Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Новая форма "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы СЗВ-6-2:

• Отчетность в ПФР за 2011 год

  Форме СЗВ-6-1); реестр СЗВ-6-2; общая опись сведений, подаваемых в... форм СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2. Есть еще одно правило – количество... отчетов СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (берутся отчеты за 4 квартал...

• Новые отчетные формы по персонифицированному учету

  Трудовой пенсии») (см. стр. 39); – СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и... -6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) (см. стр. 42). Индивидуальные... формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 нет графы для указания... отражать в графе «Уплачено» формы СЗВ-6-2? Как рассчитать уплаченные взносы по... договорам подряда? При заполнении формы СЗВ-6-2 в графе «Период работы» следует... назначения пенсии», при заполнении формы СЗВ-6-2 указывается период с 01.01 ... уволенного сотрудника надо заполнить форму СЗВ-6-2, в которой следует указать только...

• Что изменится в январе 2012 года? Отчетность СЗВ-6-3, новое в расчете зарплаты и страховых взносов

  Персонифицированных отчетов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 и форма... с формами СЗВ-6-1 СЗВ-6-2 и РСВ-1. В настоящий...

• Гражданско-правовой договор со штатным работником: как подготовить персонифицированный отчет

  По гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и... по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и сопровождается формой АДВ-6 ... с формами СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3. Пачка... и АДВ-6-3 или СЗВ-6-2*, АДВ-6-3 Истекший отчетный... должен представить в ПФР форму СЗВ-6-2, где будут заполнены сведения по... № 167-ФЗ). Фрагмент заполнения формы СЗВ-6-2 смотрите ниже. В отчетности за...

• Отчетность в ПФР за I квартал 2014 года: сведения о взносах и персучет в одной форме

  ...) Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4; Если... формы СЗВ-6-1, то СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются... по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, должны содержать...

• Представляем сведения по персонифицированному учету

  И страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2). Соответственно появились и разделы с... (формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2). В поле «Отчетный период» значком... страхования, утвержденной постановлением № 192п Форма СЗВ-6-2. Реестр сведений о начисленных и... об остальных работниках - в форму СЗВ-6-2. Форма СЗВ-6-1 . Код... его код согласно классификатору. Форма СЗВ-6-2 . Код категории застрахованных лиц - НР...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 28.03.2013

  Применявшихся форм СЗВ-6-1 , СЗВ-6-2 , АДВ-6-3 , АДВ-6 ... в формах СЗВ-6-1 , СЗВ-6-2 , СЗВ-6-3 . В нее...

• Ответы на ваши вопросы о новой форме РСВ-1 и персонифицированных сведениях

  Страховом стаже застрахованного лица». 2. СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и... , в которой мы формируем отчет СЗВ-6-2 за I квартал 2012 года... данные - СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2? Этот человек в штате компании... подряда покажите в списочной форме СЗВ-6-2. А поскольку у человека в... несколько строк реестра по форме СЗВ-6-2. То есть порядок действий в...

• Персонифицированная отчетность за 1 полугодие 2010. Часто задаваемые вопросы

  1 , СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 отчетный период указывается по следующим... действует ограничение 200. Для реестра СЗВ-6-2 ограничение на количество записей – 32000 ... Сведений СЗВ-6-1. Реестр СЗВ-6-2 описью не сопровождается. 9. Итоги...

• В ПФР рассказали, как сдать персонифицированную отчетность без ошибок

  Каждому застрахованному лицу. Списочную форму СЗВ-6-2 отменят совсем. Также будет заполнятся... страховом стаже застрахованных лиц»; – форма СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и... форма носит списочный характер – это СЗВ-6-2. Она заполняется на всех остальных... обратили внимание, что в формах СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 показываются... проверки, то составляются корректирующие формы СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 за...

Начиная с 2010 года, каждый страхователь в обязательном порядке заполняет форму СЗВ-6-2, которая предоставляется ежегодно для отчета в территориальный Пенсионный Фонд. В связи с тем, что в заполнение формы внесены некоторые новые правила, необходимо тщательно ознакомится и этими коррекционными моментами, для того чтобы правильно без помарок и исправлений с первого раза внести все информационные данные.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму СЗВ-6-2

Формы представляются в электронном виде. При численности сотрудников 50 человек и более организации сдают эти формы через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись для руководителя.

В бланк, предоставляемый Пенсионному Фонду, вносятся информационные сведения о тех застрахованных физических лицах, которые в расчетный период не имели особых условий труда, а также условий для долгосрочного назначения трудовой пенсии. Кроме этого, был утвержден новый порядок составления реестра по данной форме. Теперь его необходимо формировать из расчета не более 200 застрахованных сотрудников. Ранее эта цифра достигала 32 000.

Зафиксированные данные, которые страхователь должен внести в форму СЗВ-6-2, касающиеся застрахованного лица:

Личные информационные данные;
- Размер денежной суммы, которая была начислена и уплачена в виде страховых взносов;
- Непосредственный период работы.

Реестр сведений об уплаченных страховых взносах и стаже застрахованных лиц требует определённых правил заполнения, которых необходимо строго придерживаться исключая какие-либо нарушения.

Обязательное заполнение информации работодателем необходимо в таких полях:

Регистрационный номер, который выдается работодателю территориальным Пенсионным Фондом;
- Краткое название организации;
- Идентификационный номер работодателя (ИНН) и его код причины постановки на учет (КПП);
- Код категории застрахованного лица;
- Отчетный период времени, а именно 3 месяца, полгода, 9 месяцев или год;
- Тип сведений. Это могут быть исходные, корректирующие или отменяющие сведения в зависимости от случая;
- Страховой номер индивидуального лицевого счета;
- Ф.И.О. застрахованного лица;
- Полный почтовый адрес, по которому будет направляться информация о состоянии лицевого счета застрахованной личности.

Все остальные поля заполняются представителями территориального Пенсионного Фонда. Также, необходимо заполнение некоторых полей в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Сюда входит информация о начислении и уплате суммы страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рублях и копейках. В основном, необходимы данные за последние три месяца отчетного периода.

Обратите внимание на полное совпадение сумм за квартал, отраженных в формах РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

1. Общие требования

1.1 Корректирующая форма СЗВ-6-1(2), тип сведений - КОРР, создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная форма СЗВ-6-1(2), тип сведений - ИСХД
(иначе просто нечего корректировать).
КОРР-форма полностью заменяет собой все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой,
поэтому КОРР - форма должна содержать ВСЮ заполненную правильную информацию,
а не только ту, которая была неправильная и корректируется.

1.2 КОРР-формы за предшествующие отчетные периоды в обязательном порядке представляются страхователем вместе с ИСХД-формами отчетности за текущий отчетный период.
В текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих корректируемых периодов.
При создании КОРР-формы указывается «Отчетный период»,в котором представляются текущие отчетные ИСХД-формы, и «Корректируемый период» - за который корректируются неправильные сведения.
При этом корректируемый период должен быть ранее отчетного периода.
Например, «Отчетный период»: 2013-1, «Корректируемый период» - 2012 -2.
В этом случае вместе с ИСХД-формами за отчетный период 1-й квартал 2013 г. представлены КОРР-формы за 2-е полугодие 2012г.

1.3 ИСХД и КОРР-формы сопровождаются одной общей формой АДВ-6-2, т.е. общей описью всех представляемых пачек, в которой описываются: имя файла пачки, кол-во ЗЛ в каждой пачке и суммы взносов по пачкам.
Форма АДВ-6-2 разделена на две части:
- верхняя часть для ИСХД сведений за текущий отчетный период, здесь отражаются все суммы начисленных и уплаченных взносов в представляемом текущем отчётном периоде,
итоговая строка по всем ИСХД пачкам сравнивается с представляемой формой РСВ-1 за текущий отчётный период;
- нижняя часть - для КОРР сведений за прошлые отчетные периоды, в этой части - информация о пачках с КОРР-формами: с суммами доначисленных и доуплаченных взносов по каждой пачке,
итоговые не нулевые суммы доначисления и доуплаты по всем КОРР-пачками должны быть сведены с уточнённой формой РСВ-1 за предыдущие отчетные периоды.

1.4 В форме АДВ-6-2, в случае наличия КОРР-форм, в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…», «Доуплачено…» должна быть отражена разница между суммами страховых взносов в неправильных ИСХД-формах и правильных КОРР-формах, а не суммы по пачкам с КОРР-формами,
для этого в программе-набивалке при формирования КОРР-форм должны быть загружены представленные ранее в Управление ПФР все ИСХД-формы тех отчетных периодов, которые сейчас корректируются.

2. Корректировка сведений по стажу

2.1 . Если представляются КОРР-формы только по причине изменения стажа, то в КОРР-формах должны быть указаны страховые взносы точно такие же, как в ошибочных ИСХД-сведениях, как начисленные, так и уплаченные,
а стаж уже правильный.
В описи АДВ-6-2 в части сведений о доначисленных и доуплаченных суммах по пачкам должны быть указаны значения 0 ,
т.к суммы взносов в неправильных ИСХД-формах и в правильных КОРР-формах одинаковые.

2.2 Если КОРР-формы представляются по Акту документальной проверки, то они должны быть сданы в сроки, указанные в Акте.
Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы для регистрации необходимо представить в указанный в Акте срок до начала отчетной кампании без ИСХД-форм.
При формировании таких КОРР-форм отчетным периодом нужно выбирать текущий отчетный период, а корректируемым периодом выбирать тот, за который необходимо сделать исправления.
Когда же наступит срок отчётной кампании за текущий отчетный период, то формировать текущую опись АДВ-6-2 необходимо с учетом ранее представленных пачек КОРР-форм.
Номера пачек с КОРР-формами не менять, т.к. они уже зарегистрированы!!!

3. «Забыли» сдать индивидуальные сведения на застрахованное лицо в прошлые отчетные периоды

3.1
необходимо сформировать ИСХД - форму за тот прошедший период на одного этого забытого работника, с указанием только стажа, без сумм страховых взносов.

Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором забыли подать сведения на этого работника.

3.2 При формировании комплекта ИСХД - форм за текущий отчетный период
необходимо сформировать и представить в новой отдельной пачке КОРР-форму на этого забытого работника, указав уже все правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
Эта КОРР-форма заменит собой ИСХД-форму, которая была представлена только со стажем.
При этом опись АДВ-6-2 за текущий отчётный период должна быть сформирована общая, согласно п.1.3.

3.3 Вместе с комплектом отчетности за текущий отчетный период или ранее необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 с прошедшего "забытого" периода и до текущего,
в которых будут увеличены суммы выплат и начисленных страховых взносов на суммы этого забытого работника.

4. Сдали индивидуальные сведения работника на ошибочный «чужой» страховой номер

4.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период
сформировать ИСХД- форму за тот отчетный период на правильный страховой номер работника с указанием только стажа, без страховых взносов .
Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.
Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором подали сведения на этого работника с ошибочным "чужим" страховым номером.

4.2 В текущем отчетном периоде необходимо:
- сформировать на «чужой» страховой номер отменяющую форму СЗВ-6-1(2) (ОТМН-форма), указав правильные ФИО того человека, чей страховой номер был ошибочно использован при сдаче прошедшего отчета;
- сформировать КОРР-форму на этого работника, указав все его правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
Форма описи АДВ-6-2 должна быть сформирована согласно п.1.3.
В нижней части описи, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…» одинаковые значения сумм взносов
по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус (-),

поэтому итоговые суммы этой части описи будут равны нулю «0».

5. Корректировка сумм страховых взносов

5.1 КОРР- формы формируются в соответствии с разделом 1.

5.2 Суммы взносов в нижней части описи АДВ-6-2, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», должны соответствовать изменениям взносов в форме РСВ-1.
При этом нужно иметь ввиду:
- если корректировка сведений делается по суммам взносов, до начисленных на выплаты работнику, осуществлённые в прошедшем ранее отчетном периоде,
т.е. забыли обложить (излишне обложили) начисленные работнику выплаты,
то необходимо представить за ошибочный отчетный период и далее до текущего отчетного периода;
- если в прошедшем отчетном периоде забыли начислить выплаты работнику или неправильно начислили
и все доначисления зарплаты, в том числе и "сторно", проводятся в текущем отчётном периоде,
то уточнённые формы РСВ-1 за прошлые периоды представлять не нужно,
т.к. начисление(уменьшение) взносов на доначисленные(уменьшенные) сейчас выплаты попадут в РСВ-1 за текущий отчётный период.

6. Изменение тарифа и кода категории ЗЛ
(Например, нужно изменить отчет с категории ПНЭД на НР)

6.1 Представить с правильными начисленными и уплаченными взносами по коду тарифа 01.

6.2 Создать ИСХД-формы на всех ЗЛ с кодом категории НР по всем отчетным периодам, за которые необходимо изменить тариф,
при этом указав только стаж (начисленные и уплаченные страховые взносы должны быть равны нулю (0)).
Представить эти пачки с новыми следующими по порядку номерами в Управление ПФР в первую очередь без описи АДВ-6-2.
Эти сведения будут достыкованы к соответствующим отчетам РСВ-1.

6.3 Вместе с ИСХД-формами текущего отчетного периода представить:
а) КОРР-формы с категорией НР с указанием всех правильных данных: стаж и страховые взносы, - по всем изменяемым отчетным периодам, по которым были сформированы ИСХД-пачки по п.6.1;
б) ОТМН-формы с категорией ПНЭД за все периоды, за которые меняется код тарифа и код категории ЗЛ.

6.4 Создать общую форму АДВ-6-2 на ИСХД-формы отчетного текущего периода и все сформированные по п.6.3 ОТМН и КОРР-формы.
В этой общей описи АДВ-6-2 в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…»
разные аналогичные значения по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус «-»,
а по КОРР-формам со знаком плюс «+»,
итоговые суммы будут равны суммам разности взносов в новой форме РСВ-1 с тарифом 01 и в старой форме РС В-1 с тарифом 07 .

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-2 содержит информацию по страхователю в целом. Предоставляется в территориальный орган ПФР, входит в состав документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, предоставляемых, начиная с 2010 года.

Порядок заполнения формы

1. Реквизиты страхователя передающего реестр:

• Регистрационный номер ПФР - указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
• Наименование организации (краткое) - указывается краткое наименование организации
• ИНН/КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет
• Отчетный период - символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма. В реквизите календарный год указывается отчетный год
• Количество исходных пачек документов - указывается количество пачек документов
• Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов - указывается количество пачек документов

2. Сведения об исходных сведениях:

3. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

• Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях
• Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

4. Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

• Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях
• Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях; Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

5. Сведения о корректирующих отменяющих реестрах:

• Код категории застрахованного лица - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров
• Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии - указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетной период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях
• Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии - указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях
• Количество застрахованных лиц в реестре - указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
• Имя файла - указывается имя файла

По итогам года организации и ИП с работниками должны предоставить в Пенсионный фонд России соответствующие отчеты до 15 февраля 2014 года.

Годовая отчетность в ПФР за 2013 года включается в себя:

• Расчет страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование форма РСВ-1;
• Сведения о выплатах работников, начисленных страховых взносах и страховом стаже форма СЗВ-6-4;
• Опись форма АДВ-6-5;
• Опись форма АДВ-6-2.

Форма РСВ-1

Заполняется за период – календарный год, сведения в данном расчете рассчитываются нарастающим итогом с начала года. За 2013 год необходимо заполнять бланк расчета страховых взносов, утвержденный Приказом от 28.12.12 №639н. Эта же форма действовала при заполнении расчета за 9 месяцев 2013 года.

Надо отметить, что с начала 2014 года в определении отчислений в ПФР произошли изменения, о которых прочитать можно в статье “ “. Поэтому в ближайшее время форма РСВ-1 будет обновлена в соответствии с произошедшими изменениями. Новая форма РСВ-1 будет действовать при заполнении расчета за 1 квартал 2014 года, (). Пока же за 2013 год нужно использовать старую форму, скачать которую можно по ссылке ниже.

Скачать форму РСВ-1 за 2013 год

Скачать образец заполнения РСВ-1 за 2014 год – .

Если при заполнении данной формы вы испытываете определенные трудности, то и вы можете посмотреть заполнение расчета РСВ-1, там же вы сможете скачать заполненный образец расчета.

Форма СЗВ-6-4

Заполняется на основании данных о доходах работников за 4 квартал 2013 года и предоставляется в ПФР до 15 февраля вместе с РСВ-1. На каждого работника заполняется отдельная форма СЗВ-6-4, в которой указываются сведения о полученных работником выплатах за последние 3 месяца, начисленных страховых взносах на ОПС, а также его страховом стаже.

Посмотреть образец заполнения данной формы можно в .

Форма СЗВ-6-4, которую необходимо заполнить за 4 квартал 2013 года, утверждена Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 №17п, скачать ее можно по ссылке ниже.

Скачать форму СЗВ-6-4 за 4 квартал 2013 года:

Форма АДВ-6-5

Это опись, включающая в себя сведения о заполненных формах СЗВ-6-4, она является сопроводительной описью к пачке заполненных сведений о сумме выплат, страховых взносов на ОПС и страховом стаже.

Заполнение формы АДВ-6-5 можно посмотреть , перейдя по ссылке, вы можете посмотреть образец заполнения данной описи.

Бланк формы АДВ-6-5 утвержден тем же законодательным документом ПФР, что и форма СЗВ-6-4, скачать ее можно по ссылке ниже.

Скачать форму АДВ-6-5 за 4 квартал 2013 года:

Форма АДВ-6-2

Это итоговая опись передаваемых сведений персонифицированного учета в ПФР.

Скачать форму АДВ-6-2 за 4 квартал 2013 года: