Как внести больничный в 1с 8.3. … нарушение режима

Начислить, провести и выплатить больничные. А также рассмотрим процедуру корректировки неверно начисленных сумм.

Для отражения факта нетрудоспособности в программе предусмотрен документ «Больничный лист». В ближайшем планируется введение электронных больничных листов в 1С.

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется , программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

15.05.2018 13:16:13 1С:Сервистренд ru

Больничный лист в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Начисление пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. отпуска по беременности и родам, в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 выполняется с помощью документа «Больничный лист». Расчет в программе полностью автоматизирован, расчет среднего заработка, суммы пособия и НДФЛ осуществляется непосредственно в документе.

В данной статье рассмотрим подробнее операции ввода больничных листов и расчета, а также печати сопроводительных справок.

Предварительно обратимся к настройкам системы, расположенным по пути: Администрирование / Параметры учета / Настройки зарплаты. Если в организации численность работников не превышает 60 человек, необходимо установить флаг «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Для регистрации больничного листа в учетной системе 1С: Бухгалтерия 8.3 переходим по пути навигации: Зарплата и кадры / Зарплата / Больничные листы. Документ «Больничный лист» находится в разделе Зарплата с остальными документами начисления.

Нажатием кнопки «Создать» на панели действий формы списка документов ответственный за ввод больничных создает новый документ «Больничный лист» для последующего проведения к выплате.

• Дата в созданном документе устанавливается равной текущей системной дате;
• Системный номер будет присвоен автоматически в момент записи документа;
• Организация (устанавливается автоматически из ранее установленного отбора в форме списка);
• Сотрудник (элемент выбирается из справочника «Сотрудники»).

Следующий блок сведений заполняется на основании полученного больничного листа, а именно:

• Номер листа нетрудоспособности;
• Вид (первичный или продолжающийся);
• Причина;
• Период (с... по);
• Отметка о нарушении.

Поле «Стаж» представлено перечислением периодов страхового стажа, при изменении которых изменяется процент размера оплаты.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «К выплате» рассчитываются автоматически в документе. Перейдя по ссылке суммы «Начислено», пользователю доступна возможность редактирования заработка за 2 предыдущих года, т.е. редактирование данных, влияющих на средний заработок. Ручные корректировки необходимы в случае, если сотрудник предоставил данные с предыдущего места работы, а также при необходимости изменения периодов, входящих в расчет. По ссылке суммы «НДФЛ» доступна возможность просмотра подробной формы расчета подоходного налога и контроля корректности перечисления.

Для просмотра движений документа следует перейти по кнопке «Дт/Кт» на основной форме. В открывшемся окне будут представлены для проверки проводки бухгалтерского и налогово учета, а также другие виды регистров.

По кнопке «Расчет среднего заработка» на форме пользователь может открыть справку-расчет к больничному листу.

Для печати и сохранения отчета необходимо нажать команды «Печать» и «Сохранить» в панели действий.

В случае, если предоставленный больничный лист является продолжением первичного, необходимо нажать команду «Создать на основании / Больничный лист» из первичного документа.

В данном случае будет создан новый документ с видом «Продолжение» и ссылкой на документ-основание.

Остались вопросы? Расскажем про оформление больничного в 1С в рамках бесплатной консультации!

Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке) либо оформить электронный «больничный», в этом случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия. Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.

Документ «Больничный лист»

Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С:ЗУП 3 с помощью документа Больничный лист (Кадры – Все отсутствия сотрудников ):

Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. В данной публикации рассматривается работа от имени пользователя с профилем кадровика.

Ввод данных в документ «Больничный лист»

Месяц и дата документа

В документе Больничный лист , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата . Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист .

Пример 1

Пример 2

Номер ЛН

В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.

Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:

Если сотруднику был выписан электронный «больничный», то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности можно загрузить все данные электронного «больничного» в программу 1С автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС .

Страховой стаж сотрудника

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе Заполняется работодателем .

Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно :

Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.

Является продолжением листка нетрудоспособности

Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности № , то это означает, что данный больничный является продолжением другого.

В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок и выбрать документ Больничный лист , продолжением которого является этот документ.

Пример

В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 20.04:

Затем вводится второй документ Больничный лист , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указывается ссылка на первый Больничный лист :

Причина нетрудоспособности

В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:

Пример

В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) :

Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09 , 12 , 13 , 14 или 15 , то в документе Больничный лист выбирается причина либо .

При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:

Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.

Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :

Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками :

Подробно о том, как регистрируется больничный лист и производится начисление пособия в случае ухода за детьми или родственниками рассматривается в публикации Больничный по уходу – регистрация и расчет в 1С .

Период нетрудоспособности

Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по… заполняются на основании сведений в одноименной таблице бланка листка нетрудоспособности. В документе программы указывается общий период нетрудоспособности.

В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 20.04:

Учитывать заработок предыдущих страхователей

Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:

Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, и они были введены в программу, то заработок из справок будет учтен при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.

Отражение больничного в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности отражается буквенным кодом Б :

Инструкция по начислению больничных в программе «1С Бухгалтерия для Украины».

«Начисление заработной платы работникам организации» - основной документ, по которому ведутся все расчеты относительно больничных листов сотрудников организации. На рисунке показан путь к этому документу.

Но перед тем, как начать просматривать начисления по больничным листам, нужно убедиться в том, что соответствующее начисление по больничному имеется в справочнике «Планы видов расчетов». Найти необходимые данные можно по такой схеме:

1. Открыть 1С в режиме 1:Предприятие;
2. Выбрать пункт меню «Операции»;
3. Нажать кнопку «Планы видов расчетов;
4. Откроется окно;
5. Здесь есть опция «Основные начисления организаций», которую и предстоит выбрать.

После того, как вы все сделали, перед вами откроется справочник. В нем и содержатся основные виды начисления в организации. Чтобы выбрать отражение только больничных начислений, вам нужно выбрать один из вариантов:

• Первый - больничные за счет предприятия;
• Второй – больничные за счет социального страхования.

Для оформления больничного за счет предприятия, нужно заполнить все реквизиты. Подробно это изображено на рисунке ниже. Этого будет вполне достаточно, когда необходимо оформить стандартный больничный для сотрудника.

Не забудьте также, что заполнения требуют данные не только в закладке «Общие», но также и «База для расчетов».

Как только все поля заполнены, проверьте правильность введенных реквизитов и прочих данных, а после можно закрыть карточку и записать элемент справочника.

После этого нужно открыть элемент в справочнике под название «лікарняні за рахунок ФСС». В этой вкладке нужно заполнить все поля. Как это сделать правильно, показано на рисунке ниже. Этой информации будет достаточно для того, чтобы оформить стандартный больничный в большинстве случаев.

Помните о том, что заполнения требуют данные не только в закладке «Общие», но также все поля в «База для расчетов» также должны содержать необходимые данные.

Теперь вы можете еще раз проверить правильность веденных данных. Если все верно, закрывайте карточку и записывайте элемент справочника.

Когда все необходимые виды расчетов уже сформированы, вам нужно будет создать специальный документ – «Начисление заработной платы работникам организации».

Еще до того, как начисления будут отражены с учетом больничных листов, заполнение всех документов проводится по обычной схеме, которая используется с «Начисление заработной платы работникам организации». Чтобы было понятно и наглядно, давайте рассмотрим особенность начисления, используя в качестве примера одного работника.

Как только вы все выполнили по обычной схеме, больничные так и не были учтены системой, сделать это нужно вручную. Для этого нужно внести такие данные:

• Период больничного;
• Вид начисления;
• Базовый период и прочую важную информацию.

Также не забудьте исправить изменившийся базовый период: нужно подправить значения назад вплоть до тех значений, которые соответствуют месяцу.

На этом расчеты не заканчиваются, ведь нужно еще пересчитать количество дней для начисления оклада и учесть количество дней, что пришлись на период действия больничного.

Убедитесь в том, что галочка «Признак авторасчета» убрана, если нет, уберите ее. После этого можно нажимать кнопку «Рассчитать» или же выбрать «Рассчитать по работнику». Система выдаст вам предупреждение о том, что есть необходимость перепроведения документов (бывает также перепроведение записи, все зависит от состояния файлов). Вам нужно согласиться с предупреждением и дождаться завершения расчетов.

На рисунке показано, что получится после окончательного формирования начислений.

Не забудьте также провести перерасчет и заново заполнить данные по сотруднику в определенных закладках:

• Взносы и взносы ФОТ;
• НДФЛ и прочее.

Процесс происходит по такой же схеме, как это было в самой первой закладке. То есть вы выбираете вкладку, после этого находите нужного сотрудника, далее схема такая (если работа идет со списочным составом):

«Заполнить» -> «Заполнить по работнику» -> «Рассчитать» -> «Рассчитать по работнику».

Не забудьте еще раз перепроверить правильность введенных данных, а после сформировать проводки на вкладке.

Осталось еще несколько действий и работа будет завершена. Для этого нажмите кнопку «Записать», после этого согласитесь с «ОК», далее – проведите документ. Вот теперь начисление больничных, в которых учтены налоги и взносы, полностью оформлены. Теперь вам осталось только провести выплату при помощи документа «Зарплата к выплате», и не забудьте указать соответствующие виды выплат. На этом все.

Остро волнует подписчиков и читателей нашего сайта. В своих вопросах и предложениях они неоднократно задают вопрос по расчету и начислению больничных в программе 1С версии 8.2.

Обратимся к рассмотрению заявленной темы на примере расчета и начисления больничного для сотрудника известной нам уже демонстрационной фирмы ООО «Добро» в конфигурации 1СБухгалтерия для Украины 8.2.

Вначале мы должны проверить справочник «Планы видов расчетов» на предмет наличия в нем вида начисления соответствующего больничному. Для этого откроем 1с в режиме 1:Предприятие и выберем пункт главного меню «Операции», кнопку «Планы видов расчетов». В открывшемся окне выберем «Основные начисления организаций».

Открывшийся справочник содержит, как мы помним, виды начислений организаций. В данном случае нам интересны элементы ответственные за больничнсе листы. Действительно имеются «лікарняні за рах підприємства» и «лікарняні за рах соцстраху». Мы будем использовать певые, поэтому раскроем карточку этого элемента дважды кликнув на строке.

В элементе «лікарняні за рах підприємства» заполняем все реквизиты подобно тому, как изображено на рисунке. Такого заполнения вполне достаточно для самого общего случая начисления больничного.

Необходимо заполнить как данные на закладке «Общие», так и данные на закладке «База для расчетов».

После заполнения реквизитов и проверки правильности закрываем карточку и справочник. После этого открываем журнал документов по начислению зарплаты. Далее создаем и заполняем новый документ, подобно тому, как было рассмотрено в или в .

Естественно, после расчета зарплаты, как и в случае с отпускными расчет больничных автоматически не выполнился. Добавим этот вид вручную. Внесем период больничного, вид начисления, базовый период и т.д. Обязательно исправим изменившийся базовый период назад, до значений, соответствующих месяцу. Введем сумму, для примера возьмем 125 грн.

Обязательно необходимо последовательно перезаполнить и пересчитать данные на остальных нужных закладках («Взносы», «НДФЛ», «Взносы ФОТ») по этому работнику, аналогично тому, как расчитывались параметры на первой закладке. Для этого необходимо выбрать вкладку, выбрать сотрудника, если работа происходит со списочным составом, и нажать «Заполнить», далее «Заполнить по работнику», после этого «Рассчитать» - «Рассчитать по работнику».

Проверив корректность рассчитанных и заполненных данных обязательно формируем проводки на одноименной закладке.

Нажимем «Записать» и «ОК», проводим документ. Начисление больничных и расчет соответствующих взносов и налогов на этом завершены. Далее обязательно нужно произвести выплату документом «Зарплата к выплате» с указанием соответствующих видов выплат.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на