Общее собрание членов тсж. Как правильно провести собрание собственников жилья: пошаговая инструкция Общее собрание тсж председатель собрания

Объединившись в ТСЖ, собственники могут принимать участие в формировании тарифов на коммунальные услуги, предлагать идеи по улучшению состояния общедомового имущества, контролировать расход собранных средств.

Членами правления товарищества становятся жильцы дома, среди них выбирается председатель.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При грамотной работе организация имеет множество преимуществ перед управляющей компанией.

При этом существует ряд полномочий, в рамках которых обязаны действовать участники организации.

Что это такое

ТСЖ — это товарищество, деятельность которого направлена на улучшение качества условий проживания в многоквартирном доме.

Организация состоит из членов правления и других сотрудников, планирующих ремонтные и профилактические работы, занимающихся поиском подрядчиков и заключением контрактов с ними.

Товарищество по факту выполняет обязанности управляющей компании. И создание ТСЖ актуально при условии, что УК не справляется с поставленной задачей, чем вызывает недовольство жильцов.

Решение о необходимости организации принимается на общем собрании собственников, на котором большая часть присутствующих должна проголосовать «за» создание организации.

Правовые акты

Цели его создания определяют основные виды деятельности:

Организовывать свою деятельность ТСЖ обязано с согласия жильцов. Проведение общего собрания и голосование требуется перед началом любых крупных работ и действий, требующих сбора денежных средств.

Полномочия ТСЖ по ЖК РФ

Полномочиями ТСЖ обладают:

• председатель;
• члены правления;
• общее собрание.

Председатель и члены правления выбираются из собственников квартир, которые объединяются в товарищество для поддержания общедовомого имущества в хорошем состоянии.

Их главная задача — сплотиться в команду для решения текущих вопросов, улучшения условий проживания.

Каждый участник товарищества имеет ряд полномочий, которые регламентируются Жилищным кодексом.

К ним относится:

1. Заключение договоров на оказание коммунальных услуг.
2. Подбор подрядчиков.
3. Выбор управляющей компании.
4. Другие полномочия, не противоречащие Жилищному кодексу.

Председателя правления

Председателя правления выбирают на общем собрании жильцов. Им должен быть один из собственников, обладающий качествами руководителя.

На председателя возлагается ответственность за сбор членских взносов, соблюдение порядка в доме и организацию собраний.

Полномочия председателя определяются Уставом товарищества. В них входит:

Председатель должен знать действующие законодательные акты и руководствоваться ими при управлении многоквартирным домом.

В случае систематических нарушений на общем собрании может быть принято решение об отстранении руководителя от должности.

Членов организации

Полномочия общего собрания ТСЖ, членов правления и председателя схожи, они функционируют по одному Уставу и нормативным актам. В документации обязанности распределяются между членами организации.

В полномочия правления входит:

Члены правления обладают полномочиями по управлению общедомовым имуществом. Они могут сдавать в аренду неиспользуемые помещения, самостоятельно принимать решения о косметическом ремонте здания.

Права и обязанности

Товарищество имеет права и обязанности, прописанные в Жилищном кодексе и Уставе.

К правам относится:

Обязанности ТСЖ и председателя указаны в . К ним относится:

Видео: обязанности членов ТСЖ

Товарищество в лице собственников обязано соблюдать чистоту и порядок в доме и на его территории, не нарушать права соседей.

Основной учредительный документ

При организации ТСЖ обязательным условием является создание учредительного документа.

В нем указываются права, обязанности, полномочия членов правления и председателя, указываются основания для переизбрания руководства.

В своей деятельности товарищество руководствуется Уставом и не имеет права противоречить указанным правилам.

Составляется документ с учетом нормативных актов Жилищного кодекса. Устав не имеет четкой структуры составления.

Регистрация Устава является обязательной процедурой для всех ТСЖ. Это необходимо с целью легализации деятельности организации.

Если жильцы будут недовольны работой товарищества, то они вправе обратиться в прокуратуру и даже в суд для привлечения руководителей к ответственности.

Без наличия официального документа восстановить справедливость не получится. Учредительный документ не подлежит корректировке.

Если необходимо сделать изменения, то создается новый Устав. Прежний документ уничтожается и заменяется новым после процедуры регистрации.

Наступающая ответственность

Ответственность ТСЖ возникает при регистрации учредительного документа. Как юридическое лицо, товарищество обязано соблюдать законодательные нормы и правила, предоставлять отчетности в налоговую службу, контролировать работу ремонтных бригад.

Ответственность ТСЖ несет:

• за сохранность общедомового имущества;
• за поддержание чистоты в доме и на территории;
• за соблюдение правил безопасности при организации ремонтных работ;
• за своевременное погашение задолженности по коммунальным платежам.

Товарищество несет ответственность перед законом, налоговыми органами и жильцами.

Руководство организации может быть отстранено от должности, а обязанности переданы управляющей компании при невыполнении правил, указанных в учредительных документах.

Например, превышение должностных полномочий, несоблюдение должностной инструкции, невыполнение требований жильцов — это основания для прекращения работы товарищества.

Как снять полномочия, если истек срок

Члены правления ТСЖ избираются бессрочно. А председатель имеет полномочия только определенный срок, не превышающий 2 лет.

Этот момент обязательно указывается в Уставе и учитывается банковской организацией, поскольку на имя председателя открывается счет для хранения членских взносов.

И после окончания срока, доступ к счетам закрывается до предоставления сведений о новом руководителе.

Председатель может быть переизбран на новый срок, а может быть снят с должности решением собрания жильцов.

Если принимается решение в пользу второго варианта, то от правления ТСЖ потребуется составить с новым руководителем, после чего сведения передаются в банк.

Председатель может отказаться от полномочий по собственному желанию. Этим правом он обладает до истечения срока избрания на должность.

Заявление на сложение полномочий председателя ТСЖ руководитель подает членам правления.

При отсутствии претензий документ подписывается, составляется акт об увольнении и снятии с должности.

В течение нескольких дней должен быть избран новый председатель для передачи полномочий.

Сведения о смене председателя передаются в налоговые органы и банк. Для этого предоставляется копия трудового договора о приеме на работу и решение учредительного совета.

Указано, что существует два вида собраний – плановое и внеплановое . На плановом собрании правление отчитывается о том, что сделано руководством товарищества для прошедший период.

Повестки плановых собраний закреплены в Уставе и в основном, в них входят:

Внеочередное собрание может быть инициировано любым членом правления или юридическим лицом, входящим в число собственников общедомового имущества. Как правило, на внеочередном собрании решаются такие ключевые вопросы управления домом:

1. Перевыборы членов правления в связи с переездом, смертью, отстранением, добровольным сложением полномочий.
2. Проведение серьезных ремонтных работ — замена лифта или переоборудование одной из квартир под нежилое помещение.
3. Проведение капитального ремонта.
4. Внесение изменений в Устав.

Справка! На практике, общее собрание жильцов проводится в двух случаях: для предоставления текущей отчетности и для решения серьезных вопросов, выходящих за рамки компетенции правления.

Формы организации

Жилищный кодекс допускает две формы проведения собрания: очное и заочное.

Для проведения очного собрания необходимо предварительное уведомление жильцов и определенное количество присутствующих, чтобы собрание считалось состоявшимся. Очная форма считается более продуктивной , так как жильцы способы решить все вопросы сразу же на месте в ходе обсуждения.

Если же проводить заочное собрание, то волеизлияние жильцов ограничено: они могут проголосовать либо «за», либо «против» предложения правления.

Потребовать внесения новых предложений в повестку или разработать альтернативные способы решения на месте, при заочной форме, не получится .

При заочном проведении собрания заранее оформляется протокол и формируется повестка. Далее члены правления обходят жильцов и собирают у них подписи «за» или «против». Если необходимо число голосов набирается, решение считается вступившим в силу.

Совет! Для решения формальных вопросов, требующих исключительно подписи, например, о старте давно запланированного капремонта, достаточно проведения . Если вопрос резонансный – например, повышение квартплаты или смена управляющей компании — лучше постараться устроить полноценное очное собрание.

Что входит в компетенцию?

Полномочия общего собрания жильцов прописаны в ст.145 ЖК РФ . На повестку, для принятия решения собранием, могут быть поставлены следующие вопросы:

На собрании могут быть выдвинуты любые другие вопросы , предусмотренные действующим законодательством. Например, порядок пользования парковкой, размер арендной платы для нанимателей жилья и предпринимателей, утверждение платы за использование стен дома и лифта в качестве рекламной площадки и т.д.

Журнал протоколов

Не зависимо от того, какая форма проведения была выбрана — очная или заочная, все сведения о проводимых собраниях вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в журнал протоколов собраний. Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.

Важно! Этот журнал является документом строгой отчетности, но он должен быть доступен для ознакомления любым членом ТСЖ в рабочее время правления.

Даже если собрание не состоялось, запись о попытке организации должна быть зафиксирована вместе с указанием причины, почему так получилось. В журнал целесообразно прикладывать протоколы решений, принятых по итогам собраний.

Кто может стать инициатором?

Формально — инициатором общего собрания может быть любой жилец или юридическое лицо, владеющее частью общих помещений. Фактически — организацией собрания занимается правление.

Процедуру инициации собрания лучше всего прописать в Уставе, тогда не будет никаких противоречий.

Чаще всего, собрание инициируется таким образом:

Впрочем, ничто не мешает любому жильцу самостоятельно обойти всех жильцов или вывесить у подъездов объявление, например, если члены правления препятствуют проведению собрания.

Обратите внимание! Если прибудет более половины собственников, то собрание будет считаться состоявшимся и его решения приобретут законную силу, даже если члены правления выступят против.

Пошаговая инструкция по проведению

Подготовка и проведение общего собрания жильцов состоят из таких основных этапов:

Конкретное решение и действия в соответствии с ним воплощаются членами правления в ходе отдельного собрания в своем кругу. На следующем собрании жильцов, правлению нужно будет отчитаться, что было сделано для реализации принятого решения.

Выписку из протокола общего собрания может запросить любой член ТСЖ.

Таким образом, общее собрание жильцов – это демократический способ решения вопросов, связанных с управлением домом . Круг вопросов, входящих в компетенцию собрания, довольно широк. Он касается не только текущих дел, но и организации самого ТСЖ.

Плановое собрание происходит ежегодно, внеплановое инициируется членами правления или самим жильцами по своей инициативе. Ход собрания сопровождается ведением протокола. Решение считается принятым, если за него проголосовало большее число собственников, при этом «вес» голоса конкретного жильца определяется в зависимости от площади, находящейся у него во владении.

Решения обязательны для исполнения членами правления. На следующем собрании, они должны будут отчитаться, что было выполнено для реализации принятого на собрании решения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

ВАЖНО: Согласно статье 152 ЖК товарищество вправе курировать следующие аспекты хозяйственной деятельности: обслуживание и ремонт недвижимого имущества МКД, возведение дополнительных помещений, заключение договоров аренды части МКД.

ЖК РФ, Статья 152. Хозяйственная деятельность товарищества собственников жилья

1. Для достижения целей, предусмотренных уставом, товарищество собственников жилья вправе заниматься хозяйственной деятельностью.
2. Товарищество собственников жилья может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:
   • обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;
   • строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;
   • сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.
3. На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья доход от хозяйственной деятельности товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом товарищества. Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества собственников жилья, предусмотренные настоящей главой и уставом товарищества.

Формирование управления товарищества, а также созыв ревизионной комиссии происходят на общем собрании собственников товарищества, которая является единственным формальным коллективным органом принятия решений на территории многоквартирного домохозяйства.

Общее собрание собственников: его сущность и задачи

Общее собрание собственников ТСЖ является высшим руководящим органом в зоне ответственности товарищества.

Деятельность данной управленческой структуры регламентирована Жилищным кодексом.

Сбор членов руководства должен осуществляться минимум один раз в год для утверждения финансовой документации на плановый период (чаще всего – один год). Правовое положение собственников жилья законодательно установлено в жилищном кодексе РФ (статьи 135 -152).

СПРАВКА: Назначение повестки может происходить также и для внепланового сбора руководящего органа в случае чрезвычайных изменений, затронувших имущество дома или процесс управления им.

Компетенция общего собрания членов ТСЖ

Компетенции руководящего органа товарищества обозначены в статье 145 ЖК РФ , регламентирующей деятельность собрания.

К компетенциям руководящего органа относится:

Порядок проведения

Созыв руководящего органа товарищества, его правила регламентированы статьей № 146 ЖК РФ .

В указанной статье обозначено:

• каждому члену товарищества нужно направить письменное уведомление от имени лица инициирующего созыв управляющего органа, уведомление должно быть направлено по почте или вручено под роспись.

  Собственник, инициирующий собрание, обязан предоставить сведения о себе и в повестке обозначить цель собрания со списком обсуждаемых вопросов, место и точное время начала мероприятия. Вопросы заранее не обозначенные в повестке дня не обсуждаются;

• собрание считается правомочным, если на нем присутствуют только члены товарищества или их представители в количестве, обеспечивающем кворум;
• Если голосование затрагивает вопросы, обозначенные в статье 145, то решение по данным вопросам может быть принято только при наличии 2/3 голосов за одну из позиций по вопросу;
• Собрание правления ТСЖ могут проводить только председатель или его заместитель; при отсутствии указанных лиц собрание проводит один из действительных членов собрания.

ВАЖНО: Таким образом, инициатором проведения собрания ТСЖ может стать любой участник товарищества при должном оформлении уведомления и соблюдении порядка его рассылки.

Правомочная документация в рамках собрания собственников: образец протокола собрания ТСЖ

В рамках созыва общего собрания товарищества собственников жилья нужно подготовить несколько документов, которые будут иметь юридическую силу после проведения собрания собственников ТСЖ.

Речь об образце выписки из протокола общего собрания ТСЖ и, если потребуется, бюллетень по вынесенным на голосование вопросам.

Ведением протокола ТСЖ (или иначе как его называют — журнал протоколов собраний правления ТСЖ) занимается заранее назначенный секретарь заседания.

Жилищный кодекс допускает формирование произвольной формы протокола, но с обязательным указанием следующей информации в протоколе общего собрания ТСЖ. В протоколе указывается следующая информация:

1. Адрес ТСЖ (фактический и юридический).
2. Место проведения собрания товарищества собственников жилья и точное время начала мероприятия.
3. Указание лица, по инициативе которого созвано собрание.
4. Указание числа членов объединения собственников принявших участие в собрании.

Нормативными актами регламентировано, что протокол собрания ТСЖ обязательно должен содержать вопросы повестки собрания. Обычно повестка дня в документе оформляется как маркированный или нумерованный список.

Для каждого вопроса повестки отмечается результат голосования и заносится в бланк протокола, в соответствующие поля (эти поля указаны в образцах протоколов ТСЖ).

В нижней части бланка решение закрепляется подписями руководителя ТСЖ и его секретаря.

СПРАВКА: Также помимо протокола общего собрания в ТСЖ в качестве документа может быть задействован бюллетень голосования. Бюллетень выдается как при очном, так и при заочном волеизъявлении.

Протокол собрания правления ТСЖ подразумевает следующие содержание:

• перечень вопросов для голосования;
• дата окончательного подсчета голосов;
• данные о собственнике жилого помещения;
• адрес подачи бюллетеня.

В принципе, обсуждением этих вопросов и ограничивается протокол общего собрания ТСЖ.

Специфика голосования на собрании собственников

Для голосовании на собрании собственников должен собраться кворум – 50%+1 членов ТСЖ. Количество голосов зависит от того, какой долей жилого помещения владеет проголосовавший. После сбора кворума нужно зарегистрировать присутствующих жильцов. Затем кворум выбирает председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ.

Пункты повестки дня рассматриваются в той последовательности, в которой они закреплены в бюллетене.

После завершения голосования производится незамедлительный подсчет, секретарь обязан огласить результаты перед собравшимися. Оглашенные результаты вносятся в протокол, который удостоверяется подписями секретаря и председателя.

На общем собрании ТСЖ может быть вынесено решение о проведении заочного голосования в определенный период. Председатель утверждает дату начала и окончания заочного голосования. Бланки заочного голосования высылаются по почте или разносятся активистами по квартирам.

Учет голосов аналогичен подсчету при очном голосовании и зависит от доли жилой площади участника голосования. Заполненный бюллетень нужно передать руководителю товарищества. Для принятия решения требуется 50% + 1 голос.

При завершении заочного голосования заполняется протокол с результатами за подписью руководителя и секретаря. О решении принятом на собрании или в ходе заочного голосования, участники ТСЖ должны быть проинформированы не позже, чем спустя 10 суток с момента завершения голосования .

ВАЖНО: Резолюция, отраженная в протоколе, должна находится в публичном доступе – обычно, копию протокола или выписку из него вывешивают на досках информации в многоквартирном доме.

Кроме того, каждый действительный участник товарищества вправе ознакомиться с оригиналом протокола или получить выписку, заверенную секретарем и руководителем.

Алгоритм проведения собрания (памятка для инициатора)

Для инициирования очного собрания ТСЖ требуется наличие базы вопросов, по которым следует принять решение. Должен быть минимум один вопрос на повестке дня: общее собрание собственников ТСЖ может быть плановым или осуществляться в экстренном порядке.

Примерный протокол собрания ТСЖ освещает следующие грани проведённого мероприятия:

Проведя подготовку, инициатор может начать уведомительную кампанию. Начать информировать собственников нужно не позднее, чем за 10 дней до запланированной даты.

Это нужно для того, чтобы лица, не имеющие возможности присутствовать на собрании членов ТСЖ, смогли оформить доверенность для голосования, чтобы их доверенные лица смогли голосовать без их присутствия.

СПРАВКА: Доверенность оформляется у председателя или секретаря товарищества. Для доверенностей от юридических лиц нужна печать товарищества.

Обычно, информирование ограничивается доставкой объявлений о грядущем собрании в ящики для корреспонденции жильцов.

В информационные объявления нужно занести следующие сведения:

• контактные и личные данные инициатора сбора собственников: ФИО, точный адрес, телефонный номер для связи;
• информация о форме проведения (заочное голосование или персональное наличие);
• время и место проведения мероприятия;
• список вопросов повестки собрания;
• срок передачи заполненных бланков голосования секретарю товарищества;
• дополнительные информационные блоки для детального ознакомления с вопросами повестки мероприятия.

После проведения кампании за доведение решений собрания ТСЖ до общественности отвечают представители правления товарищества. Время вступления решений собрания ТСЖ в силу определяется председателем или определяется позже публично путем проведения дополнительного голосования.

О бщее собрание ТСЖ - это высший орган управления товариществом. Правила и порядок его проведения схожи с правилами и порядком проведения общего собрания собственников , с учётом некоторых особенностей.

Надеемся, вам будут полезна и интересна информация на нашем сайте. Однако мы знаем, что в юридической сфере каждый случай индивидуален, а информация в статьях не носит более общий характер. Чтобы узнать, как вам решить именно вашу проблему вы можете получить бесплатную консультацию высококвалифицированного юриста , который поможет вам разобраться в особенностях вашей ситуации.

Для этого вы можете воспользоваться формой вопроса внизу страницы или использовать чат с юристом в правом нижнем углу экрана.

Кроме того, вы можете позвонить по одному из наших номеров бесплатной консультации:

• +7 499 577-00-25 доб. 406 - Москва
• +7 812 425-66-30 доб. 406 - Санкт-Петербург
• 8 800 350-23-69 доб. 406 - Регионы

Мы будем рады, если наш сайт и наши специалисты вам помогут.

Компетенция общего собрания ТСЖ

Как высший орган в товариществе, общее собрание имеет широкие полномочия:

• внесение изменений в устав товарищества или утверждение устава товарищества в новой редакции;
• принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
• избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий;
• установление размера обязательных платежей и взносов членов товарищества;
• утверждение порядка образования резервного фонда товарищества, иных специальных фондов товарищества (в том числе фондов на проведение текущего и капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме) и их использования, а также утверждение отчетов об использовании таких фондов;
• принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;
• определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества;
• утверждение годового плана содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме, отчета о выполнении такого плана;
  утверждение смет доходов и расходов товарищества на год, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);
• утверждение годового отчета о деятельности правления товарищества;
• утверждение заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества;
• рассмотрение жалоб на действия правления товарищества, председателя правления товарищества и ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
• принятие и изменение по представлению председателя правления товарищества правил внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положения об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества;
• определение размера вознаграждения членов правления товарищества, в том числе председателя правления товарищества;

Кроме того, дополнительные права общего собрания могут быть установлены уставом товарищества, а также собрание может решать любые вопросы, которые отнесены к компетенции правления.

❗ Нужно помнить, что вопросы, которые отнесены законом к исключительной компетенции общего собрания собственников МКД не могут быть решены на собрании членов ТСЖ.

Подготовка к общему собранию и уведомление членов

Организацией общего собрания должно заниматься правления товарищества. Правление определяет повестку собрания, место и время его проведения. Вопросы, которые не внесены в повестку заранее не могут быть разрешены общим собранием. Если в ходе собрания вскрылись новые вопросы, требующие решения, придётся назначать ещё одно собрание.

Статья 146 ЖК РФ. Порядок организации и проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья

1. Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья направляется в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену товарищества под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов товарищества или уставом товарищества. Уведомление направляется не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания.
2. В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья указываются сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, повестка дня общего собрания. Общее собрание членов товарищества собственников жилья не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня.

Таким образом, оповестить членов ТСЖ о будущем собрании нужно минимум за десять дней до его проведения, в уведомление нужно включить сведения о том, кем созывается собрание, о месте и времени его проведения и повестке.

Уведомления можно:

• вручить под расписку;
• направить заказным письмом;
• или же оповестить членов ТСЖ иным способом, предусмотренным уставом.

Таким способом может быть, например, размещение уведомления на доске объявлений или ином доступном для членов ТСЖ месте.

В том случае, если уставом предусмотрено несколько способов уведомления, можно выбрать любой из них или несколько одновременно. Если уставом предусмотрен конкретный способ уведомления, то нужно обязательно использовать его.

Общее собрание членов ТСЖ – ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель – обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

• обсуждаются реорганизационные вопросы;
• утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
• выбираются члены , правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
• определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
• устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
• обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
• обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
• утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
• обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
• рассматриваются жалобы членов товарищества;
• согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
• утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
• рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Основные формы проведения

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании – нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное голосование в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета голосов. В форме заочного голосования удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ ). Владельцы недвижимости проводят заочное голосование с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном голосовании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проголосовать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в голосовании.

Проводим собрание ТСЖ по закону

Ст. 46 Жилищно го кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений. Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов. Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

Подготовительный этап

На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на голосование. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки голосования, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Проведение собрания

Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля голосов более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для голосования и разъясняется порядок проведения собрания. Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов. Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

Оформляем протокол правильно

Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр . Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

• порядковый номер;
• дата проведения заседания;
• адрес местонахождения многоквартирного дома;
• ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
• численность лиц, участвовавших в голосовании (прикладывается реестр участников);
• количество голосов членов ТСЖ (общее и голосующее);
• размер общей площади помещений дома;
• сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
• информация о наличии кворума.

Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать . Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания. Рекомендуется подсчет голосов не с помощью поднятых рук, а используя бланки для голосования. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех. Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и голосовании. Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

Что нужно сделать после собрания

О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

1. Реестр владельцев недвижимости.
2. Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
3. Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
4. Регистрационный список участников.
5. Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно. Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.