1с бухгалтерия ип упрощенка. Использование «1С Бухгалтерия» при УСН

1С УСН 8 используется для автоматизации НУ и БУ малых организаций. В таких организациях обычно использует программный продукт один бухгалтер, также нет необходимости в дополнительной доработке программы 1C Упрощенка 8.
1С Упрощенная система налогообложения 8 - программа, где учет ведется в ПОЛНОМ соответствии с главой 26.2 НК РФ, что позволяет оперативно и правильно сдавать обязательную бухгалтерскую и налоговую отчетность. Комплект регламентированной отчетности (книга доходов и расходов, декларации, индивидуальный карточки ЕСН, справки о доходах по форме 1 и 2 и др.) является частью стандартного комплекта поставки.

Базовая версия 1С УСН, Упрощенки 8, 8.1 не нуждается в ключе защиты, проста в установке на ПК.

В комплект поставки входит:

• Платформа 1С Предприятие
• Конфигурация 1С Упрощенка 8
• Документация по программе (руководство пользователя, справочники и пособие по учету расходов и доходов для компаний и ИП, использующих упрощенную систему налогообложения и др.).

Простой интерфейс программы 1С Упрощенка 8 выгодно отличает ее от своих аналогов. Есть все необходимые пункты меню, в тоже время отсутствует все лишнее.

Переход на общий режим налогообложения

• коммерческих структурах
• производственных организациях
• торговых предприятиях
• в сфере услуг

• выписка первичной документации
• учет продаж
• ввод информации в базу данных на компьютере сотрудниками без специальных навыков

Цены и порядок приобретения 1С УСН, Упрощенка 8, 8.1

"1С:Упрощенка 8" предназначена организациям и индивидуальным предпринимателям, переведенным на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер.

"1С:Упрощенка 8" - это программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности на небольших предприятиях, на которых с программой работает один бухгалтер и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.

"1С:Упрощенка 8" предназначена для ведения учета по УСН в соответствии с требованиями главы 26.2 НК РФ. Для ведения налогового учета можно выбрать один из двух объектов налогообложения: "Доходы" или "Доходы, уменьшенные на величину расходов". В программе поддерживается совмещение УСН с ЕНВД. Налоговый учет в "1С:Упрощенке 8", как и в "1С:Бухгалтерии 8", ведется автоматически - записи Книги учета доходов и расходов формируются программой при регистрации первичных документов и выполнении регламентных операций.

"1С:Упрощенка 8" отличается более простым по сравнению с традиционной "1С:Бухгалтерией 8" пользовательским интерфейсом, который включает только используемые при применении УСН пункты меню и элементы диалогов. При этом в "1С:Упрощенке 8" сохранены все возможности "1С:Бухгалтерии 8" - достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

"1С:Упрощенка 8" может использоваться в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности : оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

"1С:Упрощенка 8" позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Программный продукт "1С:Упрощенка 8" представляет собой платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение - специальную поставку базовой версии конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакции 1.6. Интерфейс поставляемой конфигурации - меню, внешний вид документов и справочников, а также учетная политика настроены для ведения учета по УСН.

В комплект поставки продукта "1С:Упрощенка 8" входит дистрибутив на компакт-диске, комплект книг документации, лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

Документация включает следующие книги:

• 1С:Предприятие 8. Руководство пользователя базовой версии;
• 1С:Бухгалетрия 8. Руководство по ведению учета;
• 1С:Бухгалтерия 8. Руководство по переходу с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8";
• 1С:Бухгалтерия 8. Пособие по учету доходов и расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную cистему налогообложения. (Данная книга содержит примеры и комментарии по ведению учета по УСН и не входит в другие поставки "1С:Бухгалтерии 8").

«1С Бухгалтерия» УСН позволяет налогоплательщикам существенно сократить расходы, ведь теперь с бухучетом и заполнением отчетности сможет легко справиться даже один человек. Кроме того, с программой «1С Бухгалтерия» УСН-щики могут избежать многих ошибок в расчетах.

«1С Бухгалтерия» для упрощенки

Данная бухгалтерская программа — это настоящее спасение для налогоплательщиков, ведь юрлица-упрощенцы обязаны вести и бухгалтерский, и налоговый учет. Поскольку в основном налогоплательщики на УСН — это представители малого бизнеса, то лишние расходы на содержание штата бухгалтеров могут быть неподъемными.

О существующих законодательных послаблениях для малого бизнеса см. в материале «Минфин рассказал о поблажках в бухучете для малого бизнеса» .

Для начала нужно определиться, какую версию программы использовать. Для упрощенцев целесообразнее будет использовать базовую версию, ведь она стоит дешевле, а имеющихся настроек с лихвой хватит для организации бухгалтерского и налогового учета.

Несмотря на кажущуюся простоту учета на упрощенной системе налогообложения, налогоплательщики сталкиваются с рядом сложностей. Особенно сложен в применении кассовый метод учета расходов для тех упрощенцев, которые избрали объектом налогообложения «доходы минус расходы».

Разобраться с учетом расходов на УСН вам поможет наша статья «Учет расходов при УСН с объектом "доходы минус расходы"» .

Самым оптимальным вариантом для УСН-щиков является спецпакет «1С: Упрощенка» программы «1С: Бухгалтерия» 8-й версии (редакция 3.0). Также в новом разделе «Налоговый учет при УСН» регулярно добавляются консультационные статьи в помощь бухгалтеру при работе с программой.

Программа «1С 7.7» для УСН

Для почитателей программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 7.7» также существует специальная конфигурация «УСН». Версия 7.7 регулярно обновляется, как и 8-я, но существенно уступает ей по числу полезных функций и возможностей.

Так, лишь в «1С: Бухгалтерия 8» налогоплательщик сможет организовать в одной информационной базе ведение учета нескольких предприятий на различных системах налогообложения. Кроме того, в новой версии программы поддерживаются все виды сложных учетов, организована работа утилит-помощников, есть возможность создания специальных субсчетов для организации аналитического учета и ручного изменения проводок, а также масса других преимуществ.

Если вы уже пользуетесь семеркой, то вам будет полезно знать, что компания-разработчик предлагает своим клиентам совершить малозатратный и облегченный переход с одной версии программы на другую. Для тех же, кто только планирует приобрести программное обеспечение, лучше сразу остановить свой выбор на 8-й версии «1С: Бухгалтерия». Тем более что базовая версия программы «1С» для ведения учета по УСН давно снята с продажи. Купить «1С: Бухгалтерия 7.7». сегодня можно только в версии ПРОФ, что значительно дороже базовой версии «1С: Бухгалтерия 8». Также нужно учитывать, что семерка обновляется только при наличии заключенного договора на информационно-технологического сопровождение, а базовую версию «1С: Бухгалтерия 8» можно обновлять самостоятельно без дополнительных затрат на это.

Итого

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать учетный процесс и формирование отчетных форм. Задумываясь о приобретении, учтите, что «1С: Бухгалтерия 7.7» является довольно устаревшим решением, ее функционал значительно меньше по сравнению с «1С: Бухгалтерия 8», а стоимость даже при одинаковом варианте поставки ПРОФ выше.

1С Упрощенка 8 5 400 руб

1С Бухгалтерия Базовая 5 400 руб

1С Бухгалтерия ПРОФ 13 000 руб

Это приложение позволяет подготавливать регламентированную отчётность в небольших компаниях, где программой пользуется всего один бухгалтер и не нужна адаптация типового решения к каким-либо особенностям данного предприятия.

1С для ИП на УСН может быть использована в разных организациях, которые осуществляют любую коммерческую деятельность: комиссионную торговлю, розничную и оптовую торговлю, производство товаров, предоставление услуг, и пр.

Возможности 1С для УСН

С ее помощью стало возможным:

• автоматизированное соблюдение учета доходов и расходов согласно главе 26.2 налогового кодекса РФ;
• если в организации менялся режим налогообложения, то система будет учитывать переходный период;
• формирование книги учета доходов и расходов на предприятии;
• автоматическое заполнение налоговых деклараций.

Автоматизированная система ведет бухгалтерский учет методом начисления, это позволит получить информацию о реальном доходе и активах, а налоговый учет ведется кассовым методом, что помогает выполнять указания налогового кодекса.

В программе автоматически происходит учет следующих важных разделов:

• совершение операций по кассе;
• совершение операций по банку;
• учет основных средств;
• оплата труда;
• издержки производства;
• нематериальные активы;
• затраты на деятельность производства;
• выпуск готовой продукции;
• материалы и сырье;
• расчеты с поставщиками;
• расчет от покупателей;
• расчет с подотчетными лицами.

Как устроена система 1С Упрощенка 8

Большинство программ состоят из написанных кодов, имеющих определенную последовательность, которые в дальнейшем выполняют свою деятельность. В основном эти коды пишутся в текстовых документах. Но программа 1С пишется иным способом. Код 1С находится в конфигурации. Конфигурация, состоящая из объектов 1С содержит в себе объекты, которые в свою очередь, имеют собственные модули. Модуль 1С – это текстовый файл, содержащий программный код. Набор модулей для создания программного кода каждого объекта конфигурации 1С это и есть программа 1С.

Программа подразделяется на два вида:

• методы;
• события.

1. Методы. 1С - единая система, включающая в себя данные и способы их обработки. Способы – наборы методов применяемых для обработки данных. Многие методы стандартны, созданы программистом для выполнения определенных комбинаций, но их можно изменять и расширять - перепрограммировать.

2. События. Поддерживают работу пользователя. При нажатии кнопки совершается определенное событие, происходит выполнение кода на реакцию совершенного действия. Все события записываются и сохраняются в системе, выполненные пользователем и самой системой, например, когда программа запускается, информация фиксируется, происходит «запись события».

УСН была введена в действие с 01.01.2013. УСН предполагает выплату одного налога в размере 6% с доходов организации или 15% с прибыли организациям, где численность рабочих менее 100 человек, а оборот до 60 миллионов рублей.

Преимущества

Программа «1С упрощенка 8» позволяет эффективно и оперативно решать все задачи, поставленные перед бухгалтерским отделом организации, включая, к примеру, учёт продаж, выписку первичных документов, и пр.

Помимо этого, информация о разных отдельных видах деятельности, производственных и торговых операциях, может быть введена сотрудниками смежных служб организации, не являющихся даже бухгалтерами. В таком случае бухгалтерский отдел должен осуществлять контроль над всеми настройками информационной базы, а также должен предоставлять методические руководства, которые бы обеспечивали автоматическое отражение документации в налоговом и бухучете.

Весь налоговый учёт в 1С для ИП, как и в ПО «1С Бухгалтерия 8.3», производится в автоматическом режиме – вся информация Книги расходов и доходов формируется программой в момент регистрации первичной документации, а также при выполнении различных регламентных заданий.

Чтобы можно было вести полноценный налоговый и бухучет для компаний, которые уплачивают налог на прибыль и применяют общий режим налогообложения, достаточно просто изменить специально предназначенную настройку в меню программы.

Основные функции 1С Упрощенка 8

• отражение различных операций;
• работа с нематериальными активами и основными средствами;
• торговая деятельность – розничная и комиссионная торговля;
• складской и партионный МПЗ;
• по касса и банк;
• производственная деятельность;
• валютные операции;
• расчёты с контрагентами посредством приложения «1С упрощенка 8»;
• работа с тарой;
• расчёт с подотчётными лицами;
• расчёт с бюджетом;
• персонифицированный учёт и расчёты по заработным платам;
• использование типовых операций, которые настраиваются пользователем;
• завершающие месячные регламенты;
• платёжные поручения и прочие банковские документы;
• ввод, хранение и распечатка первичной документации;
• кассовая документация и авансовые отчёты;
• счета на оплату, счета-фактуры, а также накладные счета;
• формирование и распечатка разнообразных отчётов;
• доверенности и прочие документы;
• кассовая книга;
• бухгалтерские отчёты;
• детализация (расшифровка) отчётов.
• подготовка отчётности и возможность её передачи в цифровом (электронном) виде;
• средства контроля и сервиса.

Программа имеет достаточно простой (в сравнении с традиционным приложением «1С:Бухгалтерией 8») пользовательский интерфейс, который включает в себя только те элементы диалогов и пункты меню, которые используются при применении УСН. При этом 1 C Упрощенка 8 для ИП обладает всеми возможностями «1С:Бухгалтерии 8».

Обновление 1С Упрощенки 8 производится в автоматическом режиме через интернет. Достаточно просто запустить обновление в пользовательском режиме.

Открываем новую фирму и планируем купить 1С Упрощенка 8 для ведения учета. Скажите, возможно ли работать в программе нескольким пользователям?

Нет, потому что данная программа является базовой. Для многопользовательской работы необходимо приобрести ПРОФ версию 1С Упрощенка.

Можно ли перейти с 1С упрощенки на основную систему налогообложения? Если да, сколько это будет стоить?

Да, перейти можно и сделать это можно самостоятельно. Достаточно установить в настройках программы режим налогообложения ОСН.

При покупке программы 1С Упрощенка 8 в комплекте будет:

• Литература по программе;
• Регистрационная карточка фирмы 1С;
• Установочный диск;
• Диск ИТС;
• Комплект пин кодов программы или аппаратный ключ защиты.

Заполнение КУДиР в 1С Упрощенке 8:

Начальные настройки в программы:

Упрощенка ориентирована на предпринимателей, действующих на условиях УСН ().

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенности продукта предполагают, что в фирме работает всего один бухгалтер, что характерно для малых предприятий.

Общие сведения

Программа «1С: Упрощенка 8» весьма удобная в использовании:

• она не содержит лишних вкладок и полей. Ее функциональные возможности предусматривают составление только тех проводок, которые характерны для ИП на УСН.

Целесообразно также подчеркнуть такие характерные особенности программы 1С 8 версия для упрощенного режима, как:

1. Она максимально упрощена и не может адаптироваться к особенностям конкретной компании, поскольку и сама деятельность малых фирм протекает приблизительно по одному сценарию.
2. Вносить сведения в программу и формировать проводки имеет возможность всего один пользователь – руководитель или бухгалтер предприятия.
3. Еще в ходе настройки программы можно установить один из режимов «Доходы» или «Поступления минус затраты», что позволит перевести систему в нужный контекст работы.
4. Имеется возможность совмещения ЕНВД и УСН.

Весь процесс формирования записей в осуществляется автоматически ровно, как и составление налоговых и бухгалтерских отчетов.

Пользователю достаточно лишь внести в систему сведения первичных бухгалтерских документов. Программа «1С:Упрощенка 8» может использоваться в любых ИП, вне зависимости от рода их деятельности.

Это могут быть торговые фирмы, производственные предприятия, а также субъекты оказания услуг.

При этом программа способна решать любые задачи бухгалтерского учета, а именно:

• выписывать первичные документы;
• фиксировать итоги продаж;
• устанавливать точный размер налога.

Примечательно, что изменение всего одной настройки позволяет перевести 1С для УСН в режим, подходящий для предприятий, действующих на правах юридического лица и оплачивающих налог на прибыль.

Порядок перехода

В программе «1С: Упрощенка» изначально заложены параметры использования в условиях малого предприятия, действующего на УСН. Однако существуют и иные версии программы 1С, которые позволяют обслуживать ИП.

Одной из них выступает продукт «1С: УПП». По умолчанию программа работает на основании правил основного режима взимания налога, однако ее можно без труда перевести на УСН.

Осуществить такой переход можно следующим образом:

После этого учет первичных документов может осуществляться привычным способом: система уже учла все изменения, связанные с переходом на УСН.

Основы работы

Работать в системе «1С: Упрощенка 8» под силу даже начинающим бухгалтерам, поскольку в отличие от основной программы 1С этот ее вариант содержит только самые необходимые для проведения учетной политики в малой компании блоки.

Автоматизированные поля позволяют осуществлять учет:

• денежных средств, как в кассе фирмы, так и на ее банковском счете;
• основного капитала, если таковой у ИП имеется;
• товарных и материальных запасов на складе;
• прямых и косвенных затрат, что особенно актуально при осуществлении управленческого учета;
• оборот и объемы выпуска;
• расчеты с покупателями, поставщиками, работниками (в том числе дебиторская и кредиторская задолженности).

Перед началом проведения учетных операций определяется режим функционирования фирмы – «Поступления минус издержки» или «Доходы» в 1С для ИП на УСН.

После этого бухгалтер заполняет основные справочники, после чего начинает заносить первичные документы в поля программы, соблюдая основную классификацию операций.

Простота использования программы 1С в целях автоматизации учета в рамках ИП заключается в том, что совершаемые операции могут отражаться в полях программы, как в форме обычных, так и в виде специальных проводок.

Кроме того, пользователю следует помнить, что учитывая особенности упрощенного режима, создатели программы внести в план счетов две дополнительные позиции, а именно Н 01 – денежные поступления, Н 02 – оттоки денежных средств.

По итогам работы в программе можно распечатать налоговые декларации и стандартные бухгалтерские отчеты.

Преимущества работы в 1С

В последние годы все большее число ИП на УСН переходит к использованию 1С в ведении учета.

Такая тенденция обусловлена рядом весомых преимуществ, которыми обладает данная программа, в частности:

1. Процесс заполнения Книги поступлений и затрат, а также составление деклараций и отчетов осуществляется автоматически, на основании сведений первичных документов.
2. Расчет налога, подлежащего уплате, осуществляется автоматически. Что исключает возможность ошибок и просрочки в исполнении обязательств перед государственным бюджетом.
3. Пользователь программы (бухгалтер или руководитель фирмы) может в любой момент извлечь любую нужную информацию.
4. Универсальность использования позволяет применять программный продукт для предприятий, выпускающих товары, предлагающих работы или услуги, а также, занимающихся продажами.

Важно подчеркнуть, что большинство современных компаний, том числе и ИП, активно применяют приемы управленческого учета при принятии важных решений.

В «1С: Упрощенка 8» закладываются все сведения, необходимые для проведения оценки планируемых мероприятий.

Руководство программой

Приобретая для учета в компании в 2019 1С для ИП на УСН, предприниматель получает не только ПИН-код для активации, но и полный пакет документации, которая позволит ему наилучшим образом настроить программу и начать вносить в нее сведения из первичных бухгалтерских документов.

Предварительная настройка

Сразу после установки «1С:Упрощенка 8» на компьютер, еще до начала внесения сведений потребуется настроить программу на корректное ведение .

Для этого необходимо зайти во вкладку «Предприятие» и выбрать пункт «Учетная политика». После этого процесс настройки сводится к описанию следующих параметров:

Важно помнить, что в 1С можно установить и возможности применения смешанного режима, то есть одновременного использования ЕНВД и УСН. Для этого следует поставить галочку и напротив единого налога.

Видео: декларация УСН в Excel

Следует отметить, что все производственные затраты по умолчанию считаются программой по плановой себестоимости, что рассматривается в качестве наиболее популярного метода, поэтому в данном пункте ничего менять не нужно.

Иные важные параметры также определены по умолчанию, а именно:

При настройке программы крайне важно указать, с какой даты будет осуществляться учет, поскольку большинство денежных поступлений и затрат собираются на счетах по итогам 30 дней автоматически.

Основные инструкции

Для облегчения работы в системе «1С: Упрощенка 8» сформированы специальные инструкции, которые позволяют бухгалтеру или даже самому руководителю компании вникнуть в тонкости ведения учетной политики.

В качестве основных инструкций, которые передаются пользователю приобретения программы можно назвать:

Проводки в 1С для ИП на УСН

Как было упомянуто выше в «1С: Упрощенка 8» при внесении данных из первичных документов могут использоваться, как стандартные проводки, так и специальная их форма, которая описывается в инструкции к программе.

Наиболее важным аспектом для ИП на УСН в данной программе выступает порядок начисления и учета налога.

Целесообразно рассмотреть проводки, связанные с этим аспектом более подробно:

Стоит отметить, что верными являются оба варианта. При внесении их в 1С при условии, что режим налогообложения был установлен ещё при настройке программы, система сама рассчитает итоговое значение налога, подлежащего внесению в казну.

Аналогичным образом формируются и иные проводки: по сути, бухгалтер может учитывать операции стандартными записями, применяемыми при ведении финансового учета без использования специальных программ.