. prosinca 2009. br. 1012n (u daljnjem tekstu: Postupak):

• <или>zbog nepoštenja samog zaposlenika;
• <или>zbog greške u brojanju u obračunu naknada.

Razmotrimo ove slučajeve detaljnije.

Nepoštenje zaposlenika

Pretpostavimo da je do preplate naknada došlo krivnjom zaposlenika. Na primjer, predstavio je:

• <или>lažno bolovanje. Činjenica da je list lažan mora biti naznačena u odluci FSS-a o odbijanju naknade za beneficije;
• <или>netočne informacije o osiguranju i plaći od drugih poslodavaca. O tome možete saznati samo ako ste podnijeli zahtjev podružnici Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije na mjestu bivšeg poslodavca koji je izdao potvrdu o plaći za prethodne 2 godine A Dodatak br. 1 Naredbi Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 24. siječnja 2011. br. 20n, i odgovorio ti I Dodatak br. 1 Naredbi Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 17. siječnja 2011. br. 4n da potvrda sadrži lažne podatke.

UPOZORAVAMO DJELATNIKA

Ako u roku od mjesec dana nema obavijestiti poslodavca o okolnostima koje dovode do promjene visine naknade ili prestanka njegove isplate, iznos preplate će se i dalje zadržati od naknadnih isplata T klauzula 83 Naredbe.

Također, moguće je da vam zaposlenik nije na vrijeme dostavio informacije koje bi utjecale na smanjenje ili ukidanje beneficija. Podsjetimo, takve okolnosti zaposlenik je dužan prijaviti u roku od mjesec dana. Naravno, od svih naknada koje isplaćuje poslodavac, to se odnosi samo na naknade za brigu o djetetu mlađem od godinu i pol.

Ovdje je važno razlikovati dvije situacije. Isplata naknada prestaje (naknade se umanjuju) od mjeseca koji slijedi nakon mjeseca u kojem su nastupile relevantne okolnosti A klauzula 83 Naredbe. Dakle, ako se pojave u mjesecu za koji je naknada već isplaćena, tada nema potrebe ništa uskratiti. Primjerice, ženi je naknada za brigu o djetetu za rujan isplaćena 5. rujna. A 15. rujna vratila se s godišnjeg odmora na posao. To znači da će žena za rujan dobiti i plaću i naknadu. Budući da isplata naknada prestaje u listopadu. I FSS je dužan uzeti u obzir iznos već isplaćenih naknada za rujan.

S takvim pristupom slažu se i u FSS-u.

Iz mjerodavnih izvora

Voditelj Odjela za pravnu podršku osiguranja u slučaju privremene nesposobnosti iu vezi s majčinstvom Pravnog odjela Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije

“Ako je ženi isplaćena naknada za njegu djeteta za tekući mjesec, a kasnije u istom mjesecu prekine dopust za njegu djeteta i ode na posao, tada joj se već isplaćene naknade ne mogu uskratiti. Njezine beneficije trebale bi biti ukinute sljedeći mjesec. A klauzula 83 Naredbe” .

A ako naknade za rujan plaćate u listopadu, tada ih morate platiti samo za kalendarske dane rujna prije nego žena ode na posao. To jest, u našem primjeru - za 14 kalendarskih dana (od 1. rujna do 14. rujna).

Pogreška u brojanju

Zakon ne kaže što je greška u brojanju. Ali može li se ova ili ona pogreška smatrati pogreškom u brojanju ovisi o tome možete li zaposleniku uskratiti iznos beneficija. Zamolili smo FSS za pojašnjenje.

Iz mjerodavnih izvora

Iako ne postoji zakonska definicija pojma „računovodstvena pogreška“, u pravnoj se literaturi takva pogreška definira kao pogreška u aritmetičkim operacijama prilikom izračunavanja iznosa za plaćanje. Računovodstvena pogreška također je preplaćena naknada zaposleniku kao rezultat računovođeve administrativne pogreške ili tiskarske pogreške.
Ali preplata iznosa naknade zbog pogrešne primjene zakona o naknadama nije povezana s kršenjem postupka izrade matematičkih izračuna. Stoga nepravilna primjena zakona od strane poslodavca kod obračuna naknada za privremenu nesposobnost, rodiljnih naknada i mjesečnih naknada za njegu djeteta, koja za posljedicu ima pretjeranu isplatu naknada radniku, nije računska pogreška. S tim u vezi, u ovakvim slučajevima nema zakonske osnove zahtijevati od radnika povrat viška isplaćenih naknada.”

FSS RF

Dakle, pogreška u brojanju, prije svega, bit će netočan rezultat pri zbrajanju, oduzimanju, dijeljenju, množenju I odjeljak klauzule 5 „Sporovi iz radnih odnosa” Pregled sudske prakse Primorskog regionalnog suda za razmatranje građanskih predmeta u kasacijskim i nadzornim postupcima u prvoj polovici 2010. od 01.07.2010.. Na primjer, računovođa je pogrešno izračunao: 10.000 rubalja. x 60% = 8000 rub.

Pogreškama u brojanju također se smatraju administrativne pogreške i tiskarske pogreške nastale prilikom izračuna naknada ili unosa podataka u računovodstveni program. Na primjer, umjesto 3600 rub. napisao 6300 rub.

Većina izračuna je sada izvršena računovodstveni programi. A ako je došlo do pogreške u izračunima zbog kvara softvera (na primjer, isti iznos naplaćen je dva puta), onda sudska praksa to smatra pogreškom u brojanju na Kasacijska presuda Regionalnog suda u Novosibirsku od 20. siječnja 2011. br. 33-126/2011..

Ali ako je do pogreške došlo zbog činjenice da postavke računovodstvenog programa nisu prilagođene zbog promjena u zakonodavstvu, tada se pogreška u izračunu naknada iz tog razloga ne može smatrati računanjem. Nemoguće je uzeti u obzir pogrešku u brojanju koja je povezana s pogrešnom primjenom zakona. Na primjer, niste isključili iz zarade za izračun naknada isplate koje nisu akumulirane premije osiguranja.

U takvim situacijama, iznosi koje Fond socijalnog osiguranja ne prihvati za nadoknadu morat će se nadoknaditi iz sredstava organizacije. I klauzula 3, dio 1, čl. 11. Saveznog zakona od 16. srpnja 1999. br. 165-FZ „O osnovama obveznog socijalnog osiguranja”; Dio 4 čl. 15. Zakona br. 255-FZ; Rješenje Savezne antimonopolske službe od 3. svibnja 2011. br. A12-17388/2010. Istina, zaposlenik može dobrovoljno vratiti taj iznos polaganjem novca u blagajnu organizacije ili otplatom tog iznosa iz svoje plaće.

Zadržavanje naloga

Zakonodavstvo o naknadama ne određuje postupak povrata preplaćenih naknada od zaposlenika u dva gore navedena slučaja. S pitanjem je li u takvoj situaciji moguće primijeniti pravila članaka 137. i 138. Zakona o radu Ruske Federacije o zadržavanju viška isplata zaposleniku, obratili smo se Fondu za socijalno osiguranje.

Iz mjerodavnih izvora

„Prilikom zadržavanja preplaćenih iznosa naknada ne primjenjuju se pravila Zakona o radu o zadržavanju (članci 137, 138 Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, rokovi za naplatu preplaćenih naknada nisu zakonom utvrđeni. Naplata se vrši naknadnom isplatom naknada (plaća).
Međutim, treba imati na umu da se više isplaćeni iznos naknada za privremenu nesposobnost, rodiljne naknade i mjesečne naknade za njegu djeteta može obustaviti samo uz pisani pristanak radnika. A Pismo Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije od 20. kolovoza 2007. br. 02-13/07-7922, koja se izdaje kao izjava, ili sudskom odlukom.”

FSS RF

Imajte na umu da Zakon br. 255-FZ ne utvrđuje izravno potrebu dobivanja suglasnosti zaposlenika za zadržavanje preplaćene naknade kao rezultat pogreške u izračunu, a još manje kao rezultat nepoštenja zaposlenika. Ali bolje je barem obavijestiti zaposlenika o zadržavanju.

Također nema zahtjeva za dokumentacija zadržavanje. Pogledajmo kako to rade u praksi.

Izdajemo odbitak od beskrupuloznog zaposlenika

Na temelju rješenja FZO-a o odbijanju naknade naknade zbog lažne potvrde o bolovanju ili odgovora FZO-a da su podaci o plaći i stažu osiguranja neistiniti, potrebno je samo izdati nalog za odbitak i s njim upoznati zaposlenika.

Društvo s ograničenom odgovornošću "Svetoch"

Moskva

Narudžba br. 53

Na temelju odluke Fonda za socijalno osiguranje od 1. rujna 2011. o odbijanju naknade za privremenu nesposobnost u iznosu od 3.287,67 RUB. (tri tisuće dvjesto osamdeset i sedam rubalja 67 kopejki) prema potvrdi o nesposobnosti za rad od 16. lipnja 2011., serija AA 5323454, izdanoj skladištaru Zatsepinu I.I., zbog činjenice da je ova potvrda o nesposobnosti za rad lažna , te dio 4. čl. 15 Savezni zakon od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ "O obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti iu vezi s majčinstvom"

NARUČUJEM:

1. Zadržati od plaće I.I. Zatsepina. preplaćeni iznos naknade za privremenu nesposobnost u iznosu od 3.287,67 RUB.
2. Povjeriti kontrolu nad izvršenjem ove naredbe glavnom računovođi Kiryukhina I.N.

Baza:

1. Rješenje Fonda socijalnog osiguranja od 01.09.2011.

U slučaju pogreške u brojanju izdajemo odbitak

Algoritam radnji je sljedeći.

KORAK 1. Sastavljamo računovodstveni izvještaj koji odražava bit učinjene pogreške.

Ako u trenutku sastavljanja potvrde nije poznato kako će se preplata „pokriti“, naznačiti da će se naknadno izvršiti ispravna knjigovodstvena knjiženja.

Računovodstvena potvrda-obračun

05.09.2011. regulatoru opreme Belousovu I.K. isplaćena je na temelju potvrde o privremenoj nesposobnosti za rad od 22.08.2011. br. 000 532 345 401 naknada za privremenu nesposobnost za razdoblje od 22.08.2011. do 29.08.2011. u iznosu od 10.960 rubalja. umjesto 8960 rub.
Preplata u iznosu od 2000 rubalja. došlo je zbog kvara u računovodstvenom programu, što je potvrđeno aktom administratora sustava od 02.09.2011.
Korektivna knjigovodstvena knjiženja izvršit će se nakon izdavanja naloga za obustavu iznosa preplate.

KORAK 2. Sastavljamo akt povjerenstva kojim priznajemo grešku u brojanju.

Naravno, možete se ograničiti samo na nalog za zadržavanje. Ali ako zaposlenik želi osporiti uskraćivanje preplaćene naknade, tada će kvalifikacija pogreške kao računovodstvene biti značajnija ako utvrđenu pogrešku prizna računovodstvena komisija posebno formirana po nalogu upravitelja. Može uključivati, na primjer, voditelja organizacije, zaposlenike računovodstvenog odjela i odjela za osoblje. I ovo povjerenstvo će sastaviti akt u bilo kojem obliku.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Fakel"

Moskva

Akt o priznanju greške u brojanju

06.09.2011 glavni računovođa A.V. Kholina otkriveno je da je 05.09.2011., regulator opreme Belousov I.K. isplaćena je na temelju potvrde o privremenoj nesposobnosti za rad od 22.08.2011. br. 000 532 345 401 naknada za privremenu nesposobnost za razdoblje od 22.08.2011. do 29.08.2011. u iznosu od 10.960 rubalja. (deset tisuća devetsto šezdeset rubalja 00 kopejki) umjesto 8960 rubalja. (osam tisuća devetsto šezdeset rubalja 00 kopejki).
Preplata u iznosu od 2000 rubalja. (dvije tisuće rubalja 00 kopejki) došlo je zbog kvara u računovodstvenom programu, što je potvrđeno aktom administratora sustava od 09.02.2011. i računovodstvenom potvrdom od 09.06.2011.

Komisija je odlučila:

1. Priznajte višak isplate naknada u iznosu od 2000 rubalja. greška u brojanju.
2. Zadržati od plaće Belousov I.K. preplaćeni iznos naknade za privremenu nesposobnost u iznosu od 2000 rubalja. prema 4. dijelu čl. 15 Saveznog zakona br. 255-FZ od 29. prosinca 2006. "O obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti iu vezi s majčinstvom."
3. Kontrolu nad izvršenjem ove naredbe povjeriti glavnom računovođi A.V. Kholinu.

KORAK 3. Zaposlenika obavještavamo o odbitku.

Zaposlenika možete jednostavno upoznati na potpis s aktom komisije ili nalogom za zadržavanje poreza. Ili možete dati zaposleniku zasebnu pismenu obavijest u bilo kojem obliku. Zatim ga napravite u dva primjerka (jedan za zaposlenika, drugi zadržite za sebe).

Ref. broj 18-23
od 06.09.2011

Serviser opreme
Belousov I.K.

OBAVIJEST

Poštovani Igore Konstantinoviču, obavještavamo Vas da Vam je zbog greške u računanju (akt o priznanju greške u brojanju od 06.09.2011.) više isplaćena naknada za privremenu nesposobnost za razdoblje od 22.08.2011. do 29.08.2011. na temelju potvrde o privremenoj nesposobnosti od 22.08.2011 br. 000 532 345 401 u iznosu od 2000 rubalja. (dvije tisuće rubalja 00 kopejki).
U skladu s dijelom 4. čl. 15 Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ „O obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom“, iznos naknada preplaćenih kao rezultat pogreške u izračunu može se vratiti od vas. Za svaku sljedeću isplatu plaće obustava će se izvršiti u iznosu ne većem od 20% iznosa koji vam pripada. U slučaju Vašeg otkaza, ostatak duga će Vam se naplatiti sudskim putem.

Preplaćene naknade odbijamo od plaće zaposlenika

Za svaki iznos isplaćen zaposleniku ne zadržavate više od 20% dok se preplaćena naknada u potpunosti ne isplati.

Ako zaposlenik da otkaz i ne možete zadržati sav novac od njega potreban iznos, tada će se dug morati naplatiti putem d Dio 4 čl. 15. Zakona br. 255-FZ; 2. dio čl. 19. Zakona br. 81-FZ; članak 85 Naredbe.

Odraženo u poreznom računovodstvu i izvješćivanju

Naknade za majčinstvo ili njegu djeteta do godine i pol godine porez na dohodak nije oporezovano ja klauzula 1 čl. 217 Porezni zakon Ruske Federacije. A ako ste preplatili te naknade, tada se porez na dohodak neće morati usklađivati. No, NDF-u je prekomjerno uskraćen preplaćeni iznos privremene invalidnine L klauzula 1 čl. 217 Porezni zakon Ruske Federacije. Stoga se mora vratiti zaposleniku na klauzula 1 čl. 231 Porezni zakon Ruske Federacije. Osim toga, doprinosi za osiguranje Fondu socijalnog osiguranja smanjeni su za iznos preplaćene bilo koje od tih naknada, što je dovelo do njihove podcijenjenosti. Kako uskladiti porez na dohodak i doprinose nakon uočene pogreške?

Vraćamo prekomjerno obustavljeni porez na dohodak od naknada za privremenu nesposobnost.

KORAK 1. Najkasnije u roku od 10 radnih dana od izdavanja naloga (akta komisije) za obustavu preplaćenog iznosa naknade zaposlenika pisanim putem obavijestiti da mu je više odbijen porez na dohodak. U načelu, to se može prijaviti u samoj obavijesti o uskrati od zaposlenika viška naknada koje su mu isplaćene.

KORAK 2. Zatražite od zaposlenika zahtjev za povrat NDF-a L klauzula 1 čl. 231 Porezni zakon Ruske Federacije.

KORAK 3. Umanjite dug zaposlenika za iznos više obustavljenog poreza na dohodak. Nema potrebe da se ovaj iznos posebno prenosi na račun zaposlenika.

KORAK 4. U mjesecu uskraćivanja preplaćenog iznosa naknada, u potvrdi 2-NDFL odražavajte obračunati dohodak zaposlenika umanjen za iznos naknada koje ste zadržali. I umanjite iznos poreza na dohodak za ovaj mjesec za iznos poreza na preplaćeni dohodak. Nema potrebe prilagođavati ništa u registru poreza na dohodak i potvrdi 2-NDFL u mjesecu isplate naknada.

Usklađujemo premije osiguranja

Budući da ste zbog previsokih naknada podcijenili doprinose za osiguranje u FS S 1. dio čl. 18. Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ „O premijama osiguranja...” (u daljnjem tekstu: Zakon br. 212-FZ); 1. dio čl. 4.6 Zakona br. 255-FZ, zatim izbjeći novčanu kaznu A Dio 4 čl. 17. Zakona br. 212-FZ, prvo morate platiti dodatne naknade i platiti kaznu u iznosu od 1/300 stope refinanciranja za svaki dan kašnjenja I 2. dio čl. 4.6 Zakona br. 255-FZ; Dio 5, 6 Art. 25. Zakona br. 212-FZ. I tek nakon toga prilagoditi izvješćivanje.

Ako ste preplatili naknade u prethodnom izvještajnom razdoblju, trebate podnijeti ažurirani obrazac-4 vašem odjelu Fonda za socijalno osiguranje FSS Dodatak br. 1 Naredbi Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 28. veljače 2011. br. 156n za razdoblje u kojem su naknade bile preplaćene e dio 1, 4 žlice. 17. Zakona br. 212-FZ. Da biste to učinili, trebate smanjiti iznos obračunatih naknada u mjesecu u kojem je naknada preplaćena za iznos odbitka i prikazati rezultat u retku 15. „Izdaci za potrebe obveznog socijalnog osiguranja” Tablice 1. Obrasca- 4. Fonda socijalnog osiguranja.

Ako ste preplatili naknadu i otkrili grešku u tekućem izvještajnom razdoblju, tada trebate platiti samo kaznu. A u izvješćivanju Fondu socijalnog osiguranja za tekuće razdoblje jednostavno ćete navesti točan iznos obračunatih naknada.

Srećom, naknade socijalnog osiguranja ne podliježu mirovinskim i zdravstvenim doprinosima. x klauzula 2 čl. 10. Saveznog zakona od 15. prosinca 2001. br. 167-FZ „O obveznom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji”; klauzula 1 dio 1 čl. 9 Zakona br. 212-FZ. Dakle, neće biti potrebe za usklađivanjem ovih doprinosa. To znači da nema potrebe za slanjem ažuriranog obrasca RSV-1 odobreno Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 12. studenog 2009. br. 894n i personalizirano izvješćivanje.

FSS Rusije nedavno je pregledao našu tvrtku. Pokazalo se da Glavni računovođa(nenamjerno, kako je rekla) prikupila je jedno bolovanje za 900 rubalja. više nego što je trebalo. Sada morate vratiti preplaćeni iznos. Situaciju komplicira činjenica da je šefica računovodstva, nervozna, umjesto da normalno porazgovara s djelatnikom “korisnikom”, sve mu objasni i zamoli ga da dobrovoljno vrati novac, počela mu prijetiti. Zbog toga je odbio dati novac... Je li zaposlenik općenito dužan vratiti iznos preplaćenog za bolovanje?

Savezni zakon od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ "O obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti iu vezi s majčinstvom" (u daljnjem tekstu: Savezni zakon br. 255-FZ):

• uređuje pravne odnose u sustavu obveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti i u svezi s rodiljstvom;
• utvrđuje krug osoba koje podliježu obveznoj socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s materinstvom;
• utvrđuje vrste obveznog osiguranja;
• uređuje prava i obveze subjekata obveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti za rad i u svezi s majčinstvom;
• utvrđuje uvjete, iznose i postupak ostvarivanja naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porod te mjesečne naknade za njegu djeteta za građane obveznike obveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti i u svezi s rodiljstvom.

Ali daje li ovaj zakon pravo na zadržavanje prekomjerno obračunatog iznosa na potvrdi o nesposobnosti za rad? Hajdemo shvatiti.

VAŽNO!

Prema čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije, odbici od plaće zaposlenika vrše se samo u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima. U situaciji koja se razmatra, savezni zakon koji dopušta odbitke je Savezni zakon br. 255-FZ

Po opće pravilo temeljem stavka 4. čl. 15 Saveznog zakona br. 255-FZ, iznosi naknada za privremenu nesposobnost koji su preplaćeni osiguranoj osobi ne mogu se od njega naplatiti.

Iznimke (gdje bismo bez njih!) su sljedeći slučajevi:

• nepoštenje od strane primatelja;
• greška u brojanju.

Utvrdi li se knjigovodstvena pogreška ili nesavjesnost zaposlenika, poslodavac će preplaćeni iznos moći vratiti obustavom do 20% dugovanog iznosa osiguraniku za svaku sljedeću isplatu naknade ili plaće.

Pod nepoštenim postupcima zaposlenika podrazumijeva se podnošenje isprava s namjerno netočnim podacima, uključujući potvrdu (potvrde) o visini primanja od kojih se obračunavaju navedene naknade; prikrivanje podataka koji utječu na primanje naknade i njen iznos; drugi slučajevi (primjerice, podnošenje lažne potvrde o bolovanju).

Glavna poteškoća je u tome što u struji propisi ne postoji definicija greške brojanja. Prethodno je ovaj koncept dešifriran u rezoluciji Vijeća ministara SSSR-a, Sveruskog središnjeg vijeća sindikata od 23. veljače 1984. br. 191 „O naknadama državnog socijalnog osiguranja”, koja je sada izgubila snagu i nije prihvaceno. Pogreška u brojanju značila je upravo aritmetičku pogrešku.

Naše informacije

Potvrda o nesposobnosti za rad obavlja važne funkcije:

financijski- daje pravo na primanje naknada državnog socijalnog osiguranja;

pravni– potvrđuje pravo na otpuštanje s rada za vrijeme bolesti i naznačuje opravdani razlog odsutnosti s rada (čl. 192 Zakon o radu RF);

statistički- je oblik saveznog državnog statističkog promatranja za izvješćivanje i analizu morbiditeta od privremene nesposobnosti ( Smjernice o izračunu statističkih pokazatelja javnog zdravlja i djelatnosti zdravstvenih organizacija, odr. Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Rusije 24.05.2005., Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 29.06.1999. br. 49 „O odobrenju godišnjih obrazaca saveznog državnog statističkog praćenja morbiditeta stanovništva, preventivnih cijepljenja i medicinska pomoćžene i djeca").

Pismo Rostruda od 1. listopada 2012. br. 1286-6-1 navodi da se aritmetička pogreška smatra pogreškom u brojanju, odnosno pogreškom učinjenom tijekom aritmetičkih izračuna. Drugim riječima, pogreška u brojanju je netočan rezultat dobiven tijekom zbrajanja, oduzimanja, dijeljenja i množenja. Međutim, danas većinu izračuna ne obavljaju ljudi, već računovodstveni programi. A ako je došlo do pogreške u izračunima zbog kvara softvera, sudovi je smatraju greškom koja se računa (kasacijska presuda Regionalnog suda u Novosibirsku od 20. siječnja 2011. br. 33-126/2011, presuda Regionalnog suda u Samari od 18. siječnja 2012. broj 33-302/2012) . Pogreškama brojanja smatraju se i mehaničke pogreške prilikom unosa podataka u računovodstveni program.

Što nije greška u brojanju?

1. Neispravna uporaba zakonodavstvo.

2. Pogrešna primjena lokalnih propisa poslodavca.

3. Nepažnja ili nedovoljne kvalifikacije računovođe.

Ako je računovođa pogriješio u izračunu iznosa naknade za privremenu nesposobnost, to mora biti dokumentirano. Na primjer, računovođa može napisati dopis ili sastaviti računovodstvenu potvrdu; moguće je sastaviti izvješće o otkrivanju greške u brojanju (primjer 1).

Zaposlenik mora biti obaviješten o pogrešci i da će mu se višak isplate zadržati. (primjer 2).

Za zadržavanje preplaćenih iznosa iz zarade zaposlenika, poslodavac izdaje odgovarajući nalog (primjer 3).

Čitajte korisne članke

Zaposlenica je imala više plaćeno bolovanje u 2015. godini. U siječnju 2016. bankovni list je preračunat te je zaposlenica preplaćeni novac položila u blagajnu. Koja knjiženja trebam napraviti u PKO? Ako napravim Dt 50 Kt 70, onda plaća ne ide u iznos preračuna korištenog lima. Treba li 69 sch biti uključen? Zaposlenik nije dao otkaz. I dalje je registriran u organizaciji i položio je iznos preplaćene osobe u blagajnu. Kakvo je knjiženje potrebno obaviti po dolasku na blagajnu? Ako zaradim Dt 50 Kt 70 onda se ukupni fond plaća povećava za iznos primljen na blagajni

Prvo morate poništiti prethodno prikupljenu korist:

D 20,26,44 – K 70 STORNO – u iznosu na teret poslodavca.

D 69.1- K 70 STORNO - za iznose naknada na teret Fonda socijalnog osiguranja.

Zatim višak obračunate naknade prenesite na račun 73: D 73 - K 70

Kada zaposlenik uplati iznos naknade u blagajnu, upisuje se D 50 - K 73

Obrazloženje

1. Iz preporuke
   Oleg Dobri, Voditelj Odjela za oporezivanje dobiti organizacija Odjela za poreznu i carinsku tarifnu politiku Ministarstva financija Rusije

Kako uzeti u obzir iznos naknada i drugih plaćanja ako je Savezni fond za socijalno osiguranje Rusije odbio nadoknaditi troškove

Kako ispraviti pogrešnu uplatu u računovodstvu

Ako ne namjeravate osporiti odluku teritorijalne podružnice fonda na sudu, tada će sve transakcije povezane s obračunom i isplatom takvih naknada biti pogrešne. To znači da se takve pogreške moraju ispraviti u računovodstvu i financijska izvješća(Članak 4. PBU 22/2010). Nije bitno je li zaposlenik vratio preplaćeni iznos ili nije. Za informacije o tome kako izvršiti ispravke u računovodstvu, pogledajte Kako ispraviti pogreške u računovodstvu i financijskom izvješćivanju.

Prenesite iznos bolničkih beneficija (naknade povezane s rođenjem djeteta), naknade troškova koje je Federalni fond za socijalno osiguranje Rusije odbio, na račun 73 „Obračuni s osobljem za druge operacije” (76 „Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnici”, ako je osoba već odustala):

Debit 73 (76) Kredit 70
– izvršen je prijenos duga radnika u iznosu pogrešno isplaćene naknade (preplate).

Posebna situacija kod pogrebnih naknada. Za iznos pogrešno izdane naknade (preplate) nije potrebno dodatno upisivati. Činjenica je da se ta naknada u početku vodi na računu 73 ili 76. Dakle, nastavite voditi računa o iznosu pogrešno isplaćene pogrebne naknade (preplate) na računu 73 (76) dok se novac ne vrati ili otpiše kao trošak. .

Djelatnica je dobrovoljno vratila novac: računovodstvo

Ako zaposlenik dobrovoljno vrati iznos pogrešno isplaćene naknade na blagajnu ili bankovni račun organizacije, tada je potrebno napraviti samo jedan unos u računovodstvu:

Debit 50 (51) Kredit 73 (76)
– radnik je vratio iznos pogrešno isplaćene naknade (preplate).

2. Iz članka u časopisu “Plaća”, broj 12, prosinac 2014
Pet pogrešaka u izračunavanju naknada

Kako ispraviti pogrešku s precijenjenim iznosom naknade

Netočna primjena odredaba Zakona br. 255-FZ ne može se smatrati pogreškom u brojanju. Preplaćeni iznos nije moguće povratiti od korisnika naknade. To je navedeno u 4. dijelu članka 15. Zakona br. 255-FZ.

PRIMJER 2

Tijekom obračunskog razdoblja zaposlenik je bio bolestan

Zaposlenik LLC "Straw Lodge" V.A. Kukushkina je bila bolesna od 11. kolovoza do uključivo 20. kolovoza 2014. (10 kalendarskih dana). U poduzeću radi od 23. svibnja 2013. godine. Ovo joj je prvi posao.

Obračunsko razdoblje je 2012.-2013. U 2013. godini iznos evidentirane zarade iznosio je 245.000 rubalja. Tijekom obračunskog razdoblja (2013.) zaposlenik je bio privremeno nesposoban za rad u trajanju od 8 kalendarskih dana.

Prilikom obračuna naknade za privremenu nesposobnost knjigovođa je greškom isključio 8 kalendarskih dana iz obračunskog razdoblja i iznos primljene zarade podijelio na 722 kalendarska dana (730 kalendarskih dana - 8 kalendarskih dana) umjesto na 730.

Iznos dnevne naknade iznosio je 203,6 rubalja. (245.000 RUB: 722 * 60%) umjesto 201,37 RUB. (245 000 RUB: 730 * 60%). Naknada je ostvarena 5. rujna 2014.

Greška je otkrivena 15. prosinca 2014. Preplata se otpisuje iz vlastitih sredstava tvrtke i priznaje kao prihod zaposlenika. Porez na dohodak plaćen je 16.12.2014.

Istog dana, platnim nalogom br. 564, tvrtka je prenijela zaostale premije osiguranja na Savezni fond za socijalno osiguranje Ruske Federacije u iznosu preplate, a platnim nalogom br. 565 - iznos penala za zakašnjelo plaćanje premija osiguranja u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s rodiljnim.

Tvrtka primjenjuje kombiniranu stopu premije osiguranja od 30%. Stopa premije osiguranja u slučaju ozljede iznosi 0,2%.

Koja bi se knjiženja trebala koristiti za ispravak pogreške?

Riješenje

Izračunajmo ukupni iznos preplate

Preplata je jednaka 22,3 rubalja. [(203,6 rubalja – 201,37 rubalja) * 10 kalendarskih dana. dana], uključujući:

- za prva tri dana nesposobnosti - 6,69 rubalja. [(203,6 rubalja – 201,37 rubalja) *3 kalendarska dana. dana],

- za preostalih sedam dana - 15,61 rubalja. (22,3 rublja – 6,69 rubalja).

Korektivna knjiženja

Debit 20 Kredit 70

- 6,69 rub. - storniran je prekomjerno obračunati iznos naknada za prva tri dana privremene nesposobnosti;

Debit 69 podračun „Namirenja sa Saveznim fondom za socijalno osiguranje Ruske Federacije za premije osiguranja u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom” Kredit 70

- 15,61 rub. - poništen je prekomjerno obračunati iznos naknada za privremenu nesposobnost za 7 dana, isplaćenih iz sredstava Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije;

Debit 91-2 Kredit 70

- 22,3 rub. - iznos preplate otpisuje se iz zadržane dobiti prethodnih godina.

Ako je FSS u dostavljenim podacima o obračunu naknada otkrio grešku koja je dovela do preplate naknada, je li društvo dužno nadoknaditi štetu fondu? I može li se taj iznos obustaviti od plaće zaposlenika kojemu je fond preplatio naknade?

Pitanje: Tvrtka je podatke prenijela FSS-u u u elektroničkom obliku za obračun naknade za privremenu radnu sposobnost s greškom. Pogreška je dovela do toga da je fond preplatio naknade u iznosu od 1100 rubalja. FSS je poduzeću uputio odštetni zahtjev sa zahtjevom za nadoknadu štete, budući da je preplata nastala krivnjom poduzeća.Pitanje: 1. Je li poduzeće dužno nadoknaditi štetu fondu?2. Ako može, može li se taj iznos obustaviti od plaće zaposlenika kojemu je fond preplatio naknade (koje dokumente treba sastaviti)?

Odgovor:

1. Da, moram. Ako je FSS otkrio pogrešku u dostavljenim informacijama o obračunu naknada, što je dovelo do preplate naknada, poslodavac će biti dužan nadoknaditi fondu višak plaćenih iznosa (članak 16. Pravilnika odobrenog Vladinom rezolucijom br. 294 od 21. travnja 2011.).

2. Zaposleniku je moguće uskratiti preplaćeni iznos bez njegovog pristanka ako je do preplate došlo zbog greške u brojanju (pogreška u aritmetičkim izračunima) ili nezakonitih radnji zaposlenika. U drugim slučajevima, preplaćeni iznos može se vratiti ili se višak može odbiti od plaće samo uz suglasnost zaposlenika. Ako se zaposlenik složi da mu se preplata odbije od plaće, zamolite ga da napiše izjavu. Na temelju zahtjeva možete izdati nalog za oduzimanje viška naknada iz plaće zaposlenika. U nalogu naznačiti puni iznos preplaćene naknade. Ako zaposlenik odbije vratiti preplaćeni iznos. organizacija ga ima pravo naplatiti putem suda.

Obrazloženje

Kako isplatiti naknade i prijaviti se Fondu socijalnog osiguranja ako je vaša regija u pilot projektu

Odbijanje isplate sredstava

Kako prikazati iznos naknada u računovodstvu i oporezivanju ako je Savezni fond za socijalno osiguranje Rusije odbio nadoknaditi troškove

Što učiniti ako dobijete odbijenicu od FSS-a

Područna ispostava Fonda socijalnog osiguranja će vas obrazloženom odlukom obavijestiti da je vašoj organizaciji uskraćena naknada troškova. Zaposlenici Fonda će vam poslati takav dokument u roku od tri radna dana od dana donošenja odluke (dio 5, članak 4.6 Zakona br. 255-FZ od 29. prosinca 2006.). Obrazac takve odluke odobren je nalogom Fonda za socijalno osiguranje od 25. siječnja 2017. br. 10. Ako se ne slažete s odlukom fonda, možete se žaliti regionalnom ogranku Fonda socijalnog osiguranja ili sudu (6. dio, članak 4.6 Zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ).

Ako nemate prigovora s vaše strane, možete slijediti jedan od sljedećih puteva:

Osim toga, poslodavac ne smije uskratiti (naplatiti) od zaposlenika beneficije koje su greškom isplaćene ili one koje su mu dane više od dospjelih (). Zatim u računovodstvu uključite troškove takvih plaćanja kao ostale rashode. Ali u poreznom računovodstvu nemojte uzimati u obzir iznose koji su pogrešno plaćeni zaposleniku, a on ih nije vratio (nisu naplaćeni od njega).

Također je moguće da se odlukom čelnika organizacije zaposlenik djelomično, a ne potpuno oporavi. Zakon o radu vam to dopušta. Tada u ostalim rashodima računovodstveno uključite samo onaj dio koji se nije mogao naplatiti od zaposlenika. Ostatak ćete obustaviti od plaće zaposlenika.

Organizacija zadržava novac od zaposlenika: računovodstvo

Iznos preplaćenih naknada može se zadržati od plaće zaposlenika ili naknadnih iznosa naknada u sljedećim slučajevima:

1) do preplate je došlo kao rezultat pogreške u brojanju. To se shvaća kao pogreška nastala tijekom aritmetičkih izračuna (pismo Rostruda od 01.10.2012. br. 1286-6-1, odluka Vrhovnog suda od 20.01.2012. br. 59-B11-17);

2) nepoštene radnje zaposlenika (na primjer, dostavio je dokumente s netočnim ili krivotvorenim podacima).

DO Kako formalizirati pristanak zaposlenika na oduzimanje socijalnih davanja od njegove plaće. FSS je odbio nadoknaditi beneficije

Zamolite zaposlenika da napiše izjavu.

Zaposleniku se može uskratiti novac iz plaće samo uz njegovu pisanu suglasnost i samo kad je to izričito propisano zakonom.

Radno zakonodavstvo ne daje odgovor na pitanje u kojem obliku treba dobiti suglasnost zaposlenika da mu se od plaće odbijaju preplaćeni iznosi - usmeno ili pismeno. Ali kako biste izbjegli nesporazume u budućnosti (na primjer, zaposlenik se prvo usmeno složio, a zatim počeo iznositi zahtjeve), bolje je zabilježiti pristanak u pisanom obliku - neka osoba napiše izjavu. Ovakav zaključak proizlazi iz odredaba Zakona o radu.