Отчет пу 1. Формы дпу и сроки их представления

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет в системе государственного социального страхования (далее – ПУ) предусматривает создание информационной базы, которая включает в себя индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице, необходимые для начисления пенсий и пособий. Накопление индивидуальных сведений происходит на основании данных, которые плательщик взносов на государственное социальное страхование (далее – работодатель) обязан представлять в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ (далее – Фонд) о каждом работнике.

Прием на работу лиц, не имеющих свидетельства социального страхования

При приеме на работу лицо должно предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст. 26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). В данной статье не указано страховое свидетельство государственного социального страхования. Однако при приеме каждого нового работника специалист по кадрам должен уточнить, имеет ли работник такое свидетельство. Если нет, то нужно осуществить регистрацию работника в органах Фонда. Для этого необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (далее – ПУ-1).

Получение свидетельства социального страхования

Заполненную форму ПУ-1 следует передать в районный отдел Фонда в 5-дневный срок с момента приема лица на работу.

Анкетные данные работника вносятся в реестр застрахованных лиц, открывается индивидуальный лицевой счет и изготавливается свидетельство социального страхования. Работодатель получает в районном отделе Фонда свидетельство социального страхования и выдает его на руки работнику.

ЭТО ВАЖНО! Свидетельство социального страхования хранится у работника и действительно при предъявлении документа, удостоверяющего личность (п. 28 Правил).

После проведения первичной регистрации застрахованных лиц, а также при приеме на работу граждан, уже имеющих свидетельства социального страхования, специалисту по кадрам необходимо ежеквартально по специальным формам подавать в органы Фонда на всех своих работников сведения о трудовом стаже и заработке.

Формы подачи документов ПУ

Организации со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут представлять документы персонифицированного учета (далее – ДПУ) в электронном формате. К ДПУ, представляемым в электронном формате, прилагают документы на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью работодателя.

ЭТО ВАЖНО! Проверьте, подписана ли форма ПУ-1 застрахованным лицом и заверена ли она подписью и печатью работодателя (часть вторая п. 7 Правил).

Работодатели со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек представляют ДПУ в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, которые должны соответствовать требованиям, установленным Законом РБ от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (часть третья п. 7 Правил).

Заполнение форм ПУ

Форма ПУ-1

Форма ПУ-1 имеет 3 типа: 1) регистрация; 2) изменение анкетных данных; 3) восстановление свидетельства.

В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-1 в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делается отметка «Х».

Форма ПУ-1 – регистрация (для получения работником свидетельства)

Форму ПУ-1 – регистрация заполняют при приеме на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (п. 14 Правил), в соответствии с данными, содержащимися:

– в паспорте гражданина РБ;

– виде на жительство в Республике Беларусь;

Если в документе, удостоверяющем личность, есть реквизит «Идентификационный номер», то в форме ПУ-1 заполняют реквизиты «Тип формы», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Гражданство» и «Идентификационный номер». Если такой реквизит отсутствует, заполняют все реквизиты формы ПУ-1, кроме раздела «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)».

Обращаем внимание, что в случае письменного отказа лица от использования идентификационного номера для целей ПУ в реквизите «Идентификационный номер» указывают нули.

В реквизите «Гражданство» для граждан Республики Беларусь указывают «1», для иностранных граждан и лиц без гражданства – «0».

Если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения (например, 30 февраля) или неизвестны месяц или число, то эта дата переносится в форму ПУ-1 без изменений.

Название населенного пункта заполняется без указания его типа; название района – без слова «район»; название области, края, автономной республики – полностью, при этом слова «область», «край», «республика» указывают без сокращений.

При заполнении данных о месте рождения следует строго придерживаться наименований республик, краев, областей, районов, городов, сел и других административно-территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения наименований на дату заполнения формы ПУ-1).

Форма ПУ-1 – изменение анкетных данных работника

Такая форма обязательно заполняется в случае изменения анкетных данных работника: фамилии (например, в связи со вступлением в брак), имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений, а также в случае замены документа, удостоверяющего личность (например, замена паспорта при достижении гражданином 25 лет).

В форме заполняют только те строки, которые изменились в документе, удостоверяющем личность.

Обязательно заполняют реквизит «Гражданство» и раздел «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)».

Форма ПУ-1 – восстановление свидетельства

Форму заполняют в случае утери свидетельства социального страхования, его непригодности и в других аналогичных случаях. В форме ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства) заполняют только реквизит «Гражданство» и раздел «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)».

Форма ПУ-2

Форма ПУ-2 имеет 3 типа: 1) исходная; 2) корректирующая; 3) отменяющая.

В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-2 в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делается отметка «Х».

Форма ПУ-2 – исходная

Форму представляют 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил). По застрахованным лицам, обратившимся за назначением пенсии, форма ПУ-2 должна быть заполнена и представлена в орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда.

В строке «Учетный номер плательщика» заполняют учетный номер плательщика страховых взносов, присвоенный органом Фонда при постановке на учет. В графе «Кварталы» заполняют только одну клетку, соответствующую отчетному периоду.

Форма ПУ-2 – исходная заполняется на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы. За определенный отчетный период по одному застрахованному лицу может быть представлена только одна форма ПУ-2 (тип формы – исходная). По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы – исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя).

Форма ПУ-2 – корректирующая. Изменение сведений

Форма предназначена для изменения ранее представленных сведений. Форма ПУ-2 (тип формы – корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях, если была обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях.

Такая форма полностью заменяет данные за отчетный период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

Форма ПУ-2– отменяющая. Отмена сведений

Форму заполняют при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам. При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы – отменяющая) заполняют реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период». При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в этой форме заполняют реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период», «Фамилия, имя, отчество», «Страховой номер».

ЭТО ВАЖНО! Начиная с отчетного периода с 2012 г., указанного в форме, код вида договора «02» не заполняют. По застрахованным лицам, по которым при приеме на работу был указан код вида договора «02» и которые продолжают работать у данного работодателя, следует представить форму ПУ-2 с датой увольнения 31.12.2011, а затем форму ПУ-2 с датой приема 01.01.2012 (новая форма ПУ-2 утверждена постановлением Совета Министров РБ от 05.08.2011 № 1051 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837»).

По какому документу регистрируются в системе ПУ лица, работающие с 14 лет?

Трудовое законодательство разрешает заключение трудового договора с лицами, достигшими 16 лет. С письменного согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения (ст. 21 ТК). Однако заполнение формы ПУ-1 не допускается на основании свидетельства о рождении. Автор рекомендует оформлять паспорт на такого работника.

Заполнение формы ПУ-1 на лиц, не являющихся гражданами Республики Беларусь

Социальное обеспечение (социальное страхование), кроме пенсионного, трудящихся мигрантов осуществляется в соответствии с законодательством государства трудоустройства (ст. 11 Соглашения о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей, заключенного в г. Санкт-Петербурге 19.11.2010; дата подписания – 19.11.2010 (Республика Беларусь, Республика Казахстан, Российская Федерация)).

Обращаем внимание на особенности при заполнении формы ПУ-1 на лиц, не являющихся гражданами РБ. Так, для заключения трудового договора трудящийся-мигрант представляет работодателю документы, предусмотренные трудовым законодательством государства трудоустройства, а также документ(-ы), подтверждающий(-е) законность нахождения трудящегося-мигранта на территории государства трудоустройства (часть вторая ст. 4 Соглашения). Например, если вы оформляете на работу гражданина РФ, то основанием для заполнения формы ПУ-1 будет являться паспорт гражданина РФ.

Форма ПУ-1 имеет три типа: регистрация, изменение анкетных данных и восстановление свидетельства.

Форма ПУ-1 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов, застрахованным лицом в соответствии с данными, содержащимися в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь, удостоверении беженца (далее - документ, удостоверяющий личность), действительном паспорте или ином документе, его заменяющем, предназначенном для выезда за границу и выданном соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранца или международной организацией (далее - документ для выезда за границу).

На неработающих инвалидов, не достигших возраста, установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 года «О пенсионном обеспечении» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., № 17, ст. 275), получающих ежемесячную страховую выплату, установленную для застрахованных лиц законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и не имеющих свидетельства социального страхования, форма ПУ-1 заполняется представительствами (филиалами) Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах).

По лицам, не достигшим 14 лет, заполнение формы ПУ-1 не допускается.

При заполнении формы ПУ-1 в соответствии с данными, содержащимися в документе для выезда за границу, или отсутствии в документе, удостоверяющем личность, идентификационного номера, а также в случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета страховой номер присваивается Фондом социальной защиты населения.

Реквизит «Гражданство» заполняется в соответствии с кодами стран согласно приложению 4 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.

Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация ) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.

Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха для заполнения формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных ).

Новое свидетельство социального страхования изготавливается в том случае, если в документе, удостоверяющем личность, изменился хоть один из реквизитов, отраженных в ранее выданном свидетельстве социального страхования.

Форма ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования ) представляется в орган Фонда социальной защиты населения при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха.

По результатам обработки пачек документов персонифицированного учета, содержащих формы ПУ-1, в течение 10 рабочих дней органом Фонда изготавливаются и выдаются страховые свидетельства государственного социального страхования .
Для передачи плательщику страховых взносов свидетельств социального страхования Фондом формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее - ведомость). Ведомости являются дополнительными документами, необходимыми для завершения процедуры регистрации застрахованного лица и формирования индивидуального лицевого счета, и составляются по формам, утверждаемым в соответствии с законодательством.

Фактом получения застрахованным лицом свидетельства социального страхования является его личная подпись в ведомости. Не полученное застрахованным лицом по каким-либо причинам свидетельство социального страхования возвращается в орган Фонда с указанием причины неполучения в графе «Примечание» ведомости.
Заверенная плательщиком страховых взносов ведомость подлежит возврату в орган Фонда в течение месяца после ее получения.

Форма ПУ-2имеет два типа: исходная, отменяющая.
Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» заполняется и представляется:
по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, - работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;
по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, - работодателем, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;
по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, - этим работодателем;
при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества - работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.

По гражданам, выполняющим работы на основе гражданско-правовых договоров, форма ПУ-2 не заполняется.

Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) заполняется:
по застрахованным лицам на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы. В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы;
при переводе (временном переводе) на работу от одного плательщика взносов к другому (заполняется плательщиком взносов, к которому переводится (временно переводится) застрахованное лицо). В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) о переводе (временном переводе), либо дата, предшествующая дате начала работы у другого плательщика взносов в связи с переводом (временным переводом);
при снятии с учета плательщика взносов в органах Фонда. В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы, либо дата снятия с учета плательщика взносов в органах Фонда;
по иностранным гражданам и лицам без гражданства, уплачивающим обязательные страховые взносы, в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» заполняются даты, указанные в заявлении об уплате обязательных страховых взносов и заявлении об отказе от уплаты обязательных страховых взносов (с 1 января 2016 г. заполнение указанных реквизитов осуществляется в соответствии с абзацами вторым - четвертым части первой настоящего пункта);
по застрахованным лицам, за которых или которыми уплачивались обязательные страховые взносы только на социальное страхование, начиная с 1 января 2015 г. в реквизите «Дата приема на работу» заполняется 01.01.2015 или фактическая дата приема на работу после 01.01.2015.

Графа «Код работы по совместительству» в форме ПУ-2 заполняется только при приеме на работу по внешнему совместительству, при увольнении с работы по внешнему совместительству, указанная графа не заполняется.
Форма ПУ-2 (тип формы - исходная ) представляется работодателем один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом , а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 (тип формы - исходная ) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю.

Форма ПУ-2 (типы форм - отменяющая ) представляется при возникновении необходимости.

При возникновении необходимости корректировки ранее представленных сведений заполняется форма ПУ-2 (тип формы - исходная), которая полностью заменяет данные по одному или нескольким застрахованным лицам за квартал, в котором корректируется информация, представленная ранее. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
Форма ПУ-2 (типы форм - отменяющая ) полностью отменяет сведения, указанные в форме ПУ-2, ранее представленной за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам. После формы ПУ-2 (тип формы - отменяющая ) представляется форма ПУ-2 (тип формы - исходная ).

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее - форма ПУ-3) заполняется и представляется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.
Форма ПУ-3 имеет три типа: исходная, отменяющая, назначение пенсии.

Форма ПУ-3 (тип формы - исходная ) представляется плательщиком страховых взносов, кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом , и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

Форма ПУ-3 (тип формы - исходная ) за текущий квартал представляется работодателем в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов . Периоды уплаты обязательных страховых взносов отражаются в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3.

Форма ПУ-3 (тип формы - исходная ) заполняется за определенный отчетный период, а также за текущий отчетный период при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов, в случае обнаружения ошибок в ранее представленных сведениях и (или) при проверке, а также при погашении плательщиком взносов недоимки. Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
Форма ПУ-3 (тип формы - исходная ) заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода. Откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3.

Форма ПУ-3 (тип формы - отменяющая ) заполняется при возникновении необходимости и предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период.

Форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии ) предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии . Представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю, в представительство (филиал) Белгосстраха, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения. Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии ) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала в течение месяца следующего за отчетным кварталом, заполняется форма ПУ-3 (тип формы - исходная ). Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии ) и необходимо откорректировать сведения, используемые для исчисления пенсии, заполнятся форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии ).

Форма ПУ-3 заполняется по застрахованным лицам в соответствии с категорией застрахованного лица согласно приложению 1 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.

Строки «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются только по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности.

Размер страховых взносов отражается в процентах, установленных в соответствии с законодательством для плательщика взносов на пенсионное и социальное страхование и для работника на пенсионное страхование. Если размеры страховых взносов изменяются в течение отчетного периода, то заполняется дата, с которой изменился размер страховых взносов и новые размеры страховых взносов. Сумма страховых взносов в данном месяце рассчитывается и заполняется пропорционально.

В разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 за период с 01.07.2016 все суммы заполняются в денежных знаках образца 2009 года:
в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы. Суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, проиндексированная сумма минимальной заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены, суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены.
в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» отражаются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет). Суммы пособий указываются в месяце, за который они начислены.

В графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов работнику» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов, исчисленные с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица, в соответствии с размером обязательных страховых взносов на пенсионное страхование для работника (по физическим лицам, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, заполняется нуль);

В графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком пенсионное страхование» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов, исчисленные с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица в соответствии с размером обязательных страховых взносов на пенсионное страхование. В случаях, предусмотренных законодательством, если взносы на пенсионное страхование не уплачивались - указывается нуль.

В графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком социальное страхование» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов, исчисленные с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица, в соответствии с размером обязательных страховых взносов на социальное страхование. В случаях, предусмотренных законодательством, если взносы на социальное страхование не уплачивались - указывается нуль. Значение графы «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком социальное страхование» рассчитывается как разница между значением, исчисленным из графы «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» по общему размеру страховых взносов, и суммой значений граф «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов работнику», «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком пенсионное страхование».

В графе «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов работником» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов на пенсионное страхование, перечисленные плательщиком за работающего гражданина;

В графе «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов плательщиком» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов на пенсионное и социальное страхование, уплаченные плательщиком.

В месяцах, входящих в период осуществления трудовой и (или) иной деятельности, в которых отсутствует уплата обязательных страховых взносов, заполняются нули. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается в месяце, за который производится уплата. Ежемесячная сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается при заполнении графы «Сумма, рублей уплаченных страховых взносов» в размере, не превышающем соответствующую сумму начисленных обязательных страховых взносов.

Графа «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» заполняется в соответствующих месяцах согласно приложению 5 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета для отчетных периодов, начиная с 2019 года, и только для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30».

Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в том числе государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3, кроме государственных служащих.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора. При этом если сумма выплат по трудовому(ым) договору(ам) и гражданско-правовому(ым) договору(ам) превышает пятикратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются страховые взносы (далее - пятикратная величина), то в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах пятикратной величины.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ, определенные в гражданско-правовом договоре, указываются в соответствующих графах раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3.

Если застрахованное лицо в течение отчетного периода работало по гражданско-правовому договору и за этот период не производилось начисление выплат по этому договору, то в форме ПУ-3 заполняется только раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» с указанием периода выполнения работ по гражданско-правовому договору. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору.

Для представления информации о периоде временной нетрудоспособности в отчетном периоде по гражданам, не работающим по найму и у которых пособие по временной нетрудоспособности назначено по нескольким основаниям (например, по трудовому и гражданско-правовому договору), заполняется одна форма ПУ-3. В разделе 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 отражается сумма пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанная по всем основаниям и приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания периода работ по гражданско-правовому договору (договорам), в графе "Период работы" раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" отражается самая ранняя дата начала периода временной нетрудоспособности, приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания выполнения работ по гражданско-правовому договору (договорам), и дата окончания периода временной нетрудоспособности.

При необходимости представления сведений по нескольким пособиям по временной нетрудоспособности, начисленным гражданину, не работающему по найму, за отчетный период в одной форме ПУ-3 в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" информация отражается несколькими строками с указанием соответствующих сумм в разделе 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах".

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», согласно приложению 2 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.

Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 обязательно заполняется по лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем).

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

ГЛАВА 4 СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДПУ

14. Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.
Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха для заполнения формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, представляет в орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов форму ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
Застрахованное лицо, временно не работающее и не ставшее на учет в качестве плательщика страховых взносов, может в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, представить в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства форму ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
Форма ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) представляется в орган Фонда социальной защиты населения при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха.
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, для получения нового свидетельства социального страхования представляет в орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов форму ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).
Застрахованное лицо, временно не работающее и не ставшее на учет в качестве плательщика страховых взносов, может представить в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства форму ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) для получения нового свидетельства социального страхования.
15. Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, указанный тип формы представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
(в ред. постановления Совмина от 28.06.2013 N 569)
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения.
(в ред. постановления Совмина от 05.08.2011 N 1051)
Форма ПУ-2 (типы форм - отменяющая и корректирующая) представляется при возникновении необходимости.

Вид документов:
Документы персонифицированного учета.

Форма документов:
Обязательные формы, бланки.

Утверждение документов:
Документы утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (приложения к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования).

Описание:
Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) представляется работодателем в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования. Форма ПУ-1 заполняется в соответствии с данными, содержащимися в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность Вид на жительство или удостоверении беженца , документе предназначенном для выезда за границу (для иностранцев). [∗] пункты 8 и 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
Форма ПУ-1 также предоставляется в ФСЗН в случае изменения указанных в ней анкетных данных застрахованного лица (тип формы - изменение анкетных данных) или при утере свидетельства социального страхования (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования). [∗] пункт 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Форма ПУ-2 представляется работодателем в орган ФСЗН один раз в квартал не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Форма ПУ-2 заполняется и представляется: [∗] пункты 9 и 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

• по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, - работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;
• по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, - работодателем, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;
• по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, - этим работодателем;
• при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества - работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.

Форма ПУ-3 представляется в орган ФСЗН плательщиком страховых взносов (кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы), один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма ПУ-3 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж. [∗]
Физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы (например, индивидуальными предпринимателями), форма ПУ-3 представляется в орган ФСЗН ежегодно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом. При этом на физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, при условии отсутствия задолженности по их уплате форма ПУ-3 может заполняться и представляться работником органа ФСЗН на основании данных об уплаченных обязательных страховых взносах и подписывается его электронной цифровой подписью. [∗] пункты 10 и 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Форма ПУ-6 представляется в орган ФСЗН работодателем один раз в квартал не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду. Форма ПУ-6 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности. [∗] пункты 12 и 19 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837