Анализ торговой деятельности с помощью отчета «Валовая прибыль предприятия. Что такое валовая прибыль и как она рассчитывается Валовая прибыль в 1с 8.3 где найти

Каждое коммерческое предприятие стремится к максимизации дохода. При разработке стратегии по повышению результативности деятельности организация должна учитывать финансовые показатели. Одной из важнейших характеристик в данной сфере является валовая прибыль.

Что такое валовая прибыль и что она характеризует

Показатель характеризует финансовый результат с позиции учета исключительно производственных затрат.

Особенностью данного вида прибыли является включение в величину управленческих и коммерческих расходов.

Иными словами, валовая прибыль, помимо прочего, содержит в себе заработные платы АУП, затраты на заключение договоров и контрактов и прочие институциональные издержки.

Показатель находится как разница между выручкой и технологической себестоимостью, которая, в свою очередь, складывается из затрат на материалы, заработную плату рабочих и цеховых расходов.

Каждая группа показателей подразделяется на более узкие. Необходимо понимать, что доходы управленцев, непосредственно связанных с процессом изготовления продукции, учитываются в технологической себестоимости.

Формула расчета валовой прибыли

Показатель находится по данным предприятия за период. Обычно валовая прибыль рассчитывается один раз в год.

В расчете используются два показателя – выручка и себестоимость технологическая на весь объем продукции (без учета коммерческих и управленческих расходов).

Общая формула расчет

В общем виде валовую прибыль можно найти по следующей формуле:

GP = TR – TC техн , где

GP (gross profit) – валовая прибыль, руб.;

TR (total revenue) – выручка, руб.;

TC техн (total cost) – себестоимость технологическая, руб.

Формула расчета по балансу

Данные для расчета валовой прибыли располагаются в форме бухгалтерской отчетности под названием «Отчет о финансовых результатах». В соответствии с положениями отчета формула выглядит таким образом:

Стр. 2100 = стр. 2110 – стр. 2120 , где

стр. 2100 – валовая прибыль, руб.;

стр. 2110 – выручка, руб.;

стр. 2120 – себестоимость технологическая, руб.

Пример расчета

Предприятие ООО «Экран» занимается производством сверл для фрезерных станков. Финансовая отчетность за последние 2 года содержит следующие данные:

Тогда валовая прибыль за 2013 и 2014 год соответственно составляет:

GP 2013 = TR – TC техн = 120 000 – 40 000 = 80 000 рублей
GP 2014 = TR – TC техн = 180 000 – 60 000 = 120 000 рублей

Видео — отчет «валовая прибыль» в программе 1С: Управление торговлей:

Прямая зависимость показателя от величины выручка и технологической себестоимости очевидна. Чем выше будут объемы реализации при неизменных затратах на единицу, тем больше будет валовая прибыль.

Где используется показатель

Расчет валовой прибыли особенно актуален при относительно небольшой доле управленческих и коммерческих расходов. Если они составляют не более 5% от полной себестоимости, то рассматриваемый показатель целесообразно использовать при краткосрочном и среднесрочном планировании.

В случае с долгосрочным планированием рационально просчитывать и другие виды прибыли. Например, маржинальную.

Показатель также можно использовать при составлении бюджетов и потоков денежных средств на следующий период.

Стоит помнить, что данный вид прибыли приближен к производству и не отражает, например, расходов на рекламу. Поэтому для итогового бюджета анализа одной валовой прибыли будет недостаточно.

В чем разница между валовой и маржинальной прибылью

В некоторых источниках можно увидеть, что эти два вида прибыли идентичны. Так бывает не всегда.

Принципиальное отличие состоит в том, что валовая прибыль представляет разницу между выручкой и всей совокупностью переменных, а также части постоянных затрат.

Маржинальная прибыль – это выручка за минусом только переменных затрат.

Часто предприятие несет постоянные издержки, поэтому величина валовой прибыли будет меньше маржинальной. К постоянным затратам относят арендную плату, и коммунальные платежи.

Валовая прибыль важна для производственного предприятия, т. к. позволяет оценить величину и значимость именно технологической себестоимости. Показатель необходимо учитывать при планировании на срок в 1-3 года.

Видео — в чем разница между прибылью и валовым доходом:

Отчет предназначен для анализа продаж и валовой прибыли по товарам и услугам в 1С: Управление торговлей ред.11, далее 1С: УТ 11 на основании документов "Реализация товаров и услуг" и "Возврат товаров от покупателя" за определенный период. Уникальность отчета состоит в том, что расчет себестоимости происходит без закрытия месяца. Идея сделать такой отчет пришла после обращения клиента в середине года с просьбой помочь посчитать себестоимость и прибыль. Такие данные в автоматическом режиме в 1С: УТ 11 возможно просмотреть только после проведения регламентного документа «Закрытие месяца». При первом обращении клиентов нами был проведет аудит базы и выявлено, что на протяжении всего времени использования 1С: Управление торговлей 11.1 (2 года) ни разу не была проделана операция по закрытию месяца. Из-за этого клиенты не могли посчитать себестоимость. Путей решения этой задачи несколько от грамотной настройки и исправления всех данных, до перехода на новую базу с переносом всех необходимых справочников. Компания «Петербургские бизнес решения» предложили третий вариант решения ситуации - написать отчет «Валовая прибыль предприятия».

Суть отчета в следующем, для заполнения себестоимости в 1С: УТ 11 данные берутся не из регистра накопления «Себестоимость товаров», как в типовом отчете (регистр заполняется после закрытия месяца), а напрямую из документов «Поступление товаров и услуг». Тем самым мы обошли типовой механизм расчета.

В отчете реализованы отборы по организации, менеджеру, складу и клиенту.

Детализация до позиций номенклатуры. Можно увидеть расчет себестоимости по каждой позиции, так и по заказу в целом.

Расчет показателей:

· Валовая прибыль= Данные берутся из документа «Реализация товаров и услуг»

· Себестоимость= Данные берутся из документа «Поступление товаров и услуг». По методу ФИФО.

· Выручка = Это разница между валовая прибылью и себестоимостью.

· Процент прибыли = Выручка, разделенная на валовую прибыль, и умноженная на 100%.

Реализована возможность сохранения вариантов отчета.

Каждый менеджер может смотреть отчет только по себе, кроме пользователя со всеми правами- они могут просматривать отчеты каждого менеджера.

У этого отчета есть и второй вариант формирования в 1С: Управление торговлей 11. Если в первом варианте изначально детализация идет по документу «Реализации товаров и услуг» (либо по Заказу клиента), а потом можно раскрыть до номенклатуры, то здесь изначально основной фильтр номенклатура, а потом уже можно раскрыть движение и посмотреть какие документом она была продана.

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

В 1С Управлений Торговли я рассказывал об отчете и его показателях, а сегодня хочу ответить на некоторые вопросы с которыми я раньше часто сталкивался и сейчас встречаю на форумах.

Вопрос: В каком отчете можно посмотреть проданный товар по ценам продажи, себестоимость этого товара, сумму и процент наценки за определенный период.

Ответ: В отчете «Валовая прибыль» можно посмотреть количество продаж, выручку от продаж, себестоимость проданных товаров, эффективность (процент наценки) и рентабельность (маржа).

Вопрос: При составлении отчета о валовой прибыли, программа не рассчитывает себестоимость .

Ответ: Расчет себестоимости происходит при списании партий. Режим списание партий устанавливается в настройках учетной политики флаг «Списывать партии при проведении документов», тогда себестоимость будет рассчитываться в момент проведения документа.Если флаг «Списывать партии при проведении документов» не стоит, и Вы не хотите включать этот режим, то списывайте партий обработкой «Проведение по партиям», которая находится в «Документы» — «Дополнительно» — «Проведение по партиям».

Вопрос: Как считается себестоимость в 1С Управление Торговлей 10.3 , отчет «Валовая Прибыль»?

Ответ: Из документа «Поступление товаров и услуг» берется

Сумма — НДС + Доп.Расходы = Стоимость

Вопрос: Как влияет на валовую прибыль «Плановая себестоимость».

Ответ: «Плановая себестоимость» ни как не влияет на валовую прибыль. Она предназначена для контроля продажной цены в документах заказа (показывается себестоимость и наценка относительно продажной цены).

Вопрос: Отчет «Валовая прибыль» и отчет «Продажи» показывает разное количество проданного товара.

Ответ: Посмотрите на какую дату актуальна последовательность документов, «Операций» — «Проведение документов» — закладка «Восстановление последовательностей». Если дата не актуальна то восстановите последовательность.

Вопрос: В УТ 10.3.10.4, делаю отчет Валовая прибыль, но для большинства товаров поле себестоимость равны ноль. Хотя для некоторых себестоимость проставлена правильно.

Ответ: Запустите обработку «Восстановление последовательностей». Также необходимо проверить документы на временной оси, реализация может быть раньше, чем закупка.

Вопрос: При реализации возникают ошибки:
Не списано по партиям 3 шт товара Сумка 07-1285/2 56
Как списать по партиям соответствующие товары?

Ответ: Ошибки такого плана возникают, когда реализация проведена раньше на временной оси, чем поступление, перемещение. Когда продано больше чем поступило (отрицательные остатки).

В случае возникновения таких ошибок:
1. проверти отрицательные остатки отчетом «Ведомость по товарам на складах» поставить детализацию строк до документов и включить выделение отрицательных остатков.
2. выявить причины и исправить отрицательных значение:
— неправильное расположение документов на временной оси
— отсутствие при списании серий/характеристик номенклатуры
3. Запустить обработку «Проведение по партиям» .

НА ЧЕМ СТРОИТСЯ ОТЧЕТ

1. Партии товаров - это ваши поступления товаров и услуг. Все знают, что прежде чем что-либо продать нужно что-либо купить. Соответственно в каждой расходной накладной проводимой в 1С обязательно списываются партии поступления товара. В основном списание происходит по методу FIFO. Рекомендуем проверить настройки учетной политики компании.
2. Документ продажи - документы с помощью которых вы оформляете продажу. Соответственно ваша наценка на товары будет давать разницу между ценами по которым вы купили товар и по которым вы его продали. Попросту говоря - доход. Проводимый документ продажи в 1С как раз формирует ваш доход, а отчет по валовой прибыли только выводит результат. Итак мы подошли к последнему итоговому показателю отчета - рентабельности.
3. Рентабельность - главное что показывает отчет. Рентабельность формируется по стандартной формуле рентабельности:

Рентабельность = (Выручка - Себестоимость)*100 / Выручка

В отчете также видна и валовая прибыль . Валовая прибыль составляет разницу между выручкой и себестоимостью сделок.
Прелесть отчета в том, что как и во всех отчетах в нем доступны различные группировки, отборы, сортировка и т.д. Например, если вам интересна рентабельность продаж по группам товара или по точкам сбыта, по клиентам - все можно настроить. Для этого нужны, конечно, навыки работы с отчетами, но поверьте, один раз научившись пользоваться инструментами аналитики продаж в 1С вы уже не сможете от них отказаться. Для углубления в тему отчетов рекомендуем цикл наших статей посвященных освоению азов формирования отчетов в 1С .

ВНИМАНИЕ! Отчет может показывать неправильную 100 % рентабельность по сделкам, в случае если: 1) в настройках учетной политики списания товаров не установлена галочка "Списывать партии при проведении документов" 2) по проведенным документом отсутствует партия списания, потому что товар продан "в минус", т.е. без партии. В этом случае нужно исправлять ошибки по проведению товара в минус и перепроводить по партиям учетный период.

КАК ПОЛУЧИТЬ ПРАВИЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Очень важная деталь - настройка программы. В зависимости от того включен или нет НДС в стоимость партий по-разному будет считаться рентабельность продаж. Например, если флаг "Не включать НДС в стоимость партий" снят, то вы на процент ставки НДС повышаете рентабельность продаж.

И второй момент. Рентабельность продаж можно считать по себестоимости, а можно по выручке. Т.е. соотносить валовую прибыль можно к двум величинам. Например:

Выручка Без НДС 128 434,81 Себестоимость 95 625,57 Валовая прибыль 32 809,24 Рентабельность - 32 809, 24 * 100 / 128 434,81 = 25,55 %

Выручка Без НДС 128 434,81 Себестоимость 95 625,57 Валовая прибыль 32 809,24 Рентабельность - 32 809, 24 * 100 / 95 625,57 = 34,31 %

Как видно при одинаковой выручке получается разная рентабельность. Это не ошибка. Как считать рентабельность сугубо-индивидуальное дело каждой компании, но стандартный отчет 1С считает рентабельность по первому варианту.
Случается так, что в отчете могут быть показатели отрицательной рентабельности . В этом случае нужно индивидуально проверять ассортимент товара продаваемый в минус. В торговых компаниях часто с отрицательной рентабельностью выявляются распродажные или акционные позиции. Например, может быть устроена распродажа залежавшегося товара ниже себестоимости. В этом случае отрицательный результат - нормальный результат.
Отчет может менять показатели выручки и рентабельности при внесении документов в отчетный период задним числом. Допустим, если в поступления товаров и услуг задним числом был внесен документ с более высокими ценами, то значит и рентабельность продаж должна понизится. Но фокус в том, что 1С устроена таким образом, что пока вы вслед за поступлением не перепроведете реализацию в отчете ничего не изменится. Т.е. нужно как бы перезаписать товарные движения (обновить). Понятное дело что препроводить множество документов реализации трудоемкое занятие, поэтому в 1С есть типовой инструмент который называется "Перепроведение по партиям", который автоматически обновляет движение партий за период. Для перепроведения документов и восстановления последовательностей можно также воспользоваться обработкой "Перепроведение документов" , которая находится в меню Операции. Считается, что данные отчета по валовой прибыли будут более точными после процедуры группового перепроведения по партиям.

На прошлом уроке мы обсуждали отчет "Стоимостная оценка склада", в котором мы можем увидеть информацию об ожидаемой валовой прибыли, а сегодня мы поговорим об отчете "Валовая прибыль", в котором отражается уже полученная валовая прибыль.

Отчет можно найти в интерфейсе Продажи - Анализ продаж - Валовая прибыль.

Отчет Валовая прибыль идентичен с отчетом Продажи, но помимо этого в нем вы сможете увидеть себестоимость проданного товара, рентабельность продаж, валовую прибыль, эффективность наценки.

Рассмотрим отдельно каждый показатель:

Количество - отражается количество проданного товара за выбранный период в отчете. Данные берутся из документов продаж - Отчет о розничных продажах, Реализация товаров и услуг.

Стоимость продажи - выводит сумму проданного товара за выбранный период, можно увидеть сумму включающую НДС и без НДС. Валюта в отчете управленческая, то есть та которая указана в настройках параметров учета.

Стоимость и Количество в отчете Валовая прибыль должна быть равна Стоимости и Количеству в отчете Продажи. Если отличается, тогда необходимо дату актуальности последовательности документов. (Операции - Проведение документов - закладка Восстановление последовательности). Такое встречается, когда документы проводятся или изменяются задним числом, то есть не оперативно, и таким образом граница последовательности сдвигается на ту дату, в которой были сделаны изменения.

Себестоимость - показывает себестоимость проданного товара, берется из движения по регистру "Партии товара" в документах Поступления товаров и услуг. При этом учитывается метод списания партий, который используется на предприятии (ФИФО, ЛИФО). Так же в себестоимость попадают услуги (например, доставка), которые указаны в документе Поступление товаров и услуг, акцизы, таможенные сборы. Что касается НДС - при установленной галочке в учетной политики "Не включать НДС в стоимость партий", Валовая прибыль будет рассчитываться без учета НДС в себестоимости. Если галочка не активна, то НДС включается в расчет Валовой прибыли, при этом выключенная галочка никак не отражается на себестоимость в регистре ПродажиСебестоимость, здесь НДС так и будет не учитываться.

Итак, формула расчета Себестоимости в отчете "Валовая прибыль"

Себестоимость=Сумма закупки - НДС + Доп.Расходы.

К сожалению в этом отчете не предусмотрен учет прямых затрат, таких как зарплата, аренда склада, коммунальные услуги, которые тоже влияют на себестоимость товара. Но специалисты компании FinSoft всегда готовы сделать для своих клиентов отчет любой сложности.

Валовая прибыль - представляет собой маржинальный доход от продажи товара, где от выручки вычитается себестоимость товара.

Рентабельность = (Выручка (Стоимость) - Себестоимость)*100/Выручка

Эффективность - колонка в которой отражается % сделанной наценки.

Отчет Валовая прибыль, как и любой отчет, можно группировать в разрезе складов, покупателей, организаций, менеджеров. Так же для наглядности картины продаж пользуйтесь сортировкой по эффективности, по валовой прибыли, по рентабельности.

Важно! Обратите внимание, если у вас не стоит в учетной политики галочка "Списывать партии при проведении документов", тогда ваша себестоимость не будет формироваться и отражаться в отчете Валовая прибыль. Вы можете установить галочку, либо воспользоваться обработкой Проведение по партиям, которая выполняет проведение по партиям по всем документам.

Так же основной проблемой формирования неправильной себестоимостью, когда товар продается в минус, и при продажах появляется служебное сообщение "Не списывается по партиям". Это значит, что товар по партиям не списался, и по нему не просчиталась себестоимость. Для того чтобы найти причину, необходимо сформировать отчет "Ведомость по товарам на складах" и "Ведомость по товарам в рознице", в группировках развернуть по документам движения. Так вы увидите полную картину, почему не списывается товар. Основные проблемы:

В базе не ввели документ поступления, либо не оформлен возврат от покупателя;

Документ поступления позже чем документ продажи (даже секунда влияет);

Неверный ввод информации, поэтому необходимо для сверки поднимать первичную документацию;

Пересортица, излишки, недостача.

Таким образом, для правильного формирования отчета необходимо учитывать настройки вашей учетной политики, а так же соблюдения последовательности документов, и если у вас очень часто меняются документы задним числом, то необходимо выполнять перепроведение документов (Операции - Проведение документов).

На этом наш урок закончен, надеемся наша информация стала для вас полезной, пишите комментарии на нашей страничке в