Кто подал документы в вуз. Как происходит зачисление в вуз: правила и особенности

Если документы отправлены по почте, то как узнать - получены ли они приемной комиссией Университета ИТМО?

На данном сайте будет выведена специальная страница-вкладка о документах полученных по почте. Также на ней будет отражена информация о неполноте комплекта документов, полученных по почте, если таковые будут.

Каковы сроки подачи документов по почте?

Бакалавриат.

Окончание приема документов от абитуриентов:

поступающих по результатам ЕГЭ на очную бюджетную форму обучения - до 26 июля 2019 года (включительно);
поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых вузом, на очную форму обучения - до 10 июля 2019 года (включительно);

Магистратура.

Сроки подачи документов ЕДИНЫ для поступающих как на бюджетные, так и на контрактные места.

Можно ли подать документы при поступлении по электронной почте?

Нет, в рамках текущего 2019 года прием документов по электронной почте осуществляться не будет.

Могут ли родители забрать оригиналы документов своего ребенка?

Да, НО при предъявлении своего паспорта (родителя абитуриента) и нотариально заверенной доверенности от него (ребенка-абитуриента).

Могут ли родители абитуриента сдать за него ксерокопии документов и заявление?

Да, могут подать документы. Но необходимо родителям предъявить свой паспорт и документы копии с подписями от ребенка-абитуриента.

Надо ли заверять документы, необходимые при поступлении, у нотариуса?

Нет, это необязательно при подаче документов. Достаточно предоставить в Приемную комиссию Университета ИТМО оригиналы документов и их копии. Сотрудники приемной комиссии произведут сверку оригинала и копии и заверят копии.

Необходимо ли личное присутствие абитуриента при сдаче оригиналов документов?

Нет, если человек (родитель или другое лицо), предоставляющий оригиналы документов, предъявляет нотариально заверенную доверенность от абитуриента.

Обязательно ли нужно предоставлять при поступлении медицинские справки?

Если абитуриент пользуется правом поступления по особой квоте, тогда нужно заключение - справка-МСЭ.

Справка 086-у при поступлении не нужна, она потребуется при поселении в общежитие - как на время поступления, так и на постоянной основе уже как студента.

Рассматривается ли портфолио?

В бакалавриате - нет.

У меня в паспорте написано Артём, а в аттестате написали АртЕм. Могут ли возникнуть с этим проблемы?

Да, к сожалению, могут. ФИО в документах, предоставляемые в Приемную комиссию - аттестат, диплом, справка и другие, - должны полностью соответствовать документу, удостоверяющему личность, т.е. ПАСПОРТУ. Советуем обратиться в свою школу с заявлением о замене аттестата. И советуем сделать это сейчас, т.е. заранее - до начала сроков подачи документов.

У меня в паспорте отсутствует отчество, как правильно заполнять эту графу в анкете и заявлении?

В самой информационной системе - в Личном кабинете - поставьте "." (точку). И проверьте, чтобы во всех сопровождающих документах также отчество НЕ было вписано - должно быть ПОЛНОЕ совпадение с паспортными данными.

До какого числа нужно принести оригиналы документов в Ваш университет?

В зависимости от уровня образования - , магистратура или аспирантура, которое Вы стремитесь получить в Университете ИТМО, сроки предоставления оригинала документа об образовании различные.

Какие документы необходимо предоставить в Приемную комиссию Университета?

Перечень документов, необходимых для поступления - указан на наших информационных ресурсах:

Обращаем внимание, что для иностранных граждан - эти перечни расширены и связаны с нострификацией документов.

Ведется ли набор на вечернюю и заочную формы обучения?

ЕГЭ

Возможно ли будет зарегистрироваться для сдачи ЕГЭ второй волны в электронно-цифровой форме?

По вопросам регистрации и прохождения ГИА с целью сдачи ЕГЭ Вам необходимо обращаться в региональные центры оценки качества образования. Приемная комиссия Университета ИТМО только учитывает полученные Вами результаты, но не организует их проведение.

Имеет ли значение дата подачи документов при равных баллах ЕГЭ?

Нет. Значения это не имеет. Главное - придерживаться сроков подачи документов и обращать внимание на минимальные значения результатов ЕГЭ , установленные в Университете ИТМО.

Какие минимальные баллы ЕГЭ для поступления на контракт (платное обучение)?

Минимальные баллы результатов ЕГЭ одинаковы и для поступающих на места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, и для поступающих на места по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц. Условия поступления едины - с ними можете ознакомиться, .

Зачисление

Где и когда можно узнать проходные баллы в текущем году?

Проходной балл определяется только по завершению срока подачи документов и конкурсной ситуации текущего года. Вам необходимо самостоятельно отслеживать конкурсную ситуацию на данном сайте и оценивать свои шансы.

Сколько необходимо набрать баллов, чтобы поступить на бюджетное место на какой-либо из факультетов Вашего университета?

Фактический проходной балл "складывается" после окончания приема заявлений и формированию рейтинговых списков. Отслеживать эти данные Вы сможете на нашем сайте самостоятельно и оценивать свои шансы быть зачисленными в состав обучающихся в Университете ИТМО.

Военная кафедра

Есть ли в университете военная кафедра?

Есть ли отсрочка от службы в армии?

На основе Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" право на отсрочку от призыва на военную службу имеют студенты очной формы обучения на период обучения, если не воспользовались ею ранее (например, в рамках обучения в колледже/техникуме).

В процессе зачисления или сразу после него нужно ли сниматься с учёта в военкомате по месту регистрации?

Нет. После зачисления - в сентябре - необходимо каждому студенту мужского пола обратиться в военно-учетный стол Университета ИТМО, который поставит на учет у себя и выдаст или направит необходимые документы в военный комиссариат по месту регистрации.

Обязательно ли предоставлять приписное удостоверение или военный билет при подаче документов и для зачисления на 1 курс?

Нет. С приписным удостоверением или военным билетом необходимо будет обратиться в военно-учетный стол Университета ИТМО для постановки на учет в сентябре.

Существует ли отсрочка от службы в армии для студентов очной формы обучения, которые учатся на контрактной основе?

Да. Предоставляется. С точки зрения федерального законодательства значения не имеет студент-бюджетник или студент-контрактник. НО главное, чтоб он не воспользовался данной отсрочкой на другом уровне обучения - например, получая среднее профессиональное образование в колледже.

Контракт

Возможно ли перевестись с контрактного обучения на бюджетное?

Да, можете. Но необходимо сдать две сессии на "хорошо" и "отлично", собрать пакет документов и написать заявление в деканате того факультета, в рамках которого Вы обучаетесь. Обращаем внимание, что сроки ограничены. Подробную информацию можете получить у работников деканата Вашего факультета.

Где можно увидеть стоимость обучения?

Льготы

Какие льготы

Для поступления в Университет ИТМО в рамках особой квоты могут , указанные на нашем сайте. Обращаем Ваше внимание, что для использования "льготы" необходимо выдержать ряд условий:

предоставить пакет документов, подтверждающих данное право;
иметь результаты ЕГЭ, установленных в Университете ИТМО;

Что такое социальные льготы, не дающие прав на поступление вне конкурса?

Это льготы, установленные законодательством РФ, дающие право только на социальные выплаты и другие формы социальной поддержки отдельным категориям студентов, но не дающие право льготного поступления.

Подобными формами социальной поддержки студенты, зачисленные в Университет ИТМО, смогут начиная с сентября, подав отдельный пакет документов, подтверждающих данное право.

Общежитие

Что значит - общежитие предоставляется абитуриенту на время поступления?

Это означает, что на время приемной кампании - период подачи заявлений и ожидания зачисления - есть возможность проживания в общежитии Университета ИТМО. При подаче оригиналов документов необходимо иметь медицинскую справку по форме 086у и заявить о данном намерении.

Олимпиады

Будут ли при поступлении иметь силу дипломы олимпиад прошлого года?

Да, дипломы олимпиад РСОШ действуют 4 года, но право поступления "без испытаний" вам дадут олимпиады за 10-11 класс. Перечень профилей олимпиад РСОШ и предметов, подтверждающих результаты, . За 7-9 классы вы получите дополнительные баллы к ИД -

Сколько баллов ЕГЭ по предмету необходимо набрать, чтобы воспользоваться правом поступления "без испытаний"?

Необходимо сдать ЕГЭ по предмету, подтверждающему победу или занятое призовое место, на 75 баллов и выше.

Разное

Я сейчас учусь в Университете ИТМО, но хочу поступить на первый курс другого факультета. Могу ли я поступить по результатам ЕГЭ прошлого года?

Да, можете. Но сначала Вам необходимо отчислится из состава студентов того факультета, где уже обучаетесь; получить документы и подать их заново в Приемную комиссию Университета ИТМО в рамках установленных сроков.

Как зарегистрироваться в системе?

Для регистрации в нашей информационной системе и заполнить электронные формы документов необходимо создать "Личный кабинет" и внести необходимые данные. Для его создания - .

Существует ли возможность перевода из других вузов в Ваш университет?

Да, конечно существует.

Вам необходимо обратиться в деканат факультета, куда намереваетесь быть переведенными. Перечень факультетов и контактные данные их руководителей - можете увидеть, пройдя по ссылке .

Обращаем внимание, что сроки и условия перевода определены и ограничены, потому заранее уточняйте информацию о возможности перевода у работников деканата!

Является ли приоритетом или преимуществом при поступлении на очную форму обучения - прописка в Санкт-Петербурге?

Нет. Это НИ преимуществом, НИ приоритетом при зачислении не является. Место жительства и/или место регистрации ни как не влияет на конкурсную ситуацию.

Иностранные граждане

Граждане каких государств, кроме России, могут участвовать в конкурсе на бюджетные места?

В соответствии с Соглашением о предоставлении равных прав граждан государств-участников Договора об углублении интеграции в экономической и гуманитарных областях от 29 марта 1996 года на поступление в государственные высшие учебные заведения наравне с гражданами Российской Федерации принимаются граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, а также Республики Таджикистан.

Также в конкурсе на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета, могут участвовать иностранные абитуриенты других государств, признанные соотечественниками.

Как осуществляется процесс признания иностранных абитуриентов соотечественниками и какие документы для этого необходимы?

Решение о признании абитуриента соотечественником выносится на основании представленных в Приемную комиссию Университета документов, подтверждающих, фактическое наличие в прошлом гражданства СССР или документов, подтверждающих родство по прямой восходящей линии с бывшими гражданами СССР:

Ксерокопию паспорта одного из родителей.
Ксерокопию свидетельства о рождении родителя, который предоставляет паспорт. В свидетельстве должно быть указано место рождения СССР, УССР и т.д.
Ксерокопию свидетельства о рождении поступающего.
Заявление о признании себя соотечественником РФ.

Если документы на иностранном языке, они должны быть переведены на русский язык.

Все копии документов должны быть нотариально заверены.

Не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Документы в вуз можно подать через интернет

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при - от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой - от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую - для подачи копий; вторую - для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность . Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз - для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Особенности подачи документов в электронном виде

Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы - , так и региональные - и . Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.

Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в , для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.

Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза

Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:

заявление о приеме на обучение, в котором нужно указать специальность, направление или программы, которые вы выбрали;
согласие на обработку ваших личных данных (бланк можно скачать на сайте вуза);
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
аттестат и приложение с отметками к нему;
медицинскую справку (если требуется прохождение медосмотра);
2 черно-белых фото размером 3 х 4 (иногда могут потребовать и больше);
военный билет, если вы военнообязанный;
документ, подтверждающий ваши индивидуальные достижения (участие в олимпиадах, награждение золотой или серебряной медалью, знак отличия ГТО и т. д.);
документы, подтверждающие ваши особые права или льготы при поступлении (статус сироты, инвалидность и т. д.).

Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».

Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:

подать документы по email;
подать заявление online;
подать документы в электронном виде на сайте;
электронно-цифровая форма подачи документов.

Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:

Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.

Для родителей выпускников наступает горячая пора. Сейчас, после сдачи ЕГЭ, единственный вопрос - как правильно подать документы в вуз. Об этом - в интервью с ответственным секретарем приемной аттестационной комиссии БФУ им. И. Канта Оксаной Ивлевой.

- Оксана Валерьевна, какие документы необходимо предоставить в приемную комиссию?
- Это должен быть документ, подтверждающий личность – паспорт, и документ, подтверждающий уровень образования – аттестат, диплом. Если абитуриент претендует на льготы - документы, подтверждающие это право. При подаче документов мы принимаем копии документов, оригинал требуется только при зачислении.

На некоторые специальности требуется специальный медицинский осмотр.

- Можно документы подать дистанционно?
- Можно: вы можете прислать их почтой или воспользоваться ссылкой «Удаленная подача документов» на сайте вуза. Документы те же - копия паспорта и копия аттестата, а также документы, подтверждающие особое право или индивидуальные достижения абитуриента. Сведения по баллам ЕГЭ мы запрашиваем через ФИС – федеральную информационную систему. Вводятся данные абитуриента, его паспортные данные и система выдает результаты ЕГЭ.

Если же человек два раза сдавал ЕГЭ, мы получаем два результата. Это в случае, когда ЕГЭ пересдают выпускники прошлых лет. Из двух показателей мы выбираем лучший.

В электронном виде документы подаются через сайт вуза по специальной ссылке «Удаленная подача документов». Необходимо зарегистрироваться в системе, получить свой индивидуальный логин и пароль. Это не просто электронная почта, а электронная база, куда человек вносит все необходимые данные. Примерно также подают визовую анкету в иностранное консульство. Когда мы получаем заявление через эту систему, операторы в режиме онлайн работают с подателем документов. Если имеются неточности или информация не полная, оператор на это укажет. Дополнительно к заявлению прикладываются сканы документов – паспорт и аттестат, а также документы об индивидуальных достижениях - спортивные и научные достижения, волонтерская деятельность. Также можно указать, что вы писали сочинение для допуска к ЕГЭ. Общая сумма баллов за индивидуальные достижения не может превышать - 10 баллов.

- Можно просто сфотографировать документы и выслать их в таком виде?

- Можно и прикрепить их к поданному на сайте заявлению. Но они должны быть читаемыми.

- Много заявлений подают в БФУ выпускники из других регионов?

- В прошлом году 20 процентов набора было иногородних.

- В этом году многие вузы подняли проходные баллы. БФУ тоже? С чем это связано?

Мы подняли баллы на нескольких направлениях. На самые востребованные направления – лингвистика, лечебное дело, экономика, юриспруденция на пять баллов.

Повышение баллов – это критерий оценки вуза. Многие вузы осознанно идут на этот шаг, чтобы поднять свой рейтинг. Учитывая, что БФУ им. И. Канта федеральный университет, мы должны соответствовать этому статусу. К слову, к нам едут поступать из других регионов, даже зная, что у нас высокие проходные баллы. Например, мы подняли проходной бал на химию и русский до 60, но со всей страны найдутся дети, у которых такие баллы, и они приедут к нам.

- Сколько в этом году в БФУ им. И.Канта бюджетных мест?

- В этом году по всем уровням и формам обучения 2060 бюджетных мест.

- Чем раньше подашь документы, тем больше гарантия, что ребенок поступит на бюджет?

- Хотелось бы обратиться к родителям абитуриентов: не торопитесь подавать документы и не простаивайте в очередях в приемную комиссию. Подать документы можно и 26 июля. Поверьте, на зачисление на бюджет срок подачи документов не влияет, лишь баллы за ЕГЭ и индивидуальные достижения.
Сейчас электронные ресурсы позволяют подавать документы, не выходя из дома. На сайте же вуза можно отслеживать рейтинги поступающего, проходит он по баллам в вуз или нет. В соответствии с законодательством, мы вывешиваем рейтинги 27 июля. Рейтинги обновляем каждый день, а в последний день подачи оригиналов документов об образовании – каждый час.

После 27 июля начинается настоящий отборочный конкурс – только между теми, кто принес подлинники документов и согласие на зачисление. Вуз обязан закрыть 80% набора, при этом абитуриенты без подлинников игнорируются (даже если они рекомендованы к зачислению), и те, кто находился внизу списка, могут продвинуться наверх достаточно быстро.

Поэтому главное – до 1 августа 18.00 предоставить оригинал аттестата для зачисления и заявление о согласии на зачисление. Без этого заявления абитуриенту не стать студентом, даже если он возглавляет рейтинговый список и принес в вуз подлинники документов об образовании.

Есть много форм предоставления необходимых документов, не выезжая из города. Это курьерская доставка, экспресс-почта, которые в течение суток из любой части нашей страны доставляют в приемную комиссию оригиналы документов. Человеку даже приезжать для подачи не надо.

Абитуриент, который поступил, приезжает только на обучение в конце августа, получает общежитие. Заявление на общежитие тоже можно послать в электронном виде или по почте. Приказ о зачислении также вывешивается на сайте.

Согласно федеральному порядку приема, установленного Минобрнауки России, первый этап зачисления закрывается 1 августа в 18.00, по всей стране. Поэтому решение, в каком вузе вы все-таки решили обучаться, следует принять до этого момента, чтобы определиться, куда направить оригинал документа.

- В этом году по-прежнему можно подавать заявления в пять различных вузов?

- Совершенно верно, абитуриентам разрешено подавать документы в пять вузов по трем направлениям в каждом из них. Но хочу сразу предупредить, что федеральная информационная система отслеживает подачу документов. И если абитуриенты думают, что никто не заметит, что они подали документы в лишний вуз, то они ошибаются. Мы имели пару неприятных случаев, когда человек экстренно звонил нам и просил исключить его фамилию из поданных в наш вуз документов, потому что его не могут зачислить в желаемый вуз, так как он превысил лимит, и система об этом сигнализирует.

- На что следует обратить внимание абитуриентам при выборе вуза?

- Следует обязательно посмотреть перечень вступительных испытаний. Бывают случаи, когда выпускник выбирает не те экзамены. Есть федеральный перечень вступительных испытаний, но он допускает небольшой люфт. Например, в федеральном перечне обозначены четыре предмета, три из которых выбирает вуз. Надо смотреть, какие именно из этих четырех предметов требует вуз. В БФУ на филологические направления мы требуем ЕГЭ по русскому, иностранному и литературе. В других вузах на филологические направления могут попросить не иностранный язык, а историю. Это допустимо по федеральному перечню. Перечень конкретных вступительных испытаний устанавливается 1 октября предыдущего года и вывешивается на сайте вуза.

Еще одна проблема – минимальный балл, это тоже прерогатива вуза. Есть федеральный минимум, который требуется для окончания школы и получения аттестата, и есть минимум, который требует вуз для подачи документа, он вывешивается на сайте учебного заведения.

- Вуз может потребовать помимо ЕГЭ дополнительные испытания?

- Только для тех, кто поступает на творческие профессии – хореография, дизайн, журналистика, практический экзамен по физкультуре. У нас четыре направления, где предусмотрены дополнительные испытания профессиональной направленности и о них можно также узнать на сайте вуза.

При поступлении на платное обучение необходимо оплачивать всю сумму сразу или можно расплатиться за обучение за год частями?

Для зачисления на платное отделение необходимо подать заявление о зачислении на это отделение. Сроки подачи документов одинаковые. Мы предлагаем абитуриентам писать два заявления сразу, чтобы, если он не попадет на бюджетное отделение, смог обучаться на платной основе. Но, к сожалению, у многих родителей бытует убеждение, что если они подадут заявление только на бюджет, то так лучше. Каждый год у нас одна и та же трагедия – ребенок подал только на бюджет, на бюджет не попал, и остался вообще ни с чем. А мы не можем нарушать законодательство и принимать на бюджет уже после окончания сроков подачи документов, федеральная система это не позволяет.

После 1 августа абитуриент или его представители может заключить договор о платном обучении. Оплату можно производить за семестр. После начала обучения можно обратиться в свой деканат с заявлением об оплате обучения в рассрочку.

- Оксана Валерьевна, хотелось бы еще раз уточниться по главным датам поступления в вузы.

- Если ребенок сдал ЕГЭ и не будет проходить вступительные испытания и творческие конкурсы, то стоит принять во внимание следующие даты.
Начало приема документов – 20 июня (на обучение по очной и заочной формам по программам бакалавриата и специалитета).

Завершение приема документов, необходимых для поступления, от лиц, поступающих на обучение по результатам дополнительных вступительных испытаний творческой и (или) профессиональной направленности - 7 июля.

Завершение приема документов, необходимых для поступления, от лиц, поступающих на обучение по результатам иных вступительных испытаний, проводимых организацией высшего образования самостоятельно (например: иностранные граждане, выпускники СПО) - 10 июля.

Завершение приема документов, необходимых для поступления, от лиц, поступающих на обучение без прохождения указанных вступительных испытаний (по результатам ЕГЭ) - 26 июля.

Размещение списков поступающих на официальном сайте и на информационном стенде - не позднее 27 июля.

Завершение приема заявлений о согласии на зачисление от лиц, поступающих без вступительных испытаний, поступающих на места в пределах квот – 28 июля.

Приказ о зачислении лиц, подавших заявление о согласии на зачисление, из числа поступающих без вступительных испытаний, поступающих на места в пределах квот - 29 июля.

Завершение приема заявлений о согласии на зачисление от лиц, включенных в списки поступающих на основные конкурсные места и желающих быть зачисленными на первом этапе - 1 августа 18.00.

Приказ о зачислении лиц, подавших заявление о согласии на зачисление, до заполнения 80% основных конкурсных мест - 3 августа.

Завершение приема заявлений о согласии на зачисление от лиц, включенных в списки поступающих на основные конкурсные места до заполнения 100% основных конкурсных мест – 6 августа 18.00.

Приказ о зачислении лиц, подавших заявление о согласии на зачисление, до заполнения 100% основных конкурсных мест – 8 августа.

Приемная кампания этого года стартовала две недели назад, но вопросов у абитуриентов не становится меньше. Как лучше поступать с подлинниками аттестатов? Влияют ли они на первоочередность зачисления? Нужно ли бояться того, что все бюджетные места займут олимпиадники? Кто такие «приглашенные к зачислению абитуриенты»? Эти и многие другие вопросы многократно встречаются на приемной комиссии. Проректор НИУ ВШЭ ответил на вопросы, больше всего волнующие поступающих.

В этом году существенно возросла роль подлинников документов при подаче заявления в вузы. Как правильно распорядиться оригиналами, чтобы увеличить свои шансы на поступление в Вышку?

Нововведение этого года в том, что сейчас зачисление будет происходить в два этапа. Продемонстрирую на простом примере. Возьмем образовательную программу , где количество бюджетных мест в НИУ ВШЭ составляет 160 человек. Сначала все абитуриенты подают документы до 24 июля. Есть категория абитуриентов, которая поступает без вступительных испытаний, например, . Если они хотят воспользоваться своей льготой, то важно, чтобы до 29 июля они принесли оригинал своего аттестата. Другая категория поступающих, чьи оригиналы тоже должны лечь к нам до 29 июля – это по социальной льготе, то есть ребята без попечения родителей и так далее. Это же касается и целевиков, поступающих по квоте целевого набора. Все эти три категории должны предоставить оригиналы документов до 29 июля, уже 30 июля мы проведем их зачисление.

- Если «льготники» принесут подлинники после 29 июля, они зачисляются уже на общих основаниях?

Да, в этом случае они льготу уже потеряют.

Мы взяли в пример программу «Экономика», где есть 160 бюджетных мест. Предположим, что к нам на эту программу захотели прийти 50 олимпиадников, 5 сирот и еще 5 целевиков. То есть из 160 бюджетных мест 60 мест уже занято (при условии, что все они до 29 июля принесли оригиналы документов). Это означает, что у нас на свободный конкурс по результатам вступительных испытаний, остается 100 мест. На эти 100 мест зачисление проходит в два этапа. На первом – заполняется 80% мест, выставленных на конкурс. В нашем примере на первом этапе должны быть зачислены 80 человек.

- То есть это только те, кто принес оригиналы документов, и у них самые высокие баллы?

Все верно, тот, кто хочет попасть в первую волну, должен принести оригиналы документов до 3 августа. У нас один ранжированный список абитуриентов по количеству набранных баллов, но у кого-то из них есть оригиналы документов, а у кого-то нет. Тех, у кого нет оригиналов, мы просто не учитываем в этих 80%, которые будут зачислены на первом этапе.

- Их не учитывают, даже если у них больше баллов, чем у тех, кто принесет подлинники до 3 августа?

Да, мы считаем только тех, у кого есть оригиналы. Если у второго больше баллов, чем у четвертого, но он не принес оригиналы документов, он не попадет в первую волну. И здесь надо делать первый акцент. Если вы твердо решили поступать на эту программу, то нужно принести оригиналы документов до 3 августа. 4 августа будут зачислены 80 абитуриентов с наибольшей суммой конкурсных баллов, но только из числа предоставивших оригиналы аттестатов.

- Что происходит во вторую волну, в ней значение оригиналов так же велико?

Да, на вторую волну отводится небольшой промежуток времени. Те, кто по каким-то причинам не попал в первую волну, но хочет попасть во вторую, до 6 августа должны принести оригиналы.Так заполняются места, оставшиеся после первой волны.

- А если тех, кто принес оригиналы, будет меньше 80%, в нашем примере – меньше 80 человек?

На первом этапе мы заполняем 80% мест, на втором этапе добираем 20%. Но это при условии, что те, кто был зачислен на первом этапе, по каким-то причинам не забрали свои документы. Если же они забрали, или же изначально количество поданных подлинников было меньше 80, допустим 75, то количество конкурсных мест во втором этапе увеличивается на эту дельту – то есть в нашем случае мест во втором этапе будет не 20,а 25.

- А если количество поступающих на основании льгот больше количества бюджетных мест?

Это второй по актуальности вопрос, который волнует многих абитуриентов. 30 июля проводится зачисление лиц, имеющих особые права при поступлении – это олимпиадники, поступающие без вступительных испытаний; поступающие по социальным льготам и целевой прием. И, если социальные льготы квотированы и не могут превысить объявленную квоту, то число олимпиадников, которые могут выбрать ту или иную программу, предсказать невозможно. Все олимпиадники, чьи оригиналы документов на 29 июля будут находится в приемной комиссии (напомню, что они зачисляются еще до начала первой волны), будут зачислены. Даже если их число будет равно количеству бюджетных мест или будет превышать их. При этом вузом принято решение, что университет добавляет 25% мест от первоначальной контрольной цифры приема для свободного конкурса – приема по результатам ЕГЭ. Другими словами, если на программе было 100 мест, и все они заняты олимпиадниками, то на свободный конкурс выставляется еще 25 мест.

Сейчас нет требования публиковать списки рекомендованных. Поэтому ВШЭ разработала соответствующий регламент зачисления и мы будем публиковать списки приглашенных к зачислению. Мы ежегодно проводим опросы абитуриентов и делаем прогнозную оценку, выделяя зеленую волну. В эту волну входят все те, кто, по нашим оценкам, поступит в Вышку, если предоставит оригинал аттестатов. Тем самым снимается неопределённость, абитуриенту не надо будет метаться между вузами, не понимая свои шансы на поступление. Он увидит, что ВШЭ приглашает его.

- На каком этапе абитуриент узнает о том, что он приглашен к зачислению?

Список приглашенных будет определен 30 июля, когда станет понятно, сколько олимпиадников и иных льготных категорий уже зачислено. Это не отменяет работы системы 80% – 20%. Как я уже и говорил, на первом этапе мы зачисляем не более 80%. Но даже если «приглашенный» абитуриент не пройдет в первой волне, но он попал в наш список, то он будет зачислен на втором этапе.

- Как абитуриент узнает о том, что он получил статус «приглашенного»?

Все «приглашенные» будут выделены в списках на сайте приемной комиссии.

Как быть тем, кому повезло немного меньше и баллов все-таки не хватило для поступления в первую и вторую волну?

Отчаиваться не нужно. У нас достаточное количество платных мест и большая и гибкая . С первого июля идет заключение договоров на платные места. Уже сейчас у нас есть коридоры баллов, которым соответствует определённая скидка. Довольно забавно – мы еще не знаем проходного балла на программу, но мы уже знаем, на какую скидку абитуриент с его количеством баллов по результатам ЕГЭ – он попадает в коридор баллов, которые дают ему 25%, 50% или 70% скидку.

Студент может подстраховаться и подать документы на платное место, а в случае поступления на бюджетное забрать их?

Да. Если по каким-то причинам абитуриент переживает, что его баллов не хватит для поступления на бюджет, можно сразу подавать документы и на бюджет, и на платное. И до подведения итогов поступления на бюджет быть уверенным, что поступил в университет. В таком случае поступающий заключает договор о платном обучении, оплачивает его. Если этот абитуриент в итоге поступит на бюджет, то договор расторгается, деньги возвращаются в полном объеме.

- В предыдущие годы были такие случаи?

В прошлом году около 100 человек, заключивших и оплативших договор, в итоге поступили на бюджет.

Еще что важно – всем тем абитуриентам, которые попадают под те или иные скидки – мы гарантируем, что они будут приняты вне зависимости от наличия вакантных платных мест. Речь о том, что на платные места, так же, как и на бюджетные, объявлены цифры приема. И если мы, например, на 50 платных мест набрали 50 студентов, а потом к нам приходит абитуриент, у которого есть возможность обучаться у нас со скидкой, то мы берем его, потому что это сильные абитуриенты с высокими результатами ЕГЭ.

А если он придет не после заключения договоров с теми 50, а вместе с ними, то просто отсекутся те, у кого меньше баллов?

Да, совершенно верно.

- При этом для обучения на платном отделении можно взять специальный образовательный кредит, так?

Да, те, кто понимают, что будут поступать на платное место, должны помнить про систему образовательного кредитования. В настоящий момент это уникальный шанс взять у государства деньги под очень низкий процент и начать их отдавать после того, как ты закончишь университет, получишь образование и пойдёшь работать. Мы довольно подробно преимущества образовательного кредита и условия его предоставления, все это можно изучить и принять решение.

Усилия и старания абитуриента, приложенные к поступлению, могут быть напрочь перечеркнуты не прохождением обыденной бюрократической процедурой – подачей документов. Обидно, когда из-за неосведомленности или невнимательности, поступающему приходится пробовать силы на следующей год. Чтобы Вам избежать такой участи, предлагаем узнать из этой статьи – какие документы нужны для поступления в вуз.

Перечень документов для поступления на очное отделение

Из года в год этот список остается неизменным – абитуриенту, поступающему на очное отделение, нужно подать:

Заявление

В одних учебных заведениях оно распечатано заранее, а поступающий должен только поставить подпись. В других – требуется его написание от руки. Содержание заявления обычно сводится к просьбе зачислить лицо на конкретное направление, специальность, кафедру с указанием персональных и контактных данных. Сложностей при его составлении не должно возникнуть, так как написание заявления контролируется членами приемной комиссии и проверяется перед окончательным принятием.

Паспорт или удостоверяющий документ

Документ о среднем общем или специальном образовании:

Свидетельство о сдаче ЕГЭ

Выдается после сдачи единого госэкзамена по выбранным абитуриентом предметам с указанием полученных баллов. Его можно отксерить, заверить и оставить себе для последующих попыток поступления, а в комиссию сдать копию.

Фотографии

Потребуется 6 шт, размером 3х4.

Справка из медучреждения

Без формы 086-у Вас не примут никуда, и высокие баллы ЕГЭ не спасут. Эту справку можно получить в поликлинике по месту прописки или в платных клиниках, которые помогают оформить ее быстро, но за вознаграждение.

В этой справке содержатся сведения о:

общем состоянии здоровья;
прохождении осмотра у специалистов;
результатах анализов;
вакцинации.

Это универсальный пакет, утвержденный Приказом министерства образования и науки РФ №2895 от 28.12.2011, который будут требовать в любом вузе. В ряде случаев он может дополняться дополнительными справками, бумагами и пр.

Что подают заочники?

Будущие студенты для поступления на заочное отделение документы готовят те же, что в списке выше, учитывая единственный момент:

Если абитуриент хочет получать заочно второе образование, то вместо документа о получении среднего образования, он предоставляет диплом о высшем.

Какие документы нужно собрать для магистратуры?

Список опять же заметно не отличается, кроме как по двум пунктам:

вместо аттестата, нужно предоставить диплом бакалавра;
во многих вузах не требуют справку 086 у для магистратуры, поэтому уточните этот момент, прежде чем нести в университет документы.

Если Вы сменили фамилию

В первую очередь смените паспорт, как того требует законы – в течение месяца. Паспорт со старой фамилией в комиссии не примут.

Другие документы – аттестат, диплом – менять не придется. Просто вместе с ними предоставьте свидетельство о браке или справку о смене фамилии.

Если Вы – военнообязанное лицо

Военнобязанными являются лица мужского пола, старше 17 лет, а также – некоторые женщины в силу своих профессиональных обязанностей. В этом случае к документам обязательно нужно приложить военный билет или приписное свидетельство.

Дополнение для абитуриентов с направлением

Для тех, кто направляется учиться на целевые места или, как говорят в народе, «по направлению» нужно предъявить оригинал:

целевого направления;
подтверждения о нахождении в списке целевиков конкретного района.

Люди с ограниченными возможностями здоровья и инвалиды: что готовить им?

Людям с ограничениями возможностей часто предоставляют возможность сдать экзамены непосредственно в высшим учебном заведении без сдачи ЕГЭ. Это нужно уточнить заранее – еще до записи на сессии. Если эту информацию подтвердят в вузе, значит свидетельство о сдаче ЕГЭ предоставлять не нужно.

Но все равно список обязательно дополнится другими документами:

заключением, вынесенным медико-психолого-педагогической комиссией;
справкой об инвалидности.

Последнюю справку придется вложить в пакет с документами и инвалидам I-II группы, а еще – взять справку в медико-экспертном учреждении, о том, что противопоказаний для учебы в вузе нет.

Полный перечень документов для иностранцев

Иностранцы собирают гораздо больше документов, чем граждане РФ, что вполне объяснимо – в основном количество бумажек увеличивается за счет переводов оригиналов документов.

А если подробнее, то иностранному гражданину нужно будет подать в комиссию российского вуза:

заявление на русском;
оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документа об образовании;
его заверенный перевод на русский язык;
удостоверяющий документ;
копия въездной визы, если иностранец через нее въезжал в РФ;
6 шт фотографий 4х6;
для иностранных граждан, имеющих русскую национальность, - документы, подтверждающие национальность.

Помните о том, что после приема этих бумаг Вам должны выдать расписку. После завершения вступительной кампании Вам должны вернуть все документы, если Вы не поступите или откажитесь учиться.