Адв 6 1 образец заполнения.

Работодатели должны предоставлять информацию по сотрудникам в пенсионные органы в оформленном пакете с документами. Для составления таких пакетов необходима специальная форма АДВ — 6- 1. Опись содержит данные по сотрудникам и работодателю.

Исходя из ситуаций, работодатель может прикрепить к пакету дополнительные формы, которые:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

• оформляются при выдаче страхового документа недавно устроившегося на работу сотруднику, который ещё не получал не получал такого свидетельства;
• оформляются, когда происходит обновление личной информации сотрудников;
• оформляются для получения копии ранее потерянного страхового документа.

Этот список может быть дополнен и другими формами, в зависимости от ситуации и страхователя.

В описи должна содержаться следующая информация:

• информация о работодателе;
• определённое количество форм, по персонифицированному учёту, на каждый конкретный вид;
• информацию о стажах и заработках работников;
• информацию о начисленной сумме страховых выплат по другим формам.

В июне 2019 года бланк описи был доработан правлением пенсионного фонда. Принятые изменения не особо отличались от предыдущей редакции. В 2019 году изменения в бланк не вносились.

Перечень реквизитов

Образец заполнения

Весь бланк размещается на одном листе формата А4. Он может заполняться как от руки, так и при помощи персонального компьютера.

Для удобства заполнения бланк разделён на тематические блоки:

После этого пакет документов прошивается и пронумеровывается. К нему прикладывается полный перечень застрахованных работников, по которым предоставлялась информация. Список работников не имеет четкого регламента по оформлению, поэтому составляется в удобной для работодателя форме.

Образец заполнения формы АДВ-6-1:

При заполнении формы, следует помнить ряд правил, чтобы не допустить ошибок:

• В оформляемом пакете документов общее число застрахованных работников не должно быть выше 200 человек.
• Пакет перед отправкой должна быть обязательно прошита и пронумерована, если этого не сделать, сотрудники пенсионного фонда могут вернуть её отправителю.
• Оба конца нити для сшивания, должны быть выведены с обратной стороны пакета и связаны. Поверх концов и узла наклеивается небольшой листок бумаги, на котором проставляется печать компании. Помимо печати на листке должна содержаться информация о количестве пронумерованных и прошитых листов.

Оформленный макет с документами заверяется печатью и подписью работодателя, и подписывается назначенным на его оформление исполнителем. Исполнителем может быть работника отдела кадров либо бухгалтер. Далее на бланке пишется, что информация во всех приложенных документах составлена, верна и соблюдена соответствующая форма по ним.

Пример оформления содержания

Более удобным способом заполнения формы считается электронный. В интернете представлено много способов и сервисов для удобного составления документа в цифровом виде. Программа 1С также имеет в своей базе электронный шаблон для заполнения бланка.

Официальный сайт пенсионного фонда предлагает пользователям скачать приложение для сбора и оформления полного пакета с документами. Для ознакомления с примером оформления и содержанием формы, её можно скачать бесплатно на ресурсе учреждения.

Кадровик формирует комплект документов для ПФР. Нужно произвести смену СНИЛС при смене фамилии работника. С заполнением АДВ-2 вроде разобрались, теперь осталось без ошибок заполнить опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд. Поможем, кадровому специалисту заполнить опись без ошибок.

Отправная точка – заявление работницы и приказ директора

О том, что у работника поменялась фамилия, администрация компании узнает из соответствующего заявления. Ознакомившись с ним, директор издает приказ. В соответствии с приказом кадровая служба должна внести изменения в документы.

Одной из задач, стоящих перед кадровым работником, является замена страхового свидетельства работницы.

Z2 Подготавливаем документы для фонда

Страховое свидетельство нужно заменить, если произошли изменения в сведениях о сотруднике. Например, при смене фамилии женщиной в связи с замужеством (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).

Чтобы Фонд подготовил новое свидетельство и внес изменения в свои учетные данные, нужно представить в распоряжение территориального подразделения ПФР заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись по форме АДВ-6-1.

Получив документы, Пенсионный фонд за 5 рабочих дней проверит их и вынесет решение о замене нового свидетельства (п. 21 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 №766н). Причем номер СНИЛС останется прежним, просто сотруднице заменят само страховое свидетельство.

Давайте, на примере рассмотрим, как правильно заполняется форма АДВ-6-1. Надеемся, что заполненный образец формы поможет специалисту быстро справиться с задачей.

Опись по форме АДВ-6-1 представляется страхователем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.

2. Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Формат: XXX-XXX-XXXXXX. Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются!)

ИНН: заполняется обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП: заполняется обязательно. Указывается код причины постановки на учет.

Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

3. Примечания: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

4. Количество документов в пачке: заполняется обязательно. Указывается количество документов в пачке соответствующего типа.

5. Число застрахованных лиц, представленных в пачке: заполняется обязательно только на Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.

6. Номер пачки документов, присвоенный страхователем: указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем.

7. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов.

Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2

8. Расчетный период: заполняется обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002. Указывается год, за который подаются сведения. Не заполняется при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.

9. Код категории застрахованного лица: заполняется обязательно в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

10. Код дополнительного тарифа: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

11. Тип сведений: символом “X” отмечается одно из следующих значений:

“исходные”– сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период. Если представленные исходные индивидуальные сведения были возвращены страхователю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения;

“назначение пенсии” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию. Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.

12. Вид корректировки: заполняется в случае необходимости корректировки сведений. Символом “X” отмечается одно из следующих значений:

“корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие индивидуальные сведения указываются в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.

Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”;

“отменяющие” - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Значение может быть указано вместе со значением “назначение пенсии” реквизита “Тип сведений”.

Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”.

13. Территориальные условия: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только в случае, если в пачке содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Значение районного коэффициента, установленного в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

14. Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов):

страховая часть трудовой пенсии

накопительная часть трудовой пенсии

по дополнительному тарифу

Реквизиты заполняются обязательно в случае, если в пачке документов содержатся формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-4-1и СЗВ-4-2. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3

(заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002)

15. Отчетный период: указывается год, за который подаются сведения. Не может быть заполнен, если уже указано значение реквизита “Расчетный период”.

16. Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов):

всего начислено

в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-1 и СЗВ-3. Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке.

17. Реквизиты: Исполнитель, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

18. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

19. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

20. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).

Каждая организация, которая имеет нанятых работников, должна подавать в Пенсионный фонд перечень форм, которые содержат данные персонифицированного учета, а также отчеты, в которых содержится информация про выплаты и начисленные на них взносы, подлежащие перечислению во внебюджетные фонды. Вместе с этими отчетами работодатель должен подать сопроводительную опись АДВ-6-1.

В 2019 году этот документ, который подается в ПФР, был изменен. Сегодня он состоит из трех разделов. Первый содержит данные про работодателя, подающего отчет. Второй отражает, какие формы передаются сотрудникам Пенсионного фонда и их количество. Третий раздел подлежит заполнению только в том случае, если подаются формы СЗВ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Скачать образец АДВ-6-1 возможно бесплатно на специализированных сайтах в Интернете или на официальном сайте Пенсионного фонда. Подача бумаг может производиться как при личном обращении в отделение ПФР, так и посредством специальных телекоммуникационных каналов связи.

Документы для подачи в ПФР

Работа с Пенсионным фондом предполагает наличие у работодателя таких документов:

Формы отчетов

В пакет отчетных документов, которые работодатель должен подать в Пенсионный фонд, входят следующие бумаги:

Если есть такая необходимость, в пакет документов могут быть добавлены и исправленные формы тех отчетов, которые были поданы в предыдущий период.

Опись документов, передаваемых страхователем

Постановление Пенсионного фонда №473п от 2019 года определяет, что Форма АДВ-6-1 – это опись документации, которая передается работодателем в Пенсионный фонд России.

Согласно положений этого же постановления она должна прикладываться к формам по персонифицированному учету, таким как:

Правила и образец заполнения формы АДВ-6-1

Заполнение формы предполагает внесение следующей информации:

Если есть необходимость внесения корректировки, заполняется следующий пункт. Галочка ставится возле «корректирующие», если вносятся изменения в сведения про работника, которые были предоставлены раньше. В этом случае предполагается, что форма будет заполнена целиком, а не только те поля, которые требуют корректировки. Если галочку поставить возле «отменяющие» — это предполагает полную отмену данных, которые были поданы ранее.

В конкретных случаях по классификатору должно заполняться поле «Территориальные условия». При этом обязательной является подача бланка по форме СЗВ-4-2. Данные про суммы взносов, которые были начислены, следует вписать по правилам, которые применяются при составлении формы СЗВ-4-1.

Когда Форма АДВ-6-1 готова, она с остальными бумагами прошивается и нумеруется. К пакету документов прикладывается перечень застрахованных особ, на которых подаются сведения. Список составляется в вольной форме.

На описи, которая оформлена согласно законодательным требованиям, также должна стоять заверительная надпись, право ставить которую имеет только руководитель предприятия или иное уполномоченное им лицо. Этой надписью директор заверяет, что содержание бумаг, входящих в пачку, которая включает перечисленное число форм, изложено верно.

Необходимые реквизиты

Внесение реквизитов при заполнении формы имеет ряд особенностей:

• реквизиты организации заполняются согласно правилам внесения подобной информации в форму АДВ-6;
• информация про иные входящие документы должна быть заполнена обязательно, если имеются формы, которые не могли быть внесены в перечень (указывать следует название такого документа);
• при заполнении поля «Число особ, которые застрахованы» нужно указать количество заполненных бланков по форме СЗВ-4-2;
• номер пачки предоставляемых бумаг заполняется лишь в том случае, когда пачку бумаг сопровождает электронное представление.

При заполнении форм СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 следует учитывать такие особенности:

• когда указывается расчетный период, предполагается указание года, за который предоставляется информация (данное поле обязательно должно быть заполнено, если речь идет про предоставление данных после начала 2002 года);
• код доптарифа заполняется только для тех особ, которые указаны в одноименном классификаторе, например, это члены летных экипажей гражданской авиации;
• когда отмечается тип сведений, нельзя ставить галочку сразу напротив всех значений, должно быть выбрано только одно;
• если подается документ для назначения пенсии, то при возвращении его на доработку сотрудниками Пенсионного фонда следующая бумага должна подаваться с такой же пометкой, а именно «назначение пенсии»;
• поле Территориальные условия не должно оставаться пустым только при подаче СЗВ-4-2 (для других типов бумаг его заполнение недопустимо, а информацию вносят компании, которые имеют рабочие места на Крайнем Севере или районах к нему приравненных, в зоне отчуждения или отселения и некоторых других регионах);
• данные про суммы страховых взносов, которые были начислены, указываются в рублях, при этом в расчет берется суммарное значение по всем документам.

Особенности заполнения форм СЗВ-1/СЗВ-3:

• обязательно должны быть заполнены для периодов до января 2002 года;
• в отчетном периоде нужно указывать год, за который предоставляются данные;
• сведения про доход предполагают указание суммарных значений по пачке в целом.

В каком виде подавать

Для подачи данной формы можно лично отправиться в соответствующее отделение Пенсионного фонда и вручить отчеты ответственному сотруднику или же отправить бумаги, воспользовавшись услугами почты России. Однако более удобным способом является использование специальных телекоммуникационных каналов связи.

Чтобы взаимодействие с Пенсионным фондом было эффективным, следует пройти процедуру регистрации на сайте организации, после чего будет получен доступ в Личный кабинет.

Подобная функция дает ряд преимуществ, а именно:

• позволяет формировать платежные документы и получить информацию про платежи;
• можно осуществлять проверку отчетов, которые сформированы, при помощи специальных бесплатных программ Check XLS и Check XLS UFA;
• дает возможность запрашивать подтверждения того, что документы приняты;
• является средством обратной связи, поскольку позволяет оставить отзыв про работу Пенсионного фонда.

Регистрация персонального кабинета на сайте Пенсионного фонда России предполагает введение большего объема сведений про пользователя по сравнению с обычной процедурой регистрации. Компания должна ввести свои регистрационные номера в налоговой и пенсионной службах. Отправлять документацию будет возможно только в том случае, если есть

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Программа для подготовки и тестирования отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС.
3. Программа "БухСофт: зарплата и Кадры" - Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС.
4. Электронная отчетность через Интернет за 2938 руб. Без доплат! >>

Форум >>

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ СТРАХОВАТЕЛЕМ В ПФР (АДВ-6-1) ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ

Общие правила заполнения формы АДВ-6-1 для индивидуальных сведений:

Регистрационный номер ПФР - указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Пример:
060 – 055 – 023456, где:
060 – код региона, в котором зарегистрирована организация;
055 – код района, в котором зарегистрирована организация;
023456 – регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР.

ИНН, КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет в соответствии со Свидетельством постановки на учет.

Наименование (краткое) - указывается краткое наименование организации. В инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета нет требований к порядку указания наименования организации, но территориальные органы ПФР требуют указания наименования организации без кавычек, и с проставлением организационно-правовой формы после названия, например: Бухсофт.ру ООО.

Количество документов в пачке -указывается количество документов в пачке соответствующего типа.

Число застрахованных лиц, представленных в пачке - указывается количество форм СЗВ-4-2. Заполнять обязательно только Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.

Номер пачки документов, присвоенный страхователем - указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем). Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается машинным носителем информации (дискетой).

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР - указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки. Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:
Расчетный период - указывается год, за который подаются сведения. Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002. Не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002
Код категории застрахованного лица - заполняется в соответствии с классификатором параметров.
Код дополнительного тарифа - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров. Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации)
Тип сведений
«исходные» - сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период (если представленные исходные “Индивидуальные сведения” были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения);
«назначение пенсии» - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию. Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.
Вид корректировки - символом «Х» отмечается одно из следующих значений:
«корректирующие» - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Значение может быть указано вместе со значением «Назначение пенсии» реквизита «Тип сведений». Недопустимо указание данного значения совместно со значением «Исходные» реквизита «Тип сведений». Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие «Индивидуальные сведения» указываются в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
«отменяющие» - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период; Значение может быть указано вместе со значением «Назначение пенсии» реквизита «Тип сведений». Недопустимо указание данного значения совместно со значением «Исходные» реквизита «Тип сведений».
Территориальные условия - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров. Заполняется только, если в пачке содержатся документы СЗВ–4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо. Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом.

Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)
Страховая часть трудовой пенсии, Накопительная часть трудовой пенсии, По дополнительному тарифу - реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-4-1. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ–4-2.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3 - заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002.
Отчетный период - указывается год, за который подаются сведения. Символом “Х” отмечается квартал года, сведения за который содержит форма. Не может быть заполнен, если уже указано значение Расчетного периода
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов):
Всего начислено, в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии - указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках.