Монтажные работы косгу. Косгу монтажных и пусконаладочных работ системы охранной сигнализации

Помогите, пожалуйста, в следующем вопросе. По какой статье КОСГУ оплатить монтажные и пусконаладочные работы системы охранной сигнализации? Но в работы входят и материалы (устройство ультразвуковое, блок питания и контроля, и т.д.) предназначенные для сигнализации (все по одному договору). Надо ли ставить сигнализацию на учет? Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: Единые функционирующие системы, такие как система охранно-пожарной сигнализации, система видеонаблюдения и другие аналогичные системы выполняют свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. Такие системы не является обособленными комплексами конструктивно-сочлененных предметов и не признаются отдельными инвентарными объектами. Однако отдельные элементы данных систем (приборы, оборудование) нужно включить в состав основных средств. Указанные объекты принимаются к бюджетному учету по стоимости с учетом НДС, указанной в Справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) или Акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2). Подтверждает такой вывод Минфин России в письмах от 14.04.2011г. № 02-06-10/1370, от 04.06.2010 г. № 02-06-10/2058. Указанные письма основаны на нормах положений утративших силу инструкций № 25н и № 148н. Однако их можно применять и в отношении новой Инструкции к Единому плану счетов № 157н, поскольку критерии отнесения имущества к инвентарному объекту основных средств не изменились. По общему правилу расходы на монтаж (установку) охранно-пожарной сигнализации с использованием оборудования, расходных материалов подрядчика следует отражать по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги". Поскольку в предмете и стоимости договора выделены отдельно работы по монтажу и пуско-наладке, следовательно, расходы нужно отразить по аналогии с отдельными договорами, исходя из экономического содержания хозяйственной операции в следующем порядке:

монтажные работы – подстатья КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги";

пусконаладочные работы – подстатья КОСГУ 225 "Работы, услуги по содержанию имущества".

При этом затраты, связанные с монтажом данных систем (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (например: короба, провода, розетки)), а также с пусконаладочными работами, нужно отнести на финансовый результат учреждения:

Дебет 0.401.20.226 Кредит 0.302.26.730;

Дебет 0.401.20.225 Кредит 0.302.25.730.

Установку основных средств отразите проводкой:

Дебет 0.106.31.310 Кредит 0.302.26.730
– учтены затраты на установку основного средства, выполненную подрядным способом.

По завершении установки затраты, отраженные на счете 0.106.31.000 «Вложения в основные средства», отразите на счете 0.101.3Х.000:

Дебет 0.101.3Х.310 Кредит 0.106.31.310 – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.

Ряд основных средств требует их пробного запуска для проверки работоспособности. В ходе нее выявляются те или иные недочеты, которые впоследствии устраняются. Как правило, это относится к сложному производственному оборудованию (например производственным линиям цехов). При этом учреждение несет определенные затраты, связанные с таким запуском (оплата труда персонала, электро- и теплоэнергии и т. д.). Пусконаладочные работы можно разделить на две группы:

- «вхолостую» — работы проводят до ввода оборудования в эксплуатацию и формирования его первоначальной стоимости, они предусмотрены сметной документацией;

- «под нагрузкой» — данные работы носят некапитальный характер, проводятся после формирования первоначальной стоимости объектов ОС, не предусмотрены сметной документацией и направлены на выпуск пробной продукции.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации (далее — Указания) пусконаладочные работы «вхолостую» оплачиваются учреждением по статье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. По нашему мнению, данный порядок должен применяться при условии, что стоимость подобных работ либо выделена в договоре поставки оборудования, либо они оплачиваются учреждением отдельно от него (например в рамках договора подряда на проведение пусконаладочных работ). Если учреждение оплачивает договор поставки оборудования, который предусматривает пусконаладку, и стоимость подобных работ в договоре не выделена, то она учитывается в составе стоимости приобретенного имущества по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Пример

Учреждение приобретает производственное оборудование, устанавливаемое на объекте капитального строительства, осуществляемого в рамках бюджетных инвестиций. Оборудование относится к особо ценному имуществу и будет использоваться в деятельности, не облагаемой НДС. Расходы по его доставке до учреждения составили 101 480 руб. (в том числе НДС — 15 480 руб.). Для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств не приводится.

Ситуация 1

Стоимость оборудования составляет 2 171 200 руб. (в том числе НДС — 331 200 руб.). По договору подряда поставщик выполняет работы по пусконаладке оборудования «вхолостую». Стоимость работ оплачивается отдельно и составляет 188 800 руб. (в том числе НДС — 28 800 руб.).

2 171 200 руб. — учтены затраты на приобретение оборудования и перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

2 171 200 руб. — оплачено оборудование с лицевого счета учреждения в казначействе;

2 171 200 + 101 480 = 2 272 680 руб.

2 272 680 руб. — купленное оборудование учтено в составе основных средств учреждения.

При отражении расходов на пусконаладочные работы в учете учреждения делают записи:

Дебет 6 401 20 226 Кредит 6 302 26 730

188 800 руб. — учтены затраты на пусконаладочные работы (с учетом «входного» НДС);

Дебет 6 302 26 830 Кредит 6 201 11 610

188 800 руб. — оплачены пусконаладочные работы с лицевого счета учреждения в казначействе.

Ситуация 2

Договорная стоимость оборудования с учетом затрат на пусконаладочные работы «вхолостую», выполняемые поставщиком, составляет 2 360 000 руб. (в том числе НДС — 360 000 руб.). Стоимость пусконаладочных работ в договоре поставки не выделена.

Операции по приобретению оборудования будут отражены записями:

Дебет 6 106 21 310 Кредит 6 302 31 730

2 360 000 руб. — учтены затраты на приобретение оборудования, а также пусконаладочные работы и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 6 302 31 830 Кредит 6 201 11 610

2 360 000 руб. — оплачены оборудование и работы по пусконаладке с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 6 106 21 310 Кредит 6 302 22 730

101 480 руб. — учтены расходы на доставку оборудования и и кредиторская задолженность перед транспортной организацией (с учетом «входного» НДС);

Дебет 6 302 22 830 Кредит 6 201 11 610

101 480 руб. — оплачены транспортные услуги с лицевого счета учреждения в казначействе.

Первоначальная стоимость оборудования составит:

2 360 000 + 101 480 = 2 461 480 руб.

При его отражении в составе основных средств в учете учреждения делают запись:

Дебет 6 101 24 310 Кредит 6 106 21 310

2 461 480 руб. — купленное оборудование учтено в составе основных средств учреждения.

Расходы на пусконаладочные работы «под нагрузкой», проводимые в процессе эксплуатации основных средств, учитывают в составе текущих затрат учреждения по статье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. На первоначальную стоимость ОС они не влияют.

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений "
под общ. редакицией В.Верещаки

Для регулирования бюджетного процесса РФ и учета бюджетных потоков используют КБК. КБК имеет двадцатизначную структуру с 1 по 20-й разряд. Место с 18 по 20-й разряд в структуре КБК занимает КОСГУ. В статье пойдет речь о КОСГУ, а именно о его подстатье 226.

В бюджетном учете учреждений все операции по доходам и расходам распределяются на основании классификации по КОСГУ. Указанный классификатор необходим в бухгалтерии при формировании учетной политики организации, для того, чтобы в полном объеме учитывать информацию о проведенных операциях.

Данная классификация установлена приказом Минфина РФ от 01.07.2013 г. № 65н. Такой учет используется непосредственно в сфере госуправления.

Конструктивно классификатор состоит из восьми групп кодов. Группа, в свою очередь, включает в себя статью, а статья имеет подстатью. Ниже рассмотрим названные группы подробней.

• К первой группе относятся операции по доходам – код 100. В неё входят подстатьи от 110 до 180, сюда отнесены все виды доходов, которые имеются у организации. К подстатье 110, например, относятся все доходы от налогов. К 120 подстатье относится прибыль от собственности (аренда и т.д.). К 130 относится прибыль от оказанных услуг. И другие подстатьи.
• Ко второй группе относятся расходные операции организации – код 200. Код имеет подгруппы с 211 по 290. Здесь группируются операции по зарплате, выплате пособий, пенсий, выплачиваемых организаций, плата за аренду и многое другое.
• К третьей группе относятся поступления активов, не относящихся к финансовым – код 300. Указанные активы могут быть как производственными, так и непроизводственными. Группа детально состоит из подстатей 310–340. Сюда входят поступления от увеличившейся стоимости имущества организации, от увеличения стоимости по содержанию ПО и БД и т.д.
• К четвертой группе относится выбытие активов, которые не относятся к финансовым – это код 400. Эта группа включает в себя 410–440 подстатьи. Если уменьшилась стоимость имущества предприятия, возмещение ущерба и т.д.
• К пятой группе относится поступление финансовых активов – код 500. Группа имеет подгруппы 510–550. Сюда относятся поступления от акций, векселей, увеличение остатков по кредитам и другое.
• К шестой группе относится выбытие финансовых активов – код 600, который состоит из 610–650 статей, регламентирующих выбытие активов.
• К седьмой группе относится увеличение обязательств – код 700, состоящий из 710–720 подгрупп. Здесь речь идет об увеличении долгов организации.
• К восьмой группе относится уменьшение обязательств – код 800. Он состоит, в свою очередь, из подстатей 810 и 820, и входят сюда операции по уменьшению различных долговых обязательтв.

К примеру, код 200 – расходы, содержит статью 220, к которой относится оплата работ и услуг. Статья 220 состоит из подстатей 221-226. В совокупности подстатьи 221–226 включают оплату различных услуг и работ по договорам и контрактам.

Остановимся подробнее на подстатье 226, в которой отражены прочие работы и услуги.

Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»

В этой подстатье содержатся расходы организации, по заключенным договорам, которые не учитываются при оплате по статьям 221-225 КОСГУ.

КОСГУ 226 часто путают с КОСГУ 225, так как многие расходы могут быть отражены по обеим подстатьям. Расскажем, как расшифровать в 2018 году КОСГУ 225 и КОСГУ 226, а также отнести расходы на верную подстатью, например, шиномонтаж, заправку картриджей и др.

КОСГУ 225: расшифровка в 2018 году для бюджетных учреждений

На подстатью 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества» относят расходы по оплате договоров, которые направлены на поддержание или восстановление разных характеристик нефинансовых активов учреждения. В частности:

Уборка снега или мусора; вывоз твердых бытовых отходов (ТБО), обследование технического состояния, текущий и капитальный ремонт, реставрация НФА, огнезащитная обработка зданий; зарядка огнетушителей; установка противопожарных дверей, испытание пожарных кранов, заправка картриджей и другие расходы.

Такую расшифровку КОСГУ 225 в 2018 году применяют бюджетные, казенные и автономные учреждения.

226 КОСГУ: расшифровка в 2018 году для бюджетных учреждений

В 2018 году в соответствии с Указаниями 65н подстатья 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги» является одной из наиболее обширных по типам расходов. По КОСГУ 226 в учете отражают работы и услуги, которые нельзя к подстатьям 221-225:

Проектные, конструкторские и прочие подобные работы, монтаж оборудования, информационные услуги, услуги типографии, медицинские услуги, организацию питания, авторские вознаграждения, другие работы и услуги.

Будьте внимательные, транспортные услуги относят на КОСГУ 222. К подстатье 226 относят прочие работы и услуги.

Часто бухгалтеры путают подстатьи 225 и 226 КОСГУ, это и не удивительно. Так как зачастую одни и те же расходы, в зависимости от дополнительных условий их возникновения, могут быть отражены и по 225 и по 226 КОСГУ. Например, пусконаладочные работы «под нагрузкой» относятся на подстатью 225 КОСГУ, а пусконаладочные работы «вхолостую» – на 226 КОСГУ. Поэтому сложно сразу определить, что можно проводить по КОСГУ 226 или 225, а что нет.

Чтобы не совершать ошибок, важно понимать разницу между двумя подстатьями и знать распространенные частные случаи. Об этом дальше в статье. Подробно расходы, которые в 2017 году относятся на подстатьи 225 КОСГУ и 226 КОСГУ, перечислены в разделе V Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.

Шиномонтаж, техобслуживание и диагностика автомобиля

Шиномонтаж, техосмотр и диагностика автомобиля относятся к расходам, которые связаны с поддержанием или восстановлением функциональных характеристик транспортного имущества. Поэтому расходы отнесите в учете на подстатью 225 КОСГУ.

Заправка картриджей

Услуги по заправке картриджей для принтеров или другой компьютерной техники учреждения относятся на подстатью 225 КОСГУ. Это прямо предусмотрено в разделе V Указаний № 65н.

Услуги автовышки

Отнесение расходов зависит от того, для каких целей используют услуги автовышки. Как правило, такой транспорт привлекается для каких-то работ, связанных с содержанием имущества. Например, для починки крыши или обслуживания столбов освещения, находящихся в оперативном управлении учреждения. Поэтому расходы на услуги автовышки относите на КОСГУ 225.

Спил деревьев

Спил деревьев относится к услугам по содержанию имущества, если зеленые насаждения принадлежат учреждению. То есть расходы относите на подстатью 225 КОСГУ.

Утилизация оборудования

Если предметом договора является «Вывоз и утилизация оборудования», применяйте 225 КОСГУ. В случае, когда предметом является «Утилизация (захоронение) отходов оборудования» – 226.

Установка пожарной сигнализации, счетчиков, окон

Отдельный монтаж оборудования, если он не предусмотрен договором поставки, строительства, реконструкции, технического перевооружения или дооборудования, относится на статью КОСГУ 226. В том числе установка охранной, пожарной сигнализации, окон и счетчиков. Главное учтите, что договор должен быть только на установку или монтаж указанного оборудования. Если заключаете один договор с подрядчиком на покупку и установку оборудования, расходы нужно будет отнести на статью 310 КОСГУ.

При этом поверка измерительных приборов, в том числе поверка счетчика, который находится в оперативном управлении учреждения, отражается по 225 КОСГУ. Если оборудование не стоит на балансе учреждения – подстатья 226.

Электромонтажные работы

Код КОСГУ зависит от того, входит ли подключение к сетям электроснабжения в договор коммунальных услуг или нет.

Если электромонтажные работы проходят по договору коммунальных услуг, расходы проведите по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги». Если на услуги подключения электроэнергии или электромонтажные работы оформили отдельный договор – это подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Вывоз мусора

Вывоз мусора – твердых бытовых отходов с территории учреждения относится к содержанию имущества (225 КОСГУ). Если вывозятся жидкие бытовые отходы, то это уже коммунальная услуга (223 КОСГУ). Если заключается отдельный договор только на утилизацию отходов – подстатья 226.

Благоустройство территории

Понятия «благоустройство» в законодательстве нет. Финансовое ведомство считает, что это расходы на создание удобного, обустроенного с практической и эстетической точки зрения пространства на территории учреждении. То есть это различные работы, услуги и нефинансовые активы.

Если предмет контракта – комплекс работ по благоустройству, расходы проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». В комплексе могут быть работы:

Установить ограждения, фонтаны, фонари, скамьи, разбить клумбы и цветники, посадить деревья и кустарники, устроить площадки для автотранспорта, детские игровые площадки, заасфальтировать дорожки, уложить тротуарную плитку.

Если заключили несколько договоров на благоустройство, в учете расходы распределите:

Устанавливаете оборудование, сажаете растения, асфальтируете – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», стрижете кустарники, траву на газонах – подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Это следует из раздела V Указаний № 65н и разъяснено в письмах Минфина России от 21.01.2016 № 02-05-11/2535 , от 11.07.2014 № 02-05-10/34079 .

Ремонт оргтехники или мебели

В бухучете и отчетности расходы на ремонт оргтехники или мебели подрядным способом должны пройти по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Об этом в разделе Указаний № 65н. Это касается имущества, которое принадлежит учреждению на праве оперативного управления.

Нанесение дорожной разметки

Нанесение дорожной разметки относится к услугам по содержанию имущества, а значит подстатья 225. Объясняется это тем, что данная статья применяется не только к имуществу учреждения, но и имуществу казны. Чем, как правило, являются дороги общего пользования.

Услуги по диагностике водонагревателя

Обследование технического состояния имущества, чтобы определить, можно ли его дальше эксплуатировать, отражают по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Диагностика водонагревателя как раз относится к таким услугам. Отражение данных расходов по КОСГУ 226 возможно, если учреждение преследует иные цели.

Услуги экскаватора

Если услуги экскаватора или другой спецтехники нужны для содержания имущества (уборка снега, мусора и прочее), отражайте расходы по подстатье 225. Если арендуете экскаватор – КОСГУ 224. Если цель услуги – транспортировка груза, то расходы относите на подстатью 222 . Когда предметом договора является работа не связанная с содержанием имущества (выкопка ямы и прочее), применяйте КОСГУ 226.

Видеонаблюдение

В бухучете расходы на установку системы видеонаблюдения из оборудования и расходных материалов подрядчика – это подстатья КОСГУ 226. Если необходимое оборудование приобретает заказчик, расходы распределите:

Оборудование и расходники – статьи КОСГУ 310 и 340 ; установка видеонаблюдения в здании – подстатья КОСГУ 226.

Такой порядок следует из Указаний № 65н. И дополнительно это подтвердил Минфин России в письме от 06.06.2014 № 02-05-10/27545 .

Соответствие КВР и КОСГУ

КВР применяются в связке с КОСГУ, определенной в Указаниях № 65н. В приложении № 5 данного документа приведена таблица соответствия кодов.

Скачать таблицу соответствия КВР и КОСГУ

КВР 119 КОСГУ 226

С 2017 года КВР 119 можно использовать не только с КОСГУ 213 и 262, но и применять для подстатьи 226 КОСГУ. Но не стоит забывать, что это допускается только в отношении расходов связанных с предупреждением травматизма на производстве и заболеваний профессионального характера. Оплата таких расходов производится за счет средств уплаченных в качестве взносов в Фонд социального страхования.

Вид расходов 123 КОСГУ 226

По виду расходов 123 отражаются компенсации и различного возмещения лицам, которые привлекаются для выполнения отдельных полномочий. Такими лицами могут быть депутаты, адвокаты, свидетели, присяжные, участвующие в судебном разбирательстве и другие граждане. Расходами, подлежащими возмещению, как правило, являются горюче-смазочные материалы, сотовая связь, проезд и т.д.

КВР 244 КОСГУ 226

Согласно Указаниям № 65н, на КВР 244 относят прочую закупку работ, услуг и товаров для государственных или муниципальных нужд. В сопряжении с КОСГУ 226 это может означать прочие услуги, связанные с закупками. Например, утилизация списанного и ранее вывезенного оборудования.

Иногда не просто сделать выбор КОСГУ, чтобы провести расходы: 226 или 225. Это связано с тем, что формулировки в договоре не всегда позволяют определить экономическое содержание расходов.

Выбор кода КОСГУ зависит от экономического содержания расходов. Другими словами, от формулировки договора. А в Указаниях № 65н сказано, что затраты на выполнение работ и оказание услуг, которые не относятся на подстатьи 221- 225 КОСГУ, надо учитывать по подстатье 226 КОСГУ. Такое же мнение и у Минфина (письмо от 6 декабря 2016 г. № 02-05-10/72599). Из этого следует, что при выборе кода бухгалтер должен поступить так:

• прочитать договор на оказание услуг или выполнение работ;
• определить, можно ли отразить расходы по подстатьям 221-225 КОСГУ;
• применить подстатью 226 КОСГУ, если нельзя отнести расходы на подстатьи 221-225 КОСГУ.

На словах все элементарно, а на практике такая схема работает не всегда. Рассмотрим, какие ошибки допускают бухгалтеры при выборе кода. И как их избежать.

• Важная статья:

Подменяют понятия

По подстатье 225 КОСГУ проводят оплату договоров на выполнение работ, оказание услуг, которые связаны с содержанием, обслуживанием или ремонтом нефинансовых активов. Вопросы чаще возникают по содержанию имущества, чем по ремонту, поэтому подробнее остановимся на нем.

Содержание - это работы и услуги для поддержания или восстановления функциональных характеристик объекта. Например, если подрядчики делают уборку или санитарно-гигиеническую очистку помещений, такие работы отражают по подстатье 225 КОСГУ. Этот порядок применяется, даже если подрядчик указал в документах перечень и стоимость израсходованных им материалов. Но все не так просто.

Если в договоре сказано, что учреждение оплачивает ремонтные работы согласно смете, то расходы относят на подстатью 225 КОСГУ. А если в нем есть только формулировки «установка» или «монтаж», в большинстве случаев нужно применить подстатью 226 КОСГУ.

Чтобы различить расходы, следует иметь в виду, что не все работы и услуги, которые связаны с имуществом, учитывают по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Под содержанием понимаются работы с имуществом, которое находится в эксплуатации учреждения. Поэтому, например, монтаж оборудования или дератизацию помещения, которые учреждению не принадлежат, отражают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Сложности с разграничением сферы применения подстатей 225 и 226 КОСГУ могут возникнуть при благоустройстве территории. Допустим, учреждение благоустраивает территорию впервые. Все мероприятия - устройство цветников, клумб, посадку цветов, кустарников - подрядчик выполнил по одному контракту. Стоимость материалов, которые использовал исполнитель, отдельно в контракте не выделена. В этом случае бухгалтер должен отнести расходы на подстатью 226 КОСГУ. Оснований применять подстатью 225 КОСГУ нет. Ведь работы направлены не на содержание имущества, а на первоначальное озеленение территории.

Если и на следующий год учреждение решит благоустроить ту же самую территорию (посадить цветы и обновить клумбы), то классификация расходов будет иной. Затраты надо учесть по подстатье 225 КОСГУ, поскольку к моменту начала работ у учреждения уже есть имущество (клумбы) и оно оплачивает мероприятия по их содержанию.

Ошибки в применении подстатьи 225 КОСГУ приведены в таблице 1.

Таблица 1. Ошибки в применении подстатьи 225 КОСГУ

Слепо руководствуются инструкцией

Сложности в применении подстатьи 226 КОСГУ возникают, когда заключают контракты на монтажные работы. Из Указаний № 65н следует, что эти затраты нужно отражать по подстатье 226 КОСГУ. Но такой подход не всегда работает.

Пример 1. Учреждение культуры заключило договор на услуги по техническому сопровождению выставки.

В нем указаны следующие работы: монтаж, демонтаж проекторов, установка мониторов, настройка оборудования, контроль состояния оборудования.

В этом случае расходы в бухучете и отчетности проводят по подстатье 225 КОСГУ. Несмотря на то что в договоре есть слово «монтаж». Ведь техническое сопровождение выставки выполняется для поддержания функциональных, пользовательских характеристик оборудования. Поэтому расходы необходимо учитывать по подстатье 225 КОСГУ.

А вот довольно похожая ситуация. Но здесь подстатья расходов будет иная, хотя в договоре тоже употребляется слово «монтаж».

Пример 2. Театр юного зрителя заключил договор на услуги по техническому сопровождению программы мероприятий.

Исполнитель должен привезти передвижную сцену, выполнить ее монтаж и демонтаж. Кроме того, в перечень услуг входит аренда светового и звукового оборудования, его техническое обслуживание на время аренды, услуги звукорежиссера, специалистов по светотехнике.

Таким образом, в рамках одного договора исполнитель реализует комплекс услуг по техническому сопровождению программы мероприятий. Расходы в бухучете должны пройти по подстатье 226 КОСГУ как расходы на организацию и проведение мероприятия.

Примером также может служить монтаж подвесного потолка. Замена потолочного покрытия относится к ремонтно-отделочным работам, поэтому работы по монтажу подвесного потолка классифицируют как ремонт помещения по подстатье 225 КОСГУ. Однако суды считают, что в данном случае можно использовать подстатью 226 КОСГУ (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 19 июля 2013 г. № А82-9507/2012, Ф01-9886/2013).

Пример 3. Учреждение заключило договор, по которому организация приезжает и заправляет баллонами аппараты-ароматизаторы, которые есть в здании.

Выбор подстатьи КОСГУ в рассматриваемой ситуации зависит от того, с какой целью приобретаются услуги по ароматизации помещений. Если указанные расходы проводят с целью поддержания функциональных, пользовательских характеристик нефинансовых активов, то их проводят по подстатье 225 КОСГУ.

Если услуги по ароматизации не относятся к работам по содержанию здания, значит, проводить их в обязательном порядке не нужно. И расходы надо отражать по подстатье 226 КОСГУ.

Ошибки в применении подстатьи 226 КОСГУ представлены в таблице 2.

Таблица 2. Ошибки в применении подстатьи 226 КОСГУ

Может быть и такое, что подрядчик в договоре просто выбрал неудачный термин. Приведем пример из судебной практики.

По материалам одного из дел ревизоры вменили учреждению нецелевое использование: бухгалтер отразил работы по ремонту по подстатье 226 КОСГУ. По мнению контролирующего органа, данные расходы нужно учесть по подстатье 225 КОСГУ. Но в договоре подрядчик допустил опечатку: вместо слова «монтаж» написал «ремонт». Суд установил, что производился именно монтаж, о чем свидетельствовали положения сметы, акт выполненных работ, акт о приемке работ (решение Арбитражного суда Республики Тыва от 28 июля 2011 г. № А69-1124/2011-8).