Formulaire unifié t 6 a. Nous établissons un arrêté de congé annuel payé

Toutes les questions liées à l'offre de vacances aux employés des entreprises et des organisations sont régies par le chapitre 19 du Code du travail de la Fédération de Russie (LC RF). Le congé est délivré par arrêté approprié de l'employeur. Le formulaire unifié T 6a d'un tel arrêté est un analogue du formulaire T 6, mais se présente sous la forme d'un tableau et est rempli pour plusieurs salariés à la fois. Si, selon votre planning de vacances, plusieurs personnes partent en vacances en même temps, il est plus pratique de remplir ce formulaire. Ce document porte le code 0301019 selon le classificateur panrusse de la documentation de gestion (OKUD). Le formulaire unifié T 6a a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. Lors de l'élaboration. une ordonnance, il convient de tenir compte du fait que le congé annuel de base payé de l'employé est de 28 jours (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie) et peut être prolongé (congé principal prolongé) sur la base de la législation en vigueur (Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales), et également divisé en parties, mais pas moins qu'avec la fourniture de 2 semaines de vacances à la fois. Les jours fériés et chômés ne sont pas inclus et ne sont pas pris en compte dans la durée totale du congé principal.

En outre, l'employé peut bénéficier d'un congé supplémentaire, à la fois payé (article 115-120 du Code du travail de la Fédération de Russie) et sans solde (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Une ordonnance de congé de base pour les salariés est préparée conformément à un calendrier de vacances pré-établi (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le formulaire universel T 6a de l'arrêté est rempli au service du personnel de l'entreprise ou de l'organisme par son dirigeant. Le formulaire de ce document est établi en deux exemplaires, dont l'un reste au service du personnel, et le second est adressé au service comptable pour le calcul des indemnités de vacances.

Pour bénéficier du premier congé d'un nouvel employeur, le salarié doit avoir travaillé pour lui de manière continue pendant au moins six mois après son embauche. Avant cette période, le congé peut être pris par les personnes de moins de 18 ans, les parents adoptifs de nourrissons (jusqu'à trois mois), les femmes avant et après la naissance d'un enfant.

Les vacances d'un salarié peuvent être fractionnées d'un commun accord avec l'employeur. Il est également possible de rappeler un salarié de vacances (avec son accord), à condition qu'une autre période qui convient au salarié soit prévue pour le repos ou que du temps non utilisé soit ajouté aux prochaines vacances.

L'arrêté est établi au moins deux semaines avant le début des vacances, dont chaque salarié doit prendre connaissance et signer.

Exemple de remplissage du formulaire unifié T 6

Le formulaire unifié T 6a est rempli dans un certain ordre. Il suffit de se conformer règles simples. Le bon de commande original doit être rempli conformément aux exigences de la Sec. 19 Code du travail de la Fédération de Russie.

Après avoir examiné un exemple de remplissage d'une commande, ce sera beaucoup plus facile à comprendre.

La procédure à suivre pour délivrer un arrêté d'octroi de congés aux salariés :

• en haut du formulaire, à la ligne avec le nom de l'organisme, est indiqué le nom complet de l'entreprise ;
• OKPO ;
• numéro et date de l'arrêté de vacances en cours d'établissement ;
• Colonne 1 - les salariés sont inscrits de haut en bas en indiquant leur nom complet, prénom et patronyme ;
• colonne 2 - les effectifs des employés sont indiqués ;
• colonne 3 - unité structurelle où travaille le salarié ;
• colonne 4 - poste occupé par le salarié ;
• colonne 5 - durée du congé payé de base accordé (en jours calendaires) ;
• Colonne 6 - durée du congé payé supplémentaire, d'études, sans solde ou autre type de congé (en jours calendaires) ;
• colonnes 7, 8 - la période de travail pour laquelle le congé est délivré, en indiquant les dates ;
• colonne 9 - la durée totale totale du principal et congé supplémentaire(en jours calendaires) ;
• colonnes 10, 11 - dates de début et de fin des vacances dans leur ensemble ;
• colonne 12 - signature personnelle du salarié confirmant la prise de connaissance de l'arrêté d'octroi de congé.

Un exemple de remplissage d'une commande est un exemple qui vous aidera à comprendre où et quelles données doivent être saisies.

Conformément à l'article 114 du Code du travail (Code du travail de la Fédération de Russie), l'employeur accorde chaque année à l'employé un congé payé, qui est délivré sous la forme d'un arrêté pour l'entreprise (organisation). Le formulaire unifié T 6 de l'ordre de vacances a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 et correspond au code 0301005. classificateur panrusse documentation de gestion (OKUD). Le salaire moyen et le poste au moment du congé sont conservés par le salarié. La durée de la période de repos est de 28 jours calendaires. De plus, l'employé, sur la base de son état actuel Législation russe un congé annuel payé supplémentaire peut être accordé (articles 115 à 120 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou un congé sans solde (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie). La durée du repos est calculée non pas en jours ouvrables, mais en jours calendaires, mais sans tenir compte des jours fériés chômés tombant dans cette période.

Pour qu'un employé puisse bénéficier d'un congé, il doit exister des motifs appropriés (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

· travail continu pendant au moins six mois auprès d'un employeur déterminé au cours de la première année suivant l'inscription ;

· un congé avant l'expiration de six mois de travail continu peut être accordé sur demande appropriée aux salariés de moins de 18 ans, aux parents adoptifs d'enfants de moins de trois mois et aux femmes avant de partir en congé de maternité et immédiatement après celui-ci.

Le salarié est informé de l'heure de début des vacances au moins deux semaines avant son début par la signature de l'arrêté dont le formulaire unifié T 6 est ici évoqué. La durée des vacances devra être prolongée si le salarié apporte un congé de maladie délivré pendant les vacances.

Exemple de remplissage du formulaire unifié T 6

Le formulaire unifié T 6 a une séquence de remplissage spécifique. Tout est assez simple. Un formulaire de commande est disponible et doit être rempli. Cela est fait par un travailleur des ressources humaines ou un comptable. Le formulaire doit être rempli conformément aux exigences du chapitre 19 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Pour une compréhension plus claire, vous devriez envisager un exemple de remplissage de la commande.

Le formulaire unifié T 6 est rempli comme suit :

• le nom de l'organisme est indiqué par son nom complet, qui doit correspondre aux documents statutaires ;
• OKPO ;
• numéro et date de l'arrêté en cours d'établissement ;
• nom, prénom et patronyme du salarié au complet, en indiquant son matricule ;
• nom de l'unité structurelle indiquant le poste occupé ;
• la période de travail pour laquelle le congé est délivré ;
• lettre A - le nombre de jours calendaires indiquant les dates de début et de fin du congé payé principal ;
• lettre B - le nombre de jours calendaires indiquant les dates de début et de fin du congé payé supplémentaire, du congé-éducation, sans solde ou autre type de congé ;
• lettre B - durée totale indiquant les dates de début et de fin du congé principal et supplémentaire ;
• signature du chef de l'organisation indiquant le poste, le nom et les initiales ;
• signature personnelle du salarié partant en vacances confirmant la prise de connaissance de l'arrêté indiquant la date.

L'échantillon d'exécution de commande est utilisé comme exemple de démonstration, sur lequel vous pouvez vous fier lors de la saisie des données nécessaires. Dans ce cas, remplir les champs obligatoires sera beaucoup plus simple.

Le congé d’un salarié doit être formalisé dans le plein respect des standards et normes acceptés. Il est important de remplir le formulaire approprié pour accorder officiellement un congé. Le principal document officiel enregistrant l'octroi du congé est un formulaire spécial approuvé et unifié T-6. Cet ordre est émis par le gérant.
Au niveau local, les commandes sont traitées par des responsables habilités, par exemple le chef du service du personnel.

FICHIERS

Particularités du document

Faisons attention aux normes selon lesquelles les arrêtés de congé des salariés sont émis. Tous les documents pertinents doivent être rédigés selon le modèle existant. Un employé du service du personnel ou toute autre personne autorisée remplit le bon de commande. Ensuite, le formulaire doit être soumis pour approbation. Pour qu'un document soit valide, il doit être certifié par la signature du chef de l'organisation ou du service.

Important! Lorsque la commande a déjà été approuvée, le salarié signe également. Vous devez également saisir les informations sur les vacances sur la carte personnelle de l'employé. Les données sont saisies en fonction de la commande. Aussi à l'heure au plus tard trois jours Avant le premier jour de vacances, les paiements doivent être effectués, le cas échéant.

Il existe également une liste de documents joints à la commande. Les documents officiels suivants sont préparés :

• , où il écrit sur son désir de passer des vacances.

Souviens-toi! Le salarié est tenu de notifier à l'avance la nécessité d'un congé. Un délai précis est également défini : l'information est fournie par le salarié au moins 15 jours avant le premier jour des vacances proposées. Les jours calendaires sont pris en compte.

Il existe un certain nombre d'autres documents qui peuvent être joints à la commande sous le formulaire T-6.

• Acte de naissance de l'enfant.
• Appel à l'aide d'un établissement d'enseignement.
• Certificat d'expérience professionnelle.
• Certificat d'incapacité de travail.
• Acte de décès d'un proche. Il est nécessaire si un congé est prévu pour organiser des funérailles.

Comment rédiger correctement une commande

Nous allons maintenant voir en détail comment rédiger correctement une commande. Tout d'abord, la date d'établissement est indiquée, vous devez noter le numéro de ce document officiel, saisir le nom de l'organisation ou du service.

Les ordonnances commencent par les mots « accorder un congé ». Il est indiqué qui part exactement en vacances. Au datif sont inscrits le nom, le prénom et le patronyme du salarié. Par exemple : Vakhrusheva Maria Nikolaevna. Ensuite, dans les champs appropriés, inscrivez le nom du service et le poste occupé par l'employé. Indiquez sa spécialité, son métier. Si vous utilisez la carte personnelle d'un citoyen qui travaille comme échantillon, toutes les informations seront aussi précises que possible.

Ensuite, vous devez faire attention à la ligne où est indiquée la période de travail spécifique. Les lignes A, B, C doivent être remplies en fonction du type de vacances prévu. Nous avons le Code du travail de la Fédération de Russie. Selon celui-ci, tout salarié a la possibilité de se reposer chaque année, tout en percevant une compensation monétaire, pendant 28 jours calendaires. Le problème est résolu par le manager individuellement si le salarié n'a pas travaillé depuis 12 mois. Par exemple, les patrons sont souvent prêts à accorder des congés payés à leurs subordonnés s'ils ont travaillé au moins 6 mois. Ensuite, cela doit être indiqué sous la lettre B. Dans notre exemple, l'option la plus courante est le congé annuel payé de base (lettre A).

Il ne reste plus qu'à signer le document. La commande est certifiée par les signatures non seulement du gérant, mais également du salarié lui-même. Le document est envoyé au service comptable, service des ressources humaines, ainsi il doit être exécuté en deux exemplaires.

Enregistrement des congés lorsque le salaire n'est pas maintenu

Il est très important d'émettre correctement un tel ordre, car il joue un rôle important non seulement en termes de reporting, mais également de comptabilité. Il est nécessaire de confirmer que le salarié part en vacances de sa propre initiative et s'engage à prendre des vacances à ses frais. Dans ce cas, le salaire moyen n'est pas payé, c'est-à-dire que l'organisation n'a pas besoin de compenser les temps d'arrêt.

Il convient de noter qu'il est conseillé aux organisations de se protéger au préalable contre les éventuelles réclamations des salariés. Il est important d'avoir une preuve adéquate que l'employé a volontairement demandé un congé sans solde. Les experts conseillent de réfléchir au formulaire de candidature de l’employé. Certaines entreprises s'entraînent à remplir les demandes de congé sans solde sur des formulaires déjà élaborés et imprimés. Et l'employé n'a qu'à signer le document terminé. Ce n'est pas très bonne décision. Parfois, des problèmes surviennent avec de telles déclarations à l'avenir et les employés déposent des demandes d'indemnisation pour temps d'arrêt et dommages moraux, invoquant l'invalidité de la déclaration. Une signature est facile à falsifier, mais il est plus difficile de vérifier et de confirmer son authenticité.

Que doit faire la direction ? La meilleure option– demander aux salariés de rédiger de leur propre main une demande de congé sans solde. Un tel document est déjà une confirmation plus fiable, puisque l'examen déterminera avec précision son auteur à partir d'un texte manuscrit assez volumineux.

Veuillez noter que les congés à vos frais peuvent être accordés simplement à volonté, ainsi que pour tout motif valable. Lorsqu'un arrêté est émis, il doit être inscrit dans la colonne B : le repos est prévu, mais les paiements et le maintien du salaire ne sont pas prévus.

Ordonnance de congé de maternité

N'oubliez pas qu'ici, il est également extrêmement important de remplir correctement la commande. Une employée enceinte a non seulement la possibilité de se reposer conformément à celle-ci, mais a également droit à une compensation monétaire. Ce droit est régi par le Code du travail de la Fédération de Russie.

Le fait même de la grossesse, la naissance prochaine d'un enfant n'est pas encore un motif de repos, car tout doit être officiellement confirmé, une demande correspondante doit être enregistrée et un arrêté doit être émis.

Une ordonnance de congé d'une femme enceinte est établie sous le formulaire T-6 sur la base d'un jeu de papiers. La future mère doit d'abord introduire une demande dans laquelle elle demande à bénéficier d'un congé de maternité et à percevoir des allocations en espèces. Un document officiel indiquant la date prévue de naissance de l'enfant est également requis.

Une femme a la possibilité de partir en vacances 70 jours calendaires avant la date prévue de naissance de l'enfant.

Vous avez besoin d'un certificat correspondant d'un établissement médical - une clinique prénatale, ainsi que d'un certificat d'incapacité de travail. De tels documents future maman la recevra sans problème dans l'établissement où se déroule sa grossesse.

Considérons quelques points importants. Faites attention au nom des vacances. Il est d'usage de l'appeler congé de maternité, mais il faut utiliser le nom officiel donné dans le Code du travail : congé de maternité.
Cette formulation s’inscrit dans la ligne B.

Ensuite, vous devez indiquer la durée des vacances. Lorsqu'une femme est enceinte de deux enfants ou plus, des complications surviennent, cela fait 192 jours. Dans ce cas, la période standard de congé de maternité est la plus souvent utilisée - 140 jours. N'oubliez pas d'indiquer la date de début et de fin des vacances.

Souvent, les femmes décident d’utiliser la période de congé annuel qui leur reste. Vous pouvez demander les deux vacances dans un seul document T-6. Dans la colonne A, ils écrivent sur le congé principal, puis inscrivent dans la ligne B les données sur le congé de maternité, après quoi, dans la ligne C, ils résument les informations sur les deux périodes de repos.

Congé parental sous formulaire T-6

Une jeune mère a la possibilité de prendre une pause dans son travail pour s'occuper de son enfant. Le congé sera payé jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge d'un an et demi. Le droit de prendre un congé à vos frais reste valable jusqu'à trois ans. Les paiements ne sont pas dus avant un an et demi.

Le point B est renseigné. Le dernier, premier jour de repos est reflété, la durée totale est indiquée en jours calendaires.

Il est important de s’assurer que les pièces justificatives soient fournies.

L'acte de naissance de l'enfant doit être présenté. Vous avez besoin d'un document du lieu où travaille le conjoint attestant qu'il n'a pas reçu de congé approprié pour s'occuper d'un enfant.

Lorsque les deux parents ne sont pas en vacances, les grands-parents peuvent organiser les vacances. Dans ce cas, les deux parents doivent fournir des documents de leur lieu de travail attestant qu'ils n'ont pas profité de leurs possibilités de se reposer et de s'occuper de l'enfant.

Les salariés prennent également des vacances suivies d'un licenciement à leur propre demande. L'employeur a le droit d'accorder une compensation monétaire pour les vacances, mais pas d'accorder les vacances lui-même.

Personne en vacances. Pour ce faire, il doit travailler dans une entité économique telle qu'établie en code du travail temps. Ces délais pour les salariés sont délivrés selon le calendrier des vacances agréé, dont chaque salarié prend connaissance sous signature. Le congé est accordé sur la base d'un arrêté émis par la direction accordant un congé au salarié.

Le Code du travail PF prévoit plusieurs types de congés, et pour chacun d'eux un arrêté de congés doit être établi.

Il peut être obtenu pour la première fois après que le salarié a travaillé au moins 6 mois dans l'entreprise. Pour tous les autres employés, il y en a. Le droit au congé annuel payé permet à un salarié de bénéficier de 2,33 jours de repos pour chaque mois de travail.

Ce calcul doit être effectué à compter de la date d'embauche de cette personne. Par décision de la direction de l'entreprise, des vacances peuvent être accordées à l'avance aux salariés travaillant dans l'entreprise.

La législation établit des dispositions selon lesquelles un salarié doit prendre des vacances dans un délai d'un an et demi à compter de la date à laquelle il a acquis le droit à ces vacances. S'il n'est pas envoyé en vacances dans le délai imparti, il s'épuise et l'organisation peut être traduite en justice. responsabilité administrative.

Ce délai est prévu dans les cas expressément prévus par la loi (par exemple, dans des conditions dangereuses activité de travail), ou lorsque cela est précisé dans le contrat de travail.

Une ordonnance pour ce type de congé doit également être émise. Cette période de repos est souvent combinée avec la période principale. Ensuite, un ordre est établi, mais chaque période doit être écrite séparément.

Le plus souvent, il est délivré à un salarié sur la base d'une demande déposée par lui sur la base décision prise directeur de la société. Durant cette période, le salarié conserve son lieu de travail, mais le salaire n'est pas calculé.

Les pièces justificatives pertinentes sont jointes au dossier de candidature. Dans ce cas, l'émission d'un arrêté accordant un congé au salarié est également obligatoire.

• Congé de maternité.

Une salariée à partir de la 30e semaine de grossesse, si elle part en vacances, a droit à ce congé sur la base du congé de maladie prévu. L'administration n'est pas obligée d'en établir un arrêté. Une demande de la salariée et son certificat d’incapacité de travail suffisent.

• Congé parental.

Ce délai est accordé sur demande aux parents qui ont des enfants de moins de trois ans. Il est délivré jusqu'à 1,5 ans et jusqu'à 3 ans. La délivrance d'un arrêté pour le fournir à l'entreprise est obligatoire, puisque les prestations sont versées sur la base de ce document.

Combien de temps avant les vacances l'ordre est-il émis ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie n'établit pas directement de délais pour l'émission d'un ordre de vacances. En revanche, la loi prévoit l’obligation pour l’employeur d’informer le salarié du début de ses vacances au moins deux semaines à l’avance.

La forme d'une telle notification peut être exprimée par un ordre de congé, dans lequel le salarié met son visa en confirmation. Si l'entreprise utilise ce mode de notification, l'ordre de vacances doit alors être établi au moins deux semaines à l'avance.

Aussi, tous les paiements d'indemnités de vacances dus au salarié doivent être effectués au moins trois jours avant le début de la période de repos ou dans les trois jours à compter de la date de demande de vacances.

Attention! L'accumulation des indemnités de vacances s'effectuant conformément à l'ordre, son exécution doit également se faire avant ces délais fixés.

Sur quelle base l'ordre est-il émis ?

Pour émettre une ordonnance de congé, une demande de congé doit être présentée par le salarié adressée au gestionnaire. Cependant, il faut rappeler que les vacances principales peuvent être accordées sur la base du calendrier des vacances approuvé pour l'année en cours, si dans ce local acte normatif Les dates de début et de fin sont strictement fixées.

Où télécharger le bon de commande de vacances sous le formulaire T-6 (pertinent pour 2018)

Une ordonnance de congé est un document administratif accordant un congé aux employés d'une organisation. Le congé peut être : un congé annuel payé, un congé supplémentaire payé, un congé sans solde, un congé lié à la grossesse, à l'accouchement et à l'éducation d'un enfant.

Dans toute organisation, il existe une règle selon laquelle les employés partent en vacances. L'enregistrement des vacances nécessite les actions suivantes :

1) Demande de congé d'un salarié

2) Délivrer une ordonnance de congé sur la base de la demande d’un employé

3) Calcul des indemnités de vacances et autres paiements

Un arrêté de vacances est établi sous le formulaire T-6 (pour un salarié) et sous le formulaire T-6a (pour un groupe de salariés). Vous pouvez également développer votre propre formulaire de commande.

Instructions pour le remplissage

La ligne la plus haute indique le nom de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel (par exemple, LLC « Carrot » ou IP Sergeev P.P.). Saisissez ensuite le numéro du document individuel et la date de sa préparation.

Section A. A renseigner si le salarié part en congé annuel payé (durée du congé, sa date de début et de fin).

Section B. A remplir pour les autres types de congés (durée, date de début et de fin).

Section B. La durée totale du congé est indiquée en tenant compte des données des sections A et B.

L'ordre est signé par le chef de l'organisation et remis à l'employé pour examen.