Форма 4 фсс таблица 2 правила заполнения. Порядок и последовательность заполнения

Продолжаем заполнение формы 4 ФСС в ручном режиме с расчетом всех итогов. Все изменения в заполнении новой формы 4 ФСС , утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ № 216н от 12.03.2012 г., рассмотрены в статье «Заполнение формы 4 ФСС, основные изменения».

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Страхователи со среднесписочной численностью более 50 человек представляют отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью.

Плюсы ручного заполнения отчета:

• знание взаимосвязи показателей и расчета итогов;
• возможность копирования расчета за предыдущий период и внесение изменений в копию;
• нет необходимости каждый раз заполнять все реквизиты титульного листа и регистрационный номер на каждой странице;
• возможность переноса остатков предыдущего периода, не имея под рукой бумажного варианта отчета.

Минусов этого варианта заполнения отчета меньше, чем плюсов:

• нет автоматического подсчета итогов;
• отсутствие проверки увязки показателей отчета.

В состав расчета должны входить титульный лист и таблицы 1,3,6,7. Остальные таблицы представляются при наличии в них показателей.

В каждой ячейке можно проставить только один показатель, в случае его отсутствия проставляется прочерк или ноль. Исправления допустимы путем зачеркивания, написания выше правильного значения и заверения исправления подписью, печатью ответственного лица и датой исправления. Использовать корректор запрещено.

Заполнение титульного листа.

Вверху каждой страницы расчета указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности (из Уведомления ФСС о постановке на учет). Через слеш проставляется дополнительный код (при наличии).

Нумерация страниц сквозная и производится после заполнения отчета. Формат заполнения от 001 до 012. Все листы подписываются уполномоченным лицом и ставится дата подписания.

При первичном представлении отчета, номер корректировки будет 000, для следующих отчетов за этот же период 001 и так далее.

Отчетный период для первого квартала будет 03, для полугодия – 06, для 9 месяцев – 09 и отчет за год – 12. Вторые две ячейки этого поля предназначены для нумерации обращений за выделением страхового возмещения – 01, 02 и т.д. Если обращений не было – 00.

Календарный год – это год, за которые представляется расчет. Он записывается полностью, например 2012.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности предпринимателя или ликвидации предприятия. В этом случае необходимо поставить букву «Л». Иначе это поле не заполняется.

В поле «ИНН» указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о регистрации в налоговых органах. Организации в первых двух ячейках ставят 00.

Поле «КПП» заполняют только организации, предприниматели ставят нули. Поле «ОГРН (ОГРНИП)» предназначено для заполнения основного государственного регистрационного номера в соответствии со свидетельством о гос. регистрации. Юридические лица в первых двух ячейках ставят нули. «Код по ОКАТО» означает код территориального образования из информационного письма органов статистики. В поле «Код по ОКВЭД» указывается код основного вида экономической деятельности.

Первые три ячейки поля «Шифр страхователя» заполняются согласно Приложения 1 к Порядку заполнения 4 ФСС, следующие две ячейки в соответствии с Приложением 2 и в последние две ячейки вписываются коды из Приложения 3. А именно, в Приложении 1 перечислены плательщики пониженного тарифа и им отведены особые коды, все остальные страхователи, применяющие тариф 2,9 % указывают 071. В Приложении 2 говорится, что организации и ИП на УСН ставят 01, на ЕНВД – 02, на ЕСХН – 03, все остальные – 00. В Приложении 3 указан шифр для казенных и бюджетных учреждений — 01, все остальные проставляют – 00.

В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» ставится код 1, если расчет подписывает и сдает в ФСС страхователь (руководитель или физическое лицо), код 2, если расчет подписывает и представляет в Фонд уполномоченное лицо, добавлен код 3 – право подписания расчета правопреемником. Если проставлен код 2, то в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» необходимо прописать реквизиты доверенности и копию доверенности прикрепить к расчету. Далее ставится подпись, печать и дата подписания расчета.

Заполнение раздела 1.

Заполнение таблицы 1

Таблица заполняется в рублях и копейках.

В строке 1 отражается задолженность за страхователем на начало года. Она равна строке 19 Расчета за предыдущий год.

В строке 2 – начислено страховых взносов с начала года. В том числе: начислено на начало периода плюс начисления за отчетный квартал. В свою очередь начисления за квартал состоят из сумм начисленных взносов за каждый месяц квартала. В расчете за 1 квартал сумма на начало периода равна 0. В последующих отчетах сумма по строке 2 предыдущего Расчета будет являться суммой на начало отчетного периода в текущем Расчете.

В строке 3 заполняются начисленные страховые взносы по актам проверок.

В строке 4 отражается сумма начисленных страхователем взносов за прошлые периоды.

В строке 5 – не принятые Фондом расходы страхователя за прошлые периоды по актам проверок.

В строку 6 заносятся суммы, полученные из ФСС на расчетный счет в возмещение произведенных расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Строка 7 – возврат на банковский счет излишне перечисленных взносов из ФСС.

Строка 8 равна сумме строк с 1 по 7.

В строке 9 отражается задолженность Фонда на отчетную дату. Эта сумма расшифровывается на задолженность в части превышения расходов (строка 10) и (или) переплаты взносов (строка 11).

В строке 12 показывается задолженность за Фондом на начало года. В том числе за счет превышения расходов (строка 13) и переплаты (строка 14). Строка 12 равна строке 9 Расчета за предыдущий год.

В строку 15 записываются расходы страхователя с начала отчетного года. Эта сумма состоит из расходов на начало периода и расходов за последние три месяца. Строка 15 должна равняться строке 12 графы 3 таблицы 2 Расчета.

В строке 16 отражается уплата страховых взносов с начала года, в том числе на начало отчетного периода и за последние три месяца. При отражении сумм перечислений за последние три месяца, необходимо записать дату и номер платежного поручения.

Строка 17 – списанная сумма задолженности по недоимке с начала года.

Строка 18 равна сумме строк 12, 15, 16 ,17.

Строка 19 отражает отрицательную разницу строк 18 и 8. В том числе отражается недоимка. Если разница между строками 18 и 8 положительна, то выносим её в строку 9 и расшифровываем в строках 10 и 11.

Заполнение таблицы 2.

В этой таблице отражаются расходы страхователя по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала отчетного года. Заполнение идет в рублях и копейках.

В графе 3 отражается количество дней выплат пособий по строкам 1, 2, 3, 4, 10. В строках 7-9 количество произведенных выплат. В стоках 5, 6, 11 – количество выплаченных пособий.

В графе 4 показываются расходы за счет начисленных страховых взносов, в т.ч. в графе 5 за счет средств федерального бюджета.

В строке 1 отражаются выплаты пособий по временной нетрудоспособности, в том числе по внешнему совместительству в строке 5. Суммы и дни выплат за счет работодателя (первые 3 дня больничного листа) здесь не присутствуют.

Строка 3 – выплаты по беременности и родам, в том числе по внешнему совместительству строка 4.

В строке 5 отражаются расходы на выплату единовременного пособия женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности. Требуется предъявление соответствующей справки.

Выплаты единовременного пособия при рождении ребенка отражаются в строке 6.

Выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе за первым, вторым и последующими, отражаются в строках 7, 8, 9.

В строке 10 – оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.

И социальное пособие на погребение отражается в строке11.

Строка 12 графы 4 и 5 суммирует строки 1, 3, 5, 6, 7, 10, 11. она должна равняться строке 15 таблицы 1 данного расчета.

Заполнение таблицы 3.

Эта таблица является обязательной и отражает расчет базы для начисления страховых взносов. Заполняется в рублях и копейках.

В строке 1 отражаются суммы начислений в пользу физических лиц с начала года и, в том числе, за три последних месяца в соответствии со ст.9 ФЗ № 212-ФЗ.

В строку 2 входят суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами согласно той же статьи. Сюда относятся выплаты, учитываемые в таблице 2.

В строку 3 записываются выплаты свыше установленной предельной величины для начисления страховых взносов. В 2012 году эта величина равна 512000 рублей. На выплаты свыше этой суммы взносы не начисляются.

Строка 4 – итого база для начисления страховых взносов равна разнице между строкой 1 и строками 2 и 3.

В строке 5 отражается сумма выплат в пользу инвалидов из строки 4.

Строка 6 касается выплат физическим лицам в области фармацевтической деятельности, а строка 7 – выплаты членам экипажей судов.

Проверка: Сумма по строке 4 гр.3 умноженная на тариф страховых взносов должна быть равна сумме в строке 3 таблицы 1.

Заполнение таблицы 3.1.

Таблицу заполняют страхователи, применяющие пониженный тариф страховых взносов по выплатам в пользу инвалидов.

Число строк равняется числу инвалидов, получателей выплат. А в графах 3, 4 указываются даты выдачи и окончания действия справок медико-социальной экспертизы или ВТЭК.

Выплаты указываются в графах 5-8 с начала года и в том числе за последние три месяца.

Заполнение таблицы 4.

Таблица заполнятся только страхователями, которые являются общественными организациями инвалидов.

В стоке 1 заполняется численность всех членов организации, с том числе численность инвалидов (строка 2), и их удельный вес в общей численности (строка 3).

Заполнение таблицы 4.1.

Эту таблицу заполняют организации, у которых уставный капитал полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, численность инвалидов составляет не меньше 50%, а доля зарплаты инвалидов не меньше 25% фонда оплаты труда.

В строке 1 заполняется среднесписочная численность работников, в том числе инвалидов (строка 2). Далее заполняется удельный вес инвалидов в численности (строка 3), общий фонд оплаты труда (строка 4), в том числе выплаты инвалидам (строка 5), удельный вес оплаты труда инвалидов (строка 6).

Заполнение таблицы 4.2.

Таблицу заполняют организации, действующие в области информационных технологий и применяющие пониженный тариф страховых взносов согласно п.6 ч.1 ст.58 ФЗ №212-ФЗ.

Для расчета условий применения пониженного тарифа, все показатели (средняя численность работников, сумма доходов) отражаются за 9 месяцев предыдущего года и нарастающим итогом с начала текущего года. Вновь созданные организации заполняют только графу 4.

Заполнение таблицы 4.3.

В таблице 4.3 проводится расчет на право применения пониженного тарифа в соответствии с приведенными ОКВЭД согласно п.8 ч.1 ст.58 ФЗ № 212-ФЗ.

В строке 1 отражается общая сумма доходов страхователя с начала года, в том числе по основному виду деятельности (строка 2) и его процент в общей сумме дохода (строка 3). Для применения пониженного тарифа этот процент должен быть не меньше 70.

Заполнение таблицы 4.4.

В таблицу 4.4 вынесен расчет на право применения пониженного тарифа для организаций, действующих в области социального обслуживания населения, научных исследований, образования, здравоохранения, культуры, искусства и спорта, указанных в п.11 ч.1 ст.58 ФЗ № 212-ФЗ. Доля доходов по основному виду деятельности не должна быть меньше 70%.

Заполнение таблицы 5.

Таблицу заполняют страхователи, производящие выплаты за счет средств федерального бюджета лицам, пострадавшим при аварии на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», на Семипалатинском полигоне и др. По каждому объекту вносится число получателей выплат, число дней выплат и суммы выплат по видам страховых случаев и всего. Таблица заполняется в рублях и копейках.

Заполнение раздела П.

Заполнение таблицы 6.

Расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний проводится в рублях и копейках.

В строке 1 отражаются выплаты в пользу работников с начала года, в строке 2 за последние три месяца с разбивкой по месяцам (строки 3, 4, 5). В строке 1 также прописывается тариф страховых взносов (гр.6), скидки и надбавки к тарифу (гр.7, 8, 9) и размер тарифа с учетом изменений.

Заполнение таблицы 7.

В таблице 7 проводится расчет страховых взносов исходя из начисленной базы и тарифа из таблицы 6. Заполнение её сходно с заполнением таблицы 1 раздела 1.

В строке 1 записывается задолженность страхователя на начало года, в строке 10 – задолженность фонда на начало года. Начисление страховых взносов, расходы по обязательному страхованию и уплата страховых взносов заполняются аналогично таблице 1. Сумма по строке 2 должна быть равна сумме в строке 1 гр.3 таблицы 6 умноженной на тариф страховых взносов (строка 1 гр.10).

Если разница между суммами в строке 14 и строке 8 положительна, то результат записывается в строку 9, а если отрицательна – в строку 15.

Заполнение таблицы 8.

Заполнение таблицы 8 аналогично заполнению таблицы 2 раздела 1, с разницей только в видах выплат и пособий.

Заполнение таблицы 9.

Таблица 9 отражает численность пострадавших от несчастных случаев на производстве. В ней указывается число пострадавших по несчастным случаям, по профзаболеваниям и всего.

Заполнение формы 4 ФСС «вручную» обновлено: Январь 25, 2017 автором: Все для ИП

Приведем образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года, в также прокомментируем порядок заполнения отчета. Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 отчета 4-ФСС? Как отразить возмещение расходов из ФСС в расчете за 9 месяцев? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно? В какой срок сдать 4-ФСС за 9 месяцев? Действительно ли, что 4-ФСС нужно сдавать по новой форме? Перед вами подробная инструкция по заполнению 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев. Также вы сможете скачать новый бланк отчета.

Какие взносы контролирует ФСС с 2017 года

С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) курируют:

• страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
• расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 9 месяцев 2017 года.

Кто должен сдать отчет за 9 месяцев

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года ИП без работников не нужно.
Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Сроки сдачи 4-ФСС за 9 месяцев

Страхователи сдают расчет 4 – ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Отчетные периоды

Всего существует 4 отчетных периода:

• I квартал;
• полугодие;
• девять месяцев;

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года – не позднее 20 октября «на бумаге» и не позднее 25 октября – в электронном виде.

Как подготовиться к сдаче 4-ФСС

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России можно сдать:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
• на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России . На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

• • сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.

• • сервисом подготовки формы 4-ФСС без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. « ».

Для успешной сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года работодателям необходимо заменить старый сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС на новый. С 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи. Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции. Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Не затягивайте с обновлением сертификатов до подачи 4-ФСС. В октябре во время отчетной кампании сдаче 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года на сайте ФСС могут случиться перегрузки. И тогда станет сложно скачать файлы.

Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с III квартала 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: что изменилось

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

В июне2107 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Поясним, что изменилось в бланке.

С 9 июля 2017 года на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле, которое нужно заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

• 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, в порядке заполнения расчета 4-ФСС теперь уточнено, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчета показатель считается за период с начала года. До этого прямого указания на это не было.

ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому его нужно применять с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС для отчетности за 9 месяцев 2017 года в формате Excel. Это последняя версия бланка.

Куда сдавать отчетность

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Порядок и последовательность заполнения

В расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

• таблицу 1.1 – если в январе – сентябре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
• таблицу 3 – если в январе – сентябре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
• таблицу 4 – если в январе – сентябре были несчастные случаи на производстве.

Примеры и образцы заполнения

Как заполнять новый бланк 4-ФСС? Какие таблицы включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения. Надеемся, что Инструкция по заполнению 4-ФСС позволит перенести свои данные в аналогичный расчет 4-ФСС.

Пример.

В обществе с ограниченной ответственностью «ПРОМО-С» (ООО «Промо-С») работают три человека (включая директора-учредителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.

За 9 месяцев 2017 года работникам ООО “Промо-С” начислены следующие выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев («на травматизм»):

ООО “Промос-С” применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО “Промо-С”, не установлены. В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%. Суммы начисленных ООО “Промо-С” за 9 месяцев 2017 г. взносов на страхование от несчастных случаев составили:

На начало 2017 года у не было задолженности как у организации перед ФСС РФ, так и у подразделения ФСС РФ перед организацией.

По итогам 9 месяцев 2017 года у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за сентябрь 2017 г., срок уплаты по которым – в октябре 2017 года.

Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 году. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда. В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Титульный лист

Титульный лист нужно заполнить согласно правилам раздела II Порядка заполнения расчета 4 – ФСС. В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором:

• первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
• пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

Численность на титульном листе

На титульном листе укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

• в поле «Среднесписочная численность работников» – среднесписочную численность за 9 месяцев 2017 года, рассчитанную в обычном порядке;
• в поле «Численность работающих инвалидов» – списочную численность инвалидов на 30.09.2017;
• в поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» – списочную численность занятых на вредных работах на 30.09.2017.

Таблица 1: расчет базы по страховым взносам

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо:

• рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
• определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

Когда заполнять таблицу 1.1

Таблицу 1.1 в составе бланка 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:

• численность направленных работников;
• выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
• выплаты в пользу инвалидов;
• ставку страховых взносов принимающей стороны.

В нашем примере заполнять эту таблицу не нужно, поскольку таких обстоятельств в отчетном периоде не было.

Таблица 2: расчеты по взносам

В таблице 2 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

• в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года;
• в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев («на травматизм»);
• в строке 12 – задолженность территориального органа ФСС РФ перед организацией на начало 2017 года;
• в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
• в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 30 сентября 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
• в других строках – остальные имеющиеся данные.

Обратите внимание, что Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 в таблицу 2 формы 4 – ФСС добавлены:

• строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
• строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территориального органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

Когда заполнять таблицу 4

Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, если с января по июнь имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания. Однако в нашем примере эту таблицу заполнять не нужно.

Таблица 5: спецоценка и медосмотры

В таблице 5 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо отразить сведения:

• об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
• о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Ответственность: что грозит страхователям

За нарушение срока сдачи расчета 4 – ФСС за 9 месяцев 2017 года установлен штраф: 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за июль, август и сентябрь за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Также работника компании, ответственного за представление отчетности (бухгалтера или директора), могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как происходит возмещение из ФСС в 2017 году

Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.

За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

В связи с тем, что новая форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам, для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету. См. « ».

Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Исключение составили только взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, в просторечии на травматизм. Ими по-прежнему полностью занимается соцстрах.

Изменения в предоставляемой отчетности

Грандиозная смена администраторов доходов привела естественным образом к изменению форм отчетности, благодаря камеральным проверкам которой производится оценка дисциплинированности по уплате взносов. Раньше сдавались отчеты:

• в Пенсионный фонд - по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование;
• в Фонд социального страхования - по взносам на страхование случаев временной нетрудоспособности (на выплаты по больничным листам) и по взносам на травматизм.

Теперь налоговики разработали свою удобную для них форму, касающуюся взносов на ОПС, в ФФОМС и в ФСС в части взносов на временную нетрудоспособность. Соответственно, соцстрах из старого отчета 4-ФСС исключил все, что касалось больничных, и оставил только то, что связано с травматизмом. Отчеты по взносам на нетрудоспособность - теперь один из разделов соответствующего расчета для налоговой. Таким образом, появилась новая форма 4-ФСС.

Предоставление 4-ФСС: даты и способ передачи данных

Форма 4-ФСС по-прежнему предоставляется всеми организациями, где в соответствии с заключенным договором трудятся за зарплату наемные работники. Это в одинаковой мере касается как государственных, так и частных организаций, и индивидуальных предпринимателей. Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают. Соответствующее уведомление фонда не требуется.

Бланк 4-ФСС может быть заполнен и представлен в отделение фонда, где числится на регистрационном учете организация, как в бумажном, так и в электронном виде. То есть передача осуществляется как непосредственным представлением, так через электронные каналы связи. Причем имеется интересный нюанс: передача может производиться как через спецоператоров, так и непосредственно через официальный сайт ФСС.

Сроки предоставления отчетов не изменились:

• в бумажном варианте - до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
• по электронным каналам - до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Санкции за просрочку сдачи отчетности

В случае если заполненный бланк 4-ФСС в установленные даты по каким-либо причинам в отделение соцстраха не поступил, то к должнику применяются установленные законом санкции: на него налагают административные штрафы. Штрафуются и организация, и должностное лицо (чаще всего руководитель). Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали вовремя (но не менее тысячи рублей), для руководителя от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.

Как заполнять отчет: нововведения

Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета - за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов. Пояснения по заполнению есть и на официальном сайте ФСС.

Он содержит в себе ряд изменений:

• на титульном листе присутствует поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
• показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;
• в таблице 6 показатели вместо граф разносятся по строкам;
• в таблице 2 не требуется отдельно заполнять информацию по пособиям, выданным иностранцам из ЕАЭС.

4-ФСС: образец заполнения

В соответствии с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена. Заполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.

• На каждой странице обязательно указывается индивидуальный регистрационный номер, находящийся в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
• В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и профессиональных заболеваний. Величина тарифа связана с классом профессионального риска, который присваивают организации в соответствии с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответствующем уведомлении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько - в зависимости от числа видов деятельности. Если класс один, то заполнение 4-ФСС производится один раз. Если есть подразделения с различными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
• Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают своих наемных работников другим организациям.
• Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм или профзаболеваний, или расходовали деньги на профилактику травматизма. Весь перечень расходов можно найти в Законе 125-ФЗ. Затраты на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились или расходы осуществлялись без предварительного согласия фонда, то сведения о затратах в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем последующую компенсацию осуществленных затрат за счет средств соцстраха, заявление и необходимый пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении или запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.

• Таблица 4 заполняется в случае наличия несчастных случаев на производстве.
• В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.

Сдавать ли нулевку?

В текущей работе организаций бывают ситуации, когда деятельность по каким-либо причинам не ведется или отсутствуют наемные работники. Соответственно, взносов с зарплаты не начисляется и не платится. Но подобные случаи не освобождают от сдачи отчетности. Нулевые расчеты представляются по общим правилам. Заполнение формы 4-ФСС нулевой по ряду позиций абсолютно не отличается от обычного отчета. Обязательно заполняются титул и ряд табличных форм (1, 2, 5). Даты сдачи нулевки те же самые.

Что делать, если обнаружены ошибки

В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, необходимо их исправить и уведомить о новых показателях фонд. Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует. Все взаимоотношения можно будет отрегулировать при предоставлении следующего расчета нарастающим итогом.

В случае же допущенного занижения делается корректировка заполнения 4-ФСС. Образец и пояснения к правилам составления корректировок можно также найти практически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном сайте ФСС. На титуле обязательно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.

Важно! При составлении уточненки применяется именно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет. То есть, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется именно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных. Если ошибки допущены именно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.

Что не является базой для исчисления взносов

При составлении расчета ответственному работнику следует помнить, что не все выплаты, произведенные наемным работникам, облагаются взносами на травматизм. Соответствующие исключения в суммарном выражении в обязательном порядке должны найти отражение в таблице 6 расчета. Взносы на травматизм не начисляются на выплаты иностранцам, временно пребывающим на территории нашего государства, и на сумму выплаченных пособий по нетрудоспособности за счет работодателя.

Важно! При заключении договора-подряда взносы на страхование на выплаты по нетрудоспособности не начисляются, а вот страхование травматизма вполне может быть одним из разделов договора. В таких случаях взносы уплачиваются, и информация о них включается в расчет.

Заключение

Резюмируя все вышесказанное, следует отметить:

1. Образцы заполнения 4-ФСС с 2017 года отличаются от прежних исключением разделов, касающихся взносов на страхование по больничным листам, администрированием которых занимается теперь исключительно налоговая.
2. Обязанность предоставления отчетов в ФСС сохраняется, так же как сроки, формы и способы предоставления.

В бланк 4-ФСС были внесены изменения. В частности в таблицу 2 были добавлены новые строки, поэтому заполнять таблицу 2 придется по-новому. Давайте разберемся, как правильно заполнить таблицу 2. А наша пошаговая инструкция и готовый заполненный образец помогут вам в этом.

Последние изменения в 4-ФСС: таблице 2

Отчитываться перед ФСС по взносам на травматизм необходимо на специальном бланке. 28 июня 2017 года ФСС опубликовал приказ №275 от 07.06.2017, в котором вносятся изменения в бланк формы отчета. В форме 4-фсс последней редакции внесены новые графы в титульном листе и таблице №2.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала "Зарплата" обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Несмотря на то, что новый бланк отчета в ФСС появился уже в июне, сдавать отчет по нему нужно только, начиная с третьего квартала 2017 года. Равно как и при сдаче уточненного расчета, вы используете тот бланк, который действовал в период основного отчета.

Что нового появилось в новой форме 4-ФСС:

• В титульный лист добавили графу «Бюджетная организация». В ней бюджетникам необходимо будет проставить код, обозначающий источник финансирования.
• В таблицу 2 4-ФСС ввели новые строки:

Строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации» и

Строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица» - здесь правопреемнику компании нужно будет вписывать сумму задолженности органов ФСС перед компанией или ее.

Скачать новую форму 4 фсс с обновленной таблицей 2 можно

Как заполнить таблицу 2 в форме 4-ФСС

Согласно порядку заполнения формы 4-ФСС в таблице 2 приводятся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Схема заполнения таблицы 2 4-ФСС:

Заполняем таблицу 2 4-ФСС построчно:

* Внимание, при заполнении строки 1 таблицы 2 указанная сумма должна равняться строке 19 за предыдущий расчетный период (данная сумма будет идентичная на протяжении всего расчетного периода).

**Строка 2 4-ФСС равна сумме начисленных к уплате страховых взносов на начало периода и за последние три месяца отчетного периода

Важно! Таблица 2 формы 4-ФСС обязательна к заполнению всеми страховщиками, даже теми, кто сдает нулевую отчетность.

Образец, как заполнить таблицу 2 4-ФСС

Основные правила при заполнении формы 4-ФСС: таблицы 2

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС в последней редакции 2017 года совсем не изменились и применимы ко всем остальным таблицам формы, так:

• в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель, а в случае отсутствия такового - прочерк;
• исправляя ошибку, перечеркните неверное значение и впишите правильное, поставив подпись страхователя (представителя) под исправлением с указанием даты исправления;
• все исправления нужно заверять печатью (при ее наличии) страхователя (представителя), вносить исправления с помощью корректирующего средства не допускается;
• в конце таблицы 2 4-ФСС не забудьте поставить подпись руководителя с расшифровкой и дату, совпадающую с датами в остальных разделах бланка.

Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (1 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 3 месяца этого года.

Скачать бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года

Кто сдает

Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. Согласно законодательным нормам, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.

Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Сроки сдачи 4-ФСС

Последний срок, когда сдается форма ФСС за 1 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.04.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 апреля.

Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если же деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?

Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Особенности заполнения 4-ФСС

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:

1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
2. Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
3. Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
4. Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 1 кв. 2019, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за 3 месяца 2019 г. — 9 000 000,00 рублей, в том числе:

• январь — 3 000 000 рублей;
• февраль — 3 000 000 рублей;
• март — 3 000 000 рублей.