Единовременное пособие по беременности в году. Какие выплаты положены беременным? Какие документы необходимы для получения декретных пособий

Он останется прежним, т.е. менее выгодным для будущих мам, чем это было до 2013 года. Из суммы декретных вычитаются отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы, дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

В 2015 году для расчета декретных будет учитываться доход за два предыдущих года – за 2013 и 2014 годы. Доходы 2015 года не будут учитываться, даже если женщина уйдет в декретный отпуск в декабре. Это не выгодно тем женщинам, у которых увеличится доход в течение 2015 года.

Для расчета декретных пособий потребуются следующие исходные данные:

Средний дневной заработок за последние два года;

Продолжительность отпуска по беременности и родам. Она может составлять 140 дней в общем случае, 156 дней – при осложненных родах или 194 дня при многоплодной беременности.

Для расчета среднего дневного заработка необходимо суммировать зарплату за два года с премиями, отпускными и командировочными. Обратите внимание, что выплаты считаются без вычета НДФЛ. Сюда не включаются выплаченные больничные или пособия.

Из 730 дней вычитается период, в который женщина находилась на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам.

Например, в 2013 году доход женщины составил:

· зарплата - 150000 р.;

· отпускные – 15000 р.;

· квартальные премии – 40000 р.;

· больничный - 6000 р. (28 дней).

В 2014 году доход женщины составил:

· зарплата - 200000 р.;

· отпускные – 20000 р.;

· квартальные премии – 60000 р.;

· больничный - 4000 р. (25дней).

Среднедневной заработок составит: (150000+15000+40000+200000+20000+60000)/(365+365-25-28) = 485000/677=716,4 р. Остается только умножить указанную сумму на количество дней декретного отпуска. Так, в общем случае размер декретных составит 100 296 р. (716,4*140).

Если самостоятельные расчеты декретных представляются вам сложными, то вы можете воспользоваться одним из калькуляторов, которые на основании введенных данных, позволят произвести вычисления. Один из его примеров представлен здесь http://www.b-kontur.ru/profi/decret#_.

Минимальный размер декретных в 2015 году

В 2015 году он составляет 27 455,34 р. при обычных родах, 30 593,10 р. - при осложненных и 38 045,26 р. в случае многоплодной беременности (194 дня). Считается исходя из МРОТ на 2015 на год – 5965 р. (5965/730*24*140).

Если у вас получился меньший размер декретных, то ниже этой суммы вы все равно не получите.

Максимальный размер декретных пособий в 2015 году

Декретные пособия не могут быть выше установленного законом уровня. Дело в том, что работодатель делает отчисления в ФСС не со всей зарплаты работника, а только с дохода, меньшего предельного установленного уровня.

В 2015 году берется за учет предельные уровни 2013 и 2014 года. Их размер составлял соответственно 568 и 624 тыс. р. Соответственно, если ваш совокупный годовой доход был выше, вы все равно должны рассчитывать по предельному заработку.

Исходя из указанных значений получается, что максимальный размер декретных в 2015 году составит 228602,73 р.((568000+624000)/730*140). Соответственно, при осложненных родах эта цифра составляет 254 728,77 р., при многоплодной беременности - 316 778,08 р.

Какие еще выплаты полагаются при рождении ребенка?

Это единовременное пособие при рождении ребенка в фиксированном размере (в 2015 году оно возрастет до 14497,80 р.), а также пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (его размер на 2015 год – 543,67 р.). Помимо этого женщина может рассчитывать на дополнительные региональные и федеральные выплаты, если это предусмотрено (например, Материнский капитал).

Декретные пособия для безработных

Декретные выплаты безработным не полагаются. Но они могут получить единовременные выплаты при ранней постановке на учет женской консультации, а также пособие по беременности и родам в фиксированном размере.

Единственная категория безработных граждан, которая еще может рассчитывать на какие-то выплаты, это женщины, которые были уволены в течение 12 месяцев в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности в качестве ИП (адвокатом, нотариусом). Правда, размер декретных для таких будущих матерей более чем скромный. В 2015 году он составляет 543,67 р. в месяц. Для расчета декретных в данном случае необходимо 543,67*140 дней (или 156/194)/30 дней. Получается, что общие выплаты составят 2537,13 р.

Как рассчитать декретные пособия индивидуальным предпринимателям

Индивидуальные предприниматели могут получить декретные пособия только при условии, что они состоят на учете в ФСС на добровольной основе и заплатили страховые взносы за 2014 год.

ИП с любой доходностью могут рассчитывать исключительно на минимальные пособия. Конечно, вряд ли такой подход можно считать справедливым. Ведь, например, с ПФР ИП должны делиться 1% с доходов свыше 300 тыс. При этом часто совокупный размер уплачиваемых налогов в фонды год в разы превышает полученные декретные. Также зарплата работникам предпринимателя и отчисления с нее делаются не на основании МРОТ, а на основе регионального минимума, которая в разы его превосходит. Самому предпринимателю остается довольствоваться 27 тыс.р.

Как получить декретные пособия

Для этого необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением и предоставить больничный лист, полученный на 30 неделе в женской консультации. Пособие обязаны назначить в течение 10дней и выплатить в день ближайшей зарплаты.

Предпринимателям, которые добровольно застрахованы в ФСС, необходимо писать заявление в адрес фонда.

Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают, исходя из среднего заработка. Однако размер выплат ограничен как сверху, так и снизу. Как именно будут рассчитываться выплаты и пособия в 2015 году?

В 2015 году поменялся расчетный период для начисления социальных пособий (теперь это 2013 и 2014 годы).

СДЗ = (Д1 + Д2): 730 – ИД,

где Д1 - доходы работника за 2013 год;

Д2 - доходы работника за 2014 год;

ИД - дни, не учитываемые при расчете среднедневного заработка.

Дни, не учитываемые при расчете декретных и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

период временной нетрудоспособности;

отпуск по беременности и родам;

• отпуск по уходу за ребенком
• дни, когда работница была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением заработной платы, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС.

Необходимую информацию о размере среднего заработка за два года, предшествующих году предоставления отпуска по уходу за ребенком, обязан предоставить работодатель.

Декретное пособие

Максимальный размер среднедневного заработка для начисления пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет не может быть больше, чем предельная база для начисления страховых взносов в ФСС РФ за два года, деленная на 730. Так что в 2015 году максимальное значение среднедневного заработка составляет 1632,88 руб ((624 000 руб. + 568 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное декретное пособие

В 2015 году максимальное декретное пособие, возмещаемое Фондом соцстраха, составляет 228 603,2 руб. (1632,88 руб. × 140 дн.), при многоплодной беременности - 316 778,72 руб. (1632,88 руб. × 194 дн.), при осложненных родах - 254 729,28 руб. (1632,88 руб. × 156 дн.).

Минимальное декретное пособие

Минимальное пособие по беременности и родам считается исходя из МРОТ и в 2015 году равно 27 455,34 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.), при многоплодной беременности - 38 045,26 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 194 дн.), при осложненных родах - 30 593,1 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 156 дн.).

Пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованным гражданам составляет 40% среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет - 19 855,82 руб. (1632,88 руб. × 30,4 × ×40%).

Минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2015 году составляет 3262,01 для первого ребенка и 6524,00 руб. для второго и последующих детей.

Если отпуск по уходу за ребенком длился неполный месяц или декретный отпуск начался (закончился) в середине месяца, пособие пересчитывается пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники) отпуска в этих месяцах.

Единовременные пособия

1 января 2015 года произведена индексация пособий гражданам, имеющим детей. Ее коэффициент составил 1,055. Теперь на территории Новосибирской области (с учетом районного коэффициента 1,2) установлены следующие размеры пособий.

Мамочки, чьи дети появились на свет 1 января 2015 года и позднее, получают единовременное пособие при рождении ребенка в размере 17397,36 рублей.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в первые 12 недель беременности, составляет 652,40 рублей.

Такой же размер и у пособия по беременности и родам, выплачиваемого женщинам, уволенным в связи:

• с ликвидацией организаций,
• с прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей,
• с прекращением полномочий частными нотариусами,
• с прекращением статуса адвоката,
• с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Группа по связям с общественностью Новосибирского регионального отделения ФСС РФ

В 2014 году выплаты и пособия по беременности и родам выплачиваются за весь период декретного отпуска, который может составлять:

• 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов)
• 156 дней (70 дней до родов и 86 после родов) при осложненных родах
• 194 дня (84 дня до родов и 110 после) при многоплодной беременности

Сумма пособия вычисляется суммарно и выплачивается в полном объеме. Сумма не зависит от фактического количества использованных на отпуск дней. Если женщина во время декретного отпуска до родов работает, то размер пособия от этого не уменьшится.

Расчет пособия по беременности и родам в 2015 году

Выплаты начисляются работающим женщинам, имеющим обязательное социальное страхование, за два последних года. Сумма составляет 100% от среднего заработка. Расчет декретных в 2015 году будет основываться на основе доходов за 2013 и 2014 годы. Выплаты не зависят от районных коэффициентов и одинаковы на всей территории РФ.

Учитываемый доход не может превышать определенной суммы. За 2013 год она составляет 512 тысяч рублей, за 2014 - 568 тысяч рублей. Диапазон декретных выплат:

• Не менее 25578, но не более 206840 рублей за 140 дней
• Не менее 28501, но не более 230479 рублей за 156 дней
• Не менее 34553, но не более 286621 рублей за 194 дня

Размер пособия по беременности и родам в 2013 году составлял:

• От 23970 до 186730 рублей за 140 дней
• От 26710 до 208071 рублей за 156 дней
• От 33216 до 258755 рублей за 194 дня

При страховом стаже менее полугода пособие назначается равным сумме минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2015 году эта сумма составляет 5865 рубля. Страховой стаж включает все периоды, в которые женщина подлежала обязательному соц. страхованию в связи с материнством или на случай временной нетрудоспособности.

Необходимые документы

Для получения выплат необходимо предоставить:

1. Листок нетрудоспособности (получают в женской консультации)
2. Справку о зарплате с предыдущего/предыдущих мест работы (если такие имеются)
3. Заявление об уходе в декретный отпуск

Сумма выплат будет определена в течение 10 дней после подачи документов. Выплачено пособие будет в день выдачи зарплаты (ближайший после назначения). Пособия выплачиваются всеми организациями, где женщина работала за последние два года.

Кто выплачивает пособие

Зависит от занятости женщины в последние два года:

1. Одна организация, в которой женщина проработала последние два года.
2. Все организации, в которых женщина работала в последние два года.
3. Территориальная страховая компания (указана на полисе ОМС). В том случае, если работодатель не может сделать выплату.
4. Орган социальной защиты. В том случае, если организация, в которой работала женщина, была ликвидирована. Для этого необходимо в течение года с момента увольнения встать в центре занятости на учет. Размер пособия - 515 руб/месяц.
5. Учебное заведение. Для студенток, обучающихся на платной или бюджетной основе на дневной форме обучения.

Примеры расчетов

1. Сложить весь доход за последние два года (2012 и 2013). Учитывайте все организации, где работали.
   • СНОСКА: С 2013 года в законодательстве прописано, что декретные будут рассчитываться только на основе зарплат за два последних года. Решать это самостоятельно нельзя. Если раньше женщина могла предпочесть расчет выплат только за последний год (например, при увеличении заработка), то сейчас такой возможности нет.
2. Вычесть из суммы календарных дней 2012 и 2013 гг (731 день) периоды:
   • дни больничных, отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком
   • дополнительно оплачиваемые выходные дни, взятые для ухода за ребенком с инвалидностью
   • дни, когда были освобождены от работы с частичным/полным сохранением зарплаты (если за этот период не начислялись страховые взносы)
3. Разделить полученную сумму дохода на оставшееся количество дней. Полученное значение называется среднедневным заработком (доходом).
4. Количество дней декретного отпуска умножайте на сумму среднедневного заработка.

Если за год или два до ухода в декрет Вы родили ребенка и находитесь в отпуске по уходу за ним, то можете заменить годы в расчетах. В этом случае для определения пособия допускается использование более ранних данных. Это может увеличить размер выплат. Для расчета декретных в 2015 году можно использовать специальный калькулятор.

Декретный отпуск с 2015 года

Во время декретного отпуска трудовой стаж женщины не прерывается и за ней сохраняется занимаемое место работы. В норме на декрет выделяется 140 дней. Число дней может быть увеличено при рождении нескольких малышей или родах с осложнениями.

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.