Должностная инструкция. Должностная инструкция начальника отдела закупок Должностная инструкция руководителя отдела закупок 44 фз

Должностная инструкция начальника отдела закупок

I. Общие положения
1. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.

2. На должность Начальника Отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.

3. Назначение на должность Начальника Отдела закупок и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия по представлению Коммерческого директора.

4. Начальник Отдела закупок должен знать:

4.1. Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания.

4.2. Сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере.

4.3. Требования Компании к качеству товаров.

4.4. Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов.

4.5. Методы и порядок закупок продуктов питания.

4.6. Порядок заключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением.

4.7. Порядок расчетов по договорам.

4.8. Организацию работы складского хозяйства Предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом.

4.9. Базу данных «ХХХ», а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса.

5. Начальник Отдела закупок подчиняется Коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения Генерального директора.

6. Начальник Отдела закупок является членом расширенного состава Совета Директоров Компании, по поручению Совета Директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня Совета.

7. На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директором Менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Задачи должности
1. Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия.

2. Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании.

3. Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.

4. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия.

III. Должностные обязанности
Начальник Отдела закупок:

1. Руководит работой Отдела закупок, распределяет среди менеджеров Отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.

2. Определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с Поставщиками.

3. Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам.

4. Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.

5. Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа.

6. Принимает решения о необходимых Компании изменениях условий работы с конкретными Поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с Коммерческим директором.

7. Изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламные материалы с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента Компании «ХХХ».

8. Рассматривает и, исходя из экономических интересов Предприятия, утверждает предложения менеджеров Отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций.

9. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и Поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации Компании «ХХХ» с другими Предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.

10. Следит за предоставлением Предприятию наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате.

11. Совместно с Финансовой службой организует взаиморасчеты с Поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности Предприятия, возникшей в связи с закупками товара.

12. Разрабатывает совместно с Финансовой службой еженедельный график выплат Поставщикам Предприятия.

13. Организует претензионную работу с Производителями и Поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

14. Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.

15. Совместно с Финансовой службой ведет учет затрат Компании «ХХХ» на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки).

16. Ставит бонусные цели и осуществляет расчет бонусной части вознаграждения сотрудникам Отдела в соответствии с установленным на Предприятии порядком.

17. Организует текущее взаимодействие своего Отдела с другими отделами, входящими в Коммерческую службу, а также с отделами, входящими в Службы Генерального, Финансового и Исполнительного директоров.

18. Формирует сметы затрат Отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением.

19. Осуществляет подготовку всех установленных для Отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.

20. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем Отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).

21. Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками Отдела издаваемых на Предприятии распоряжений, приказов, инструкций и т.д.

22. Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива.

23. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Отдела, мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации.

24. Проводит работу по предупреждению хищений сотрудниками Отдела.

25. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками Отдела.

26. Выполняет служебные поручения своего непосредственного Руководителя и прямых начальников.

IV. Права
Начальник Отдела закупок вправе:

1. Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок.

2. Знакомиться с проектами решений Руководства Предприятия, касающимися закупок и сбыта продукции.

3. Вносить на рассмотрение Руководства Предприятия предложения по улучшению деятельности Отдела закупок.

4. Осуществлять взаимодействие с Руководителями всех структурных подразделений Предприятия.

5. Запрашивать лично или по поручению Руководства Предприятия от Руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение Коммерческого директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников Отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

V. Ответственность
Начальник Отдела закупок несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За ошибки, допущенные в процессе организации закупок, приведшие к низкой продаваемости товара - в пределах переменной части заработной платы.

VI. Критерии оценки деятельности Начальника Отдела закупок
Критериями оценки деятельности Начальника Отдела закупок являются:

· Соблюдение бюджета закупок.

· Выполнение планов Предприятия по марже.

· Выполнение плана по экономии затрат на закупку и хранение товара.

· Оптимизация ассортимента (соотношение ходовых и неходовых позиций).

· Постановка эффективной закупочной политики Предприятия.

· Организация бесперебойной работы Отдела закупок.

· Экономия внутриотдельских расходов.

· Отсутствие негативных оценок со стороны Руководства Компании и Руководства Коммерческой службы.

· Отсутствие обоснованных претензий к Отделу закупок со стороны других структурных подразделений Предприятия.

VII. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Начальника Отдела закупок могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Коммерческой службы.

3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Предприятия.

Заместитель руководителя по закупкам в своей деятельности руководствуется: 1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»; 2) ……… (наименование учредительного документа) 3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения) 4) настоящей должностной инструкцией; 5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности) 1.6.

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора. 1.5. Подчиняется начальник отдела закупок непосредственно коммерческому директору или лицу, его замещающему и выполняет поручения генерального директора. 1.6. Если начальника отдела закупок отсутствует, то временно его обязанности исполняет менеджер по закупкам, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, назначается он коммерческим директором.

1.7. Начальник отдела закупок является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета. 1.8.

Должностные инструкции

Внимание

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом) 6.3.

Должностная инструкция начальника отдела закупок

ФЗ). 5. Контрактный управляющий по 44-ФЗ: должностная инструкция У Заказчика существуют 3-и возможных варианта назначения контрактного управляющего: Вариант №1 - Принять на должность контрактного управляющего нового сотрудника с заключением трудового договора. Либо можно принять сотрудника на иную должность, но с аналогичными обязанностями и полномочиями; Вариант №2 - Перевести штатного сотрудника на должность контрактного управляющего (или аналогичную должность) с заключением соглашения об изменении условий трудового договора; Вариант №3 - Согласовать со штатным сотрудником возможность совмещения должностей по правилам ст.60.2 ТК РФ (при этом в соответствии со ст.151 ТК РФ сотруднику производится доплата, а в его должностную инструкцию вносятся соответствующие изменения).

Должностная инструкция начальника отдела закупок образец бланк

Взаимодействуя с финансовой службой, организует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует состояние кредиторской задолженности компании, возникшей в связи с закупками товара. 3.15. Готовит формы отчетности и сметы, которые установлены для отдела. 3.16. Контролирует правильность сведений в отчетностях и сметах, подтверждает (визирует) их достоверность, следит за исполнением смет.
3.17. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации компании с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки. 3.18. Осуществляет контроль за предоставлением компании наиболее выгодных и благоприятных условий оплаты. 3.19.

Knoll & walters llp

Большому предприятию ежедневно требуется большое количество различных товаров и предметов, необходимых для нормального трудового процесса. Промышленным предприятиям необходимо иметь достаточный запас сырья на складах, периодически пополняя его. Начальник отдела закупок, должностную инструкцию которого мы рассмотрим в этой статье, отвечает за закупку предприятием всего необходимого для повседневных нужд.
Организация закупок В типовой должностной инструкции начальника отдела закупок одной из основных обязанностей руководителя отдела указывается организация закупок для нужд компании у сторонних поставщиков и продавцов. Организация закупок – довольно широкое понятие, включающее множество отдельных действий, приводящих к единому результату – получение предприятием всего необходимого в любой момент времени.

Должностная инструкция

Ответственность 4.1. Руководитель отдела закупок несет ответственность за: — неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации; — совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностные инструкции для начальника отела закупок

В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ. 5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ. 5.4. В случае допущения ошибок в процессе организации закупок, которые привели к низким показателям реализации товара, в пределах переменной части заработной платы.

Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Должностная инструкция начальника отдела закупок 44-фз

Работа в сфере закупок немыслима без знания правил и норм законодательства в тех областях хозяйствования, с которыми ежедневно приходится сталкиваться руководителю отдела закупок. В частности, правила заключения договоров о купле-продаже и договоров поставки. Способы урегулирования разногласий по таким соглашениям, нормы трудового права, так как деятельность руководителя связана с взаимодействием с подчиненными сотрудниками, общий порядок внутреннего документооборота – вот тот минимум юридических знаний, которым должен обладать рассматриваемый нами специалист.
Наконец, от того, как выстраивается ценовая политика и условия с партнёрами при закупках, напрямую зависят и траты, производимые предприятием в целом.

Должностная инструкция начальника отдела по закупкам 44-фз

Контрактный управляющий требования к должности5. Контрактный управляющий по 44-ФЗ: должностная инструкция6. Ответственность контрактного управляющего по 44-ФЗ: штрафы7. Контрактный управляющий: обучение и профстандарт8. Поиск вакансии контрактного управляющего 1.

Кто такой контрактный управляющий? Контрактный управляющий - должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта. Контрактный управляющий назначается в том случае, когда совокупный годовой объем закупок (сокращенно СГОЗ) Заказчика не превышает 100 млн. рублей и у Заказчика отсутствует контрактная служба (ч.2 ст.38 44-ФЗ). У одного Заказчика может одновременно быть несколько контрактных управляющих, отвечающих за отдельные сектора закупочной деятельности.

Должностная инструкция начальник отдела закупок 44 ap

Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками Отдела. 26. Выполняет служебные поручения своего непосредственного Руководителя и прямых начальников. IV. Права Начальник Отдела закупок вправе: 1. Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок.

Инфо

Знакомиться с проектами решений Руководства Предприятия, касающимися закупок и сбыта продукции. 3. Вносить на рассмотрение Руководства Предприятия предложения по улучшению деятельности Отдела закупок. 4. Осуществлять взаимодействие с Руководителями всех структурных подразделений Предприятия.

Должностная инструкция начальник отдела закупок 44 фз

Важный момент! Согласно ч.3 ст.38 44-ФЗ контрактная служба действует в соответствии с положением (регламентом), разработанным и утвержденным на основании типового положения (регламента), утвержденного федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок. Статья 38 44-ФЗ не предусматривает обязанности Заказчика по разработке и утверждению положения для контрактного управляющего. 4. Контрактный управляющий требования к должности Согласно ч.6 ст.38 44-ФЗ контрактный управляющий должен иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

Образец должностной инструкции заместителя руководителя по закупкам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта

1. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя по закупкам относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя руководителя по закупкам принимается лицо, имеющее:

1) высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок;

2) стаж работы в сфере закупок не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2 лет.

1.3. Заместитель руководителя по закупкам должен знать:

1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

3) основы антимонопольного законодательства;

4) нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

5) законодательные и нормативные правовые акты по налогообложению;

6) экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям;

7) анализ и методики оценки степени достижения целей закупок и их обоснованности;

8) порядок и методики оценки эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд;

9) основы менеджмента и управления персоналом;

10) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

11) основы статистики в части применения к закупкам;

12) особенности составления закупочной документации;

13) порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

14) порядок подготовки и оформления отчетов, нормативных документов, внесения изменений;

15) правоприменительную практику в сфере закупочной деятельности;

16) правила административного документооборота;

17) квалификационные требования, предъявляемые к специалистам, уровни (подуровни) квалификаций;

18) нормативные акты и порядок проведения аттестации (сертификации) или оценки квалификации работников;

19) методологию проведения экспертизы закупочной процедуры и документации;

20) порядок составления документа в виде заключения по результатам экспертизы закупочной процедуры и документации;

21) методологию проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

22) этику делового общения и правила ведения переговоров;

23) дисциплину труда;

24) Правила внутреннего трудового распорядка;

25) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

26) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Заместитель руководителя по закупкам должен уметь:

1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

2) формировать предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;

3) осуществлять анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок;

4) осуществлять проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам;

5) обобщать результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности;

6) проводить плановые и внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;

7) использовать единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию;

8) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Заместитель руководителя по закупкам в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ "О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд";

2) ……… (наименование учредительного документа)

3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

4) настоящей должностной инструкцией;

5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. В период отсутствия заместителя руководителя по закупкам (отпуска, временной

нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель либо иной

работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает

соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или

ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с

замещением.

1.7. Заместитель руководителя по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.8. Заместитель руководителя по закупкам осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения)

1.9. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Контроль в сфере закупок:

1) мониторинг в сфере закупок;

2) аудит и контроль в сфере закупок.

2.2. Руководство подчиненными работниками.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель руководителя по закупкам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции мониторинг в сфере закупок:

1) осуществляет оценку:

Степени достижения целей закупок;

Обоснованности закупок;

2) формирует предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;

3) использует единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию;

4) осуществляет оценку эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд;

5) оформляет сводный аналитический отчет.

3.1.2. В рамках трудовой функции аудит и контроль в сфере закупок:

1) осуществляет анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок;

2) осуществляет проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам;

3) обобщает результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности;

4) разрабатывает нормативные или локальные акты в сфере закупок, осуществляет их адаптацию и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок;

5) проводит плановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;

6) проводит внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;

7) составляет и оформляет отчеты по результатам проверок документов.

3.1.3. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками:

1) организует разработку и утверждение планов возглавляемого структурного подразделения;

2) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

4) организует обучение подчиненных работников, повышение их квалификации;

5) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

6) вносит на рассмотрение руководства организации:

Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

Предложения о поощрении подчиненных работников;

Предложения о привлечении и дисциплинарной ответственности подчиненных работников, совершивших дисциплинарные проступки;

7) ……… (другие обязанности)

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей советник по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

1) соблюдать конфиденциальность информации;

2) соблюдать этику делового общения;

3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

4) не разглашать материалы рабочих исследований;

5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Заместитель руководителя по закупкам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)

4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации и контроля закупок.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

4.9. ……… (иные права)

5. Ответственность

5.1. Заместитель руководителя по закупкам привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017

Образец должностной инструкции руководителя подразделения по закупкам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист в сфере закупок

1. Общие положения

1.1. На должность руководителя подразделения по закупкам принимается лицо, имеющее:

2) стаж работы в сфере закупок не менее 4 лет.

1.2. Руководитель подразделения по закупкам должен знать:

3) основы антимонопольного законодательства;

4) экономические основы ценообразования;

5) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

6) основы статистики в части применения к закупкам;

7) особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

8) особенности составления закупочной документации;

9) порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

10) правоприменительную практику в сфере логистики и закупочной деятельности;

11) методологию проведения:

Проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;

Экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

12) порядок составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;

13) особенности подготовки документов для претензионной работы;

14) этику делового общения и правила ведения переговоров;

15) дисциплину труда;

16) Правила внутреннего трудового распорядка;

17) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

18) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.3. Руководитель подразделения по закупкам должен уметь:

1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

2) вести переговоры, анализировать данные о ходе исполнения обязательств;

3) организовывать и проводить процедуры привлечения экспертов, экспертных организаций;

4) производить проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

5) применять меры ответственности и совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

6) привлекать сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

7) составлять и оформлять по результатам проверки документы;

8) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Руководитель подразделения по закупкам в своей деятельности руководствуется:

2) ……… (наименование учредительного документа)

3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

4) настоящей должностной инструкцией;

5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Руководитель подразделения по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. Руководитель подразделения по закупкам осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения или направления деятельности в рамках которого организована группа подчиненных работников)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Экспертиза результатов закупок, приемка контракта:

1) проверка соблюдения условий контракта;

2) проверка качества представленных товаров, работ, услуг.

2.2. Руководство подчиненными работниками.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель подразделения по закупкам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции проверка соблюдения условий контракта:

1) получает информацию о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

2) осуществляет проверку на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

3) осуществляет организацию процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта и создание приемочной комиссии;

4) привлекает экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

5) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

6) применяет меры ответственности и совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организовывает включение в реестр недобросовестных поставщиков.

3.1.2. В рамках трудовой функции проверка качества представленных товаров, работ, услуг:

1) осуществляет проверку соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

2) осуществляет проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

3) организовывает процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги и создает приемочную комиссию;

4) привлекает сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

5) осуществляет подготовку материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы;

6) составляет и оформляет по результатам проверки документы.

3.1.3. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками:

1) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

2) оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками;

4) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

5) ……… (другие обязанности)

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

1) соблюдать конфиденциальность информации;

2) соблюдать этику делового общения;

3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

4) не разглашать материалы рабочих исследований;

5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Руководитель подразделения по закупкам имеет право:

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Руководитель подразделения по закупкам привлекается к ответственности:

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист в сфере закупок", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Начальник отдела закупок - это должностное лицо, относящееся к категории руководителей. Для того, чтобы начальник отдела закупок вел эффективную управленческую работу ему необходимо чем-то руководствоваться. Специально для этого существует должностная инструкция начальника отдела закупок.

В ней сосредоточено все, что необходимо для осуществления деятельности данного должностного лица. Все, что там имеется, разбито на несколько разделов - глав. Каждая глава содержит информацию (правила), касающуюся определенного узкого круга этой должности.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Правила оформления должностных инструкций начальника отдела закупок

Принципы и постулаты, лежащие в основе всей деятельности (и в основе инструкции) располагаются в основной части должностной инструкции начальника отдела закупок. Там обозначены методы осуществления деятельности, порядки последовательности выполняемых процессов и их особенности, например такие, как действия во время отсутствия начальника отдела закупок, порядок заключения договоров с поставщиками, иерархия подчинения должностных лиц, касающихся данной инструкции.

Организация и личное руководство закупками товаров для предприятия, формирование ассортимента, выбор объемов поставляемой продукции и тому подобное - это всё задачи начальника отдела закупок, которые обычно закреплены во второй главе должностной инструкции начальника отдела закупок.

Третья, как правило, самая большая по объему и количеству пунктов, глава определяет и устанавливает обязанности должностного лица (начальника отдела закупок). К обязанностям начальника отдела закупок относятся такие, как руководство отделом закупок, проведение анализа статистики по отдельно взятым товарам и определенным группам товаров, рассмотрение и утверждение предложений по совершенствованию отдела закупок и так далее.

Специфическим для инструкций подобного рода является глава, которая называется "Критерии оценки деятельности начальника отдела закупок". К критериям оценки относятся такие пункты, как соблюдение бюджета закупок и выполнение плана предприятия, оптимизация ассортимента и постановка эффективной закупочной политики предприятия и подобные задачи, касающиеся отдела закупок.

Как уже стало понятно - должностная инструкция начальника отдела закупок помогает определить степень эффективности работоспособности должностного лица, осуществлять деятельность исходя из принципов и методов, закрепленных в инструкции, что позволяет в свою очередь повысить показатели отдела закупок и всего предприятия в целом.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию